前臺專員崗位職責8篇

Word-8-前臺專員崗位職責8篇行政專員前臺崗位職責任職要求

行政專員前臺崗位職責

職責描述:

一、做我們的行政大管家(行政管理工作)

1、負責管理面試及來訪接待，為新同事辦理入職手續(xù)

2、負責公司各類物料、信件、快遞等的收發(fā)管理

2、負責公司辦公用品、員工福利的領用及分發(fā);

3、負責平時行政辦公設備管理、維護及報修;

4、負責公司辦公環(huán)境的優(yōu)化、檢查、維護;

5、負責建立與優(yōu)化行政管理的相關制度

二、做我們的創(chuàng)意小天使(文化活動支持)

1、主導

2、具有良好的職業(yè)道德，工作精心，責任心強，有較強的交流、協(xié)調(diào)本事，有團隊配合精神;

3、了解辦公室行政管理學問及工作流程，嫻熟運用office等辦公軟件優(yōu)先

4、對人熱心，親和力強，能與員工保持良好的關系

行政專員前臺崗位

【第2篇】行政專員前臺崗位職責

行政專員(兼前臺)東方前海東方前海資產(chǎn)管理有限公司,東方前海,東方前海崗位職責:

1.幫助做好各項會議、培訓、公司集體活動組織與支配;

2.公司平時發(fā)文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;

3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復印機等檢查、維護和報修);

4.固定資產(chǎn)、辦公用品的選購、盤點、領用、發(fā)放、出入庫記下管理、維護、統(tǒng)計;

5.公司業(yè)務檔案、人事檔案收發(fā)、收拾、歸檔;

6.協(xié)調(diào)交流全部行政相關外部供給商管理;

7.幫助做好團隊建設、員工關系協(xié)調(diào)、員工服務;

8.前臺電話接轉,來訪客人做好接待、記下、引領工作,準時通知被訪人員;

9.預訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;

10.完成領導交辦的其他工作。

任職資歷:

1.五官端正,形象好、氣質佳;

2.文秘、行政管理及相關專業(yè),本科以上學歷(特殊優(yōu)秀的可放寬到大專學歷);

3.具有良好的職業(yè)操守,認識前臺工作流程,嫻熟使用各種辦公自動化設備;

4.工作精心、品德良好、仔細主動,;

5.具有良好的交流本事、協(xié)調(diào)本事,較強的團隊合作意識。

【第3篇】行政前臺專員崗位職責

行政專員(兼前臺)東方前海東方前海資產(chǎn)管理有限公司,東方前海,東方前海崗位職責:

1.幫助做好各項會議、培訓、公司集體活動組織與支配;

2.公司平時發(fā)文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;

3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復印機等檢查、維護和報修);

4.固定資產(chǎn)、辦公用品的選購、盤點、領用、發(fā)放、出入庫記下管理、維護、統(tǒng)計;

5.公司業(yè)務檔案、人事檔案收發(fā)、收拾、歸檔;

6.協(xié)調(diào)交流全部行政相關外部供給商管理;

7.幫助做好團隊建設、員工關系協(xié)調(diào)、員工服務;

8.前臺電話接轉,來訪客人做好接待、記下、引領工作,準時通知被訪人員;

9.預訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;

10.完成領導交辦的其他工作。

任職資歷:

1.五官端正,形象好、氣質佳;

2.文秘、行政管理及相關專業(yè),本科以上學歷(特殊優(yōu)秀的可放寬到大專學歷);

3.具有良好的職業(yè)操守,認識前臺工作流程,嫻熟使用各種辦公自動化設備;

4.工作精心、品德良好、仔細主動,;

5.具有良好的交流本事、協(xié)調(diào)本事,較強的團隊合作意識。

【第4篇】專員前臺崗位職責任職要求

專員前臺崗位職責

崗位職責:

1、為申請人詢問目的地國家簽證申請工作;

2、對簽證申請人舉行簽證指導，完成簽證資料收取以及初期審查工作;

3、接受資料填寫、翻譯、收拾、審核詢問，接受簽證申請表格填寫詢問;

4、收拾簽證資料并核對是否符合申請簽證要求;

5、負責簽證業(yè)務流程的制作、維護;

6、準時了解使館簽證動態(tài)，學習簽證最新精確?????信息;

7、與使館建立良好的合作關系;

8、幫助部門主管完成另外相關業(yè)務工作。

任職資歷:

1、性格踏實、穩(wěn)重、立場堅決、原則性強，形象端莊大方;

2、可以嫻熟操作microsoftoffice辦公軟件及常用辦公設備;

3、具有良好的交流本事和語言表述本事;

4、工作負責、精心、耐心、有方案性，學習本事強;

5、吃苦耐勞、具備團隊配合精神，可以承受一定的工作壓力。

專員前臺崗位

【第5篇】前臺人事專員崗位職責

人事行政專員/前臺晨維創(chuàng)意設計(上海)有限公司晨維創(chuàng)意設計(上海)有限公司,晨維職責描述:

負責電話接轉客人來訪等款待工作;

負責辦公用品選購、名片的制作、快遞收發(fā)以及供給商的管理;

負責收集考勤數(shù)據(jù)和帶薪休假的管理

幫助員工聘請工作、入離職等手續(xù)的辦理;

幫助操辦生日會、年會等;

幫助上級領導對各項人事行政事務的支配和落實;

任職要求:

大專以上學歷,性格開朗,身高160cm以上,行政管理、文秘等相關專業(yè)背景;

具備良好的服務意識,責任心強,反應靈敏,能承受壓力,工作仔細細致;

態(tài)度仔細、英語聽說讀寫本事強者優(yōu)先考慮

【第6篇】前臺接待專員崗位職責

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電詢問工作，重要事項仔細記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

2、負責來訪客戶的接待、基本詢問和引見，嚴格落實公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好記下管理以及轉遞工作；

4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的精確?????預定；

5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備平安及正常運轉（包括復印機、空調(diào)及打卡機等）；

6、幫助公司員工的復印、傳真等工作；

7、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理；

8、接受行政經(jīng)理工作支配并幫助人事文員作好行政部其他工作。

【第7篇】專員前臺崗位職責

行政專員(兼前臺)東方前海東方前海資產(chǎn)管理有限公司,東方前海,東方前海崗位職責:

1.幫助做好各項會議、培訓、公司集體活動組織與支配;

2.公司平時發(fā)文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;

3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復印機等檢查、維護和報修);

4.固定資產(chǎn)、辦公用品的選購、盤點、領用、發(fā)放、出入庫記下管理、維護、統(tǒng)計;

5.公司業(yè)務檔案、人事檔案收發(fā)、收拾、歸檔;

6.協(xié)調(diào)交流全部行政相關外部供給商管理;

7.幫助做好團隊建設、員工關系協(xié)調(diào)、員工服務;

8.前臺電話接轉,來訪客人做好接待、記下、引領工作,準時通知被訪人員;

9.預訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;

10.完成領導交辦的其他工作。

任職資歷:

1.五官端正,形象好、氣質佳;

2.文秘、行政管理及相關專業(yè),本科以上學歷(特殊優(yōu)秀的可放寬到大專學歷);

3.具有良好的職業(yè)操守,認識前臺工作流程,嫻熟使用各種辦公自動化設備;

4.工作精心、品德良好、仔細主動,;

5.具有良好的交流本事、協(xié)調(diào)本事,較強的團隊合作意識。

【第8篇】前臺聘請專員崗位職責

1、現(xiàn)有編制及業(yè)務進展需求，幫助上級確定聘請任務，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并落實聘請方案；

2、挑選并且維護聘請渠道，并拓展新的聘請渠道，發(fā)布聘請廣告、參與各種聘請會；

3、對簡歷舉行分類、篩選，支配聘前測試，確定