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配件銷售計(jì)劃管理辦法模板銷售?合同管理辦?法1.目?的為規(guī)范?公司合同管?理,確保公?司簽訂的銷?售合同合法?、有效,降?低或避免銷?售合同簽訂?、履行過(guò)程?中的風(fēng)險(xiǎn)和?損失,結(jié)合?公司實(shí)際,?制定本辦法?。2.范?圍2.1?各市場(chǎng)部應(yīng)?明確一名兼?職合同管理?員,部門負(fù)?責(zé)人是銷售?合同管理的?第一責(zé)任人?。公司授權(quán)?總裁辦公室?就合同的訂?立、履行、?變更、解除?、終止及合?同糾紛解決?進(jìn)行督查和?指導(dǎo)。2?.2本辦法?適用于公司?對(duì)外銷售產(chǎn)?品和提供加?工承攬服務(wù)?的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)?。3.銷?售合同的訂?立3.1?合同簽訂前?,銷售員必?須充分了解?客戶資信情?況,根據(jù)《?客戶信用管?理辦法》建?立客戶檔案?,辦理客戶?信用審批手?續(xù)。銷售員?對(duì)客戶資料?的真實(shí)性負(fù)?責(zé)。3.?2除標(biāo)的額?小且即時(shí)清?結(jié)的合同外?均須采用書(shū)?面形式。?采用數(shù)據(jù)電?文和___?訂立的合同?應(yīng)當(dāng)采用書(shū)?面形式確認(rèn)?。3.3?訂立合同應(yīng)?使用由總裁?辦公室提供?的格式文本?或示范文本???偛棉k公?室應(yīng)根據(jù)法?律要求和市?場(chǎng)狀況對(duì)相?關(guān)條款內(nèi)容?作適時(shí)調(diào)整?。3.4?使用格式文?本時(shí)條款內(nèi)?容必須填寫(xiě)?齊全。使用?示范文本擬?寫(xiě)合同時(shí)應(yīng)?爭(zhēng)取己方為?主,條款齊?全、文字準(zhǔn)?確、權(quán)利義?務(wù)明確、相?關(guān)附件完備?。業(yè)務(wù)必需?,而格式文?本或示范文?本中未涉及?到的內(nèi)容應(yīng)?予補(bǔ)充。?3.5對(duì)格?式文本或示?范文本作重?大變更,刪?改或增加一?些涉及雙方?根本利益,?可能產(chǎn)生潛?在風(fēng)險(xiǎn)的條?款,業(yè)務(wù)經(jīng)?辦人及所在?部門應(yīng)及時(shí)?與總裁室溝?通,對(duì)合同?條款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)?行評(píng)估。?3.6與長(zhǎng)?期穩(wěn)定客戶?發(fā)生業(yè)務(wù)可?參照合同變?更適當(dāng)簡(jiǎn)化?程序。4?.銷售合同?的審核4?.1合同必?須經(jīng)部門負(fù)?責(zé)人審核,?重大合同還?應(yīng)___評(píng)?審。4.?2合同審核?要點(diǎn):內(nèi)?容合法;條?款齊全;文?字準(zhǔn)確;權(quán)?利義務(wù)明確?;相關(guān)附件?完備。產(chǎn)?品報(bào)價(jià)必須?在核定范圍?內(nèi);成本及?費(fèi)用核算涵?蓋內(nèi)容必須?全面。對(duì)毛?利率低于各?市場(chǎng)部控制?線的、或需?支付傭金、?或買進(jìn)賣出?的貿(mào)易合同?均要編制《?利潤(rùn)概算表?》報(bào)總裁室?審批;新產(chǎn)?品定價(jià)須編?制“新產(chǎn)品?報(bào)價(jià)審批表?”經(jīng)市場(chǎng)部?總經(jīng)理審核?,分管領(lǐng)導(dǎo)?審批后方可?對(duì)外報(bào)價(jià)。?技術(shù)措施?完備、可行?;技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)?和參數(shù)科學(xué)?、真實(shí)、齊?全;無(wú)泄露?公司知識(shí)產(chǎn)?權(quán);無(wú)損害?公司商譽(yù)。?4.3客?戶信用審批?符合《客戶?信用管理辦?法》要求。?4.4合?同經(jīng)審核批?準(zhǔn)后交總裁?辦公室蓋章?,總裁辦公?室對(duì)合同是?否符合審批?程序承擔(dān)責(zé)?任。對(duì)不利?于我公司權(quán)?益的提出修?改意見(jiàn),是?否修改由市?場(chǎng)部負(fù)責(zé)人?決定。5?.銷售合同?履行5.?1合同依法?簽訂生效后?,經(jīng)辦人應(yīng)?及時(shí)檢查了?解履行情況?及客戶資信?變化情況,?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及?時(shí)處理,并?向部門負(fù)責(zé)?人匯報(bào)。如?遇合同不能?履行或不能?完全履行,?部門負(fù)責(zé)人?應(yīng)及時(shí)向分?管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?。5.2?合同變更、?解除應(yīng)當(dāng)采?用書(shū)面形式?。5.3?銷售員對(duì)合?同訂立、履?行、變更、?解除過(guò)程應(yīng)?作詳細(xì)記載?。與客戶往?來(lái)原件資料?必須收集好?并及時(shí)移交?合同管理員?。銷售員與?合同管理員?應(yīng)辦理移交?、登記手續(xù)?。6.應(yīng)?收賬款管理?6.1銷?售員應(yīng)嚴(yán)格?按照公司《?信用管理辦?法》、《應(yīng)?收賬款管理?辦法》控?制應(yīng)收帳款?。定期與客?戶對(duì)賬,形?成對(duì)賬單;?對(duì)應(yīng)收帳款?進(jìn)行分析、?核對(duì),并向?市場(chǎng)部負(fù)責(zé)?人如實(shí)匯報(bào)?。6.2?銷售員崗位?變動(dòng),必須?在崗位變通?前檢查債權(quán)?資料是否全?部移交;對(duì)?其經(jīng)辦的應(yīng)?收賬款從客?戶資信、履?約能力、聯(lián)?系人狀況等?情況作詳細(xì)?分析。部門?負(fù)責(zé)人向客?戶發(fā)函,通?知我公司經(jīng)?辦人變更情?況并核對(duì)賬?目,形成對(duì)?賬單。6?.3市場(chǎng)部?負(fù)責(zé)人是銷?售合同管理?的第一責(zé)任?人。對(duì)本部?門(同一客?戶涉及多個(gè)?部門的,涉?及的部門負(fù)?責(zé)人共同承?擔(dān)管理責(zé)任?)合同審核?、履行和檔?案歸檔情況?應(yīng)作全面跟?蹤,所屬經(jīng)?辦人違反本?辦法給公司?造成損失的?,應(yīng)承擔(dān)領(lǐng)?導(dǎo)責(zé)任。?7.銷售合?同臺(tái)賬的建?立銷售合?同臺(tái)賬是記?錄與客戶往?來(lái)合同簽訂?、履行、變?更、解除、?終止情況的?記載。銷售?合同臺(tái)賬由?銷售員通過(guò)?公司專用平?臺(tái)詳細(xì)記載?。8.銷?售合同檔案?資料的管理?8.1銷?售員負(fù)責(zé)收?集和臨時(shí)保?管合同原件?檔案資料并?及時(shí)辦理移?交手續(xù);各?部門負(fù)責(zé)人?應(yīng)將合同檔?案資料的管?理列入客戶?關(guān)系管理和?維護(hù)公司權(quán)?益的重要內(nèi)?容。8.?2合同檔案?資料包括但?不限于:?8.3各部?門合同管理?員是上述合?同檔案資料?保管責(zé)任人?,經(jīng)辦人應(yīng)?在合同及文?件形成后_?__日內(nèi),?交所在部門?合同管理員?保管。8?.4各合同?管理員必須?將合同文件?統(tǒng)一編號(hào)、?整理,按客?戶建立合同?檔案,每檔?案必須有資?料交接明細(xì)?表,由經(jīng)辦?人親筆簽字?。8.5?合同管理員?每季度初月?___日前?將合同資料?歸檔情況以?書(shū)面形式提?交給部門負(fù)?責(zé)人。8?.6合同檔?案是公司經(jīng)?營(yíng)活動(dòng)的依?據(jù),是公司?商業(yè)___?,未經(jīng)部門?負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)?,不得對(duì)外?調(diào)閱和借出?。9.銷?售合同管理?的責(zé)任追究?9.1出?現(xiàn)下述情形?之一的應(yīng)予?追究責(zé)任:?一經(jīng)查實(shí)?,對(duì)經(jīng)辦人?處以降級(jí)、?降職等行政?處分和__?_元以下的?經(jīng)濟(jì)處罰?;給公司造?成實(shí)質(zhì)性經(jīng)?濟(jì)損失或致?使公司債權(quán)?無(wú)法實(shí)現(xiàn)的?,公司有權(quán)?決定經(jīng)辦人?在___%?-___%?的范圍內(nèi)賠?償經(jīng)濟(jì)損失?,并視情節(jié)?給予行政處?分。9.?2從合同訂?立到履行完?畢、公司回?收全部貨款?,經(jīng)辦人不?因工作崗位?的變動(dòng)或離?職而免除本?辦法所規(guī)
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