營銷類采購管理學(xué)習(xí)制度

營銷類采買管理制度為保護(hù)公司權(quán)益，節(jié)儉營銷實行成本，貫徹履行公司的收益率戰(zhàn)略，依據(jù)銷售費(fèi)用類采買的特色，公司營運(yùn)中心制定本制度。第一章總則第一條在《融創(chuàng)公司銷售開銷管理方法》中規(guī)定的開銷種類中所包含，凡須我方向合作方支付開銷來購置其產(chǎn)品或服務(wù)的，均屬于銷售開銷類采買。銷售人員的薪資福利、其余應(yīng)計入銷售開銷的優(yōu)惠支出不在銷售開銷類采買之列。第二條銷售開銷類采買實行評審職能與履行職能分開，評審職能在營運(yùn)中心/營運(yùn)部，執(zhí)行職能在項目公司銷售部。第三條1、制作、印刷、外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的家具及裝飾、園藝、禮物，獎品，合同總數(shù)在20萬元以上，必然經(jīng)過招標(biāo)選擇供給方，原則為價低者得。合同額在20萬元以下2萬元以上的上述業(yè)務(wù)，必然最少由3家比價，選擇最低者為供給方。2、廣告代理、影視廣告創(chuàng)意與制作、銷售代理、策劃顧問、公共關(guān)系、階段性活動代理、網(wǎng)頁設(shè)計等智力咨詢型業(yè)務(wù)，合同總數(shù)在10萬元及以上的，由項目銷售部門與營運(yùn)部門共同對方案及報價進(jìn)行招標(biāo)，專業(yè)得分前兩名中的價低者中標(biāo)。10萬元以下的，由銷售部介紹供給方，營運(yùn)部門進(jìn)行價錢談判，在不超出歷史最高價的情況下合作，不然另行選擇供給商。3、報紙雜志、廣播影視時段等資源獨(dú)占型業(yè)務(wù)，由營運(yùn)部門負(fù)責(zé)議標(biāo)進(jìn)行價錢談判，在刊例價折扣不高于歷史數(shù)據(jù)的狀況下合作。4、路牌、墻體、車身、電話亭、樓宇液晶電視、車載電視、網(wǎng)絡(luò)媒體、外賣場及其余非紙質(zhì)媒體，10萬元及以上，有2家及以上同類供給商，或供給商有2家及以上代理商的，須招標(biāo)確立合作方，原則為價低者得；獨(dú)家壟斷的，由供給方開擁有效文件并附公司資質(zhì)證明，營運(yùn)中心進(jìn)行議標(biāo)，在不超出歷史最高價的狀況下合作。5、其余不具備招標(biāo)或三家比價條件，金額在2萬元以上的，必然有營運(yùn)部門監(jiān)察或到現(xiàn)場共同采買，參照市場價錢確立采買。6、公司已確立合作供方的采買產(chǎn)品，除不可以知足本項目要求外，不一樣樣意再從頭進(jìn)行招標(biāo)。開銷種類制作、印刷、外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的家具及裝飾、園藝、禮物，獎品外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部工程廣告代理、影視廣告創(chuàng)意與制作、銷售代理、策劃顧問、公共關(guān)系、活動代理、網(wǎng)頁設(shè)計報紙雜志、廣播影視時段路牌、墻體、車身、電話亭、樓宇液晶電視、車載電視、網(wǎng)絡(luò)媒體、外賣場及其余非紙質(zhì)媒體不具備招標(biāo)及三家比價的其余采買

合同總數(shù)采買方式中標(biāo)原則20萬及以上招標(biāo)價低者得20萬以下，2三家比價價低者得萬以上按工程類招標(biāo)方法實行10萬及以上招標(biāo)專業(yè)得分前兩名中價低者得10萬元以下議標(biāo)不超出歷史最高價不限議標(biāo)不高于歷史最高價10萬元及以上，招標(biāo)價低者得有2家及以上同類供給商，或供應(yīng)商有2家及以上代理商獨(dú)家壟斷議標(biāo)不高于歷史最高價2萬元及以上營運(yùn)部門參參照市場價錢與注：歷史最高價指我司該類業(yè)務(wù)的最高價錢，詳盡解說權(quán)歸營運(yùn)中心。第二章職責(zé)與流程第一條職責(zé)與流程1、公司營運(yùn)中心/異地項目公司營運(yùn)部：主責(zé)部門，負(fù)責(zé)供給方聯(lián)系與管理，組織招標(biāo)評標(biāo)，負(fù)責(zé)非招標(biāo)采買的價錢談判銷售部：負(fù)責(zé)提出技術(shù)方案及采買要求，介紹供給方，參加評標(biāo)，簽訂合同或履行采買。2、未經(jīng)營運(yùn)部門招標(biāo)、審價確立供給方，銷售部不得直接與供給方草擬合同送審，已有年度采買協(xié)議的除外，但可介紹供給方，在時間較緊迫的狀況下，已經(jīng)經(jīng)營運(yùn)部審察并有過合作的供給商優(yōu)先。3、采買流程審批采買結(jié)果審批采買結(jié)果異地項目公司公司領(lǐng)導(dǎo)天津項目公司總經(jīng)理總經(jīng)理審批采買結(jié)果存案審批招標(biāo)/審價招標(biāo)/審價采買異地項目公供給方營運(yùn)中心結(jié)果司營運(yùn)部提出采買要求提出采買要求天津項目公司銷售部異地項目公司銷售部第三章招標(biāo)第一條合用范圍1、銷售開銷類招標(biāo)合用于廣告代理，影視廣告創(chuàng)意/拍攝/制作，銷售代理，策劃顧問，互聯(lián)網(wǎng)實行、公共關(guān)系、活動代理，制作，印刷，外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的設(shè)計、裝飾、家具、園藝部署、飾品與物業(yè)管理，禮物，合同總數(shù)在20萬元以上的。2、凡切合條件的項目都必然以招標(biāo)方式確立合作單位，嚴(yán)禁將項目分解閃避招標(biāo)。第二條招標(biāo)準(zhǔn)備銷售部依據(jù)方案及招標(biāo)技術(shù)要求、工期要求等資料填寫《采買知會單》并編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件的主要內(nèi)容：（詳見附件）1、工作說明：主要說明該招標(biāo)項目的整體狀況，列明發(fā)標(biāo)、截標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)時間及地址等。2、項目招標(biāo)須知：細(xì)述招標(biāo)要求，包含技術(shù)要求及質(zhì)量要求、結(jié)算方法、付款條件、工期要求及對招標(biāo)單位的資質(zhì)、合格條件要求等。3、招標(biāo)文件編制和遞交要求：第一部分——招標(biāo)人對招標(biāo)人技術(shù)條件的回應(yīng)。第二部分——設(shè)施資料型號、配置、品牌、技術(shù)方案、營業(yè)執(zhí)照、公司簡介、資質(zhì)等級、生產(chǎn)技術(shù)力量、業(yè)績、質(zhì)量保證舉措和服務(wù)許諾等（簡稱技術(shù)標(biāo)）；第三部分——招標(biāo)報價清單或招標(biāo)報價書（簡稱經(jīng)濟(jì)標(biāo)）。4、全部招標(biāo)書的內(nèi)容及封面均應(yīng)加蓋招標(biāo)人的公節(jié)及印簽。第三條招標(biāo)單位資質(zhì)審察1、招募招標(biāo)隊伍銷售部門與主管領(lǐng)導(dǎo)可介紹招標(biāo)單位；凡參加招標(biāo)的單位必然經(jīng)過嚴(yán)格的資格審察。2、資格審察資格審察是指在招標(biāo)工作開始從前或早期，由營運(yùn)部門組織，銷售部門及主管領(lǐng)導(dǎo)參加，對申請或被邀請參加招標(biāo)的暗藏招標(biāo)人進(jìn)行資質(zhì)條件、業(yè)績、信譽(yù)、技術(shù)、資本等多方面的狀況進(jìn)行資格審察。3、資質(zhì)審察人員應(yīng)比較招標(biāo)要求，聯(lián)合項目特色，經(jīng)過多種門路，仔細(xì)檢查認(rèn)識招標(biāo)單位狀況，嚴(yán)格審察有關(guān)資質(zhì)文件，審察原則以下：（1）招標(biāo)單位供給的全部資料必然是真切的，若有任何故弄玄虛行為，立刻撤消招標(biāo)資格；（2）法人代表拜托書必然有法人代表署名，且蓋有公司公節(jié)；（3）工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營資質(zhì)證書等必然是在有效期內(nèi)且經(jīng)過年審；（5）注冊資本、產(chǎn)質(zhì)量量等級、生產(chǎn)檢測能力、管理水平、過去業(yè)績等必然知足項目招標(biāo)要求；（6）設(shè)施、資料招標(biāo)原則上只接受生產(chǎn)廠或全國總代理商參加招標(biāo)；（7）不接受任何個人、工作室掛靠別人公司參加招標(biāo)；（8）在過去招標(biāo)過程中有中標(biāo)懊悔約、違犯清廉原則等不良紀(jì)錄的單位不得參加招標(biāo)；（9）曾與我司合作過的單位，若有發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量事故、查收不合格、長久延緩工期、售后服務(wù)差等不良紀(jì)錄的單位不得參加招標(biāo)；（10）曾參加招標(biāo)但過去資質(zhì)審察不合格、實地觀察不合格的應(yīng)特別嚴(yán)格審察；（11）新合作單位在第一項中標(biāo)項目達(dá)成且經(jīng)查收合格從前，不得參加同類產(chǎn)品或工程的招標(biāo)；第四章評標(biāo)與定標(biāo)1、全部招標(biāo)人均應(yīng)在截標(biāo)時間前招標(biāo)。原則上，超出截標(biāo)時間送到的標(biāo)書為廢標(biāo)。為差別，全部招標(biāo)人應(yīng)在標(biāo)書上貼上標(biāo)簽，注明標(biāo)書內(nèi)容、招標(biāo)單位等。2、為增強(qiáng)招標(biāo)的嚴(yán)肅性，采納密封招標(biāo)方式，全部招標(biāo)人的標(biāo)書均應(yīng)密封并在封口上加蓋密封節(jié)。由營運(yùn)部門人員考證標(biāo)書的有效性并開啟標(biāo)書；3、評標(biāo)過程中如發(fā)現(xiàn)兩份標(biāo)書相同或有憑證證明為串標(biāo)的，兩份標(biāo)書均應(yīng)判為廢標(biāo)；評標(biāo)過程中如發(fā)現(xiàn)招標(biāo)資料有故弄玄虛行為的，標(biāo)書應(yīng)判為廢標(biāo)；4、評判標(biāo)準(zhǔn)制作，印刷，外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的設(shè)計、裝飾、家具、園藝部署、飾品與物業(yè)管理，禮物采買項目，以公然開標(biāo)的評標(biāo)最廉價確立中標(biāo)單位，中標(biāo)單位的招標(biāo)報價原則上不可以超出最高限價；超出最高限價的項目，必然報營運(yùn)中心主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能確立中標(biāo)單位。廣告代理，影視廣告創(chuàng)意/拍攝/制作，銷售代理，策劃顧問，網(wǎng)頁設(shè)計，公共關(guān)系，活動代理等智力咨詢型項目，由營運(yùn)部門、銷售部門及主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)一致表格評分決出專業(yè)得分，專業(yè)得分前兩名中的廉價者中標(biāo)。中標(biāo)單位的招標(biāo)報價原則上不可以超出最高限價；超出最高限價的項目，必然報營運(yùn)中心主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能確立中標(biāo)單位。（1）專業(yè)評分依據(jù)由營運(yùn)中心制定的一致表格進(jìn)行，評分人員應(yīng)付各自的評分結(jié)果署名確認(rèn)。（評分表格見附件）（2）為保證評分的客觀性，單個評分人員為不一樣樣供給方的評分不得相差過大。以該人員評出的各供給方總得分相加除以供給方數(shù)目為均勻分，凡給單個供給方的總分上下超出均勻總分的30%為無效評分，應(yīng)調(diào)整后從頭計算，最多重算一次）。（3）各評分人員為單個供給方評出的總分相加為最后得分，總分前兩名者參加經(jīng)濟(jì)標(biāo)評分，價低者中標(biāo)。5、審批權(quán)限：（1）單項招標(biāo)項目總金額在50萬元之內(nèi)的，招標(biāo)結(jié)果由營運(yùn)中心銷售管理部（異地由項目公司營運(yùn)部）負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報項目總經(jīng)理審批（2）單項招標(biāo)總金額在50~100萬元間的，招標(biāo)結(jié)果由項目公司總經(jīng)理確認(rèn)后，報公司主管副總裁審批。（3）單項招標(biāo)總金額在100萬元以上的，招標(biāo)結(jié)果審批記錄經(jīng)主管副總裁確認(rèn)后，報公司總裁審批。第五章年度招標(biāo)1、本著規(guī)模購置節(jié)儉銷售開銷及節(jié)儉審批時間的目的，公司營運(yùn)中心、異地項目公司營運(yùn)部在每年關(guān)組織下年度的單項招標(biāo)，主要集中在制作、印刷、活動代理三類業(yè)務(wù)。2、年度招標(biāo)由公司營運(yùn)中心牽頭組織，研發(fā)中心、項目公司銷售策劃主管領(lǐng)導(dǎo)共同參與評標(biāo)。3、招標(biāo)文件編制和遞交要求：第一部分——招標(biāo)人對招標(biāo)人技術(shù)條件的回應(yīng)。第二部分——設(shè)施資料型號、配置、品牌、技術(shù)方案、營業(yè)執(zhí)照、公司簡介、資質(zhì)等級、生產(chǎn)技術(shù)力量、業(yè)績、質(zhì)量保證舉措和服務(wù)許諾等，活動代理須附加過去事例（文字圖片及錄像）、演藝資源、施放氣球資格證、自有設(shè)施清單等文件（簡稱技術(shù)標(biāo)）；第三部分——招標(biāo)報價清單或招標(biāo)報價書（簡稱經(jīng)濟(jì)標(biāo)）。4、制作印刷類招標(biāo)由項目公司提出不一樣樣的資料、工藝的預(yù)估計，營運(yùn)中心/營運(yùn)部以此為標(biāo)準(zhǔn)編制需求量，招標(biāo)方依據(jù)需求量進(jìn)行報價；活動代原由營運(yùn)中心/營運(yùn)部編制分類細(xì)項，招標(biāo)方以此報價。5、制作印刷類中標(biāo)原則為價低者得，活動代理中標(biāo)原則為技術(shù)標(biāo)得分前兩名中的價低者得，中標(biāo)價目表詳盡流程拜見上文。6、招標(biāo)確立年度合作方一家，并與之簽訂合作意愿書，確立當(dāng)年合作價錢，第二廉價者作為備選合作方，在年度合作方未表示因客觀原由不可以承接某項業(yè)務(wù)從前，不得另行選擇合作方，如其提出自覺放棄某項業(yè)務(wù)，可與備選合作方合作，價錢不得超出年度中標(biāo)價。7、已有年度中標(biāo)合作方的業(yè)務(wù)，在價錢不高于中標(biāo)價錢的狀況下，項目公司可直接將合同附價目表送審。8、如發(fā)現(xiàn)年度中標(biāo)合作方有故弄玄虛或違犯清廉規(guī)定行為，立刻中斷此中標(biāo)資格，另行組織招標(biāo)選擇合作方。第四章議標(biāo)第一條合用范圍1、廣告代理，影視廣告創(chuàng)意/拍攝/制作，銷售代理，策劃顧問，網(wǎng)頁設(shè)計，公共關(guān)系，活動代理，合同總數(shù)在20萬元以下1萬元以上的；2、平面媒體、戶外媒體、電視媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、外賣場等資源獨(dú)占型或其余供給方不足三家的業(yè)務(wù)。3、外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的家具、飾品、園藝、禮物、獎品及其余應(yīng)計入銷售開銷的財產(chǎn)，不具備招標(biāo)或3家比價條件，單次采買金額在1萬元以上的，須由銷售部及營運(yùn)部門到采買現(xiàn)場共同參漲價錢談判。第二條議標(biāo)程序1、銷售部填寫《采買知會單》，申請議標(biāo)，寫明特別狀況及其原由報項目公司總經(jīng)理署名確認(rèn)。注明采買目的、技術(shù)要求、工作限時、付款建議等事項，一家獨(dú)占型業(yè)務(wù)須注明供給方。2、營運(yùn)部門選擇供給方或?qū)︿N售部介紹的供給方資質(zhì)進(jìn)行審察，如發(fā)現(xiàn)資質(zhì)不符要求，從頭選擇同種類供給方。3、供給方就技術(shù)方案提出報價，營運(yùn)部門進(jìn)行價錢談判，以上年度同類市場均價為參照標(biāo)準(zhǔn)，上調(diào)超出市場均價的10％，須報公司主管副總裁審批；上調(diào)超出20％，須報公司總裁審批；上調(diào)超出30％，從頭選擇供給方議標(biāo)或撤消該項采買。4、外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的家具、飾品、園藝、禮物、獎品及其余應(yīng)計入銷售開銷的財產(chǎn)，單筆采買金額在2萬元以上，需要到賣場采買成品或樣品的，必然由營運(yùn)部門與銷售部共同出席參漲價錢談判，并在采買記錄上署名確認(rèn)。5、上一條款中的采買項目不得拆分，外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的家具、飾品、園藝必然成套采買。第三條審批權(quán)限1、單項議標(biāo)項目總金額在50萬元之內(nèi)的，招標(biāo)結(jié)果由營運(yùn)中心銷售管理部（異地由項目公司營運(yùn)部）負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報項目公司總經(jīng)理審批2、單項議標(biāo)總金額在50~100萬元間的，招標(biāo)結(jié)果由項目公司總經(jīng)理確認(rèn)后，報公司主管副總裁審批。3、單項議標(biāo)總金額在100萬元以上的，招標(biāo)結(jié)果審批記錄經(jīng)主管副總裁確認(rèn)后，報公司總裁審批。第五節(jié)

三家比價第一條合用范圍制作，印刷，外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的設(shè)計、裝飾、家具、園藝部署、飾品與物業(yè)管理，禮物，合同總數(shù)在20萬元以下，2萬元以上的。第二條比價程序1、銷售部依據(jù)下月銷售開銷計劃提出申請，填寫《采買知會單》（詳見附件），注明采買目的、技術(shù)要求、工作限時、付款建議等事項。2、營運(yùn)部門依據(jù)《采買知會單》在供給商名錄中選擇最少3家供給商，銷售部可以推薦供給商參加競價，但原則上不得超出2家，所介紹的供給商必然經(jīng)過營運(yùn)部門審察資質(zhì)。3、供給商供給報價，附件應(yīng)包含營業(yè)執(zhí)照、公司簡介及聯(lián)系人電話、付款條件、完工周期。報價及附件的原件或傳真件都必然加蓋公節(jié)。4、在確認(rèn)報價有效的狀況下，營運(yùn)部門選擇報價最低者為供給方。報價的原始資料存檔備查。銷售開銷類采買知會單項目名稱采買方式招標(biāo)議標(biāo)三家比價直接采買采買內(nèi)容時間要求專業(yè)要求及說明（詳盡填寫）采買暫估金額項目總經(jīng)理部門主管副總（20萬元以上）以上內(nèi)容由主辦部門主辦人填寫，如內(nèi)容好多，請另附頁采買主辦人發(fā)標(biāo)、定標(biāo)時間擬邀請招標(biāo)供給商聯(lián)系人及電話營運(yùn)中心營運(yùn)中心總經(jīng)理50萬元及以上）以上內(nèi)容由營運(yùn)中心主辦人填寫，如內(nèi)容好多，請另附頁招標(biāo)須知附表項號項目內(nèi)容規(guī)定采名稱：1購數(shù)目：說規(guī)格：明使用地址：品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：質(zhì)2計劃工期：天要招標(biāo)內(nèi)容：見招標(biāo)須知求招招標(biāo)文件發(fā)放時間：標(biāo)現(xiàn)場觀察及答疑時間：現(xiàn)場觀察及答疑地址：3時招標(biāo)文件遞交時間：間招標(biāo)文件遞交地址：開標(biāo)時間：表開標(biāo)、評標(biāo)地址：同招標(biāo)文件遞交地址4招標(biāo)文份。正本一份，副本一件份數(shù)5招標(biāo)有30個工作日效截止招標(biāo)之此后期第一部分招標(biāo)文件一、公司資質(zhì)1.資質(zhì)要求：申請人資格證明資料：公司營業(yè)執(zhí)照副本、公司資質(zhì)證書副本、公司稅務(wù)登記證、法人代碼證（以上資料為加蓋法人單位公節(jié)的復(fù)印件）。招標(biāo)人對招標(biāo)人的實地觀察狀況公司資質(zhì)有關(guān)表格表格一申請人大體公司名稱總部地址當(dāng)?shù)卮硖幍刂?電話聯(lián)系人5傳真電子信箱6注冊地注冊年份（請附營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）7公司資質(zhì)登記證書號（請附有關(guān)證書的復(fù)印件）公司（能否經(jīng)過，何種）質(zhì)量保證系統(tǒng)認(rèn)證（如經(jīng)過請附有關(guān)證書復(fù)印件，8并提招供證機(jī)構(gòu)年審監(jiān)察報告）主營范圍1．2．3．4．其余需要說明的狀況(含人員、設(shè)施等)招標(biāo)書致：我單位全面研究了招標(biāo)文件及增補(bǔ)資料，我們將按招標(biāo)文件的全部規(guī)定對合同的達(dá)成擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任和義務(wù)?，F(xiàn)遞交我單位的招標(biāo)文件正本一份，副本一份。我們完滿理解，你們能公正地決定中標(biāo)單位，并同意自行擔(dān)當(dāng)為招標(biāo)所發(fā)生的全部開銷。我們完滿理解你們對工程所提的要求，并同意與你們親密合作。我們完滿同意，我們所遞交的招標(biāo)文件已充分考慮了各樣外面要素，我們同意招標(biāo)文件規(guī)定的招標(biāo)有效期為30個工作日。在招標(biāo)有效期內(nèi)，我單位不得一方面要求改正招標(biāo)文件和招標(biāo)增補(bǔ)資料的內(nèi)容、改正招標(biāo)項目、招標(biāo)條件及撤回招標(biāo)文件、中標(biāo)后延遲或拒簽合同。招標(biāo)單位：（全稱、蓋公節(jié)）招標(biāo)單位法人代表：（署名）或其受權(quán)人人：（署名）日期：年月日招標(biāo)單位地址：招標(biāo)單位郵編：招標(biāo)單位電話：招標(biāo)書附件附件1：法定代表人資格證明書格式法定代表人資格證明書單位名稱：地址：姓名：

性別：

年紀(jì)：

職務(wù)：系

的法定代表人。為施工、完工和保修的工程，簽訂上述工程的招標(biāo)文件