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個性隨需而變超然科技個性隨需而變超然科技超然科技電AGE125超然企業(yè)資源管理平臺CRERM醫(yī)藥連鎖零售系統(tǒng)操作手冊成都超然祥潤科技有限公司個性,隨需而變(V8.010)
成都超然祥潤科技有限公司個性,隨需而變目錄(V8.010) 1目錄 2第一章產(chǎn)品簡介 61.1系統(tǒng)簡介 61.2產(chǎn)品特點 6第二章運行環(huán)境 72.1服務(wù)器軟硬件環(huán)境 72.2客戶端 7第三章 軟件安裝 83.1安裝SQLServer2005SERVER數(shù)據(jù)庫 83.2數(shù)據(jù)庫恢復(fù) 133.2超然門店系統(tǒng)軟件的安裝 15第四章功能模塊操作說明 184.1、系統(tǒng)登陸 184.2、連鎖總部采購流程 204.2.1、采購合同管理: 204.2.2、采購合同審核: 224.2.3、采購訂單管理: 224.2.4、采購訂單審核: 26、采購訂單審核: 26、采購訂單經(jīng)理審核: 274.2.5、采購驗收收貨單: 27、提取采購訂單: 28、采購驗收收貨單手工輸入: 294.2.6、采購驗收收貨單審核: 304.2.7、采購驗收入庫單: 304.2.8、采購驗收入庫單: 324.2.9、采購?fù)顺觯?34、采購?fù)顺鲩_票: 34、采購?fù)顺鰧徍耍?35、采購?fù)顺鰡危?36、采購?fù)顺鰡螌徍耍?37、采購?fù)顺觯ㄒ徊酵瓿桑?374.2.10、采購差價調(diào)整: 384.3、醫(yī)藥連鎖零售配送管理流程: 404.3.1、加盟店配送: 40、配送開票: 40、配送開票審核: 42、配送出庫單: 43、倉庫備貨打?。?444.3.2、直營店配送: 44、門店配送請貨申請(門店移庫申請單): 44、門店配送請貨申請審核(機構(gòu)間移庫申請單審核): 45、直營門店調(diào)撥開票單(機構(gòu)移庫出庫開票單): 46、直營門店調(diào)撥開票單(機構(gòu)移庫出庫開票單): 47、總部調(diào)撥出庫單(機構(gòu)移庫出庫單): 48、門店配送入庫(機構(gòu)移庫入庫單): 494.4、醫(yī)藥零售門店業(yè)務(wù)流程圖 504.4、調(diào)撥管理: 514.5、銷售管理: 514.5.1、零售銷售 514.5.2、臨時零售 584.6、商品拆零管理: 644.6.1、進行拆零商品的建立 644.6.2、進行拆零商品建立對應(yīng)關(guān)系 654.6.3、進行商品拆零 664.5.2、零售日報表 674.5.3、零售銷售查詢: 684.5.4、商品價格定義: 694.6、店內(nèi)管理: 714.6.1、移庫管理: 714.6.2、移庫查詢: 714.6.3、商品停售: 724.6.3、商品報損溢開票: 734.6.3、商品報損溢開票單刪除: 734.6.4、商品報損溢執(zhí)行單: 744.6.4、標簽打印: 754.6.5、庫存上下限維護: 764.7、相關(guān)查詢: 764.7.1、采購萬能: 764.7.2、零售銷售查詢: 774.7.3、庫存分布查詢: 784.7.4、單品分析: 794.7.5、銷售報表: 794.7.6、近效期催銷: 804.8、會員資料管理 824.8.1、會員資料錄入 82、會員資料修改 83、會員資料刪除 84、會員資料恢復(fù) 844.8.2、獎品資料維護 86、獎品資料錄入 86、獎品資料刪除 87、獎品資料恢復(fù) 884.8.3、會員積分管理 884.8.4、會員資料查詢 894.8.5、會員積分管理查詢 904.9資料維護操作說明 914.9.1、商品資料維護 91、商品資料錄入: 91、商品資料修改: 94、商品資料刪除: 94、商品資料恢復(fù): 954.9.2、往來單位資料維護 96、往來單位資料錄入: 969.2.2、往來單位資料修改: 979.2.3、往來單位資料刪除: 989.2.4、往來單位資料恢復(fù): 994.9.3、倉庫資料維護 100、倉庫資料錄入 100、倉庫資料修改 102、倉庫資料刪除 102、倉庫資料恢復(fù) 1034.9.4、部門資料維護 104、部門資料錄入 104、部門資料修改 106、部門資料刪除 106、部門資料恢復(fù) 1074.9.5、職員資料維護 108、職員資料錄入 1089.5.2、職員資料修改 109、職員資料刪除 110、職員資料恢復(fù) 1104.9.6、結(jié)算方式資料維護 111、結(jié)算方式資料錄入 1119.6.2、結(jié)算方式資料修改 113、結(jié)算方式資料刪除 1149.6.4、結(jié)算方式資料恢復(fù) 1144.9.7、機構(gòu)資料維護 115、機構(gòu)資料錄入 115、機構(gòu)資料修改 117、機構(gòu)資料刪除 118、機構(gòu)資料恢復(fù) 1184.9.8、商品資料查詢 1194.9.9、供應(yīng)商資料查詢 120第五章、具體業(yè)務(wù)演示: 1225.1、星期六、星期天執(zhí)行會員特價、其余時間執(zhí)行會員積分的實現(xiàn)。 1225.2、在2009年1月1日到10日,進行多個商品限時促銷的實現(xiàn)。 1225.3、在2009年1月1日到10日,進行整單折扣的促銷實現(xiàn)(商品A不參與整單折扣)。 1225.4、在2009年1月1日到10日,進行商品B的促銷,每單限量X,并進行整體限量的實現(xiàn)。 1225.5、2009年1月1日到10日,進行商品C促銷,每單限量Y,進行整體限量的日銷售限量的實現(xiàn)。 1225.6、2009年1月1日到10日,進行商品D,買5省10元促銷。 1225.7、2009年1月1日到10日,進行商品E的。 1225.7、如何實現(xiàn)一鍵拆零功能。 123第五章、單據(jù)和查詢的操作方法: 123第六章、日常操作問答: 123
第一章產(chǎn)品簡介1.1系統(tǒng)簡介適用于多種類型中小型醫(yī)藥連鎖公司(直營、加盟)的進銷存管理,對連鎖企業(yè)中多機構(gòu)復(fù)雜的運營模式提供了強大的支持具有鮮明的醫(yī)藥連鎖零售特點,集進銷存、經(jīng)營分析、GSP管理為一體;將GSP管理融入到整個業(yè)務(wù)流程中,有效管理藥品入庫的質(zhì)量驗收、促銷活動、會員管理、在庫養(yǎng)護、處方藥、拆零藥品等,充分滿足了醫(yī)藥行業(yè)的特殊需求;1.2產(chǎn)品特點全面支持企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)移動辦公,異地出差也能通過互聯(lián)網(wǎng)登陸公司服務(wù)器下訂單、數(shù)據(jù)查詢,及時做出決策分析;三層C/S軟件架構(gòu),滿足互聯(lián)網(wǎng)窄帶運行,低成本的硬件和軟件投入方案也可以讓中小型企業(yè)享受到大型企業(yè)的集團信息化辦公方式;靈活的連鎖門店管理模式:支持數(shù)據(jù)大集中運行模式,門店數(shù)據(jù)存儲在總部服務(wù)器,保護安全數(shù)據(jù),實時反映各門店的經(jīng)營狀況,可以以圖表的形式動態(tài)反映,生動直觀(適用于直營門店);支持分布式數(shù)據(jù)的遠程門店模式,定時上傳和下發(fā)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),便于連鎖總部對門店的統(tǒng)一管理(適用于加盟門店);以上兩種模式可以自由組合,輕松滿足復(fù)雜的連鎖門店運營需要;支持全流程圖及菜單操作兩種模式,直觀清晰、上手快捷;支持靈活的定價策略(總部集中定價、門店自行定價);支持條碼掃描、錢箱、客顯等POS相關(guān)設(shè)備;支持會員管理:可控制會員價格和會員積分的執(zhí)行時間,支持獎品的兌換。具有強大的促銷模式:會員促銷:會員積分、會員特價;買贈促銷:買X贈Y;買省促銷:買M省N元;折扣促銷:整單折扣;限時促銷:促銷方案可以按周N設(shè)置、精確時鐘控制等,設(shè)置簡潔、操作方便;限量促銷:每單限量、總體限量、每日限量等;支持多種抹零方式:抹去、四舍五入、五舍六入;靈活精確的庫存管理,嚴格控制負庫存銷售,保證每筆記錄實時下賬;詳盡的查詢分析及決策支持功能,以直觀的圖示方式展現(xiàn)數(shù)據(jù),配合強大的鼠標右鍵功能,店主可多角度進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,并輕松導(dǎo)出結(jié)果,為經(jīng)營提供數(shù)據(jù)依據(jù);第二章運行環(huán)境2.1服務(wù)器軟硬件環(huán)境硬件環(huán)境CPU:INTERL雙核2.0G以上內(nèi)存:2G硬盤:1000M顯示器:14或以上彩色顯示其它設(shè)備:鼠標、打印機軟件環(huán)境:Win2003SP2其它:SQLServer2005SERVERSP22.2客戶端硬件環(huán)境CPU:300Mhz以上的奔騰系列或AMD內(nèi)存:512M硬盤:300M空間或以上顯示器:14或以上彩色顯示其它設(shè)備:鼠標、打印機軟件環(huán)境:Win2000/XP/Win2003軟件安裝《超然醫(yī)藥連鎖門店管理系統(tǒng)》采用三層結(jié)構(gòu)模式,由客戶端、服務(wù)器端、SQLServer數(shù)據(jù)庫,安裝時需從這二方面進行。3.1安裝SQLServer2005SERVER數(shù)據(jù)庫3.1.1、首先安裝WindowsInstaller_3.1 點擊WindowsInstaller_3.1.exe進行安裝3.1.2、然后進行dotnetfx2的安裝 點擊dotnetfx2.exe進行安裝3.1.3、進行SQLServer2005ExpressEdition的安裝 點擊SQLEXPR_ADV_CHS.EXE。點擊[],然后點擊下一步:進行安裝前的檢查:按下一步,進行安裝:點擊下一步:點擊下一步:然后點擊[下一步]必須選擇[全文搜索]、[客戶端連接組件]中的全部,然后按下一步:按下一步:選擇[混合模式],并輸入SA的密碼,按下一步:點擊[安裝]按鈕,一直按[下一步],直到SQLSERVER2005安裝完畢。3.2數(shù)據(jù)庫恢復(fù)安裝完畢數(shù)據(jù)庫后,進行門店系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的安裝。(恢復(fù)文件為cr_ypls8(日期).bak)在恢復(fù)數(shù)據(jù)庫前,在D:上建立DATA目錄,數(shù)據(jù)庫默認恢復(fù)到D:\DATA中3.2.1、阿打開[開始菜單][MicrosoftSQLServer][SQLSERVERManagementStudio],3.2.2、點擊[]--[]--右鍵點擊[]界面如下:3.2.3、點擊[所有任務(wù)]>[],彈出以下窗口,·在目標數(shù)據(jù)庫中輸入:CR_YPLS8·在原設(shè)備處,選擇需要還原的數(shù)據(jù)庫·在選擇用于還原的備份集中,選擇為按[確定]進行數(shù)據(jù)還原。
3.2超然門店系統(tǒng)軟件的安裝點擊[],進行超然醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)的安裝按[下一步]按鈕選擇[我接受所有的軟件許可條款],并按[下一步]按鈕。按[下一步]按鈕系統(tǒng)進行安裝安裝完畢后,進行相關(guān)軟件的安裝如果安裝的操作系統(tǒng)是WINDOWS2000,則需要進行[安裝MDAC2.8]的安裝
第四章功能模塊操作說明《超然企業(yè)資源管理平臺》提供多窗口操作功能,各窗口的顯示方式可通過Tab+Ctrl組合鍵來切換。也可通過主菜單的菜單進行切換。4.1、系統(tǒng)登陸點擊[高級選項]進行客戶端的配置。[當前服務(wù)器]:填寫服務(wù)器的地址,可以是IP地址,也可以填寫域名[端口]:填寫服務(wù)器上發(fā)布的端口,只有服務(wù)器和端口同時正確時,才能登錄[備用服務(wù)器]:填寫備用服務(wù)器地址,可以是IP地址,也可以填寫域名[端口]:填寫備用服務(wù)器上發(fā)布的端口,該備用服務(wù)器地址和端口,是在當前服務(wù)器無法找到時,系統(tǒng)會自動連接備用服務(wù)器和端口。[壓縮]:該選項要和服務(wù)器上設(shè)置一致,是表示在數(shù)據(jù)傳輸時,是否進行壓縮方式。[加密]:該選項要和服務(wù)器上設(shè)置一致,該選項為保證數(shù)據(jù)連接的安全性,設(shè)置的一個密碼以下是POS機的相關(guān)選項。設(shè)置完畢后,按[確定]返回輸入[操作員]、[密碼]、[驗證碼],然后按[登錄]進入系統(tǒng)4.2、連鎖總部采購流程點擊菜單[醫(yī)藥連鎖零售流程圖]采購流程分為采購合同、采購訂單、采購收貨、采購單四個步驟完成,也可以通過采購一步完成功能,用戶可以根據(jù)實際情況進行流程的選擇。4.2.1、采購合同管理:點擊流程圖中的[采購合同管理]輸入[單位編號]、提貨方式、提貨地點、提貨日期、付款方式等信息。如上圖在明細的商品編號輸入商品拼音碼,即可選擇商品確定一個商品,然后按回車或者按確定系統(tǒng)彈出定義是否為主供應(yīng)商。選擇后,回車即可輸入合同的數(shù)量、含稅價即可,輸入完畢后,按頂部菜單的[單據(jù)保存]按鈕4.2.2、采購合同審核:雙擊需要審核的信息,并且在合同有效期中,輸入合同的有效期,如上圖,然后按[審核確定],即對所選擇合同進行了審核。4.2.3、采購訂單管理:單擊流程圖中的[采購訂單管理]或者點擊菜單,如下圖:采購訂單的制作方式有多種:·提取采購合同:按[提取采購合同]按鈕并按[確定]按鈕,系統(tǒng)將合同內(nèi)容調(diào)入到采購訂單中·主供應(yīng)商訂單:按[主供應(yīng)商訂單]按鈕系統(tǒng)會按照主供應(yīng)商和商品信息中的采購員信息,提取采購員為登錄用戶的主供應(yīng)商的訂單信息。如下圖:按確定,將商品信息插入到明細中,如下圖:·末次供應(yīng)商訂單:按[末次供應(yīng)商訂單]按鈕系統(tǒng)會按照末次供應(yīng)商和商品信息中的采購員信息,提取采購員為登錄用戶的末次供應(yīng)商的訂單信息。如下圖:按確定,將商品信息插入到明細中,如下圖:·電子表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入:按[電子表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入]按鈕選擇相應(yīng)的電子表格,按打開按鈕選擇需要導(dǎo)入的表名,然后按確定,系統(tǒng)將EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入到單據(jù)明細中輸入完畢數(shù)據(jù)后,如下圖:然后按頂部菜單的[單據(jù)保存]按鈕,進行單據(jù)保存4.2.4、采購訂單審核:采購訂單審核有兩種情況,如果訂單量加上庫存量超過了庫存上線,或者高于最后進價的20%,訂單自動會走入[采購訂單經(jīng)理審核]功能,反之在[采購訂單審核]中,一般情況下,采購員做的訂單在沒有特殊情況下,由自己進行[采購訂單審核]、采購訂單審核:點擊流程圖的[采購訂單審核]按鈕,或者點擊菜單,如下圖:雙擊需要審核的單據(jù),然后點擊[審核確定]按鈕,即可。、采購訂單經(jīng)理審核:點擊流程圖的[采購訂單審核]按鈕,或者點擊菜單,如下圖:紅色的為訂單量加上庫存量超過了庫存上線,或者高于最后進價的20%的訂單,在訂單明細中,明確指出是那個指標超出了。這里表明,是數(shù)量超出了。雙擊需要審核的單據(jù),然后點擊[審核確定]按鈕,即可。4.2.5、采購驗收收貨單:采購訂單完畢,貨到后,可以根據(jù)采購訂單進行采購驗收收貨單的處理。點擊流程圖中[采購驗收收貨單]按鈕,或者點擊菜單,如下圖:該單據(jù)可以使用2中方式進行錄入:、提取采購訂單:按[提取采購訂單]按鈕選擇一個采購訂單,按[確定]按鈕,系統(tǒng)將采購訂單信息插入到收貨單中。在明細中,選擇要入庫的倉庫、并輸入批號、有效期、數(shù)量等信息,如下圖按[單據(jù)保存],進行單據(jù)保存。并打印收貨單,如下圖、采購驗收收貨單手工輸入:也可以按照來貨信息,進行手工輸入信息。在匯總中選擇[單位編號]、[進貨單位]、[業(yè)務(wù)員]、[驗收人]等信息。在單據(jù)明細中的商品編號處,輸入拼音碼,即可提取商品信息,選擇要入庫的倉庫、并輸入批號、有效期、數(shù)量等信息,如下圖按[單據(jù)保存],并打印采購收貨單4.2.6、采購驗收收貨單審核:點擊流程圖中[采購驗收收貨單審核]按鈕,或者點擊菜單,如下圖:雙擊需要審核的單據(jù),然后點擊[審核確定]按鈕,即可。4.2.7、采購驗收入庫單:采購驗收收貨完畢,根據(jù)采購驗收收貨進行采購驗收入庫單的處理。點擊流程圖中[采購驗收入庫]按鈕,或者點擊菜單,如下圖:單擊[提取驗收收貨單]單擊[確定]按鈕,系統(tǒng)將驗收數(shù)據(jù)插入到單據(jù)明細,如下圖:核對無誤后,點擊[單據(jù)保存],并打印采購驗收入庫單據(jù),如下圖:到此入庫流程完畢。4.2.8、采購驗收入庫單:也可以使用[采購單(一步完成)]功能,進行采購入庫,該功能只適用于比較簡單的流程。點擊菜單,如下圖:該功能同時可以定義各機構(gòu)(各門店)的零售價格。在匯總中選擇[單位編號]、[進貨單位]、[業(yè)務(wù)員]、[驗收人]等信息。在單據(jù)明細中的商品編號處,輸入拼音碼,即可提取商品信息,選擇要入庫的倉庫、并輸入批號、有效期、數(shù)量等信息在機構(gòu)多選窗口,選擇所需同步定義零售價格的機構(gòu)(門店)信息,如下圖。然后按[單據(jù)保存],并打印采購入庫單,如下圖4.2.9、采購?fù)顺觯翰少復(fù)顺隹梢圆捎脙煞N方式進行:三個步驟:采購?fù)顺鲩_票采購?fù)顺鰡喂?yīng)商提貨后進行采購?fù)顺鰡螌徍硕€步驟:采購?fù)顺鰡危ㄒ徊酵瓿桑┕?yīng)商提貨后進行采購?fù)顺鰡螌徍艘韵孪冗M行兩個步驟完成的采購?fù)顺龇绞?、采購?fù)顺鲩_票:點擊流程圖中[采購?fù)顺鲩_票],或者點擊菜單,如下圖:選擇原單退出,則需要確定[開始日期],選擇[單位編號],確定需要退出的單位,點擊[提取原采購入庫單]選擇需要退出的采購入庫單,也可以按[選擇明細]按鈕,進行明細的選擇,按[確定]按鈕確定需要退出的數(shù)量、含稅價等信息,點擊[單據(jù)保存]。、采購?fù)顺鰧徍耍狐c擊流程圖中[退出開票審核],或者點擊菜單雙擊需要審核的單據(jù),按[審核確定]即可。、采購?fù)顺鰡危狐c擊流程圖中[采購?fù)顺鰣?zhí)行],或者點擊菜單點擊[提取采購?fù)顺鲩_票單]提取已經(jīng)審核的采購?fù)顺鲩_票單點擊[確定]按鈕,系統(tǒng)將數(shù)據(jù)插入到單據(jù),點擊[單據(jù)保存]按鈕,并打印采購?fù)顺鰡?。、采購?fù)顺鰡螌徍耍翰少復(fù)顺龊?,通知供?yīng)商進行收貨,供應(yīng)商收貨后,進行采購?fù)顺鰡螌徍?。點擊菜單如下雙擊選擇采購?fù)顺鰡危碵審核確定]按鈕,即可。、采購?fù)顺觯ㄒ徊酵瓿桑嚎梢赃x擇使用該單據(jù),進行一步的采購?fù)顺?,點擊菜單如下圖:該功能可以進行提取原采購單進行采購?fù)顺?,也可以進行采購?fù)顺鰡螞_紅操作。也可以根據(jù)退出的具體情況,在明細中進行手工輸入操作。操作同采購?fù)顺鲩_票單,這里就不一一詳解了。4.2.10、采購差價調(diào)整:該功能實現(xiàn)采購價格的調(diào)整,點擊流程圖中[采購差價調(diào)整],或者點擊菜單,如下圖:該功能可以進行提取原入庫單,也可以直接手工輸入。選擇[單位編號]確定需差價調(diào)整的往來單位,點擊[提取原單差調(diào)]確定采購入庫單據(jù)后,按[確定]按鈕,系統(tǒng)將數(shù)據(jù)插入到單據(jù)明細中輸入新含稅價格,新含稅價格—原含稅價格為需要調(diào)整的價格,輸入完畢后,按[單據(jù)保存],并打印采購差價調(diào)整單。4.3、醫(yī)藥連鎖零售配送管理流程:配送分為加盟店配送和直營店配送加盟店配送采用配送銷售的模式,進行配送開票進行價格和資信審核配送出庫直營門店配送采用機構(gòu)調(diào)撥的模式,門店申請總部調(diào)撥開票調(diào)撥出庫門店調(diào)撥入庫。4.3.1、加盟店配送:該組功能實現(xiàn)加盟店的配送業(yè)務(wù),加盟店使用超然連鎖門店管理系統(tǒng),可以在系統(tǒng)上和總部通訊,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,可以實現(xiàn)快速配送。(詳見:《超然軟件連鎖零售門店操作手冊》)、配送開票: 該功能實現(xiàn)加盟店的配送開票功能。點擊[配送開票單A],或者點擊菜單,如下圖:雙擊[單位編號],或者輸入往來單位的拼音碼,提取出往來單位信息選擇單位,按[確定]按鈕。在明細的藥品編號處輸入藥品的拼音碼,提取藥品信息。選擇了藥品后,點擊[確定]按鈕。系統(tǒng)彈出選擇該藥品的批號信息窗口選擇一個批號后,點擊[確定]按鈕。系統(tǒng)將藥品和批號自動插入到明細表中輸入數(shù)量、含稅價;按照以上步驟輸入多個商品,輸入完畢后,按[單據(jù)保存]按鈕該功能在保存時,要檢查該往來單位和業(yè)務(wù)員的資信情況,如果資信不足,則報錯如下:配送開票B和配送開票C功能和該功能相識,操作相仿,但是不進行配送單位的資信檢查。、配送開票審核:該功能是針對配送開票進行審核,審核功能分為以下3個功能審核(價格):超出價格范圍的審核審核(資信):超出往來單位資信的審核普通審核:排出以上2種情況的審核,該審核一般由開票員自行審核。在沒有配送開票單據(jù)沒有審核的狀態(tài)下,可以進行配送開票單修改,一旦審核,則不允許修改。點擊[審核],如下圖:雙擊需要審核的單據(jù),點擊[審核確定],即可。、配送出庫單:審核后的配送開票單據(jù),可以進行配送出庫,點擊[配送出庫單],如下圖:點擊[提取開票單據(jù)],提取出需要出庫的銷售出庫單據(jù)。選擇需要出庫的單據(jù),按[確定]按鈕,系統(tǒng)自動將開票單據(jù)提取到出庫單中付款方式為“現(xiàn)結(jié)”時,則需要進行收款。點擊[是否結(jié)算]選項,并選擇結(jié)算方式,如下圖如果不為“現(xiàn)結(jié)”,則不點擊“是否結(jié)算”,如下圖:確定完畢后,按[單據(jù)保存]按鈕,進行配送出庫,并打印配送出庫單。、倉庫備貨打?。号渌统鰩旌?,倉庫自動進行備貨打印,打印出配送出庫單,進行倉庫發(fā)貨。4.3.2、直營店配送:直營店配送包括:門店移庫申請單、總部移庫開票單、總部移庫出庫單、門店移庫入庫單、總部移庫返庫單組成。門店流程如下:總部流程如下:、門店配送請貨申請(門店移庫申請單):點擊門店業(yè)務(wù)流程圖中[配送請貨申請],或者點擊菜單,如下圖:在[對方機構(gòu)]中,雙擊選擇申請對方機構(gòu)。在[業(yè)務(wù)員]中,雙擊選擇業(yè)務(wù)員在明細中的[藥品編號]中,輸入拼音碼,即可提取出藥品信息雙擊選擇藥品,并按[確定]按鈕。在數(shù)量中輸入需要請貨數(shù)量。該行信息中也同步顯示了該門店的庫存(機構(gòu)庫存數(shù)量)、對方機構(gòu)庫存數(shù)量。依次輸入明細后,按頂部菜單[單據(jù)保存]。、門店配送請貨申請審核(機構(gòu)間移庫申請單審核):點擊流程圖中[申請審核],或者點擊菜單,如下圖:雙擊需要審核的申請單,點擊[審核通過]按鈕,即可。、直營門店調(diào)撥開票單(機構(gòu)移庫出庫開票單):點擊流程圖中[調(diào)撥開票],或者點擊菜單,如下圖:此功能可以提取調(diào)撥申請單(機構(gòu)移庫申請單),按照門店調(diào)撥申請單進行出庫開票單;也可輸入信息,進行主動配送出庫開票。在[對方機構(gòu)]中,雙擊選擇門店信息;在[業(yè)務(wù)員]選擇業(yè)務(wù)員。點擊[提取移庫申請單],系統(tǒng)將列出向本機構(gòu)申請的移庫申請單。選擇需要開票的單據(jù),按[確定]按鈕,系統(tǒng)將移庫申請開票單數(shù)據(jù)插入到該單據(jù)中。選擇倉庫及批號,并輸入銷售包裝數(shù)量。按[單據(jù)保存]。該功能的銷售包裝含稅價為系統(tǒng)根據(jù)該用戶的單據(jù)權(quán)限自動帶入的,單據(jù)權(quán)限操作如下:該單據(jù)權(quán)限設(shè)置了移庫出庫開票的價格為成本價格(chbdj)、直營門店調(diào)撥開票單(機構(gòu)移庫出庫開票單):點擊總部配送流程圖中的[審核],或者點擊菜單,如下圖:雙擊需要審核的移庫出庫開票單,點擊[審核通過]按鈕,即可。、總部調(diào)撥出庫單(機構(gòu)移庫出庫單):點擊總部配送流程圖中的[調(diào)撥出庫],或者點擊菜單,如下圖:該功能可以直接提取[移庫申請單]進行出庫,也可以提取[移庫開票單]進行出庫點擊[提取移庫開票單]按鈕,提取該機構(gòu)審核的移庫出庫開票單。選擇移庫出庫開票單,按[確定]按鈕,系統(tǒng)將移庫出庫開票單數(shù)據(jù)插入到單據(jù)中,如下圖:點擊[單據(jù)保存],并進行打印移庫出庫單,如下圖:、門店配送入庫(機構(gòu)移庫入庫單):選擇頂部菜單[],切換到直營門店機構(gòu)中。點擊門店業(yè)務(wù)流程中的[門店配送入庫],或者點擊菜單,如下圖:點擊[提取機構(gòu)出庫單],系統(tǒng)提取其他機構(gòu)給本機構(gòu)的移庫出庫單,選擇單據(jù)單據(jù)后,按[確定],系統(tǒng)將數(shù)據(jù)插入單據(jù)中正確填寫業(yè)務(wù)員、驗收人信息,點擊頂部菜單[單據(jù)保存],并打印移庫入庫單,如下圖:4.4、醫(yī)藥零售門店業(yè)務(wù)流程圖單擊菜單,如下圖,進入醫(yī)藥連鎖門店業(yè)務(wù)流程圖:連鎖醫(yī)藥零售門店業(yè)務(wù)分為以下幾個部分:·調(diào)撥管理:配送請貨申請、門店配送入庫、門店配送出庫單等·零售管理:零售銷售、商品拆零及相關(guān)查詢·店內(nèi)管理:報損溢、位置管理、盤點管理等·相關(guān)查詢:采購萬能、銷售萬能、零售銷售、庫存分布、單品分析、近效期催銷等·GSP管理:相關(guān)門店GSP管理該業(yè)務(wù)流程圖包括零售連鎖門店的80%的業(yè)務(wù),其他業(yè)務(wù)操作在相關(guān)菜單中。4.4、調(diào)撥管理:連鎖門店采購只能向連鎖公司總部進行調(diào)撥申請。該功能詳見:《4.3.2、直營店配送》4.5、銷售管理:進行零售銷售的相關(guān)管理4.5.1、零售銷售支持會員特價、會員積分(提示:執(zhí)行時間的控制在機構(gòu)維護中設(shè)置)支持手工輸入整單折扣(提示:低于成本價格將不進行折扣)支持促銷、促銷限量、促銷整體限量等支持買贈買省活動支持一鍵拆零功能支持多種醫(yī)保設(shè)置支持錢箱、客顯支持多種收款方式:銀行、醫(yī)保、代金券、現(xiàn)金等收款方式支持多種抹零方式:抹去、四舍五入、五舍六入。單擊流程圖[],打開[零售銷售單]、首次選擇[班次]然后按[]按鈕,進行上班登記。如果已經(jīng)上班,則不用進行上班操作。、輸入會員信息按ALT+A進入會員輸入狀態(tài)。提示:如果在輸入完畢商品后,客戶才出示會員卡,則按[F4]鍵進行會員價格的更新。、輸入導(dǎo)購員信息按[F5]選擇導(dǎo)購員信息、進行銷售數(shù)據(jù)輸入·按F2到單據(jù)明細,進行銷售?!ぴ赱商品編號]處,輸入商品條碼、拼音碼、編號等,可以調(diào)出具體商品,[提示:這里提取的有庫存的商品]·也可在[商品名稱]處,輸入商品條碼、拼音碼、編號等,可以調(diào)出具體商品,[提示:這里提取的全部商品(包含沒有庫存的)],輸入后回車如下圖:·按光標鍵(←↑→↓),上下移動,選擇到需要的商品,按回車鍵,選定商品。·系統(tǒng)會自動提取該商品的批號,如果有多個批號信息,系統(tǒng)則彈出窗口,進行批號選擇,如果只有一個批號,系統(tǒng)自動帶出該批號信息?!みx擇完[批號]后,輸入[數(shù)量],系統(tǒng)會判斷數(shù)量是否超出庫存的可銷數(shù)量,如果超出,系統(tǒng)會提示如下:·按確定返回,輸入正確的[數(shù)量]后回車?!は到y(tǒng)光標到[單價]處,不修改單價,則按回車(提示:若商品為單價開放,則該商品能夠修改單價,其他的都不能修改單價)?!だ^續(xù)第二個商品的輸入。、進行銷售收款·如果收款為社保卡收款,這按[F8]進行醫(yī)??ㄟx擇,選擇如下:·點擊[],可以進行醫(yī)保的種類設(shè)置?!ぽ斎胪戤吽幤泛?,按F1(或者ALT+S)進行收款,彈出收款窗口·輸入收款進行即可,如是[代金券],則按F8,如果是[醫(yī)??╙,則按F9,輸入收款金額,如果是[銀行卡]付款則按F10,輸入收款金額?!と缓笤俅伟椿剀噭t可以打印出客戶小票。、銷售沖紅的處理·按F2到單據(jù)明細,進行銷售?!ぴ赱商品編號]處,輸入商品條碼、拼音碼、編號等,可以調(diào)出具體商品,[提示:這里提取的有庫存的商品]·也可在[商品名稱]處,輸入商品條碼、拼音碼、編號等,可以調(diào)出具體商品,[提示:這里提取的全部商品(包含沒有庫存的)],輸入后回車,選擇所要的商品?!ぴ跀?shù)量處輸入-N(N為退回數(shù)量),系統(tǒng)提示如下:按[確定],要求輸入主管密碼輸入完畢后,按確定,并在該行明細中的[沖紅原因]出雙擊,選擇原因:然后可以進行銷售收款步驟。、進行一鍵拆零操作前提條件:該商品進行了拆零比例的設(shè)置輸入需要拆零的商品,并且光標在該商品上,如下圖然后按[F3]鍵,進行一鍵拆零操作,如下圖:這個提示就是表示拆零成功,按確定后,將該商品資料轉(zhuǎn)換為已拆零商品,直接輸入數(shù)量即可銷售。如下圖:提示:拆零操作,所拆商品的數(shù)量,不能超過被拆商品的兩個包裝的數(shù)量。如A商品可以拆零成2個B商品,則在一鍵拆零中,B商品不能超過4個(2個A商品)、進行買省操作前提條件:商品設(shè)置了買省的設(shè)置,在商品資料中進行設(shè)置。如下圖:在零售銷售時,如下圖:這里顯示買省信息這里顯示買省信息輸入數(shù)量后,按ALT+Z鍵執(zhí)行買省,(比如輸入5),彈出一下窗口、進行下班登記下班時,點擊[下班登記]按鈕。結(jié)束本次上班0、其他操作·清除整張單據(jù):按F11·刪除一條明細:按CTRL+DEL鍵,可刪除當前明細行,或者在明細行上,按鼠標右鍵,選擇刪除當前記錄?!T卡輸入:按F4可以輸入會員卡·重打最后一張小票:按F7調(diào)出最后一張小票按打印按鈕[]然后按[]進行打印小票。4.5.2、臨時零售支持會員特價、會員積分(提示:執(zhí)行時間的控制在機構(gòu)維護中設(shè)置)支持手工輸入整單折扣(提示:低于成本價格將不進行折扣)支持促銷、促銷限量、不支持促銷整體限量等支持多種醫(yī)保設(shè)置支持多種收款方式:銀行、醫(yī)保、代金券、現(xiàn)金等收款方式單擊菜單[零售管理系統(tǒng)]—〉[臨時銷售],打開[臨時零售單據(jù)]提示:該單據(jù)不進行上班登記。、輸入會員信息按ALT+A進入會員輸入狀態(tài)。提示:如果在輸入完畢商品后,客戶才出示會員卡,則按[F4]鍵進行會員價格的更新。、輸入導(dǎo)購員信息按[F5]選擇導(dǎo)購員信息、進行銷售數(shù)據(jù)輸入·按F2到單據(jù)明細,進行銷售?!ぴ赱商品編號]處,輸入商品條碼、拼音碼、編號等,可以調(diào)出具體商品,輸入后回車如下圖:·按光標鍵(←↑→↓),上下移動,選擇到需要的商品,按回車鍵,選定商品。·系統(tǒng)會自動提取該商品的批號,如果有多個批號信息,系統(tǒng)則彈出窗口,進行批號選擇,如果只有一個批號,系統(tǒng)自動帶出該批號信息?!みx擇完[批號]后,輸入[數(shù)量],因為臨時銷售,所以系統(tǒng)不會判斷是否有庫存。·按確定返回,輸入正確的[數(shù)量]后回車?!は到y(tǒng)光標到[單價]處,不修改單價,則按回車(提示:若商品為單價開放,則該商品能夠修改單價,其他的都不能修改單價)?!だ^續(xù)第二個商品的輸入。、進行銷售收款·如果收款為社保卡收款,這按[F8]進行醫(yī)保卡選擇,選擇如下:·點擊[],可以進行醫(yī)保的種類設(shè)置?!ぽ斎胪戤吽幤泛?,按F1(或者ALT+S)進行收款,彈出收款窗口·輸入收款進行即可,如是[代金券],則按F8,如果是[醫(yī)??╙,則按F9,輸入收款金額,如果是[銀行卡]付款則按F10,輸入收款金額?!と缓笤俅伟椿剀噭t可以打印出客戶小票。、銷售沖紅的處理·按F2到單據(jù)明細,進行銷售?!ぴ赱商品編號]處,輸入商品條碼、拼音碼、編號等,可以調(diào)出具體商品,[提示:這里提取的有庫存的商品]·也可在[商品名稱]處,輸入商品條碼、拼音碼、編號等,可以調(diào)出具體商品,[提示:這里提取的全部商品(包含沒有庫存的)],輸入后回車,選擇所要的商品?!ぴ跀?shù)量處輸入-N(N為退回數(shù)量),系統(tǒng)提示如下:按[確定],要求輸入主管密碼輸入完畢后,按確定,并在該行明細中的[沖紅原因]出雙擊,選擇原因:然后可以進行銷售收款步驟。、其他操作·清除整張單據(jù):按F11·刪除一條明細:按CTRL+DEL鍵,可刪除當前明細行,或者在明細行上,按鼠標右鍵,選擇刪除當前記錄?!T卡輸入:按F4可以輸入會員卡·重打最后一張小票:按F7調(diào)出最后一張小票按打印按鈕[]然后按[]進行打印小票。、在零售銷售中進行正式下賬:進入[零售銷售單據(jù)],點擊[提取臨時零售單據(jù)]按鈕,提取相應(yīng)的單據(jù),保存即可,如下圖在這里提取臨時銷售單據(jù)在這里提取臨時銷售單據(jù)
4.6、商品拆零管理:4.6.1、進行拆零商品的建立在[業(yè)務(wù)流程圖]中,選擇[]按[增加]點擊[]按鈕,并選擇被拆零商品·并修改藥品編號為:原藥品編號+’L’·修改藥品規(guī)格為拆零后的規(guī)格·修改單位為拆零后的單位?!ば薷膬r格為拆零后的價格4.6.2、進行拆零商品建立對應(yīng)關(guān)系點擊[商品拆零設(shè)置]該操作用于新建立拆零商品進行設(shè)置;如果已建立了拆零設(shè)置的商品,就不需要進行此步驟?!ぴ谏唐肪幪柼庉斎肷唐菲匆舸a,然后回車:選擇商品后,按回車,如下界面:選擇,進行拆零商品的提取點擊[確定],然后在明細中的[藥品編號]處輸入拆零的商品,并在[拆零比例]處,輸入拆零的比例;如:1盒藥品拆零為10片藥品,則拆零比例為10。設(shè)置完畢后,進行[單據(jù)保存]即可。4.6.3、進行商品拆零提示:該操作可以在零售中進行一鍵拆零完成在零售銷售的過程中,按[F3]可直接進入商品拆零功能。在業(yè)務(wù)流程圖中,點擊[],可進入商品拆零功能。選擇[倉庫名稱],按[F2]進入明細,在[藥品編號]處,輸入藥品拼音碼,或者掃描藥品條碼選擇商品的[批號],并輸入[被拆零數(shù)量],按[單據(jù)保存]按鈕后,商品拆零完畢。4.5.2、零售日報表在流程圖中,按[],顯示如下按[選擇班次]按鈕,調(diào)出班次信息。按光標鍵(←↑→↓),上下移動,選擇好班次,按回車。然后按[]按鈕,進行查詢該班次的銷售,如下圖:該查詢內(nèi)容有兩部分:[零售銷售日報表匯總]和[零售銷售日報表明細]按[]可以顯示相關(guān)內(nèi)容。相關(guān)操作:進行匯總操作:在查詢內(nèi)容中,按右鍵,彈出選擇窗口選擇記錄匯總,彈出匯總項目窗口選擇[含稅金額],按確定,則可對含稅金額進行匯總,其他匯總操作相同。4.5.3在流程圖中,按[],顯示如下:按[開始日期]按鈕,和[截止日期],填寫需要查詢的日期范圍。然后按[]按鈕,進行查詢該時間段內(nèi)的銷售情況,如下圖:該查詢內(nèi)容有三部分:[銷售匯總]、[銷售明細]和[商品匯總]按[]可以顯示相關(guān)內(nèi)容。[銷售明細][商品匯總]相關(guān)操作單獨查詢某個商品的銷售:在[]選擇商品,按運行,即可查詢該商品的相關(guān)銷售信息。4.5.4、商品價格定義:點擊業(yè)務(wù)流程途中的[],進入價格定義界面:進入單據(jù)明細,在[藥品編號]處,輸入藥品的拼音碼或者藥品條碼,選擇需要定價的商品,然后進行價格定義。為了操作簡便,可以直接點擊[],提取入庫商品直接進行定價。定價完畢后,點擊[單據(jù)保存]即可。在單據(jù)明細中,可以定義商品的零售價格、會員價格、促銷價格及促銷開始時間和促銷截至?xí)r間等
4.6、店內(nèi)管理:4.6.1、移庫管理:·點擊倉庫管理系統(tǒng)倉庫間商品移庫單點擊界面如下選擇[出庫倉庫]、[入庫倉庫],然后按F2進入明細在[藥品編號]處輸入拼音碼或者藥品名稱,回車后,選擇商品后,選擇批號、輸入數(shù)量后保存即可。注意在移庫中,不允許大于出庫倉庫數(shù)量。4.6.2、移庫查詢:點擊打開以下界面:選擇[調(diào)出倉庫]及[調(diào)入倉庫],按[運行]按鈕可以查詢出移庫數(shù)據(jù)。4.6.3、商品停售:點擊[商品停售單]打開如下界面選擇[停售倉庫],選擇[部門]、[業(yè)務(wù)員],按[F2]進入明細在[藥品編號]處輸入藥品拼音碼,選擇[批號],并輸入GSP停售數(shù)量和業(yè)務(wù)停售數(shù)量(正數(shù)表示停售、負數(shù)表示解除停售),并填寫停售原因。填寫完畢后,按[單據(jù)保存]按鈕進行保存注意:停售商品不能進行銷售。4.6.3、商品報損溢開票:單擊流程圖中的選擇[報損倉庫]、[部門]、[業(yè)務(wù)員],按[F2]進入明細在[藥品編號]處,輸入拼音碼或者掃描藥品條碼,選擇藥品后,系統(tǒng)自動彈出藥品批號,選擇藥品批號后,輸入報損數(shù)量(正數(shù)表示報損、負數(shù)表示報溢)。如沒有[成本單價],需要輸入報損/報溢的成本單價,并填寫損益原因。按[單據(jù)保存]按鈕,進行報損溢開票的保存。注意:此時只是開票,還沒有正式執(zhí)行,需進行[商品報損溢執(zhí)行單]后,才能進行系統(tǒng)實物數(shù)量的增減如需修改報損溢開票單據(jù),則點擊[提取單據(jù)修改]按鈕,選擇需修改的報損溢開票單據(jù),進行修改,開票單據(jù)執(zhí)行后,將不能進行修改。4.6.3、商品報損溢開票單刪除:選擇菜單中的[倉庫管理系統(tǒng)][商品損溢管理][報損溢開票單刪除]雙擊選擇單據(jù)如下:然后點擊[刪除確定]按鈕,刪除[報損溢開票單],刪除單據(jù)。4.6.4、商品報損溢執(zhí)行單:單擊流程圖中的點擊[提取開票單據(jù)],選擇報損溢開票單據(jù)然后,點擊[單據(jù)保存],即可進行報損溢的具體執(zhí)行,針對倉庫商品進行增減。4.6.4、標簽打?。簡螕袅鞒虉D中的該標簽打印可以進行[價簽打印]、[商品目錄打印]等選擇[倉庫名稱]、按查詢能查詢該倉庫的所有商品,按[打印]按鈕,選擇打印方案如下:選擇需要的打印方案,按打印即可進行打印。如只需幾個藥品進行標簽的打印,則在數(shù)據(jù)藥品的編號,一個編號占一個空。然后按[運行],提取出數(shù)據(jù),然后點擊[打印],并選擇打印方案,然后進行打印。4.6.5、庫存上下限維護:4.7、相關(guān)查詢:4.7.1、采購萬能:單擊[],進入采購萬能查詢按[開始日期]按鈕,和[截止日期],填寫需要查詢的日期范圍。單擊選擇所需要查詢的內(nèi)容:若需要查詢購進單據(jù)匯總,則選擇為[]然后按[]按鈕,進行查詢該時間段內(nèi)的采購情況,如下圖:該查詢內(nèi)容有三部分:[購進單據(jù)匯總]、[單據(jù)明細]、[購進商品匯總]、[購進結(jié)算單據(jù)]按[]可以顯示相關(guān)內(nèi)容。相關(guān)操作單獨查詢某個商品的銷售:在[]選擇商品,按運行,即可查詢該商品的相關(guān)銷售信息。4.7.2、零售銷售查詢:單擊[],進入采零售銷售查詢按[開始日期]按鈕,和[截止日期],填寫需要查詢的日期范圍。然后按[]按鈕,進行查詢該時間段內(nèi)的零售銷售情況,如下圖:該查詢內(nèi)容有三部分:[銷售匯總]、[銷售明細]、[商品匯總]按[]可以顯示相關(guān)內(nèi)容。相關(guān)操作單獨查詢某個商品的銷售:在[]選擇商品,按運行,即可查詢該商品的相關(guān)銷售信息。4.7.3、庫存分布查詢:單擊[],進入庫存分布查詢按[倉庫編號],選擇倉庫,然后按[]按鈕,進行查詢該倉庫的庫存分布情況,如下圖:顏色的區(qū)別如下:相關(guān)操作單獨查詢某個商品的庫存時:在[選擇]商品,按運行,即可查詢該商品的相關(guān)庫存信息。4.7.4、單品分析:單擊[],進入單品分析查詢,該查詢能查詢一個藥品的所有信息。(進銷存結(jié)等)按[開始日期]按鈕,和[截止日期],填寫需要查詢的日期范圍。在[商品編號]處輸入拼音碼,選擇出所需要查詢的藥品。單擊選擇所需要查詢的內(nèi)容:若需要查詢購進明細,則選擇為[]然后按[]按鈕,進行查詢該商品的情況,如下圖:該查詢內(nèi)容有11部分,按[]可以顯示相關(guān)內(nèi)容。4.7.5、銷售報表:單擊[],進入銷售報表查詢,該查詢能查詢一個段時間內(nèi)的銷售匯總情況。按[開始日期]按鈕,和[截止日期],填寫需要查詢的日期范圍。單擊選擇所需要查詢的內(nèi)容:若需要查詢銷售日報表,則選擇為[]然后按[]按鈕,進行查詢該商品的情況,如下圖:該查詢內(nèi)容有10部分,按[]可以顯示相關(guān)內(nèi)容。4.7.6、近效期催銷:單擊[],進入近效期催銷查詢,該查詢能查詢相關(guān)藥品催銷情況。輸入[催銷月份]:比如輸入10,則代表還有10個月以內(nèi)到期的藥品,不輸入,則默認為12個月選擇[庫房]:在該庫房作近效期催銷然后按[]按鈕,進行查詢該庫房、按照催銷月份的藥品催銷情況,如下圖:在此可以看到在10個月內(nèi)到期的藥品及藥品從催銷日期算起,還有多少個月到期。
4.8、會員資料管理4.8.1、會員資料錄入點擊點擊進入會員資料維護卡片輸入會員基本信息(提示:紅色為必填選項不能為空。)點擊完成會員信息的錄入、會員資料修改點擊進入會選資料維護卡片修改會員資料信息,點擊完成會員資料信息修改、會員資料刪除選中需要刪除的會員資料,點擊。選擇‘是’,刪除該條信息。注:刪除項目后會員資料仍然保留,是否活動變?yōu)椤畡h’。字體顏色顯示為紅色。、會員資料恢復(fù)選中需要恢復(fù)的會員資料。(注:為刪的才可以恢復(fù),即字體顏色為紅色的機構(gòu)可以恢復(fù))選擇是恢復(fù)該條信息(注:恢復(fù)后字體顏色變?yōu)楹谏?,即該條記錄可以使用)
4.8.2、獎品資料維護、獎品資料錄入點擊進入獎品資料維護點擊進入獎品資料維護卡片輸入獎品基本信息(提示:紅色為必填選項不能為空。)點擊完成獎品信息的錄入、獎品資料刪除選中需要刪除的獎品資料,點擊。選擇‘是’,刪除該條信息。注:刪除項目后獎品資料仍然保留,是否活動變?yōu)椤畡h’。、獎品資料恢復(fù)選中需要恢復(fù)的獎品資料。(注:為刪的才可以恢復(fù))選擇是恢復(fù)該條信息4.8.3、會員積分管理會員積分管理即用積分換相應(yīng)的獎品,同時扣除相應(yīng)的會員積分點擊進入會員積分管理頁面輸入會員編號,輸入商品編號和數(shù)量點擊,完成會員積分的扣除4.8.4、會員資料查詢點擊進入會員資料查詢頁面輸入會員名稱,點擊4.8.5、會員積分管理查詢?yōu)榱朔奖悴樵兂鰰T用積分換取獎品的記錄點擊進入會員積分管理查詢選擇要查詢的時間段,和會員編號點擊即可查詢出結(jié)果4.9資料維護操作說明4.9.1、商品資料維護、商品資料錄入:雙擊進入點擊進入商品資料維護卡片輸入商品基本信息(提示:1、*為必填選項不能為空。2、在藥品名稱處輸入拼音碼、名稱、生產(chǎn)廠家后,單擊按鈕,可以提取備用商品信息3、當進行拆零商品的建立時,可使用按鈕,進行引用被拆零商品的信息)注:首先選擇藥品種類,藥品編號才可以自動生成。準備退場:選擇準備退場的商品只可以銷售不能采購不記采購/銷售庫存:選擇不記采購/銷售庫存的商品,采購和銷售時不記數(shù)量的增減,只注意金額銷售單價開放:選擇銷售單價開放的商品在銷售時可以任意輸入商品金額【輸入商品及促銷信息】[是否整單折扣商品]:在零售銷售中,是否進行整單折扣,默認為‘是’(提示:需要和機構(gòu)維護中的整單折扣控制聯(lián)合使用)[是否會員商品]:在零售銷售中,是否執(zhí)行會員積分和會員特價。(提示:需要和機構(gòu)維護中的會員積分控制和會員特價控制聯(lián)合使用)[含稅進價]:輸入商品的進價[零售價]:輸入商品的零售價[總部建議零售價]:即總部的零售價格[總部配送價格]:總部配送給門店的價格[會員特價]:會員購買的價格[最低限價]:商品的最低限價[促銷時間]:從……到……這個時間段內(nèi)該商品實行促銷[促銷價]:促銷期間商品價格[每單限銷數(shù)量]:每筆銷售限制銷售數(shù)量。[促銷整體限量]:當銷售達到促銷整體限量時,促銷自動結(jié)束,并恢復(fù)到原價格。[分攤到日銷限量]:如果按此按鈕,就將[促銷整體限量]按照促銷期的天數(shù)進行平均分攤到每一天,如果當天銷售超出日銷限量,則當日活動結(jié)束;第二天繼續(xù)進行促銷活動。點擊,基本資料輸入完畢【輸入買贈買省活動信息】買贈活動設(shè)置,在開始和截至?xí)r間內(nèi),進行買贈的提示。[買贈開始時間]:買贈活動開始時間[買贈截至?xí)r間]:買贈活動截至?xí)r間[買X數(shù)量,贈送Y數(shù)量]:填寫X和Y的數(shù)量[買贈提示信息]:在銷售時,進行信息提示。買省活動設(shè)置,在開始和截至?xí)r間內(nèi),進行買省活動,(提示:在銷售時,需要按ALT+Z執(zhí)行活動,系統(tǒng)會自動進行買省活動。)[買省開始時間]:買省活動開始時間[買省截至?xí)r間]:買省活動截至?xí)r間[買X數(shù)量,節(jié)省Y元]:填寫X數(shù)量和Y元[買省提示信息]:在銷售時,進行信息提示。、商品資料修改:點擊進入商品資料維護卡片修改商品信息,點擊完成商品信息修改、商品資料刪除:選中需要刪除的商品資料信息,點擊。選擇‘是’,刪除該條信息。注:刪除項目后商品的信息仍然保留。字體顏色顯示為紅色。下的信息顯示為‘刪’。、商品資料恢復(fù):選中需要恢復(fù)的商品。(注:刪除的商品才可以恢復(fù),即字體顏色為紅色的商品可以恢復(fù))選擇是恢復(fù)該條信息(注:恢復(fù)后字體顏色變?yōu)楹谏?,是否活動變?yōu)槭?,即該條記錄可以使用)4.9.2、往來單位資料維護、往來單位資料錄入:雙擊進入往來單位資料維護點擊打開往來單位資料維護卡片輸入往來單位基本信息(提示:紅色為必填選項不能為空)[往來單位編號]:按后面的按鈕,自動提取最大編號。[是否進貨]:如果是采購單位,則
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