院長(zhǎng)辦公室主任崗位說明書

院長(zhǎng)辦公室主任崗位說明書一、基本資料崗位名稱院長(zhǎng)辦公室主任崗位編號(hào)所在部門院長(zhǎng)辦公室崗位定員1直接上級(jí)行政副院長(zhǎng)所轄人數(shù)（數(shù)量）直接下級(jí)院長(zhǎng)辦公室副主任崗位分析日期二、職責(zé)與工作任務(wù)描述1.在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作，做好辦公室的行政管理、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和思想教育工作，不斷提高辦公室管理水XX工作質(zhì)量。2.貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作，建立起辦公室良好的工作網(wǎng)絡(luò)。3.按照醫(yī)院行政管理制度要求，傳達(dá)醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度和院領(lǐng)導(dǎo)指示精神，對(duì)全院規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，以保障規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。4.參與醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和醫(yī)院重大決策事項(xiàng)的討論，完成醫(yī)院的年度工作總結(jié)。5.負(fù)責(zé)制定部門發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。6.負(fù)責(zé)制訂和完善辦公室行政管理工作制度、規(guī)章、管理辦法，建立相關(guān)工作程序與檢查路線。7.負(fù)責(zé)組織起草醫(yī)院年度工作計(jì)劃，工作總結(jié)及院領(lǐng)導(dǎo)交班的其他重要文字材料。8.負(fù)責(zé)醫(yī)院文件的起草、審核和發(fā)文工作，及時(shí)撰寫院長(zhǎng)的發(fā)言稿和其他以醫(yī)院名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量。9.組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助院長(zhǎng)及院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握醫(yī)院主要活動(dòng)情況，為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院年度大事記。10.負(fù)責(zé)組織安排、協(xié)調(diào)院級(jí)重要會(huì)議、活動(dòng)，檢查督促辦公會(huì)議和院領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況，匯總分析結(jié)果上報(bào)。11.按照醫(yī)院管理制度，對(duì)醫(yī)院及有關(guān)部門文件、信函、重要電話、傳真電話的收發(fā)、傳閱、登記、簽審、編卷、歸檔，保證文件及時(shí)處理并做好各種檔案資料的保密工作。12.檢查和記錄本條線規(guī)章制度、工作程序的施行情況，對(duì)員工的違紀(jì)行為進(jìn)行處理。13.負(fù)責(zé)組織辦公會(huì)議，檢查督辦辦公會(huì)議和院領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)組織全院?jiǎn)T工大會(huì)和年度總結(jié)表彰工作。14.協(xié)助人事科做好本部門員工的考勤、考核管理工作，建立員工的檔案及新員工試用期考核等工作。15.負(fù)責(zé)組織全院職工思想、政治教育和理論學(xué)習(xí)工作。16.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部人員的選拔、配備，評(píng)價(jià)下屬員工，提出升、調(diào)、獎(jiǎng)、懲意見。17.組織落實(shí)醫(yī)院對(duì)外宣傳、大型活動(dòng)、外事和對(duì)外聯(lián)絡(luò)等相關(guān)工作，建立良好的醫(yī)院與外界的溝通渠道。18.保管醫(yī)院公章，并認(rèn)真做好使用登記工作，保證公章嚴(yán)肅性權(quán)威性。19.根據(jù)醫(yī)院有關(guān)制度規(guī)定，制定醫(yī)院車輛使用規(guī)定，做好醫(yī)院車輛使用、維修、司機(jī)考核工作，確保醫(yī)院車輛正常使用。20.制定醫(yī)院辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)集團(tuán)采購(gòu)部采購(gòu)，負(fù)責(zé)辦公用品保管、配置、發(fā)放、維護(hù)，保障辦公條件。21.安排院領(lǐng)導(dǎo)工作日程，最大限度滿足院領(lǐng)導(dǎo)工作條件，起草工作報(bào)告，保證院領(lǐng)導(dǎo)工作正常有序。22.及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)辦公室各項(xiàng)工作問題，提出建議，反饋各類信息，定期向院長(zhǎng)匯報(bào)辦公室當(dāng)月工作情況及下月工作計(jì)劃。23.完成院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。三、權(quán)限：領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，院長(zhǎng)辦公室工作的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)考核權(quán)，對(duì)直接下屬工作的指導(dǎo)、監(jiān)督及考核權(quán)裁決權(quán)，對(duì)所屬下級(jí)工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)審批權(quán)，部門預(yù)算范圍內(nèi)財(cái)務(wù)開支的審批權(quán)建議權(quán)，下屬崗位調(diào)整，獎(jiǎng)懲的建議權(quán)監(jiān)督權(quán)，對(duì)院長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)職能履行情況的監(jiān)督權(quán)審查權(quán)，對(duì)本部門各類上報(bào)材料、報(bào)表的內(nèi)容審查權(quán)檢查權(quán)，對(duì)院里各項(xiàng)規(guī)章制度、各科室計(jì)劃、會(huì)議決議執(zhí)行情況的檢查權(quán)索取權(quán)，對(duì)各科室計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、總結(jié)、規(guī)章制度等文件的索取權(quán)聯(lián)絡(luò)權(quán)，在院領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下與外界聯(lián)絡(luò)權(quán)參與權(quán)，醫(yī)院黨政工作的參與權(quán)四、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系（醫(yī)院內(nèi)部有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門及崗位：） 全院各科室外部協(xié)調(diào)關(guān)系（有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系的外部單位及部門：）省衛(wèi)生廳辦公室、市、區(qū)衛(wèi)健局、區(qū)政府機(jī)構(gòu)、其它外部機(jī)構(gòu)、相關(guān)醫(yī)院等五、任職資格教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)醫(yī)院管理、公共管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷醫(yī)院管理知識(shí)培訓(xùn)，行政管理、人力資源管理知識(shí)培訓(xùn)，公文寫作、外語、辦公自動(dòng)化知識(shí)培訓(xùn)，公共關(guān)系、公共衛(wèi)生管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)10年以上二級(jí)醫(yī)院工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上本崗位行政管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟練掌握公文寫作、外語、辦公自動(dòng)化設(shè)備，掌握醫(yī)院管理、行政管理、人力資源管理等知識(shí)，了解公共關(guān)系、公共衛(wèi)生管理相關(guān)知識(shí)能力具備較強(qiáng)的宏觀分析、宏觀調(diào)控能力，良好的人際溝通和協(xié)調(diào)能力，很強(qiáng)的計(jì)劃制定和執(zhí)行能力，對(duì)涉及醫(yī)院管理的問題有較強(qiáng)的觀察、分析和判斷能力，熟練操作辦公軟件的能力，具備公文寫作能力，