《辦公軟件應(yīng)用（Office 2010）》第2章 Word2010文檔的編輯及基本格式設(shè)置

《OFFICE2010應(yīng)用教材》第2章Word2010文檔的

編輯及基本格式設(shè)置---制作“招聘啟事”

第2章Word2010文檔的編輯及基本格式設(shè)置《OFFICE2010應(yīng)用教材》——制作“招聘啟事”——知識(shí)重點(diǎn)WORD2010文本選擇操作WORD2010文本與段落的格式設(shè)定文檔的預(yù)覽與打印項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)的設(shè)置分欄與首字下沉格式的設(shè)置1２３４5任務(wù)描述隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展，需要一批有志之士加入到公司中來，為此公司人力資源部根據(jù)公司各部門主管提出的人員需求，制定了一份招聘計(jì)劃與培訓(xùn)計(jì)劃，其中需要幾份文檔，于是安排人力資源部人事專員，小李來制作這些文檔，其中包括招聘啟事、面試人員登記表、招聘簡歷表、公司宣傳手冊、宣傳海報(bào)、培訓(xùn)大綱等本章主要講解如何利用WORD2010完成招聘啟事的撰寫，并保存到公司文檔文件夾中。參考樣張如圖2-1所示。招聘啟示一般放在人力資源中心應(yīng)聘時(shí)張貼，或者發(fā)布到網(wǎng)上，主要包括：公司簡介、招聘崗位及數(shù)量、崗位要求職責(zé)、應(yīng)聘時(shí)間、招聘流程、聯(lián)系電話及地址等。在本任務(wù)的制作中要掌握關(guān)于文字輸入、符號(hào)插入、掌握選中文本、復(fù)制粘貼、移動(dòng)刪除、查找替換等基本編輯方法以及文字體格式、顏色、背景和段落部間距、首次下沉及分欄操作等格式的基本設(shè)置方法。第2章Word2010文檔的編輯及基本格式設(shè)置《OFFICE2010應(yīng)用教材》第2章Word2010文檔的編輯及基本格式設(shè)置《OFFICE2010應(yīng)用教材》操作步驟ok010203文本的選擇正文內(nèi)容的輸入設(shè)置文字及段落格式第2章Word2010文檔的編輯及基本格式設(shè)置《OFFICE2010應(yīng)用教材》操作步驟ok040506首字下沉與分欄設(shè)置段落格式設(shè)置文檔打印及頁面設(shè)置第2章Word2010文檔的編輯及基本格式設(shè)置《OFFICE2010應(yīng)用教材》舉一反三1．制作“關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函

公司新近招聘了一批涉外辦事處的秘書，但相關(guān)辦公水平，涉外經(jīng)驗(yàn)不足，特需找一所學(xué)校讓他們代為委培，提升一下他們的知識(shí)技能。特需向某大學(xué)發(fā)一封代為委培的函件，函件在Word2010中制作，保存在D盤的“工作文件”目錄下（該目錄自己建立），保存格式為Word2003格式。要求：

標(biāo)題為宋體小二號(hào)加粗居中，正文最后一段為藍(lán)色黑體小二號(hào)居中。正文其它部分和落款均為仿宋體4號(hào)字，小標(biāo)題段前0.5行，段后為0，正文行間距為固定值25磅，各段首行縮進(jìn)兩個(gè)字，其它效果看樣張進(jìn)行設(shè)置。可以使用不同的方法設(shè)置字體、字號(hào)以及段落格式，制作過程中注意隨時(shí)保存。制作委托函件第2章Word2010文檔的編輯及基本格式設(shè)置《OFFICE2010應(yīng)用教材》函的結(jié)構(gòu)和寫法(一)

標(biāo)題

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān),事由和文種構(gòu)成,有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。

(二)

正文1.開頭：寫行文的緣由,背景和依據(jù)。

一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實(shí)際需要，疑惑和困難。復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見。2.主體：寫需要商洽，詢問，答復(fù)，聯(lián)系，請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。

函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書寫。⒊結(jié)語：

不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項(xiàng)而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用“特此函告”,“特此函達(dá)”。若是要求對方復(fù)函的，則用“盼復(fù)”,“望函復(fù)”,“請即復(fù)函”等語。第2章Word2010文檔的編輯及基本格式設(shè)置《OFFICE2010應(yīng)用教材》知識(shí)訓(xùn)練知識(shí)拓展第2章Word2010文檔的編輯及基本格式設(shè)置《OFFICE2010應(yīng)用教材》知識(shí)拓展第2章Word2010文檔的編輯及基本格式設(shè)置《OFFICE2010應(yīng)用教材》1

審閱”選項(xiàng)卡中的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)工具2“審閱”選項(xiàng)卡中的修訂工具知識(shí)拓展1．“審閱”選項(xiàng)卡中的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)工具第2章Word2010文檔的編輯及基本格式設(shè)置《OFFICE2010應(yīng)用教材》（1）在輸入時(shí)統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)：在文檔輸入過程中，Word2007會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)文檔中的頁數(shù)和字?jǐn)?shù)，并將其顯示在工作區(qū)底部的狀態(tài)欄上。（2）統(tǒng)計(jì)一個(gè)或多個(gè)選擇區(qū)中的字?jǐn)?shù)：選擇要統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)的文本，可以統(tǒng)計(jì)一個(gè)或多個(gè)選擇區(qū)域中的字?jǐn)?shù)，各選擇區(qū)域無需彼此相鄰。選擇要統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)的文本，狀態(tài)欄將顯示選擇區(qū)域中的字?jǐn)?shù)。例如，117/16335表示選擇區(qū)域中的字?jǐn)?shù)為117，文檔中的總字?jǐn)?shù)為11,335。（3）統(tǒng)計(jì)文本框中的字?jǐn)?shù)：選擇文本框中的文本，狀態(tài)欄將顯示文本框中的字?jǐn)?shù)。例如，231/16635表示該文本框包含231個(gè)字，而文檔包含11,335個(gè)字。要統(tǒng)計(jì)多個(gè)文本框中的字?jǐn)?shù)，則按住Ctrl鍵并選擇每個(gè)要統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)的文本框中的文本。字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)自動(dòng)累加各文本框中所選文本的字?jǐn)?shù)。（4）統(tǒng)計(jì)文檔中總的頁數(shù)、字符數(shù)、段落數(shù)和行數(shù)：在“審閱”選項(xiàng)卡上的“校對”組中，單擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”。在彈出的對話框中，列出了本文檔中的頁數(shù)、段落數(shù)和行數(shù)、非中文字符數(shù)，以及包括或不包括空格的字符數(shù)。如果在對話框中，選中“包括文本框、腳注和尾注”復(fù)選框，則字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)中包含文本框、腳注和尾注中的所有文本的數(shù)量。知識(shí)拓展2．“審閱”選項(xiàng)卡中的修訂工具第2章Word2010文檔的編輯及基本格式設(shè)置《OFFICE2010應(yīng)用教材》當(dāng)文檔被修改后，想讓修改的過程讓最初的編輯者或其它編輯者看到，可以使用WORD2007中的“修訂”命令。（1）修訂工具可以跟蹤對文檔所進(jìn)行的所有修改，包括插入、刪除和格式更改等，并將修改的過程容以不同顏色或修訂框的形式顯示在文檔中，如圖2-50所示，分別是修改格式、插入文本和刪除文本后修訂跟蹤并顯示的效果。（2）修訂有打開和關(guān)閉兩種狀態(tài)，在“審閱”選項(xiàng)卡下“修訂”組中單擊“修訂”命令按鈕，按鈕呈深色顯示，修訂狀態(tài)打開，所進(jìn)行的所有操作均被跟蹤記錄下來，當(dāng)再次單擊“修訂”命令按鈕，按鈕呈正常狀態(tài)顯示，修訂狀態(tài)關(guān)閉，這時(shí)對文檔進(jìn)行任何更改，不會(huì)被做出標(biāo)記。（3）對修訂過的文檔，可以通過“審閱”選項(xiàng)卡“更改”組中的“接受”和“拒絕”命令或在修改過的位置單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“接受”和“拒絕”，對