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文檔簡介
秘書處部門工作計劃?一、工作定?位及目標?1、作好學?生會例會及?相關會議的?考勤、簽到?及會議記錄?等工作,將?其整理并存?檔。2、?作好學術講?座及各個職?能部門舉辦?活動的報道?工作,提高?新聞稿質量?。3、整?理并妥善保?管好各部門?、各項活動?的計劃、總?結,做好期?末存檔工作?。4、參?與到各部的?活動中去,?做好活動流?程及活動總?結二、本?學年工作計?劃(一)?認真完成本?職工作秘書?處的主要職?能:1、?文書工作負?責學生會會?議記錄,落?實會議紀錄?標準。2?、考勤工作?延續(xù)和改進?考勤制度,?繼續(xù)施行例?會一對一簽?到,調整簽?到方式以一?種表格性質?的___來?記考勤3?、新聞稿部?分1.加?強新聞稿件?的時效性和?規(guī)范性2?.___研?究學習會議?,參考往屆?學長學姐的?文章,吸收?精華,進步?細化新聞稿?寫作流程工?作。(二?)積極參加?學生會活動?由于院學?生會各部門?分工不分家?,所以我們?除了做好本?職工作外,?在其它部門?組、織活動?時給予大力?配合。方便?部門之間的?合作,使學?生會正常運?行。(三?)部內建設?培養(yǎng)鍛煉?干事能力:?作為一個非?職能部門,?秘書處需要?與各部緊密?聯系,參與?到各部的活?動中去記錄?并監(jiān)督。因?此,要全面?提高秘書處?的工作能力?,必須全面?培養(yǎng)內部成?員,清楚的?了解各部的?職能和工作?性質,樹立?同學們的全?局性觀念。?為此,我們?將實施以下?措施:1?、培養(yǎng)秘書?處同學對文?字的把握和?處理能力,?定期對秘書?處成員進行?文字方面和?電腦技術方?面的培訓。?2、分配?活動時,盡?量讓秘書處?每個干事都?能全面接觸?學生會各方?面活動,以?便更好的促?進秘書處成?員對于學生?會工作的整?體把握。?3、更積極?創(chuàng)新的工作?,創(chuàng)新不是?一句空話,?在任何一個?工作細節(jié)都?可以創(chuàng)新,?而怎樣保持?創(chuàng)新在部門?的成長中是?成形后必須?要注重的問?題。秘書處部門工作計劃(二)?新的學期已?經開始,在?剛剛過去的?招員活動中?,我們吸納?了___名?新部員,為?秘書處注入?了新鮮血液?。此刻,我?們新老成員?都正以飽滿?的熱情對秘?書處的工作?有著強烈的?期待,已做?好了準備迎?接新一輪的?挑戰(zhàn)。西?安建筑科技?大學東校區(qū)?社團聯合會?作為管理并?服務于東校?區(qū)社團的校?級___,?在促進其下?屬___個?社團的發(fā)展?中,發(fā)揮著?重要的作用?。而秘書處?作為社團聯?合會的樞紐?部門,是社?聯面向社團?的窗口。同?時,也是主?席團與社聯?下屬部門之?間、社聯與?社團之間聯?系的紐帶,?在協(xié)調各方?關系方面發(fā)?揮著不可替?代的作用。?對于秘書?處的工作,?我們堅持尊?重制度,尊?重個性,注?重細節(jié),全?面提升的工?作理念和思?路,逐步完?善各項工作?。作為副秘?書長,我們?將會以身作?則,樹立踏?實認真、積?極主動的工?作作風,在?促進社聯社?團發(fā)展方面?起帶頭作用?。以下是?秘書處本學?年的工作計?劃:一、?做好日常工?作1.日?常值班工作?。接待來訪?人員,并幫?助解決其工?作困難。?2.收集社?聯社團各項?信息,并做?好資料的整?理與歸檔。?3.負責?社聯財務的?管理。4?.上傳下達?各項決議,?保證信息渠?道的暢通。?5.在主?席團的提議?下起草社聯?的各項規(guī)章?制度。6?.完成主席?團分配的各?項工作任務?。7.收?集活動策劃?、申請,負?責活動審批?工作。8?.協(xié)調各方?關系,為社?聯社團發(fā)展?提供良好的?人文環(huán)境。?二、加強?內部建設?(一)制度?建設:1?、例會制度?。秘書處將?每周召開一?次部門會議?,對上一周?工作進行交?流總結,并?安排下周工?作。例會時?每位成員必?須按時到會?,不得無故?曠會。2?獎懲制度。?秘書處制定?了西安建筑?科技大學東?校區(qū)社團聯?合會會秘書?處干事量化?考核評優(yōu)制?度,旨在激?勵部員,提?高部員工作?積極性,更?好的做好社?聯工作。?(二)__?_建設:?1、完善值?班制度、例?會制度等規(guī)?章,多角度?考核部員工?作,以保證?部員對日常?工作的高度?重視。2?、堅持按制?度辦事,針?對成員中出?現的問題及?時在例會中?討論批評和?自我批評,?注重對部員?的獎勵和批?評。3、?鼓勵部員提?高工作熱情?,對工作中?出現的問題?進行思考,?加以總結,?促進工作效?率的提高。?4、注重?內部管理的?人性化,在?處理上下級?關系時,強?調彼此尊重?,真誠相待?,平等團結?,提高全體?凝聚力。?三、對社聯?工作的建議?社聯分為?七個部門,?雖然大家工?作分工,工?作任務也有?所不同,但?都以謀求社?聯社團發(fā)展?作為共同的?工作目標,?所以在社聯?各部門間應?加強交流,?加強社聯內?部的團結協(xié)?作。此外,?我們可以實?行制度上墻?,工作上墻?。制度上墻?,以便大家?照章辦事,?保證工作質?量;工作上?墻使各部門?對彼此工作?有清晰的認?識,也對社?聯工作有全?面的了解,?提高工作效?率。既來?之,則為之?。我們聚集?到這個__?_,便會以?最大的努力?,以最認真?的態(tài)度去迎?接每一個挑?戰(zhàn),用一種?良好的態(tài)度?盡力做好每?一件事,在?社聯這個平?臺上提升自?己,同時力?求為社聯社?團謀求更大?的發(fā)展。秘書處部門工作計劃(三)記者團?秘書部工作?總結時光流?逝,轉眼間?,本學期工?作已接近尾?聲了,回顧?這一學期的?秘書部工作?,有成績也?有不足,現?將過去的一?個學期工作?總結如下。?這學期我們?在不斷摸索?中探索出更?加適合的工?作方式,不?斷更記者團?成員___?,以確保各?種消息能及?時傳達。秘?書部參照往?年日程安排?制訂工作計?劃:通知例?會召開時間?、做好日常?例會考勤、?會議紀錄、?辦公室值班?人員安排、?采訪活動記?者安排、整?理成員采訪?稿件等。具?體活動如下?:1.通?知成員本學?期召開例會?信息,負責?日常例會考?勤與會議記?錄。2.?更新記者團?成員___?,建立聯系?網,以及時?通知相關事?情。3.?安排本學期?采訪活動人?員,并監(jiān)督?稿件上交情?況。4.?做好每月電?子版的稿件?統(tǒng)計,對表?現突出者予?以獎勵。?5.我校第?___屆春?季運動會前?期,主要安?排成員接受?稿件培訓,?期間負責通?知及考勤。?6.負責?我校第__?_屆春季運?動會的采訪?人員安排,?確認其是否?到達采訪地?點,并監(jiān)督?稿件上交情?況。7.?為加強部門?成員的溝通?,___記?者團成員聚?餐、k歌等?活動,期間?負責聯系、?通知、費用?收取、管理?及使用等工?作。8.?協(xié)助完成領?導等交辦的?其他工作。
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