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文檔簡(jiǎn)介
錄物業(yè)管理服務(wù)方案目TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"第一章物業(yè)管理服務(wù)的目標(biāo)、思路及設(shè)想P3錄物業(yè)管理服務(wù)方案目\o"CurrentDocument"第二章項(xiàng)目基本情況P3\o"CurrentDocument"第三章客戶群體和需求分析P4\o"CurrentDocument"第四章物業(yè)管理的重點(diǎn)及難點(diǎn)P4\o"CurrentDocument"第五章管理處主要績(jī)效目標(biāo)P6\o"CurrentDocument"第六章管理的方式、方法P7\o"CurrentDocument"第七章管理處的機(jī)構(gòu)、人力資源配置P9\o"CurrentDocument"第八章物業(yè)管理內(nèi)容、形式及標(biāo)準(zhǔn)P15安全管理部:保安組長(zhǎng)3人、保安5人、安全巡邏員5人工程管理部:維修組長(zhǎng)2人、維修工15人、工程人員3人綠化保潔部:清潔、綠化領(lǐng)班各1人、綠化人員10人、清潔人員20人二、工作崗位說(shuō)明書(舉例說(shuō)明)針對(duì)每一個(gè)設(shè)立的工作崗位,為落實(shí)管理服務(wù)目標(biāo),清晰的劃分責(zé)任與權(quán)利以及工作內(nèi)容,制定出各崗位說(shuō)明書(以下是服務(wù)中心項(xiàng)目經(jīng)理的崗位說(shuō)明書樣本)。崗位說(shuō)明書基本資料名稱崗位代碼:[H100900]崗位名稱:服務(wù)中心項(xiàng)目經(jīng)理崗彳物I」:[001]簡(jiǎn)述為物業(yè)管理工作而設(shè)立該崗位,該崗位的主要職責(zé)是:代表物業(yè)管理公司全面履行物業(yè)管理委托合同,負(fù)責(zé)做好物業(yè)管理與服務(wù)工作及實(shí)現(xiàn)各年度管理目標(biāo),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù).通過(guò)良好的物業(yè)管理與服務(wù),確保業(yè)主生活秩序的正常進(jìn)行及物業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。工作權(quán)限對(duì)物業(yè)管理工作負(fù)有指揮權(quán);對(duì)緊急重大問(wèn)題有暫時(shí)處置權(quán);對(duì)人員的配備、管理^務(wù)架構(gòu)設(shè)置有建議權(quán);對(duì)員工有獎(jiǎng)罰和對(duì)不合格員工有辭退建議權(quán);在公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的情況下,對(duì)日常管理費(fèi)的支出和物資的使用有決定權(quán);在公司有關(guān)制度、規(guī)定的前提下,有權(quán)制定具體的實(shí)施細(xì)則和落實(shí)措施;對(duì)業(yè)主的普通性通知有審批權(quán);對(duì)本物業(yè)各分包項(xiàng)目的合同簽訂有簽字權(quán);對(duì)分包公司的工作有監(jiān)督、評(píng)審權(quán).工作內(nèi)容L全面負(fù)責(zé)業(yè)主服務(wù)研究工作A通過(guò)不斷學(xué)習(xí),建立客戶溝通渠道,把脈市場(chǎng),帶領(lǐng)全體員工做好業(yè)主服務(wù)研究工作,做到服務(wù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新.A在日常工作過(guò)程中不斷改進(jìn)服務(wù)方法,增強(qiáng)員工服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)質(zhì)量.A不定期地組織參觀學(xué)習(xí)先進(jìn)的優(yōu)秀的物業(yè)管理做法,不斷研究業(yè)主潛在需求、管理理念,提升管理水平。2、充分利用社會(huì)資源,匡助、指導(dǎo)、支持物業(yè)服務(wù)中心工作的開展A做好與本地房產(chǎn)管理部門物業(yè)監(jiān)管處、轄區(qū)派出所、居委會(huì)、工商、稅務(wù)、銀行、自來(lái)水公司、供電局等社會(huì)關(guān)系的建立及溝通,以求得他們的支持和配4口。A做好與各業(yè)主、各維保單位、各分包公司關(guān)系的建立及溝通,不定期的進(jìn)行回訪、交流,以獲得他們的支持、配合和諒解。A做好與物業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人以及其它物業(yè)管理公司關(guān)系的建立、交流和溝通,充分實(shí)現(xiàn)資源共享。3、全面負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心日常管理工作A代表物業(yè)管理公司認(rèn)真履行好物業(yè)管理合同各項(xiàng)條款。A熟悉政策、法律、法規(guī)、物業(yè)管理相關(guān)的文件。A負(fù)責(zé)制定服務(wù)中心年、月度工作計(jì)劃,每半年總結(jié)一次工作。A每月主持召開一次員工以上人員大會(huì),對(duì)部門的工作情況隨時(shí)進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、點(diǎn)評(píng)。A負(fù)責(zé)批準(zhǔn)物業(yè)服務(wù)中心月度培訓(xùn)計(jì)劃,并催促各部門按時(shí)實(shí)施,抽查員工的培訓(xùn)效果。>對(duì)員工的工作進(jìn)行合理分配,每周抽查各部門的績(jī)效考核情況,協(xié)調(diào)各部門琮。A負(fù)責(zé)審批各項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃,不定期到庫(kù)房檢查。A分配宿舍并做好宿舍的管理工作。4、對(duì)工程管理工作負(fù)責(zé)?催促工程管理部編制各項(xiàng)工程管理、維保、材料采購(gòu)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)審批。A對(duì)工程管理部日常工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查。A對(duì)業(yè)主的裝修方案,組織有關(guān)部門有關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審,最后簽署意見并批準(zhǔn)5、對(duì)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、保障等管理工作負(fù)責(zé).設(shè)施設(shè)備完好率100%負(fù)責(zé)與相關(guān)分包單位簽訂分包合同。A催促工程管理部對(duì)各分包項(xiàng)目,各維保單位的工作進(jìn)行監(jiān)督管理。A負(fù)責(zé)審核工程管理部、各分包公司、各維保單位的工作計(jì)劃和設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃。A每月對(duì)分包單位工作評(píng)審一次,并將評(píng)審情況書面上報(bào)公司。A負(fù)責(zé)各種設(shè)備大中修,新購(gòu)進(jìn)設(shè)備的申報(bào)工作。A催促工程管理部做好每年一次的紅旗設(shè)備評(píng)審工作。6、對(duì)安全管理工作負(fù)責(zé),確保校園安全無(wú)事故A審批制定安全管理部關(guān)于校園年度月安全管理方案。A審批制定安全管理部關(guān)于校園消防管理方案。A審批制定安全管理部關(guān)于校園消防演習(xí)方案,并全權(quán)負(fù)責(zé)消防演習(xí)工作。A對(duì)安全管理部日常工作隨時(shí)進(jìn)行抽查。A每月組織有關(guān)人員對(duì)校園消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查.7、對(duì)物業(yè)服務(wù)中心檔案管理效果工作負(fù)責(zé)?各種設(shè)施設(shè)備檔案資料的管理。A消防檔案管理.?創(chuàng)建資料管理。A日常記錄管理。A收發(fā)文函管理。8、對(duì)校園文化工作效果負(fù)責(zé)A負(fù)責(zé)審批服務(wù)中心提出的校園年度、月度校園活動(dòng)計(jì)劃和每次活動(dòng)策劃方案.A支持服務(wù)中心積極開展校園文化活動(dòng),特殊是重大節(jié)日宣傳活動(dòng)。A協(xié)助客服管理部做好校園各業(yè)主間聯(lián)誼、聯(lián)歡活動(dòng),增進(jìn)友誼和凝結(jié)力.9、對(duì)物業(yè)服務(wù)中心接待工作負(fù)責(zé)A對(duì)客服部服務(wù)中心前臺(tái)日常接待工作隨時(shí)進(jìn)行抽查。?負(fù)責(zé)地產(chǎn)、公司安排的外事和來(lái)客參觀訪問(wèn)接待工作。11、對(duì)服務(wù)中心財(cái)務(wù)管理工作負(fù)責(zé)A每月審批財(cái)務(wù)部上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表。A每月審批財(cái)務(wù)部核定的工資報(bào)表。?根據(jù)公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)審批日常管理費(fèi)支出。12、負(fù)責(zé)完成公司、地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)交辦的其它工作。13、負(fù)責(zé)處理客戶重大投訴及突發(fā)事件處理工作。任職資格教育程度:大專以上年齡要求:3050歲工作經(jīng)驗(yàn):從事物業(yè)管理服務(wù)工作5年以上,持有物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理上崗證,工程師。綜合能力:具有極強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力,市場(chǎng)分析能力,綜合素質(zhì)佳,有涵養(yǎng)、有耐心、有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力,熟悉蘇州市及全國(guó)物業(yè)管理市場(chǎng)和物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī),有豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),能承受較大的工作壓力。技能要求:能熟練使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),了解物業(yè)設(shè)備的基本運(yùn)作。特殊要求:具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,奉獻(xiàn)、進(jìn)取、開辟創(chuàng)新精神和客戶服務(wù)意識(shí),有寫字樓、酒店管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先??紭鋑標(biāo)完成本年度各項(xiàng)管理指標(biāo),客戶滿意度達(dá)到95%以上。三、建立強(qiáng)有力的人力資源執(zhí)行組織☆各主要崗位任職資格要求(一)服務(wù)中心經(jīng)理任職資格教育程度:大專以上年齡要求:3055歲工作經(jīng)驗(yàn):從事物業(yè)管理工作5年以上,持有物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理上崗證。綜合能力:具有極強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力,市場(chǎng)分析能力綜合素質(zhì)佳,有涵養(yǎng)、有耐心、有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力,熟悉蘇州市及全國(guó)物業(yè)管理市場(chǎng)和物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī),有豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),能承受較大的工作壓力。技能要求:能熟練使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),了解物業(yè)設(shè)備的基本運(yùn)作特殊要求:具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,奉獻(xiàn)、進(jìn)取、開辟創(chuàng)新精神和客戶服務(wù)意識(shí),有寫字樓、大型社區(qū)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。(二)客服管理部主管任職資格教育程度:大專以上,持有物業(yè)管理上崗證年齡要求:2835歲工作經(jīng)驗(yàn):從事客戶服務(wù)管理相關(guān)專業(yè)3年以上,持有物業(yè)管理上崗證。綜合能力:性分外向、思維活躍、服務(wù)意識(shí)強(qiáng),具有極強(qiáng)協(xié)調(diào)、溝通、組織管理能力,能熟練使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力。特殊要求:熟悉相關(guān)行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),有奉獻(xiàn)、上進(jìn)、創(chuàng)新精神。(二)工程管理部主管任職資格教育程度:大專以上,中級(jí)以上職稱年齡要求:2845歲工作經(jīng)驗(yàn):工程相關(guān)專業(yè),從事工程項(xiàng)目管理3年以上,持有專業(yè)資格證。綜合能力:具有協(xié)調(diào)、溝通、組織與工程項(xiàng)目管理能力技能要求:能熟練使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力。特殊要求:熟悉相關(guān)行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),有奉獻(xiàn)、上進(jìn)、創(chuàng)新精神。(三)安全管理部主管任職資格教育程序:大專以上,持有物業(yè)管理上崗證工作經(jīng)驗(yàn):3年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)?zāi)挲g要求:25-35歲綜合能力:較強(qiáng)的組織指揮能力和協(xié)調(diào)溝通能力基本技能:熟練掌握保安員的訓(xùn)練大綱,有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力特殊要求:退伍軍人,了解物業(yè)管理的法律法規(guī)文件,具有較強(qiáng)的責(zé)任心、創(chuàng)新精神、上進(jìn)心和服務(wù)意識(shí),同時(shí)具備敏銳的觀察力、較強(qiáng)的判斷力。第八章物業(yè)管理內(nèi)容、形式及標(biāo)準(zhǔn)為了進(jìn)一步做好大學(xué)物業(yè)管理服務(wù)工作,真正建立起用制度規(guī)范管理、用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范服務(wù)的科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制,不斷提升大學(xué)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和管理水平,特制定本工作標(biāo)準(zhǔn)。第一節(jié)學(xué)生公寓物業(yè)管理服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)一、各類管理服務(wù)人員要掛牌服務(wù),遵守職業(yè)道德,語(yǔ)言文明規(guī)范,服務(wù)熱情主動(dòng),各類管理制度完善,檔案資料齊全。二、保持公寓樓內(nèi)供水、供電設(shè)施完好;照明燈具、洗手池、各種取水閥門及水嘴、地漏等的日常管理和維修及時(shí)到位;給、排水管道暢通,運(yùn)行正常,無(wú)事故隱患。三、保持公寓樓內(nèi)走廊、公用部位整潔無(wú)雜物;廁所無(wú)臭味、無(wú)污垢;盥洗室地面、地漏干凈,無(wú)剩飯菜;洗手間和走廊門窗玻璃完好無(wú)損。四、公寓樓內(nèi)門窗、照明、供電路線、上下水管零星維修合格率達(dá)95%以上。五、保持公寓樓內(nèi)公共場(chǎng)所的衛(wèi)生干凈整潔,窗戶璀璨,垃圾袋裝化并及時(shí)清理。六、公寓樓實(shí)行來(lái)訪登記制度和貴重物品出門登記制度健全;加強(qiáng)巡視,無(wú)盜竊、火災(zāi)事故發(fā)生。七、嚴(yán)格執(zhí)行公寓管理制度,做好管理和服務(wù)工作,對(duì)違反公寓管理規(guī)定的不文明行為應(yīng)及時(shí)制止、及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門,并提出處理建議。八、保證三區(qū)公寓樓熱水器的正常使用,確保熱水正常供應(yīng).九、未經(jīng)相關(guān)部門人員允許,不得改變公寓用房性質(zhì),不得私自安排人員住宿.第二節(jié)教職工住宅樓物業(yè)管理服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)一、各類服務(wù)人員要掛牌服務(wù),遵守職業(yè)道德,語(yǔ)言文明規(guī)范,服務(wù)熱情主動(dòng),各項(xiàng)管理制度完善,檔案資料齊全,人員配置合理。二、配合后勤管理處做好對(duì)空房的管理,發(fā)現(xiàn)有教職工私自出租房屋者應(yīng)及時(shí)向后勤管理處匯報(bào)。三、做好房屋安全(指房屋墻體、結(jié)構(gòu)、地基、樓地板、水電供應(yīng)及防水、防洪等)的檢查及管理。四、住戶室內(nèi)水電設(shè)施發(fā)生故障報(bào)修后,應(yīng)及時(shí)維修.五、職工住宅樓樓道無(wú)雜物堆放,樓梯保持干凈,無(wú)垃圾、無(wú)痰跡,每周至少清洗、擦拭一次樓梯及扶手,窗戶玻璃完整無(wú)缺損,第三節(jié)教學(xué)、辦公等公共用房物業(yè)管理服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)一、各類服務(wù)人員要掛牌服務(wù),遵守職業(yè)道德,語(yǔ)言文明規(guī)范,服務(wù)熱情主動(dòng),各項(xiàng)管理制度完善,檔案資料齊全。二、保證所管公房的門窗、照明、水電等設(shè)施及時(shí)維修。三、嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)樓及公共教室管理制度,維護(hù)正常教學(xué)秩序,按時(shí)開放教室和教師歇息室,保證教師飲用開水、粉筆、黑板擦等的及時(shí)供應(yīng).四、按照教室管理規(guī)定按時(shí)開關(guān)教室門窗,擺放好課桌椅,晚22:30以后做到“三關(guān)”,即無(wú)師生的教室、走廊、廁所的照明,各種取水閥門及水嘴和門窗關(guān)好。五、所管公房?jī)?nèi)的教室、門廳、走廊、樓梯每天至少清掃拖洗一次;教室、樓道、走廊等公共區(qū)域玻璃每半月擦拭一次。做到教室、門廳、走廊、門窗、扶梯、天花板、墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng);地面無(wú)垃圾、無(wú)痰跡;墻面無(wú)球印、腳??;講臺(tái)臺(tái)面干凈;桌屜內(nèi)無(wú)雜物;樓梯扶手無(wú)浮塵;洗手間無(wú)臭味,無(wú)糞跡,無(wú)黃垢。六、確保公房?jī)?nèi)各種照明燈具、開關(guān)、洗手間便池、各種取水閥及水嘴、便槽隔斷、地漏、洗手盆、拖布池、垃圾道門等的正常使用,給排水管道暢通.七、確保公房門窗、玻璃、紗窗完整無(wú)損,鎖扣開關(guān)靈便,吊頂無(wú)脫落、損壞現(xiàn)象。八、全校房屋屋面干凈,無(wú)雜物,不積水;屋面通道暢通、安全。九、保證各建造物避雷設(shè)施安全和正常使用。第四節(jié)校園綠化管理保護(hù)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)一、管理制度健全,考核體系完善,責(zé)任區(qū)劃分明確。二、綠化管理保護(hù)按園林綠化養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行.三、樹木修剪合理,生長(zhǎng)旺盛,無(wú)死樹、枯枝,保持樹姿優(yōu)美。四、綠籬修剪及時(shí)、合理,生長(zhǎng)旺盛,無(wú)死株、缺檔,無(wú)光禿現(xiàn)象。五、草坪嫩綠,生長(zhǎng)茂密、平整,質(zhì)地均勻,無(wú)雜草、無(wú)枯黃.六、花卉整體欣賞效果佳,無(wú)人攀摘.七、耕除草每月二次,樹窩、綠籬、草坪無(wú)雜草。八、病蟲害防治:每年藥物防治三次以上,人工防治一次以上;夏秋兩季應(yīng)根據(jù)病蟲害情況增加防治次數(shù),樹木花草病蟲危害程度控制在2%以下,無(wú)藥害、病蟲害。九、及時(shí)清除死樹、枯枝,修補(bǔ)枯死及人為損壞的樹木花草.十、根據(jù)植物的生態(tài)習(xí)性,及時(shí)采取越冬防寒措施。十一、古樹、名木保護(hù)完好,建立生長(zhǎng)管護(hù)檔案。十二、做好校園內(nèi)樹木花草的移植、補(bǔ)植工作.十三、綠化區(qū)域內(nèi)設(shè)施每半年檢修一次,保證完好無(wú)損,正常使用。十四、按照要求及時(shí)做好每次會(huì)議、活動(dòng)的租花及會(huì)場(chǎng)布置工作。十五、做好綠化統(tǒng)計(jì)及校園綠化專項(xiàng)工程建設(shè)相關(guān)工作。第五節(jié)校園環(huán)境衛(wèi)生管理服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)一、道路、人行道、綠化區(qū)域及樓宇周邊衛(wèi)生清潔質(zhì)量要達(dá)到“六凈四無(wú)”。六凈是:路面凈;道沿凈;樹窩凈;雨水井口凈;污水井口凈;果皮箱凈。四無(wú)是:無(wú)果皮、紙屑;無(wú)畜糞;無(wú)遺撒物;無(wú)積水。二、公共廁所無(wú)臭味、無(wú)干糞跡、無(wú)黃垢。三、垃圾做到日產(chǎn)日清,保證垃圾點(diǎn)周圍清潔。對(duì)建造施工單位在教學(xué)、辦公區(qū)域內(nèi)傾倒垃圾的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理。四、嚴(yán)格管理并及時(shí)清理校內(nèi)各建造物外的廣告和張貼物,做到各建造物外墻面干凈整潔。第六節(jié)基地綠化管護(hù)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)一、基地各項(xiàng)管理制度完善,檔案資料齊全.二、按時(shí)完成每年春季植樹任務(wù).三、根據(jù)苗木生長(zhǎng)習(xí)性,定期做好澆水、噴藥、施肥和越冬保暖等工作,保證苗木成活率達(dá)到蘭州市南北兩山綠化指揮部的要求.第一節(jié)學(xué)生公寓物業(yè)管理服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)第二節(jié)教職工住宅樓物業(yè)管理服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)第三節(jié)教學(xué)、辦公等公共用房物業(yè)管理服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)第四節(jié)校園綠化管理保護(hù)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)第五節(jié)校園環(huán)境衛(wèi)生管理服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)第六節(jié)基地綠化管護(hù)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)第七節(jié)保安管理服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)第八節(jié)防汛排澇服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)第九節(jié)公共設(shè)施及道路的物業(yè)管理服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)第十節(jié)公共設(shè)備的維修和維護(hù)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)第九章必需具備的物質(zhì)裝備計(jì)劃及費(fèi)用測(cè)算P22第十章便民服務(wù)P26第一章物業(yè)管理服務(wù)的目標(biāo)、思路及設(shè)想對(duì)物業(yè)實(shí)行企業(yè)化、經(jīng)營(yíng)化管理,就是為了克服舊體制的弊端,最大限度地實(shí)現(xiàn)物業(yè)的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益的統(tǒng)一。一、物業(yè)服務(wù)的目標(biāo)(一)具體來(lái)說(shuō),是為了實(shí)現(xiàn)下述目標(biāo):發(fā)揮物業(yè)最大的使用價(jià)值;為業(yè)主服務(wù)、使物業(yè)盡可能保值、增值;為社會(huì)服務(wù),使家庭、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展;為用戶服務(wù),創(chuàng)造安、快、暖、便、潔的時(shí)間與空間環(huán)境;四、保證基地供電、灌溉設(shè)施完好,正常使用。五、做好基地房屋、道路等設(shè)施的管護(hù)與日常維修工作。六、保持基地院落、辦公室、值班室、宿舍衛(wèi)生干凈整潔。七、做好防汛排澇工作,確保基地屋面、地面雨后無(wú)積水。八、確?;厝隉o(wú)火災(zāi)、偷盜等安全事故發(fā)生。九、保證每年春季師生勞動(dòng)正常進(jìn)行,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。十、基地內(nèi)土地、房屋向外承包時(shí)必須首先報(bào)物管中心論證并經(jīng)后勤管理處允許后方可進(jìn)行.第七節(jié)保安管理服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)一、規(guī)章制度健全、管理規(guī)范有序。二、保安人員服裝統(tǒng)一、穿戴整齊,佩帶統(tǒng)一標(biāo)識(shí),工作紀(jì)律嚴(yán)明,服務(wù)禮貌、熱情.三、保安人員堅(jiān)持24小時(shí)值班、巡邏;每天值班、巡邏、交接班有記錄;外來(lái)人員進(jìn)入教學(xué)、辦公等樓宇有登記;值班人員不缺勤、不脫崗。四、確保進(jìn)入校園的各種車輛在指定位置有序停放,安全有保障.五、有貴重物品的出入登記;異常情況應(yīng)進(jìn)行檢查處理,做好處理情況記錄;遇重大情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。六、保安人員管理規(guī)范、相對(duì)穩(wěn)定,并建立保安人員檔案.第八節(jié)防汛排澇服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)一、規(guī)章制度健全,人員分工明確.二、保證雨水管道、排水溝暢通無(wú)阻,雨后院內(nèi)地面和道路無(wú)積水、無(wú)塌陷。三、雨季期間根據(jù)降雨量情況能及時(shí)組織人力做好校內(nèi)防汛排澇工作,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。第九節(jié)公共設(shè)施及道路的物業(yè)管理服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)一、規(guī)章制度健全,人員分工明確,考核體系完善,獎(jiǎng)罰措施得力。二、做好校園各種路面、道牙、道板磚、廣場(chǎng)磚、勒角、減速帶、路障、擋土墻等的日常管護(hù)和正常維修工作;做到道路無(wú)下沉積水,無(wú)開洞現(xiàn)象,保證道路平整順暢;保證公共廁所的使用和正常維修。三、雨水井蓋、排洪溝蓋板完整無(wú)缺,無(wú)斷裂、傾斜、丟失現(xiàn)象.四、圍墻及護(hù)欄完整無(wú)缺,無(wú)斷裂現(xiàn)象;每年對(duì)護(hù)欄進(jìn)行一次檢修;每?jī)赡赀M(jìn)行一次油漆刷新處理.五、認(rèn)真做好校園內(nèi)雕塑、景觀、露天桌凳、水塔、道路指示牌、自行車棚、垃圾站、垃圾箱等設(shè)施的日常管護(hù)和及時(shí)維修,無(wú)破損、丟失。六、認(rèn)真做好校內(nèi)各處噴泉的管理、維修和正常使用;保證每年4月TO月,每天上午7:00—9:00、下午5:00—10:00的正常開放。第十節(jié)公共設(shè)備的維修和維護(hù)一、房屋共用部位的維護(hù)和管理定期在多雨季節(jié)或者天氣異常時(shí)對(duì)房屋居住情況進(jìn)行檢查維修,或者居住人發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。對(duì)房屋易出問(wèn)題的部位,及時(shí)作出記錄備案,重點(diǎn)檢查。年底進(jìn)行全面檢查,對(duì)共用部位及其設(shè)施設(shè)備的完損程度作出評(píng)價(jià),制定年度維護(hù)計(jì)劃,作好檢查和維修記錄.二、公用部位及設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)管理定期對(duì)共用部位及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),保證設(shè)施設(shè)備的正常使用和運(yùn)行.公寓公共設(shè)施設(shè)備完好率保持在98%以上。正確操作和使用設(shè)施設(shè)備,無(wú)因操作使用不當(dāng)而導(dǎo)致安全事故發(fā)生。三、維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)24小時(shí)受理報(bào)修,普通情況下10分鐘內(nèi)維修人員到場(chǎng),維修及時(shí)率100%。緊急情況隨叫隨到,確因特殊情況不能及時(shí)到場(chǎng)處理的,應(yīng)向報(bào)修人說(shuō)明情況,做好解釋工作,并盡快安排處理。維修結(jié)束后,將地面清理干凈,物品歸位.定期對(duì)公共照明設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行巡查,及時(shí)更換損壞的燈器具.公共照明完好率98%以上。第九章必需具備的物質(zhì)裝備計(jì)劃及費(fèi)用測(cè)算一、管理服務(wù)費(fèi)用成本測(cè)算(一)管理服務(wù)人員工資、社保和福利費(fèi)用序號(hào)部門職務(wù)編制人數(shù)薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用(月)月薪服裝雙薪合計(jì)費(fèi)用總計(jì)(月)1服務(wù)中心項(xiàng)目經(jīng)理1500030233526383605元/月(含編制人員社保費(fèi)、2綜合管理部人事行政助理11600251341759
會(huì)計(jì)11600251341759食宿費(fèi))3客服管理部主管12000251672192助理21200251002650前臺(tái)及收銀員11000251001125綠化保潔部清潔/綠化領(lǐng)班各1人1200201002640綠化1070020587780清潔206002050134004安全管理部主管12000251672192保安及巡邏員101300258014050領(lǐng)班21300201082856保安組長(zhǎng)31500208348095工程管理主管22000251674384維修21600251343581部組長(zhǎng)維修工1512002011720225工程人員32000201106390(二)行政辦公費(fèi)用1、辦公用品費(fèi):綜合測(cè)算800元/月(包括低值易耗品、辦公設(shè)備保養(yǎng)、維修);2、通信費(fèi):綜合測(cè)算1200元/月(包括網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用);3、辦公用水電費(fèi):平均測(cè)算1500元/月(辦公設(shè)備用電、服務(wù)中心前臺(tái)空調(diào)用電等);行政辦公費(fèi)用共計(jì)3500元/月(包括校園文化活動(dòng)費(fèi)用).(三)公共用電費(fèi)用1、樓區(qū)共用梯間用電費(fèi)用⑴樓區(qū)梯間15KWX5小時(shí)/天X30天X0.6元/度=1350元/月;⑵路燈照明15KWX5小時(shí)/天X30天X0.6元/度=1350元/月;樓區(qū)共間梯間用電費(fèi)用合計(jì)2700元/月。2、電梯用電費(fèi)用450KWX2小時(shí)/天X30天X0。6元/度=16200元/月.3、消防、監(jiān)控、自能化設(shè)施等用電費(fèi)用2500度/月X0.6元/度=1500元/月。4、供水變頻泵用電費(fèi)用2000度/月X0.6元/度=1200元/月。公共用電費(fèi)用總計(jì)為:21600元/月。(四)共用部位、設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用1、電梯年檢費(fèi)用2臺(tái):2臺(tái)X年檢費(fèi)用2060元二4120元/年;電梯年檢費(fèi)用共計(jì):4120元/年,分?jǐn)傊撩吭沦M(fèi)用約為:343元/月。2、電梯日常維修保養(yǎng)費(fèi)用(平均計(jì)算)2臺(tái)X480元/臺(tái)?月二960元/月.3、其它共用部位及設(shè)施設(shè)備維保費(fèi)用5000元/月。共用部位、設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用共計(jì):6303元/月.(五)清潔衛(wèi)生費(fèi)用1、垃圾清運(yùn)費(fèi)(配置市政環(huán)衛(wèi)桶14個(gè))50桶X350元/桶?月(市環(huán)衛(wèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))=17500元/月.2、化糞池清掏費(fèi)(按每年清掏一次計(jì)算)50個(gè)X300元/個(gè)?年?12個(gè)月=1250元/月。3、清潔易耗品、消殺、用水費(fèi)用1200元/月。清潔衛(wèi)生費(fèi)用共計(jì)7600元/月.(六)安全管理秩序維護(hù)費(fèi)1000元/月。(七)綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)(包括農(nóng)藥、補(bǔ)苗、澆水等費(fèi)用)4000元/月。第十章便民服務(wù)、校園文化建設(shè)(一)建立室外健身場(chǎng)所,包括室外健身器材、健身路、室外操場(chǎng)等;(二)物業(yè)服務(wù)中心擬配置一整套專業(yè)的音響和舞臺(tái),以提高管理處校園文化活動(dòng)的層次.二、有償服務(wù)(一)車票代售點(diǎn)服務(wù)內(nèi)容:國(guó)內(nèi)機(jī)票、全國(guó)各地火車票、汽車票預(yù)訂服務(wù)地點(diǎn):物業(yè)服務(wù)中心前臺(tái)服務(wù)時(shí)間:師生在校時(shí)間,臨近寒暑假放假期間延長(zhǎng)售票時(shí)間服務(wù)方式:可打電話或者到客服中心前臺(tái)訂票服務(wù)對(duì)象:全校師生(二)衣物干洗服務(wù)服務(wù)內(nèi)容:各種高、中檔衣物、皮具、皮包、窗簾、床上用品干洗服務(wù).服務(wù)地點(diǎn):服務(wù)中心前臺(tái)服務(wù)方式:業(yè)主在上班時(shí)間將需干洗的衣服等送至前臺(tái)服務(wù)對(duì)象:全校師生(三)維修服務(wù)服務(wù)內(nèi)容:1、安裝電器、玻璃、家具等共31項(xiàng)服務(wù)2、維修電器、加雪種、清洗空調(diào)、管道疏通、電路檢修等共45項(xiàng)服務(wù)服務(wù)地點(diǎn):可打電話或者服務(wù)中心前臺(tái)報(bào)修服務(wù)方式:維修工上門提供服務(wù)服務(wù)時(shí)間:全年,8:00—17:00.服務(wù)對(duì)象:以老師為主(二)此外,我們還將在上任物業(yè)的基礎(chǔ)上重新組織管理,實(shí)施服務(wù)工作,并將按照大學(xué)物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)開展管理服務(wù),根據(jù)具體情況持續(xù)改進(jìn),力爭(zhēng)創(chuàng)建示范單位,使之成為大學(xué)物業(yè)管理服務(wù)的典范。二、管理服務(wù)思路及設(shè)想根據(jù)大學(xué)物業(yè)的屬性、規(guī)模、住戶構(gòu)成等特點(diǎn),對(duì)于該項(xiàng)目的物業(yè)管理服務(wù),我物業(yè)將以“提供優(yōu)秀的物業(yè)管理服務(wù)平臺(tái)”為整體考慮,以業(yè)主需求為導(dǎo)向,在滿足業(yè)主日常需求的基礎(chǔ)上力爭(zhēng)管理服務(wù)超越業(yè)主的期望值;開展特色校園文化建設(shè),通過(guò)環(huán)境文化、行為文化、制度文化、精神文化、網(wǎng)上文化等影響,潛移默化、寓教于樂(lè),建設(shè)和諧校園,增強(qiáng)校園凝結(jié)力。第二章項(xiàng)目基本情況物業(yè)座落位置:長(zhǎng)沙市雨花區(qū)香樟路22號(hào)校園占地面積:1217畝,建造面積:45萬(wàn)平方米物業(yè)性質(zhì):大學(xué)物業(yè)類型與使用功能:低層教學(xué)樓、教職工宿舍為主,公共設(shè)備設(shè)施較多設(shè)備設(shè)施情況:公共部位較多,多照明、監(jiān)控系統(tǒng)以及垃圾箱等,目前以上設(shè)備設(shè)施都遺留了一些問(wèn)題物業(yè)管理用房情況:主要以教學(xué)樓和教職工宿舍為主第三章客戶群體和需求分析一、業(yè)主和使用人的自然狀況在校學(xué)生:1.7萬(wàn)多民族構(gòu)成:大多數(shù)為漢族極少數(shù)藏族等少數(shù)民族籍貫分布:東北三省、湖南省等性別:男女比例為7:1二、業(yè)主和使用人的經(jīng)濟(jì)收入狀況和支付能力經(jīng)濟(jì)收入:極少數(shù)人利用假期時(shí)間做兼職月收入為200—400房屋用途:學(xué)生寢室主要分等級(jí)三區(qū)(1200元/每月)、二區(qū)(1000元/每月)車輛擁有:大多數(shù)為電動(dòng)車三、業(yè)主和使用人對(duì)服務(wù)檔次的需求要求:簡(jiǎn)單化、單一化、統(tǒng)一化需求低第四章物業(yè)管理的重點(diǎn)及難點(diǎn)一、物業(yè)類型學(xué)生校園程序化地實(shí)施;另一方面針對(duì)學(xué)校物業(yè)的特點(diǎn)及教學(xué)活動(dòng)的要求進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)地操作,利用崗位安排、提高標(biāo)準(zhǔn)、特殊襲擊等方式來(lái)應(yīng)對(duì)高校物業(yè)使用頻率較高、暫時(shí)性要求較大等問(wèn)題.比如,學(xué)校的各種大型活動(dòng)開展較為頻繁,每次大型活動(dòng)之前都必須進(jìn)行清潔衛(wèi)生襲擊清理,以達(dá)到活動(dòng)組織者及學(xué)校的要求。在我們進(jìn)行校園清潔衛(wèi)生服務(wù)工作中,全面提倡量化和細(xì)節(jié)管理,促使各項(xiàng)環(huán)節(jié)都能夠進(jìn)行數(shù)字化的表示.程序化地實(shí)施;另一方面針對(duì)學(xué)校物業(yè)的特點(diǎn)及教學(xué)活動(dòng)的要求進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)地操作,利用崗位安排、提高標(biāo)準(zhǔn)、特別襲擊等方式來(lái)應(yīng)對(duì)高校物業(yè)使用頻率較高、暫時(shí)性要求較大等問(wèn)題。比如,學(xué)校的各種大型活動(dòng)開展較為頻繁,每次大型活動(dòng)之前都必須進(jìn)行清潔衛(wèi)生襲擊清理,以達(dá)到活動(dòng)組織者及學(xué)校的要求。在我們進(jìn)行校園清潔衛(wèi)生服務(wù)工作中,全面提倡量化和細(xì)節(jié)管理,促使各項(xiàng)環(huán)節(jié)都能夠進(jìn)行數(shù)字化的表示。二、校園物業(yè)管理特點(diǎn)(一)校園物業(yè)管理以服務(wù)優(yōu)質(zhì)為最高目標(biāo)。以優(yōu)質(zhì)服務(wù)、優(yōu)良作風(fēng)、漂亮環(huán)境讓師生員工滿足,這是學(xué)校后勤工作永恒的主題,物業(yè)管理也不能偏離這一方向,必須把這“三優(yōu)一滿足”作為最高目標(biāo)加以遵循。(二)校園物業(yè)管理具有育人功能。具體包括:其一,“育身”功能,校園環(huán)境的改善、綠色植物的增加,可以吸收大量的二氧化碳,保持空氣清新,有利于人的健康;其二,“育心〃功能,學(xué)生階段是大學(xué)生人生觀、世界觀和價(jià)值觀發(fā)展的要害時(shí)期,通過(guò)物業(yè)管理,使校園更干凈、更寬敞、更有序、更整潔,這樣的環(huán)境可以讓人心曠神怡、精神振奮,輕易形成樂(lè)觀向上、豁達(dá)開朗的良好心理素質(zhì);其三,“育美”功能,通過(guò)物業(yè)管理,校園文化長(zhǎng)廊、水景、雕塑等給人以豐富的美學(xué)價(jià)值和審美因素,有利于培養(yǎng)人的審美情趣,達(dá)到審美教育的目的;其四,“育德”功能,通過(guò)物業(yè)管理人員著裝上崗、掛牌服務(wù)、語(yǔ)言文明規(guī)范、服務(wù)熱情周到以及規(guī)范管理和服務(wù),起到一定的示范作用,有利于培養(yǎng)學(xué)生的良好道德品質(zhì).第五章管理處主要績(jī)效目標(biāo)效益是企業(yè)的最終目標(biāo),執(zhí)行績(jī)效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量,以績(jī)效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級(jí)工作職責(zé),責(zé)任到人,通過(guò)檢查、考核,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。在開展管理服務(wù)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)以下各項(xiàng)指標(biāo):序號(hào)項(xiàng)目承諾指標(biāo)1管理費(fèi)收費(fèi)率>95%2服務(wù)綜合及時(shí)率三80%3維修質(zhì)量合格率100%4綠化覆蓋完好率85%5對(duì)清潔、保潔滿意率90%6道路完好率95%7化糞池、雨水井、污水井完好率90%8排水管、明暗溝完好率95%9路燈、標(biāo)牌完好率90%10停車場(chǎng)設(shè)施完好率90%11公共設(shè)施、休閑設(shè)施完好率95%12治安案件發(fā)生率<1%13生活垃圾日清率90%14消防設(shè)施完好率95%15火災(zāi)發(fā)生率1%以下16員工生活滿意度>80%17管理服務(wù)人員專業(yè)培訓(xùn)合格率70%18突發(fā)事件快速反應(yīng)率85%19物業(yè)管理服務(wù)滿意率三95%第六章管理方式、方法“對(duì)物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格管理,為泛博師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”是本公司的根本理念,規(guī)范化管理,貼心服務(wù),鑄造物業(yè)公司的信譽(yù)與形象。一、標(biāo)準(zhǔn)化管理物業(yè)管理涉及面廣,普通客戶對(duì)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、檔次很難進(jìn)行全面了解,業(yè)主對(duì)服務(wù)質(zhì)量與收費(fèi)關(guān)系的誤解是當(dāng)前物業(yè)公司與業(yè)主關(guān)系僵化的一個(gè)主要原因。房屋及設(shè)備保養(yǎng)不及時(shí)、日常管理松懈、隨意是物業(yè)管理水平低下、業(yè)主怨聲載道的根本原因。本公司從房屋維修與養(yǎng)護(hù)、給排水及電氣設(shè)備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務(wù),均實(shí)施全面的、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理,使本公司物業(yè)管理行為向規(guī)范化靠攏,在內(nèi)部管理上自律、制度上創(chuàng)新,以達(dá)到管理嚴(yán)格有序、服務(wù)質(zhì)量高的管理目標(biāo),使開辟商放心、業(yè)主滿意、公司信譽(yù)度得到提高。組織、溝通、協(xié)調(diào)能力是物管企業(yè)的一項(xiàng)不可或者缺的重要素質(zhì),具備這項(xiàng)素質(zhì),工作中的各項(xiàng)矛盾往往可以大事化小、小事化無(wú)
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