《常用工具軟件（第7版）》第七章 在線工具篇

常用工具軟件（第7版）第7章在線工具篇7.1在線翻譯——百度翻譯7.2在線圖片處理7.3生成二維碼——草料二維碼7.4在線協(xié)同辦公平臺——有道云協(xié)作

7.1在線翻譯——百度翻譯7.1.1牛刀小試：翻譯外文資料

多語種即時在線翻譯是百度翻譯的主要功能，百度翻譯支持全球28種熱門語言互譯，覆蓋756個翻譯方向。小張的同學(xué)推薦給他一款好用的在線換背景軟件，小張打開鏈接，發(fā)現(xiàn)軟件是英文版的，大段的英文軟件介紹，很多都看不明白。他決定運用百度翻譯來幫助自己更好的認(rèn)識這款軟件。

在工作、學(xué)習(xí)或生活中，常常會遇到外文資料，如果用戶沒有安裝翻譯軟件，就會影響對外文資料的理解。怎么樣能快速解決這個問題呢？在線翻譯類工具可以幫助用戶實現(xiàn)多種語言的互譯。本節(jié)以“百度翻譯”為例，介紹在線翻譯類工具的使用方法。

7.1在線翻譯——百度翻譯7.1.1牛刀小試：翻譯外文資料操作步驟：（1）復(fù)制需要翻譯的英文軟件介紹。（2）打開瀏覽器，在地址欄中輸入/，進入百度翻譯界面。（3）將復(fù)制好的英文粘貼到左側(cè)文本框中。軟件默認(rèn)“自動檢測”所粘貼文字的語種，并翻譯為“中文”，這兩項內(nèi)容均可根據(jù)需要的語種手動選擇。（4）點擊“翻譯”按鈕，右側(cè)文本框中會顯示翻譯的結(jié)果。（5）在文本框的下部點擊“發(fā)音”圖標(biāo)，即可聽到清晰的朗讀；點擊“復(fù)制”圖標(biāo)可以直接復(fù)制譯文到需要的位置；點擊“拼音”和“雙語對照”可以設(shè)置譯文加拼音顯示和雙語對照顯示。（6）左側(cè)文本框的下方有重點詞匯的注釋，方便更進一步學(xué)習(xí)和理解。（7）在右上角“設(shè)置”中，可以設(shè)置翻譯時是否支持“劃詞翻譯”、“實時翻譯”和顯示“歷史記錄”，也可以設(shè)置發(fā)音的速度、美英音和模式。

7.1在線翻譯——百度翻譯7.1.2知識導(dǎo)航1.關(guān)于百度翻譯（1）百度翻譯是百度發(fā)布的在線翻譯服務(wù)，主要依托互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)資源和自然語言處理技術(shù)，幫助用戶跨越語言鴻溝，方便快捷地獲取信息和服務(wù)。（2）百度翻譯目前支持全球28種熱門語言互譯。

（3）為了滿足用戶多樣性的翻譯需求，除翻譯文字外，百度翻譯還可以進行網(wǎng)頁翻譯、語音翻譯、圖片翻譯、文檔翻譯、AR翻譯等功能。（4）針對對譯文質(zhì)量要求較高的用戶，百度提供人工翻譯服務(wù)，為用戶提供付費的精準(zhǔn)人工翻譯。（5）百度翻譯App支持長句、單詞翻譯、菜單和實物四種場景的翻譯，無需輸入，拍照或?qū)?zhǔn)單詞即可獲取譯文。（6）百度翻譯除了軟件外，還基于百度語音識別合成及神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)翻譯等人工智能技術(shù)，推出了百度WiFi翻譯機。這是百度翻譯專門針對出境游中的跨語言交流與網(wǎng)絡(luò)通訊需求研發(fā)的一款便攜式智能硬件，可以幫助用戶進行便捷的多語言實時語音翻譯，并且自帶全球超過80個國家的移動數(shù)據(jù)流量，可以為手機、電腦等設(shè)備提供上網(wǎng)服務(wù)。

7.1在線翻譯——百度翻譯7.1.2知識導(dǎo)航2．其它常用在線翻譯網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)上還有很多在線翻譯類網(wǎng)站，其中常用的有：有道翻譯：/

愛詞霸：/

谷歌在線翻譯：/雅虎翻譯：/

7.1在線翻譯——百度翻譯

7.1.3更上層樓：傳圖翻譯百度翻譯可以針對單詞、長句、網(wǎng)頁、文檔等內(nèi)容進行翻譯，除此之外，還支持圖片翻譯，利用這個功能，用戶可以將圖片中的文字直接提取出來，并翻譯成需要的語種。操作提示：（1）點擊“上傳文檔”，然后在文件列表中選擇要翻譯的圖片。或者直接將圖片拖入左側(cè)的文本框內(nèi)。（2）點擊“翻譯”按鍵，系統(tǒng)會先識別圖片中文字語種，并提取文字，再將文字翻譯成目標(biāo)語種。（3）針對譯文同樣可以設(shè)置“發(fā)音”、“復(fù)制”、“雙語對照”等操作。

7.2在線圖片處理7.2.1牛刀小試：查看CAD圖紙操作步驟：（1）打開瀏覽器，在地址欄中輸入地址/，進入浩辰CAD看圖王網(wǎng)頁版。（2）點擊“打開圖紙”按鈕。（3）選擇“公開”或“私有”，閱讀并勾選“浩辰CAD看圖王打開圖紙使用協(xié)議”。點擊“選擇本地文件”按鈕，選擇要打開的CAD圖紙。（4）選擇需要打開的文件后，即可在線查看CAD圖紙。（5）查看圖紙過程中，還可以對圖紙進行一些簡單的操作。

隨著軟件技術(shù)的發(fā)展，圖片文件的格式越來越多。往往不同的圖片文件需要專門的軟件來打開，有時為了查看或簡單處理下圖片，就要安裝相應(yīng)的軟件，費時費力。在線圖片處理類工具就可以幫我們便捷的解決這個問題，本節(jié)以在線查看CAD圖紙和在線PS圖片為例介紹在線圖片處理類工具。

7.2在線圖片處理7.2.2知識導(dǎo)航1．AutoCAD常用文件格式（1）dwg文件格式：是AutoCAD創(chuàng)立的一種圖紙保存格式，已經(jīng)成為二維CAD的標(biāo)準(zhǔn)格式，很多其他CAD為了兼容AutoCAD，也直接使用dwg作為默認(rèn)工作文件格式。（2）dxf文件格式：是一種標(biāo)準(zhǔn)的文本文件，常用于CAD設(shè)計的交換交流，也常被CAD行業(yè)的專業(yè)人士用來進行對dwg文件進行讀寫操作的工具。（3）dwt文件格式：是AutoCAD的模板文件，用戶可以將自己習(xí)慣的CAD工作環(huán)境設(shè)置好后直接保存為dwt文件，方便用戶快速恢復(fù)工作環(huán)境。（4）dws文件格式：為了保護自己的文檔，可以將CAD圖形用dws格式保存,以此格式保存的文檔，只能查看，不能修改。

7.2在線圖片處理7.2.2知識導(dǎo)航2．浩辰CAD看圖王版本浩辰CAD看圖王除網(wǎng)頁版外還有電腦版和手機版。電腦版分為32位和64位兩個版本，用戶可根據(jù)需要下載使用，電腦版相比網(wǎng)頁版使用更快捷、準(zhǔn)確，功能更細(xì)致、方便。手機版分為iOS版和Android版，用戶可以通過掃描相應(yīng)的二維碼直接下載。3．其它在線圖片處理網(wǎng)站改圖寶：圖怪獸：https://818迅捷PDF轉(zhuǎn)換：PDF在線處理：PDF在線處理：稿定設(shè)計：網(wǎng)頁版PS：

7.2在線圖片處理7.2.3更上層樓：在線PS圖片操作步驟：（1）打開瀏覽器，在地址欄中輸入地址/ps，打開PS專業(yè)圖片編輯器。（2）根據(jù)需要選擇“從電腦上打開圖片”、“創(chuàng)建一張新圖片”或“從網(wǎng)址打開圖片”。（3）在線PS工具具備Photoshop軟件的常用功能，界面也基本相同，有Photoshop使用經(jīng)驗的用戶可以很方便的使用在線工具完成圖片處理，例如：打開素材圖片。（4）打開另一素材圖片到圖層。（5）使用選擇工具建立羽化的選區(qū)。（6）刪除所選區(qū)域，調(diào)整圖層位置，即可利用在線PS工具完美融合兩副素材圖片。

7.2在線圖片處理7.2.3更上層樓：在線PS圖片操作步驟：（7）對于不熟悉Photoshop軟件操作的用戶，在線PS工具還整合了大量像“在線模板”“3秒摳圖”和“快速改圖”等快捷操作，方便大家使用。（8）使用“在線模板”可以快捷的完成常用的圖片設(shè)計與處理，例如選擇行業(yè)中的“教育培訓(xùn)”類模板。（9）在出現(xiàn)的模板列表中選擇需要的模板，可以很方便的在模板基礎(chǔ)上修改顏色、圖片、文字和其它格式得到自己想要的海報設(shè)計，保存后可以下載使用。

7.3生成二維碼——草料二維碼7.3.1牛刀小試：制作個人名片二維碼草料二維碼是國內(nèi)專業(yè)的二維碼服務(wù)在線提供商，主要提供二維碼生成、美化、印制、管理、統(tǒng)計等服務(wù)，借以幫助企業(yè)和個人通過二維碼展示信息并采集線下數(shù)據(jù)，提升營銷和管理效率。小張為了推廣自己的產(chǎn)品，決定通過草料二維碼來制作個人名片二維碼。近年來，隨著移動設(shè)備的流行，對于二維碼無論是掃碼付款、掃碼關(guān)注，還是掃碼查詢、掃碼看視頻等，已經(jīng)成為我們工作生活中處處可見的場景。那么二維碼是怎么生成的？通過二維碼還可以實現(xiàn)哪些功能呢？本節(jié)以“草料二維碼”為例介紹二維碼的在線制作與管理。

7.3

生成二維碼——草料二維碼7.3.2知識導(dǎo)航1．認(rèn)識二維碼二維碼又稱二維條碼，是利用特定的幾何圖形記錄數(shù)據(jù)符號信息，通過圖象輸入設(shè)備或光電掃描設(shè)備自動識讀以實現(xiàn)信息自動處理。每種碼制有其特定的字符集、每個字符占有一定的寬度、具有一定的校驗功能、具有對不同行的信息自動識別功能及處理圖形旋轉(zhuǎn)變化等功能。2．二維碼分類及常見二維碼二維碼按原理可以分為堆疊式（行排式）二維碼和矩陣式二維碼兩類。二維碼應(yīng)用根據(jù)業(yè)務(wù)形態(tài)不同可分為被讀類和主讀類兩類。二維碼根據(jù)信息的應(yīng)用方式可以分為線上應(yīng)用和離線應(yīng)用兩類。目前常見的二維碼為QRCode，QR全稱QuickResponse，是一個近年來移動設(shè)備非常流行的編碼方式，它比傳統(tǒng)的BarCode條形碼能存更多的信息，也能表示更多的數(shù)據(jù)類型。

7.3

生成二維碼——草料二維碼7.3.2知識導(dǎo)航3．草料二維碼草料二維碼是專業(yè)的二維碼管理系統(tǒng)，無需技術(shù)開發(fā)，能快速實現(xiàn)電話，文本，短信，郵件，名片，wifi的二維碼生成，還通過云技術(shù)，實現(xiàn)了文件（如ppt、doc等），圖片、視頻、音頻的二維碼生成。同時公司是《商品二維碼》和《名片二維碼》國家標(biāo)準(zhǔn)起草單位。4．草料二維碼的主要應(yīng)用場景信息展示功能：將內(nèi)容上傳至云端，生成活碼，隨時可更新，無需重復(fù)印刷，掃碼展示最新信息。信息記錄功能：現(xiàn)場人員可通過微信掃碼填寫信息，提交后保存至云端，管理者在PC端可快速匯總導(dǎo)出。信息管理功能：按目錄管理二維碼，隨時可對單個或批量二維碼進行編輯更新、權(quán)限設(shè)置、排版打印等操作。運維與技術(shù)支持服務(wù)：數(shù)據(jù)隱私和安全、技術(shù)運維服務(wù)、企業(yè)獨立系統(tǒng)等。還有更多實用配套服務(wù)：二維碼美化、掃碼器、排版打打印、小程序參數(shù)二維碼、手機端管理。

7.3

生成二維碼——草料二維碼7.3.2知識導(dǎo)航5．草料二維碼的免費與收費產(chǎn)品(1)免費產(chǎn)品活碼：二維碼圖案不變，內(nèi)容可隨時更改，存儲無限內(nèi)容，指向任意網(wǎng)址，掃描效果可跟蹤，免費使用。二維碼美化：功能齊全且強大的二維碼美化系統(tǒng)，加logo、加背景、加前景、換樣式、調(diào)碼眼，把這一切保存成模板，今后可重復(fù)使用。網(wǎng)頁在線掃碼：網(wǎng)頁版本的二維碼掃描讀取系統(tǒng)，利用電腦的攝像頭掃描讀取二維碼，也可只上傳二維碼圖片掃描獲得二維碼的內(nèi)容。chrome插件：草料chrome插件，是專為chrome核心的瀏覽器開發(fā)的一個二維碼應(yīng)用增強工具插件，自動將地址欄鏈接生成二維碼。二維碼卡片：利用草料的活碼和打印功能，在線生成二維碼內(nèi)容可變成外觀精美的卡片，便于傳播。

7.3

生成二維碼——草料二維碼7.3.2知識導(dǎo)航(2)收費產(chǎn)品企業(yè)碼：綜合展示企業(yè)形象，實現(xiàn)企業(yè)展示、宣傳視頻、業(yè)務(wù)介紹、購買引流、互動交流、在線咨詢、文檔下載、微信一鍵關(guān)注、地圖定位、連接二維碼名片。產(chǎn)品碼：為醫(yī)藥、化妝品、食品、日化品等行業(yè)提供海量產(chǎn)品服務(wù)，開啟移動互聯(lián)網(wǎng)新入口，讓營銷與管理簡單、高效化。同時產(chǎn)品碼也實現(xiàn)了二維碼防偽、二維碼溯源、二維碼渠道控制。名片碼：整體展示個人形象，把企業(yè)宣傳裝進名片，實現(xiàn)個人信息的展示、企業(yè)營銷宣傳、企業(yè)通訊錄、離職人員管控、意見保存和關(guān)注、信息批量導(dǎo)入。

7.3

生成二維碼——草料二維碼7.3.2知識導(dǎo)航6．使用二維碼的注意事項目前二維碼技術(shù)成為手機病毒、釣魚網(wǎng)站傳播的新渠道。據(jù)警方介紹，掃描二維碼有時候會刷出一條鏈接，提示下載軟件，而有的軟件可能藏有病毒。其中一部分病毒下載安裝后會對手機、平板電腦造成影響；還有部分病毒則是犯罪分子偽裝成應(yīng)用的吸費木馬，一旦下載就會導(dǎo)致手機自動發(fā)送信息并扣取大量話費。從理論上講，二維碼本身不會攜帶病毒，提醒用戶要提高防范意識，掃描前先判斷二維碼發(fā)布來源是否權(quán)威可信，一般來說，正規(guī)的報紙、雜志，以及知名商場的海報上提供的二維碼是安全的，但在網(wǎng)站上發(fā)布的不知來源的二維碼需要引起警惕。應(yīng)該選用專業(yè)的加入了監(jiān)測功能的掃碼工具，掃到可疑網(wǎng)址時，會有安全提醒。如果通過二維碼來安裝軟件，一定要認(rèn)真閱讀手機給出的安裝提示。不要為了圖方便就一路“確定”到底。

7.3

生成二維碼——草料二維碼7.3.2知識導(dǎo)航7．普通文本二維碼與活碼區(qū)別

7.3

生成二維碼——草料二維碼7.3.3更上層樓：制作二維碼活碼操作提示：（1）在草料二維碼首頁，點擊“新建活碼”。（2）在活碼編輯頁面，可以上傳頂部圖片、編輯標(biāo)題及描述文字，還可以對文字的格式進行設(shè)置，也可以通過“高級編輯”使用模板編輯圖文內(nèi)容。圖文內(nèi)容都編輯合適后，點擊“生成二維碼”。（3）針對生成的二維碼活碼可以進行下載、美化、預(yù)覽、更新等操作。（4）二維碼活碼生成后，可以通過點擊首頁“我的二維碼”來后臺管理二維碼。（5）點擊“二維碼詳情”，可以看到二維碼的詳細(xì)情況，也可以對二維碼進行美化或查看掃描量等操作。（6）點擊“編輯內(nèi)容”即可對二維碼的內(nèi)容進行編輯，二維碼活碼支持隨時修改內(nèi)容，二維碼圖案不變。

7.4

在線協(xié)同辦公平臺——有道云協(xié)作7.4.1牛刀小試：創(chuàng)建協(xié)作群協(xié)作群是有道云協(xié)作開展協(xié)同辦公的主要形式，可根據(jù)需要建立固定的部門群和臨時的項目群。小張最近在外地出差，因為項目需要和公司的技術(shù)總監(jiān)與市場總監(jiān)不斷的交流和共享資料，他決定嘗試使用“有道云協(xié)作”來協(xié)同工作。你有沒有碰到過這樣的情況：文件一改再改，郵件來往了十幾次，到底哪個是最終版？大家七嘴八舌討論工作，最后什么也沒留下；要找的項目文件怎么也找不到……。既耽誤時間，又影響效果，怎么辦呢？在線協(xié)同辦公平臺就可以幫助用戶解決這些問題。本節(jié)就以“有道云協(xié)作”為例介紹在線協(xié)同辦公平臺。

7.4

在線協(xié)同辦公平臺——有道云協(xié)作7.4.1牛刀小試：創(chuàng)建協(xié)作群操作步驟：（1）打開瀏覽器，在地址欄中輸入地址/，進入有道云協(xié)作首頁。（2）點擊頁面中的“立即使用”或者右上角的“進入網(wǎng)頁版”均可進入云協(xié)作平臺。（3）點擊“組織與群”右側(cè)的“創(chuàng)建群/加入群”按鈕。（4）填寫群信息后，點擊確定即可創(chuàng)建群。（5）當(dāng)協(xié)作群建好后，可以點擊右上角的“群設(shè)置”按鈕；然后查看“群號”告知好友，也可以通過復(fù)制“邀請鏈接”發(fā)送給好友，邀請進群。（6）協(xié)作群創(chuàng)建后，群主可通過群成員管理菜單設(shè)置成員的身份和權(quán)限。

7.4

在線協(xié)同辦公平臺——有道云協(xié)作7.4.2知識導(dǎo)航1．有道云協(xié)作主要功能①云端同步共享提供企業(yè)所需的大量存儲空間，減少內(nèi)部服務(wù)器的高維護成本；電腦端、移動端多終端資料同步，實現(xiàn)異地辦公和移動辦公；資料內(nèi)鏈共享、外鏈分享，比FTP、郵件等方式更快捷。②企業(yè)知識管理文檔多級分類和歷史版本保存，有利于企業(yè)知識整理、留存；關(guān)鍵字全文檢索，設(shè)定搜索范圍，快速定位任意文檔；記錄團隊所有討論過程，方便整理討論成果，追溯留痕。③數(shù)據(jù)安全采用HTTPS加密傳輸和分塊處理技術(shù)，保障企業(yè)數(shù)據(jù)各環(huán)節(jié)安全；運用三地備份存儲技術(shù)，異地容災(zāi)，保障文件萬無一失；還可提供企業(yè)版客戶專屬的保密協(xié)議。

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在線協(xié)同辦公平臺——有道云協(xié)作7.4.2知識導(dǎo)航2．創(chuàng)建群文件協(xié)作群建好后，可以通過“新建”、“上傳”和“導(dǎo)入”方式創(chuàng)建群文件。①“新建”方式，支持新建.note格式筆記、Markdown、表格和文件夾。其中.note格式筆記和表格這兩種文件，可在任意端查看、編輯，可導(dǎo)出備份，但不支持下載到本地。②“上傳”方式，所有文件均可上傳，目前僅支持word、excel、ppt、pdf、txt、圖片直接預(yù)覽，其他類型文件需下載本地查看。上傳后存放地址，默認(rèn)為當(dāng)前選擇區(qū)域。③“導(dǎo)入”方式，支持導(dǎo)入同賬號下云筆記內(nèi)容。收到“導(dǎo)入成功“提示，即為導(dǎo)入且保存同步成功。原筆記內(nèi)容修改，不影響導(dǎo)入?yún)f(xié)作中的內(nèi)容，若需同步更新則需另行操作。

7.4

在線協(xié)同辦公平臺——有道云協(xié)作7.4.2知識導(dǎo)航3．文件、文件夾管理當(dāng)選擇一個文件或文件夾時，旁邊會出現(xiàn)分享、加星標(biāo)、下載和更多按鈕，這些按鈕會幫助用戶管理文件或文件夾。通過“更多”按鈕，還可以針對文件或文件夾進行編輯類操作、分享類操作和權(quán)限設(shè)置類操作。4.文件資料的狀態(tài)通過新建或?qū)肷傻墓P記原生文檔（指.note格式筆記、表格），在查看、編輯、發(fā)布時均需連接網(wǎng)絡(luò)。為減少由于網(wǎng)絡(luò)連接、誤操作等非主觀因素帶來的損失。平臺將筆記文件狀態(tài)分為如下幾種：

①編輯筆記：打開文件，點擊“編輯”按鍵，可對當(dāng)前文檔進行編輯。②發(fā)布筆記：編輯完成后，點擊“發(fā)布”視為生成了該文檔的新版本。發(fā)布成功的筆記，可根據(jù)發(fā)布時間在“歷史版本”中查看。

7.4

在線協(xié)同辦公平臺——有道云協(xié)作7.4.2知識導(dǎo)航③待發(fā)布筆記：編輯未完成時，直接退出或網(wǎng)絡(luò)原因斷網(wǎng)會導(dǎo)致文