生產文件管理制度(8篇)

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名目第1篇冶金平安生產文件資料管理制度第2篇平安生產文件檔案管理制度第3篇化工平安生產文件檔案管理制度第4篇平安生產文件檔案管理制度第5篇平安生產文件檔案管理制度第6篇平安生產文件檔案管理制度第7篇平安生產文件管理制度第8篇平安生產文件管理制度

【第1篇】冶金平安生產文件資料管理制度

冶金公司平安生產文件資料管理制度

一、文件與資料識別

1、各單位、部門在制定平安生產文件時,必需按標準化要求制定符合標準的各種文件。(格式、紙張、文件程序、版面等)

2、對外來文件要進行識別與分析,在轉發(fā)或修訂下發(fā)時要進行標準性轉換,下傳的文件必需符合標準化文件要求。

3、各種資料的收集、整理要以標準資料格式進行裝訂保藏。

4、對資料的內容進行識別分析,不符合標準化要求的要修改完善。

二、文件與資料的管理規(guī)定

1、文件、資料都要按標準格式進行分類、保存、管理。

2、下發(fā)文件要建立“文件下發(fā)登記表”,登記表格式必需符合標準化要求,并將保存文件下發(fā)登記表存檔。

3、建立文件、資料檔案庫,專人負責管理和保存。

4、借閱、查詢各種資料、文件時,要建立借閱、查詢登記表。

5、文件、資料要整理規(guī)范,保存有序,管理到位,查找便捷。

6、若文件、資料需更新、補充、增加,必需經過保管員進行操作,非工作人員不得隨便進行修改。

7、妥當愛護文件、資料,不得隨便外借;查詢文件時不得在文件上做任何標記,不得損壞。

8、文件、資料科室要做好防火、防潮、防盜工作,制定相應的平安措施,保證文件、資料的平安。

【第2篇】平安生產文件檔案管理制度

為規(guī)范和加強站內的平安檔案的管理,實行制度化管理,特制定本制度。平安生產檔案必需由專人管理平安生產檔案。

1、平安生產檔案內容:

(1)平安生產管理管理人員任命書及變動狀況記錄。

(2)從業(yè)人員檔案(包括平安運行、培訓教育、獎懲等信息)。

(3)特種作業(yè)人員資格證名單。

(4)特種設備清單及有關檔案。

(5)危急源管理清單。

(6)監(jiān)測資料(設備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。

(7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。

(8)平安生產整改狀況記錄。

(9)平安例會及平安日、月活動記錄。

(10)平安生產隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實狀況;

(11)事故記錄和統(tǒng)計資料。

(12)傷亡登記表存檔狀況。

(13)崗位作業(yè)操作規(guī)程。

(14)平安措施經費及使用狀況。

(15)事故應急救援預案、演練、實施記錄。

2、要編寫具體的名目并分檔存放,以形成標準化、規(guī)范化。

3、按期上報給各有關部門,定期向職工公布檔案管理狀況。

4、主要領導要檢查檢查檔案管理狀況,使之完善化、科學化。

【第3篇】化工平安生產文件檔案管理制度

1、目的

為了規(guī)范平安生產文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學性,使其為今后工作開展供應參考資料和文獻,特制定本制度。本制度適用于公司與平安生產有關的文件檔案的管理。

2、職責

2.1、平安生產規(guī)章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭,生產部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度,公司總經理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守。

文件的使用:平安生產標準化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;技術性文件由生產部門負責發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;其他部門的專業(yè)文件由主管部門負責發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作。

2.2、各單位負責本單位文件檔案的管理,并負責監(jiān)督檢查和考核。

2.3、各單位平安員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3、內容

3.1、文件資料收集

平安生產文件檔案內容如下:平安生產會議記錄(含紀要)、平安費用提取使用記錄、員工平安教育培訓記錄、勞動防護用品選購發(fā)放記錄、危急源管理臺帳、平安生產檢查記錄、授權作業(yè)指令單、事故調查處理報告、事故隱患整改記錄、平安生產獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來施工隊伍平安管理記錄、平安設備設施管理臺賬(包括安裝、運行、維護等)、有關強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風險評價信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄、應急演習信息、技術圖紙等。

3.2、立卷歸檔

3.2.1、文件資料應依據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映平安生產主要狀況,以便保管和利用。3.2.2應依據(jù)文件資料的重要性,案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理,分類歸檔。

3.2.3、各單位在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔,統(tǒng)一保存。

3.2.4、各種文件資料按肯定特征進行排列和系統(tǒng)化,應層次分明,編寫頁碼,填寫卷內文件資料名目。

3.2.5、不同價值,不同性質的文件資料應當區(qū)分管理,單獨立卷。

3.3、檔案保管

3.3.1、檔案應入柜上架,科學排列,避開暴露和捆扎堆放。

3.3.2、應實行防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。

3.4、檔案借閱

3.4.1、文件資料檔案借閱,必需借閱手續(xù),借閱當案要留意愛護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明狀況,并辦理續(xù)借手續(xù)。

3.4.2、借閱的檔案要留意保密,未經許可,不得隨便公開、發(fā)表或轉借他人。

3.4.3、歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清晰,并在借閱登記本上注銷。

3.5、檔案銷毀對于過期并失去保存價值的文件資料,經單位領導批準,可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄。

6、本制度由行政部制定并負責解釋,自發(fā)布之日起實施。

【第4篇】平安生產文件檔案管理制度

為進一步加強本公司平安生產管理工作,預防和削減平安生產事故,提高本公司平安生產管理水平,依據(jù)本公司詳細狀況,特制定如下平安生產檔案(以下稱平安臺帳)管理制度,請遵照執(zhí)行。

一、平安臺帳資料記錄是反映一個單位平安生產管理的狀況,在平安臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化平安生產管理的作用,本公司所屬生產單位均必需遵照本制度,依據(jù)平安生產管理職責范圍分別建立相應的平安臺帳,平安臺帳由各生產單位指定專人負責,保證資料收集的準時、精確?????、齊全。

二、各生產單位平安臺帳分門別類,按時間挨次(以年度為界)裝訂成冊,編寫相應的名目。

三、各生產單位平安臺帳資料分為以下幾大類:

1、責任書:承包合同、平安管理機構設置的文件、平安組織網(wǎng)絡圖、上下兩級簽訂的平安生產責任書、生產單位從業(yè)人員平安責任狀、特種作業(yè)人員平安責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、平安負責人、技術人員、平安員、車間主任(工區(qū)、段、隊)長、班組長平安生產崗位責任制。

2、制度文件:有關部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

3、通知、通報:有關部門下發(fā)的平安生產方面的通知、通報。

4、花名冊:全員花名冊、平安管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關身份證明、平安資格證書復印件。

5、新工人(含民工和臨時工)三級教育資料。

6、平安檢查、平安學習、平安宣揚培訓教育活動狀況資料。

7、機械、電氣等設備管理資料(含設備保養(yǎng)、修理、檢驗、檢測、使用狀況等資料)。

8、平安技術交底資料。

9、危急化學品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。

10、平安事故應急預案、事故記錄和報告資料、平安事故調查處理材料。

11、平安設備設施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳(附票證復印件)。

四、以上平安臺帳統(tǒng)一采納a4紙格式,各部門可依據(jù)詳細狀況要求增加表格。

五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。

六、公司對各部門平安臺帳的建立落實狀況督促和監(jiān)督,并定期進行檢查,檢查時間為每季進行一次。

河北盛聯(lián)礦山工程建設有限公司

年月日

【第5篇】平安生產文件檔案管理制度

1目的

為了規(guī)范平安生產文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學性,使其為今后工作開展供應參考資料和文獻,特制定本制度。

本制度適用于公司與平安生產有關的文件檔案的管理。

2職責

2.1行政辦公室負責制定本制度,并負責綜合監(jiān)督管理。

2.2各單位負責本單位文件檔案的管理,并負責監(jiān)督檢查和考核。

2.3各單位平安員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3內容

3.1文件資料收集

平安生產文件檔案內容如下:

3.1.1國家有關平安生產法律法規(guī)、標準規(guī)范及其他要求。

3.1.2上級主管部門平安生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等。

3.1.3公司平安生產文件、平安生產管理制度、平安操作規(guī)程、平安會議記錄材料、平安學習資料、領導指示材料等。

3.1.4平安生產工作方案、總結、報告等。

3.1.5各種平安活動記錄、平安管理臺賬、事故報告、平安通報等。

3.1.6供應商、承包商相關材料。

3.1.7平安設施檢測、校驗報告、記錄等。

3.1.8平安、職業(yè)衛(wèi)生評價報告。

3.2立卷歸檔

3.2.1文件資料應依據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映平安生產主要狀況,以便保管和利用。

3.2.2應依據(jù)文件資料的重要性,案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理,分類歸檔。

3.2.3各單位在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔,統(tǒng)一保存。

3.2.4各種文件資料按肯定特征進行排列和系統(tǒng)化,應層次分明,編寫頁碼,填寫卷內文件資料名目。

3.2.5不同價值,不同性質的文件資料應當區(qū)分管理,單獨立卷。

3.3檔案保管

3.3.1檔案應入柜上架,科學排列,避開暴露和捆扎堆放。

3.3.2應實行防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。

3.4檔案借閱

3.4.1文件資料檔案借閱,必需借閱手續(xù),借閱當案要留意愛護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明狀況,并辦理續(xù)借手續(xù)。

3.4.2借閱的檔案要留意保密,未經許可,不得隨便公開、發(fā)表或轉借他人。

3.4.3歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清晰,并在借閱登記本上注銷。

3.5檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料,經單位領導批準,可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄。

4文件編號規(guī)定

1、平安生產標準化管理手冊:aq-**

2、規(guī)章制度:zd**-**

3、操作規(guī)程:gc**-**

4、表格記錄:jl***-**

管理考評表格序號

5、外來文件:采納原有編號或標準號,如沒有按以下方式編號:

qw-**

5相關記錄

《規(guī)章制度清單》

《操作規(guī)程清單》

《記錄清單》

《平安生產法律法規(guī)清單》

【第6篇】平安生產文件檔案管理制度

1目的

為了規(guī)范平安生產文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學性,使其為今后工作開展供應參考資料和文獻,特制定本制度。

本制度適用于本廠與平安生產有關的文件檔案的管理。

2職責

2.1平安管理部門負責制定本制度,并負責綜合監(jiān)督管理。

2.2各單位負責本單位文件檔案的管理,并負責監(jiān)督檢查和考核。

2.3各單位平安員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3內容

3.1文件資料收集平安生產文件檔案內容如下:

3.1.1國家有關平安生產法律法規(guī)、標準規(guī)范及其他要求。

3.1.2上級主管部門平安生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等。

3.1.3本廠平安生產文件、平安生產管理制度、平安操作規(guī)程、平安會議記錄材料、平安學習資料、領導指示材料等。

3.1.4平安生產工作方案、總結、報告等。

3.1.5各種平安活動記錄、平安管理臺賬、事故報告、平安通報等。

3.1.6供應商、承包商相關材料。

3.1.7平安設施檢測、校驗報告、記錄等。

3.1.8平安、職業(yè)衛(wèi)生評價報告。

3.2立卷歸檔

3.2.1文件資料應依據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映平安生產主要狀況,以便保管和利用。

3.2.2應依據(jù)文件資料的重要性,案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理,分類歸檔。

3.2.3各單位在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔,統(tǒng)一保存。

3.2.4各種文件資料按肯定特征進行排列和系統(tǒng)化,應層次分明,編寫頁碼,填寫卷內文件資料名目。

3.2.5不同價值,不同性質的文件資料應當區(qū)分管理,單獨立卷。

3.3檔案保管

3.3.1檔案應入柜上架,科學排列,避開暴露和捆扎堆放。

3.3.2應實行防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。

3.4檔案借閱

3.4.1文件資料檔案借閱,必需借閱手續(xù),借閱當案要留意愛護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明狀況,并辦理續(xù)借手續(xù)。

3.4.2借閱的檔案要留意保密,未經許可,不得隨便公開、發(fā)表或轉借他人。

3.4.3歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清晰,并在借閱登記本上注銷。

3.5檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料,經單位領導批準,可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄。

4相關記錄

《文件檔案清單》

5本制度由平安管理部門制定并負責解釋,自發(fā)布之日起實施。

【第7篇】平安生產文件管理制度

(一)目的

為規(guī)范管理本企業(yè)的平安生產規(guī)章制度,確保符合國家相關法律法規(guī)、標準和規(guī)范,符合本企業(yè)的特點,具有實際的指導意義,制訂本制度。

(二)適用范圍

本制度適用于**水泥有限公司平安生產規(guī)章制度,平安操作規(guī)程及其他平安生產文件的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂等管理。

(三)規(guī)范性引用文件

《文件掌握程序》

(四)職責

1.總經理負責組織制定、審核、簽發(fā)并落實本單位平安生產規(guī)章制度和、崗位平安操作規(guī)程和崗位生產責任制。

2.生產技術處負責實施對平安規(guī)章制度、崗位平安操作規(guī)程和崗位生產責任制文件的編制組織、審核修訂,包括與平安標準化有關的外來文件。

3.各分廠、處室在職權范圍內分工負責本單位的平安生產管理制度、平安操作規(guī)程和崗位生產責任制的編制和管理。

(五)管理要求

1.平安標準化文件的分類、編號

1.1本企業(yè)的平安標準化文件主要包括:平安生產規(guī)章制度、平安操作規(guī)程、崗位平安生產責任制、事故應急救援預案等。

1.2平安標準化文件的受控狀態(tài)

平安標準化文件分“受控”和“非受控”兩種形式?！笆芸亍蔽募陌l(fā)放對象為本公司與標準化運行有關的部門或個人?！笆芸亍蔽募l(fā)放時其封面加蓋“受控”章,進行統(tǒng)一編號,并對持有者進行登記,必要時蓋**水泥有限公司專用章?！胺鞘芸亍蔽募贿M行編號和記錄,可作為一次性文件供應給顧客,發(fā)出后不再進行管理。

1.3平安標準化文件的編號規(guī)章:

1.3.1公司自行編制的平安標準化文件的編號規(guī)章:

注:

“wn*n”,是“**水泥有限公司”的代碼

“wn”是,“威寧”的拼音第一個字母縮寫;

“*n”,指公司名稱“西南”;

“r”是指“記錄”;

“aq”,指各平安文件的編號,平安生產規(guī)章制度wn*n-aqzd,操作規(guī)程wn*n-czgc,平安責任制wn*n-aqzrz等開頭編,需保留文件掌握的相關記錄。

1.3.2國家行業(yè)地方等標準采納原編號。

2.平安標準化文件的編制

2.1生產技術處負責組織編寫《平安生產管理制度匯編》,包括《應急救援預案》《崗位平安操作規(guī)程》《崗位平安生產責任制》等文件的編寫,根據(jù)平安標準化的13個要素進行分解,各分廠、處室根據(jù)職權范圍負責本部門所涉及的平安標準化要素進行平安文件的編寫。

2.2《平安生產管理制度匯編》至少包含下列內容:平安目標管理、平安生產責任制管理、法律法規(guī)標準規(guī)范管理、平安投入管理、文件和檔案管理、風險評估和掌握管理、平安教育培訓管理、特種作業(yè)人員管理、設備設施平安管理、建設項目平安“三同時”管理、生產設備設施驗收管理、生產設備設施報廢管理、施工和檢修理平安管理、危急物品及重大危急源管理、作業(yè)平安管理、相關方及外用工(單位)管理、職業(yè)健康管理、勞動防護用品(具)和保健品管理、平安檢查及隱患治理、應急管理、事故管理、平安績效評定管理等。

2.3制度內容要符合國家相關法律、法規(guī),標準和規(guī)范,應符合本企業(yè)的實際,不能照抄照搬。

2.4制度的編寫人員應了解國家相關法律、法規(guī),標準和規(guī)范,熟識本企業(yè)的組織架構和管理特點,確保合規(guī)性。制度的格式建議包括以下內容:目的、適用范圍、規(guī)范性引用文件、職責、管理要求、記錄等。

2.5《崗位平安操作規(guī)程》要涵蓋本企業(yè)的全部崗位(或設備),內容要基于特定的危急源(危害因素)辨識和風險分析評價和掌握。其格式建議包括以下內容:目的、范圍、主要風險及掌握措施、操作規(guī)程、平安留意事項、應急處置、附件等。

2.6應急預案的編寫應符合《生產經營單位平安生產事故應急預案編制導則》的要求,應按規(guī)定評審,并報安監(jiān)部門備案。

3.平安標準化文件的會簽

3.1平安標準化文件草稿編制結束后,生產技術處應將草稿發(fā)放到相關部門,或組織相關部門、人員爭論,廣泛征求各部門人員的看法。

3.2各部門人員提出的看法,生產技術處應做好記錄,斟酌接受后融入到其中。

4.平安標準化文件的審批

4.1《平安生產管理制度匯編》由生產技術處組織編寫,生產技術處負責人審核后報請主管領導,由總經理批準。

4.2各部門負責編制的平安標準化文件由各單位自行起草,生產技術處負責人審核后報請主管領導,公司總經理批準。

4.3平安標準化文件在發(fā)布前,審核時規(guī)定發(fā)放范圍。

4.4各分廠、處室負責人負責審核部門起草的文件,報公司總經理批準。

5.平安標準化文件的發(fā)布

5.1受控文件由行政人事處依據(jù)文件的發(fā)放范圍統(tǒng)一發(fā)放。

5.1.1公司重要平安文件、制度由行政人事處文件發(fā)放程序發(fā)放,發(fā)放途徑通過公司oa或erp管理信息平臺發(fā)放到相關部門,相關部門應準時查閱,獵取存檔。

5.1.2一般的平安文件,由擬定文件部門,按文件發(fā)放程序發(fā)放,發(fā)放途徑通過公司oa或erp管理信息平臺發(fā)放到相關部門或本部門,相關部門或本部門應準時查閱,獵取存檔。

5.2平安標準化文件發(fā)放應在《文件發(fā)放/回收登記表》上登記,受控文件應記錄發(fā)放號,并有文件接收人簽名,保留發(fā)放記錄。

5.3各分廠編制的平安生產管理制度及崗位平安操作規(guī)程應由行政人事處發(fā)放到相關崗位,并組織培訓考核,保留記錄資料。

5.4平安標準化文件應以公司正式文件發(fā)布。

5.5各分廠、處室應嚴格根據(jù)平安標準化文件的要求執(zhí)行。

6.平安標準化文件的使用

6.1文件使用人的受控文件破損嚴峻影響使用時,應向辦公室辦理更換手續(xù),交回破損文件,補發(fā)新文件。補發(fā)新文件,分發(fā)號不變。

6.2文件使用人丟失受控文件應向行政人事處報告,說明丟失緣由,經原批準人批準后補發(fā)新文件。

6.3行政人事處保存相關《受控文件名目》。

7.平安標準化文件的評審

7.1公司每年至少組織一次對平安生產法律法規(guī)、標準規(guī)范、規(guī)章制度和操作規(guī)程、崗位平安生產責任制的執(zhí)行狀況及適用狀況進行全面檢查和評估,并編寫評估報告。

7.2個別文件因可操作性等緣由需要臨時評審的,由使用單位提出,生產技術處負責組織平安標準化文件評審,以確定是否需要修改。

7.3消失下列狀況時,評審工作可以馬上開展,確保平安規(guī)章制度和平安操作規(guī)程的適用性和有效性:

7.3.1國家平安生產新的法律法規(guī)標準及其他要求在官方媒體公布或通過文件精神下達時。

7.3.2省市等上級部門平安生產行政管理部門新下發(fā)的平安管理相關文件通知時。

7.3.3公司新工藝新技術、新裝置、新產品和新方法的投入使用時。

7.3.4當發(fā)生事故時,工藝技術材料等發(fā)生變更時。

7.3.5企業(yè)發(fā)生并購重組時。

8.平安標準化文件的修訂

8.1制定文件修訂的方案,并依據(jù)文件評審結果、平安檢查反饋的問題、生產平安事故案例和績效評定結果等,對平安生產規(guī)章制度及崗位平安操作規(guī)程進行修訂,確保其有效和適用;

8.2平安標準化文件需要更改時,應有文件更改人書面說明緣由及更改內容;重大更改(如技術等)還應附有充分的理由和依據(jù),經單位負責人簽字,文件主管部門審核后,報原文件批準人批準。原批準人發(fā)生變化或其職能發(fā)生變化時,應報接替其職能的人員批準。

8.3平安標準化文件經修改后應注明修改狀態(tài),自0開頭挨次編號,修改頁超過2/3時應換版。

8.4平安標準化文件的換版和文件的作廢及銷毀要進行登記。

9.平安標準化文件的管理

9.1經批準的文件應按文件的編號規(guī)章予以編號登記。文件起草部門應將文件原稿和批文交辦公室保存。以媒體形式存放文件應加密/將磁盤標識存檔。

9.2需臨時借閱平安標準化文件時,應經平安文件管理部門負責人批準并予以登記,借閱者應在規(guī)定的日期時間內歸還文件。文件原稿不對外借閱。

9.3文件復印和拷貝需填寫申請單,由行政人事處負責人批準后執(zhí)行。未經批準任何人不得擅自打印復印和拷貝。

【第8篇】平安生產文件管理制度

平安生產文件管理制度

為使公司平安生產文件管理制度化、規(guī)范化、科學化,使得每次平安生產檢查能夠有準確可以查閱的資料和記錄,充分發(fā)揮各項平安記錄文件在平安生產中的重要作用,依據(jù)國家相關規(guī)定,結合公司實際狀況,特制定本制度。

平安文件管理目標及內容:

1、平安管理各項臺賬要有特地的存放地點,并由特地人員進行管理。

2、要對文件的內容、份數(shù)、標題等逐一核對,如發(fā)覺不符應準時向上級報告。

3、應準時送交領導,不要擠壓。

4、應準時登記編號、分類整理并存檔,做好具體記錄。

5、保存時,要保持文件的完整性。

6、需上報的文件必需經過負責人及法人的審核、簽字批準后方可上報,文件上必需具體寫明文件標題、主送單位、經辦人等。

7、存檔人員應準時分類整理、存檔,并統(tǒng)計編號、編制名目等,以便利查閱。(勵志天下)

8、存檔時,要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。

9、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和具體規(guī)定,不得將有密級文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場所。

10、借閱時要明確責任人借閱時間和歸還時間。借閱人必需做好保密工作,不得翻印和復印,不能轉借他人。

11、對于不具備存檔和存查價值的文件應填寫《文件銷毀清單》,經平安科長批準后,可以銷毀。

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名目第1篇冶金平安生產文件資料管理制度第2篇平安生產文件檔案管理制度第3篇化工平安生產文件檔案管理制度第4篇平安生產文件檔案管理制度第5篇平安生產文件檔案管理制度第6篇平安生產文件檔案管理制度第7篇平安生產文件管理制度第8篇平安生產文件管理制度

【第1篇】冶金平安生產文件資料管理制度

冶金公司平安生產文件資料管理制度

一、文件與資料識別

1、各單位、部門在制定平安生產文件時,必需按標準化要求制定符合標準的各種文件。(格式、紙張、文件程序、版面等)

2、對外來文件要進行識別與分析,在轉發(fā)或修訂下發(fā)時要進行標準性轉換,下傳的文件必需符合標準化文件要求。

3、各種資料的收集、整理要以標準資料格式進行裝訂保藏。

4、對資料的內容進行識別分析,不符合標準化要求的要修改完善。

二、文件與資料的管理規(guī)定

1、文件、資料都要按標準格式進行分類、保存、管理。

2、下發(fā)文件要建立“文件下發(fā)登記表”,登記表格式必需符合標準化要求,并將保存文件下發(fā)登記表存檔。

3、建立文件、資料檔案庫,專人負責管理和保存。

4、借閱、查詢各種資料、文件時,要建立借閱、查詢登記表。

5、文件、資料要整理規(guī)范,保存有序,管理到位,查找便捷。

6、若文件、資料需更新、補充、增加,必需經過保管員進行操作,非工作人員不得隨便進行修改。

7、妥當愛護文件、資料,不得隨便外借;查詢文件時不得在文件上做任何標記,不得損壞。

8、文件、資料科室要做好防火、防潮、防盜工作,制定相應的平安措施,保證文件、資料的平安。

【第2篇】平安生產文件檔案管理制度

為規(guī)范和加強站內的平安檔案的管理,實行制度化管理,特制定本制度。平安生產檔案必需由專人管理平安生產檔案。

1、平安生產檔案內容:

(1)平安生產管理管理人員任命書及變動狀況記錄。

(2)從業(yè)人員檔案(包括平安運行、培訓教育、獎懲等信息)。

(3)特種作業(yè)人員資格證名單。

(4)特種設備清單及有關檔案。

(5)危急源管理清單。

(6)監(jiān)測資料(設備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。

(7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。

(8)平安生產整改狀況記錄。

(9)平安例會及平安日、月活動記錄。

(10)平安生產隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實狀況;

(11)事故記錄和統(tǒng)計資料。

(12)傷亡登記表存檔狀況。

(13)崗位作業(yè)操作規(guī)程。

(14)平安措施經費及使用狀況。

(15)事故應急救援預案、演練、實施記錄。

2、要編寫具體的名目并分檔存放,以形成標準化、規(guī)范化。

3、按期上報給各有關部門,定期向職工公布檔案管理狀況。

4、主要領導要檢查檢查檔案管理狀況,使之完善化、科學化。

【第3篇】化工平安生產文件檔案管理制度

1、目的

為了規(guī)范平安生產文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學性,使其為今后工作開展供應參考資料和文獻,特制定本制度。本制度適用于公司與平安生產有關的文件檔案的管理。

2、職責

2.1、平安生產規(guī)章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭,生產部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度,公司總經理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守。

文件的使用:平安生產標準化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;技術性文件由生產部門負責發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;其他部門的專業(yè)文件由主管部門負責發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作。

2.2、各單位負責本單位文件檔案的管理,并負責監(jiān)督檢查和考核。

2.3、各單位平安員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3、內容

3.1、文件資料收集

平安生產文件檔案內容如下:平安生產會議記錄(含紀要)、平安費用提取使用記錄、員工平安教育培訓記錄、勞動防護用品選購發(fā)放記錄、危急源管理臺帳、平安生產檢查記錄、授權作業(yè)指令單、事故調查處理報告、事故隱患整改記錄、平安生產獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來施工隊伍平安管理記錄、平安設備設施管理臺賬(包括安裝、運行、維護等)、有關強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風險評價信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄、應急演習信息、技術圖紙等。

3.2、立卷歸檔

3.2.1、文件資料應依據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映平安生產主要狀況,以便保管和利用。3.2.2應依據(jù)文件資料的重要性,案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理,分類歸檔。

3.2.3、各單位在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔,統(tǒng)一保存。

3.2.4、各種文件資料按肯定特征進行排列和系統(tǒng)化,應層次分明,編寫頁碼,填寫卷內文件資料名目。

3.2.5、不同價值,不同性質的文件資料應當區(qū)分管理,單獨立卷。

3.3、檔案保管

3.3.1、檔案應入柜上架,科學排列,避開暴露和捆扎堆放。

3.3.2、應實行防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。

3.4、檔案借閱

3.4.1、文件資料檔案借閱,必需借閱手續(xù),借閱當案要留意愛護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明狀況,并辦理續(xù)借手續(xù)。

3.4.2、借閱的檔案要留意保密,未經許可,不得隨便公開、發(fā)表或轉借他人。

3.4.3、歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清晰,并在借閱登記本上注銷。

3.5、檔案銷毀對于過期并失去保存價值的文件資料,經單位領導批準,可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄。

6、本制度由行政部制定并負責解釋,自發(fā)布之日起實施。

【第4篇】平安生產文件檔案管理制度

為進一步加強本公司平安生產管理工作,預防和削減平安生產事故,提高本公司平安生產管理水平,依據(jù)本公司詳細狀況,特制定如下平安生產檔案(以下稱平安臺帳)管理制度,請遵照執(zhí)行。

一、平安臺帳資料記錄是反映一個單位平安生產管理的狀況,在平安臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化平安生產管理的作用,本公司所屬生產單位均必需遵照本制度,依據(jù)平安生產管理職責范圍分別建立相應的平安臺帳,平安臺帳由各生產單位指定專人負責,保證資料收集的準時、精確?????、齊全。

二、各生產單位平安臺帳分門別類,按時間挨次(以年度為界)裝訂成冊,編寫相應的名目。

三、各生產單位平安臺帳資料分為以下幾大類:

1、責任書:承包合同、平安管理機構設置的文件、平安組織網(wǎng)絡圖、上下兩級簽訂的平安生產責任書、生產單位從業(yè)人員平安責任狀、特種作業(yè)人員平安責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、平安負責人、技術人員、平安員、車間主任(工區(qū)、段、隊)長、班組長平安生產崗位責任制。

2、制度文件:有關部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

3、通知、通報:有關部門下發(fā)的平安生產方面的通知、通報。

4、花名冊:全員花名冊、平安管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關身份證明、平安資格證書復印件。

5、新工人(含民工和臨時工)三級教育資料。

6、平安檢查、平安學習、平安宣揚培訓教育活動狀況資料。

7、機械、電氣等設備管理資料(含設備保養(yǎng)、修理、檢驗、檢測、使用狀況等資料)。

8、平安技術交底資料。

9、危急化學品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。

10、平安事故應急預案、事故記錄和報告資料、平安事故調查處理材料。

11、平安設備設施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳(附票證復印件)。

四、以上平安臺帳統(tǒng)一采納a4紙格式,各部門可依據(jù)詳細狀況要求增加表格。

五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。

六、公司對各部門平安臺帳的建立落實狀況督促和監(jiān)督,并定期進行檢查,檢查時間為每季進行一次。

河北盛聯(lián)礦山工程建設有限公司

年月日

【第5篇】平安生產文件檔案管理制度

1目的

為了規(guī)范平安生產文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學性,使其為今后工作開展供應參考資料和文獻,特制定本制度。

本制度適用于公司與平安生產有關的文件檔案的管理。

2職責

2.1行政辦公室負責制定本制度,并負責綜合監(jiān)督管理。

2.2各單位負責本單位文件檔案的管理,并負責監(jiān)督檢查和考核。

2.3各單位平安員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3內容

3.1文件資料收集

平安生產文件檔案內容如下:

3.1.1國家有關平安生產法律法規(guī)、標準規(guī)范及其他要求。

3.1.2上級主管部門平安生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等。

3.1.3公司平安生產文件、平安生產管理制度、平安操作規(guī)程、平安會議記錄材料、平安學習資料、領導指示材料等。

3.1.4平安生產工作方案、總結、報告等。

3.1.5各種平安活動記錄、平安管理臺賬、事故報告、平安通報等。

3.1.6供應商、承包商相關材料。

3.1.7平安設施檢測、校驗報告、記錄等。

3.1.8平安、職業(yè)衛(wèi)生評價報告。

3.2立卷歸檔

3.2.1文件資料應依據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映平安生產主要狀況,以便保管和利用。

3.2.2應依據(jù)文件資料的重要性,案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理,分類歸檔。

3.2.3各單位在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔,統(tǒng)一保存。

3.2.4各種文件資料按肯定特征進行排列和系統(tǒng)化,應層次分明,編寫頁碼,填寫卷內文件資料名目。

3.2.5不同價值,不同性質的文件資料應當區(qū)分管理,單獨立卷。

3.3檔案保管

3.3.1檔案應入柜上架,科學排列,避開暴露和捆扎堆放。

3.3.2應實行防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。

3.4檔案借閱

3.4.1文件資料檔案借閱,必需借閱手續(xù),借閱當案要留意愛護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明狀況,并辦理續(xù)借手續(xù)。

3.4.2借閱的檔案要留意保密,未經許可,不得隨便公開、發(fā)表或轉借他人。

3.4.3歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清晰,并在借閱登記本上注銷。

3.5檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料,經單位領導批準,可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄。

4文件編號規(guī)定

1、平安生產標準化管理手冊:aq-**

2、規(guī)章制度:zd**-**

3、操作規(guī)程:gc**-**

4、表格記錄:jl***-**

管理考評表格序號

5、外來文件:采納原有編號或標準號,如沒有按以下方式編號:

qw-**

5相關記錄

《規(guī)章制度清單》

《操作規(guī)程清單》

《記錄清單》

《平安生產法律法規(guī)清單》

【第6篇】平安生產文件檔案管理制度

1目的

為了規(guī)范平安生產文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學性,使其為今后工作開展供應參考資料和文獻,特制定本制度。

本制度適用于本廠與平安生產有關的文件檔案的管理。

2職責

2.1平安管理部門負責制定本制度,并負責綜合監(jiān)督管理。

2.2各單位負責本單位文件檔案的管理,并負責監(jiān)督檢查和考核。

2.3各單位平安員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3內容

3.1文件資料收集平安生產文件檔案內容如下:

3.1.1國家有關平安生產法律法規(guī)、標準規(guī)范及其他要求。

3.1.2上級主管部門平安生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等。

3.1.3本廠平安生產文件、平安生產管理制度、平安操作規(guī)程、平安會議記錄材料、平安學習資料、領導指示材料等。

3.1.4平安生產工作方案、總結、報告等。

3.1.5各種平安活動記錄、平安管理臺賬、事故報告、平安通報等。

3.1.6供應商、承包商相關材料。

3.1.7平安設施檢測、校驗報告、記錄等。

3.1.8平安、職業(yè)衛(wèi)生評價報告。

3.2立卷歸檔

3.2.1文件資料應依據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映平安生產主要狀況,以便保管和利用。

3.2.2應依據(jù)文件資料的重要性,案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理,分類歸檔。

3.2.3各單位在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔,統(tǒng)一保存。

3.2.4各種文件資料按肯定特征進行排列和系統(tǒng)化,應層次分明,編寫頁碼,填寫卷內文件資料名目。

3.2.5不同價值,不同性質的文件資料應當區(qū)分管理,單獨立卷。

3.3檔案保管

3.3.1檔案應入柜上架,科學排列,避開暴露和捆扎堆放。

3.3.2應實行防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。

3.4檔案借閱

3.4.1文件資料檔案借閱,必需借閱手續(xù),借閱當案要留意愛護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明狀況,并辦理續(xù)借手續(xù)。

3.4.2借閱的檔案要留意保密,未經許可,不得隨便公開、發(fā)表或轉借他人。

3.4.3歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清晰,并在借閱登記本上注銷。

3.5檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料,經單位領導批準,可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄。

4相關記錄

《文件檔案清單》

5本制度由平安管理部門制定并負責解釋,自發(fā)布之日起實施。

【第7篇】平安生產文件管理制度

(一)目的

為規(guī)范管理本企業(yè)的平安生產規(guī)章制度,確保符合國家相關法律法規(guī)、標準和規(guī)范,符合本企業(yè)的特點,具有實際的指導意義,制訂本制度。

(二)適用范圍

本制度適用于**水泥有限公司平安生產規(guī)章制度,平安操作規(guī)程及其他平安生產文件的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂等管理。

(三)規(guī)范性引用文件

《文件掌握程序》

(四)職責

1.總經理負責組織制定、審核、簽發(fā)并落實本單位平安生產規(guī)章制度和、崗位平安操作規(guī)程和崗位生產責任制。

2.生產技術處負責實施對平安規(guī)章制度、崗位平安操作規(guī)程和崗位生產責任制文件的編制組織、審核修訂,包括與平安標準化有關的外來文件。

3.各分廠、處室在職權范圍內分工負責本單位的平安生產管理制度、平安操作規(guī)程和崗位生產責任制的編制和管理。

(五)管理要求

1.平安標準化文件的分類、編號

1.1本企業(yè)的平安標準化文件主要包括:平安生產規(guī)章制度、平安操作規(guī)程、崗位平安生產責任制、事故應急救援預案等。

1.2平安標準化文件的受控狀態(tài)

平安標準化文件分“受控”和“非受控”兩種形式?！笆芸亍蔽募陌l(fā)放對象為本公司與標準化運行有關的部門或個人?！笆芸亍蔽募l(fā)放時其封面加蓋“受控”章,進行統(tǒng)一編號,并對持有者進行登記,必要時蓋**水泥有限公司專用章?！胺鞘芸亍蔽募贿M行編號和記錄,可作為一次性文件供應給顧客,發(fā)出后不再進行管理。

1.3平安標準化文件的編號規(guī)章:

1.3.1公司自行編制的平安標準化文件的編號規(guī)章:

注:

“wn*n”,是“**水泥有限公司”的代碼

“wn”是,“威寧”的拼音第一個字母縮寫;

“*n”,指公司名稱“西南”;

“r”是指“記錄”;

“aq”,指各平安文件的編號,平安生產規(guī)章制度wn*n-aqzd,操作規(guī)程wn*n-czgc,平安責任制wn*n-aqzrz等開頭編,需保留文件掌握的相關記錄。

1.3.2國家行業(yè)地方等標準采納原編號。

2.平安標準化文件的編制

2.1生產技術處負責組織編寫《平安生產管理制度匯編》,包括《應急救援預案》《崗位平安操作規(guī)程》《崗位平安生產責任制》等文件的編寫,根據(jù)平安標準化的13個要素進行分解,各分廠、處室根據(jù)職權范圍負責本部門所涉及的平安標準化要素進行平安文件的編寫。

2.2《平安生產管理制度匯編》至少包含下列內容:平安目標管理、平安生產責任制管理、法律法規(guī)標準規(guī)范管理、平安投入管理、文件和檔案管理、風險評估和掌握管理、平安教育培訓管理、特種作業(yè)人員管理、設備設施平安管理、建設項目平安“三同時”管理、生產設備設施驗收管理、生產設備設施報廢管理、施工和檢修理平安管理、危急物品及重大危急源管理、作業(yè)平安管理、相關方及外用工(單位)管理、職業(yè)健康管理、勞動防護用品(具)和保健品管理、平安檢查及隱患治理、應急管理、事故管理、平安績效評定管理等。

2.3制度內容要符合國家相關法律、法規(guī),標準和規(guī)范,應符合本企業(yè)的實際,不能照抄照搬。

2.4制度的編寫人員應了解國家相關法律、法規(guī),標準和規(guī)范,熟識本企業(yè)的組織架構和管理特點,確保合規(guī)性。制度的格式建議包括以下內容:目的、適用范圍、規(guī)范性引用文件、職責、管理要求、記錄等。

2.5《崗位平安操作規(guī)程》要涵蓋本企業(yè)的全部崗位(或設備),內容要基于特定的危急源(危害因素)辨識和風險分析評價和掌握。其格式建議包括以下內容:目的、范圍、主要風險及掌握措施、操作規(guī)程、平安留意事項、應急處置、附件等。

2.6應急預案的編寫應符合《生產經營單位平安生產事故應急預案編制導則》的要求,應按規(guī)定評審,并報安監(jiān)部門備案。

3.平安標準化文件的會簽

3.1平安標準化文件草稿編制結束后,生產技術處應將草稿發(fā)放到相關部門,或組織相關部門、人員爭論,廣泛征求各部門人員的看法。

3.2各部門人員提出的看法,生產技術處應做好記錄,斟酌接受后融入到其中。

4.平安標準化文件的審批

4.1《平安生產管理制度匯編》由生產技術處組織編寫,生產技術處負責人審核后報請主管領導,由總經理批準。

4.2各部門負責編制的平安標準化文件由各單位自行起草,生產技術處負責人審核后報請主管領導,公司總經理批準。

4.3平安標準化文件在發(fā)布前,審核時規(guī)定發(fā)放范圍。

4.4各分廠、處室負責人負責審核部門起草的文件,報公司總經理批準。

5.平安標準化文件的發(fā)布

5.1受控文件由行政人事處依據(jù)文件的發(fā)放范圍統(tǒng)一發(fā)放。

5.1.1公司重要平安文件、制度由行政人事處文件發(fā)放程序發(fā)放,發(fā)放途徑通過