浙江省中小學(xué)電子學(xué)籍系統(tǒng)操作手冊(cè)(學(xué)校用戶)

—?dú)g迎下載浙江省中小學(xué)電子學(xué)籍系統(tǒng)（學(xué)校版）使用手冊(cè)杭州容博教育科技有限公司2014.11目錄TOC\o"1-4"\h\z\u一．基礎(chǔ)信息管理 -4-1.1學(xué)校（機(jī)構(gòu)）基礎(chǔ)信息管理 -5-1.2年級(jí)信息管理 -5-1.3班級(jí)信息管理 -6-1.4教師信息管理 -7-二、學(xué)生信息管理 -7-2.1學(xué)生基本信息 -7-2.1.1身份證校驗(yàn) -9-2.1.2照片處理 -10-2.1.3批量修改 -11-2.2學(xué)生成長(zhǎng)檔案 -17-2.2.1獎(jiǎng)勵(lì)情況 -17-2.2.2體格檢查情況 -18-2.2.3體育健康標(biāo)準(zhǔn)情況 -19-2.2.4任職情況 -20-2.2.5經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生與資助情況 -20-2.2.6學(xué)生考勤情況 -21-2.2.7學(xué)生期末評(píng)語(yǔ)情況 -21-2.2.8綜合素質(zhì)情況 -22-2.2.9成績(jī)管理 -23-2.2.9.1班級(jí)課程 -23-2.2.9.2成績(jī)分項(xiàng) -24-2.2.9.3成績(jī)錄入權(quán)限 -24-2.2.9.4期末成績(jī)、畢業(yè)成績(jī)、中考成績(jī)錄入 -25-2.3學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng) -26-2.3.1休學(xué)、退學(xué)、死亡、其它減少、其它增加、留級(jí)和跳級(jí) -26-2.3.2復(fù)學(xué) -29-2.3.3換班 -30-2.3.4省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué) -32-2.3.5跨省轉(zhuǎn)學(xué) -34-2.4畢業(yè)信息登記 -37-2.4.1畢業(yè)信息登記 -37-2.4.2補(bǔ)錄畢業(yè)去向 -39-2.5新生注冊(cè) -40-2.6招生錄?。ㄐ律鷻n案遷移） -43-2.6.1招生入學(xué)申請(qǐng) -44-2.6.2學(xué)生分班（新生分班） -47-2.6.3學(xué)生入庫(kù)（新生入庫(kù)） -48-2.7畢業(yè)后跨省就學(xué) -48-2.7.1跨省就學(xué)申請(qǐng) -50-2.7.2跨省就學(xué)學(xué)校審核 -50-2.7.3跨省就學(xué)調(diào)檔 -51-2.7.4跨省就學(xué)撤銷 -51-三、查詢統(tǒng)計(jì) -52-3.1數(shù)據(jù)查詢 -52-3.1.1學(xué)生基本信息查詢 -52-3.1.2查詢條件選擇 -53-3.1.3學(xué)生名冊(cè)的導(dǎo)出 -54-3.2數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) -55-3.2.1統(tǒng)計(jì)條件的選擇 -55-3.3學(xué)籍變更查詢 -57-3.4報(bào)表 -57-3.5打印中心 -59-四．系統(tǒng)管理 -60-4.1公告發(fā)布 -60-4.2系統(tǒng)設(shè)置 -61-4.2.1學(xué)生字段修改權(quán)限設(shè)置 -61-4.2.2學(xué)生照片修改權(quán)限設(shè)置 -62-4.3實(shí)用工具 -63-4.3.1名單導(dǎo)入校驗(yàn) -63-4.3.2成績(jī)錄入查看（非普高） -64-4.3.3身份證統(tǒng)計(jì)和校驗(yàn) -64-4.3.4學(xué)籍輔號(hào)統(tǒng)計(jì)和校驗(yàn) -65-4.3.5照片導(dǎo)入 -65-4.3.6照片導(dǎo)出 -66-4.4用戶管理 -68-4.4.1用戶組管理 -68-4.4.2用戶管理 -70-4.4.3用戶權(quán)限管理 -71-一．基礎(chǔ)信息管理運(yùn)行學(xué)籍管理系統(tǒng)后，首先出現(xiàn)是的系統(tǒng)登錄界面。學(xué)校用戶根據(jù)自己的用戶名和密碼，點(diǎn)擊【登錄】按鈕后，進(jìn)入系統(tǒng)主界面。程序主界面由三部分構(gòu)成，位于上方的是狀態(tài)欄，主要顯示當(dāng)前用戶信息、用戶身份、當(dāng)前學(xué)年學(xué)期。位于左邊的是導(dǎo)航器，主要包括功能和索引頁(yè)面，位于正右方是數(shù)據(jù)操作區(qū)。1.1學(xué)校（機(jī)構(gòu)）基礎(chǔ)信息管理功能介紹主要用于設(shè)置本學(xué)校的基本信息維護(hù)，在錄入聯(lián)系電話、手機(jī)、郵箱格式等信息時(shí)要注意數(shù)據(jù)格式。灰色區(qū)域不能進(jìn)行修改。操作過(guò)程進(jìn)入基礎(chǔ)信息管理→學(xué)校（機(jī)構(gòu)）基礎(chǔ)信息管理。1.2年級(jí)信息管理功能介紹主要用于設(shè)置年級(jí)的信息，學(xué)?？梢浴驹黾印磕昙?jí)，也可以【刪除】年級(jí)。【編輯】可以編輯年級(jí)的學(xué)段、年級(jí)、年級(jí)組長(zhǎng)以及備注?！驹敿?xì)內(nèi)容】顯示年級(jí)的詳細(xì)信息。注：如該年級(jí)下已存在班級(jí)信息，則不能進(jìn)行刪除操作。請(qǐng)先將對(duì)應(yīng)的班級(jí)信息刪除后，再進(jìn)行刪除年級(jí)。操作過(guò)程進(jìn)入基礎(chǔ)信息管理→年級(jí)信息管理。1.3班級(jí)信息管理功能介紹主要用于設(shè)置學(xué)校內(nèi)班級(jí)的信息，學(xué)?？梢浴驹黾印堪嗉?jí)，也可以【刪除】班級(jí)，增加的時(shí)候班級(jí)名稱與班級(jí)編號(hào)由系統(tǒng)默認(rèn)自動(dòng)生成，也可以進(jìn)行手動(dòng)編寫?！揪庉嫛靠梢跃庉嫲嗉?jí)的班級(jí)類型、班主任、校內(nèi)班名、備注。【詳細(xì)內(nèi)容】顯示班級(jí)的詳細(xì)信息。注：由于學(xué)籍系統(tǒng)升級(jí)前各縣區(qū)班級(jí)名稱格式不統(tǒng)一，升級(jí)后，全省統(tǒng)一使用全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)的“學(xué)段+年級(jí)+班號(hào)”的格式，“校內(nèi)班名”可由學(xué)校自行維護(hù)。操作過(guò)程進(jìn)入基礎(chǔ)信息管理→班級(jí)信息管理。1.4教師信息管理功能介紹學(xué)校教師信息由浙江省師訓(xùn)平臺(tái)同步，增加教師用戶、修改教師用戶信息、刪除教師用戶都在浙江省師訓(xùn)平臺(tái)中里操作，操作成功后會(huì)自動(dòng)同步到學(xué)籍系統(tǒng)。【轉(zhuǎn)移教師】主要是針對(duì)有好幾個(gè)學(xué)校共用同一個(gè)教育部學(xué)校機(jī)構(gòu)代碼的教師。從浙江省師訓(xùn)平臺(tái)同步到浙江省中小學(xué)電子學(xué)籍系統(tǒng)后，這些學(xué)校的賬號(hào)都在同一個(gè)學(xué)校中，學(xué)校的學(xué)籍管理員需要通過(guò)“轉(zhuǎn)移教師”按鈕，將教師用戶轉(zhuǎn)移到對(duì)應(yīng)的學(xué)校分校中，并且轉(zhuǎn)移后在當(dāng)前學(xué)校的權(quán)限將清空?！驹敿?xì)內(nèi)容】顯示用戶的基本信息，只能查看不能修改。操作過(guò)程進(jìn)入基礎(chǔ)信息管理→教師信息管理。二、學(xué)生信息管理2.1學(xué)生基本信息本功能，是學(xué)校用戶對(duì)學(xué)生電子學(xué)籍信息進(jìn)行維護(hù)的功能模塊。根據(jù)目前浙江省學(xué)籍管理辦法要求，新學(xué)年的第一學(xué)期（每年8月1日升級(jí)后），學(xué)校用戶應(yīng)在9月20日前完成新生電子學(xué)籍信息的注冊(cè)與核對(duì)工作，一年級(jí)新生可采用錄入或?qū)敕绞?，初一與高一新生采用網(wǎng)上招生方式錄取學(xué)生。功能介紹學(xué)校用戶在導(dǎo)航欄中選擇相應(yīng)的學(xué)生，系統(tǒng)將所選學(xué)生顯示在數(shù)據(jù)欄中。方框?yàn)榘咨恼f(shuō)明學(xué)?？尚薷?，灰色表示學(xué)校無(wú)權(quán)限修改，帶星號(hào)（*）的為必填項(xiàng)，修改完成后點(diǎn)擊【保存】即可。如果需要錄入照片，點(diǎn)【保存】后，在“顯示照片”前方框中打勾，同時(shí)點(diǎn)擊【照片錄入】即可錄入。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理→學(xué)生基本信息注：本功能僅可以修改學(xué)生基本信息，沒(méi)有新增、刪除學(xué)生功能。在保存時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)身份證等基本信息的合法性進(jìn)行校驗(yàn)，如果保存時(shí)提示錯(cuò)誤，請(qǐng)根據(jù)錯(cuò)誤提示進(jìn)行修改，直至保存成功，須錄入的字段內(nèi)容請(qǐng)查詢《浙江省中小學(xué)和幼兒園電子學(xué)籍系統(tǒng)管理辦法》及相關(guān)附件。2.1.1身份證校驗(yàn)在錄入身份證時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行身份證校驗(yàn)，如果身份證輸入錯(cuò)誤，系統(tǒng)就會(huì)出現(xiàn)證件編號(hào)為紅色提示，然后后面會(huì)提示‘請(qǐng)正確填寫身份證號(hào)’。如圖：證件編號(hào)后面有一個(gè)‘驗(yàn)’字，點(diǎn)擊這個(gè)‘驗(yàn)’字可以進(jìn)行身份證號(hào)的正確性檢查，省內(nèi)唯一性檢查等。正確性檢查是檢查當(dāng)前身份證號(hào)輸入的是否正確，這個(gè)在輸入時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)有自動(dòng)檢查的。省內(nèi)唯一性檢查可以查詢這個(gè)身份證號(hào)在省內(nèi)是否被注冊(cè)過(guò)，如果有就會(huì)出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)提示，顯示這個(gè)學(xué)生的身份證號(hào)在哪個(gè)縣區(qū)什么學(xué)校出現(xiàn)學(xué)籍重復(fù)，這個(gè)學(xué)生現(xiàn)在是處于什么狀態(tài)。身份證號(hào)省內(nèi)重復(fù)大致可以分為以下幾種：省內(nèi)外縣區(qū)重復(fù)（在校與離校）、省內(nèi)外縣區(qū)重復(fù)（在校與在校）、縣區(qū)內(nèi)重復(fù)（在校與離校），縣區(qū)內(nèi)重復(fù)（在校與在校）。2.1.2照片處理照片導(dǎo)入分為單個(gè)導(dǎo)入、批量導(dǎo)入、按班級(jí)導(dǎo)出、照片刪除和全班照片預(yù)覽。在進(jìn)行照片導(dǎo)入時(shí)，需要設(shè)置好照片的大小，照片大小統(tǒng)一為420*300，照片文件格式為：*.jpg;*.gif;*.png；在導(dǎo)航欄中選中學(xué)生，然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)欄的右邊的【照片處理】，再下面點(diǎn)擊【錄入照片】，然后在彈出來(lái)的頁(yè)面中點(diǎn)【瀏覽】，選擇需要錄入照片的學(xué)生照片，然后點(diǎn)【確定】即可。2>批量導(dǎo)入格式要求為zip或者rar，在點(diǎn)擊【照片處理】后，選擇【批量導(dǎo)入照片】按鈕，然后點(diǎn)擊選擇所要上傳的文件，這個(gè)文件必須為壓縮包，文件類型格式為zip或者rar，然后選擇好需要導(dǎo)入照片的學(xué)校，再選擇好上傳照片命名的方式，以及所需要導(dǎo)入的班級(jí)，然后點(diǎn)右上角的【導(dǎo)入】按鈕即可。3>導(dǎo)出照片：先在【照片處理】中點(diǎn)擊按班導(dǎo)出照片出現(xiàn)如下圖，然后選擇需要導(dǎo)出的學(xué)校，班級(jí)，然后選擇好導(dǎo)出文件命名方式，在選擇需要導(dǎo)出照片的學(xué)生（如果要導(dǎo)出全班的學(xué)生，可以點(diǎn)右邊的全選），然后點(diǎn)右上角的【導(dǎo)出】即可。2.1.3批量修改本功能可以針對(duì)學(xué)校班級(jí)內(nèi)學(xué)生信息進(jìn)行批量修改，批量修改方式分為Excel導(dǎo)入方式修改和輸入方式修改：操作過(guò)程1、輸入方式修改：點(diǎn)擊【批量修改】，然后選擇【輸入方式修改】，出現(xiàn)如下圖：在此圖上選擇所需要批量修改的字段，例如需要修改曾用名，則在左邊待選字段中找到曾用名后，然后點(diǎn)擊【選擇】按鈕，就可以把這個(gè)字段放到右邊已選字段中，然后在點(diǎn)擊【下一步】出現(xiàn)下圖：選擇所需要批量修改的班級(jí)，然后在右邊選擇學(xué)生排序方式，如果需要修改全選所有班級(jí)內(nèi)的學(xué)生，可以在右邊點(diǎn)全選，選中所有班級(jí)，然后再點(diǎn)下一步出現(xiàn)下圖：此時(shí)，在本頁(yè)面可以針對(duì)每個(gè)學(xué)生需要修改字段的進(jìn)行修改，修改好之后，點(diǎn)【保存】即可。本頁(yè)面的【初始化】按鈕可以把需要批量修改的字段內(nèi)容全部初始化成一個(gè)相同的初始數(shù)據(jù)。【檢查】按鈕是針對(duì)已修改的內(nèi)容進(jìn)行檢查是否通過(guò)。2、Excel導(dǎo)入方式修改：點(diǎn)擊【批量修改】，然后選擇【Excel導(dǎo)入方式修改】，出現(xiàn)如下圖：在本頁(yè)面中輸入最大學(xué)生數(shù)，設(shè)置導(dǎo)入數(shù)據(jù)范圍，選擇學(xué)生查找方式，是以姓名、所在班級(jí)、證件編號(hào)等其中一個(gè)字段作為查找學(xué)生的字段，再點(diǎn)下一步：在此圖上選擇所需要批量修改的字段，例如需要修改曾用名，則在左邊待選字段中找到曾用名，然后點(diǎn)擊【選擇】，就可以把這個(gè)字段放到右邊已選字段中，然后在點(diǎn)擊下一步出現(xiàn)下圖：在第3/3步中可以下載Excel導(dǎo)入方式修改的模板，直接點(diǎn)擊藍(lán)色的‘Excel導(dǎo)入模板下載’即可下載模板。在EXCEL完成信息修改后，再在本頁(yè)面點(diǎn)擊‘點(diǎn)擊選擇所要上傳的文件’進(jìn)行修改后的EXCEL文件上傳，出現(xiàn)如下對(duì)話框：選擇批量修改的導(dǎo)入模板，點(diǎn)打開(kāi)，返回系統(tǒng)內(nèi)，顯示下圖：打開(kāi)了之后，會(huì)在系統(tǒng)‘點(diǎn)擊選擇所要上傳的文件’下方顯示出所選擇的文件名稱，然后再點(diǎn)擊【保存數(shù)據(jù)】，出現(xiàn)如下圖：如果導(dǎo)入成功，就會(huì)在此圖中‘已導(dǎo)入記錄’處顯示已導(dǎo)入學(xué)生數(shù)；如果未導(dǎo)入成功，就會(huì)在‘未導(dǎo)入學(xué)生’處顯示學(xué)生沒(méi)有導(dǎo)入成功的具體原因，學(xué)校必須按照錯(cuò)誤提示重新進(jìn)行修改Excel導(dǎo)入模板，然后再重新導(dǎo)入直至成功即可。2.2學(xué)生成長(zhǎng)檔案2.2.1獎(jiǎng)勵(lì)情況功能介紹 登記當(dāng)前學(xué)期學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)情況，在左邊導(dǎo)航欄中選擇需要登記的學(xué)生后點(diǎn)擊【增加】，填寫相應(yīng)信息后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可完成。也可以使用導(dǎo)入功能，批量導(dǎo)入本班學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)情況。操作過(guò)程 進(jìn)入學(xué)生成長(zhǎng)檔案→獎(jiǎng)勵(lì)情況注：處分登記跟獎(jiǎng)勵(lì)登記類似，處分登記此處不做介紹。2.2.2體格檢查情況查詢結(jié)果功能介紹登記學(xué)生體格檢查信息。登記后，可以直接打印體格檢查信息表，并自動(dòng)計(jì)算學(xué)生的發(fā)育情況?？梢詮腅xcel導(dǎo)入數(shù)據(jù)，登記完成之后，也可以對(duì)已登記過(guò)的學(xué)生體格檢查信息按學(xué)年進(jìn)行查詢。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生成長(zhǎng)檔案→體格檢查登記注：在填寫數(shù)據(jù)時(shí)，注意數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)格式。2.2.3體育健康標(biāo)準(zhǔn)情況功能介紹登記學(xué)生的體育健康標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試信息。填寫好并【保存】后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)換算出該生每個(gè)項(xiàng)目得分、等級(jí)分以及學(xué)年得分、小學(xué)學(xué)段得分、評(píng)分等級(jí)等數(shù)據(jù)。體育健康狀況信息也可以從Excel中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生成長(zhǎng)檔案→體育健康標(biāo)準(zhǔn)情況2.2.4任職情況功能介紹 登記當(dāng)前學(xué)期學(xué)生的任職情況。在左邊導(dǎo)航欄中選擇需要登記的學(xué)生后點(diǎn)擊【增加】，填寫相應(yīng)信息后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。本功能也可以使用導(dǎo)入功能，批量導(dǎo)入本班學(xué)生的任職情況。本功能可以按學(xué)期查詢學(xué)生任職記錄等信息。操作過(guò)程 進(jìn)入學(xué)生成長(zhǎng)檔案→任職情況2.2.5經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生與資助情況功能介紹 登記貧困學(xué)生和受資助的情況，選中需要登記的學(xué)生后點(diǎn)擊【增加】，填寫相應(yīng)信息后點(diǎn)擊【保存】按鈕，也可以使用導(dǎo)入功能，批量導(dǎo)入本班學(xué)生的經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生與資助情況，也可按學(xué)期查詢錄入過(guò)的信息。操作過(guò)程 進(jìn)入學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理→經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生與資助情況。2.2.6學(xué)生考勤情況功能介紹 登記當(dāng)前學(xué)期學(xué)生的考勤情況，選中需要登記的學(xué)生后填寫相應(yīng)信息后點(diǎn)擊【保存】按鈕，也可以使用導(dǎo)入功能，批量導(dǎo)入本班學(xué)生的考勤情況，也可按學(xué)期查詢錄入過(guò)的信息。操作過(guò)程 進(jìn)入學(xué)生成長(zhǎng)檔案→學(xué)生考勤情況2.2.7學(xué)生期末評(píng)語(yǔ)情況功能介紹登記學(xué)生期末評(píng)語(yǔ)內(nèi)容。期末評(píng)語(yǔ)的錄入信息的可以打印在學(xué)生成績(jī)單中，也可以從Excel中直接導(dǎo)入評(píng)語(yǔ)。在評(píng)語(yǔ)錄入時(shí)，點(diǎn)擊【評(píng)語(yǔ)庫(kù)】按鈕可以顯示評(píng)語(yǔ)庫(kù)。學(xué)校用戶可以在評(píng)語(yǔ)庫(kù)中進(jìn)行選擇后，自動(dòng)生成學(xué)生的評(píng)語(yǔ)，如下圖：如果選擇評(píng)語(yǔ)內(nèi)容時(shí)字體變成橫向，請(qǐng)重新選擇字體，帶@標(biāo)記字體均為橫向字體。評(píng)語(yǔ)庫(kù)中的內(nèi)容，學(xué)校用戶可以自行維護(hù)。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生成長(zhǎng)檔案→學(xué)生期末評(píng)語(yǔ)情況2.2.8綜合素質(zhì)情況功能介紹用于登記小學(xué)初中綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)登記，每個(gè)學(xué)期不同的項(xiàng)目評(píng)價(jià)信息由縣區(qū)教育局管理員根據(jù)本地實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置，如果使用時(shí)沒(méi)有出現(xiàn)評(píng)價(jià)內(nèi)容，請(qǐng)與當(dāng)?shù)乜h區(qū)教育局管理員聯(lián)系。綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)信息也可以進(jìn)行批量設(shè)置。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生成長(zhǎng)檔案→綜合素質(zhì)情況2.2.9成績(jī)管理2.2.9.1班級(jí)課程功能介紹選擇左邊索引中的某個(gè)班級(jí)，點(diǎn)擊【增加】按鈕，學(xué)校設(shè)置當(dāng)前學(xué)期各班級(jí)的課程，設(shè)置課程后才能錄入成績(jī)。如果課程有分項(xiàng)目，則應(yīng)該設(shè)置該門課的分項(xiàng)目。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理→成績(jī)管理→班級(jí)課程2.2.9.2成績(jī)分項(xiàng)功能介紹選擇左邊索引中的某個(gè)班級(jí)的某個(gè)課程，點(diǎn)擊【增加】按鈕，學(xué)校設(shè)置當(dāng)該課程的分項(xiàng)課程，設(shè)置好之后點(diǎn)擊【保存】按鈕。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理→成績(jī)管理→成績(jī)分項(xiàng)2.2.9.3成績(jī)錄入權(quán)限功能介紹選擇左邊索引中的某個(gè)老師，點(diǎn)擊【設(shè)置】按鈕設(shè)置該老師的任教課程，設(shè)置好之后點(diǎn)擊【保存】按鈕，設(shè)置完成之后，也可以點(diǎn)擊【復(fù)制】按鈕，可將該任教課程復(fù)制到選中的其他班級(jí)。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理→成績(jī)管理→成績(jī)錄入權(quán)限2.2.9.4期末成績(jī)、畢業(yè)成績(jī)、中考成績(jī)錄入功能介紹登記學(xué)生的期末成績(jī)、畢業(yè)成績(jī)、中考成績(jī)等?？梢詮腅xcel中導(dǎo)入所有成績(jī)。點(diǎn)擊【批量刪除】刪除可以一次性刪除一個(gè)班的一個(gè)課程或一個(gè)課程分項(xiàng)的成績(jī)信息。要錄入期末成績(jī)，點(diǎn)擊頁(yè)面上的【期末成績(jī)】，系統(tǒng)默認(rèn)按照課程錄入學(xué)生成績(jī)，如下圖：系統(tǒng)也可以點(diǎn)擊【按學(xué)生錄入】切換至按學(xué)生錄入模式，如下圖：操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理－>學(xué)生成長(zhǎng)檔案－>成績(jī)管理－>期末成績(jī)錄入2.3學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)2.3.1休學(xué)、退學(xué)、死亡、其它減少、其它增加、留級(jí)和跳級(jí)功能介紹如果教育局不需要進(jìn)行休學(xué)審核，則保存休學(xué)申請(qǐng)后該學(xué)生休學(xué)成功，操作完成。如果教育局設(shè)置了休學(xué)審核，則需教育局在“學(xué)籍異動(dòng)審核”中同意后，此學(xué)生才能休學(xué)成功。休學(xué)變更成功后，您可以在“已休學(xué)學(xué)生”頁(yè)面中查詢到此學(xué)生。如果學(xué)生減少不包含在休學(xué)、退學(xué)、死亡、轉(zhuǎn)出等類型內(nèi)，比如參軍、提前錄取等，請(qǐng)先與縣區(qū)教育局聯(lián)系并按教育局要求使用系統(tǒng)中的功能。在系統(tǒng)中可以登記在【其它減少】里，并注明原因。如果學(xué)生增加包含復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)入等類型內(nèi)，例如退學(xué)后返校等，請(qǐng)先與縣區(qū)教育局聯(lián)系并按教育局要求使用系統(tǒng)中的功能。在系統(tǒng)中可以登記在【其它增加】里。具體如何登記請(qǐng)參考當(dāng)?shù)亟逃值膶W(xué)籍管理辦法。與休學(xué)類似的變更退學(xué)、死亡、其它減少、其它增加、留級(jí)和跳級(jí)?！緞h除】按鈕：對(duì)于登記了的學(xué)生但是教育局還沒(méi)有進(jìn)行審核的學(xué)籍變更申請(qǐng)，需要撤銷登記的學(xué)生，學(xué)校用戶可以點(diǎn)擊這個(gè)按鈕?！颈砀翊蛴　堪粹o：可以打印已登記學(xué)生的學(xué)籍變更審批表和學(xué)籍變更審批表（空表）。如圖：【查看審核設(shè)置】按鈕：可以查看教育局對(duì)于學(xué)校學(xué)籍變更操作是否需要審核的放置，方便學(xué)校了解審批流程。如圖：【查看學(xué)生】按鈕：可以查看學(xué)生的基本信息、學(xué)籍變更素質(zhì)評(píng)價(jià)、畢業(yè)信息、處分、任職等信息。如圖：【查看學(xué)生】頁(yè)面中的【信息卡打印】：選中相應(yīng)的學(xué)生然后點(diǎn)擊【預(yù)覽并導(dǎo)出】即可查看或打印學(xué)生信息。如圖：操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理→學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)→休學(xué)（退學(xué)等本縣區(qū)內(nèi)的學(xué)籍變更）。2.3.2復(fù)學(xué)功能介紹對(duì)完成休學(xué)的學(xué)生進(jìn)行復(fù)學(xué)操作。學(xué)校用戶在當(dāng)前學(xué)校休學(xué)學(xué)生中選擇好需要復(fù)學(xué)的學(xué)生，選擇好復(fù)學(xué)班級(jí)，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。如果縣區(qū)教育局設(shè)置了“休學(xué)后復(fù)學(xué)必須滿一年”或者“休學(xué)后復(fù)學(xué)必須滿一學(xué)期”，不在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)的話是無(wú)法復(fù)學(xué)登記。注：此處的‘滿一年’指的是一個(gè)學(xué)年，不是常規(guī)意義上的日期。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理→學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)→復(fù)學(xué)。2.3.3換班功能介紹校內(nèi)學(xué)生要是想換到同年級(jí)不同的班級(jí)時(shí)，學(xué)校用戶可以使用換班來(lái)完成學(xué)生的更換班級(jí)。也可以將學(xué)生所在的新班級(jí)錄入到Excel中，然后導(dǎo)入。導(dǎo)入截圖步驟如下：第一步：選擇學(xué)生查找方式第二步：導(dǎo)出Excel模板模板如下：第三步：上傳已經(jīng)填好數(shù)據(jù)的模板第四步：點(diǎn)擊確認(rèn)導(dǎo)入操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理→學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)→換班。2.3.4省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)在左邊導(dǎo)航欄選擇【學(xué)籍變更管理】，如果選擇“省內(nèi)轉(zhuǎn)入”，點(diǎn)擊【增加】按鈕，選擇轉(zhuǎn)入學(xué)生所在省縣，選擇學(xué)生所在學(xué)校，輸入學(xué)生身份證和姓名，點(diǎn)擊【查找學(xué)生】按鈕，如果輸入信息無(wú)誤，系統(tǒng)會(huì)顯示出學(xué)生的相應(yīng)信息，點(diǎn)擊學(xué)生信息，點(diǎn)擊【確定】按鈕，然后再輸入其它相應(yīng)信息，點(diǎn)擊【保存】即可完成省內(nèi)轉(zhuǎn)入登記。如圖：功能介紹省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，由轉(zhuǎn)入學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)上做好學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)登記，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校與雙方主管教育行政部門核準(zhǔn)后，由轉(zhuǎn)入學(xué)校遷移電子學(xué)籍檔案。如下圖：圖1：學(xué)校審核圖2：教育局審核轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起省內(nèi)轉(zhuǎn)入操作后，轉(zhuǎn)出學(xué)?？梢栽凇D(zhuǎn)往省內(nèi)’功能中查看轉(zhuǎn)入學(xué)校的申請(qǐng)信息。轉(zhuǎn)出學(xué)校如果不同意轉(zhuǎn)出，點(diǎn)擊【不同意】。如果同意，則可以將該學(xué)生轉(zhuǎn)出到轉(zhuǎn)入學(xué)校。如果雙方教育局需要審核，則必須在教育局同意后，才可以轉(zhuǎn)出該學(xué)生；如果雙方教育局不需要審核，則該學(xué)生直接轉(zhuǎn)學(xué)成功。如果有學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)狀態(tài)顯示“轉(zhuǎn)出學(xué)校不同意，轉(zhuǎn)學(xué)失敗”或“教育局不同意，轉(zhuǎn)學(xué)失敗”。說(shuō)明對(duì)方學(xué)校拒絕轉(zhuǎn)出該學(xué)生，或者雙方教育局中有一方或雙方均不同意轉(zhuǎn)學(xué)，此學(xué)生將繼續(xù)留在原學(xué)校。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理→學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)→省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)流程：轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起申請(qǐng)→轉(zhuǎn)出學(xué)校核準(zhǔn)→雙方教育局核準(zhǔn)（如有地市審核，需要地市教育局核準(zhǔn)）→完成省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)操作。2.3.5跨省轉(zhuǎn)學(xué)1>轉(zhuǎn)往省外功能介紹跨省轉(zhuǎn)出的主要操作流程按照教育部要求，先從教育部下行外省已審批通過(guò)的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，然后由學(xué)校進(jìn)行轉(zhuǎn)往省外的審核，最后由所屬教育局進(jìn)行轉(zhuǎn)往省外的審批（跨省數(shù)據(jù)交換由教育部數(shù)據(jù)交換平臺(tái)完成）。作為轉(zhuǎn)出方，學(xué)校接收到轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后點(diǎn)擊【同意】轉(zhuǎn)出或【不同意】轉(zhuǎn)出。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理→學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)→轉(zhuǎn)往省外。2>省外轉(zhuǎn)入流程圖如下：功能介紹跨省轉(zhuǎn)學(xué)的流程是：由浙江的轉(zhuǎn)入學(xué)校提出跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)——>浙江轉(zhuǎn)入學(xué)校的主管教育部門核準(zhǔn)通過(guò)——>上傳到教育部進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)——>教育部校驗(yàn)通過(guò)后將轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)發(fā)到轉(zhuǎn)出省——>轉(zhuǎn)出省轉(zhuǎn)出學(xué)校審核通過(guò)——>轉(zhuǎn)出省轉(zhuǎn)出學(xué)校的主管教育部門核準(zhǔn)通過(guò)——>轉(zhuǎn)出省將轉(zhuǎn)出審核信息上傳到教育部中轉(zhuǎn)平臺(tái)——>教育部中轉(zhuǎn)平臺(tái)通知浙江省進(jìn)行調(diào)檔申請(qǐng)——>浙江轉(zhuǎn)入學(xué)校調(diào)取學(xué)生學(xué)籍檔案。詳細(xì)操作如下：第一步：學(xué)校用戶點(diǎn)擊【增加】按鈕，將對(duì)應(yīng)打*必填項(xiàng)填寫完整后，點(diǎn)擊【保存】按鈕即完成省外轉(zhuǎn)入登記，接下來(lái)由上級(jí)教育行政部門進(jìn)行省外轉(zhuǎn)入審批。第二步：等待教育部門的審核和教育部的對(duì)接第三步：雙方教育局都審核完成，并且教育部中轉(zhuǎn)平臺(tái)通知浙江省進(jìn)行調(diào)檔申請(qǐng)，學(xué)校到學(xué)生基本中查看學(xué)生。第四步：如果對(duì)方需要我們提供證明材料的，我們還可以上傳證明材料。點(diǎn)擊【上傳證明材料】，并且選擇已經(jīng)準(zhǔn)備好的材料（一般為學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表和學(xué)生基本信息表，并且材料格式要為*.rar、*.zip的。）如圖：

操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理→學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)→省外轉(zhuǎn)入。2.4畢業(yè)信息登記2.4.1畢業(yè)信息登記學(xué)校應(yīng)在每年7月30日之前完成學(xué)生的畢(結(jié))業(yè)信息錄入和核對(duì)，同時(shí)每學(xué)期期末對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行一次核實(shí)。高中學(xué)校在畢業(yè)信息初始化時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)已錄入的學(xué)生成長(zhǎng)記錄的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)中的學(xué)分信息（浙江省普通高中成長(zhǎng)記錄系統(tǒng)）、會(huì)考成績(jī)信息進(jìn)行判斷是否符合浙江省普通高中的學(xué)生畢業(yè)條件。如果符合畢業(yè)條件的學(xué)生，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫“畢業(yè)”，如果不符合畢業(yè)條件的學(xué)生，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫“結(jié)業(yè)”。功能介紹該功能在第二學(xué)期末操作，選擇需要進(jìn)行畢業(yè)登記的學(xué)校和班級(jí)，點(diǎn)擊【初始化】，進(jìn)入如下頁(yè)面：在上面頁(yè)面中，您可以設(shè)置該班學(xué)生的畢業(yè)日期，以及生成畢業(yè)證書號(hào)的字段。確定后返回主窗體，保存即可。學(xué)生畢業(yè)后即無(wú)法再編輯該班學(xué)生的數(shù)據(jù)，如果還需要修改學(xué)生數(shù)據(jù)，則可以點(diǎn)擊【恢復(fù)】把學(xué)生重新恢復(fù)到在校生狀態(tài)。畢業(yè)信息保存后可進(jìn)行畢業(yè)證書與畢業(yè)名冊(cè)的打印。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理—>畢業(yè)信息登記—>義務(wù)教育階段學(xué)生畢業(yè)（或高中生畢業(yè)）2.4.2補(bǔ)錄畢業(yè)去向功能介紹該功能可以查看自己學(xué)校畢業(yè)的學(xué)生有沒(méi)有被錄取，以及是被哪個(gè)學(xué)校錄取的，還可以補(bǔ)錄這個(gè)學(xué)生的錄取學(xué)校，這里可以進(jìn)行批量導(dǎo)入錄入。小學(xué)升初中、初中升高中的學(xué)生，在完成新生檔案遷移中的新生登記并教育主管部門審核完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回寫學(xué)生的畢業(yè)去向。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理—>畢業(yè)信息登記—>補(bǔ)錄畢業(yè)去向2.5新生注冊(cè)功能介紹本功能是新增功能，所有新學(xué)年第一學(xué)期，學(xué)校要按時(shí)完成小學(xué)一年級(jí)新生注冊(cè)的。在新生注冊(cè)功能操作之前，首先要完成學(xué)校的年級(jí)設(shè)置、班級(jí)設(shè)置，教育局要完成對(duì)學(xué)校的一年級(jí)學(xué)生人數(shù)控制等設(shè)置。學(xué)校用戶在左邊導(dǎo)航欄中選擇好需要新生注冊(cè)的學(xué)校以及班級(jí)，然后點(diǎn)數(shù)據(jù)欄右邊的【增加】，然后按數(shù)據(jù)項(xiàng)要求，輸入學(xué)生的基本信息，點(diǎn)【保存】即可。如果縣區(qū)教育局設(shè)置了一年級(jí)新生注冊(cè)審核設(shè)置，則需要縣區(qū)教育局進(jìn)行審核，如果縣區(qū)教育局沒(méi)有設(shè)置審核，則保存之后，新生將直接進(jìn)入到班級(jí)內(nèi)，成為在校生。此功能除了可以逐個(gè)增加以外，還可以進(jìn)行EXCEL導(dǎo)入操作。具體的EXCEL導(dǎo)入操作如下：1、選擇需要導(dǎo)入的學(xué)校，班級(jí)，然后點(diǎn)右邊的導(dǎo)入學(xué)生出現(xiàn)如下圖：2、在第一步圖中設(shè)置好最大人數(shù)之后，然后選擇“導(dǎo)入時(shí)性別和出生日期從學(xué)生身份證中提取”，如果不勾選，則在導(dǎo)入時(shí)需要填寫正確的性別和出生日期，如果勾選，則性別和出生日期可以為空，然后再點(diǎn)下一步。3、點(diǎn)擊“點(diǎn)擊選擇所要上傳的文件”，然后選擇需要導(dǎo)入的文件，點(diǎn)【打開(kāi)】。然后再點(diǎn)【保存數(shù)據(jù)】。4、如果保存成功就會(huì)出現(xiàn)如下圖，在【已導(dǎo)入記錄】會(huì)有提示顯示已導(dǎo)入學(xué)生數(shù)；如果未導(dǎo)入學(xué)生，則會(huì)在【未導(dǎo)入學(xué)生】處，提示未導(dǎo)入錯(cuò)誤的原因。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理—>新生注冊(cè)2.6招生錄?。ㄐ律鷻n案遷移）按照浙江省教育廳學(xué)籍管理辦法要求，在每年的學(xué)年升級(jí)后（8月1日學(xué)年升級(jí)完成后），學(xué)校必須在9月20日之前完成新生檔案遷移登記。注意：有爭(zhēng)議的新生電子檔案的遷移申請(qǐng)，由招生主管教育行政部門與生源地主管教育行政部門協(xié)調(diào)，完成審批和新生入庫(kù)（9月20日前）。具體操作流程如下圖：提醒：各學(xué)校在入庫(kù)或遷移檔案時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)新生姓名、學(xué)籍主號(hào)等錄取信息、避免誤招生！新生檔案遷移的具體操作步驟如下： 2.6.1招生入學(xué)申請(qǐng)點(diǎn)擊【增加】，出現(xiàn)如上圖：選擇好需要招生的學(xué)生畢業(yè)省縣，填好學(xué)生姓名和身份證號(hào)等必錄字段（在進(jìn)行查找畢業(yè)生時(shí)，建議輸入學(xué)生的身份證號(hào)去查找，這樣可以找到準(zhǔn)確的找到學(xué)生；如果用姓名去查找，萬(wàn)一姓名中有一個(gè)字不一樣，就會(huì)找不到學(xué)生），再點(diǎn)擊【保存】即可。本功能還可以進(jìn)行導(dǎo)入，點(diǎn)【導(dǎo)入】出現(xiàn)如下圖，這里要設(shè)置好學(xué)生畢業(yè)地區(qū)以及查找學(xué)生時(shí)唯一的字段。選擇好條件，以確保學(xué)生的唯一性。選擇好條件，以確保學(xué)生的唯一性。點(diǎn)【下一步】以后，可以導(dǎo)出Excel模板，可以上傳Excel，可以復(fù)制Excel內(nèi)容并粘貼至下面表格（這里介紹以復(fù)制Excel內(nèi)容并粘貼至下面表格為例）在模板上選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)并復(fù)制。系統(tǒng)內(nèi)點(diǎn)“復(fù)制Excel內(nèi)容并粘貼至下面表格”點(diǎn)擊【第三步，確認(rèn)導(dǎo)入】，如果導(dǎo)入成功會(huì)提示已導(dǎo)入。注：新生錄取登記過(guò)程常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法1、若提示學(xué)生姓名、身份證等信息與畢業(yè)庫(kù)中的不符，可能原因如下：第一種是學(xué)生在小學(xué)或者初中畢業(yè)時(shí)，并沒(méi)有建立電子檔案，如遇到此類情況，因按當(dāng)?shù)亟逃终?，進(jìn)行學(xué)籍其他增加或者省外轉(zhuǎn)入；第二種情況可能是學(xué)生在之前注冊(cè)的（畢業(yè)生庫(kù)）檔案中的姓名與身份證與上報(bào)學(xué)校的信息不符，如遇此類情況，可以先輸入學(xué)生身份證號(hào)查找或者根據(jù)姓名+畢業(yè)學(xué)校查找畢業(yè)生；若還是不能找到，請(qǐng)聯(lián)系學(xué)生畢業(yè)縣區(qū)或者學(xué)校，確認(rèn)學(xué)生的畢業(yè)庫(kù)中信息，將其錄取入庫(kù)后，再修改學(xué)生的基本信息；若存在沒(méi)有身份證的學(xué)生，可試著通過(guò)姓名，畢業(yè)學(xué)校等唯一能定位到學(xué)生的信息來(lái)查找；學(xué)生已被錄取，遇到此類情況，點(diǎn)擊增加，只輸入學(xué)生身份證，點(diǎn)擊查看畢業(yè)生，可查到畢業(yè)生信息，可查詢是否錄取，是否入庫(kù)字段，若為是，則學(xué)生已被其他學(xué)校錄??；往屆生錄取與應(yīng)屆生錄取步驟一樣；需要在查詢畢業(yè)生時(shí)，把【往屆畢業(yè)生】打勾，再進(jìn)行查找?？h區(qū)內(nèi)重復(fù)注冊(cè)，遇到此類情況，望教育局做好統(tǒng)計(jì)，發(fā)傳真授權(quán)我們處理。5.學(xué)校的錄取申請(qǐng)被教育局拒絕后，則在分班處，不會(huì)顯示被拒絕學(xué)生信息，若學(xué)校還想錄取，可以重新登記；2.6.2學(xué)生分班（新生分班）功能介紹在左邊高一（初一）為分班新生那邊選中要分到同一個(gè)班級(jí)的學(xué)生，然后再右邊新生班級(jí)處下拉框中選擇分入的班級(jí)，然后點(diǎn)‘分班>’就可以把學(xué)生分到對(duì)應(yīng)的班級(jí)本功能實(shí)現(xiàn)新生登記后的學(xué)生分班操作。在左邊導(dǎo)航欄中選擇具體的錄取學(xué)校，在數(shù)據(jù)欄的左邊，選擇尚未分班的學(xué)生并打勾，然后在右上方的新生班級(jí)中選擇需要編入的班級(jí)名稱。選好之后，點(diǎn)擊中間的【分班】按鈕，實(shí)現(xiàn)了新生登記的學(xué)生分班操作。如果分班后，需要重新調(diào)整班級(jí)名單，在學(xué)生尚未實(shí)現(xiàn)入庫(kù)之前，可以將右邊已分入班級(jí)的學(xué)生選中，然后，點(diǎn)擊中間的【不分班】按鈕，學(xué)生進(jìn)入到尚未分班狀態(tài)。注：如果第一步中招生入學(xué)申請(qǐng)導(dǎo)入時(shí)，填寫了錄取班級(jí)，這一步就可以跳過(guò)，分班還可以使用【導(dǎo)入】功能。分班操作必須在新生入庫(kù)操作之前完成，如果已完成新生入庫(kù)，學(xué)生將不能再在此功能上進(jìn)行調(diào)整班級(jí)，如需換班，就需要在學(xué)籍變更的【換班】中進(jìn)行操作。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理—>招生錄取（新生檔案遷移）—>學(xué)生分班（新生分班）2.6.3學(xué)生入庫(kù)（新生入庫(kù)）功能介紹新生登記審核通過(guò)后，招生學(xué)校必須對(duì)已錄取學(xué)生進(jìn)行新生入庫(kù)操作。在中間數(shù)據(jù)欄中，選中一個(gè)待入庫(kù)的學(xué)生打勾，點(diǎn)擊右邊的【入庫(kù)遷移檔案】，就可以把這個(gè)學(xué)生入庫(kù)到班級(jí)里面。此功能的【修改身份證】是針對(duì)于那些在新生入庫(kù)時(shí)，在畢業(yè)學(xué)校沒(méi)有填寫或誤填身份證號(hào)的學(xué)生，可以先選中這個(gè)學(xué)生，然后點(diǎn)【修改身份證】，把這個(gè)學(xué)生的身份證號(hào)補(bǔ)錄進(jìn)入，然后再進(jìn)行【入庫(kù)遷移檔案】。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理—>招生錄?。ㄐ律鷻n案遷移）—>學(xué)生入庫(kù)（新生入庫(kù)）2.7畢業(yè)后跨省就學(xué)跨省就學(xué)是招收省外畢業(yè)的學(xué)生，具體的操作流程如下圖：在系統(tǒng)內(nèi)的操作過(guò)程，如下面介紹所示：2.7.1跨省就學(xué)申請(qǐng)招生學(xué)校用戶在此功能模塊中登記好省外畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)省縣，姓名，性別，學(xué)籍號(hào)（就是學(xué)生的全國(guó)學(xué)籍號(hào)），身份證件類型，身份證件號(hào)碼，入學(xué)班級(jí)等信息，然后點(diǎn)擊【保存】就完成跨省就學(xué)申請(qǐng)。注：填寫的信息要與省外畢業(yè)學(xué)校所登記的信息一樣的，如果不一致，教育部會(huì)驗(yàn)證不通過(guò)。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理—>畢業(yè)后跨省就學(xué)—>跨省就學(xué)申請(qǐng)2.7.2跨省就學(xué)學(xué)校審核功能介紹招生學(xué)校在完成跨省就學(xué)申請(qǐng)后，在跨省就學(xué)學(xué)校審核需要再審核是否同意這個(gè)學(xué)生招生，如果同意就點(diǎn)【同意】，不同意就點(diǎn)【不同意】。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理—>畢業(yè)后跨省就學(xué)—>跨省就學(xué)學(xué)校審核2.7.3跨省就學(xué)調(diào)檔功能介紹完成跨省就學(xué)登記后的所有審核流程的學(xué)生，等省外各級(jí)教育主管部門也審核完成后，教育部會(huì)把這個(gè)學(xué)生的檔案遷移到浙江省，學(xué)校用戶可以進(jìn)行學(xué)生調(diào)檔操作（即為學(xué)生檔案遷移操作）。在左邊導(dǎo)航欄中選擇招生學(xué)校和年級(jí)、班級(jí)，在中間數(shù)據(jù)欄中選中需要調(diào)檔的學(xué)生，然后在右邊點(diǎn)擊【調(diào)檔】，就可以把這個(gè)學(xué)生遷移到班級(jí)里面。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理—>畢業(yè)后跨省就學(xué)—>跨省就學(xué)調(diào)檔2.7.4跨省就學(xué)撤銷功能介紹學(xué)校用戶在尚未完成調(diào)檔申請(qǐng)之前，如果這個(gè)學(xué)生不來(lái)這邊讀書了，不需要招收這個(gè)學(xué)生了，學(xué)校用戶可以進(jìn)行撤銷當(dāng)初申請(qǐng)的跨省就學(xué)。在選中這個(gè)需要撤銷的學(xué)生，然后點(diǎn)右邊的【撤銷】即可。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理—>畢業(yè)后跨省就學(xué)—>跨省就學(xué)撤銷三、查詢統(tǒng)計(jì)3.1數(shù)據(jù)查詢查詢與統(tǒng)計(jì)分為基本信息查詢、學(xué)生成長(zhǎng)檔案查詢、學(xué)籍變更查詢、綜合報(bào)表、打印中心。3.1.1學(xué)生基本信息查詢功能介紹首先選擇需要查詢學(xué)生的范圍(在校生、離校生、畢業(yè)生)。系統(tǒng)將默認(rèn)設(shè)置好常用的學(xué)生信息數(shù)據(jù)項(xiàng)，如學(xué)校、年級(jí)、班級(jí)等，學(xué)校用戶可以根據(jù)需要顯示其它需要查詢的數(shù)據(jù)信息。對(duì)于學(xué)生檔案等資料，學(xué)校用戶只能查詢本校的學(xué)生數(shù)據(jù)。3.1.2查詢條件選擇對(duì)于常用，不需要限制條件的查詢，可直接使用簡(jiǎn)單查詢，如果需要查詢某些復(fù)雜或者需要自己限制條件的查詢內(nèi)容，可使用高級(jí)查詢。下面以高級(jí)查詢?yōu)槔齺?lái)介紹如何使用選擇查詢條件。例1：“與”關(guān)系的使用。“與”表示必須同時(shí)滿足列出的查詢條件。我們現(xiàn)在要查詢?nèi)昙?jí)在校女生中有家庭地址的學(xué)生，選擇條件如下：條件分析分析要查詢的條件后得出條件為：1、是否在校；2、年級(jí)；3、性別；4、是否有家庭地址操作過(guò)程選擇“在校學(xué)生”，再依次選擇“年級(jí)=三年級(jí)”與“性別=女”與“家庭地址<>(此符號(hào)表示不等于)“”（按鈕【插入空值】表示條件為空，也就是家庭地址不等于空）”，然后點(diǎn)擊【查詢】。條件選擇可參考下圖：例2：“或”關(guān)系的使用?！盎颉北硎局灰獫M足“或”其中一個(gè)條件即可現(xiàn)在我們要查詢戶籍是A、B、C鎮(zhèn)的學(xué)生名單條件分析分析要查詢的條件后得出條件為：1、是否在校；2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)操作過(guò)程選擇“所有學(xué)生”，再選擇“戶籍鎮(zhèn)/街=A”或“戶籍鎮(zhèn)/街=B”或“戶籍鎮(zhèn)/街=C”，然后點(diǎn)擊查詢。條件選擇可參考下圖：3.1.3學(xué)生名冊(cè)的導(dǎo)出查詢出名單后，結(jié)果如下圖所示，此時(shí)可以對(duì)學(xué)生名冊(cè)進(jìn)行導(dǎo)出。操作過(guò)程可以在結(jié)果中選擇【導(dǎo)出Excel】然后點(diǎn)擊【保存】即可導(dǎo)出學(xué)生名單。3.2數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)3.2.1統(tǒng)計(jì)條件的選擇例：我們這里統(tǒng)計(jì)在校生中三年級(jí)或六年級(jí)的女生人數(shù)條件選擇。如下圖：選擇好條件，點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)后結(jié)果顯示如下圖：如果不選擇任何排序字段，直接點(diǎn)擊下一步，統(tǒng)計(jì)結(jié)果將是滿足前面統(tǒng)計(jì)條件的人數(shù)總和，顯示如下圖：如果想對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行排序，比如我們想在滿足統(tǒng)計(jì)條件下的學(xué)生中，計(jì)算出每個(gè)年級(jí)中，各民族學(xué)生分別有多少，我們則可選擇統(tǒng)計(jì)字段為“年級(jí)”和“民族”，然后點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)字段選擇如下圖，雙擊或者選中后點(diǎn)中間箭頭選擇：統(tǒng)計(jì)結(jié)果如下圖：3.3學(xué)籍變更查詢功能介紹用于查詢學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)狀態(tài)和信息。注：此功能的查詢方式與學(xué)生基本信息查詢基本一致，在此不多作介紹。如有疑問(wèn)與我們客服聯(lián)系。3.4報(bào)表3.4.1功能介紹報(bào)表管理用于上報(bào)學(xué)生信息列表，在學(xué)期升級(jí)之前一定要進(jìn)行報(bào)表備份。操作過(guò)程進(jìn)入系統(tǒng)管理→報(bào)表管理。3.4.2常用報(bào)表(1).學(xué)校和在校學(xué)生基本情況一覽表(小學(xué)、普中、職中)(2).學(xué)校班額數(shù)一覽表(小學(xué)、中學(xué))(3).在校生女生、少數(shù)民族、殘疾學(xué)生人數(shù)一覽表(小學(xué)、初中、高中)(4).在校生變動(dòng)情況一覽表(小學(xué)、普通中學(xué)、職業(yè)中學(xué))(5).在校生生源分布情況匯總表(按年段、地區(qū)類別、辦學(xué)類別)(6).殘疾學(xué)生入學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表(按年段、地區(qū)類別、辦學(xué)類別)(7).進(jìn)城務(wù)工人員子女入學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表(按年段、地區(qū)類別)(8).流動(dòng)兒童少年入學(xué)情況統(tǒng)計(jì)3.5打印中心功能介紹打印中心當(dāng)前提供學(xué)生《學(xué)生信息卡》、《學(xué)生基本信息》（學(xué)籍證明）、《健康檢查表》、《綜合素質(zhì)與成績(jī)報(bào)告單》、《學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)登記卡》、《畢業(yè)名冊(cè)》、《新生名冊(cè)》、打印，可根據(jù)需要進(jìn)行選擇?？梢源蛴v史信息，（容博公司也提供畢業(yè)證書制作相關(guān)服務(wù)）。針對(duì)打印中心的操作，我們舉例說(shuō)明，以學(xué)生信息卡打印為例：例：我們這里選擇杭州市蕭山區(qū)第十一高級(jí)中學(xué)的高中2014級(jí)14班條件選擇如下圖選擇好條件后，點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)后結(jié)果顯示如下圖：最后根據(jù)需求選擇導(dǎo)出形式（WORD導(dǎo)出，PDF導(dǎo)出，Excel導(dǎo)出）。四．系統(tǒng)管理4.1公告發(fā)布功能介紹擁有公告發(fā)布權(quán)限的用戶可以直接在學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)布公告，公告將直接顯示相應(yīng)的各個(gè)模塊，公告內(nèi)容可以是文字，可以是鏈接，也可上傳附件。任何登陸學(xué)籍系統(tǒng)的用戶都可看到公告內(nèi)容。點(diǎn)【增加】可以設(shè)置要發(fā)布的內(nèi)容。操作過(guò)程進(jìn)入系統(tǒng)管理→公告發(fā)布4.2系統(tǒng)設(shè)置4.2.1學(xué)生字段修改權(quán)限設(shè)置功能介紹為了保持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，學(xué)校管理員可以限制學(xué)校普通用戶的增刪修改權(quán)限，在設(shè)置前請(qǐng)先在索引里找到相應(yīng)的年級(jí)。是否允許增加和刪除：打勾表示允許該校的該年級(jí)增加、刪除、導(dǎo)入，不打勾表示對(duì)應(yīng)學(xué)校的該年級(jí)將無(wú)權(quán)增加減少學(xué)生，一切學(xué)生變動(dòng)都需要學(xué)籍變更操作完成。是否允許修改：打勾表示該級(jí)別的用戶具有修改學(xué)生此字段的權(quán)限，不打勾表示取消該權(quán)限。如果允許該年級(jí)增刪學(xué)生，那么該用戶自然具有修改的權(quán)限。使用【復(fù)制增刪權(quán)限】，【復(fù)制修改權(quán)限】按鈕可以將所選中學(xué)校的設(shè)置復(fù)制到本學(xué)校其他用戶。操作過(guò)程進(jìn)入系統(tǒng)管理→系統(tǒng)設(shè)置→學(xué)生字段修改權(quán)限設(shè)置4.2.2學(xué)生照片修改權(quán)限設(shè)置功能介紹學(xué)校管理員可以對(duì)學(xué)校普通用戶是否有修改照片的權(quán)限進(jìn)行控制，打勾表示學(xué)校管理員有修改照片權(quán)，不打勾表示沒(méi)有修改照片權(quán)限。操作過(guò)程進(jìn)入系統(tǒng)管理→系統(tǒng)設(shè)置→學(xué)生照片修改權(quán)限設(shè)置4.3實(shí)用工具4.3.1名單導(dǎo)入校驗(yàn)功能介紹我公司按照浙江省教育廳的要求，制作相應(yīng)的實(shí)用工具，供學(xué)校和教育局使用。操作過(guò)程進(jìn)入系統(tǒng)管理→實(shí)用工具。4.3.2成績(jī)錄入查看（非普高）功能介紹操作過(guò)程進(jìn)入系統(tǒng)管理→實(shí)用工具。4.3.3身份