會議管理制度管理辦法83436

會議管理制度83436會議管理制度83436PAGE6會議管理制度83436會議管理制度目的為了加強會議室使用并對其有效管理，保證會議室的安全、整潔以及各種設施的完好，確保公司各項會議的高效開展，特制定本規(guī)定。范圍適應于四川尚德太陽能電力有限公司。定義例行會議：指公司級固定會議，如周會，月會，公司每月安全會議等。非例行會議：例行會議之外的所以會議。規(guī)范性引用文件無職責總經(jīng)理辦公室負責召集由總經(jīng)理、副總主持的會議及周會、月會。制造部負責召集生產(chǎn)例會。質(zhì)量部負責召集質(zhì)量例會。各部門負責召開部門業(yè)務相關會議。人事行政部負責會議的管理。內(nèi)容會議召開原則會議必須貫徹精簡、高效的原則。不該開的會不開，必須開的會要盡量縮短時間，減少與會人數(shù)。會議的準備非例行會議需提前兩天聯(lián)系人事行政部文員，申請會議室。非例行會議會議室申請后，應提前兩天發(fā)出通知，通知內(nèi)容包括會議主題，起始時間，會議地點，參與人員，會議記錄人員等，同時附上開會所需設備和材料。會議如果取消，需提前通知每個會議參與者。例行會議可不必通知。會議組織者必須事先布置會場，準備會議材料。其他與會人員必須事先了解主題并帶好相關必備物品。會議紀律準時開會和閉會，無論與會者是否到齊，會議都應該準時開始。嚴格按議程開會。認真聽取他人發(fā)言，尊重各種見解。討論不離題，發(fā)言內(nèi)容力求簡明中肯。會議的要求參會者必須提前到場，確保準時開始，不得無故缺席。因故不能參會者，應提前向會議組織部門說明原因，若能派人替代參加的會議，需安排人員替代，若不能替代，則需向主管領導請假，并在會后主動了解會議內(nèi)容，完成本部門相關事務。會議期間與會者必須關閉手機或?qū)⑹謾C響鈴調(diào)至振動狀態(tài)，保持會場的安靜。會議期間會場內(nèi)禁止接聽私人電話和大聲喧嘩，禁止與非與會者談話，接聽電話要到會場外。如需與會者保守的秘密內(nèi)容，在會議決議未正式公布之前，與會者不得擅自泄露會議內(nèi)容，以免影響決議的實施。需要記錄的會議，組織部門需做好會議記錄，并且在會議結(jié)束兩天之內(nèi)將會議記錄整理發(fā)給會議相關人。會議上提出的需要解決的問題必須按照時間要求整改完畢，會議組織部門負責對整改效果進行跟蹤。對會議上討論得到的決議必須嚴格實施，并在下次會議時匯報實施效果。會議室日常管理會議室鑰匙由人事行政部相關人員管理。會議室內(nèi)所使用設備、工具、辦公用品未征得公司的同意，任何人不得拿出會議室或作為他用。為避免時間安排發(fā)生沖突，人事行政部文員需及時更新《會議室使用記錄》，并公布在公共盤內(nèi)。與會人員應保持良好的職業(yè)素養(yǎng)，會議期間保持會議室的清潔衛(wèi)生，會后主動帶走垃圾雜物，清理白板，關好門窗。特殊情況的處理如申請會議時間發(fā)生沖突，由人事行政部根據(jù)會議的輕重緩急情況同相關部門進行協(xié)調(diào)，并將調(diào)整后的時間更新在《會議室使用記錄》上。各部門必須嚴格按照預約的時間規(guī)定使用會議室，如因突發(fā)情況需提前、推遲或順延必須提前知人事行政部文員。違紀人員的處罰無故缺席會議者由人事行政部在當月考勤上反映出來。月遲到二次及以上按考勤制度處理。違規(guī)處罰由人事行政部人員執(zhí)行，無人事行政部門人員參加的會議由會議主持人提出，人事行政部門執(zhí)行。附錄與記錄會議記要模板SC-Admin-P03-01會議室使用記錄SC-Admin-P03-02會議通知模板SC-Admin-P03-03因為我們就這么一輩子，幾十年的光景，無法重來，開心也好，不開心也罷，怎么都是活著，那么何不讓自己開開心心的過好每一天呢！生活雖辛苦，但我們一定要笑著過，以積極樂觀的心態(tài)讓日子過得有滋有味，這樣才不白來人世走一遭，才會無怨無悔。因為生活沒有真正的完美，只有不完美才是最真實的美。不要總是悲觀地認為自己很不幸，其實比我們更不幸的人還有很多；要學會適應，學會調(diào)整自己的心態(tài)，學會寬容和理解，許多的苦、許多的累，都要坦然面對。只有經(jīng)歷了，體驗過了，才能明白了生活的不易。因為“經(jīng)歷就是收獲”.要知道世上沒有什么不能割舍，人生沒有過不去的坡，當你調(diào)整好了心態(tài)，一切都會風清云談。人活著，活的就是一種心情。誰都有不如意的時候，這就要求我們做任何事情上都要持有一顆平常心。只要做到不攀比，不虛榮，待人誠懇、做事踏實，以知足樂觀的心態(tài)釋懷所有，做事盡量站在別人的角度去考慮別人的感受，常懷感恩的心態(tài)待人，哪怕平庸，也會贏得世人對你的認可和尊重！因為人活著，就需要一份積極向上的樂觀和感恩的好心態(tài)來對待所有。只要心中有景，何處都是彩云間；只要有一份好的心態(tài)，所有的陰霾都將會煙消云散……人生在世，免不了磕磕絆絆，不如意在所難免，因為很多事情都不是我們所預料的，也不可能按你的設想去發(fā)展。正所謂“生活豈能百般如意，凡有一得必有一失。人生追求完美，但總會留下這樣那樣的遺憾，不存在十全十美，有遺憾才顯出生活本色?！敝挥羞@許許多多的遺憾，才是我們生命之中最為珍貴的財