會(huì)議管理制度管理辦法83436

會(huì)議管理制度83436會(huì)議管理制度83436PAGE6會(huì)議管理制度83436會(huì)議管理制度目的為了加強(qiáng)會(huì)議室使用并對(duì)其有效管理，保證會(huì)議室的安全、整潔以及各種設(shè)施的完好，確保公司各項(xiàng)會(huì)議的高效開展，特制定本規(guī)定。范圍適應(yīng)于四川尚德太陽能電力有限公司。定義例行會(huì)議：指公司級(jí)固定會(huì)議，如周會(huì)，月會(huì)，公司每月安全會(huì)議等。非例行會(huì)議：例行會(huì)議之外的所以會(huì)議。規(guī)范性引用文件無職責(zé)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)召集由總經(jīng)理、副總主持的會(huì)議及周會(huì)、月會(huì)。制造部負(fù)責(zé)召集生產(chǎn)例會(huì)。質(zhì)量部負(fù)責(zé)召集質(zhì)量例會(huì)。各部門負(fù)責(zé)召開部門業(yè)務(wù)相關(guān)會(huì)議。人事行政部負(fù)責(zé)會(huì)議的管理。內(nèi)容會(huì)議召開原則會(huì)議必須貫徹精簡(jiǎn)、高效的原則。不該開的會(huì)不開，必須開的會(huì)要盡量縮短時(shí)間，減少與會(huì)人數(shù)。會(huì)議的準(zhǔn)備非例行會(huì)議需提前兩天聯(lián)系人事行政部文員，申請(qǐng)會(huì)議室。非例行會(huì)議會(huì)議室申請(qǐng)后，應(yīng)提前兩天發(fā)出通知，通知內(nèi)容包括會(huì)議主題，起始時(shí)間，會(huì)議地點(diǎn)，參與人員，會(huì)議記錄人員等，同時(shí)附上開會(huì)所需設(shè)備和材料。會(huì)議如果取消，需提前通知每個(gè)會(huì)議參與者。例行會(huì)議可不必通知。會(huì)議組織者必須事先布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備會(huì)議材料。其他與會(huì)人員必須事先了解主題并帶好相關(guān)必備物品。會(huì)議紀(jì)律準(zhǔn)時(shí)開會(huì)和閉會(huì)，無論與會(huì)者是否到齊，會(huì)議都應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)開始。嚴(yán)格按議程開會(huì)。認(rèn)真聽取他人發(fā)言，尊重各種見解。討論不離題，發(fā)言內(nèi)容力求簡(jiǎn)明中肯。會(huì)議的要求參會(huì)者必須提前到場(chǎng)，確保準(zhǔn)時(shí)開始，不得無故缺席。因故不能參會(huì)者，應(yīng)提前向會(huì)議組織部門說明原因，若能派人替代參加的會(huì)議，需安排人員替代，若不能替代，則需向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并在會(huì)后主動(dòng)了解會(huì)議內(nèi)容，完成本部門相關(guān)事務(wù)。會(huì)議期間與會(huì)者必須關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)響鈴調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，保持會(huì)場(chǎng)的安靜。會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止接聽私人電話和大聲喧嘩，禁止與非與會(huì)者談話，接聽電話要到會(huì)場(chǎng)外。如需與會(huì)者保守的秘密內(nèi)容，在會(huì)議決議未正式公布之前，與會(huì)者不得擅自泄露會(huì)議內(nèi)容，以免影響決議的實(shí)施。需要記錄的會(huì)議，組織部門需做好會(huì)議記錄，并且在會(huì)議結(jié)束兩天之內(nèi)將會(huì)議記錄整理發(fā)給會(huì)議相關(guān)人。會(huì)議上提出的需要解決的問題必須按照時(shí)間要求整改完畢，會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)對(duì)整改效果進(jìn)行跟蹤。對(duì)會(huì)議上討論得到的決議必須嚴(yán)格實(shí)施，并在下次會(huì)議時(shí)匯報(bào)實(shí)施效果。會(huì)議室日常管理會(huì)議室鑰匙由人事行政部相關(guān)人員管理。會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司的同意，任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。為避免時(shí)間安排發(fā)生沖突，人事行政部文員需及時(shí)更新《會(huì)議室使用記錄》，并公布在公共盤內(nèi)。與會(huì)人員應(yīng)保持良好的職業(yè)素養(yǎng)，會(huì)議期間保持會(huì)議室的清潔衛(wèi)生，會(huì)后主動(dòng)帶走垃圾雜物，清理白板，關(guān)好門窗。特殊情況的處理如申請(qǐng)會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，由人事行政部根據(jù)會(huì)議的輕重緩急情況同相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，并將調(diào)整后的時(shí)間更新在《會(huì)議室使用記錄》上。各部門必須嚴(yán)格按照預(yù)約的時(shí)間規(guī)定使用會(huì)議室，如因突發(fā)情況需提前、推遲或順延必須提前知人事行政部文員。違紀(jì)人員的處罰無故缺席會(huì)議者由人事行政部在當(dāng)月考勤上反映出來。月遲到二次及以上按考勤制度處理。違規(guī)處罰由人事行政部人員執(zhí)行，無人事行政部門人員參加的會(huì)議由會(huì)議主持人提出，人事行政部門執(zhí)行。附錄與記錄會(huì)議記要模板SC-Admin-P03-01會(huì)議室使用記錄SC-Admin-P03-02會(huì)議通知模板SC-Admin-P03-03因?yàn)槲覀兙瓦@么一輩子，幾十年的光景，無法重來，開心也好，不開心也罷，怎么都是活著，那么何不讓自己開開心心的過好每一天呢！生活雖辛苦，但我們一定要笑著過，以積極樂觀的心態(tài)讓日子過得有滋有味，這樣才不白來人世走一遭，才會(huì)無怨無悔。因?yàn)樯顩]有真正的完美，只有不完美才是最真實(shí)的美。不要總是悲觀地認(rèn)為自己很不幸，其實(shí)比我們更不幸的人還有很多；要學(xué)會(huì)適應(yīng)，學(xué)會(huì)調(diào)整自己的心態(tài)，學(xué)會(huì)寬容和理解，許多的苦、許多的累，都要坦然面對(duì)。只有經(jīng)歷了，體驗(yàn)過了，才能明白了生活的不易。因?yàn)椤敖?jīng)歷就是收獲”.要知道世上沒有什么不能割舍，人生沒有過不去的坡，當(dāng)你調(diào)整好了心態(tài)，一切都會(huì)風(fēng)清云談。人活著，活的就是一種心情。誰都有不如意的時(shí)候，這就要求我們做任何事情上都要持有一顆平常心。只要做到不攀比，不虛榮，待人誠懇、做事踏實(shí)，以知足樂觀的心態(tài)釋懷所有，做事盡量站在別人的角度去考慮別人的感受，常懷感恩的心態(tài)待人，哪怕平庸，也會(huì)贏得世人對(duì)你的認(rèn)可和尊重！因?yàn)槿嘶钪托枰环莘e極向上的樂觀和感恩的好心態(tài)來對(duì)待所有。只要心中有景，何處都是彩云間；只要有一份好的心態(tài)，所有的陰霾都將會(huì)煙消云散……人生在世，免不了磕磕絆絆，不如意在所難免，因?yàn)楹芏嗍虑槎疾皇俏覀兯A(yù)料的，也不可能按你的設(shè)想去發(fā)展。正所謂“生活豈能百般如意，凡有一得必有一失。人生追求完美，但總會(huì)留下這樣那樣的遺憾，不存在十全十美，有遺憾才顯出生活本色?！敝挥羞@許許多多的遺憾，才是我們生命之中最為珍貴的財(cái)