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自我管理MANAGEMENT企業(yè)培訓(xùn)之SELFCOMPANYNAME01認(rèn)識(shí)自我02自我管理的定義03自我管理的重要性04自我管理的方法目錄CONTENTSPART01認(rèn)識(shí)自我KnowYourself了解本我、自我、超我KnowwhoIam,whoIam,whoIam(豬八戒)要求得到眼前滿(mǎn)足的一切本能的驅(qū)動(dòng)力力,就像一口沸騰著本能和欲望的大鍋。它按照快樂(lè)原則行事,急切地尋找發(fā)泄口,一味追求滿(mǎn)足。本我中的一切,永遠(yuǎn)都是無(wú)意識(shí)的本我了解本我、自我、超我KnowwhoIam,whoIam,whoIam(孫悟空)自我代表理性和機(jī)智,具有防衛(wèi)和中介智能,它按照現(xiàn)實(shí)原則來(lái)行事,充當(dāng)仲裁者,監(jiān)督本我的動(dòng)靜,給予適當(dāng)滿(mǎn)足了解本我、自我、超我KnowwhoIam,whoIam,whoIam本我(唐僧)代表良心、社會(huì)準(zhǔn)則和自我理想,是人格的高層領(lǐng)導(dǎo),它按照至善原則行事,指導(dǎo)自我,限制本我,就像一位嚴(yán)厲正經(jīng)的大家長(zhǎng)了解本我、自我、超我KnowwhoIam,whoIam,whoIam自我本我超我協(xié)調(diào)沖突協(xié)調(diào)自我像一個(gè)受氣包,處在“三個(gè)暴君”的夾縫里,外部世界、超我和本我,努力調(diào)節(jié)三者之間相互沖突的要求故自我管理顯得尤為重要三者間的關(guān)系PART02自我管理的定義Definitionofself-management自我管理的定義Definitionofself-management心理學(xué)管理學(xué)自我管理就是自我對(duì)于本我和超我的協(xié)調(diào),自我管理的目的在于如何使用社會(huì)能接受的方式滿(mǎn)足人的生物本能和實(shí)現(xiàn)超我理想就是指對(duì)自己本身,對(duì)自己的目標(biāo)、理想、心理和行為等等表現(xiàn)進(jìn)行的管理,自己把自己組織起來(lái),自我評(píng)估,自我激勵(lì),自我完善等,從而完成自我?jiàn)^斗目標(biāo)的一個(gè)過(guò)程PART03自我管理的重要性Theimportanceofself-management自我管理是邁向成功的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,是組織與個(gè)人共同成長(zhǎng)的持續(xù)動(dòng)力缺少了自我管理,就好像穿上溜冰鞋的八爪魚(yú),眼看動(dòng)作不斷,可是卻搞不清楚到底是往前、往后還是原地不動(dòng)——杰克森·布朗自我管理的重要性Theimportanceofself-management如何看清自己Howtoseeyourself010203050406反饋分析法:分析自己的優(yōu)勢(shì)認(rèn)清個(gè)人的品質(zhì),選擇合適的做事方式我如何學(xué)習(xí)看清自己是成功邁出自我管理的第一步是善于閱讀,還是善于傾聽(tīng)價(jià)值觀發(fā)生沖突時(shí)如何應(yīng)對(duì)PART04自我管理的方法Self-managementapproach時(shí)間管理Timemanagement你要忙嗎?要是忙的話,能有多忙?忙的有目的嗎?還是瞎忙?是忙得心力交瘁,還是忙而快樂(lè)著?“PART02在下班回家的路上吐完想起今天還有一項(xiàng)工作沒(méi)有完成在給對(duì)方打電話,放下電話后突然意識(shí)到該說(shuō)的事沒(méi)說(shuō)你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件PART03想做一件事,比如健身或談戀愛(ài)、與家人多在一起等,卻總找不到時(shí)間做別人答應(yīng)你一件事,過(guò)了期限后你才想起來(lái)你時(shí)常把工作推到最后一分鐘,然后很努力去做完它們眾說(shuō)紛紜之后,請(qǐng)回答以下問(wèn)題:PART01認(rèn)為計(jì)劃趕不上變化?記不清把信息記錄在哪里了?別人說(shuō)你的桌子太亂?時(shí)間管理TimemanagementPART01看你有多少個(gè)問(wèn)題回答為“是”P(pán)ART020個(gè):你的時(shí)間管理做的非常好PART031-3個(gè):你的時(shí)間管理很棒,但還有提高的余地PART044-7個(gè):日子過(guò)得還不錯(cuò),但你滿(mǎn)足嗎PART058-9個(gè):很抱歉,你該好好管理一下自己的時(shí)間啦時(shí)間管理Timemanagement時(shí)間管理是自我管理的首要環(huán)節(jié)時(shí)間管理理念核心理念在于只有將你心中所想的所有的事情都寫(xiě)下來(lái)并且安排好下一步的計(jì)劃,你才能夠心無(wú)掛念,全力以赴地做好目前的工作,提高效率時(shí)間管理TimemanagementSTEP01STEP02STEP03STEP04STEP05收集整理組織回顧行動(dòng)當(dāng)你總是有些事縈繞在心頭,懸而未決的時(shí)候,你要么就是會(huì)不時(shí)地想起它而影響現(xiàn)在的工作,要么就是會(huì)忘記了去做時(shí)間管理步驟Timemanagementstep收集將你能想到的所有未盡事宜羅列出來(lái),放入inbox中,這個(gè)inbox可以是用來(lái)放置各種實(shí)物的實(shí)際的文件夾或者籃子,也需要有用來(lái)記錄各種事項(xiàng)的紙張或移動(dòng)設(shè)備。收集的關(guān)鍵是把一切趕出你的大腦,記錄下所有的工作整理定期或不定期進(jìn)行整理,清空inbox。將這些事宜是否可以付諸行動(dòng)進(jìn)行區(qū)分整理,對(duì)于不能付諸行動(dòng)的內(nèi)容,可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理及垃圾幾類(lèi),而對(duì)可行動(dòng)的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成0102時(shí)間管理步驟Timemanagementstep030405組織組織是最核心的步驟,組織主要分成對(duì)參考資料的組織對(duì)下一步行動(dòng)的組織。對(duì)參考資料的組織主要就是一個(gè)文檔管理系統(tǒng),而對(duì)下一步行動(dòng)的組織則一般可分為:下一步行動(dòng)清單,等待清單和未來(lái)清單回顧一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查你的所有清單并進(jìn)行更新,可以確保系統(tǒng)的運(yùn)作回顧的同時(shí)可能還需要進(jìn)行未來(lái)一周的計(jì)劃工作執(zhí)行現(xiàn)在你可以按照每份清單開(kāi)始行動(dòng)了,在具體行動(dòng)中可能會(huì)需要根據(jù)所處的環(huán)境,時(shí)間的多少,精力情況及重要性來(lái)選擇清單及清單上的事項(xiàng)來(lái)行動(dòng)時(shí)間管理--要事第一Timemanagement-toppriority用四象限原理規(guī)劃時(shí)間緊急不緊急重要不重要緊急狀況、迫切問(wèn)題限期完成、準(zhǔn)備事項(xiàng)準(zhǔn)備工作、預(yù)防措施計(jì)劃建立、維持人際關(guān)系、休閑充電提高學(xué)習(xí)能力造成干擾的訪問(wèn)、電話信件、報(bào)告、會(huì)議、許多緊急事件許多湊熱鬧的活動(dòng)忙碌而瑣碎的事處理一般文件等函件打電話,看太多電視消磨時(shí)光Timemanagement-toppriority時(shí)間管理--要事第一01020304緊急不緊急重要不重要25%-30%15%50%-60%2%-30%普通人士的時(shí)間安排Timemanagement-toppriority時(shí)間管理--要事第一01020304緊急不緊急重要不重要20%-25%65%-80%15%〈1%成功人士的時(shí)間安排Targetmanagement目標(biāo)管理并不是有了工作才有目標(biāo),而是有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作,所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”TARGET管理者應(yīng)該通過(guò)目標(biāo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理,當(dāng)組織最高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對(duì)其有效分解轉(zhuǎn)變成各個(gè)部門(mén)以及各個(gè)人的分目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲Goalmanagement—identifyaclearandunambiguousgoal目標(biāo)管理—確定一個(gè)清晰而明確的目標(biāo)用“SMART”法確定目標(biāo)SpecificAcceptableMeasurableRealisticTimeIndication可確定的可衡量的可接受的可衡量的有時(shí)間限制的Goalmanagement—identifyaclearandunambiguousgoal目標(biāo)管理—確定一個(gè)清晰而明確的目標(biāo)用“目標(biāo)多杈樹(shù)法”分解目標(biāo)(計(jì)劃多杈樹(shù))大目標(biāo)小目標(biāo)小目標(biāo)小目標(biāo)即時(shí)目標(biāo)即時(shí)目標(biāo)即時(shí)目標(biāo)具體行動(dòng)項(xiàng)目具體行動(dòng)項(xiàng)目具體行動(dòng)項(xiàng)目Goalmanagement—identifyaclearandunambiguousgoal目標(biāo)管理—確定一個(gè)清晰而明確的目標(biāo)用“目標(biāo)多杈樹(shù)法”分解目標(biāo)(分解步驟)步驟一步驟二步驟三步驟四步驟五步驟六寫(xiě)出大目標(biāo)寫(xiě)出子目標(biāo)所有必要及充分條件(即時(shí)目標(biāo))評(píng)估目標(biāo)寫(xiě)出大目標(biāo)所有必要及充分條件(子目標(biāo))檢查多杈樹(shù)分解是否充分判斷目標(biāo)能否達(dá)成Emotionalmanagement情緒管理是善于掌握自我,善于調(diào)節(jié)情緒,對(duì)生活中矛盾和事件引起的反應(yīng)能適可而止的排解,能以樂(lè)觀的態(tài)度、幽默的情趣及時(shí)地緩解緊張的心理狀態(tài)PART01PART02情緒是個(gè)體對(duì)外界刺激的主觀的有意識(shí)的體驗(yàn)和感受,具有心理和生理反應(yīng)的特征Emotionalmanagement情緒管理PART03PART04人們大都對(duì)情緒缺乏必要的了解和關(guān)注,消極情緒若不適時(shí)疏導(dǎo),輕則敗壞情緒,重則使人走向奔潰積極的情緒則會(huì)激發(fā)人們工作的熱情和潛力--各種情緒不同程度地影響著員工的工作和生活Methodsofemotionalmanagement情緒管理的方法以自信的心態(tài)迎接任務(wù)與挑戰(zhàn)建立自信心寬容、體諒朝氣蓬勃傳遞友愛(ài)建立快樂(lè)心百折不撓、無(wú)往不勝不向失敗屈服宣泄、減壓讀書(shū)、傾訴看電影、聽(tīng)音樂(lè)運(yùn)動(dòng)健身保證睡眠不斷自我調(diào)節(jié)Methodsofemotionalmanagement情緒管理的方法把自己當(dāng)成別人,就是需要我
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