當(dāng)代IT項(xiàng)目經(jīng)理的工作日常

當(dāng)代IT項(xiàng)目經(jīng)理的工作日常項(xiàng)目經(jīng)理的日常：準(zhǔn)備開會、開會、檢查還要開幾個(gè)會白天淹沒在會議中等到晚上人都走了才開始做白天攢下的工作……在應(yīng)接不暇的會議中，如何才能做到高效開會，早點(diǎn)回家？請往下看~開會前明確兩件事每次開會前，都要明確兩件事：一是為什么要開會，二是哪些人需要去參會。一，為什么要開會。其實(shí)很多時(shí)候會議效率低下，主要原因是我們不知道究竟為什么要開會。在工位上坐著喝茶突然就被叫去開會了，聽了半天也沒聽到跟自己有關(guān)系的內(nèi)容，最后布置了一個(gè)覺得很頭疼的任務(wù)就出會議室了。項(xiàng)目經(jīng)理在開會前，要先明確開會的原因，要解決的問題是什么。即使是臨時(shí)被叫去的會，也要盡快搞清開會原因，是需求敲定、風(fēng)險(xiǎn)分析還是背鍋問責(zé)？每次開會前都把這個(gè)問題想清楚，避免開會開的無頭無腦，會議效率也能得到提升。二，確定參會人員。開會一般是為了解決某個(gè)相關(guān)方共同問題的，它不應(yīng)該提倡與會人員即時(shí)對某個(gè)問題提出看法（除了頭腦風(fēng)暴會），應(yīng)該是會議開始前就已經(jīng)在大腦里成形想法，在會上直接各抒己見，然后根據(jù)問題的核心協(xié)商出最佳解決辦法的過程。所以要提前確定參會人員，提前通知要討論的事情，至少提前一天通知，讓大家做好準(zhǔn)備。如何開會一，不輕易開會再小的會議，也至少包括三個(gè)人，要協(xié)調(diào)好這三個(gè)人的時(shí)間，要犧牲參會人員的正常工作時(shí)間，如技術(shù)人員寫代碼的時(shí)間，還要確定會議室、會議時(shí)間、會議流程、寫會議紀(jì)要等等。開會的代價(jià)是很大的，能私下解決的問題，就不要開會。二，不開扯淡的會開會是解決問題的，不是聽某人嘮叨的，有重點(diǎn)，有干貨，這才是王道。有些領(lǐng)導(dǎo)喜歡嘮叨，有些小朋友稱之為“洗腦”，殊不知，任你唾沫星子滿天飛，參會的小伙伴已經(jīng)習(xí)慣了，左耳朵進(jìn)右耳多出，久而久之，開會倦怠感已經(jīng)肆虐。這稱之為扯淡的會。三，嚴(yán)格控制會議時(shí)間必須嚴(yán)格控制會議時(shí)間，按時(shí)開始，按時(shí)結(jié)束，不拖延。發(fā)言時(shí)更要注意控制時(shí)間。某公司的事業(yè)部為了控制會議時(shí)常，領(lǐng)導(dǎo)提出明確發(fā)言時(shí)間要求，每個(gè)人只有10分鐘時(shí)間，到第9分鐘時(shí)會進(jìn)行提示，時(shí)間一到，必須結(jié)束發(fā)言。正式因?yàn)檫@個(gè)規(guī)定，該企業(yè)的會議時(shí)間每次都控制的比較好，會議效果也得到了一定程度的保證。四，重內(nèi)容，輕形式有些公司在開會的時(shí)候PPT百花競艷，為了PPT煞費(fèi)苦心，為解決一個(gè)問題，追根溯源，有原因，有背景，有問題，有展望，特效效果也做的異常絢爛，結(jié)果頭重腳輕，解決方案卻表達(dá)不清。其實(shí)PPT的炫酷與否不是決定性因素，它雖然可以為匯報(bào)加分，但拋去這些華麗的外衣，有內(nèi)容、有干貨才是精華。五，開完會任務(wù)分解落實(shí)這就要說到執(zhí)行力了。個(gè)人是不存在執(zhí)行力的，個(gè)人只有能力水平的高低，只有團(tuán)隊(duì)才有執(zhí)行力。越大的團(tuán)隊(duì)，就存在越高的溝通成本，通常導(dǎo)致決策低下，執(zhí)行力差強(qiáng)人意。這就需要我們把任務(wù)分隔為各個(gè)小單元，責(zé)任到人，完不成就受相應(yīng)處罰，沒有情面可講。高效開會10大原則有管理者總結(jié)了高效開會的十大原則，供大家參考：1、凡是會議，必先準(zhǔn)備：時(shí)間、地點(diǎn)、人員、物料、議程、通知。2、凡是會議，必先訓(xùn)練：頭腦風(fēng)暴的會議如何開？發(fā)布性的會議如何開？3、凡是會議，必有紀(jì)律：遲到、早退、中途退場、玩手機(jī)、會議時(shí)長、發(fā)言時(shí)長，怎么處理？4、凡是會議，必有主題：主題越單一，越明確越好。最好不超過3個(gè)。5、凡是主題，必有議程：會議具體的流程是什么？第一步、第二步、第三步。6、凡是議程，必有決議：不能議而不決，開完一次會議得出了什么結(jié)果？7、凡是決議，必有追蹤：決議如何落地？如何執(zhí)行？怎么執(zhí)行？8、凡是追蹤，必有結(jié)果：誰的責(zé)任？進(jìn)度怎么樣？結(jié)果如何？9、凡是責(zé)任，必有獎(jiǎng)懲