第八章分類匯總與透視分析

第八章分類匯總與透視分析第1頁，共40頁。主要內(nèi)容：8.1分類匯總8.2數(shù)據(jù)透視表8.3數(shù)據(jù)透視圖8.4使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)第2頁，共40頁。學(xué)習(xí)要點(diǎn)：掌握Excel中對數(shù)據(jù)的分類匯總功能掌握數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建方法靈活運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析掌握數(shù)據(jù)透視圖的創(chuàng)建與編輯第3頁，共40頁。8.1分類匯總8.1.1創(chuàng)建簡單分類匯總簡單的分類匯總，可自動計算列表中的分類匯總和總計值例如：對下表中白熾燈和日光燈的銷售量及銷售額進(jìn)行匯總注：確保進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)：第一行的每一列都有標(biāo)志，并且同一列中應(yīng)包含相似的數(shù)據(jù)，在區(qū)域中沒有空行或空列第4頁，共40頁。步驟：1、選擇待匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域，如數(shù)據(jù)區(qū)域B1:E112、單擊菜單中的“數(shù)據(jù)>分類匯總”，彈出“分類匯總”對話框，如下圖所示第5頁，共40頁。“分類匯總”對話框的具體設(shè)置：“分類字段”列表框－－選擇分類匯總的列“匯總方式”列表框－－選擇需要用于計算分類匯總的匯總函數(shù)“選定匯總項”列表框－－選定要進(jìn)行分類匯總的數(shù)值3、單擊“確定”，即可實現(xiàn)分類匯總統(tǒng)計。如下圖所示：第6頁，共40頁。第7頁，共40頁。8.1.2多級分類匯總?cè)粢炊鄠€列進(jìn)行分類匯總，此時便采用多級分類匯總。例如：要將下表按地區(qū)對銷售數(shù)據(jù)分別進(jìn)行白熾燈和日光燈進(jìn)行分類匯總第8頁，共40頁。步驟：分兩級：按地區(qū)進(jìn)行分類匯總按產(chǎn)品型號進(jìn)行分類匯總1、單擊菜單欄“數(shù)據(jù)>分類匯總”，彈出“分類匯總”對話框。具體設(shè)置：“分類字段”列表框中選擇“地區(qū)”列其他設(shè)置同上第9頁，共40頁。2、單擊“確定”，完成對銷售數(shù)據(jù)按地區(qū)進(jìn)行的分類匯總，結(jié)果如下圖：第10頁，共40頁。進(jìn)一步按產(chǎn)品型號對白熾燈和日光燈進(jìn)行分類匯總同8.1.1中例題操作設(shè)置注：

第11頁，共40頁。最終結(jié)果如下圖所示：注：對于多級嵌套的分類匯總，應(yīng)先從最外層的分類匯總開始進(jìn)行第12頁，共40頁。8.1.3取消分類匯總步驟：1、在含有分類匯總的列表中，單擊任一單元格。2、單擊菜單欄中“數(shù)據(jù)>分類匯總”，彈出“分類匯總”對話框。3、單擊“全部刪除”，便可完成刪除分類匯總，還回到原來的數(shù)據(jù)。第13頁，共40頁。8.2數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是交互式報表，可快速合并及比較大量的數(shù)據(jù)；可以旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。第14頁，共40頁。第15頁，共40頁。8.2.1一個數(shù)據(jù)透視表的例子8.2.2選擇合適的數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)并不是所有的數(shù)據(jù)都可以用來創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。匯總的數(shù)據(jù)必須時數(shù)據(jù)庫格式，即數(shù)據(jù)表中必須包含字段、數(shù)據(jù)記錄和數(shù)據(jù)項。第16頁，共40頁。8.2.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表步驟：以表為例：第17頁，共40頁。1、選擇數(shù)據(jù)源類型“數(shù)據(jù)>數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，彈出如圖所示對話框第18頁，共40頁。2、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域單擊“下一步”彈出如下對話框，選擇相應(yīng)的單元格區(qū)域，這里選中整個表區(qū)域第19頁，共40頁。3、完成數(shù)據(jù)透視表的基本創(chuàng)建單擊“下一步”，彈出如下對話框，選擇數(shù)據(jù)透視表的顯示位置，單擊“完成”第20頁，共40頁。4、對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行布局單擊上圖中“布局”，對數(shù)據(jù)透視表顯示樣式進(jìn)行布局，如下圖“布局”對話框設(shè)置第21頁，共40頁。一個數(shù)據(jù)透視表分為4部分：頁、行、數(shù)據(jù)和列區(qū)域?？赏侠胍淖侄尾⒎旁谌魏挝恢?。這里按“地區(qū)”分頁，所有“地區(qū)”字段拖到頁區(qū)域；在行區(qū)域中，存放“產(chǎn)品型號”；在列區(qū)域中，存放“單價”或不選；在數(shù)據(jù)區(qū)域中存放“銷售量”與“銷售額”的求和字段，具體設(shè)置操作如下圖：第22頁，共40頁。第23頁，共40頁。5、完成數(shù)據(jù)透視表的布局后，進(jìn)一步設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的選項。在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Р襟E3”對話框中單擊“選項”，彈出“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框，如下圖所示第24頁，共40頁。注：若“數(shù)據(jù)“區(qū)域中的字段包含數(shù)字值，數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?zhí)行求和功能；若該字段包含非數(shù)字值，則數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?zhí)行計數(shù)功能；第25頁，共40頁?？赏ㄟ^“數(shù)據(jù)透視表”工具欄（如圖1)選擇字段屬性，在彈出的“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框（如圖2）改變字段屬性圖1圖2第26頁，共40頁。結(jié)果如圖所示：第27頁，共40頁。8.2.4數(shù)據(jù)透視表的編輯選中數(shù)據(jù)透視表中的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中單擊“顯示數(shù)據(jù)透視表工具欄，或從工具欄中調(diào)用，如下圖：第28頁，共40頁。若要在列區(qū)域添加字段，則1、單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄的“顯示字段列表”，彈出“數(shù)據(jù)透視表字段列表”對話框，如下圖：注：粗體已添加，其余沒有第29頁，共40頁。2、若要添加“單價”到數(shù)據(jù)透視表，則選中該字段，然后在數(shù)據(jù)透視表區(qū)域的下拉列表中選擇“行區(qū)域”，單擊“添加”即可。若要刪除某個字段1、將鼠標(biāo)指針放在該字段上，單擊右鍵，在彈出的菜單中單擊“隱藏”即可。第30頁，共40頁。若要刪除數(shù)據(jù)透視表1、單擊數(shù)據(jù)透視表2、在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上，單擊“數(shù)據(jù)透視表>選定>整張表格”3、在“編輯”菜單上，指向“清除”，在單擊“全部”第31頁，共40頁。8.3數(shù)據(jù)透視圖8.3.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖的創(chuàng)建都依賴所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表，所以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表是必不可少的。例，表第32頁，共40頁。步驟：跟創(chuàng)建“數(shù)據(jù)透視表”步驟差不多，但要選擇“數(shù)據(jù)透視圖”第33頁，共40頁。創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表如下圖：創(chuàng)建好數(shù)據(jù)透視表后，相應(yīng)的數(shù)據(jù)透視圖也創(chuàng)建完畢，如下圖：第34頁，共40頁。第35頁，共40頁。1、可利用“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А钡玫綌?shù)據(jù)透視圖2、利用Excel的圖表工具創(chuàng)建步驟：在透視表外邊，或是原數(shù)據(jù)表，單擊與其不相鄰的單元格單擊“圖表向?qū)А?，選擇圖表類型按照“圖表向?qū)А辈襟E進(jìn)行操作，可得到同樣的效果第36頁，共40頁。8.3.2數(shù)據(jù)透視圖的編輯8.3.3數(shù)據(jù)透視圖與靜態(tài)圖表間的區(qū)別和轉(zhuǎn)換1、區(qū)別：數(shù)據(jù)透視圖：只創(chuàng)建單張圖表，便可通過更改報表布局或明細(xì)數(shù)據(jù)的方法以不同的方式查看數(shù)據(jù)靜態(tài)圖表：要為查看的每張數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建一張圖表在圖表類型方面：前者默認(rèn)為堆積柱形圖，后者默認(rèn)為簇狀柱形圖第37頁，共40頁。數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)靜態(tài)圖表步驟：1、對于數(shù)據(jù)透視表報表，查找并單擊相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表單擊該數(shù)據(jù)透視圖報表單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“數(shù)據(jù)透視圖”單擊“選項”，如下圖，在“名稱”文本框中記錄該名稱單擊工作薄的數(shù)據(jù)透視表，在單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，然后單擊“表選項”，在名稱文本框中選取相同的名稱