《中文版Indesign CS5實用教程》課件 10

計算機基礎與實訓教材系列《中文版IndesignCS5

實用教程》第十

章電子出版與輸出學習目標InDesignCS5作為業(yè)界最流行的專業(yè)排版軟件，提供了電子出版物制作、實現(xiàn)超鏈接，以及將傳統(tǒng)出版物導出為PDF、XML等多種格式電子文檔的功能。本章主要介紹超鏈接、PDF文檔和XML文檔的應用操作。:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::本章重點鏈接的應用打印文件的預檢文件的打包文件的打印與輸出:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::10.1超鏈接創(chuàng)建超鏈接，以便當導出為PDF格式時，可以單擊文檔瀏覽器中的超鏈接跳轉到另一個對象、頁面或Web上的Internet資源，還可以發(fā)送電子郵件或下載網(wǎng)上的文件。每一個超鏈接都由一個來源和一個目標組成，當在來源和目標之間建立了鏈接以后，就創(chuàng)建了一個超鏈接。在鏈接過程中，一個來源只能跳轉到一個目標，而多個來源可以跳轉到同一個目標。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::10.1.1超鏈接的基本概念為方便理解，InDesign中引入了源和目標的概念。源可以是超鏈接文本、超鏈接文本框架或超鏈接圖形框架。目標是超鏈接跳轉到的URL、文本中的位置，或者頁面。一個源只能跳轉到一個目標，而一個目標可以有多個源與其鏈接。要創(chuàng)建指向文本中的某個位置或指向具有特定視圖設置的頁面的超鏈接，必須首先創(chuàng)建超鏈接目標。在InDesign中共有3種不同類型的超鏈接目標。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::10.1.2創(chuàng)建超鏈接目標在創(chuàng)建超鏈接前，有時必須設置超鏈接將跳轉到的目標。超鏈接目標不在【超鏈接】面板中顯示，它們顯示在【新建超鏈接】對話框的【目標】部分。選擇【窗口】|【交互】|【超鏈接】命令，打開【超鏈接】面板。在【超鏈接】面板菜單中選擇【新建超鏈接目標】命令，打開【新建超鏈接目標】對話框。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::10.1.3創(chuàng)建超鏈接要創(chuàng)建超鏈接，先選擇要作為超鏈接源的文本或圖形，在【超鏈接】面板菜單中選擇【新建超鏈接】命令，或單擊【超鏈接】面板底部的【創(chuàng)建新超鏈接】按鈕，打開【新建超鏈接】對話框。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::10.1.4管理超鏈接在用戶創(chuàng)建了超鏈接和超鏈接目標后，還可以對其進行編輯、更改、查看、刪除等操作。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::10.2打印文件的預檢當整個文件制作完成以后，就要將排版成品進行輸出了。為了在最大程度上防止可能發(fā)生的錯誤，減少不必要的損失，對需要輸出文件進行一次全面系統(tǒng)的檢查非常必要。預檢視此過程的行業(yè)標準術語。有些問題會使文檔或書籍的打印或輸出無法獲得滿意的效果。在編輯文檔時，如果遇到這類問題，【印前檢查】面板會發(fā)出警告。這些問題包括文件或者字體缺失、圖像分辨率低、文本溢流及其他一些問題。:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::10.3文件的打包為了方便輸出，InDesign提供了功能強大的【打包】命令。【打包】命令可以收集使用過的文件(包括字體和鏈接圖形)。打包文件時，可創(chuàng)建包含InDesign文檔(或書籍文件中的文檔)、任何必要的字體、鏈接的圖形、文本文件和自定報告的文件夾。此報告(存儲為文本文件)包括【打印說明】對話框中的信息，打印文檔需要的所有使用的字體、鏈接和油墨的列表，以及打印設置。:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::10.4文件的打印與輸出當整個排版文件完成后，用戶能夠根據(jù)需要對排版文件的內(nèi)容進行以下的輸出操作。采用激光打印機在紙上打印出各種校樣或最終產(chǎn)品。采用激光照排機輸出供印刷曬版用的膠片。采用直接制版機(CTP)輸出供印刷用的印版。通過數(shù)字印刷機直接輸出印刷品。:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::10.4.1打印的屬性設置選擇好打印機后，單擊【打印】對話框左下側的【設置】按鈕，將出現(xiàn)一個警告對話框，說明可以通過在InDesign中設置打印的參數(shù)。若想以后操作此選項時不顯示此對話框，則在此對話框中勾選【不再顯示】選項。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::10.4.2設置對象為非打印對象

在某些情況下，頁面中的對象可能需要在視圖中顯示，但不需要打印出來，如某些批注和修改意見等，該對象可以是文本塊、圖形、置入的對象等。選中想不被打印的對象。選擇【窗口】|【輸出】|【屬性】命令，打開【屬性】面板。選擇【非打印】選項，即可將選中的對象設置非打印屬性。。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::10.4.3在輸出中心輸出當出版物要準備輸出，需要考慮的幾個因素是花費、最終的質量以及是否要用彩色。對于復雜的圖形，或高精度的彩色打印及印刷用膠片，必須到高級輸出中心，用高分辨率的激光照排機去輸出。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::10.5導出到PDF文件PDF文檔支持跨平臺和媒體文件的交換，很適合在網(wǎng)上出版。PDF是指便攜式文件格式，它的應用日益廣泛，這是由于PDF具有以下優(yōu)點：

PDF文件中嵌入了字體，在字體上是自給自足，即使文件中用到了本地機器上沒有的字體，也能夠正常的閱讀，因此叫做可攜式。閱讀PDF文件惟一需要的軟件是AcrobatReader，而這個軟件是免費的，無論是在線或是不在線都可以使用。

PDF文件不能被閱讀者編輯，這一點在發(fā)行策略方面很重要。PDF的創(chuàng)建者可以選擇保護PDF文件的方式，如使得沒有指定口令的人無法進行編輯，或使得只有Exchange的用戶可以在小范圍內(nèi)編輯PDF文件。AcrobatExchange的用戶可以對PDF文件在生成鏈接和書簽方面進行編輯，移動物件，但是不能修改文件。

PDF文件代表某個InDesign文件的PostScript譯文。在把InDesign文件成功地轉為PDF文件后，可以實現(xiàn)這一步，任何PostScript輸出設備都能夠正確成像。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::10.5.1創(chuàng)建PDF文件的注意事項

創(chuàng)建PDF文件時，要注意下列事項。

使頁碼編排一致保持索引和目標鏈接更新:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::10.5.2設置PDF選項

可以通過設置PDF的不同選項來滿足不同的出版要求。打開想要導出的文件，在菜單欄選擇【文件】|【導出】命令，打開【導出】對話框，在【導出】對話框中設置文件的保存路徑，在保存類型中選擇文件類型為PDF格式。在【導出】對話框中單擊【保存】按鈕后打開【導出至交互式PDF】對話框。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::10.5.3PDF預設

PDF預設是一組影響創(chuàng)建PDF處理的設置選項。這些設置選項的主要作用是平衡文件大小和品質，具體取決于使用PDF文件的方式?？梢栽贏dobeCreativeSuite組件間共享大多數(shù)的預定義的預設，包括InDesign、Illustrator、Photoshop和Acrobat。也可以針對特有的輸出要求創(chuàng)建和共享自定義預設。使用【AdobePDF預設】對話框設置這些預設選項。在菜單欄中選擇【文件】|【AdobePDF預設】|【定義】命令，打開【AdobePDF預設】對話框。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::10.5.4新建、存儲和刪除PDF導出預設導出預設是導出PDF時的一些設置選項。如果要新建導出預設，那么在【AdobePDF預設】對話框中單擊【新建】按鈕，打開【新建PDF導出預設】對話框。在【新建PDF導出預設】對話框的左側，有一些選項，分別是常規(guī)、壓縮、標記和出血、輸出、高級和小結。單擊不同的選項，將顯示相關的選項設置，用戶可以設置這些選項。這些選項的介紹可以參考下一小節(jié)內(nèi)容，設置完成后單擊【確定】按鈕完成新建PDF預設的創(chuàng)建。在【AdobePDF預設】對話框中，還可以將創(chuàng)建的PDF預設樣式進行存儲，以便在以后的工作中繼續(xù)使用。在【AdobePDF預設】對話框中單擊【存儲為】按鈕，打開【存儲PDF導出預設】對話框。設置完需要的選項后，單擊【保存】按鈕存儲新建的PDF導出預設。如果想刪除某個PDF預設，在【AdobePDF預設】對話框中選中該樣式，然后在該對話框中單擊【刪除】按鈕，打開帶有警示信息的對話框，單擊【確定】按鈕即可刪除樣式。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::10.5.5編輯PDF預設要對創(chuàng)建的樣式進行編輯或修改，在【AdobePDF預設】對話框中選中創(chuàng)建的新樣式，單擊【編輯】按鈕(前提是新建了一個預設，否則【編輯】按鈕不可用)，打開【編輯PDF導出預設】對話框。設置完成后單擊【確定】按鈕即可。對于InDesign自帶的PDF預設，不能對其進行修改和刪除操作。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::10.6導出到XHTML可以將文檔或書籍導出為AdobeDreamweaver等支持CSS的HTML編輯器所用的XHTML，也可以導出為與AdobeDigitalEditions讀取器軟件兼容的、基于XHTML的可重排eBook。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::10.7XML文件的輸出

XML是一種可擴展語言，使用XML可以重新使用文件中的數(shù)據(jù)或者自動使用某個文件中的數(shù)據(jù)替換另一個文件中的數(shù)據(jù)。XML使用標簽來描述文件的各個部分，如標題或者文章。這些標簽對數(shù)據(jù)進行標記，以便可以將其存儲在XML文件中，并在導出到其他文件時進行相應的處理?？梢詫ML視為一種數(shù)據(jù)翻譯機制。XML標簽對文件中的文本和其他內(nèi)容添加標簽，以便應用程序可以識別和顯示數(shù)據(jù)。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::10.7.1新建XML元素在InDesign中，可以使用【標簽】面板來創(chuàng)建新的XML元素，還可以對其進行編輯和刪除等操作。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::10.7.2為文本框中的文本添加標簽為文本框中的文本添加標簽，可以按下列操作之一進行添加。使用【文字】工具選擇文本，然后在【標簽】面板中單擊需要使用的標簽就可以將標簽應用于選擇文本。也可以在【標簽】面板中單擊右上角的面板菜單按鈕，然后在打開的面板菜單中選擇【自動添加標簽】菜單命令添加標簽。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::10.7.3將樣式映射到標簽如果已經(jīng)為段落和字符設置了樣式，可以將這些樣式映射到XML標簽。單擊【標簽】面板右上角的面板菜單按鈕，在打開的面板菜單中選擇【將樣式映射到標簽】菜單命令，打開【將樣式標簽映射到】對話框。在【將樣式映射到標簽】對話框中選擇【未映射】選項，然后單擊【確定】按鈕，這樣就將樣式映射到了標簽。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::10.7.4標簽在視圖中的顯示在InDesign中可以控制標簽在視圖中的顯示與隱藏。在菜單欄中選擇【視圖】|【結構】|【顯示結構】菜單命令，將在視圖中顯示文本結構。通常，使用彩色括號顯示添加標簽的框架，標簽顏色決定框架或括號的顏色。