如何做學術報告

PPT講演會議講演是與會者參與會議活動的高潮,是對講演人的學術水平和交流能力的全面檢驗,因此,其重要性是不言而喻的.成功的講演取決于演講人認真、充分的準備,清楚、簡潔的PPT,以及滿懷激情和興趣的演說.(1)衣著要整齊,以免給人邋遢的印象.(2)講演時保持靜止站立,自然地注視聽眾,不可緊張地盯視投影儀.(3)以正常語速演講,演講的內容要與PPT展示的內容相一致;避免加快語速以試圖傳遞更多的內容;如果有同聲翻譯,最好事先提供講演的文字.(4)語氣、停頓和手勢等肢體語言就是講演的標點,應配合使用;避免開玩笑(除非十分擅長),嚴禁講述低俗的故事.(5)視覺幫助對于好的講演是必不可少的,很少有人能不憑視覺幫助保持聽眾的注意力集中.(6)練習、練習、再練習.演講前的準備熟悉會議主持人和會場設備.演講前應盡可能擇機向主持人簡要介紹自己;要提前了解報告廳的設備,PPT一定要與會場的電腦兼容,影像一定要精心準備和預演,確保順利;自備激光筆或教尺,以備不時之需.適應會場的氛圍.要提前到達會場,盡快融入會議的氛圍并熟悉和了解其他報告人的講演內容,尤其是有些可能涉及自己的講演內容;在注意力和心態(tài)方面適應講演,避免自己因匆忙而緊張,也避免主持人因聯(lián)系不到報告人而緊張.(3)注意形象和舉止.言談舉止要自信、得體,如果講演人自然、順暢,就會有助于聽眾專注于演講人的表述內容;衣著應適宜,不可使自己的穿戴干擾聽眾的注意力.(4)適度緊張.適度的緊張有助于精彩的講演,但緊張的感覺一定要限于可控的范圍.可通過面對同事或親友的反復練習而獲得反饋性建議,從而達到避免過度緊張、控制時間等目的.演講時注意事項講演時不要同時有多個動作,以免給人手忙腳亂的印象.講演過程中演講人的位置是相對固定還是自由走動依個人喜好而定,自由走動的原則是不要分散聽眾的注意力;如果需要提請聽眾注意重要的PPT內容,就直接在大屏幕上而不是自己面前的電腦屏幕上指示;在指示內容時,激光筆的光點應相對固定,不可四處晃動;不宜抖動光點或使用光點藝術性地劃圈.

充分利用PPT的視圖幫助講演.講演的目的、內容范圍、邏輯演進等一定要清晰、明了;PPT的內容應簡單清楚,講演中應適當解釋圖件,給聽眾適當?shù)拈喿x理解時間;如果講演時間較長,要注意非語言形式的交流,可根據(jù)聽眾的神態(tài)、行為等狀況,考慮是否改變方式(插入問題或動漫等),以活躍氣氛.提高聲音.講演時要大聲,確保所有聽眾能聽見;吐字要清楚,確保能聽明白;講演人要投入,確保吸引聽眾的注意力.講演時聲音要充滿激情、自信.如果講演人對自己講述的內容都猶疑不定,就不要去奢望說服聽眾.為配合聲音信息的傳遞,PPT中的內容要簡明扼要,重點突出,切忌為演講人逐字逐句地誦讀的大段文字.講演中可使用一些過渡性詞匯來引導聽眾由一張幻燈片進入到下一張時需要一些簡單的單詞充當‘潤滑語’,如:…asyousee…;…onceagainwe…;…forexample…;…allright,so…等等.也可考慮采用源于講演人的母語或其他語種的轉接詞,或選擇類似下列英語單詞意思的詞匯:ok…,and…,so…,yes…,furthermore…等等.這些詞都優(yōu)于umuh…,erah…,ummm..

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與聽眾保持眼神交流.與聽眾進行眼神交流是講演人與聽眾融合程度的標志.切忌背向聽眾盯視大屏幕講演;避免盯視筆記本、天花板、門窗等單一視點講演,也不要僅盯視特定的一、二位聽眾講演,應環(huán)顧整個會場,兼顧所有聽眾.(5)

按時結束.沒有什么事比講演者超時更令聽眾和組織者生氣,不要因提前一點結束而擔心,沒有人會為講演者早一點結束而煩惱,只有那些講得過長的人才容易讓聽眾不安.如果講演中主持人提醒時間快到,應盡快翻頁到PPT的“結論”部分,并以“Ijustwanttopointout…”,“Let’sswitchtothefinalslide:conclusions”引導出主要結論.使用PPT的目的是為了幫助演講者清楚地表達和傳遞信息,因此,PPT的制作一定要遵循清楚、易讀、容易理解的原則.故事主線要明確(1)資料的安排要妥當,PPT的內容一定要針對聽眾的知識背景及水平.例如,有關同一個研究主題的學位答辯、學術報告、科普講座等的講演內容必定是大不相同的.(2)信息表達的邏輯順序遵循研究背景、問題、目的、方法、結果、結論、意義、(參考文獻)、(致謝)的順序,內容上要保持“故事”的主線.(3)背景介紹要適度、切題,主體(結果)部分要邏輯清楚、論證充分,圖表要簡潔清楚,結論要簡明扼要.頁面布局應合理不同頁面的風格要統(tǒng)一.保持PPT頁面的正常尺寸和縱橫比例,顏色組合、字號、字體、版式等在整體上要連貫、協(xié)調;不宜給頁面、圖表、標題條目等編號,以便于片子的增減或前后調整;多套PPT的風格應接近,相互間兼容性要好,可以為單位直接用在其他報告中;避免選取多個不同風格的PPT來簡單地拼湊和組合成新的PPT,避免花樣繁雜的頁面切換.例如,文字展示花樣迭出(從各個方向閃入、字母和漢字逐個跳出、閃入等),可能給聽眾視覺享受,但可能會掩蓋學術內容且沖淡信息傳遞效果.文字表述應簡明、準確.各頁面中的題目應盡可能簡潔、有效地指出該頁的主題;片中的文字應清楚、協(xié)調、正確,易于閱讀;避免干擾性的圖標(logs)、擁擠的文字、移動的圖像、帶紋飾的邊框等;應謹慎采用數(shù)字在幻燈片中標注條目;避免錯別字或英文拼寫錯誤,以免使聽眾感覺演講者沒有認真準備.根據(jù)演講時間準備PPT的頁數(shù)(每張幻燈片的展演時間為4590秒),確保演講的總體時間不超過會議所規(guī)定的時間;不同頁面的切換要與相關的講述同步,避免快速掠過;如果因時間不夠需要中止講演,應快速切換到結論部分并簡要闡述.頁面的演示要力求順暢.PPT中數(shù)字照片應清晰、大小適中,圖片的選用要考慮到電腦的存貯量和運行速度等因素;PPT中如需要鏈接另外的文件(數(shù)據(jù)庫、模擬動畫等),一定要簡潔、快速;對于講演中需要重復演示的頁面,寧可采用二頁同樣的片子也不要在演講中回溯翻頁.顏色使用須協(xié)調PPT中顏色使用十分重要,在同一頁面使用不同的色彩可達到強調重點、增強層次的效果,但同時也要注意色彩不宜太多、太雜,通常情況下同一頁面中的顏色不宜超過4種,否則很可能會令人眼花繚亂,不知所云.對于需要給聽者留下深刻印象的信息(Take-homemessage),可適當使用特殊的顏色背景進行強調,但要注意背景效果不是為了取悅聽眾.在制作PPT時,背景色和字體顏色的色彩搭配一定要協(xié)調、美觀,背景色與字體顏色必須要有足夠的對比度,通常是深色背景(黑色、深藍色、深褐色、大紅色、深綠色等)襯托淺色字體(白色、淺黃色等),或淺色背景襯托深色字體;切忌深色字體配以深色背景,例如,在電腦顯示屏紅色或綠色字體搭配藍色背景顯得很有對比度,但在投影幕上這種顏色搭配的效果很差,應避免.字體和字號要簡潔清楚合適的字體、字號是PPT頁面簡明清楚的前提.正文文字最好每頁6行,不可多于8行;行距不小于1.2倍、避免文字動畫和逐條閃入;采用短語而不是完整的句子,尤其要切忌使用大段文字;文字在縱向上左端對齊;每行文字所表達的意思或觀點明確;字體、字號大方;避免大寫字母(可適當采用顏色、字號或字體變化實施強調).英語中不帶襯線的字體(如Arial,Tahoma)比帶襯線的字體(如TimesNewRoman)在屏幕上更容易閱讀;通常全部采用黑體字是最容易閱讀的,尤其是具有大屏幕和擁有大量聽眾的時候;由于小寫字母比全部大寫字母更容易閱讀,因此建議在標題和正文中均盡量采用首詞的首字母大寫,其余均小寫的形式.中文字體應優(yōu)先采用加黑的華文中宋、宋體、楷體等字體.盡可能使字號足夠大,大標題、小標題、正文的字號要依次減小.標題部分的字號應大于32號字,正文的字號應不小于24號,否則很難被所有聽眾清楚地閱讀.特殊情況下可用小于24號的文字(如引用的文獻、不希望喧賓奪主的解釋性文字等).圖片和表格應美觀協(xié)調PPT中的圖件要有自明性,避免采用不必要立體圖示;圖件的繪制要清楚、簡潔、顏色協(xié)調,切忌將論文中的圖件直接轉貼到PPT中;

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