現(xiàn)代企業(yè)數(shù)字物業(yè)管理系統(tǒng)-人財物事版

現(xiàn)代物業(yè)信息管理系統(tǒng)北京科大森浪信息技術(shù)有限公司典型應(yīng)用之一：中關(guān)村地標(biāo)—北京中鋼國際廣場本產(chǎn)品是為大型企業(yè)現(xiàn)代物業(yè)管理服務(wù)的軟件平臺產(chǎn)品體現(xiàn)了現(xiàn)代化物業(yè)管理的先進理念典型應(yīng)用之二：

中關(guān)村高端人才創(chuàng)業(yè)基地（科大天工大廈）效益效率人財物事系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)圖人事管理（人）人員：由人事部門工作人員將新進員工錄入系統(tǒng)，在系統(tǒng)中生成該員工的人事信息。日常管理：管理員工檔案、考勤、績效、工資、五險一金、獎懲、休假、報銷等。系統(tǒng)將所有涉及到的人事事項進行了統(tǒng)一存儲，實現(xiàn)了自動管理。培訓(xùn)管理：在公司培訓(xùn)記錄、成績、外派培訓(xùn)。記錄了所有員工的培養(yǎng)情況，為公司人事任用、發(fā)展提供了依據(jù)。合同管理：系統(tǒng)存儲了所有員工的合同信息，可以實現(xiàn)到期提醒等功能。招聘人員歸檔新增員工：由工作人員將新進員工的所有信息錄入系統(tǒng)中，在隨后的考勤、績效、合同等所有涉及到該員工的管理事項內(nèi)可隨意調(diào)用。員工休假管理休假情況一覽任意條目排序關(guān)鍵字查詢新增、刪除條目查看、修改條目新增休假：系統(tǒng)自動計算員工應(yīng)休天數(shù)、已修天數(shù)、可修天數(shù)，人工輸入此次休假天數(shù)以及開始、結(jié)束日期即可員工績效管理績效管理：績效計算方法按公司規(guī)定錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)員工考核情況，自動計算出績效結(jié)果。免去了人工計算績效時，大量的計算工作。員工合同管理合同管理：合同內(nèi)容錄入系統(tǒng)后，在系統(tǒng)中可隨時查詢員工合同。在員工合同即將到期時，系統(tǒng)會自動提醒。切實防止了合同續(xù)簽不及時，或未能及時終結(jié)合同的糾紛。收支：包括合同、租賃等一切收費項目。該模塊應(yīng)用“四張聯(lián)系單模型”即:付款、發(fā)票入賬、收費、開票；其中收入科目已經(jīng)分了5類33個，支出科目分了7類74個，并可根據(jù)需求增、刪、改、查。統(tǒng)計分析：各部門、公司總體的收支情況的統(tǒng)計和分析。可按年度、季度、月度進行匯總、分析、報告，為公司發(fā)展做出參考依據(jù)。聯(lián)動管理：各部門分別通過各自的財務(wù)管理進行收費、付款，以及查看報表，同時這些賬務(wù)會實時同步到賬務(wù)部的公司財務(wù)管理，以便做全公司的財務(wù)統(tǒng)計，方便領(lǐng)導(dǎo)查看以及做出決策。能源管理：用水管理、用電管理、用冷管理。特點：在財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)上，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立和完善信息系統(tǒng)，使公司的財務(wù)即有分又有總：分體現(xiàn)在各部門都有自己的財務(wù)管理功能，實現(xiàn)賬務(wù)的精細(xì)化；總體現(xiàn)在財務(wù)部匯總各部門的所有賬務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)層做出決策提供依據(jù)。財務(wù)管理（財）財務(wù)管理---費用科目設(shè)置財務(wù)管理---月賬單審核及收費、開票財務(wù)管理---財務(wù)月度、年度報表能源管理---電表抄表能源管理---電費審核

系統(tǒng)針對資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中賬、物不符，資產(chǎn)閑置浪費，虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失等問題，合理配置了資源。資產(chǎn)管理：包括物品編碼、采購管理、入庫管理、出庫管理、退庫管理、報廢處置、資產(chǎn)盤庫、出入庫月報及分析。房產(chǎn)管理：包括產(chǎn)權(quán)房信息、房產(chǎn)分配信息、維修記錄、住房公積金、京內(nèi)外資產(chǎn)明細(xì)、基建工程（立項、招標(biāo)、資料目錄、卷內(nèi)目錄、分項目錄等）。物資管理（物）采購需求匯總新品庫二手庫采購入庫退庫再分配報廢庫系統(tǒng)自動提供上1-3個月的物品使用數(shù)量，為本次采購數(shù)量提供參考。在用庫二手庫四庫一體\虛擬庫存四庫一體：物品完成采購，編碼入庫后，分配到使用人員手中，記錄在在用庫中，再經(jīng)過二手庫完成物品退庫和再分配的管理，直至物品報廢。通過物品編號和四庫一體，系統(tǒng)可以追蹤小到一把螺絲刀的任意物品。從而實現(xiàn)責(zé)任到人，管理一目了然的目的。虛擬庫存：將大型儲物庫虛擬分區(qū)管理，進行盤庫、存儲等。實現(xiàn)了儲物庫的有效利用。資產(chǎn)管理---供應(yīng)商信息管理資產(chǎn)管理---物品分類及編碼資產(chǎn)管理---采購申請管理資產(chǎn)管理---采購單明細(xì)管理資產(chǎn)管理---采購單審批資產(chǎn)管理---物資入庫資產(chǎn)管理---物資出庫管理資產(chǎn)管理---查看物資使用狀態(tài)及退庫、報廢資產(chǎn)管理---查看物資使用狀態(tài)及退庫、報廢資產(chǎn)管理---物資出入庫月報功能包括：租賃管理、車輛車場管理、餐廳管理、體檢管理、會議、電話、標(biāo)識、綠植、桶裝水、咖啡廳、報修等12項服務(wù)管理。各項均有賬單管理，與財務(wù)自動關(guān)聯(lián)。12項服務(wù)既有共同點，又各有特色，科學(xué)解決其中的異同點，將眾多服務(wù)集成為一個板塊。支持自動和手動服務(wù)，滿足個性化計費需求。向管理要效益！實現(xiàn)增收節(jié)支！事務(wù)管理（事）會議管理收支主線：系統(tǒng)以收、支為核心線索，統(tǒng)一了財務(wù)管理、合同管理、租賃業(yè)務(wù)、員工薪資及相關(guān)業(yè)務(wù)等管理，將零落的業(yè)務(wù)穿為一整條線，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)的整合，使各業(yè)務(wù)可以進行統(tǒng)一管理。四庫一體：系統(tǒng)采用了虛擬庫存，將物資跟蹤按四個庫來管理，真正實現(xiàn)了責(zé)任到人，防止了“跑、毛、滴、漏”的頑疾。動態(tài)掛接模塊：系統(tǒng)實際功能模塊可根據(jù)需要裝、卸，從實用理念出發(fā)，其實避免系統(tǒng)的冗余，節(jié)約成本，使用靈活。角色動態(tài)授權(quán)：系統(tǒng)允許用戶根據(jù)需求對不同角色進行權(quán)限設(shè)置。授權(quán)獨立易操作，避免了授權(quán)關(guān)聯(lián)、復(fù)雜的情況。手機APP支持：系統(tǒng)支持移動終端（手機、平板電腦）登錄，實現(xiàn)了隨時隨地辦公化。系統(tǒng)特點支出報銷個人合同付賬單收發(fā)票收入租金臨時合同通知單開發(fā)票管理核心：通過收支的兩單兩票的管理線索，有效管理了包括合同、財務(wù)、以及人事等一切業(yè)務(wù)。精細(xì)化管理：通過兩單、兩票的方法，整合企業(yè)的財政信息，實現(xiàn)合同的精細(xì)化管理。以收支為管理主線采購需求匯總新品庫二手庫采購入庫退庫再分配報廢庫系統(tǒng)自動提供上1-3個月的物品使用數(shù)量，為本次采購數(shù)量提供參考。在用庫二手庫四庫一體：物品完成采購，編碼入庫后，分配到使用人員手中，記錄在在用庫中，再經(jīng)過二手庫完成物品退庫和再分配的管理，直至物品報廢。通過物品編號和四庫一體，系統(tǒng)可以追蹤小到一把螺絲刀的任意物品。從而實現(xiàn)責(zé)任到人，管理一目了然的目的。虛擬庫存：將大型