中山市第二次全國農(nóng)業(yè)普查

中山市第二次全國農(nóng)業(yè)普查

試點(diǎn)培訓(xùn)教程中山市第二次全國農(nóng)業(yè)普查辦公室2006年7月培訓(xùn)的內(nèi)容包括兩部分：第一部分：試點(diǎn)基本情況概述第二部分：業(yè)務(wù)培訓(xùn)第一部分：試點(diǎn)基本情況概述一、試點(diǎn)目的通過在我市各個鎮(zhèn)(區(qū))實(shí)施農(nóng)業(yè)普查試點(diǎn)，可以全面探索我市及各個鎮(zhèn)(區(qū))開展農(nóng)業(yè)普查各工作環(huán)節(jié)的經(jīng)驗(yàn)，煅練全市農(nóng)業(yè)普查的業(yè)務(wù)骨干和順利開展第二次全國農(nóng)業(yè)普查工作奠定基礎(chǔ)。二、試點(diǎn)地域和內(nèi)容1、試點(diǎn)地域?yàn)楦鱾€鎮(zhèn)(區(qū))選定的一個代表性強(qiáng)、情況較復(fù)雜的普查小區(qū)作為普查試點(diǎn)的地域范圍。2、試點(diǎn)內(nèi)容：只對住戶類進(jìn)行普查，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)單位、鎮(zhèn)表、村表這次試點(diǎn)暫不普查。具體包括宣傳動員、兩員選調(diào)培訓(xùn)、清查摸底、入戶登記、復(fù)查審核、手工匯總、質(zhì)量驗(yàn)收、事后質(zhì)量抽查、普查資料的管理、試點(diǎn)總結(jié)等環(huán)節(jié)。三、試點(diǎn)工作時間安排1、中山市第二次全國農(nóng)業(yè)普查試點(diǎn)在2006年8月份。2、8月份前確定普查小區(qū)，完成兩員的選聘培訓(xùn)、普查試點(diǎn)小區(qū)示意圖繪制等工作。3、8月1~4日完成清查摸底，確定普查對象。4、8月5~10日完成入戶登記、復(fù)查、快速手工匯總。5、8月11~12日完成質(zhì)量驗(yàn)收、事后質(zhì)量抽查工作。6、8月13日~14日完成普查表的審核工作。7、8月13~14日完成數(shù)據(jù)處理工作。8、8月15日前各鎮(zhèn)(區(qū))完成試點(diǎn)工作總結(jié)材料。9、8月20日前完成試點(diǎn)工作總結(jié)和技術(shù)工作總結(jié)。10、8月25日前召開試點(diǎn)工作總結(jié)會。四、試點(diǎn)普查登記標(biāo)準(zhǔn)時間1、試點(diǎn)普查表的時期指標(biāo)填寫2006年1~7月份的數(shù)據(jù)。2、試點(diǎn)普查表的時點(diǎn)指標(biāo)填寫2006年7月31日數(shù)據(jù)。

五、試點(diǎn)要求（一）普查機(jī)構(gòu)與人員的職責(zé)1、普查指導(dǎo)員和普查員按照要求完成參加培訓(xùn)、清查摸底、普查登記、復(fù)查審核、手工匯總等工作。2、各鎮(zhèn)(區(qū))普查辦負(fù)責(zé)試點(diǎn)全過程各項(xiàng)工作的組織和試點(diǎn)總結(jié)工作；完成普查小區(qū)的確定、宣傳發(fā)動、普查員的選調(diào)、清查摸底的前期準(zhǔn)備和后期匯總、地址編碼、質(zhì)量控制和事后質(zhì)量抽查工作、手工匯總等。3、各個普查區(qū)的普查指導(dǎo)員要直接參與實(shí)際的現(xiàn)場調(diào)查等工作，要求每名普查指導(dǎo)員親自登記2~3戶。（二）重點(diǎn)研究的問題1、結(jié)合各鎮(zhèn)(區(qū))的情況，探討各類普查表的范圍、對象的把握存在什么問題？2、普查區(qū)劃分、清查摸底、登記、復(fù)查、手工匯總、質(zhì)量控制和驗(yàn)收、事后質(zhì)量抽查以及普查資料保管等各工作步驟是否清晰？3、分析各工作環(huán)節(jié)或各項(xiàng)工作在開展過程可能發(fā)生的問題，提出解決問題的辦法和建議。4、研究在貫徹實(shí)施各項(xiàng)普查業(yè)務(wù)過程中有關(guān)業(yè)務(wù)問題。5、如何向普查對象宣傳農(nóng)業(yè)普查并使他們更好地配合普查？6、普查培訓(xùn)工作如何組織才能使普查員更快更好地掌握普查登記技能？第二部分：業(yè)務(wù)培訓(xùn)主要內(nèi)容包括：1、宣傳發(fā)動的基本要求2、普查范圍與對象3、清查摸底4、入戶登記5、復(fù)查審核6、手工匯總7、質(zhì)量驗(yàn)收8、事后質(zhì)量抽查9、普查表的填寫要求和管理10、例題講解一、宣傳發(fā)動的基本要求農(nóng)業(yè)普查需要全社會大力支持，需要廣大普查對象的密切配合，做好普查的宣傳動員十分重要。試點(diǎn)前和試點(diǎn)過程中，要充分利用廣播、電視、報(bào)刊、一封信、標(biāo)語、橫幅等，通過多種渠道，采取各種方式，廣泛開展農(nóng)業(yè)普查的宣傳工作，宣傳第二次全國農(nóng)業(yè)普查的意義和要求，廣泛動員和組織各方面的力量參與普查試點(diǎn)，密切配合做好試點(diǎn)工作,與此同時，探索在新形勢下開展農(nóng)業(yè)普查宣傳動員的方式和方法。

二、普查的范圍與對象(一)普查行業(yè)范圍：包括農(nóng)作物種植業(yè)、林業(yè)、畜牧業(yè)、漁業(yè)和農(nóng)林牧漁服務(wù)業(yè)的大農(nóng)業(yè)。(二)普查地域范圍：1、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)單位(包括住戶和非住戶)的普查地域范圍是中華人民共和國境內(nèi)，無論是農(nóng)村地域、還是城鎮(zhèn)地域都要進(jìn)行普查。2、農(nóng)村住戶和村民委員會的普查地域范圍是農(nóng)村。具體指：（1）、村民委員會所轄地域。

（2）有農(nóng)業(yè)用地且未完成農(nóng)業(yè)用地所有制的國有化或股份化改造（注意：一般地說，完成了農(nóng)業(yè)用地的國有化和股份化后，居委會是不掌握農(nóng)業(yè)用地），或者本地人口的戶籍性質(zhì)仍為農(nóng)業(yè)，或者仍沿用村民委員會管理模式、其中的人口不能享受城鎮(zhèn)社會保障等城鎮(zhèn)居民待遇的居民委員會（3）村民委員會所轄地域與居民委員會等其他地域重疊的，按村民委員會所轄地域劃分。注意：在農(nóng)村范圍內(nèi)的居民委員會視同村民委員會；普查區(qū)屬于農(nóng)村還是城鎮(zhèn)，由鎮(zhèn)(區(qū))普查辦將情況以書面形式上報(bào)市農(nóng)普辦，市農(nóng)普辦確定核實(shí)。（三）、住戶類普查對象主要包括兩類，一類是農(nóng)村住戶，另一類是城鎮(zhèn)中從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的戶。農(nóng)村住戶指農(nóng)村農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戶和其他農(nóng)村住戶，無論其住戶成員的戶籍是否在本地，也無論是否農(nóng)業(yè)戶籍。城鎮(zhèn)住戶是指在城鎮(zhèn)地域從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的戶，無論是農(nóng)業(yè)戶籍還是城市戶籍。注意：

農(nóng)村普查區(qū)的具體登記對象包括兩種：一是在本普查區(qū)居住的住戶；二是在本普查區(qū)從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、但不居住在農(nóng)村普查區(qū)，而是住在城鎮(zhèn)地域的戶；但不包括全戶外出的戶。

城鎮(zhèn)普查區(qū)的具體登記對象是：在城鎮(zhèn)地域居住且在城鎮(zhèn)地域從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的戶，以及在城鎮(zhèn)地域居住的具有本市農(nóng)業(yè)戶籍的戶。農(nóng)村普查區(qū)的住戶普查對象在本普查區(qū)居住的住戶在本普查區(qū)從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戶在城鎮(zhèn)居住在其他農(nóng)村居住不在本普查區(qū)登記沒有從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)三、清查摸底(一)、清查摸底工作的重要性農(nóng)業(yè)普查登記前的清查摸底工作是指通過收集相關(guān)信息和實(shí)地訪問，編制普查區(qū)域內(nèi)全部住戶及單位名錄，判定、篩選出普查登記對象，落實(shí)普查登記責(zé)任，確保普查表按類發(fā)放，并統(tǒng)計(jì)匯總有關(guān)情況。這既是搞好現(xiàn)場登記工作的基礎(chǔ)，也是確保農(nóng)業(yè)普查數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵。(二)住戶清查摸底類別分為:農(nóng)村地域的住戶（農(nóng)村住戶）清查摸底和城鎮(zhèn)地域的住戶（城鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戶）清查摸底。(三)清查摸底工作的原則為：農(nóng)村地域普查小區(qū)采取“見戶就進(jìn)、見戶就摸”；城鎮(zhèn)地域普查小區(qū)采取“以地（設(shè)施）找戶”的原則進(jìn)行。(四)住戶的清查摸底對象：1、農(nóng)村地域普查小區(qū)采取“有戶就查”的辦法，不管是戶籍上列出的戶，還是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戶、還是現(xiàn)居住在本普查區(qū)的戶均為清查摸底對象。因此農(nóng)村地域普查小區(qū)住戶清查摸底的對象有三類：(1)居住在本普查小區(qū)的住戶。(2)不居住在本普查區(qū)，但在本普查小區(qū)經(jīng)營農(nóng)業(yè)的戶。(3)不居住在本普查區(qū)，但戶籍在本普查區(qū)的戶。2、城鎮(zhèn)地域的清查摸底對象：城鎮(zhèn)地域普查小區(qū)采取“以地（設(shè)施）找戶”的辦法，因此城鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戶的清查摸底對象只有一類：即在本普查小區(qū)從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的戶。(五)識別登記對象1、可篩選出需要登記住戶普查表的住戶。在農(nóng)村地域普查小區(qū)，需要登記住戶普查表的住戶包括兩類：第一類:在本普查區(qū)居住的住戶。第二類:在本普查區(qū)從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，不居住在本普查區(qū)，而是住在城鎮(zhèn)地域的戶。在城鎮(zhèn)地域普查小區(qū)，需要登記住戶普查表的住戶也包括兩類：第一類：在本普查區(qū)從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，又居住在本普查區(qū)的住戶。第二類：在本普查區(qū)從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，但不居住在本普查區(qū)，而是居住在其他城鎮(zhèn)地域的住戶。2、農(nóng)村地域普查區(qū)摸底表中，有兩類住戶不屬于住戶普查表登記對象即：第一類:戶籍在本普查區(qū)，不在本普查區(qū)居住、也不在本普查區(qū)從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的戶。第二類:在本普查區(qū)經(jīng)營農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)、但全戶不住在本普查區(qū)，居住在其他農(nóng)村地域的戶。聯(lián)接摸底表四、入戶登記(一)、住戶普查表的主要內(nèi)容：1、表式住戶普查表分為4種表式：戶1表，住戶家庭基本情況；戶2表，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況；戶3表，集體戶人口情況；戶4表，住戶收入、支出、投入抽樣調(diào)查表，在1‰～1.5‰住戶中開展抽樣調(diào)查。這次試點(diǎn)的住戶表調(diào)查僅填寫戶1表、戶2表、戶3表。2、主要內(nèi)容戶1表，住戶普查對象的所有家庭戶填寫。正面為家庭成員基本情況。包括家庭成員基本信息；從業(yè)人員基本情況；本地戶中在本鄉(xiāng)鎮(zhèn)以外從業(yè)人員基本情況。按人填寫。超過7人時，增加一張戶1表。反面為住戶基本情況。包括：社會保障；住宅情況、生活設(shè)施、借貸款、承包和經(jīng)營地情況、主要收入來源及經(jīng)營行業(yè)等。按戶填報(bào)。戶2表農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戶填寫。主要內(nèi)容包括：⑴農(nóng)業(yè)機(jī)械和設(shè)施的類別、數(shù)量⑵本戶雇傭的農(nóng)業(yè)從業(yè)人員數(shù)量⑶本戶經(jīng)營的各種耕地、園地、林地、牧草地、漁業(yè)養(yǎng)殖面積⑷本戶種植的主要農(nóng)作物及播種面積⑸農(nóng)業(yè)技術(shù)措施的應(yīng)用及數(shù)量⑹主要禽畜存欄數(shù)量⑺主要農(nóng)林牧漁產(chǎn)品銷售收入⑻農(nóng)林牧漁服務(wù)業(yè)收入情況戶3表集體戶填寫。主要內(nèi)容包括：集體戶人口的基本情況，如性別、年齡、受教育程度、戶籍地、戶籍性質(zhì)、在本普查區(qū)居住時間、主要行業(yè)等。(二)戶的基本概念1、住戶農(nóng)村住戶和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戶以經(jīng)濟(jì)、生活聯(lián)為一體的自然戶為一戶。戶籍上為一戶，但實(shí)際上分戶生活的，按兩戶填報(bào)。戶籍上為兩戶，實(shí)際上在一起生活的，按一戶填報(bào)。在不同的普查區(qū)從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營時，如果家庭成員分住在這些普查區(qū)中，按不同的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戶登記。如果家庭成員只居住在一個普查區(qū)中，只按一個農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戶登記。2、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戶和農(nóng)村其他住戶根據(jù)是否經(jīng)營農(nóng)業(yè)（包括農(nóng)作物種植業(yè)、林業(yè)、畜牧業(yè)、漁業(yè)和農(nóng)林牧漁服務(wù)業(yè)），第二次全國農(nóng)業(yè)普查將住戶普查表登記對象分為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戶和農(nóng)村其他住戶。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戶要填報(bào)戶1表和戶2表。農(nóng)村其他住戶只填報(bào)戶1表。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戶是指在農(nóng)業(yè)用地和單獨(dú)的設(shè)施中從事農(nóng)作物種植業(yè)、林業(yè)、畜牧業(yè)、漁業(yè)，以及為本戶之外提供農(nóng)林牧漁服務(wù)的戶。具體標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)在“普查要點(diǎn)”說明了，凡符合上述標(biāo)準(zhǔn)之一的農(nóng)戶的所有農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動均屬于農(nóng)業(yè)普查的范圍。聯(lián)接具體的標(biāo)準(zhǔn)例如，一個戶如果沒有任何別的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動，只飼養(yǎng)了5只雞，不需要作為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戶登記。但是，如果該戶經(jīng)營了1分菜地，達(dá)到了農(nóng)戶的標(biāo)準(zhǔn)，有1只雞也需要登記。又如，一個戶飼養(yǎng)兔等小牲畜以及家禽單一品種不足20只，但合計(jì)總數(shù)在20只及以上也要視為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戶。

為本戶之外提供農(nóng)林牧漁服務(wù)的戶的服務(wù)對象，必須是向其他住戶或單位，為自己戶內(nèi)的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)而從事的類似的服務(wù)性工作不能作為服務(wù)業(yè)。具體說明見農(nóng)林牧漁服務(wù)業(yè)的指標(biāo)解釋。3、家庭戶和集體戶根據(jù)住戶成員的相互關(guān)系、住所、是否經(jīng)營農(nóng)業(yè)，第二次全國農(nóng)業(yè)普查將住戶分為家庭戶和集體戶。家庭戶從戶1表開始填報(bào)(農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戶還需要填報(bào)戶2表)，集體戶只填報(bào)戶3表。家庭戶是指主要由家庭成員或其他經(jīng)濟(jì)、生活聯(lián)為一體的自然戶人口組成的住戶。本地人口單身獨(dú)自居住的也作為家庭戶。全家外來的人口，按家庭戶填報(bào)。經(jīng)營農(nóng)業(yè)的人口，無論是否具有家庭戶的形式，均按家庭戶填報(bào)。在家庭戶居住的，但經(jīng)濟(jì)、生活與本戶不聯(lián)為一體的，或非家庭成員的人口，不能視為本家庭戶的人口；如果沒有從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的應(yīng)在本普查小區(qū)的集體戶內(nèi)填報(bào)。例如保姆等。第二次全國農(nóng)業(yè)普查中的集體戶是指由相互沒有家庭成員關(guān)系、居住在集體宿舍或其他住所中、不經(jīng)營農(nóng)業(yè)的人口組成的住戶。A、外來從事二、三產(chǎn)業(yè)的單身人口和本地居住在集體宿舍之中的非農(nóng)業(yè)人口，按集體戶填報(bào)。居住在集體宿舍中的人口，一個單位為一個集體戶。B、散居的沒有從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營外來單身人口（包括從事二、三產(chǎn)業(yè)和沒有從事任何工作的外來單身人口），一個普查小區(qū)為一個集體戶。C、除了在養(yǎng)老院等居住的本村戶籍人口在集體戶登記外，其他的本村戶籍人口居住在集體宿舍的，原則上有家庭的在其家庭戶登記；單身人口也作為一個家庭戶登記。4、本地戶和外來戶根據(jù)住戶成員的戶籍所在情況，第二次全國農(nóng)業(yè)普查將住戶分為本地戶和外來戶。本地戶：一個住戶只要有1名住戶成員的戶籍在本普查區(qū)，即為本地戶。本地戶需要登記3類人口。這三類人口是：（1）普查時點(diǎn)居住在本村的本戶人口；（2）本戶其他戶籍人口；（3）其他與本戶經(jīng)濟(jì)和生活連為一體的人口。例如：一戶中有本村戶籍3人，其中2人居住在本村（1類人口），1人外出打工（2類人口）；外省嫁入(戶口未遷)1人，并生一小孩未上戶口（3類人口）。外來戶：如果住戶中全部人口的戶籍不在本普查區(qū)，即為外來戶。外來戶只需要登記1類人口。對于外來戶來說，住戶普查表只登記1類人口，即普查時點(diǎn)居住在本普查區(qū)的人口。(三)、住戶表的指標(biāo)解釋(略)五、復(fù)查審核復(fù)查審核工作由鎮(zhèn)(區(qū))農(nóng)業(yè)普查辦公室及時組織普查指導(dǎo)員、普查員對登記工作質(zhì)量進(jìn)行全面復(fù)查。復(fù)查主要采取自查、互查、議查三種方式進(jìn)行，在復(fù)查中發(fā)現(xiàn)的差錯，經(jīng)核實(shí)后予以更正。六、手工匯總包括手工過錄、匯總、填寫匯總表等工作。七、質(zhì)量驗(yàn)收各鎮(zhèn)(區(qū))必須成立質(zhì)量驗(yàn)收小組，組成人員應(yīng)以熟練掌握農(nóng)業(yè)普查業(yè)務(wù)的專職人員和各業(yè)務(wù)組人員。質(zhì)量驗(yàn)收小組要對試點(diǎn)普查小區(qū)的所有住戶普查表進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，從事過農(nóng)業(yè)的人數(shù)差錯率大于3‰、外來人口漏查率大于3%或總記錄項(xiàng)目差錯率大于5‰的普查小區(qū)，要重新入戶登記。八、事后質(zhì)量抽查事后質(zhì)量抽查工作由市、鎮(zhèn)（區(qū)）兩級農(nóng)普辦負(fù)責(zé)。市農(nóng)普辦在全市范圍內(nèi)隨機(jī)抽取5~10個普查小區(qū)進(jìn)行事后質(zhì)量檢查；各鎮(zhèn)（區(qū)）普查辦要在試點(diǎn)普查小區(qū)中隨機(jī)抽取10%的戶進(jìn)行事后質(zhì)量檢查，漏登率超過3%的普查小區(qū)，要重新入戶登記。九、普查表的填寫要求和管理（一）現(xiàn)場登記填寫要求1．現(xiàn)場登記必須嚴(yán)格按照各普查表填報(bào)說明進(jìn)行填寫。2．現(xiàn)場登記要求不使用草表。在確保普查表印刷質(zhì)量、妥善保護(hù)普查表的基礎(chǔ)上，在同一張表中預(yù)填和抄錄。3．現(xiàn)場登記記錄必須填寫在光電錄入格（空心的紅色方格）外的預(yù)填處。其中，戶1表和戶3表的個人記錄必須填寫在光電錄入格左側(cè)的空白處。4．現(xiàn)場登記填寫必須使用簽字筆，禁止使用鋼筆、鉛筆和圓珠筆。不得使用橡皮涂擦，嚴(yán)禁使用涂改液或貼條。簽字筆尖要保持圓潤、書寫流暢，防止暈染、劃破或戳破普查表。5．各普查表的表頭部分指標(biāo)必須不缺、不漏，嚴(yán)格按規(guī)定填寫。鄉(xiāng)鎮(zhèn)普查表的地址編碼必須填滿9格。行政村地址編碼必須填滿12格。住戶普查表的鄉(xiāng)鎮(zhèn)編碼、普查區(qū)編碼必須填滿3格，普查小區(qū)編碼必須填滿兩格，戶編號必須填滿3格，不足的要左補(bǔ)0。6．表內(nèi)必須填寫的指標(biāo)不能為空，沒有數(shù)據(jù)時必須補(bǔ)0。

住戶普查表中，指標(biāo)編號帶下劃線的指標(biāo)必須填寫，不能為空，沒有數(shù)據(jù)時必須補(bǔ)0。7．戶1表和戶3表的人口情況必須按順序連續(xù)填寫，嚴(yán)禁跳過一個欄或一個行再填寫另一個人。出現(xiàn)此種情況的普查表必須重填。8．對帶選項(xiàng)答案的指標(biāo)，只能在所選答案上畫圈，不能打“√”或打“×”。9．除戶主姓名以外，對不帶選擇性答案的普查指標(biāo)，只能用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。戶主姓名必須使用簡化漢字填寫。10．普查表內(nèi)所有數(shù)據(jù)必須按注明的計(jì)量單位填寫，除規(guī)定保留小數(shù)位外，一律按四舍五入取整數(shù)。特別要注意住戶普查表中的金額指標(biāo)均為元，其他各類普查表中的金額指標(biāo)均為萬元。(二）數(shù)據(jù)抄錄技術(shù)規(guī)范1．每一張普查表必須完成所有數(shù)據(jù)審核后，方可將預(yù)填寫的數(shù)據(jù)抄錄到光電錄入格中。認(rèn)真做好數(shù)據(jù)的自查、互查、議查是做好數(shù)據(jù)抄錄工作、保持普查表整潔、減少錯誤校訂的基礎(chǔ)。2．抄錄工作可由專門的抄錄員擔(dān)任，也可由書寫字跡端正、規(guī)范的普查員擔(dān)任。3．光電錄入格的抄錄要求（1）光電錄入格中抄錄的數(shù)據(jù)必須字跡端正、規(guī)范，筆劃均勻。應(yīng)使用統(tǒng)一采購的、符合要求的黑色簽字筆，筆尖直徑應(yīng)為0.5毫米。（2）填寫姓名時必須按照國家公布的《簡化字總表》書寫，不得使用繁體字、簡體字（已經(jīng)廢止的簡體字）和異體字。姓和名分別填入給定的光電錄入格中。普查表中的數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。阿拉伯?dāng)?shù)字必須按“0123456789”的正體書寫,不得使用自由體書寫。數(shù)字的書寫要本著宜大不宜小的原則，在光電錄入格允許范圍內(nèi)應(yīng)盡量將數(shù)字上下左右寫滿格，但要注意不能寫出格。特別是0，1不能寫得太小。6、8、9等數(shù)字“圈”中的“空白”要明顯，不能太小。數(shù)字的書寫要上下均勻，避免斷筆連筆，筆畫要清晰，不能太細(xì)或太粗。聯(lián)接數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)（3）每個光電錄入格只填一個數(shù)字，不能跨格連筆書寫。（4）填寫數(shù)字一律靠右填寫，數(shù)據(jù)位數(shù)少于光電錄入格個數(shù)時，左邊空格不需補(bǔ)“0”。(5)要注意普查表中的小數(shù)位數(shù)。住戶普查表中的土地面積類指標(biāo)和農(nóng)藥購買量指標(biāo)保留一位小數(shù)，當(dāng)數(shù)據(jù)為整數(shù)時，小數(shù)點(diǎn)后面必須補(bǔ)零。例如:3畝應(yīng)寫為3.0畝。其他指標(biāo)一律不保留小數(shù)。（6）個別指標(biāo)的數(shù)據(jù)位數(shù)超過光電錄入格個數(shù)時，將所給光電錄入格全部填滿“9”，同時必須在預(yù)填處填寫實(shí)際數(shù)據(jù)。4、光電錄入格抄錄錯誤的修訂[1]（1）如果向光電錄入格中抄錄數(shù)據(jù)時出現(xiàn)錯誤，則將該錄入格滿格均勻畫上“三橫三豎”?！叭龣M三豎”可以在不影響鄰近光電錄入格的前提下，超出光電錄入格，但不應(yīng)小于光電錄入格。不得使用涂黑的方式，也不得使用刮擦等其他方式。

[1]錯誤修訂格是指錯誤修訂框里中間打“×”的紅色方格。主要作用是將發(fā)現(xiàn)的少量抄錄錯誤，在正確做好標(biāo)志、正確確認(rèn)次序的基礎(chǔ)上，直接在此填入正確數(shù)字，并由計(jì)算機(jī)自動將修訂格中的正確數(shù)字替換出錯的光電錄入格的數(shù)字。由于容許抄錄過程中出現(xiàn)極小量的錯誤，這將大大減輕普查表抄錄人員的工作強(qiáng)度。同時，由普查區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的抄錄人員或質(zhì)檢人員直接將這極少量的錯誤進(jìn)行正確修訂，可以有效減少縣、地兩級在光電錄入后對普查表錄入錯誤進(jìn)行屏幕手工校訂的工作量。（2）必須在全部完成正反兩面抄錄數(shù)據(jù)的校對后，才能在每一頁中將發(fā)生錯誤的、已打上“三橫三豎”的光電錄入格的應(yīng)填數(shù)據(jù)從左到右依次連續(xù)填入錯誤修訂格中。不能跳格使用修訂格。(3）如果在不應(yīng)該有數(shù)據(jù)的光電錄入格中錯誤地填寫了數(shù)據(jù)，應(yīng)該將對應(yīng)的修訂格對角滿格打上“×”，表明此處應(yīng)為一個空格。（4）如果一個光電錄入格數(shù)據(jù)在錯誤修訂格中又被填錯，或者在做完錯誤修訂后，在最后一個錯誤之前又發(fā)現(xiàn)一個錯誤，那么此表需要重新抄錄。(5)完成修訂后，必須檢查本頁打上“三橫三豎”的光電錄入格個數(shù)與修訂格使用個數(shù)是否一致。不一致時，此表也需要重新抄錄。（6）不管是否進(jìn)行了修訂，原出錯數(shù)據(jù)的預(yù)填處必須填有正確數(shù)據(jù)。（7）每頁表抄錄錯誤不能大于5格。為提高光電錄入和修訂速度，每頁的抄錄錯誤總個數(shù)應(yīng)盡量控制在3個以內(nèi)。（8）普查表必須保持清潔，光電錄入格遭到污染、破損的表必須更換。(三)普查表的管理1．普查指導(dǎo)員、普查員和錄入人員要愛護(hù)和妥善保管普查表，在填寫、審核、抄錄、手工匯總、光電錄入等過程中，嚴(yán)格防止散失、破損、污穢和折皺。2.普查登記結(jié)束后，要將普查表整理裝袋。裝袋人員要確保每一張普查表有地址碼和順序碼。《住戶普查表》先以普查小區(qū)為單位裝袋，上報(bào)到普查區(qū)后，住戶普查表再以普查區(qū)為單位統(tǒng)一裝入用透明塑料薄膜制成的軟包裝袋。一般的普查區(qū)裝一袋，特大的普查區(qū)可均勻地分裝兩袋，袋內(nèi)應(yīng)加一單獨(dú)封面，寫明該普查區(qū)材料之一、之二。同一普查小區(qū)的普查表必須裝在一個袋內(nèi)。3.普查表裝袋前，必須對普查表進(jìn)行清點(diǎn)、檢查。如發(fā)現(xiàn)缺頁，須查找齊全。無法找回的要重新登記，以確保資料完整無缺。對折皺、破損和嚴(yán)重污穢而難以辨認(rèn)的普查表，要另換新表謄清，并認(rèn)真校對無誤。4、普查資料在各級傳遞、運(yùn)送過程中，應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)，以明責(zé)任。在交接中，接收人如發(fā)現(xiàn)資料有遺失、污損、包裝不合格等問題時，應(yīng)責(zé)成移交人進(jìn)行追查，并拒絕簽收。5、住戶普查表封面填寫：掃描講解，十：例題講解指標(biāo)說明：1、同一住戶填寫的戶1表和戶2表的普查區(qū)名稱、戶編號應(yīng)保持一致。2、本戶共＿張按本戶在填寫戶表時的實(shí)際用表張數(shù)填寫，注意農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戶應(yīng)包括戶1和戶2表的合計(jì)表數(shù)。3、R3年齡按周歲計(jì)算。指從出生年月日算起，到2006年7月31日為止，滿幾周歲就填幾周歲。不滿一周歲的填“0歲”。99歲以上的填99歲。4、R42006年7月31日是否在本普查區(qū)居住因走親訪友、看病、辦事等原因臨時性外出，視為在本戶居住，臨時性來訪不視為在本戶居住。5、R52005年在本普查區(qū)居住時間(月)是指2005年被登記人在本普查居住的實(shí)