辦公自動(dòng)化實(shí)用教材2

第5章Excel2000

5.1Excel2000簡(jiǎn)介5.2表格的建立、編輯與格式化5.3基本操作5.4圖表5.5打印5.6數(shù)據(jù)庫(kù)5.1Excel2000簡(jiǎn)介5.1.1Excel2000的功能1．快捷的報(bào)表編輯能力2．分析能力3．圖表能力4．連接和合并能力5．圖像嵌入和鏈接能力6．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)管理能力

啟動(dòng)和退出Excel20001．啟動(dòng)Excel20002．退出Excel2000的方法

5.2表格的建立、編輯與格式化Excel2000的工作界面

工作簿、工作表和單元格圖5-1Excel2000窗口

1．工作簿工作簿是Excel存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單位。一個(gè)工作簿中可以有多張不同類(lèi)型的工作表。

一個(gè)工作簿最多可以有255個(gè)工作表。系統(tǒng)默認(rèn)每打開(kāi)一個(gè)工作簿會(huì)同時(shí)打開(kāi)3個(gè)工作表，分別為Sheet、Sheet2和Sheet3。

2．工作表一張工作表是由65536個(gè)行（行號(hào)由上到下，從1到65536編號(hào)）、256個(gè)列（列號(hào)由左到右采用字母編號(hào)，從A到IV）組成的一個(gè)表格。行、列交叉位置稱(chēng)為單元格。

3．單元格單元格是Excel的基本操作單位。每個(gè)單元格最多可存放32000個(gè)字符。一個(gè)工作表有65536×256個(gè)單元格。每個(gè)單元格都有固定地址。

4．活動(dòng)單元格當(dāng)前正在操作的單元格稱(chēng)活動(dòng)單元格。改變活動(dòng)單元格的方法如下。（1）鼠標(biāo)法（2）定位法（3）鍵盤(pán)法5．單元格內(nèi)容5.3基本操作5.3.1文件操作5.3.2創(chuàng)建工作表5.3.3使用工作表5.3.4編輯工作表5.3.5復(fù)制、移動(dòng)和刪除數(shù)據(jù)5.3.6格式化工作表5.3.7模板和樣式5.3.8數(shù)據(jù)保護(hù)5.3.9公式與函數(shù)文件操作作1．新建建工作簿簿其默認(rèn)文文件名為為Book1.XLS。2．保存存工作簿簿3．關(guān)閉閉工作簿簿4．打開(kāi)開(kāi)工作簿簿執(zhí)行“窗窗口”菜菜單中的的“重排排窗口””命令，，選擇排排列方式式，單擊擊“確定定”按鈕鈕可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)多個(gè)工工作簿以以不同的的方式排排列。創(chuàng)建工作作表輸入文本本在單元格格中，文文本自動(dòng)動(dòng)左對(duì)齊齊。要將數(shù)字字作為文文本輸入入，需要要在輸入入的數(shù)字字前加單單引號(hào)（（′）。。輸入數(shù)字字輸入負(fù)數(shù)數(shù)，應(yīng)在在數(shù)字前前面加上上一個(gè)負(fù)負(fù)號(hào)，數(shù)數(shù)字自動(dòng)動(dòng)右對(duì)齊齊。若輸輸入數(shù)字字超過(guò)當(dāng)當(dāng)前單元元格寬度度，Excel2000會(huì)會(huì)自動(dòng)將將其以科科學(xué)計(jì)數(shù)數(shù)法表示示。若科科學(xué)計(jì)數(shù)數(shù)法仍然然超出單單元格的的列寬時(shí)時(shí)，屏幕幕上會(huì)出出現(xiàn)“#####”的的符號(hào)。。輸入真分分?jǐn)?shù)時(shí)，，先輸入入0和空空格再輸輸入分?jǐn)?shù)數(shù)，；輸輸入帶分分?jǐn)?shù)時(shí)，，整數(shù)與與分?jǐn)?shù)之之間加一一個(gè)空格格；輸入入負(fù)數(shù)時(shí)時(shí)，也可可以用括括號(hào)將數(shù)數(shù)字括起起。輸入日期期和時(shí)間間在輸入日日期時(shí)，，用“——”或““/”連連接年、、月、日日；在輸輸入時(shí)間間時(shí)，用用“：””連接時(shí)時(shí)、分、、秒。若要輸入入當(dāng)前的的日期，，按Ctrl+；鍵；；若要輸輸入當(dāng)前前的時(shí)間間，按Ctrl+Shift+：鍵鍵?？焖佥斎肴霐?shù)據(jù)1．填充充復(fù)制填充復(fù)制制是指將將已經(jīng)有有的數(shù)據(jù)據(jù)復(fù)制到到周?chē)牡膯卧窀裰械姆椒椒ā?．自動(dòng)動(dòng)填充復(fù)復(fù)制（1）使使用自動(dòng)動(dòng)填充復(fù)復(fù)制（2）自自定義序序列使使用工工作表1．選擇工工作表（1）選選擇多個(gè)個(gè)相鄰的的工作表表（2）選選擇多個(gè)個(gè)不相鄰鄰的工作作表2．添加工工作表3．刪除工工作表4．移動(dòng)和和復(fù)制工工作表（1）在工作作簿內(nèi)移移動(dòng)工作作表（2）在工作作簿之間間移動(dòng)工工作表（3）在工作作簿中復(fù)復(fù)制工作作表（4）將工作作表復(fù)制制到其他他工作簿簿中去5．工作表表重新命命名6．分隔工工作表編編輯工工作表選取操作作范圍1．選定行行或列2．選取整整個(gè)工作作表3．選取一一個(gè)區(qū)域域（1）一個(gè)單單元格（2）一個(gè)矩矩形區(qū)域域（3）選取不不連續(xù)區(qū)區(qū)域（4）選取視視圖外的的范圍（5）條件選選取編輯數(shù)據(jù)據(jù)查找與替替換1．查找找2．替換換復(fù)復(fù)制、、移動(dòng)和和刪除數(shù)數(shù)據(jù)1．復(fù)制數(shù)數(shù)據(jù)2．有選擇擇地復(fù)制制數(shù)據(jù)3．轉(zhuǎn)置復(fù)復(fù)制4．移動(dòng)數(shù)數(shù)據(jù)5．刪（清清）除數(shù)數(shù)據(jù)6．插入和和刪除單單元格、、行和列列（1）插入單單元格（2）刪除單單元格（3）插入行行和列（4）刪除行行或列格格式化化工作表表1．改變變行、列列尺寸2．取消消網(wǎng)格3．改變變工作表表的視圖圖（1）放大和和縮小工工作表視視圖（2）凍結(jié)列列和行標(biāo)標(biāo)題4．改變變數(shù)據(jù)的的顏色和和圖案5．增加加邊框6．文本本修飾7．標(biāo)題題居中8．對(duì)齊齊單元格格中的文文本9．調(diào)整整數(shù)字格格式（1）用用菜單改改變數(shù)字字格式（2）利利用格式式化工具具按鈕改改變格式式（3）利利用“條條件格式式”功能能改變格格式10．顏顏色的使使用11．日日期及時(shí)時(shí)間格式式的設(shè)定定12．使使用自動(dòng)動(dòng)套用格格式Excel2000提供了了16種種預(yù)先設(shè)設(shè)置的表表格格式式。模模板和和樣式1．使用模模板模板是具具有特定定數(shù)據(jù)格格式的工工作簿文文件，它它的擴(kuò)展展名為.XLT。2．建立樣樣式對(duì)于經(jīng)常常使用的的格式，，可以放放在一起起形成一一組樣式式，這樣樣可以節(jié)節(jié)省編輯輯時(shí)間。。數(shù)數(shù)據(jù)保保護(hù)1．隱藏行行或列2．隱藏工工作表3．保護(hù)工工作表4．保護(hù)單單元格公公式與與函數(shù)用公式進(jìn)進(jìn)行計(jì)算算1．Excel的公式公式由一一個(gè)或多多個(gè)單元元格地址址、數(shù)據(jù)據(jù)、算術(shù)術(shù)運(yùn)算符符、函數(shù)數(shù)及括號(hào)號(hào)組成。。必須以以“＝””開(kāi)頭，，然后是是公式表表達(dá)式。。2．運(yùn)算順順序3．輸入公公式（1）直接輸輸入（2）通過(guò)單單元格引引用來(lái)輸輸入公式式4．單元格格地址的的輸入（1）絕對(duì)地地址的引引用（2）相對(duì)地地址的引引用5．公式的的顯示6．公式的的編輯函數(shù)計(jì)算算1．Excel中常用用的函數(shù)數(shù)（1）ABS函函數(shù)（求求絕對(duì)值值函數(shù)））（2）INT函函數(shù)（取取整函數(shù)數(shù)）（3）MOD函函數(shù)（求求模函數(shù)數(shù)）（4）ROUND函數(shù)數(shù)（四舍舍五入函函數(shù)）（5）SQRT函數(shù)（（求平方方根函數(shù)數(shù)）（6）SUM函函數(shù)（求求和函數(shù)數(shù)）（7）LEN函數(shù)（測(cè)試試字符串長(zhǎng)度度函數(shù)）（8）AVERAGE函函數(shù)（求平均均值函數(shù)）（9）COUNT函數(shù)（（計(jì)數(shù)函數(shù)））（10）MAX函數(shù)（求求最大值函數(shù)數(shù)）2．函數(shù)的輸輸入（1）手工輸輸入函數(shù)（2）使用粘粘貼函數(shù)3．使用自動(dòng)動(dòng)求和工具5.4圖圖表表圖表創(chuàng)建圖表圖圖表的移移動(dòng)和調(diào)整大大小修飾圖表增加和刪除圖圖表數(shù)據(jù)改改變圖表表文字、顏色色、圖案圖表Excel中中主要的圖表表類(lèi)型如下。。（1）餅圖（2）條形圖圖（3）柱形圖圖（4）折線圖圖創(chuàng)建圖表1．創(chuàng)建內(nèi)嵌嵌式圖表選擇用來(lái)制作作圖表的數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)行行“插入”菜菜單中的“圖圖表”命令，，打開(kāi)圖表向向?qū)А?．創(chuàng)建獨(dú)立立式圖表圖圖表的移移動(dòng)和調(diào)整大大小1．移動(dòng)圖表2．調(diào)整圖表表大小修飾圖表1．激活圖表表2．為圖表加加上標(biāo)題3．插入數(shù)據(jù)據(jù)標(biāo)志4．在標(biāo)志旁旁顯示圖例標(biāo)標(biāo)示符增加和刪除圖圖表數(shù)據(jù)1．增加數(shù)據(jù)據(jù)（1）向內(nèi)嵌嵌圖表增加數(shù)數(shù)據(jù)（2）向獨(dú)立立圖表添加數(shù)數(shù)據(jù)2．清除圖表表中的數(shù)據(jù)改改變圖表表文字、顏執(zhí)行“格式”菜單中的“圖表區(qū)”命令，在“圖表區(qū)格式”對(duì)話框中設(shè)置所需格式。圖5-35“圖表區(qū)格式式”對(duì)話框5.5打打印印改變頁(yè)面設(shè)置置執(zhí)行“文件””菜單中的““頁(yè)面設(shè)置””命令，在打打開(kāi)的“頁(yè)面面設(shè)置”對(duì)話話框中可以對(duì)對(duì)頁(yè)面進(jìn)行各各項(xiàng)設(shè)置。預(yù)預(yù)覽打印印打印工作簿圖5-36““頁(yè)面設(shè)設(shè)置”對(duì)話框框5.6數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)Excel2000具具有簡(jiǎn)單的數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理功功能，如排序序、檢索、數(shù)數(shù)據(jù)篩選、分分類(lèi)匯總等。。在Excel2000中數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)應(yīng)該滿足以以下條件：工工作表第一行行為字段名行行；同一列數(shù)數(shù)據(jù)的類(lèi)型應(yīng)應(yīng)該一致；工工作表數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域中不能有有空白行（列列）；一張工工作表只建立立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)清單。基基本概念念創(chuàng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)編編輯數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)刪刪除記錄錄查查找記錄錄記記錄排序序篩篩選數(shù)據(jù)據(jù)分分類(lèi)匯總總基基本概念念Excel2000數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)是建立立在關(guān)系模型型之上，用二二維表格的形形式來(lái)表示實(shí)實(shí)體與實(shí)體之之間的關(guān)系。。表格中的每每一列稱(chēng)為一一個(gè)字段，每每一列的取值值范圍稱(chēng)為域域。每個(gè)字段段占工作表的的一列，且有有一個(gè)字段名名，字段名一一般是字符型型數(shù)據(jù)。表格格中的第一行行必須是字段段名，字段與與字段之間不不能有空白列列。一個(gè)或若若干個(gè)字段的的集合稱(chēng)為記記錄類(lèi)型。圖5-39數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)表表創(chuàng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，，可分兩步完完成。首先在在第一行輸入入字段名，其其次，就是把把數(shù)據(jù)輸入到到數(shù)據(jù)庫(kù)中。。利用菜單輸輸入數(shù)據(jù)。編編輯數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)刪刪除記錄錄（1）在工作表上上直接刪除（2）通過(guò)編輯數(shù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)刪除除查查找記錄錄執(zhí)行“數(shù)據(jù)””菜單中的““記錄單”命命令，在打開(kāi)開(kāi)的“記錄單單”對(duì)話框中中單擊“條件件”按鈕。記記錄排序序執(zhí)行“數(shù)據(jù)””菜單中的““排序”命令令，在“排序序”對(duì)話框中中先選擇“主主要關(guān)鍵字””，再確定該該關(guān)鍵字按什什么方式進(jìn)行行排序（遞增增或遞減）。。篩篩選數(shù)據(jù)據(jù)作用在于只顯顯示滿足指定定條件的數(shù)據(jù)據(jù)行。Excel2000提供了兩種篩篩選數(shù)據(jù)的方方法：自動(dòng)篩篩選和高級(jí)篩篩選?！白詣?dòng)篩選””是一種快速速篩選方式，，是一種單列列單條件的篩篩選過(guò)程。使使用“高級(jí)篩