合同管理制度

舟山中聯(lián)物業(yè)管理有限公司制度舟山中聯(lián)物業(yè)管理有限公司PAGE22006年4月8日印發(fā)2006/3/10實(shí)施舟山中聯(lián)物業(yè)管理有限公司合同管理規(guī)程為控制本公司對(duì)外合同的簽訂，確保合同順利履行，減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益和良好信譽(yù)，制定本管理程序。本程序適用于本公司對(duì)外合同的管理。一、合同管理小組的組成公司組成合同管理小組，成員包括：組長(zhǎng)：由總經(jīng)理?yè)?dān)任合同業(yè)務(wù)審核員：由公司綜合部經(jīng)理?yè)?dān)任組員：由各部門(mén)、管理處負(fù)責(zé)人擔(dān)任二、職責(zé)1、合同管理小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)合同的審批。2、合同業(yè)務(wù)審核員負(fù)責(zé)合同審核工作，并對(duì)合同條款是否符合相關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行審查。3、合同管理小組參與合同審核工作，并行使合同管理檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督職能。4、各部門(mén)管理處指定一人擔(dān)任合同管理員，負(fù)責(zé)合同的傳遞、合同臺(tái)帳的登記及合同檔案的保管。三、工作程序合同審批—合同簽訂—合同管理（一）合同審批1、合同審批內(nèi)容各部門(mén)、管理處合同審批應(yīng)送審的資料包括：（1）《合同申報(bào)表》。（2）合同文本。送審的合同文本必須內(nèi)容齊全，應(yīng)包括：A.雙方的單位（或個(gè)人）全稱、住所地址、法定代表人、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或個(gè)人身份證明；B.合同的標(biāo)的；C.數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等；D.價(jià)格條件、付款方法、結(jié)算方式、支付時(shí)間；E.履行期限、地點(diǎn)、方式；F.合同的編號(hào)及簽訂時(shí)間、地點(diǎn)；G.違約責(zé)任條款；H.爭(zhēng)議解決方法。（5）各部門(mén)、管理處送審的合同文本如有原則性條款修改的，退還原申報(bào)部門(mén)。申報(bào)部門(mén)按修改意見(jiàn)修改后，仍按原程序送審報(bào)批。2、合同審批程序（1）合同承辦人填寫(xiě)合同申報(bào)表；（2）各部門(mén)、管理處負(fù)責(zé)人即合同管理小組成員首次審核；（3）主管領(lǐng)導(dǎo)審核；（4）合同業(yè)務(wù)審核員審核后填寫(xiě)審核意見(jiàn)；（5）合同管理小組組長(zhǎng)審批。（二）合同簽訂1、承辦人負(fù)責(zé)與合同對(duì)方簽訂合同，具體要求：A.對(duì)外簽訂合同必須是按《合同管理規(guī)程》審批過(guò)的合同，未按審批程序?qū)徟暮贤宦刹坏煤炗啠籅.合同承辦人同時(shí)要請(qǐng)對(duì)方法人或代表人親自簽名，并驗(yàn)證對(duì)方印章的真實(shí)性。C.合同的簽訂必須采用書(shū)面形式。傳真、電報(bào)、信函等書(shū)面文件可作為合同的補(bǔ)充。電子郵件必須有書(shū)面確認(rèn)書(shū)。D.對(duì)外簽訂合同時(shí)必須審查對(duì)方是否具有獨(dú)立的企業(yè)法人資格；是否有履行能力；擔(dān)保方是不是具有擔(dān)保資格能力。E.合同依法需要公證、鑒證的，可以向法定機(jī)關(guān)申請(qǐng)公證、鑒證。F.合同的修訂、補(bǔ)充須征求合同簽約對(duì)方的意見(jiàn)，與對(duì)方協(xié)商一致后，簽訂正式協(xié)議。2、承辦人將簽訂完整的合同一份交對(duì)方，一份留底、一份交綜合管理部備案。3、收費(fèi)員根據(jù)合同約定負(fù)責(zé)收、支資金。4、合同承辦部門(mén)應(yīng)對(duì)外包合同的服務(wù)不定期進(jìn)行跟蹤驗(yàn)收，并做好驗(yàn)收情況記錄。（三）合同管理1、所有合同、協(xié)議文本都必須采用打印稿。合同編號(hào)不能中斷間隔，不能預(yù)留編號(hào)，不能與時(shí)間順序不符。 2、收費(fèi)員