(電大)個人與團隊管理形成性考核冊參考答案

PAGEPAGE6個人與團隊管理形成性考核冊答案作業(yè)1第一次：自我規(guī)劃，第一單元第1-4章：包括思考你的目標，自我認知、有效學習和確定目標計劃。指導：重新思考前面寫的三個發(fā)展目標，并且考慮自己將如何實現(xiàn)這些目標，根據(jù)思考結(jié)果完成下面提供的行動計劃表。在開始計劃之前必須做一些分析，找出可以利用的學習或培訓資源，與主管經(jīng)理一起檢查自己的目標，看看這些目標是否與公司的目標一致。在做練習前請先看下面給出的例子：表4-1 行動計劃表（例子）主題：個人組織和領(lǐng)導能力目標 到一月底將一項重復的日常工作委派給一位團隊你希望實現(xiàn)什么？ 員，這樣我就可以集中注意力進行計劃和管理活目前的能力水平 很難放松控制，不相信團隊成員能夠按照自己的標準你現(xiàn)在在哪里？ 完成任務花費大量時間處理并手把手地教團隊成員根本沒有授權(quán)的時間行動步驟 果斷放權(quán)，下周就決定一項授權(quán)你將在怎樣做？ 周末從書本上學習如何授權(quán)的原理，從人力資源部門發(fā)展方法是什么？ 借來錄像進一步學習時間表 下周一開始，一月底完成并進行總什么時候開始？評估 我可以更有信心進行授權(quán)，不插手，讓他人用自己你怎樣知道達到了目標？方式去做—信任他們，每周我將有更多時間用于計你能在那些方面做得更好？總結(jié)和重新安排 下一個挑戰(zhàn)：授權(quán)更多復雜的任務，鼓勵團隊成員下一個挑戰(zhàn)是什么？ 主動性什么時候出現(xiàn) 二月表4-2 行動計劃表1主題：開創(chuàng)自己的事業(yè)主題：開創(chuàng)自己的事業(yè)目標長期（六年）目前的能力水平你現(xiàn)在在哪里？行動步驟你將在怎樣做？發(fā)展方法是什么？時間表我希望自己當老板，開創(chuàng)一番屬于自己的事業(yè)現(xiàn)在缺乏組織和管理能力，文化水平和業(yè)務水平有待提高MBA什么時候開始？什么時候開始？評估你怎樣知道達到了目標？從現(xiàn)在開始學習六年內(nèi)實現(xiàn)目標當開張的那天做好計劃，合理利用時間你能在那些方面做得更好？安排自己應該做的事，對自己充滿信心總結(jié)和重新安排 學習更多新鮮知識，組織后管理好員工和公下一個挑戰(zhàn)是什么？ 的任務什么時候出現(xiàn) 實現(xiàn)目標后出現(xiàn)行動計劃表2主題：提高自己的文化水平和實踐技能主題：提高自己的文化水平和實踐技能目標你希望實現(xiàn)什么？目前的能力水平你現(xiàn)在的水平在哪里？行動步驟你將在怎樣做？發(fā)展方法是什么？時間表什么時候開始？評估你怎樣知道達到了目標？你能在那些方面做得更好？總結(jié)和重新安排下一個挑戰(zhàn)是什么？什么時候出現(xiàn)技能級經(jīng)驗不足多學習理論知識、虛心請教、多動手，多實踐師傅二年內(nèi)兩個月考證過關(guān)更應該多練習高級技師實現(xiàn)目標行動計劃表3目標目標主題：提高自己的工作能力提高自身的工作能力，盡快升職你希望實現(xiàn)什么？目前的能力水平你現(xiàn)在的水平在哪里？行動步驟你將在怎樣做？發(fā)展方法是什么？時間表什么時候開始？知識不夠多學習理論知識、虛心請教、多讀書，讀好書從現(xiàn)在開始學習什么時候完成？什么時候完成？什么時候總結(jié)？評估你怎樣知道達到了目標？你能在那些方面做得更好？總結(jié)和重新安排下一個挑戰(zhàn)是什么？什么時候出現(xiàn)一年內(nèi)兩個月考證過關(guān)更應該多練習經(jīng)歷實現(xiàn)目標作業(yè)2表7-3 當日的計劃當日的目標行動時間說明早餐8:30-9:00讓自己精力充沛打電話給客戶9:00-10:00聯(lián)系向領(lǐng)導匯報工作10:00-11:00及時與領(lǐng)導溝通收發(fā)郵件11:00-12:00與客戶互動午休12:00-14:00休息打電話給新客戶14:00-16:00聯(lián)系新的業(yè)務培訓、會議16:00-17:00認真投入看報紙、寫工作日記17:00-18:00總結(jié)第二部分：完成計劃貫徹當天已制定好的計劃，只要有可能就執(zhí)行你的計劃。第三部分：回顧在一天的工作結(jié)束時，回顧你的計劃并問自己以下問題：我達到了主要的目標了嗎？如果沒有，這什么？達到了工作目標我把所有工作做完了嗎？如果沒有，哪兒出了問題？做完了我做了什么使計劃沒有完成？沒有B我把一項或多工作委派或分配給別人了嗎？沒有工作委派或分配是怎樣奏效的？沒有我如何才能改進自己的計劃以及以后的工作方式？（提建議）合理計劃安排時間，多委派工作、授權(quán)作業(yè)38-19（口頭溝通、會議溝通和書面溝通）團隊簡報（團隊簡報、分析聽眾、抓住聽眾技巧、準備團隊會議簡報內(nèi)容和團隊報告）。指導：本作業(yè)綜合本書的內(nèi)容，要求通過文件和會議兩種渠道與他人溝通，并從溝通對象處獲得反饋。1、確認一項真正的議題，以文件和會議的兩種方式與他人溝通。）會議不一定非要是面對面的方式，也可以是電話、電視或者網(wǎng)絡會議）。例如，你想要總結(jié)一下團隊與客戶交往的信息，從中找出經(jīng)驗，推薦一些更為有效的辦法；提出改進行政事務的程序；向上級經(jīng)理提出一項建議；進行其他有關(guān)事務。那么，就要：首先發(fā)出書面信息，通知有關(guān)人員，然后在會議上討論；舉行一次會議收集意見、看法、觀點和見解，隨后，寫出你的結(jié)論和建議。2、規(guī)劃和完成書面材料和召開會議。也可以與上級經(jīng)理討論你的規(guī)劃并征求意見。設法實現(xiàn)本單元前面兩章所做的練習中所定下的改進會議和書面交流的三種方式。關(guān)于規(guī)劃、促進協(xié)調(diào)和貫徹會議的有關(guān)直到條例，請參看第十章末尾的練習內(nèi)容。3、復習在第八和第九章末尾有關(guān)溝通的練習內(nèi)容：關(guān)于會議—要求與會者填寫意見反饋表；關(guān)于書面材料—核查一下你所寫文件的可讀性。4、最后，舉出你將要進行的三項改進措施，使你的溝通更為有效。建立良好的人際關(guān)系，在一起工作的同事，事先將會議的內(nèi)容要告知，參加人員。善于聆聽，要用心去聆聽，排除雜念，專心致志。善于提問有助于了解聽眾的理解程度。作業(yè)4本單元包括會議溝通、工作報告和工作談判三部分內(nèi)容，會議溝通跟前一單元大作業(yè)步驟相同、本次大作業(yè)主要介紹工作報告和工作談判。1.工作報告指導：安排聽眾中的一些人對你的報告作出反饋。你也可以從你的經(jīng)理或團隊成員處獲得反饋信息。這些反饋信息可以幫助你認識自己報告的效果，并能夠幫助你做出改進。后面提供的反饋調(diào)查表可以幫助你獲得一些初步的信息。報告完成之后思考：你的報考是否成功？有兩個主要標準：ОО預期的目標是否達到運用從聽眾處獲得的反饋信息和你自己對做報告過程的體會，寫下4項改進措施工作報告內(nèi)容物理的真實性工作報告不夾雜個人觀點有解決問題的辦法填寫調(diào)查表：在報告結(jié)束后，根據(jù)對每個問題的看法，在相應的級別處作出標記：（1表示做得非常好；5表示做得很差。你可以在每道題后的空白處加入你的評論）主講人是否：讓聽眾了解為什么需要做這次報告主講人是否：讓聽眾了解為什么需要做這次報告非常好好一般差很差12345是否考慮到聽眾的理解程度非常好好一般差很差12345非常好好一般差很差12345信息是否合乎邏輯，聽眾是否理解非常好好一般差很差12345聽眾是否有興趣非常好好一般差很差12345運用視覺輔助手段是否得當非常好好一般差很差12345是否鼓勵聽眾提問，適時作出評論非常好好一般差很差12345是否能夠盡量減少干擾與中斷非常好好一般差很差12345是否嚴格遵守時間規(guī)定非常好好一般差很差12345提供的信息是否清晰準確后面省略。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。2.工作談判提供的信息是否清晰準確指導：。。。。。。。。。。。。。。。。。請記下：О哪些事你做得好？ОО自己規(guī)定幾條按SMART方式改進的目標（不要多于三條）注意合理的量化內(nèi)容要具體總結(jié)：。。。。。。。。。。。。。。。作業(yè)5指導：本大作業(yè)是對這一單元中的幾章內(nèi)容的復習與總結(jié)，并以報告的形式給出結(jié)果。說明以下幾個方面的內(nèi)容：О（組織的使命/目的/目標）；ОООО總結(jié)：大作業(yè)需要在各章最后練習的基礎上完成。通過大作業(yè)你會對自己所在組織有更深的理解。你會知道自己的團隊怎樣形式才能更好的促進組織目標的實現(xiàn)。你可以通過這樣的練習與學習有效的提高自己的管理能力。作業(yè)631-34外部關(guān)系。指導本練習要求你就團隊發(fā)展中需要優(yōu)先重視的領(lǐng)域與你的團隊進行討論并做出一具行動計劃1、 你的團隊發(fā)展中最需要重視的三個領(lǐng)域：目標明確；支持與信任；合理利用沖突2、 向你的團隊做一個關(guān)于這三個領(lǐng)域的簡單介紹，需要說明為什么重視，以及這些領(lǐng)域能夠團隊帶來什么好處？團隊是一群為達到共同目標而一起工作的人員，每個成員的心中都有相同的目標，并為之奮斗，相互支持并為之奮斗3、 討論：三個領(lǐng)域的重要性？信任的氣氛令團隊成員能全身心地參與并擔心支持合理的沖突做出的決定比沒有沖突情形下更好。它們應該如何得到重視？每個隊員應從思想意識得到重視，加強團隊意識互相信任，互相尊重。整個團隊應該如何參與這些領(lǐng)域？定期召開團隊會議，加強團隊成員之間的交流，培養(yǎng)團隊成員之間融洽的關(guān)系。使用六項思考帽子的方法討論這些問題：六項思考帽子方法是六項思考帽子方法是如何幫助我們討論的使用此方法的困難我們應該學習什么考問題的一個方面同時看法不同，側(cè)重于問題度表達不同的觀點和看法也允許每個人能夠在思的不同方面，溝通出現(xiàn)相互尊重，從而達到共識考中轉(zhuǎn)變角色 障礙4、 使用下表總結(jié)討論結(jié)果及將采取的行動領(lǐng)域領(lǐng)域目標明確采取的行動會議溝通負責人張三傾聽檢查時間馬上隨時合理利用沖突 重視問題 王五 隨時作業(yè)735-42（員工學習與發(fā)展、支持團隊學習、培訓與訓練在職培訓）、團隊目標（指導：366重點考慮適合的在職發(fā)展方法和誰可以幫助你進行落實，在“指導人員”一欄中寫下指導者的名嗎？7如果已經(jīng)制定培訓發(fā)展計劃的話，你的計劃將怎樣與你當前的計劃相一致？要現(xiàn)實些—不要想一次到位，因為你做不到，對于每一個團隊成員，在三個發(fā)展要求方面都有了提高的空間。根據(jù)“完成”欄中劃勾的數(shù)量，在任何時候你都可以知道計劃進行到了什么程度了。記??！擬訂計劃將涉及及到團隊中的每一個人，所以你要同他們討論。讓他們從計劃的階段參加進來，在你得出結(jié)論以前，讓每個團隊成員都同意發(fā)展要求。磋商——同你的主管經(jīng)理談談你想做什么，你需要給予的支持。作業(yè)88PAGEPAGE10作業(yè)9你計劃采取的行動自尊生理

解釋原因受到重視來滿足需求參加社交活動來滿足安全工作環(huán)境工資、工作條件

你將怎樣實現(xiàn)和測量每個行動的有效性，對此做出一個計劃成功地完成一個項目作業(yè)績通過與團隊合作，發(fā)展友誼通過安全的工作環(huán)境來滿足來實現(xiàn)作業(yè)1023-30章，包括個人與團隊（建立信任和領(lǐng)導授權(quán)）、個人與企業(yè)（影響組織的因素、組織的目標、制定決策和組織文化）。指導：本作業(yè)包括以下兩部分：第一部分從比較寬泛的角度審視你的領(lǐng)導角色；第二部分則要詳細地評估你的各種技能，素質(zhì)以及各種技巧的運用第一部分 評估你的角色思考你作為領(lǐng)導所擔當?shù)囊煌巧?，然后填寫下列表格。評估角色需要使用的領(lǐng)導角色列優(yōu)勢弱勢不具備出各項內(nèi)容在優(yōu)勢處打勾在有待改進處打勾在需要開始培養(yǎng)處打勾讓團隊知情激勵員工工作培養(yǎng)團隊成員√√√使團隊充滿激情工作授權(quán)向團隊下達指令√√√在下面記下你的發(fā)展計劃。第二部分技能、素質(zhì)以及技巧的運用現(xiàn)在我們來詳細的評估你的發(fā)展計劃中的各個方面。審視技能和方法（第一、二列）：首先檢查本課程每一章節(jié)結(jié)尾部分所完成的練習，尤其要注意：你所具備的技能和素質(zhì)，以及你所需要改進的地方。通過你嘗試各種技能和方法驗證學到的東西然后填寫發(fā)展領(lǐng)導能力計劃的前兩列；我的優(yōu)勢和有待培養(yǎng)的方面。（你可隨時修改，使它更適合于你）。項目我的優(yōu)勢有待培養(yǎng)的方面優(yōu)先事項方法如何應付優(yōu)先考慮的事情技能和素質(zhì)例如：給予關(guān)注和熱情善于傾聽激勵別人控制自己心情緒適應變化