以協(xié)議方式選聘前期物業(yè)服務企業(yè)

以協(xié)議方式選聘前期物業(yè)服務企業(yè)備案表物業(yè)工程名稱:所在區(qū)（縣）:址:（蓋章）（蓋章）招標人:招標代理機構:（蓋章）（蓋章）自貢市住房和城鄉(xiāng)建設局制招標單位意見:備

案思

備

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見法定代表人/業(yè)主委員會主任（簽字）：年月日備案機關意見:備案機關（蓋章）：年月日注：本表一式三份，備案機關二份，招標人一份。-10-自貢市物業(yè)管理招標文件（示范文本）第一局部投標邀請按照國務院《物業(yè)管理條例》《前期物業(yè)管理招投標暫行方法》《四川省物業(yè)管理條例》《自貢市物業(yè)管理條例》等法規(guī)政策的規(guī)定，現(xiàn)決定對（建筑區(qū)劃名稱）的物業(yè)管理進行（公開/邀請）招標。茲請合格投標人以密封標書的方式前來投標。一、招標建筑區(qū)劃的簡要說明本建筑區(qū)劃位于自貢市縣（區(qū)）街道辦事處（鎮(zhèn)、鄉(xiāng)、工礦區(qū)、開發(fā)區(qū)）街（路、巷）號附號，四至范圍：東至，西至，南至，北至。本建筑區(qū)劃規(guī)劃設計的物業(yè)類型為：。其中，建筑區(qū)劃內非住宅物業(yè)建筑面積占總建筑面積比例小于60%的，該建筑區(qū)劃類型以住宅物業(yè)計；非住宅物業(yè)建筑面積占總建筑面積比例大于60%的，該建筑區(qū)劃類型以所占比例最大的物業(yè)類型計。本建筑區(qū)劃總用地面積平方米。用地構成為：建筑用地平方米（其中公建用地平方米），道路用地平方米，綠化用地平方米。本建筑區(qū)劃總建筑面積平方米。其中地下總建筑面積平方米，地上總建筑面積平方米（住宅建筑面積平方米，商業(yè)用房建筑面積平方米，商務寫字樓建筑面積平方米，其他用房建筑面積平方米）。-11-本建筑區(qū)劃共計建筑物幢（其中住宅幢套，非住宅平方米）；建筑結構為。本建筑區(qū)劃的建筑密度為％;綜合容積率；綠化率為%,綠地率為%O本建筑區(qū)劃規(guī)劃建設機動車停車位個，其中地上停車位個，地下停車位個；按照規(guī)劃設計建造了非機動車停車場所平方米。二、建筑區(qū)劃開工和竣工交付使用時間本建筑區(qū)劃于年月開工建設，共分期開發(fā)建設。首期工程計劃于年月竣工并交付使用；整個建設建筑區(qū)劃計劃于年月全部建成竣工并交付使用。三、物業(yè)管理用房的配置情況1、物業(yè)服務企業(yè)辦公等用房：TOC\o"1-5"\h\z建筑面積為平方米；坐落位置：。2、業(yè)主委員會議事活動用房：建筑面積為平方米；坐落位置：。四、房屋專項維修資金建立情況開發(fā)建設單位按標準繳存，計元；購房人按標準繳存，計元；專項維修資金的補充來源有,建立的住房專項維修資金現(xiàn)存于。五、工程總平面圖及主要設施設備配置工程總平面圖、主要設施設備配置說明附后。六、投標單位資格要求-12-前期物業(yè)服務的主體為依法設立、從事物業(yè)服務活動、具有獨立法人資格、取得級資質證書的企業(yè)。七、招標書的出售投標單位應于年月日時分前至自貢市縣（區(qū)）路號附號室（領取/購買）招標書。（出售的招標書每套標書收取本錢費元整）。八、保證金的繳納（一）投標人在（領取/購買）招標書的同時繳納投標保證金元整。未中標者在招標人與中標人簽訂物業(yè)服務合同后5日內退還保證金，利息（不計/計），并給予元的投標書編制補償金。（二）未按規(guī)定提交投標保證金的投標，將視為投標無效。九、投標地點十、投標截止時間：年月日時分，逾期收到的或不符合規(guī)定的投標文件不接受。十一、招投標說明會年月日時分，將約請潛在投標人共同踏勘招標物業(yè)現(xiàn)場并舉行說明會。十二、開標時間、地點1、開標時間：年月日時分2、開標地點：-13-十三、對本次招標提出詢問的，請于年月日前與（姓名）聯(lián)系，技術方面的詢問請以信函或的形式。地址：：聯(lián)系人：（招標人）年月日第二局部技術規(guī)范及要求一、物業(yè)管理的內容（一）建筑區(qū)劃內物業(yè)共有部位、附屬設施設備的管理及維修養(yǎng)護；（二）建筑區(qū)劃內公共秩序的維護；（三）建筑區(qū)劃內的綠化養(yǎng)護；（四）建筑區(qū)劃內的環(huán)境衛(wèi)生維護；（五）建筑區(qū)劃內車輛（機動車和非機動車）行駛、停放及場所管理；（六）物業(yè)檔案保管和物業(yè)服務檔案的建立及保管；（七）建筑區(qū)劃內業(yè)主、使用人室內裝飾裝修的監(jiān)督服務；（A）其他服務；（九）二、物業(yè)管理的要求（一）按專業(yè)化的要求配備物業(yè)服務力量；-14-（二）物業(yè)服務與收費質價相符;（三）（四）三、物業(yè)管理質量（一）物業(yè)共有部位的維修、養(yǎng)護和管理服務標準。（二）房屋管理服務標準。（三）物業(yè)附屬設施設備的運行、維修、養(yǎng)護和管理服務標準。（四）物業(yè)共有部位和相關區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護，垃圾的收集、清運及雨、污水管道的疏通服務標準。（五）公共綠化的養(yǎng)護標準。（六）車輛行駛、停放及場所管理服務標準。（七）協(xié)助維護公共秩序、平安防范等事項的服務標準。-15-1、2、（八）裝飾裝修的監(jiān)督服務標準。（九）物業(yè)檔案資料管理標準。（+）其他服務標準。四、物業(yè)管理費的結算形式（包干制/酬金制）投標人應根據(jù)物業(yè)服務等級及物業(yè)服務期間的所有風險責任等進行測算定價，投標報價應符合我市物業(yè)管理收費管理的相關規(guī)定。五、主要設施設備的配置及說明（詳見附件1）六、投標文件附件（詳見附件2）七、第三局部投標人須知一、總那么說明（一）適用范圍。本招標文件僅適用于本物業(yè)建筑區(qū)劃的物業(yè)服務。（二）定義。-16-1、“招標方”系指第一局部所指的組織本次招標的招標機構。2、“投標方”系指向招標方提交投標文件的物業(yè)服務企業(yè)或者其他管理人。（三）合格的投標方。1、經(jīng)過本次招標的資格預審確認為合格的投標人稱為合格的投標方。（四）投標費用。1、無論投標過程中的做法和結果如何，投標方自行承當所有與參加投標有關的全部費用。（五）勘察現(xiàn)場與答疑1、投標人應對物業(yè)建筑區(qū)劃和周圍環(huán)境進行現(xiàn)場勘察，以獲得有關編制投標文件和簽署合同所需的資料。未進行現(xiàn)場勘察的投標人自行承當由此而產(chǎn)生的后果?？辈飕F(xiàn)場所發(fā)生的費用由投標人自行承當。（六）關于招標文件。1、在投標截止時間前，由于各種原因，招標人有權以補充通知的方式澄清或修改招標文件。假設遇此情況，招標人將在投標截止時-17-間15日前將澄清或修改通知書傳送至所有投標人，澄清或修改內容為招標文件的組成局部。二、投標文件的編寫(一)投標文件的組成。投標文件由以下兩部份組成：1、第一局部：資信部份(1)投標文件封面。(2)投標函。(3)投標人申明。(4)法定代表人身份證明。(5)法定代表人授權委托書。(6)投標人營業(yè)執(zhí)照正副本、資質證書正副本或備案證明復印件。(7)擬派遣工程經(jīng)理，業(yè)績情況(附相關證書復印件)；(8)擬派駐建筑區(qū)劃的物業(yè)管理專業(yè)服務人員(附相關證書復印件)；(9)投標人管理業(yè)績；(10)加分證明。(11)2、第二部份：商務和技術部份投標文件技術部份應包括但不限于以下內容：(1)投標報價函/表。-18-(2)管理服務理念和目標。結合本建筑區(qū)劃的規(guī)劃布局，建筑風格，智能化硬件設施配置及本物業(yè)使用性質特點，提出物業(yè)服務服務定位、目標。(3)工程管理機構運作方法及管理制度。編制工程管理機構、工作職能組織運行圖，闡述工程經(jīng)理(小區(qū)經(jīng)理)的管理職責、內部管理的職責分工、日常管理制度和考核方法目錄。(4)專業(yè)服務人員配備。根據(jù)物業(yè)服務的內容、標準和本建筑區(qū)劃實際情況擬配置各崗位人員的具體情況。人員配備應充分滿足建筑區(qū)劃的要求，并應符合我市物業(yè)服務力量配備的相關規(guī)定。(5)根據(jù)物業(yè)服務內容、質量要求制定的物業(yè)服務方案。1)對物業(yè)共有部位、業(yè)主或使用人自有部位提供維修服務的方案；2)建筑區(qū)劃內附屬設施設備的維修方案；3)業(yè)主、使用人裝飾裝修室內的服務方案；4)住宅外墻或建筑物發(fā)生危險，影響他人平安時的工作預案;5)建筑區(qū)劃內環(huán)境衛(wèi)生維護方案；6)建筑區(qū)劃內公共秩序維護方案和崗位責任描述；7)綠化和園林維護方案；(6)物業(yè)維修的應急措施。-19-一、物業(yè)工程因保密或者國家平安方面有特別要求，開發(fā)建設單位應當持所需資料到工程所在地區(qū)縣物業(yè)管理行政主管部門辦理以協(xié)議方式選聘前期物業(yè)服務企業(yè)的備案手續(xù)。二、開發(fā)建設單位應當如實填報，并對填寫內容的真實性負責。三、填報本表的同時，應當提交以下資料一式兩份（復印件應加蓋企業(yè)鮮章）：.開發(fā)建設單位的相關資格證明文件，包括物業(yè)工程的建設工程規(guī)劃許可證及其總平面圖和國土使用證明（交復印件，驗原件）；2.有關單位出具的證明資料（原件）。-2-1）業(yè)主、使用人自用部位突然斷水、斷電、無天然氣的應急措施；2）本工程范圍突然斷水、斷電、無天然氣的應急措施;3）業(yè)主與使用人自用部位排水設施阻塞的應急措施；4）雨、污水管及排水管網(wǎng)阻塞的應急措施；5）電梯故障的應急措施；6）消防應急措施；7）突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急措施。（二）投標文件格式。1、投標方應按招標文件提供的投標文件格式填寫；2、投標文件中的商務技術局部全文不得出現(xiàn)與投標人有關的名稱、標志、地址、姓名等標記；3、投標文件的裝訂要求：投標文件的兩個組成局部（資信局部、商務技術局部）應分別裝訂。（三）投標報價。1、投標方應根據(jù)招標文件的要求寫明本工程的物業(yè)服務年度總收費報價金額、分項收費報價金額及測算依據(jù)。投標方只允許有一個報價，招標方不接受有任何選擇的報價。物業(yè)服務報價計價單位按建筑面積元/每平方米?月計算。2、住宅物業(yè)服務投標報價應符合我市物業(yè)服務收費管理相關規(guī)定。-20-（四）投標文件的份數(shù)和簽署。1、投標方應根據(jù)本招標文件的要求，編制投標書共套，并明確注明“正本”或“副本”字樣，一旦正本和副本有差異，以正本為準。2、投標文件須打印并由投標方法定代表人簽署和加蓋投標單位公章（商務及技術局部除外）。3、全套投標文件應無涂改、行間插字或刪除；4、電報、、形式的投標概不接受。三、投標文件遞交的要求和無效1、投標文件的密封。投標方應將投標文件密封，并標明投標方的名稱、地址、投標建筑區(qū)劃名稱及正本或副本并加蓋投標人公章及法定代表人（簽字或蓋章）。2、投標文件的修改和撤銷。（1）投標人在投標截止時間之前可書面通知招標人補充修改或撤回已提交的投標文件。經(jīng)補充修改的內容為投標文件的組成局部。投標人在投標截止時間之后送達的補充或者修改的內容無效。（2）投標方對投標文件修改或補充的書面材料應按招標文件的規(guī)定進行編寫、密封、標注和遞交，并注明“修改或補充投標文件”字樣。3、投標文件有以下情形之一的，投標文件無效：（1）投標文件未按招標文件要求密封；（2）未加蓋投標單位法定代表人與投標單位印章；（3）投標文件未能按照招標文件要求編制；-21-(4)投標文件逾期送達；(5)附有招標人不能接受條件；(6)參加開標的投標人代表未取得投標法定代表人授權或被授權人未出具有效身份證明；(7)投標人以他人的名義投標、串通投標、以行賄手段謀取中標或者以其他弄虛作假方式投標；(8)投標人的投標報價明顯低于服務本錢的，或者服務內容、標準、質量、人員配置要求被實質性裁減的，投標人不能合理說明或者不能提供相關證明材料；(9)投標人資格條件不符合國家有關規(guī)定和招標文件要求的，或者拒不按照要求對投標文件進行澄清、說明或者補正。”四、開標和評標1、開標的方法與程序。2、評標標準和評標方法。(1)招標方根據(jù)有關規(guī)定組建評標委員會，本工程的評標委員會成員共設人。其中，招標人指派人，由招標人從市物業(yè)服務評標專家名冊中采取隨機抽取的方式確定物業(yè)服務評標專家成員人。(2)評標原那么：依照“公平、公正、科學、擇優(yōu)”的原那么。(3)評標標準。投標單位的綜合得分總分值100分，其中資信部份20分，技術部份30分，商務部份30分，現(xiàn)場辯論20分。附加分單獨計算，計入總分中。(4)評標方法。綜合評分法-22-五、中標人確實定及物業(yè)服務合同的簽訂（一）中標人確實定。1、招標方在投標截止之日起日內（最長不超過30日）確定中標人。2、招標方在確定中標人之日起3日內以書面形式向中標人發(fā)出中標通知書。中標通知書一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力。3、招標人在向中標人發(fā)出中標通知書的同時，將中標結果通知所有未中標的投標人，并返還其投標書。（二）悔標責任。1、中標人接到中標通知書日后（最長不超過30日），無正當理由不與招標人按照招標文件和中標人的投標文件簽訂相應的物業(yè)服務合同的，中標無效，投標保證金不予退還。超過投標保證金數(shù)額的，對超過局部按賠償；未提交投標保證金的，對招標人的損失按予以賠償責任。2、招標人在發(fā)出中標通知書日后（最長不超過30日），無正當理由不與中標人按照招標文件和中標人的投標文件簽訂相應物業(yè)服務合同的，給中標人造成損失的，招標人按給予賠償。（三）物業(yè)服務合同的簽訂說明。1、最低報價不是被授予合同的保證。2、（四）物業(yè)服務合同的簽訂。-23-1、中標方按中標通知書指定的時間、地點與招標人參照市房產(chǎn)管理部門制定的示范文本格式簽訂物業(yè)服務合同。2、招標文件、中標通知書、中標方的投標文件及其澄清文件,均為簽訂物業(yè)服務合同的依據(jù)。第四局部其他事項一、本建筑區(qū)劃物業(yè)服務費收取標準，按照中標價格確定。二、招標人發(fā)現(xiàn)投標人在投標過程中如有違法、違紀、違規(guī)行為的，一經(jīng)查實取消本次投標資格，已經(jīng)中標的取消中標資格，保證金不予退還，由此造成的經(jīng)濟損失，招標人有權要求予以賠償。三、投標申請人在接受投標邀請書后，應書面承諾參與此次投標并領取招標文件。假設未按招標文件規(guī)定的遞交截止時間遞交投標文件的，屬于不響應招標。假設該投標人不響應招標的行為影響招標活動的正常進行，造成招標人損失的，應當依法承當相應的法律責任。四、招標費用的承當，原那么上應由招標方承當。但由于中標人悔標而未能在規(guī)定時間內與招標人簽訂物業(yè)服務合同的，本次招投標的全部費用由中標人承當。五、投標人應說明對招標人在投標邀請書、招標文件中所提出的規(guī)定和要求表示理解；應說明投標文件連同招標人的中標通知書均具有法律約束力。-24-六、投標人應提供公司營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明、資質證書或備案證明、法人代表的授權委托書和等證明文件，并概要介紹投標人的基本狀況、管理業(yè)績等情況。七、第五局部附件附件1:本建筑區(qū)劃主要設施設備的配置及說明一、給水、排水、排污設施設備配置狀況。二、供電、供氣設施設備配置狀況。三、垃圾處理設施設備配置狀況。四、小區(qū)出入口共計處；分設在路，路和路。五、小區(qū)智能化設備的配置。六、設施設備的主要技術參數(shù)和指標。七、八、第六局部投標文件附件投標文件附件至少應包括以下內容，招標人可根據(jù)招標工程的具體情況自行擴展：附件：1.投標文件商務、技術局部封面；.投標文件資信局部封面；.法定代表人身份證明書；-25-.投標人聲明；.投標人文件簽署授權委托書；.投標函；.擬派駐本招標建筑區(qū)劃的負責人簡歷；.擬為該建筑區(qū)劃配備的物業(yè)服務設備、器材及信息等技術與裝備；.投標人管理業(yè)績表；.投標報價表；.-26-自貢市物業(yè)管理招標投標

中標備案表物業(yè)工程名稱：所在縣（區(qū)）：地址：招標人：（蓋章）招標代理機構：（蓋章）自貢市住房和城鄉(xiāng)和建設局制-27-一、招標人自確定中標人之日起15日內，持所需資料到工程所在地區(qū)縣物業(yè)管理行政主管部門辦理中標備案手續(xù)。二、開發(fā)建設單位應當如實填報，并對填寫內容的真實性負責。三、填報本表的同時，應當提交以下資料（資料應裝訂成冊，復印件應加蓋企業(yè)鮮章）：1、評標委員會的評標報告（原件）；2、中標人的投標文件（原件）；3、中標通知書（原件）；4、應當提交的其他資料。-28-

備案編號:招標人物業(yè)工程名稱聯(lián)系人聯(lián)系中標企業(yè)資質證書號法定代表人聯(lián)系人聯(lián)系傳真中標備案資料內容份數(shù)驗件人備注1、評標報告（原件）2、中標人的投標文件（原件）3、中標通知書（原件）4、其它材料異議處理情況投訴處理情況備案什.J包、見招標單位意見：法定代表人/業(yè)主委員會主任委員（簽字）：招標人（蓋章）：年月日備案機關意見：備案機關（蓋章）：年月II注：本表一式二份，備案機關、招標人各一份。-29-

備案編號:招標人名稱物業(yè)工程名稱物業(yè)工程地址竣工交付時間建筑區(qū)劃基本情況1、物業(yè)類型：口電梯住宅口非電梯住宅口別墅口辦公樓□寫字樓口商業(yè)用房口工業(yè)用房口學?？卺t(yī)院□其他2、物業(yè)層高：口10層以下口10層以上20層以下的口20層以上的3、工程規(guī)模：總建筑面積n?,物業(yè)服務用房面積m2,其中：住宅棟，建筑面積n?非住宅棟，建筑面積n?聯(lián)系人及備案資料內容份數(shù)驗件人備注1、建設工程規(guī)劃許可證2、總平面圖3、國土使用證明4、有關單位的證明資料5、其他資料備案忌見招標人意見：招標人（蓋章）：年月日備案機關意見：備案機關（蓋章）：年月日注：本表一式二份，備案機關、招標人各一份-3-以協(xié)議方式選聘前期物業(yè)服務企業(yè)物業(yè)工程名稱：所在區(qū)（縣）：地址：招標人：（蓋章）招標代理機構：（蓋章）自貢市住房和城鄉(xiāng)建設局制-4-一、住宅建筑區(qū)劃房屋總建筑面積低于3萬平方米或者截止招標文件規(guī)定的遞交時間，提交投標文件的投標人少于3個，開發(fā)建設單位應當持所需資料到工程所在地區(qū)縣物業(yè)管理行政主管部門辦理以協(xié)議方式選聘物業(yè)服務的核準手續(xù)。二、開發(fā)建設單位應當如實填報，并對填寫內容的真實性負責。三、填報本表的同時，應當提交以下資料一式三份（資料應裝訂成冊，復印件應加蓋鮮章）：.招標人的相關資格證明文件，包括建筑區(qū)劃的建設工程規(guī)劃許可證及其總平面圖和國土使用證明的復印件（交復印件，驗原件）；.招標文件（原件）；.要求為建筑區(qū)劃配備的物業(yè)服務力量、擬定的服務事項、服務質量、費用標準等資料（原件）；.投標人未投標的原因說明（原件）；.經(jīng)相關單位證明的投標人缺乏3人的情況說明（原件）；.應當提交的其他資料。其中，屬于住宅建筑區(qū)劃房屋總建筑面積低于3萬平方米的，提交第1、3、6項資料；截止招標文件規(guī)定的遞交時間，遞交投標文件的投標人少于3個的，提交1—6項