會(huì)議說明示范文本-參會(huì)說明

會(huì)議說明示范文本_參會(huì)說明為了保證會(huì)議期間代表們的會(huì)議秩序，行政人員要寫會(huì)議通知，那么會(huì)議通知應(yīng)該怎么寫呢？下面第一篇范文的小系列會(huì)介紹一下關(guān)于范文的相關(guān)信息，以供會(huì)議說明，希望對(duì)你有所幫助。會(huì)議說明范文1各市委宣傳部、xx委：擬于9月9日至10日召開全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議議題傳達(dá)中宣部召開的部分省、自治區(qū)、直轄市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月的宣傳思想工作；研究部署下一步。二.參與者市委、xx委宣傳部長(zhǎng)。三.會(huì)議時(shí)間9-9-10(一天半，9-8下午報(bào)到)。四.會(huì)議地點(diǎn)入住住宿地點(diǎn)：xx市xx路xx宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場(chǎng)：xxxx公共大廈三樓會(huì)議室。五.相關(guān)事項(xiàng)(1)請(qǐng)準(zhǔn)備15分鐘左右的演講。演講材料請(qǐng)打印50份，在報(bào)名時(shí)提交會(huì)議事務(wù)組(打印要求：16頁(yè)格式，并在左上角4號(hào)斜體處注明宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)的演講材料)。(二)請(qǐng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，按時(shí)參加會(huì)議。如果是出差或留學(xué)，除非有特殊情況，請(qǐng)回勇參加會(huì)議。(3)請(qǐng)于9月5日下午下班前將參會(huì)人員名單上報(bào)自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。聯(lián)系人：XXX，電話：XXX，傳真：XXX。會(huì)議說明范文二一、活動(dòng)詳情請(qǐng)參考會(huì)議議程和會(huì)議相關(guān)信息(會(huì)議指南和代表身份證背面的提示)。請(qǐng)各位代表參加相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)。第二，入住安排代表們將被安排在鳳儀賓館。原則上，會(huì)議將安排接送。請(qǐng)乘坐公交車、出租車等交通工具到相應(yīng)地點(diǎn)報(bào)到。代表的登記安排如下：時(shí)間：10月22日，20xx(周五)地點(diǎn)：xxxx酒店一樓大堂地址：xx市八一路xxxx號(hào)酒店總機(jī)：027-6781XXXIii.餐飲安排1.10月22日(星期五)全天自助餐(地點(diǎn)：豐怡酒店一樓自助餐廳)。2.10月23日(周六)早餐07:00-7:40鳳儀酒店一樓餐廳中餐12:00-14:00武漢大學(xué)羅家山莊二樓宴會(huì)廳；晚餐18:00-19:30鳳儀酒店一樓餐廳3.10月24日(周日)早餐07:00-7:30鳳儀酒店一樓餐廳中餐13:00-14:30鳳儀酒店一樓餐廳晚餐18:00-19:30鳳儀酒店一樓餐廳4.10月25日(星期一)早餐07:30-8:30鳳儀酒店一樓餐廳第四，旅行安排將為會(huì)議提供四輛公共汽車(按順序編號(hào))，用于接送代表往返酒店和會(huì)場(chǎng)。請(qǐng)記住你的汽車號(hào)碼。在會(huì)議期間，你將一直用這個(gè)號(hào)碼乘公共汽車。登機(jī)時(shí)間如下：10月23日(周六)和10月24日(周日)上午8點(diǎn)，在豐逸酒店門口上車；10月23日(周六)上午12:00，在經(jīng)管學(xué)院禮堂門口上車；10月23日(周六)下午1點(diǎn)40分，在武漢大學(xué)羅家山莊門口上車；10月23日(周六)下午5:30，在經(jīng)管學(xué)院禮堂門口上車；10月24日(周日)上午11:30，在經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院一樓大廳門口上車。10月24日下午和10月25日全天，代表們離開了韓。動(dòng)詞（verb的縮寫）售票請(qǐng)代表們自行訂票。武漢大學(xué)旅行社票務(wù)中心會(huì)在您入住的酒店設(shè)立售票處，代表也可以在酒店商務(wù)中心自行訂票。電話：027-6876XXX，1334995xxxx。6.請(qǐng)代表在參加會(huì)議時(shí)佩戴代表身份證，并到指定的酒店用餐會(huì)議組織是會(huì)議的重要組成部分，很多小細(xì)節(jié)都體現(xiàn)在會(huì)議組織上。因此，做會(huì)議組織時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是會(huì)前要深入考慮會(huì)議目的，準(zhǔn)備好會(huì)上的報(bào)告、提問、調(diào)查或討論的提綱。二、根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、性質(zhì)和需要選定參加會(huì)議的人員名單。參加會(huì)議的人數(shù)應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議預(yù)期效果和現(xiàn)場(chǎng)條件確定。對(duì)某些問題進(jìn)行深入討論的會(huì)議可能會(huì)減少。可能會(huì)有更多的調(diào)查、紀(jì)念和宣傳會(huì)議。三、為了使會(huì)議有效，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，會(huì)前要考慮一些人，發(fā)言中要做一些重點(diǎn)分工。四、盡可能了解與會(huì)者的情況，在會(huì)議休會(huì)期間，組織一些增進(jìn)了解、加深感情的聯(lián)網(wǎng)活動(dòng)。會(huì)后，如有需要，我們應(yīng)繼續(xù)與會(huì)議人員保持一定的聯(lián)系。五、根據(jù)會(huì)議安排，確定會(huì)議地址，安排主要會(huì)場(chǎng)和分組討論地點(diǎn)。住宿會(huì)議也要安排房間，落實(shí)住宿的各種問題。六、根據(jù)會(huì)議日程，發(fā)出會(huì)議通知，會(huì)議通知應(yīng)盡早發(fā)出，內(nèi)容應(yīng)明確具體，如報(bào)告日期、地點(diǎn)、會(huì)議期限、日程安排、會(huì)議議題、需要攜帶的門票和物品等。七、會(huì)議開始后，及時(shí)掌握會(huì)議動(dòng)態(tài)，收集會(huì)議進(jìn)展情況，還要注意安排會(huì)議期間的記錄人員。八、會(huì)議結(jié)束前，聯(lián)系會(huì)議工作人員歸還機(jī)票、機(jī)票，爭(zhēng)取盡快結(jié)清食宿費(fèi)用。九、會(huì)議結(jié)束后，要做好會(huì)議的各種文件和資料的