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項(xiàng)目經(jīng)理該如何做好項(xiàng)目管理工作嚴(yán)劍丹06工程0620330146項(xiàng)目經(jīng)理該如何做好項(xiàng)目管理工作項(xiàng)目經(jīng)理該如何做好項(xiàng)目管理工作精選ppt目錄1.項(xiàng)目管理的定義2.項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)3.項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利4.項(xiàng)目經(jīng)理如何做好項(xiàng)目管理工作
精選ppt一定義“項(xiàng)目管理”給人的一個(gè)直觀概念就是“對項(xiàng)目進(jìn)行的管理”,這也是其最原始的概念,它說明了兩個(gè)方面的內(nèi)涵,即:
(1)項(xiàng)目管理屬于管理的大范疇。
(2)項(xiàng)目管理的對象是項(xiàng)目。
精選ppt項(xiàng)目管理定義:項(xiàng)目管理是基于被接受的管理原則的一套技術(shù)方法,這些技術(shù)或方法用于計(jì)劃、評估、控制工作活動(dòng),以按時(shí)、按預(yù)算、依據(jù)規(guī)范達(dá)到理想的最終效果。
精選ppt二項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)1.確保項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn),保證業(yè)主滿意這一項(xiàng)基本職責(zé)是檢查和衡量項(xiàng)目經(jīng)理管理成敗、水平高低的基本標(biāo)志。2.制定項(xiàng)目階段性目標(biāo)和項(xiàng)目總體控制計(jì)劃項(xiàng)目總目標(biāo)一經(jīng)確定,項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)之一就是將總目標(biāo)分解,劃分出主要工作內(nèi)容和工作量,確定項(xiàng)目階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)標(biāo)志如形象進(jìn)度控制點(diǎn)等。精選ppt3.組織精干的項(xiàng)目管理班子這是項(xiàng)目經(jīng)理管好項(xiàng)目的基本條件,也是項(xiàng)目成功的組織保證。4.及時(shí)決策項(xiàng)目經(jīng)理需親自決策的問題包括實(shí)施方案、人事任免獎(jiǎng)懲、重大技術(shù)措施、設(shè)備采購方案、資源調(diào)配、進(jìn)度計(jì)劃安排、合同及設(shè)計(jì)變更、索賠等。5.履行合同義務(wù),監(jiān)督合同執(zhí)行,處理合同變更項(xiàng)目經(jīng)理以合同當(dāng)事人的身份,運(yùn)用合同的法律約束手段,把項(xiàng)目各方統(tǒng)一到項(xiàng)目目標(biāo)和合同條款上來。
精選ppt三項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利1.生產(chǎn)指揮權(quán).項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)按工程承包合同的規(guī)定,根據(jù)項(xiàng)目隨時(shí)出現(xiàn)的人、財(cái)、物等資源變化情況進(jìn)行指揮調(diào)度,對于施工組織設(shè)計(jì)和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,也有權(quán)在保證總目標(biāo)不變的前提下進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,以保證項(xiàng)目經(jīng)理能對施工現(xiàn)場臨時(shí)出現(xiàn)的各種變化應(yīng)付自如。精選ppt2.人事權(quán)項(xiàng)目班子的組成人員的選擇、考核、聘任和解聘,對班子成員的任職、獎(jiǎng)懲、調(diào)配、指揮、辭退,在有關(guān)政策和規(guī)定的范圍內(nèi)選用和辭退勞務(wù)隊(duì)伍等是項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力。3.財(cái)權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理必須擁有承包范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)決策權(quán),在財(cái)務(wù)制度允許的范圍內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)安排承包費(fèi)用的開支,有權(quán)在工資基金范圍內(nèi)決定項(xiàng)目班子內(nèi)部的計(jì)酬方式、分配方法、分配原則和方案,推行計(jì)件工資、定額工資、崗位工資和確定獎(jiǎng)金分配。對風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)變費(fèi)用、趕工措施費(fèi)用等都有使用支配權(quán)。精選ppt4.技術(shù)決策權(quán)主要是審查和批準(zhǔn)重大技術(shù)措施和技術(shù)方案,以防止決策失誤造成重大損失。必要時(shí)召集技術(shù)方案論證會(huì)或外請咨詢專家,以防止決策失誤。5.設(shè)備、物資、材料的采購與控制權(quán)在公司有關(guān)規(guī)定的范圍內(nèi),決定機(jī)械設(shè)備的型號、數(shù)量、和進(jìn)場時(shí)間,對工程材料、周轉(zhuǎn)工具、大中型機(jī)具的進(jìn)場有權(quán)按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)后決定是否用于本項(xiàng)目,還可自行采購零星物資。但主要材料的采購權(quán)不宜授予項(xiàng)目經(jīng)理,否則可能影響公司的效益,但由材料部門供應(yīng)的材料必須按時(shí)、安質(zhì)、按量保證供應(yīng),否則項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)拒收或采取其他措施。精選ppt四項(xiàng)目經(jīng)理如何做好項(xiàng)目管理工作1、真正理解項(xiàng)目經(jīng)理的角色
對項(xiàng)目經(jīng)理角色的理解一定要避免兩個(gè)極端,一種過分強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理的技術(shù)能力,認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是團(tuán)隊(duì)中技術(shù)最強(qiáng)的人,項(xiàng)目實(shí)施中的任何疑難問題最終歸集到項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理必須說“Yes”或“No”,否則就無以服眾。另一種則過分強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)能力,認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理首要任務(wù)是給他的組員端咖啡,協(xié)調(diào)大家之間的關(guān)系等.項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)該熟悉和了解項(xiàng)目中的每一項(xiàng)技術(shù),只有這樣才能全面掌握項(xiàng)目。其次項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有協(xié)調(diào)、組織的能力,能夠調(diào)節(jié)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的氣氛,在遇到挫折時(shí)“升溫”,在過分樂觀時(shí)“降溫”;同時(shí)應(yīng)具有同項(xiàng)目單位進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)的能力,為自己組員的項(xiàng)目實(shí)施做好環(huán)境的準(zhǔn)備;在遇到關(guān)鍵或疑難問題時(shí),能夠通過各種途徑找到問題的答案。
精選ppt2.重視對項(xiàng)目組的管理,獎(jiǎng)罰分明。必須建立一套切實(shí)可行的項(xiàng)目管理制度,才能保證整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的有序進(jìn)行。同時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行制度,做到獎(jiǎng)罰及時(shí)、分明。在制度建設(shè)上一定要避免兩種情況:一是無項(xiàng)目管理制度,僅憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)實(shí)施項(xiàng)目管理;二是書生制度,照搬教條,紙上談兵,束之高閣。組建一個(gè)和諧的團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理必須充當(dāng)隊(duì)員的激勵(lì)者、教練、活躍氣氛者、維和人員和沖突裁決人。
另外,項(xiàng)目經(jīng)理還必須注重不同崗位的后備人員的開發(fā)。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中一旦出現(xiàn)隊(duì)員辭職的現(xiàn)象,項(xiàng)目經(jīng)理能夠合理安排人員調(diào)動(dòng)和接替;同時(shí),便于隊(duì)員在工作過程中形成競爭,以及合理安排期間性休假。精選ppt3.計(jì)劃、計(jì)劃、計(jì)劃
幾乎所有的人都知道項(xiàng)目的實(shí)施需要制定計(jì)劃。但是在具體操作過程中還是存在以下幾種現(xiàn)象:一是項(xiàng)目計(jì)劃的制定不夠嚴(yán)謹(jǐn),隨意性大,可操作性差,因而實(shí)施中無法遵循(如項(xiàng)目計(jì)劃過于粗略,落實(shí)不足),沒有做到任務(wù)、進(jìn)度、資源三落實(shí)。二是缺乏貫穿項(xiàng)目全程的詳細(xì)項(xiàng)目計(jì)劃,甚至采取每周制定下周工作計(jì)劃的逐周項(xiàng)目計(jì)劃方式,其實(shí)質(zhì)是“項(xiàng)目失控合法化”。三是項(xiàng)目進(jìn)度的檢查(與進(jìn)度計(jì)劃比對)和控制不足,不能維護(hù)項(xiàng)目計(jì)劃的嚴(yán)肅性。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,經(jīng)常會(huì)將整個(gè)項(xiàng)目分成若干個(gè)小的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有效的利用好時(shí)間,做到各個(gè)項(xiàng)目之間的有效、合理銜接,保持整體計(jì)劃的合理性和連貫性。
精選ppt4.真正理解“一把手工程”
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該自始至終地發(fā)揮“一把手”的作用,應(yīng)該定期地(一般為一個(gè)月)或在某項(xiàng)小的項(xiàng)目結(jié)束時(shí)將階段總結(jié)呈遞給“一把手”,并且進(jìn)行簡短的交流,聽取“一把手”對于項(xiàng)目的看法,在必要時(shí)提議“一把手”召開會(huì)議。同時(shí),對于項(xiàng)目經(jīng)理所在公司的“一把手”也要定期進(jìn)行匯報(bào)和交流,以獲取支持、理解和資源的調(diào)配。5.不要吝惜在培訓(xùn)上花的時(shí)間,進(jìn)行二次、三次培訓(xùn)都不為過。
培訓(xùn)是項(xiàng)目實(shí)施的一個(gè)重要環(huán)節(jié),目前國內(nèi)單位(特別是大型國營單位)的人員素質(zhì)比較低,對于信息化的理解幾乎等于零。所以我們在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),應(yīng)該分層次、分階段的進(jìn)行培訓(xùn),不能期望一次培訓(xùn)就能使單位的人員理解和掌握軟件的操作。培訓(xùn)應(yīng)貫穿于項(xiàng)目的始終,并且應(yīng)做好適合用戶水平的操作手冊精選ppt6、進(jìn)行原型測試,做好一個(gè)理論和實(shí)踐都可行的實(shí)施方案。
不管是培訓(xùn)還是計(jì)劃都必須建立在一個(gè)可行的實(shí)施方案的基礎(chǔ)上,否則即使你的方法再好,也不可能達(dá)到良好的效果。所以在實(shí)施之前,應(yīng)該進(jìn)行充分的系統(tǒng)分析和調(diào)研,充分聽取各個(gè)層次人員的意見,多方搜集資料,并且進(jìn)行多角度的原型測試,在項(xiàng)目小組(包括ERP單位方)同意的基礎(chǔ)上,才進(jìn)行實(shí)施和培訓(xùn)等計(jì)劃的制定和執(zhí)行。盡量避免在實(shí)施過程中進(jìn)行方案改變等情況的發(fā)生。精選ppt7.合理的降低客戶的需求
項(xiàng)目的實(shí)施過程中,應(yīng)該實(shí)事求是地、明確地告訴用戶那些是公司做不到的。特別是一些公司程序運(yùn)作上的毛病,更是不愿接受用戶的指責(zé)。其實(shí),這完全沒有必要。在不可能解決的問題上跟用戶兜圈子,其結(jié)果只能是使用戶對你造成誤解,和對公司的不信任。我們所講的合理的降低客戶需求,應(yīng)該是在解決了百分之八十以上的基礎(chǔ)上,或解決了企業(yè)主要需求的基礎(chǔ)上,對于客戶的一些特殊需求不預(yù)滿足或解決。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,我們不能承諾能夠解決客戶的所有需求,如果一個(gè)項(xiàng)目能夠解決客戶的所有需求,那我們的實(shí)施也就不費(fèi)力了,也就不需要講求那么多的實(shí)施方法了,企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目也就不需要咨詢了。精選ppt8.開工前要協(xié)調(diào)好建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、質(zhì)檢站、建設(shè)局、安檢局、派出所等單位的關(guān)系。組織建立一個(gè)過硬的項(xiàng)目部和勞務(wù)隊(duì)伍。相關(guān)手續(xù)如:土地證、建筑規(guī)劃許可證、中標(biāo)通知書、圖紙審查報(bào)告等應(yīng)該向建設(shè)單位索取;施工許可證則由施工單位經(jīng)營部門辦理;一切手續(xù)齊全后需要到上級主管部門辦理備案登記;到質(zhì)檢站辦監(jiān)督注冊登記。
9.開工后,組織施工大型機(jī)具設(shè)備進(jìn)場,和建設(shè)單位談好資金撥付計(jì)劃保證施工進(jìn)度。施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審、各種專項(xiàng)施工方案由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)完成。原材料供需合同應(yīng)該和材料員一起簽訂,以便控制材料價(jià)格。要求技術(shù)負(fù)責(zé)人計(jì)算出工程量,來控制工
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