外源化信息技術(shù)引領(lǐng)組織變革

外源化什么是外源化?信息系統(tǒng)領(lǐng)域中的現(xiàn)象組織利用信息技術(shù)的一種重要方式意味著特定的時間段內(nèi)，（通常至少三年），將特定的工作（公司的計(jì)算機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)和其他的信息系統(tǒng)職能）按規(guī)定的期限、規(guī)定的成本、規(guī)定的服務(wù)水平委托給第三方完成。例如：自己開發(fā)力量不足，尋求其他組織負(fù)責(zé)系統(tǒng)開發(fā)通過通訊設(shè)備將數(shù)據(jù)傳到其他組織進(jìn)行處理從其他組織得到咨詢服務(wù)其他組織負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的運(yùn)行網(wǎng)站的開發(fā)和維護(hù)交給其他組織為什么外源化?外源化已經(jīng)成了大多數(shù)CIO的選擇，他們在考慮滿足管理需求，使業(yè)務(wù)運(yùn)作更有效和經(jīng)濟(jì)。

外源化是當(dāng)今大多數(shù)組織戰(zhàn)略計(jì)劃中一個必不可少的組成部分外源化的起源和分類外源化的起源信息系統(tǒng)外源化的發(fā)展歷史----對應(yīng)----信息技術(shù)的發(fā)展歷史信息系統(tǒng)外源化的發(fā)展階段(根據(jù)在某階段主要提供的服務(wù)種類劃分)分為三個階段:計(jì)算機(jī)設(shè)備和系統(tǒng)軟件的外源化階段

持續(xù)時間：計(jì)算機(jī)開始應(yīng)用到商業(yè)領(lǐng)域----20世紀(jì)50年代末階段特征：計(jì)算機(jī)設(shè)備和系統(tǒng)軟件昂貴；租用；提供維護(hù)服務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目外源化階段持續(xù)時間：20世紀(jì)60年代末---80年代末專業(yè)的開發(fā)公司：技術(shù)過硬、開發(fā)經(jīng)驗(yàn)、成本低、周期短、質(zhì)量高信息中心運(yùn)行外源化階段持續(xù)時間：20世紀(jì)80年代末---現(xiàn)在外源化組織完成信息中心的職責(zé)：購買、安裝軟硬件、開發(fā)信息系統(tǒng)應(yīng)用程序、運(yùn)行維護(hù)、分發(fā)報表等帶來問題。。。。解決方案。。?！，F(xiàn)階段建立網(wǎng)站----把internet應(yīng)用交托給專業(yè)的外源化服務(wù)提供商外源化在信息技術(shù)領(lǐng)域普遍受到歡迎1996Yankle集團(tuán)對500家公司的調(diào)查表明：90%至少有一項(xiàng)主要業(yè)務(wù)職能已進(jìn)行了資源外包45%信息技術(shù)環(huán)境的某些主要部分已進(jìn)行了資源外包組織考慮信息系統(tǒng)開發(fā)時主要有三種形式的外源化可供選擇購買現(xiàn)成的應(yīng)用軟件包購買現(xiàn)成的應(yīng)用軟件包并要求修改外包開發(fā)完整系統(tǒng)

為什么買?有權(quán)使用專門技術(shù)成本(一次)人員成本服務(wù)組織的專業(yè)人員管理為什么做?定制需求機(jī)密性避免外部攻擊容易適應(yīng)外源化服務(wù)的類型外包開發(fā)遠(yuǎn)端處理設(shè)施管理服務(wù)公司咨詢賣方外包開發(fā)計(jì)算機(jī)公用設(shè)施企業(yè)可以選擇多種外源化服務(wù)組成一個信息系統(tǒng)解決方案各種外源化方式介紹外包開發(fā)外包開發(fā)的步驟(與生命周期法類似):

識別需要開發(fā)的系統(tǒng)選定要外包的系統(tǒng)定義組織的邏輯需求制定方案征求書

包括:問題描述、現(xiàn)行系統(tǒng)的描述、新系統(tǒng)的描述、系統(tǒng)支持的要求、開發(fā)時間的要求、開發(fā)成本要求、回復(fù)的打分標(biāo)準(zhǔn)、回復(fù)的截止時間評價方案征求書的回復(fù)并選擇開發(fā)商測試和驗(yàn)收監(jiān)督和重新評估外包開發(fā)的優(yōu)點(diǎn)：集中財(cái)力、人力到最重要的經(jīng)營活動充分利用其他組織的智力資源和技術(shù)資源保證組織得到預(yù)期的服務(wù)更好地預(yù)測未來的成本減少成本外包開發(fā)的缺點(diǎn)：組織無法掌握技術(shù)對系統(tǒng)的控制能力下降戰(zhàn)略信息的保密性下降對其他組織產(chǎn)生依賴性----意味系統(tǒng)使用成本的上升遠(yuǎn)端處理=：企業(yè)訪問企業(yè)外的計(jì)算機(jī)資源遠(yuǎn)端處理可以是連續(xù)處理不需要修改數(shù)據(jù)庫例：查詢、傳送計(jì)算需要修改數(shù)據(jù)庫例：銀行業(yè)務(wù)訂票業(yè)務(wù)分時制批處理為什么需要遠(yuǎn)端處理？節(jié)省時間處理能力的一種補(bǔ)充可以緩和突然出現(xiàn)的大量的處理需求不愿意在組織內(nèi)開發(fā)自己的信息系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)時，暫時滿足處理需求選擇遠(yuǎn)端處理服務(wù)時需要考慮的因素遠(yuǎn)端處理的性能評價,如運(yùn)行和響應(yīng)時間.成本(考慮傳輸成本)簽署合同及討價還價活動遠(yuǎn)程服務(wù)提供商本身設(shè)施管理理為什么交交給設(shè)施施管理企企業(yè)完成成？缺乏技術(shù)術(shù)人員不想擁有有或運(yùn)行行自己的的設(shè)備在重建信信息中心心的過渡渡期內(nèi)服務(wù)質(zhì)量量好設(shè)施管理理的優(yōu)缺缺點(diǎn)利用設(shè)施施管理企企業(yè)中的的優(yōu)秀人人才成本低避免組織織內(nèi)的人人際關(guān)系系和權(quán)力力之爭,從實(shí)際際情況出出發(fā)工作作接口問題題變得復(fù)復(fù)雜信息處理理性能評評價時關(guān)關(guān)系緊緊張組織失去去對數(shù)據(jù)據(jù)的控制制，數(shù)數(shù)據(jù)的隱隱私性和和安全性性缺乏保保證合同條款款注：假如如培訓(xùn)部部分設(shè)施管理理的成本本根據(jù)要完完成的數(shù)數(shù)據(jù)處理理配置的的規(guī)模、、處理活活動的范范圍、要要達(dá)到的的性能水水平、設(shè)設(shè)備和軟軟件所有有權(quán)、合合同期長長短等方方面決定定。不同的設(shè)設(shè)施管理理服務(wù)信息處理理運(yùn)行在在用戶的的硬件上上（大部部分）信息處理理運(yùn)行在在設(shè)施管管理企業(yè)業(yè)的硬件件上（節(jié)節(jié)省設(shè)備備和人員員，安全全性難保保證，需需大量傳傳輸數(shù)據(jù)據(jù)）挑選設(shè)備備，負(fù)責(zé)責(zé)安裝、、運(yùn)行服務(wù)公司司服務(wù)公司司提供的的服務(wù)包包括什么么？服務(wù)公司司的優(yōu)點(diǎn)點(diǎn)（與設(shè)設(shè)施管理理服務(wù)相相同）挑選服務(wù)務(wù)公司的的考慮因因素成本其他今天的服服務(wù)公司司20世紀(jì)紀(jì)90年年代，服服務(wù)公司司的業(yè)務(wù)務(wù)開始萎萎縮建立網(wǎng)站站----把internet應(yīng)用交托托給服務(wù)務(wù)公司從20世世紀(jì)90年代起起，服務(wù)務(wù)公司提提供的服服務(wù)發(fā)生生變化：：信息處理理------〉信息息管理（（幫助建建立信息息中心、、安裝設(shè)設(shè)備，提提供培訓(xùn)訓(xùn)和軟件件咨詢、、EDI和AI服務(wù)）咨詢?yōu)槭裁葱栊枰檰枂?？即使擁有有信息系系統(tǒng)技術(shù)術(shù)人才的的大型企企業(yè)也需需要顧問問咨詢的優(yōu)優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)：不不屬于權(quán)權(quán)力爭斗斗的任何何一方，，客觀找找出企業(yè)業(yè)問題缺點(diǎn)：不了解企企業(yè)的人人際關(guān)系系、部門門間如何何打交道道員工不滿滿情緒安全性問問題哪兒需要要顧問？？信息系統(tǒng)統(tǒng)開發(fā)的的各個階階段和系系統(tǒng)運(yùn)行行當(dāng)中如何挑選選顧問？？行業(yè)聯(lián)合合會或相相應(yīng)的管管理機(jī)構(gòu)構(gòu)報紙或?qū)W學(xué)術(shù)期刊刊上學(xué)術(shù)界的的人員、、高校教教師和研研究機(jī)構(gòu)構(gòu)的研究究人員上網(wǎng)搜索索合適的的顧問人人員和咨咨詢公司司選擇風(fēng)險險沒沒有資質(zhì)質(zhì)證明顧問收費(fèi)費(fèi)方式按小時著名$5000---$10,000/天一般$75---$400按合同賣方賣方會提提供關(guān)于于設(shè)備的的控制、、安全和和安裝方方面的技技術(shù)信息息從同一個個供應(yīng)商商那里購購買軟件件和硬件件，會得得到比較較好的服服務(wù)軟硬件供供應(yīng)商會會提供關(guān)關(guān)于產(chǎn)品品的文檔檔和基本本培訓(xùn)賣方能提提供有價價值的咨咨詢，和和他們保保持良好好關(guān)系何時進(jìn)行行外源化化?對公司業(yè)業(yè)務(wù)來講講，哪一一項(xiàng)IS活動具有有戰(zhàn)略意意義?外源化能能為我們們至少降降低15%的成成本嗎？？我們的公公司能提提供所需需的技術(shù)術(shù)或?qū)ｉT門技術(shù)嗎嗎？假如不能能，外源源化是獲獲得這些些資源的的辦法.外源化能能提高公公司的適適應(yīng)性嗎嗎？優(yōu)點(diǎn)：力量集中中到核心心能力利用另一一個組織織的智力力資源更好地預(yù)預(yù)測未來來成本獲得前沿沿技術(shù)降低成本本改進(jìn)績效效責(zé)任不占用資資金服務(wù)質(zhì)量量缺點(diǎn):降低了對對未來技技術(shù)變革革的了解解程度降低了控控制力增加了戰(zhàn)戰(zhàn)略信息息的易受受攻擊性性增加了對