科技檔案規(guī)定上課講義

重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件(wénjiàn)歸檔與整理浙江省檔案局趙真第一頁，共92頁。主要(zhǔyào)內(nèi)容一、建設(shè)項(xiàng)目文件(wénjiàn)歸檔整理的依據(jù)二、建設(shè)項(xiàng)目文件(wénjiàn)歸檔整理的質(zhì)量要求三、建設(shè)項(xiàng)目文件(wénjiàn)歸檔整理的責(zé)任分工四、建設(shè)項(xiàng)目文件(wénjiàn)的收集和平時(shí)歸卷五、竣工文件(wénjiàn)的編制六、建設(shè)項(xiàng)目文件(wénjiàn)的歸檔整理第二頁，共92頁。一、項(xiàng)目(xiàngmù)文件歸檔整理的依據(jù)GB/T11811-2008科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求；DA/T28-2002國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件(wénjiàn)歸檔要求與檔案整理規(guī)范第三頁，共92頁。建設(shè)項(xiàng)目文件---指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工(jùngōng)驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件．包括項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工(jùngōng)文件和項(xiàng)目竣工(jùngōng)驗(yàn)收文件等。建設(shè)項(xiàng)目檔案——是工程項(xiàng)目建設(shè)、管理過程中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄，是經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件，又稱工程檔案。第四頁，共92頁。二、項(xiàng)目文件歸檔(guī〃dàng)整理的質(zhì)量要求檔案(dàngàn)內(nèi)在質(zhì)量要求檔案(dàngàn)制成材料質(zhì)量要求檔案(dàngàn)格式質(zhì)量要求檔案(dàngàn)整理質(zhì)量要求第五頁，共92頁。檔案內(nèi)在質(zhì)量(zhìliàng)要求齊全完整：全過程文件、每一事情與問題的處理文件、每一份文件內(nèi)容填寫齊全。原始性：文件應(yīng)是直接、自然形成的歷史記錄，內(nèi)容、簽字蓋章(ɡàizhānɡ)具有原始性。準(zhǔn)確有效：圖紙與文字、文字與實(shí)際、總部與分部、正文與附件要一致；簽字、蓋章(ɡàizhānɡ)準(zhǔn)確有效。第六頁，共92頁。檔案制成材料質(zhì)量(zhìliàng)要求載體材料：文字(wénzì)紙張幅面為A4大小，長期存儲(chǔ)的電子文件的介質(zhì)應(yīng)為不可擦除型光盤。字跡材料：使用激光打印、紅色印泥、碳素墨水等耐久字跡材料；禁止使用噴墨、針式打印、復(fù)寫復(fù)印件、傳真件、圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料。文件清晰度高，具有長久保存價(jià)值。第七頁，共92頁。檔案(dàngàn)格式質(zhì)量要求文件標(biāo)題完整準(zhǔn)確文件編號系統(tǒng)規(guī)范文件左側(cè)留2.5公分以上的裝訂位置施工圖、工作圖、竣工圖、施工日記符合規(guī)定格式文件表面整潔、清晰，無污損(wūsǔn)、無銹蝕、無霉斑第八頁，共92頁。檔案整理(zhěnglǐ)質(zhì)量的要求分類清楚組卷規(guī)范案卷排列有序檔號編制科學(xué)編制了項(xiàng)目(xiàngmù)檔案案卷目錄第九頁，共92頁。三、項(xiàng)目文件歸檔整理(zhěnglǐ)的責(zé)任分工項(xiàng)目建設(shè)單位(業(yè)主(yèzhǔ)、項(xiàng)目法人)---負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位編制項(xiàng)目竣工文件和負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目前期、驗(yàn)收文件。第十頁，共92頁。其它參建單位(dānwèi)的職責(zé)項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位、材料及設(shè)備供應(yīng)單位應(yīng)根據(jù)本規(guī)范的要求．完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的竣工文件(wénjiàn)的編制和項(xiàng)目文件(wénjiàn)整理、歸檔工作。第十一頁，共92頁。不同(bùtónɡ)承包方式的歸檔責(zé)任項(xiàng)目實(shí)行總承包的。由各分包單位(dānwèi)負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位(dānwèi)匯總；由建設(shè)單位(dānwèi)分別向幾個(gè)單位(dānwèi)發(fā)包的。由各承包單位(dānwèi)負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位(dānwèi)負(fù)責(zé)收集，積累項(xiàng)目監(jiān)理文件．建設(shè)單位(dānwèi)委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位(dānwèi)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確．系統(tǒng)情況．審核，簽認(rèn)竣工文件。并向建設(shè)單位(dānwèi)提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件．第十二頁，共92頁。代建制項(xiàng)目(xiàngmù)的歸檔責(zé)任建設(shè)單位就在委托代建合同中明確項(xiàng)目(xiàngmù)文件的歸檔整理責(zé)任，按照合同辦理。第十三頁，共92頁?？刂拼胧?、在簽訂項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)立專門條款．明確有關(guān)方面提交相應(yīng)項(xiàng)目文件以及所提交文件的整理、歸檔責(zé)任。2、項(xiàng)目文件的收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的移交(yíjiāo)應(yīng)與項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備、建設(shè)和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。第十四頁，共92頁。四、項(xiàng)目文件的收集(shōují)和平時(shí)歸卷建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件以及(yǐjí)設(shè)備，工藝和涉外文件?？辈靻挝回?fù)責(zé)收集、積累勘察文件設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累設(shè)計(jì)文件施工單位負(fù)責(zé)收集、積累施工文件監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、積累監(jiān)理文件第十五頁，共92頁。建設(shè)單位負(fù)責(zé)(fùzé)收集的內(nèi)容項(xiàng)目前期階段：立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察、初步設(shè)計(jì)等文件工程(gōngchéng)準(zhǔn)備階段：土地征用、開工審批等文件施工階段：安全、質(zhì)量、進(jìn)度、物資、資金、設(shè)備等管理性文件竣工驗(yàn)收階段：竣工文件生產(chǎn)準(zhǔn)備階段：試生產(chǎn)文件等第十六頁，共92頁。項(xiàng)目評估報(bào)告、項(xiàng)目建議書及報(bào)批文件可行性研究報(bào)告及其評估、報(bào)批文件項(xiàng)目選址意見書及其報(bào)批文件項(xiàng)目評估(包括借貸(jièdài)承諾評估)及論證文件環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書和批復(fù)設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書、報(bào)批文件第十七頁，共92頁。招標(biāo)投標(biāo)文件招標(biāo)公告、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托(wěituō)授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件開標(biāo)議程、開標(biāo)大會(huì)簽字表、報(bào)價(jià)表、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)記錄、評標(biāo)報(bào)告中標(biāo)通知書第十八頁，共92頁。建設(shè)(jiànshè)單位土地征用文件征地、移民文件征用土地申請、批準(zhǔn)文件、紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書、評估書（一戶一表調(diào)查、土地勘測面積計(jì)算、拆遷房屋評估及非違章建筑證明、房屋拆遷及其電力設(shè)施遷改補(bǔ)償?shù)炔牧希┙ㄔO(shè)前原始(yuánshǐ)地形、地貌、狀況圖、照片第十九頁，共92頁。建設(shè)(jiànshè)單位管理性文件規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃(jìhuà)、實(shí)施計(jì)劃(jìhuà)和調(diào)整計(jì)劃(jìhuà)計(jì)劃(jìhuà)、投資、統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量、安全管理文件概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、技術(shù)協(xié)議施工執(zhí)照合同談判紀(jì)要、合同審查文件、合同書、補(bǔ)充協(xié)議、合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件文件環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件，水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件第二十頁，共92頁。建設(shè)(jiànshè)單位工藝設(shè)備文件工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測記錄設(shè)備、材料采購、招投標(biāo)文件、合同、出廠質(zhì)量合格證明設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄設(shè)備測繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件設(shè)備安裝調(diào)試(diàoshì)、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定文件第二十一頁，共92頁。建設(shè)(jiànshè)單位科研項(xiàng)目開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書協(xié)議書、委托書、合同研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告試驗(yàn)記錄、圖表、照片實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定成果申報(bào)、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料。專項(xiàng)申請、批復(fù)(pīfù)文件考察報(bào)告、重要課題研究報(bào)告第二十二頁，共92頁。建設(shè)(jiànshè)單位涉外文件詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件合同、合同附件談判協(xié)議、議定書談判記錄(jìlù)談判過程中外商提交的材料出國考察及收集來的有關(guān)材料國外各設(shè)計(jì)階段文件及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件第二十三頁，共92頁。建設(shè)(jiànshè)單位各設(shè)計(jì)階段審查(shěnchá)議定書技術(shù)問題來往函電國外設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊、操作使用說明書等隨機(jī)文件國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單證明設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料第二十四頁，共92頁。建設(shè)(jiànshè)單位生產(chǎn)(shēngchǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)(shēngchǎn)文件技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃試生產(chǎn)(shēngchǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制開停車方案設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄試生產(chǎn)(shēngchǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告，運(yùn)行記錄技術(shù)培訓(xùn)材料，產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測記錄第二十五頁，共92頁。建設(shè)(jiànshè)單位項(xiàng)目供應(yīng)、財(cái)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承建項(xiàng)目的器材供應(yīng)和財(cái)務(wù)管理中形成的文件財(cái)務(wù)、器材管理文件財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計(jì)工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審計(jì)及說明。主要材料消耗、器材管理交付使用的固定資產(chǎn)(gùdìngzīchǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊第二十六頁，共92頁。建設(shè)(jiànshè)單位竣工驗(yàn)收文件項(xiàng)目(xiàngmù)竣工驗(yàn)收報(bào)告，工程設(shè)計(jì)總結(jié)工程施工總結(jié)工程監(jiān)理總結(jié)，項(xiàng)目(xiàngmù)質(zhì)量評審文件，工程現(xiàn)場聲像文件，工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批文件竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會(huì)名冊、簽字、驗(yàn)收備案文件項(xiàng)目(xiàngmù)評優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書第二十七頁，共92頁?？辈靻挝?dānwèi)負(fù)責(zé)收集的內(nèi)容按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料(zīliào)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件：工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料(zīliào)第二十八頁，共92頁。設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集(shōují)的內(nèi)容總體規(guī)劃設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件(wénjiàn)技術(shù)設(shè)計(jì)施工圖設(shè)計(jì)技術(shù)秘密材料、專利文件(wénjiàn)工程設(shè)計(jì)計(jì)算書關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)設(shè)計(jì)評價(jià)、鑒定及審批第二十九頁，共92頁。施工單位負(fù)責(zé)收集(shōují)的內(nèi)容建筑施工文件(wénjiàn)開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件(wénjiàn)、施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件(wénjiàn)原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單建筑材料試驗(yàn)報(bào)告設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制點(diǎn)等）測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探第三十頁，共92頁。施工單位土、巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程圖、樁基工程記錄、地基驗(yàn)銷記錄施工日記、大事記隱蔽工程驗(yàn)收記錄各類工程記錄及測試(cèshì)、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報(bào)告工程質(zhì)量檢查、評定技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算交工驗(yàn)收記錄證明竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告竣工圖聲像材料第三十一頁，共92頁。施工單位設(shè)備及管線安裝施工文件開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單建筑材料試驗(yàn)報(bào)告設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)(shǒuxù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄第三十二頁，共92頁。施工單位隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報(bào)告系統(tǒng)調(diào)試、調(diào)試記錄管線清洗(qīngxǐ)、試壓、通水、通氣、消毒等記錄管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評定竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告、施工預(yù)、決算竣工圖第三十三頁，共92頁。施工單位電氣、儀表安裝施工文件開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底(jiāodǐ)、圖紙會(huì)審紀(jì)要施工組織設(shè)計(jì)、施工及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單建筑材料試驗(yàn)報(bào)告設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等第三十四頁，共92頁。施工單位系統(tǒng)測試、整定記錄絕緣、接地電阻等性能測試、校核材料設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報(bào)告操作、聯(lián)動(dòng)(liándònɡ)試驗(yàn)電氣裝置交接記錄中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評定竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告竣工圖聲像材料第三十五頁，共92頁。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)(fùzé)收集的內(nèi)容施工監(jiān)理文件、資料監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報(bào)審施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核、施工進(jìn)度、延長工期、索賠、及付款報(bào)審開（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示、來往函件工程材料監(jiān)理檢查(jiǎnchá)、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告第三十六頁，共92頁。監(jiān)理(jiānlǐ)單位監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄各項(xiàng)測控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告工程進(jìn)度計(jì)劃(jìhuà)、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件單元工程檢查及開工（開倉）簽證、工程分部、分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評估主要材料及工程投資計(jì)劃(jìhuà)、完成報(bào)表第三十七頁，共92頁。監(jiān)理(jiānlǐ)單位設(shè)備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理資料設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計(jì)劃市場調(diào)查、考察報(bào)告設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告、分包單位資格報(bào)審表原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告開動(dòng)、復(fù)工報(bào)審表、暫停令會(huì)議紀(jì)要、來往(láiwǎng)文件監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)第三十八頁，共92頁。監(jiān)理(jiānlǐ)單位質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件設(shè)備驗(yàn)收、交接文件、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件設(shè)備采購(cǎigòu)、監(jiān)造工作總結(jié)監(jiān)理工作聲像材料第三十九頁，共92頁。特別需要關(guān)注(guānzhù)的幾個(gè)方面1、區(qū)分(qūfēn)基建檔案和文書檔案，立項(xiàng)報(bào)告如立項(xiàng)成功，應(yīng)歸入基建檔案；若基建項(xiàng)目立項(xiàng)不成功，應(yīng)將相關(guān)文件歸入文書檔案。2、應(yīng)加強(qiáng)原件的收集，大量的施工基礎(chǔ)資料和監(jiān)理文件在施工現(xiàn)場形成，如若管理不善，很容易造成原件丟失。3、加強(qiáng)聲像檔案的收集，包括開工典禮、領(lǐng)導(dǎo)人視察工作、重大工程質(zhì)量事故等方面形成的照片、錄音、錄像等。第四十頁，共92頁。五、竣工文件(wénjiàn)的編制竣工文件編制(biānzhì)要求竣工圖編制(biānzhì)要求第四十一頁，共92頁?？⒐の募?wénjiàn)編制要求1、項(xiàng)目施工(shīgōng)及調(diào)試完成后，施工(shīgōng)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求編制項(xiàng)目竣工文件．2、竣工文件由施工(shīgōng)單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核．主要內(nèi)容有：施工(shīgōng)綜合管理文件、測量文件．原始記錄及質(zhì)量評定文件，材料(構(gòu)，配件)質(zhì)量保證書及復(fù)試文件、測試(調(diào)試)及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量表、工程說明、竣工圖、重要工程質(zhì)量事故報(bào)告等．第四十二頁，共92頁。3、根據(jù)附錄A及建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際情況，進(jìn)一步收集所缺少的重要文件，文件數(shù)量未滿足合同或協(xié)議規(guī)定份數(shù)的．應(yīng)按要求(yāoqiú)復(fù)制補(bǔ)齊．4、對施工文件、施工圖及設(shè)備技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和更改情況進(jìn)行核實(shí)．并按要求(yāoqiú)修改成補(bǔ)充標(biāo)注到相應(yīng)的文件上．5、與施工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場洽商和材料變更可與竣工圖編在一起，也可以單獨(dú)組卷，但應(yīng)由項(xiàng)目主管部門或建設(shè)單位作出統(tǒng)一規(guī)定．6、凡為易褪色材料(如復(fù)寫紙、熱敏紙等)形成的并需要永久和長期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件．第四十三頁，共92頁?？⒐D編制(biānzhì)的責(zé)任各項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建(gǎijiàn)、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目，在項(xiàng)目竣工時(shí)要編制竣工圖．項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制．如行業(yè)主管部門規(guī)定設(shè)計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的．應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽認(rèn)責(zé)任．第四十四頁，共92頁?？⒐D應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范．修改到位．真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況．（1）竣工圖應(yīng)是新圖或干凈的施工圖，并按要求加蓋并簽署竣工圖章．（2）竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。（3）竣工圖按單位工程(gōngchéng)、裝置或?qū)I(yè)編制，并配有詳細(xì)編制說明和目錄．竣工(jùngōng)圖編制要求第四十五頁，共92頁。（4）審核發(fā)現(xiàn)竣工圖不準(zhǔn)確或短缺的，要及時(shí)修改補(bǔ)齊。（5）一張更改通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷冊的，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊中，或在備考表中說明。（6）國外引進(jìn)的項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的項(xiàng)目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。（7）一個(gè)項(xiàng)目或單位工程應(yīng)編制(biānzhì)總說明，每一冊案卷應(yīng)有本冊編制(biānzhì)說明。闡明竣工圖編制(biānzhì)依據(jù)、原則、變更情況、設(shè)計(jì)與竣工圖數(shù)量對照、各專業(yè)目錄及編制(biānzhì)情況等。第四十六頁，共92頁?？⒐?jùngōng)圖編制的方法（1）按施工圖施工沒有變動(dòng)的，在原施工圖上蓋竣工圖章即可。（2）少量的一般性的變更，在原施工圖上用杠改、劃改、圈改等方式進(jìn)行更改，更改后原圖圖號不變，加蓋竣工圖章。（3）涉及(shèjí)結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大變更或更改面積在35%以上的,要重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”并簽署竣工圖章。第四十七頁，共92頁。規(guī)范使用(shǐyòng)竣工圖章用紅色(hóngsè)印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章.行業(yè)規(guī)定設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的，可在新圖中采用竣工圖標(biāo)，并填寫相關(guān)內(nèi)容.竣工圖章內(nèi)容填寫齊全、清楚，不得代簽。第四十八頁，共92頁?？⒐?jùngōng)圖章的式樣編制單位竣工圖編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位名稱監(jiān)理人第四十九頁，共92頁?？⒐?jùngōng)圖套數(shù)項(xiàng)目竣工圖一般為兩套。由建設(shè)單位向業(yè)主和生產(chǎn)(使用)單位移交。建設(shè)項(xiàng)目主管單位或上級主管機(jī)關(guān)需要接收的．按主管機(jī)關(guān)的要求辦理．按照FIDIC《設(shè)計(jì)一建造與交鑰匙工程合同條件》建設(shè)的項(xiàng)目，竣工圖套數(shù)按合同條件的規(guī)定提交。在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目．應(yīng)根據(jù)(gēnjù)《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》第五條的規(guī)定，另編制一份與城市建設(shè)、規(guī)劃及其管理有關(guān)的主要建筑物及綜合管線竣工圖。第五十頁，共92頁。六、項(xiàng)目(xiàngmù)文件的歸檔整理項(xiàng)目文件整理的原則(yuánzé)項(xiàng)目文件組卷的方法項(xiàng)目文件組卷的流程案卷的分類排列項(xiàng)目檔案的編號項(xiàng)目檔案案卷目錄的編制第五十一頁，共92頁。整理(zhěnglǐ)原則根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）規(guī)定：遵循科技文件的形成(xíngchéng)規(guī)律保持案卷內(nèi)科技文件的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng)便于檔案的保管和利用第五十二頁，共92頁。尊重(zūnzhòng)形成規(guī)律科技檔案的形成有其自身規(guī)律，反映科技活動(dòng)各階段、環(huán)節(jié)的特殊要求，不得輕易破壞(pòhuài)。日常形成積累有一定基礎(chǔ)，有的已處于預(yù)立卷狀態(tài)。因此利用原基礎(chǔ)可起到事半功倍的效果。第五十三頁，共92頁。保持文件(wénjiàn)間的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng)項(xiàng)目(xiàngmù)檔案的特點(diǎn)之一就是成套性。成套性就是文件之間的聯(lián)系性。有機(jī)聯(lián)系是文件內(nèi)容內(nèi)在的、本質(zhì)的、自然的聯(lián)系，而不是人為的聯(lián)系。第五十四頁，共92頁。文件有機(jī)聯(lián)系(liánxì)的幾種狀態(tài)某一項(xiàng)目或單位工程、分部分項(xiàng)工程的文件。某一問題、事故處理形成的一組文件。請示與批復(fù)(pīfù)一組會(huì)議材料就某一變更事項(xiàng)產(chǎn)生的報(bào)告、批復(fù)(pīfù)、洽商材料、會(huì)議紀(jì)要等系統(tǒng)編號的變更令、變更通知單、工程聯(lián)系單、材料報(bào)驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等有時(shí)間或文號聯(lián)系。設(shè)備選購、開箱、試運(yùn)行三階段形成的文件，既自成體系、又互為聯(lián)系。第五十五頁，共92頁。便于檔案(dàngàn)保管利用是檔案整理工作(gōngzuò)目的和要求與前兩個(gè)整理原則矛盾時(shí)，應(yīng)以第三個(gè)原則為重第五十六頁，共92頁。組卷方法(fāngfǎ)管理性文件按問題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷；勘察設(shè)計(jì)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件按項(xiàng)目或?qū)I(yè)組卷；項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評定及原材料試驗(yàn)文件按單項(xiàng)工程、單位工程組卷；項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)，水電、暖通、電梯、消防，環(huán)保等順序(shùnxù)組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；監(jiān)理文件按文種組卷。第五十七頁，共92頁。若干組卷方法(fāngfǎ)介紹項(xiàng)目組卷法或單位、分項(xiàng)工程組卷法。階段(jiēduàn)、專業(yè)、結(jié)構(gòu)組卷法問題組卷法時(shí)間組卷法文件名稱組卷法來源組卷法第五十八頁，共92頁。項(xiàng)目(xiàngmù)或單位、分項(xiàng)工程組卷法將一個(gè)項(xiàng)目或單位工程、分部、分項(xiàng)工程看做(kànzuò)一個(gè)基本單元，組成一個(gè)案卷。如：蘭溪電廠地基處理文件；一號機(jī)鍋爐焊接及熱處理檢驗(yàn)記錄；第五十九頁，共92頁。以一個(gè)發(fā)電機(jī)組為例：汽機(jī)間上部結(jié)構(gòu)(jiégòu)工程主廠房地下結(jié)構(gòu)(jiégòu)工程除氧煤倉上部結(jié)構(gòu)(jiégòu)工程主廠房建筑工程地基處理文件施工記錄樁基處理的效果分析、結(jié)論與評價(jià)、樁基檢測(jiǎncè)報(bào)告變更文件及工作聯(lián)系單重大問題及缺陷處理記錄隱蔽工程驗(yàn)收記錄樁基第六十頁，共92頁。階段(jiēduàn)或?qū)I(yè)、結(jié)構(gòu)組卷法即按工程、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、工程進(jìn)行的不同階段組卷。使用(shǐyòng)于施工文件。例：**電廠土地征用文件（階段）**局機(jī)關(guān)辦公樓暖通結(jié)構(gòu)竣工圖**公司主廠房管道水壓檢驗(yàn)記錄第六十一頁，共92頁。問題(wèntí)組卷法將涉及同一問題（同一特定問題、同一類問題）的文件(wénjiàn)組成一卷。適用于管理性文件(wénjiàn)。例如：（1）省市計(jì)經(jīng)委、省能源集團(tuán)關(guān)于項(xiàng)目建議書的請示、批復(fù)（2）省能源集團(tuán)、省市計(jì)經(jīng)委、市人民政府等關(guān)于工程預(yù)可行性、可行性研究報(bào)告的請示、批復(fù)、通知。（3）**加工廠水文地質(zhì)勘察報(bào)告第六十二頁，共92頁。時(shí)間(shíjiān)組卷法內(nèi)容針對同一時(shí)間的文件(wénjiàn)可以組成一個(gè)案卷。時(shí)間特征明顯的文件(wénjiàn)可采用此方法。例如：**高速公路工程1標(biāo)段8月份計(jì)量支付報(bào)表；**海塘工程3標(biāo)段2004年1—3月份施工日記；第六十三頁，共92頁。名稱(míngchēng)組卷法就是將相同名稱（文種）的文件組成一卷。例如：**公司董事會(huì)2004年1-6月份會(huì)議紀(jì)要**電廠2標(biāo)段設(shè)計(jì)變更技術(shù)(jìshù)聯(lián)系單**學(xué)校一期工程房屋拆遷協(xié)議書**水庫工程監(jiān)理部2004年1-50號工作聯(lián)系單第六十四頁，共92頁。來源(láiyuán)組卷法將來自同一地區(qū)、作者或內(nèi)容針對同一地區(qū)的文件組成一卷(yījuàn)。例如：國華電力公司關(guān)于寧海電廠機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免問題的批復(fù)寧海電廠工程指揮部關(guān)于寧海甲鎮(zhèn)、乙鎮(zhèn)房屋拆遷協(xié)議書第六十五頁，共92頁。合理(hélǐ)分卷檢查(jiǎnchá)補(bǔ)充卷內(nèi)文件(wénjiàn)整理卷內(nèi)目錄與備考表填寫案卷封面填寫案卷裝訂項(xiàng)目文件組卷的流程第六十六頁，共92頁。1、檢查(jiǎnchá)補(bǔ)充對照歸檔(guī〃dàng)范圍，將接收進(jìn)來的材料再檢查一遍，確保符合原始、完整、準(zhǔn)確等要求。區(qū)分不作為科技檔案歸檔(guī〃dàng)的文件。如文書文件、普法性文件、重份文件、事務(wù)性文件等第六十七頁，共92頁。2、合理(hélǐ)分卷案卷是最低層次的類下面最小的類，是檔案構(gòu)成的基本單元。組卷的目的就是將零散文件通過某種方法形成一個(gè)個(gè)案卷。卷和卷之間相對獨(dú)立，卷內(nèi)文件保持有機(jī)聯(lián)系。卷分為卷盒、卷夾。卷盒厚度以不超過4公分為宜；卷夾厚度以2公分左右(zuǒyòu)為宜；不超過６公分。卷盒內(nèi)可以存放用軟卷皮裝訂的一個(gè)或多個(gè)卷夾；也可以采用件保管的方法。第六十八頁，共92頁。3、卷內(nèi)文件(wénjiàn)整理查漏補(bǔ)缺對破損文件進(jìn)行修校對字跡模糊或易褪變的文件進(jìn)行復(fù)制去除金屬物超出卷盒幅面的科技(kējì)文件應(yīng)疊裝，按照A4或16K大小粘貼折疊（圖紙折疊方法見GB/T10609.3）第六十九頁，共92頁。卷內(nèi)文件排列：按文件間的聯(lián)系、重要程度、時(shí)間順序、工程部位排列。科技(kējì)文件一般文字材料在前圖樣在后；譯文在前原文在后。管理性文件一般正本在前底稿在后，批復(fù)在前請示在后，結(jié)果在前過程在后，第七十頁，共92頁。幾種(jǐzhǒnɡ)卷內(nèi)文件的排列方法圖樣文件：按隸屬關(guān)系；按總體和局部的關(guān)系；按圖號順序；按地區(qū)特征；按時(shí)間順序文字型文件：按重要程度；按時(shí)間；按地區(qū)；按內(nèi)在聯(lián)系（復(fù)文在前，來文在后；正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后）圖文混合型：一般是文字在前，圖樣在后；如果文字只起補(bǔ)充說明(shuōmíng)作用的，圖樣在前，文字在后。第七十一頁，共92頁。卷內(nèi)文件頁號的編寫：案卷內(nèi)項(xiàng)目文件按件整理的，逐件蓋檔號章，并以件為單位編寫頁號；整卷裝訂的，從001起編頁號。以有效(yǒuxiào)內(nèi)容的頁面為一頁。已有頁號的文件可不再重新編寫頁號。第七十二頁，共92頁。4、卷內(nèi)文件目錄與備考(bèikǎo)表的填寫最好激光打印(dǎyìn)字段格式符合要求字體大小適當(dāng)。

第七十三頁，共92頁。填寫(tiánxiě)卷內(nèi)目錄序號：文件的順序號文件編號：完整的代字代號責(zé)任者：文件的形成者，單位全稱或規(guī)范化簡稱(jiǎnchēng)。文件材料題名：文件名稱。注意無名稱、名稱不準(zhǔn)確及表式名稱的填寫。日期：文件形成時(shí)間，用20010226表示。頁號：文件所在卷的頁號。備注：需說明的情況。第七十四頁，共92頁。卷內(nèi)文件目錄檔號序號文件編號責(zé)任者文件材料題名日期頁數(shù)備注1浙計(jì)基礎(chǔ)[2001]729號浙江省發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)07省道乍浦至嘉興段改建工程可行性研究報(bào)告批復(fù)2001091022浙江省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院

07省道（乍浦～嘉興段）改建工程可行性研究報(bào)告（報(bào)告篇）200106011193浙江省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院07省道（乍浦～嘉興段）改建工程可行性研究報(bào)告補(bǔ)充資料20010803144第七十五頁，共92頁。卷內(nèi)文件目錄序號文件編號責(zé)任者文件材料題名日期頁號備注1中天集團(tuán)公司溫州大橋下部結(jié)構(gòu)1號承臺(tái)8-9號樁基檢測報(bào)告199902240012浙江地球物理研究所溫州大橋下部結(jié)構(gòu)1號承臺(tái)8-9號3類樁基超聲波檢測報(bào)告199903060053中天集團(tuán)公司溫州大橋下部結(jié)構(gòu)1號承臺(tái)1-10號樁檢驗(yàn)申請批復(fù)單199904250074中天集團(tuán)公司溫州大橋下部結(jié)構(gòu)1號承臺(tái)11-20號樁檢驗(yàn)申請批復(fù)單19990510010-022檔號第七十六頁，共92頁。檔號：卷內(nèi)備考(bèikǎo)表互見號說明：（1、卷內(nèi)文件數(shù)量）（2、分類、組卷及其他整理中需說明的情況）立卷(lìjuàn)人：年月日檢查人：年月日第七十七頁，共92頁。5、案卷(ànjuàn)封面填寫案卷封面內(nèi)容填寫：案卷題名：揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容立卷(lìjuàn)單位：案卷的形成單位。起止日期：卷內(nèi)文件的起止時(shí)間保管期限：對照保管期限表，從案卷保管單位的角度確定是永久、長期、短期。密級：卷內(nèi)科技文件的最高密級。檔號：檔案的編號第七十八頁，共92頁。

檔號４?１－２９溫州大橋下部結(jié)構(gòu)１號臺(tái)１－１０號樁基檢驗(yàn)申請批復(fù)單立卷單位

浙江廣廈集團(tuán)公司

起止日期2000年3月25日-4月8日保管期限永久密級第七十九頁，共92頁。案卷題名的擬寫案卷題名=項(xiàng)目名稱+單位工程名+分部（分項(xiàng)）+路段（專業(yè)、階段、結(jié)構(gòu)）+文件(wénjiàn)內(nèi)容+文件(wénjiàn)名案卷題名=責(zé)任者+問題（時(shí)間、地區(qū)等）+文種第八十頁，共92頁。例：（1）滬杭高速公路工程K100+20~K110+15項(xiàng)目名稱單位工程路基壓實(shí)度評定表文件內(nèi)容文件名（2）蕭山機(jī)場候機(jī)樓電氣線路(xiànlù)竣工圖項(xiàng)目名稱單位工程專業(yè)階段文件名第八十一頁，共92頁。（3）杭州大學(xué)歷史樓供水排水施工圖項(xiàng)目名稱專業(yè)名階段文件名（4）溫州大橋橋面沉降觀測記錄項(xiàng)目名稱內(nèi)容文件名（5）杭寧高速公路K100＋10~K150＋15路基中間檢

項(xiàng)目名稱分項(xiàng)工程(gōngchéng)