外貿單證課件-商業(yè)發(fā)票與海關發(fā)票

第三章商業(yè)發(fā)票和海關發(fā)票重點、難點1）分析信用證中有關商業(yè)發(fā)票的相關條款；2）金額的大小寫要一致；3）貿易術語要書寫完整；4）注意扣傭金的填制方法；5）學會證明文句的書寫格式；6）完成制作后，要審單。主要內容分析信用證中發(fā)票的相關條款、制作符合要求的商業(yè)發(fā)票。第一節(jié)發(fā)票概述

一發(fā)票作用◆賣方的履約證明，起中心單據(jù)的作用?！糍I賣雙方的記帳憑證?！魣箨P征稅的依據(jù)?！舢擫/C不要求出具匯票時，發(fā)票替代匯票作為付款的依據(jù)。二發(fā)票的種類發(fā)票（INVOICE）

商業(yè)發(fā)票（COMMERCIALINVOICE）、

海關發(fā)票（CUSTOMSINVOICE）、形式發(fā)票(PROFORMAINVOICE）、領事發(fā)票（CONSULARINVOICE）及廠商發(fā)票(MANUFACTURER’SINVOICE)等。

商業(yè)發(fā)票——COMMERCIALINVOICE商業(yè)發(fā)票是出口商對所裝運貨物的情況進行的詳細描述，并憑以向買方收取貨款的一種價目總清單，是全套進出口單據(jù)的核心。使進口商對貨物的品名、規(guī)格、單價、數(shù)量、總價等能夠有一個全面的了解，并憑以對貨物進行驗收與核對。海關發(fā)票——CustomsInvoice海關發(fā)票是根據(jù)某些國海關的規(guī)定，由出口商填制的供進口商憑以報關用的特定格式的發(fā)票。其格式一般由進口國海關統(tǒng)一制定并提供，供進口國海關核定貨物原產地國，以采取不同的國別政策。形式發(fā)票——ProformaInvoice形式發(fā)票是出口商向進口商發(fā)出的有關貨物名稱、規(guī)格、單價等內容的非正式的參考性發(fā)票，供進口商申請進口批匯之用（預開發(fā)票）。它只能算是一種簡式合同，不能用于托收和議付。形式發(fā)票的主要作用如下：

1，作為數(shù)量化的報價。

2，作為銷售確認。

3，讓買方憑以申請：

A，輸入許可。B，外匯許可。C，開立信用證。

領事發(fā)票——ConsularInvoice領事發(fā)票是拉美、菲律賓等國為了解進口貨物的原產地、貨物有無傾銷等情況而規(guī)定的，由進口國駐出口國領事簽證的發(fā)票，作為征收進口關稅的前提，同時也作為領事館的經(jīng)費來源。廠商發(fā)票——Manufacturer’sInvoice廠商發(fā)票是進口國為確定出口商有無傾銷行為，以及為了進行海關估價、核稅和征收反傾銷稅，而由出口貨物的制造廠商所出具的，以本國貨幣計算的，用來證明出口國國內市場出廠價的發(fā)票。第二節(jié)商業(yè)發(fā)票的繕制發(fā)票名稱一般都是預先印就的，可以是“INVOICE”、“COMMERCIALINVOICE”一繕制的要點：1、發(fā)票的出票人及其簽名(Issuer)◆除非信用證另有規(guī)定，發(fā)票的出票人是受益人?！舢斝庞米C沒有要求簽名時，發(fā)票可以不簽名?！舢斝庞米C要求簽名時，發(fā)票必須由受益人授權簽名人簽名。如：Signedinvoice……◆當信用證要求手簽時，發(fā)票必須由受益人授權簽名人手簽。如：Manuallysignedinvoice……Invoicesignedbyhandwriting……2、發(fā)票的抬頭(To)◆除非信用證另有規(guī)定，發(fā)票的抬頭是開證申請人。◆當信用證另有要求時，按規(guī)定填制。如：SignedinvoiceinthenameofABCCo.3、發(fā)票日期◆一般在合同或信用證開證日期之后，且早于提單和匯票簽發(fā)日期?！舫切庞米C另有規(guī)定，發(fā)票日期也可早于開證日期。4、運輸路線(ShippingRoute)◆當有轉運港時，轉運港填在目的港后面。如：From:ShanghaiTo:BarcelonaviaHongkongFROMGUANGZHOUTOHELSINKIAtHONGKONGBYVESSEL.5、發(fā)票的參考信息(Ref.)◆發(fā)票號碼◆合同號碼、日期◆信用證號碼、日期6、貨物描述（DescriptionofGoods）

信用證方式，與信用證保持一致；托收方式，可按合同規(guī)定并結合實際情況填制。此欄一般包括品名、品質、數(shù)量、包裝及合同號。

7、貨物的數(shù)量(Quantity)◆若L/C不禁止分批裝運，則發(fā)票注明的實際裝運貨物少于L/C規(guī)定的數(shù)量是可以接受的；◆若信用證要求分期裝運，則每批裝運必須與分期裝運計劃一致。

8、單價（UnitPrice）單價由四部分構成：①貿易術語②貨幣名稱③金額④數(shù)量單位

如：CIFHONGKONGUSD1285.00PERSET9、金額（Amount）發(fā)票的大小寫金額必須一致。如：小寫金額為：USD25530.80大寫金額為：SAY:UNITEDSTATESDOLLARSTWENTYFIVETHOUSANDFIVEHUNDREDANDTHIRTYCENTSEIGHTYONLY.總金額內容：貨物總價、價格條款、傭金、折扣等。對于傭金和折扣應按信用證規(guī)定的處理。如果來證要求分別列出運費、保險費和FOB價格，必須照辦。如：CIFTOKYOUSD30,000.00LESSFUSD250.00

LESSIUSD150.00FOBUSD29,600.0010、嘜頭（Marks&Numbers）◆嘜頭一般由四部分構成：①買方公司簡稱MAREB②目的地（港）DUBAI③參考號L/CNO.14322④件數(shù)C.N0:1-125

◆嘜頭的幾種特別情形:1、沒有嘜頭時，要填NOMARK（N/M）2、用英文表示圖形的情況：如：INDIAMOND和INTRIANGLEMARKS：JAMINDIAMONDJEDDAH

JAMJEDDAH

出票人簽字出票人簽字，通常是在發(fā)票的右下角打上出口公司的名稱，并由經(jīng)辦人簽名或蓋章。如信用證規(guī)定手簽（ManualSigned），則必須按規(guī)定照辦。11、聲明文句（Certificate）國外來證有時要求在發(fā)票上加注各種費用金額、特定號碼、有關證明句，一般可將這些內容打在發(fā)票商品欄以下的空白處，大致有以下幾種：12由于各國法規(guī)或習慣不同，有的信用證要求在發(fā)票上加注“證明所列內容真實無誤”或“來貨系．．．．．．生產”等，應照辦，不得遺漏。二、L/C中商業(yè)發(fā)票條款的解析1發(fā)票的份數(shù)(1)單據(jù)的多份正本可用“正本”（original）、“第二份”（duplicate）、“第三份”（triplicate）、“第一正本”（firstoriginal）、“第二正本”（secondoriginal）等標明，上述標注均不否認單據(jù)為正本。（ISBP31）(2)除非L/C允許提交副本單據(jù)，信用證要求的每種單據(jù)必須提交至少一份正本，其余可用副本。）(3)不易判斷的情況:◆一份發(fā)票oneinvoice/invoiceinonecopy發(fā)票一份：理解為要求提交一份正本發(fā)票；◆發(fā)票4份invoicein4copies：提交至少一份正本發(fā)票，其余用副本發(fā)票即滿足條件；◆發(fā)票的一份onecopyofinvoice:則提交一份副本發(fā)票即為符合要求。當然也可提交一份正本，除非信用證規(guī)定禁止提交正本。英語單證份數(shù)的表示1.signedcommercialinvoice已簽署的商業(yè)發(fā)票

(induplicate一式兩intriplicate一式三份inquadruplicate一式四份inquintuplicate一式五份insixtuplicate一式六份insevtuplicate一式七份ineituplicate一式八份inninuplicate一式九份intenuplicate一式十份)

2.beneficiary'soriginalsignedcommercialinvoicesatleastin8copiesissuedinthenameofthebuyerindicating(showing/evidencing/specifying/declarationof)themerchandise,countryoforiginandanyotherrelevantinformation.以買方的名義開具、注明商品名稱、原產國及其他有關資料，并經(jīng)簽署的受益人的商業(yè)發(fā)票正本至少一式八份

3.Signedattestedinvoicecombinedwithcertificateoforiginandvaluein6copiesasrequiredforimportsintoNigeria.以簽署的，連同產地證明和貨物價值的，輸入尼日利亞的聯(lián)合發(fā)票一式六份

4.發(fā)票上加各種備注或證明條款：beneficiarymustcertifyontheinvoice…h(huán)avebeensenttotheaccountee受益人須在發(fā)票上證明，已將……寄交開證人

5發(fā)票上的傭金和扣費條款：4%discountshouldbedeductedfromtotalamountofthecommercialinvoice商業(yè)發(fā)票的總金額須扣除4%折扣

6、invoicemustbeshowed:underA/PNo.…dateofexpiry19thJan.2010發(fā)票須表明：根據(jù)第……號購買證，滿期日為2010年1月19日AuthoritytoPurchase

7、documentsincombinedformarenotacceptable不接受聯(lián)合單據(jù)

8、combinedinvoiceisnotacceptable不接受聯(lián)合發(fā)票

聯(lián)合發(fā)票是一種對港澳地區(qū)出口習慣使用的發(fā)票.使用這樣發(fā)票時可以包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、重量單、產地證和保險單的內容。但商檢證書不能包括在內，應由商檢部門單獨出具。

三操作練習根據(jù)信用證實例繕制一份商業(yè)發(fā)票。商業(yè)發(fā)票樣張第三節(jié)海關發(fā)票一概述海關發(fā)票是根據(jù)某些進口國海關的規(guī)定，由出口商填制的一種特定格式的發(fā)票，它的作用是供進口商憑以向海關辦理進口報關、納稅等手續(xù)。注意：進口國海關根據(jù)海關發(fā)票查核進口商品的價值和產地。（確定該商品是否可以進口、是否可以享受優(yōu)惠稅率，查核貨物在出口國市場的銷售價格，以確定出口國是否以低價傾售而征收反傾售稅，并據(jù)以計算進口商應納的進口稅款）海關發(fā)票由出口方填制，有些國家或地區(qū)稱其為：“COMBINEDCERTIFICATEOFVALUEANDORIGIN”（價值與原產地聯(lián)合證明書），或“CERTIFIEDINVOICE”（證實發(fā)票）等。二、海關發(fā)票的填制加拿來大海關發(fā)票的主要欄目及繕制方法如下：①

賣方的名稱與地址VENDOR（NAMEANDADDRESS）：填寫出口商的名稱及地址，包括城市和國家名稱。信用證支付條件下此欄填寫受益人名址。②

直接運往加拿大的裝運日期（DATEOFDIRECTSHIPMENTTOCANADA）：此日期應與提單日期相一致。如單據(jù)送銀行預審，也可請銀行按正本提單日期代為加注。③

其他參考事項，包括買方訂單號碼（ORDERREFERENCE，INCLUDEPURCHASER’SORDERNUMBER）：則填寫有關合同、訂單或商業(yè)發(fā)票號碼。④

收貨人名稱及地址（CONSIGNEE，NAMEANDADDRESS）：信用證項下一般為信用證的開證人。⑤

買方（PURCHASER’SNAMEANDADDRESS）：如與第四欄的收貨人相同，則此欄可打上“SAMEASCONSIGNEE”。⑥

轉運國家（COUNTRYOFTRANSHIPMENT）：應填寫轉船地點的名稱。如在香港轉船，可填寫：“FROMSHANGHAITOVANCOVERWITHTRANSHIPMENTATHONGKONGBYVESSEL”。如不轉船，可填N/A（即NOTAPPLICABLE）。⑦

生產國別（COUNTRYOFORIGINOFGOODS）：填寫CHINA。若非單一的國產貨物，則應在12欄中詳細逐項列明各自的原產地國名。⑧

運輸方式及直接運往加拿大的起運地點（TRANSPORTATION：GIVEMODEANDPLACEOFDIRECTSHIPMENTTOCANADA）：只要貨物不在國外加工，不論是否轉船，均填寫起運地和目的地名稱以及所用運載工具。如：FROMSHANGHAITOMONTREALBYVESSEL。⑨

價格條件及支付方式,如銷售、委托發(fā)運、租賃商品等（CONDITIONOFSALESANDTERMSOFPAYMENT，I.E.SALE,CONSIGNMENTSHIPMENT,LEASEDGOODS,ETC）：按商業(yè)發(fā)票的價格術語及支付方式填寫。如CIFVANCOUVERD/PATSIGHT或C&FMONTREALBYL/CATSIGHT。⑩

貨幣名稱（CURRENCYOFSETTLEMENT）：賣方要求買方支付貨幣的名稱，須與商業(yè)發(fā)票使用的貨幣相一致。如CAD。⑾件數(shù)（NUMBEROFPACKAGE）：如：600CARTONS。⑿商品詳細描述（SPECIFICATIONOFCOMMODITIES，KIN