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文檔簡介
帳款管理1.關于收付款單用于當銷貨給客戶或向廠商進貨時,每次向客戶收款或向廠商付款時就要登打一筆收款或付款單,用于記錄向客戶收款或向廠商付款的情況,系統(tǒng)中也提供了相應的應收(付)帳款明細表等報表,方便做好帳款的管理。帳款管理1.1收款單的來源銷售管理的銷售出庫單,銷售折讓單,銷售退回單帳款管理的其他應收單1.2付款單的來源采購管理的采購入庫單,采購折讓單,采購退回單帳款管理的其他應付單
帳款管理1.3基本操作例1:10月份,光明公司銷貨給樂支電子公司,總額為5000,幣別為RMB,部門為業(yè)務部,11月份,樂支公司以現(xiàn)金支付帳款,我們給他折讓2%,即實際收現(xiàn)金4900元。收款單如下:第一步:新增第二步:選擇客戶第三步:選擇終止的帳月第五步:輸入折扣率第六步:點擊以下折讓第七步:輸入此次收款的方式和收款金額第八步:點擊以下同值第九步:保存這樣,我們就對樂支公司5月份的帳款做了收款的管理了。2.預收2.1收取客戶的訂金例如:10/19日與客戶權(quán)力電子簽定了一筆訂購合同2006101901,金額為5000元,同時收取了客戶10%的訂金,即500;那么系統(tǒng)該如何使用呢?帳款管理帳款管理1)載入帳款2)在現(xiàn)金欄位輸入5003)在預收頁簽下,輸入累入預收的金額500,
同時可以選擇將此筆金額作為哪張訂單的訂金。4)保存5)該收款單復核后,在查看客戶資料設定的期初帳
款,可以看到“期末預收款”里多出100。2.預收2.2當客戶支付的帳款超過交易金額時,可以將多出的金額累入到預收中,下次如果在發(fā)生交易,可以將此筆預收金額取出來使用。例3:10/14銷貨給航航公司,金額5000元10/19收到現(xiàn)金6000元,沖款;帳款管理帳款管理1)載入帳款2)在現(xiàn)金欄位輸入60003)以下同值(系統(tǒng)自動算出沖款金額為5000元)4)在預收頁簽下,輸入累入預收的金額1000,同時可以選擇將此筆金額
累入到訂單,那么此金額就會回寫到這些單據(jù)的訂金欄位中。5)保存6)查看客戶資料設定的期初帳款,可以看到“期末預收款”里多出1000注意:在做累入預收時,可以選擇到的訂單,是該訂單的幣別與收款單相同時才可以選擇到;帳款管理3取用預收
例4:航航公司已經(jīng)預付了1000元的現(xiàn)金,10/15銷貨給航航公司金額3000,10/20沖款,樂支公司只要再付現(xiàn)金2000操作如下:1)載入帳款2)在現(xiàn)金中輸入20003)點載入預收,在取用預收頁簽下,取用預收中輸入要取用的預收金額注:在載入預收時,到底能載入什么幣
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