信息管理課件

方圓通物業(yè)管理軟件-v3.7為客戶創(chuàng)建因需而變的系統(tǒng)boutus……………..

深圳市方圓通軟件有限公司是一家專注物業(yè)管理軟件開發(fā)的軟件公司，公司憑借多年物業(yè)管理軟件開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)和對物業(yè)管理企業(yè)管理模式深刻理解基上，成功研發(fā)出了物業(yè)管理企業(yè)的綜合信息管理系統(tǒng)“方圓通物業(yè)管理軟件3.0”，并取得中華人民共和國國家版權(quán)局頒發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書，證書登記號：2007SR00719。A企業(yè)簡介……….................................................

深圳方圓通軟件有限公司同時(shí)為客戶在標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)管理軟件產(chǎn)品基礎(chǔ)上提供個(gè)性化的二次開發(fā)以及相關(guān)配套服務(wù)。讓物業(yè)管理公司真正擁有體現(xiàn)自身管理特點(diǎn)的物業(yè)管理軟件。公司擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)的物業(yè)管理軟件通用開發(fā)平臺。

該平臺采用面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方法設(shè)計(jì)而成，運(yùn)用模塊化設(shè)計(jì)以及分層設(shè)計(jì)，使得軟件功能具有較高的重用性，從而大大提高個(gè)性化定制開發(fā)的軟件的穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性與可維護(hù)性，進(jìn)而為物業(yè)管理公司快速、高效個(gè)性化的定制開發(fā)提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。………………………

“誠實(shí)守信”乃企業(yè)生存發(fā)展之根本，個(gè)

人立足社會之基石，同時(shí)也是企業(yè)每個(gè)員

工應(yīng)該遵守的職業(yè)道德。深圳市方圓通軟

件有限公司非常重視企業(yè)信用、信譽(yù)的建

設(shè)與維護(hù)，愿與持同樣理念的客戶、員工以

及合作伙伴建立長期的服務(wù)、合作關(guān)系，攜手并進(jìn)，共同發(fā)展。

深圳市方圓通軟件有限公司本著“穩(wěn)定壓倒一徹，實(shí)用帶來價(jià)值”的理念持續(xù)開發(fā)穩(wěn)定、實(shí)用的物業(yè)管理軟件產(chǎn)品，為物業(yè)管理公司物業(yè)管理信息化提供高效、簡單、實(shí)用的解決方案。公司始終將產(chǎn)品的穩(wěn)定性、可靠性以及實(shí)用性放在第一位，并通過長期努力使其成為方圓通軟件品牌的核心價(jià)值。

深圳市方圓通軟件有限公司將

以“誠信、有效、快捷”的服務(wù)理念服務(wù)客戶。企業(yè)文化………………………

物業(yè)管理工作的特點(diǎn)就是多、繁、雜，不論幾百戶的小社區(qū)還是幾千戶甚至上萬戶的大社區(qū)，物業(yè)管理公司管理的內(nèi)容很多。物業(yè)管理如果沒有應(yīng)用專業(yè)軟件，那么在管理上將存在眾多問題，如：1、物業(yè)管理各物管部門諸多業(yè)務(wù)處理和操作工序繁雜，手工統(tǒng)計(jì)匯總工作量大、信息可靠性差。要保證各項(xiàng)工作保質(zhì)保量完成，物業(yè)公司必須招聘更多的員工來完成這些工作，這勢必加重物業(yè)管理企業(yè)的人力成本和管理成本。

2、缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的科學(xué)管理手段，導(dǎo)致各公司物管部門在理解、貫徹、執(zhí)行公司政策和法規(guī)方面存在差異。

3、各種經(jīng)營決策所需的數(shù)據(jù)采集難、準(zhǔn)確率低，所得數(shù)據(jù)具有滯后性。

4、物管數(shù)據(jù)資源的編碼和分類管理不科學(xué)，難以進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、決策；庫存材料、物品的采購、入庫、出庫管理體系雜亂，易出問題。

5、各物管部門之間、部門與物管總公司之間數(shù)據(jù)信息不能共享、信息交換緩慢、管理成本高、工作效率低、重復(fù)作業(yè)多；公文上專下達(dá)速度慢、溝通困難、信息傳遞失真等。

6、不以嚴(yán)格依照物業(yè)設(shè)備的要求進(jìn)行定期保養(yǎng)，致使設(shè)備的正常使用壽命大大縮減。物業(yè)軟件概述方圓通物業(yè)管理軟件的特點(diǎn)1、適合多種物業(yè)管理類型適合多種物業(yè)管理類型包括住宅小區(qū)、商住樓、商鋪、寫字樓、工業(yè)廠房、房屋租賃、綜合大型物業(yè)等多種物業(yè)類型。2、實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)三級組織架構(gòu)的集中式網(wǎng)絡(luò)化管理實(shí)現(xiàn)大型物業(yè)管理企業(yè)的集團(tuán)總部、區(qū)域分公司、分公司所屬多管理處三級組織架構(gòu)的集中式網(wǎng)絡(luò)化管理。分散在各地的管理處或分支機(jī)構(gòu)通過VPN突破地域限制實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域管理；通過使用終端服務(wù)部署方圓通物業(yè)管理軟件實(shí)現(xiàn)集中化管理，有效降低系統(tǒng)維護(hù)成本，提高系統(tǒng)安全性。3、軟件采用MSSQLServer2000大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)系統(tǒng)采用微軟公司的MSSQLServer2000大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為后臺，軟件結(jié)構(gòu)為成熟的C/S多層架構(gòu)，且性能卓越，單表在百萬級記錄，單個(gè)小區(qū)有上萬個(gè)住戶的條件下，軟件整體（前后臺）運(yùn)行性能仍比較平穩(wěn)。4、軟件高度的穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性與可維護(hù)性平臺采用面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方法設(shè)計(jì)而成，橫向進(jìn)行模塊化設(shè)計(jì)，縱向進(jìn)行分層設(shè)計(jì)，使得軟件功能具有較高的重用性，從而大大提高軟件的穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性與可維護(hù)性。5、ISO9002的管理思想全面融入物業(yè)管理軟件系統(tǒng)系統(tǒng)按照ISO9002規(guī)范設(shè)計(jì)，將ISO9002的管理思想全面融入物業(yè)管理軟件系統(tǒng)中。全面規(guī)范業(yè)務(wù)處理流程，加強(qiáng)過程控制。并結(jié)合建設(shè)部關(guān)于物業(yè)管理方面的要求，融合了各類物業(yè)管理公司的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)和管理智慧，全面支持物業(yè)管理公司通過ISO質(zhì)量體系論證。6、自定義數(shù)據(jù)分類系統(tǒng)數(shù)據(jù)分類，采用樹導(dǎo)航，可自定義分類且樹節(jié)點(diǎn)無級數(shù)限制，分類樹節(jié)點(diǎn)及數(shù)據(jù)分類記錄可隨心所欲進(jìn)行整理。（權(quán)限管理、系統(tǒng)管理），功能覆蓋物業(yè)公司大部分的常規(guī)業(yè)務(wù)。10、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)篩選

提供了完全自

定義數(shù)據(jù)分類功能

以及擁有功能強(qiáng)大

而又使用方便數(shù)據(jù)

篩選器，能快速從

眾多數(shù)據(jù)中找到所

要數(shù)據(jù)，極大提高

工作效率。數(shù)據(jù)篩選界面11、企業(yè)內(nèi)部信息共享與溝通，提高協(xié)同工作能力

網(wǎng)絡(luò)化物業(yè)管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部信息及數(shù)據(jù)資源的共享，以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息溝通，提高整個(gè)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作能力和工作效率。

12、全面的統(tǒng)計(jì)分析，為科學(xué)決策提供依據(jù)

方圓通軟件公司提供個(gè)性化的二次定制開發(fā)服務(wù)，充分進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，為客戶量身定做完全適應(yīng)自身管理需求的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。

13、功能全面的權(quán)限管理及操作日志功能，確保數(shù)據(jù)安全

管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版提供功能全面權(quán)限管理模塊，實(shí)現(xiàn)各操作員靈活又快捷的授權(quán)，確保對保密或較敏感數(shù)據(jù)不外泄。通過日志審查實(shí)現(xiàn)對保密或較敏感數(shù)據(jù)的修改提供日志跟蹤，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)操作有案可查，有效追蹤非法操作。1、客戶租賃幫助物業(yè)公司建立完整的業(yè)主、租戶檔案，實(shí)現(xiàn)對業(yè)主入伙、入伙收費(fèi)、入伙驗(yàn)收、入住、退房以及租戶的入住、退房的全過程管理，并實(shí)現(xiàn)對住戶成員的管理，可以隨時(shí)查詢住戶歷史情況和現(xiàn)狀。租賃管理功能實(shí)現(xiàn)對來訪租客的管理以及租賃合同的管理，提供對到期合同、待租房源的查詢。2、客戶服務(wù)

實(shí)現(xiàn)對住戶的投訴建議、二次裝修申請，房產(chǎn)維修申請，各種有償服務(wù)進(jìn)行管理，幫助物業(yè)管理公司加強(qiáng)與客戶的溝通，及時(shí)處理客戶提出的服務(wù)申請，提高客戶滿意度。3、收費(fèi)管理

收費(fèi)管理模塊的主要功能有：收費(fèi)全局參數(shù)設(shè)置，收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)的自定義，對住戶設(shè)置收費(fèi)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)選用，預(yù)收款管理，收費(fèi)相關(guān)數(shù)據(jù)錄入，費(fèi)用計(jì)算，費(fèi)用收取退回，應(yīng)收、欠收、已收費(fèi)用查詢。功能介紹4、房產(chǎn)管理

實(shí)現(xiàn)對管理區(qū)內(nèi)的房產(chǎn)進(jìn)行登記管理。實(shí)現(xiàn)小區(qū)、片區(qū)、大樓、樓層、房間五級管理，大樓、樓層、房間的批量生成。對房間資料的批量錄入。提供小區(qū)、片區(qū)、大樓、樓層、房間五級的效果圖及平面圖管理。房產(chǎn)的移交驗(yàn)收管理，對物業(yè)公司接收房產(chǎn)時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目與驗(yàn)收情況登記管理。房產(chǎn)資源界面5、行政人事

實(shí)現(xiàn)對員工資料及相關(guān)入職情況、轉(zhuǎn)正情況、考核記錄、培訓(xùn)錄、獎(jiǎng)懲記錄、職位變動(dòng)、待遇變更、社會關(guān)系、離職情況的全面管理，對物業(yè)公司各類會議登記管理，對各類工作計(jì)劃管理以及對各類文檔管理

6、車輛IC卡

車輛管理功能實(shí)現(xiàn)對小區(qū)內(nèi)車庫、車位、車輛及其相關(guān)信息登記以及對出入小區(qū)車輛的臨停費(fèi)用進(jìn)行登記。IC卡管理功能實(shí)現(xiàn)對IC卡登記及按IC卡設(shè)置車輛信息，房客信息，車位信息，IC卡事件以及按房客主線設(shè)置IC卡信息，車位信息，車輛信息。

7、保安消防

實(shí)現(xiàn)對保安人員及警械配置情況登記管理，消防區(qū)域及消防器材配置情況登記管理，保安排班管理，小區(qū)內(nèi)保安事件，消防事故，消防演習(xí)管理，保安人員的巡查管理，保安人員交接班管理。

8、倉庫管理

實(shí)現(xiàn)對物業(yè)公司的出入物品的管理。主要功能有：倉庫設(shè)置，供應(yīng)商資料商設(shè)置，出庫單位設(shè)置，物料設(shè)置與報(bào)價(jià)，物料入庫，出庫，庫存查詢，盤點(diǎn)，月結(jié)處理。

9、設(shè)備管理

實(shí)現(xiàn)對設(shè)備基本資料登記以及相關(guān)資料管理，如設(shè)備主要配件，技術(shù)參數(shù)，故障維修，保養(yǎng)計(jì)劃，保養(yǎng)記錄，巡查記錄，聯(lián)系單位，知識經(jīng)驗(yàn)的管理。對圖紙資料及借閱記錄管理。

10、清潔綠化

實(shí)現(xiàn)對各類植物品種資料，各類綠化物品資料的管理，綠化養(yǎng)護(hù)安排及檢查，清潔內(nèi)容安排及檢查。

相關(guān)界面登錄界面數(shù)據(jù)查詢界面一、“方圓通物業(yè)管理軟件”硬件配置需求

◆方圓通物業(yè)管理軟件-網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器硬件配置CPUPIII500MHZ以上

256MB以上內(nèi)存

硬盤剩余空間10G以上

網(wǎng)卡：100M一個(gè)

顯卡，顯示器要求能設(shè)置為真彩色16位或更高，使用800×600的分辨率或更高◆方圓通物業(yè)管理軟件-網(wǎng)絡(luò)版工作站硬件配置CPUPII300MHZ以上

128MB以上內(nèi)存

硬盤剩余空間1G以上

網(wǎng)卡：100M一個(gè)

顯卡，顯示器要求能設(shè)置為真彩色16位或更高，使用800×600的分辨率或更高

◆方圓通物業(yè)管理軟件-單機(jī)版硬件配置CPUPIII500MHZ以上

256MB以上內(nèi)存

硬盤剩余空間10G以上

顯卡，顯示器要求能設(shè)置為真彩色16位或更高，使用800×600的分辨率或更高

方圓通物業(yè)管理軟件－運(yùn)行環(huán)境......................................................................................................................................二、“方圓通物業(yè)管理軟件”軟件配置需求◆方圓通物業(yè)管理軟件-網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器軟件配置操作系統(tǒng)：Windows2000/2003服務(wù)器版

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：SQLServer2000+SP4企業(yè)版

MDAC_TYP數(shù)據(jù)引擎：MDAC_TYP2.8SP1

◆方圓通物業(yè)管理軟件-網(wǎng)絡(luò)版工作站軟件配置操作系統(tǒng)：Windows2000/XP/2003

MDAC_TYP數(shù)據(jù)引擎：MDAC_TYP2.8SP1

◆方圓通物業(yè)管理軟件-單機(jī)版軟件配置操作系統(tǒng)：Windows2000/XP/2003

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：SQLServer2000+SP4DAC_TYP數(shù)據(jù)引擎：MDAC_TYP2.8SP1客戶服務(wù)體系

……………售前服務(wù)：

☆提供免費(fèi)上門演示服務(wù)

☆提供軟件試用安裝支持

☆提供免費(fèi)的技術(shù)、業(yè)務(wù)咨詢

售中服務(wù)：

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