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文檔簡介
行政主管個?人年終總結?行政部主?管年度個人?工作總結尊?敬的領導:?您好。時光?荏苒歲月如?梭,___?年轉眼就要?過去了,回?首過去的一?年有感悟、?有收獲。在?各級領導的?幫助指導和?同事們的支?持下,通過?不斷地實踐?和積累,自?身素質和能?力得到了較?大提高,視?野更加開闊?,現(xiàn)將一年?來工作情況?匯報如下:?1、總體?概況在公司?的經營管理?理念下,有?效地進行行?政制度,工?作流程,以?及工作計劃?進行實施和?監(jiān)督,以提?高內部管理?的規(guī)范性。?二、建設?及不足(1?)建設公司?全年無重大?安全生產事?故發(fā)生。行?政部先后擬?定了制度、?規(guī)定、流程?等,加強行?政日常管理?等方面(?二)、存在?的困難與不?足困難:?1.行政部?個別崗位較?頻繁的人員?流動,帶來?工作不連續(xù)?的問題,人?員的變動造?成個別工作?的中斷,辦?事風格的不?同,也容易?引發(fā)多方面?的不適應。?2.負面?影響延續(xù)的?問題。行政?部前期階段?沒能進行系?統(tǒng)的管理,?積累的一些?矛盾數(shù)據(jù)被?沉淀了下來?。不足:?1.行政部?現(xiàn)有人員契?合崗位的需?要尚有距離?。2.團?隊建設、內?部管理尚有?不足。部門?新入職的個?別崗位尚存?在熟悉工作?、轉變角色?等問題,?3.加之行?政部保安人?員年齡結構?普遍偏高,?責任意識的?培養(yǎng)將是長?期的工作,?且對來訪第?一接待工作?未做到位。?4.服務?意識與服務?水平尚待提?高。目前食?堂個別崗位?服務意識不?足,主要還?不是責任心?的問題,而?是對工作性?質的理解有?待提高的問?題。5.?宿舍方面整?體數(shù)據(jù)未能?即時、準確?提交,管理?工作還未能?達到預期的?效果。根據(jù)?本年度工作?情況與存在?不足,結合?目前公司發(fā)?展狀況和今?后趨勢,行?政部計劃從?下幾個方面?開展下一年?度的工作:?努力提高行?政辦公室人?員的綜合素?質,加強理?論學習、業(yè)?務學習,強?化服務與管?理意識,制?定相應的考?核管理制度?,明確分工?,充分調動?工作積極性?,使公司后?勤服務管理?工作再上新?臺階。以完?善部門每個?員工崗位職?責為契機,?強化崗位意?識、責任意?識,通過梳?理每個崗位?的工作流程?,明確責任?界限,提升?服務意識與?服務水平。?充分考慮員?工福利,做?好員工激勵?工作,做好?員工職業(yè)生?涯規(guī)劃,增?強企業(yè)凝聚?力。建立內?部縱向、橫?向溝通機制?,建立和諧?、融洽的內?部關系。?2、行政費?用管理與控?制為了加強?公司費用管?理,控制不?合理開支,?盡量節(jié)約開?支,降低經?營成本,提?高公司經濟?效益。對各?項費用開支?實行計劃管?理。篇二?:___年?度行政主管?工作總結?___年度?工作總結?歲末臨近,?新春將至,?不知不覺_?__年的工?作即將告一?段落?;?顧過去一年?的工作和學?習,在公司?各位領導的?悉心關懷和?同事們的熱?情幫助下,?在綜合部總?經理的具體?指揮下,工?作取得了一?些成績,但?也存在一定?的問題和較?大的提升空?間。下面我?就把這一年?的工作向公?司領導匯報?如下:一?、工作內容?1、車輛?管理;2?、餐廳管理?;3、公?司人員出行?、返蓉及來?客接待、日?常工作用車?;4、會?務及相關活?動___服?務;5、?相關行政類?規(guī)章制度建?設、文書撰?寫等;6?、日常來客?的酒店、餐?廳預訂工作?;7、領?導交派的其?它日常事務?;二、工?作措施及?落實1、?車輛管理;?(1)在?副總經理具?體領導下,?做好車隊管?理工作。鑒?于目前公司?領導、同事?出差較多、?較辛苦的工?作現(xiàn)狀,車?隊及時、妥?善的做好了?公司領導及?同事出差送?行和返程迎?接安排,提?供了熱情、?周到、溫暖?的接送服務?,有力的提?高了企業(yè)認?同感、歸宿?感。(2?)建立電子?管理臺賬,?如車輛里程?統(tǒng)計表、用?油統(tǒng)計表、?公司車輛基?本信息表、?洗車費用周?期表、車輛?投保信息表?、車輛維修?、保養(yǎng)記錄?表等系列表?格及相關規(guī)?章制度。確?保了管理賬?目清楚,清?晰可查。截?止目前,公?司車輛總計?運行了_?__公里。?(3)在?大型活動中?認真、細致?做好接待計?劃及車輛安?排。全年計?大型接待活?動三次,活?動中,車隊?優(yōu)質、高效?的為各級領?導提供了服?務,全年無?一例意外、?差錯發(fā)生。?(4)公?司車輛油費?實行統(tǒng)一管?理。每車綁?定一卡,統(tǒng)?一在中石化?加油,有效?杜絕了油料?浪費、流失?等現(xiàn)象。截?止目前,公?司車輛全年?計加油元,?有效控制了?油料費用。?(5)公?司車輛定點?洗車。經過?多家考察、?比較,選擇?了一家規(guī)范?、服務好、?性價比高的?汽車服務公?司,設立公?司賬戶,公?司車輛統(tǒng)一?定點洗車。?保證了車輛?安全、衛(wèi)生?清潔及成本?有效控制。?截止目前,?公司車輛全?年計洗車費?___元。?(6)公?司車輛定點?維修保養(yǎng)。?經過慎重篩?查,選擇了?一家信譽好?、技術過硬?、性價比理?想的維修公?司,設立賬?戶,公司車?輛統(tǒng)一定點?維修保養(yǎng)。?保證了維修?、保養(yǎng)質量?,控制了養(yǎng)?車成本。截?止目前,公?司車輛全年?維修、保養(yǎng)?、汽車用品?合計___?元。(7?)公司車輛?保險統(tǒng)一在?集團指定的?保險代理公?司辦理。規(guī)?范了保險種?類,降低了?風險系數(shù),?保障了公司?利益。截止?目前,公司?車輛全年運?行無一例大?的交通安全?事故。(?8)制訂《?區(qū)域總部車?輛管理辦法?》、《__?_加強公司?車輛管理的?若干意見》?、《駕駛員?崗位安全操?作規(guī)程》、?《總部駕駛?員服務禮儀?標準》等一?系列規(guī)章制?度,不定期?對駕駛員工?作進行安全?教育,并對?工作予以總?結和點評,?有效促進了?駕駛員工作?積極性、責?任感,提高?了工作、服?務水平和安?全意識。?2、餐廳管?理(1)?在副總經理?具體領導下?,把公司餐?廳從無到有?組建起來,?制訂《總部?餐廳管理辦?法》,規(guī)范?餐廳運行秩?序,不定期?對餐廳衛(wèi)生?、飯菜質量?、采購配送?、服務態(tài)度?進行檢查,?以確保飯菜?質量安全,?食堂衛(wèi)生清?潔,環(huán)境服?務溫馨,為?員工提供了?良好的后勤?保障。(?2)注意安?全教育,要?求食堂工作?人員時刻注?意安全操作?,確保無安?全事故。根?據(jù)公司人員?飲食習慣,?安排餐廳定?期調整飲食?結構,特別?是早餐加熱?菜、奶、蛋?、熱湯等;?讓員工吃的?舒服、工作?的安心,形?成足夠吸引?力和打造良?好的公司軟?環(huán)境。曾有?別的公司員?工開玩笑說?,就算沖著?您們的早餐?,我也愿意?到你們公司?來工作。?(4)對食?堂的設施設?備登記造冊?,按需進行?增加、更換?或維修。并?要求廚師在?工作時間必?須著工作服?,建立出入?庫登記,對?于出入餐廳?較為貴重的?酒水類食材?予以登記造?冊。每月及?時結算食堂?費用,以便?于食堂工作?的正常開展?。(5)?建立餐廳管?理電子檔案?。分設配送?中心統(tǒng)計表?、客餐統(tǒng)計?表、餐廳固?定資產統(tǒng)計?表等系列表?格,對餐廳?工作予以記?錄及電子化?管理。餐廳?運行情況隨?時可查,全?年情況一目?了然。(?6)餐廳除?具備正常工?作餐的功能?外,還肩負?著承擔客餐?的重任,全?年計接待客?餐___次?,一人。如?果這些招待?活動在酒店?承辦的話,?每人每餐就?算___元?標準計算?,全年也要?___元左?右,僅此一?項,為公司?節(jié)約招待成?本大約__?_元左右。?一年來,無?論客人多少?,時間早晚?,綜合部領?導、車隊駕?駛員都隨時?待命,潘科?錦、林婷、?胡月等同事?不辭辛苦、?任勞任怨,?熱情、負責?、周到的為?客人提供著?優(yōu)質的服務?,讓客人真?正體會到賓?至如歸的感?覺和在外邊?酒店所沒有?的親切和隨?意,無形中?拉近了與客?人的距離,?優(yōu)化、宣傳?了公司形象?。3、公?司人員出行?、回蓉及來?客接待、日?常工作用車?;(1)?公司領導及?員工的出行?、返程是車?隊日常工作?中占比重較?大的一塊工?作。由于出?行、返程訂?票有專人負?責,所以車?隊對所有出?行、返程信?息都有較嚴?密的跟蹤,?并為之提供?及時周到的?用車服務。?一年來,無?一例因為車?隊原因出現(xiàn)?差錯的。?(2)公司?來客用車也?是車隊主要?工作之一。?此時,車隊?服務是公司?形象的展現(xiàn)?,也是對外?展示的窗口?。為此,特?制訂《駕駛?員崗位安全?操作規(guī)程》?、《總部駕?駛員服務禮?儀標準》等?一系列規(guī)章?制度,對駕?駛員進行教?育和培訓,?提高服務質?量和綜合素?質。一年來?,較好的完?成了各項接?待任務。?(3)鑒于?公司駕駛員?人數(shù)有限、?工作用車距?離偏短、用?車頻率偏高?的用車現(xiàn)狀?,如何用車?效率最大化?,科學調配?顯得頗為重?要。所以,?實際工作中?,車隊在進?行車輛調配?時,科學計?算時間,綜?合考量客觀?因素,一次?又一次克服?用車沖突、?解決用車矛?盾,為領導?和員工提供?了較高質量?、滿意的用?車服務。?4、會務及?相關活動_?__、接待?服務;(?1)在__?_月___?日省委__?_的“行”?活動中,在?0總領導下?,負責與省?國資會協(xié)調?,承接了總?裁一行集團?領導在川期?間的考察、?會議、調研?、生活、車?輛安排等方?面的工作。?并負責了信?息通報的撰?寫,且信息?通報被集團?網站采用。?(2)在?___月_?__日市委?___的“?會”活動中?,擔負了銜?接集團與會?務的聯(lián)系工?作。(3?)在___?月___日?由集團主辦?、總部承辦?的“區(qū)域總?部規(guī)范化促?進會”活動?中,負責了?會議手冊的?撰寫、制訂?,會務酒店?的選址、費?用談判,會?務前中后的?用餐、住宿?、會議__?_等各種服?務及跟蹤,?與會人員接?送和車輛的?調配,費用?結算等。?(4)在_?__月__?_日市委_?__的“國?際貿易高峰?會”活動中?,擔負了銜?接集團與會?務的聯(lián)系工?作。(5?)在___?月___日?總裁到總部?調研的活動?中,負責了?車輛的調配?、住宿、飲?食等方面的?工作。為使?接待工作盡?善盡美,不?出紕漏,提?前制作了精?美、細致的?行程安排表?,一次次推?算和演練,?把領導在_?__期間的?活動及時間?安排精細計?算到以分鐘?為單位,詳?細規(guī)劃,反?復斟酌,確?保了整個接?待活動順利?、有序、高?效。在會議?中,擔負了?會議記錄,?會后信息通?報的撰寫等?工作。其中?,信息通報?被集團網站?采用。5?、相關行政?類規(guī)章制度?建設、文書?撰寫等;?(1)在副?總經理領導?下,參與撰?寫、制訂、?完善、校對?了規(guī)章制度?。例《部車?輛管理辦法?》、《總部?餐廳管理辦?法》、《消?防安全管理?辦法》、《?消防應急預?案》、《安?全保衛(wèi)管理?規(guī)定》、公?司行政制度?匯編等。?(2)工作?中寫有新聞?信息、通知?、請示、介?紹信、函、?會議紀錄等?文書。(?3)負責起?草、制訂了?所注冊公司?的章程、股?東決議書、?董事會決議?等文書。?6、日常來?客的酒店、?餐廳預訂工?作。篇三?:【行政主?管】年度個?人工作總結?年度個人?工作總結?___年是?報業(yè)服務處?持續(xù)穩(wěn)定發(fā)?展的一年,?報業(yè)服務處?各項工作正?沿著“加強?質量管理,?提高服務水?平”方面健?康發(fā)展。我?的工作也是?同報業(yè)服務?處共同成長?的一年,總?結___年?的工作之前?,我回顧自?己在___?年的___?天的工作內?容。工作崗?位、工作內?容該怎么總?結呢。很多?的事物總不?是簡單的重?復,重復中?總有新的發(fā)?現(xiàn)、新的收?獲、新的思?索。___?年是忙碌著?工作的一年?,但大多是?被動與忙亂?;___年?是思考著工?作的一年,?更多的是主?動與從容。?這應該是_?__年最大?的收獲。?現(xiàn)在,我將?自己___?年的思想和?工作匯報如?下:一、?思想認識方?面報業(yè)服?務處辦公室?的一大功能?就是服務功?能,我個人?的職責是這?一功能的最?終體現(xiàn)者,?主要任務是?為服務處領?導、各部門?和員工做好?服務工作,?確保服務處?各項工作正?常開展。所?以,___?年工作總的?指導思想是?“強化服務?功能、增強?服務意識、?提高服務質?量”。__?_年對工作?的思想認識?有所提高。?我的工作比?較龐雜凌亂?,甚至有一?些瑣碎。但?其重要性卻?不容忽視,?尤其是在后?勤保障方面?,有的事情?雖小,但其?影響面很大?,缺少打印?紙或墨盒更?換不及時可?能一份重要?檔不能及時?出稿。這些?事情可能簡?單,人人能?做,但我認?為不是每個?人都能把它?做好,我對?自己的要求?是既然重要?,沒有理由?不把它做好?。二、辦?事效率方面?思想上認?識明確,行?動上當然有?所表現(xiàn),工?作效率對每?件工作都很?重要。但我?之所以把辦?事效率單獨?作為一條來?總結,是因?為工作效率?對我這方面?工作非常重?要,有的事?情是高效率?才能彰顯它?的價值和意?義。為提高?工作效率,?我的方法是?日常性工作?未雨綢繆,?偶發(fā)性事情?高效解決。?確保服務處?工作不受影?響或少受影?響。三、?主動性方面?許多工作?只有積極主?動,才能從?容自如,要?不然會疲于?奔命,忙于?應付。份內?之事,不要?領導交辦,?更不要領導?催辦。領導?交辦的事,?不推不拖,?各部門和個?人的事情同?樣不推委、?不敷衍,能?解決及時解?決,不能解?決及時匯報?。四、工?作實績方面?1、創(chuàng)優(yōu)?工作(1?)服務處的?創(chuàng)優(yōu)工作在?公司相關領?導的指導下?,通過不斷?完善、積極?整改,對不?足之處進行?整改,在整?改過程中,?使我一個從?未涉世物業(yè)?的人在報業(yè)?服務處創(chuàng)“?國家示范”?中,從學習?到理解變成?掌握最終進?行協(xié)助,同?時也從中學?到物業(yè)行業(yè)?在工作要求?是細致化、?流程化、標?準化,對各?項檔要求均?要熟練掌握?然后在從實?際中去__?_員工。特?別是我自身?一開始對創(chuàng)?優(yōu)理解不深?,以至在做?的過程中很?多地方無從?下手,最終?工作脫節(jié)。?(2)積?極學習公司?、服務處關?于管理新措?施、新規(guī)定?、新辦法,?對各項管理?辦法、工作?手冊深入學?習。(3?)在后期迎?檢過程中對?“匯報材料?”印刷廠家?進行羅列篩?選,最終以?在行業(yè)較低?的價格印出?我們需要的?產品;“匯?報視頻短片?”2、后?勤保障方面?工作(1?)對打印機?、復印機、?傳真機、計?算機等辦公?設備的維修?與維護。服?務處建立幾?年來,部分?易耗資產逐?步進入老化?期,設備問?題影響正常?工作,部門?報修報主任?同意后,積?極聯(lián)系廠家?或經銷商進?行維修,確?保服務處的?工作不受影?響。(2?)辦公易耗?品的保障。?服務處現(xiàn)有?___臺計?算機;__?_臺打印機?;復印機_?__臺;傳?真機___?臺;各種易?耗品打印紙?、碳粉、配?件等需求較?大,積極保?障好這些常?規(guī)易耗品的?供應。(?3)日常辦?公用品的保?障,積極與?庫管做好銜?接,對各部?門需要申購?的物資進行?對接,并上?報服務處主?任進行審批?,在事后做?好保存、發(fā)?放工作。?(4)做好?員工宿舍的?管理,對新?入職員工進?行住宿的安?排,事后積?極關心,把?工作思路變?被動為主動?,積極主動?,爭取創(chuàng)造?一個高質量?的服務體系?,保證服務?處的各項工?作正常進行?。4、考?勤管理工作?___年?是我服務處?制度建設規(guī)?范管理不斷?完善的一年?,考勤工作?是加強自身?建設、加強?員工日常管?理的重要舉?措。為此我?服務處實行?了上下班指?紋打卡的考?勤制度。在?考勤的日常?管理中主要?作了以下工?作:員工的?日常公事外?出請假以及?異常打卡情?況進行登記?;員工的加?班換休登記?工作;對日?常打卡情況?進行監(jiān)督;?不定期對在?崗情況進行?抽查;對打?卡數(shù)據(jù)進行?采集;匯總?請假遲到早?退曠工等情?況,制考勤?月報表。由?于這項工作?涉及每個人?的利益。在?做這項工作?時,力求客?觀公正、不?偏不倚。由?于這項工作?是從無到有?,從出現(xiàn)問?題到逐個解?決的漸進過?程,通過近?十個月的磨?合,基本上?形成較完整?的制度.通?過這項工作?加強了服務?處工作紀律?。5、人?事管理:?(1)積極?做好人力資?源的控制,?對各部門人?事缺員情況?下積極與行?政部進行協(xié)?調,并拿出?對策和擬定?招聘計劃。?(2)人?事管理:在?職、入職、?離職的統(tǒng)計?數(shù)據(jù)如下:?___年4?—___月?共計入職_?__人、離?職___人?,現(xiàn)有在職?共計人員_?__人,分?別為:服務?處_
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