辦理外國人來華入境《邀請確認函》課件

辦理外國人來華入境《邀請確認函》一.《邀請確認函》二.申請辦理外國人《邀請確認函》

的材料要求三.辦理流程及注意事項四.五.邀請確認函制作:ArielLiu日期:03-27-2015一.邀請單位何種情況下需辦理《邀請確認函》計劃來華的外國人員進行商務或工作，前往中國駐外機構申請辦理訪問簽證（F簽證）或工作簽證（Z簽證）時，需提交《邀請確認函》及邀請單位出具的邀請函。注F簽證：發(fā)給應邀到中國訪問、考察、講學、經(jīng)商、進行科技文化、教育、體育交流，參加各類交易會、展覽等活動以及短期進修、實習不超過6個月的人員。

Z簽證:發(fā)給來中國任職或就業(yè)的人員.從2013年9月以前，隨任家屬也發(fā)給Z簽證，但是從2013年9月起，家屬將不再發(fā)給Z字簽證，而是根據(jù)情況改發(fā)Q1，S1，S2簽證。

二.申請辦理外國人《邀請確認函》

的材料要求1)《外國人入境審批表》1份,須加蓋邀請單位和所屬鎮(zhèn)（街）或市直單位的意見和公章.

表格下載網(wǎng)址

2）由邀請單位出具的邀請函原件一式2份，邀請函須用邀請單位函頭或信頭紙打印，內容文字須為中文，并注意區(qū)分商務和工作邀請，同時須加蓋邀請單位公章（邀請信模式可下載，如果邀請單位沒有函頭紙或信頭紙，可用普通A4白紙把公司的名字和聯(lián)系方式寫上去，處理成函頭紙或信頭紙也可。另因辦理簽證需一段時間，故外國人來華日期須為辦理申請日期的一個半月后，否則可能會退件）

。

邀請函模板下載地址(邀請函上面的外國人姓名和護照碼等等的各項信息注意填寫正確，如有錯誤會被拒簽)a.商務邀請函模版：商務邀請函模版.docb.工作邀請函模版：工作邀請函模版.doc注:①入境次數(shù):一次入境

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二次入境

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半年多次入境/1年多次入境.

②有效期:一次入境簽證的有效期一般為3個月，兩次入境簽證的有效期一般為6個月；

③停留期:除在簽證申請表特別注明并經(jīng)領事官員批準外，簽證停留期一般為30天。3)

邀請單位的營業(yè)執(zhí)照和機構代碼證復印件各一式2份，并加蓋邀請單位公章（營業(yè)執(zhí)照和機構代碼證兩者都需提交，特別注意是該復印件上需要有上一年度的年審)。4)

被邀請人的護照復印件和最近1-2次來華簽證復印件一式2份（注意每一頁都要加蓋邀請單位公章，辦多次簽證的要有過往的來華多次簽證復印件）。5)邀請單位保證書一式2份，保證書來華日期與邀請函來華日期一致，并須企業(yè)法人簽名和加蓋邀請單位公章。下載地址：一次性保證書.doc。三.辦理流程及注意事項1、各邀請單位需明確邀請外國人的法律責任，并詳細真實地準備好全部材料，《外國人入境審批表》需公司法人本人簽名并蓋公章。2、邀請單位持《外國人入境審批表》和相關文件到所在鎮(zhèn)（街）政府審批，一般是通過鎮(zhèn)（街）的外經(jīng)辦（局）報送該鎮(zhèn)（街）主管外經(jīng)的鎮(zhèn)領導審批。如獲批準，鎮(zhèn)（街）主管領導需在《外國人入境審批表》加具意見和簽名，并加蓋鎮(zhèn)政府公章。3、經(jīng)過所在鎮(zhèn)（街）政府審批后，把上述全部材料提交至市外事局簽證科，市外事局簽證科會根據(jù)團組的具體實際情況按照省外辦要求進行材料審核，填妥《邀請確認函》，函請省外辦審發(fā)。

4、省外辦在收到報送材料后，在規(guī)定的工作日內審發(fā)《邀請確認函》，并將《邀請確認函》寄回市外事局；5、邀請單位通過我局網(wǎng)站公布的辦理結果，前往市外事局簽證科免費領取《邀請確認函》原件，并通過正確的方式轉交申請人，在其申辦簽證時使用。注意事項：a.收到外國人要辦理邀請函的要求后，先不要承諾給他,要了解一下這個國家的是否好辦理，是否有機構可以辦理。與外事辦聯(lián)系一下，將你與外方關系情況向外事辦人員說明，如果能辦，再問一下需要提供哪些材料，看看這些材料你是否具備。b.不好辦理邀請函的國家一般有:尼日利亞、伊朗、伊拉克、阿富汗、巴基斯坦、斯里蘭卡等等敏感國家，還有一部分是中東等國家，還有一些不是敏感國家，但是存在非法滯留等問題的國家（如整個非洲）等等。

四.東莞市外事僑務局受理

網(wǎng)址:

五.邀請確認函

結果出來后,請帶受理單和取件人身份證前去領取.

領取《邀請確認函》原件后，通過郵寄或其它方式把原件交至申請辦理簽證的