專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化問(wèn)題的思考-檔案管理論文

3/3專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化問(wèn)題的思考-檔案管理論文

一、業(yè)績(jī)考核檔案信息化建設(shè)的必要性

（一）有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)分散檔案材料的收集。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案材料多以評(píng)聘材料，聘約合同、年度考核材料，學(xué)習(xí)深造材料，獲得榮譽(yù)和表彰材料，科研成績(jī)和成果、獲獎(jiǎng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)材料，發(fā)表論文和專(zhuān)著、繼續(xù)教育等材料，種類(lèi)較多，這些材料較為分散，部分保存在人事部門(mén)，部分保存在單位管理部門(mén)，新調(diào)入人員中部分材料沒(méi)有及時(shí)歸檔而在個(gè)人手中。再加之科研檔案形成時(shí)間較長(zhǎng)，這就造成材料分散，不利于收集齊全。但專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案在實(shí)際工作中應(yīng)用十分頻繁，這就對(duì)利用工作帶來(lái)了較大的影響。

（二）有利于及時(shí)更新和補(bǔ)充檔案內(nèi)容。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)檔案不僅內(nèi)容十分豐富，而且在專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)活動(dòng)和工作業(yè)績(jī)不斷累積過(guò)程中檔案內(nèi)容處于不斷變化的狀態(tài)，內(nèi)容的頻繁變動(dòng)給檔案的更新帶來(lái)了較大的難度，往往存在更新不及時(shí)的情況，對(duì)業(yè)績(jī)檔案的準(zhǔn)確性帶來(lái)較大的影響。在日常工作中，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案利用率較高，如職務(wù)晉升評(píng)審、在職學(xué)習(xí)、選優(yōu)評(píng)模、人才提拔等工作中都需要用到專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案。

（三）為檔案的頻繁利用提供更多便利。近年來(lái)人才流動(dòng)頻繁，這也增加了專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的利用率。紙質(zhì)檔案在頻繁利用過(guò)程中容易損壞，影響業(yè)績(jī)考核檔案的使用壽命。針對(duì)于以上問(wèn)題的存在，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化建設(shè)具有迫切性，通過(guò)實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，從而建立電子化和數(shù)字化檔案，為專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案收集、管理、利用提供更多的便利性。

二、加強(qiáng)業(yè)績(jī)考核檔案信息化建設(shè)的途徑

（一）重視檔案信息化建設(shè)。當(dāng)前很大一部分企事業(yè)單位的管理人員將精力放在能夠直接帶來(lái)效益的工作上，對(duì)檔案管理工作普遍重視度不夠。這就需要單位管理者要加快自身思維觀念的轉(zhuǎn)變，充分認(rèn)識(shí)到到專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考核檔案的重要性，從而在財(cái)務(wù)、物力和人力方面對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化建設(shè)給予大力支持。同時(shí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案管理人員也要及時(shí)調(diào)整心態(tài)，加快工作模式的轉(zhuǎn)變，充分的利用先進(jìn)技術(shù)來(lái)加強(qiáng)對(duì)業(yè)績(jī)考核檔案的管理，有效提高業(yè)績(jī)考核檔案的管理水平，為其開(kāi)發(fā)利用提供良好的條件。

（二）加大檔案信息安全防護(hù)力度。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化建設(shè)工作中，在提高檔案管理效率和管理水平的同時(shí)，我們也要看到檔案信息化后所帶來(lái)的不安全因素。業(yè)績(jī)考核檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理后，對(duì)檔案信息安全帶來(lái)威脅的因素也隨之增加。因此需要檔案管理人員提高安全管理意識(shí)，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)來(lái)建立與自身相符合的檔案信息保密標(biāo)準(zhǔn)和安全管理規(guī)范，在管理工作中認(rèn)真履行檔案保密工作流程，進(jìn)一步對(duì)檔案信息流程和權(quán)限管理進(jìn)行完善，有效地保證專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息的安全，避免出現(xiàn)信息丟失及泄密事件。

（三）強(qiáng)化檔案信息開(kāi)發(fā)利用。檔案實(shí)現(xiàn)信息化更多體現(xiàn)在其對(duì)社會(huì)的總體作用上，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案作為信息庫(kù)的重要組成部分，其所提供的真實(shí)信息能夠更好地服務(wù)于企事業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)。特別是在當(dāng)前專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員流動(dòng)較為頻繁的新形勢(shì)下，更需要重視業(yè)績(jī)考核檔案的開(kāi)發(fā)利用，使其成為人力資源競(jìng)爭(zhēng)的重要信息。因此在實(shí)際管理工作中，需要從被動(dòng)服務(wù)方式向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變，做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的收集、整理和保管工作，構(gòu)建業(yè)績(jī)考核檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，為業(yè)績(jī)考核檔案信息的有效利用奠定良好的基礎(chǔ)。

（四）提高檔案人員綜合素質(zhì)。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案管理水平與檔案管理人員綜合素質(zhì)高低具有直接的關(guān)系。在當(dāng)前專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化建設(shè)工作中，需要重視檔案管理人員信息化水平的培養(yǎng)，努力提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平和信息化管理能力，從而在檔案管理工作中不斷進(jìn)行創(chuàng)新，全面提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化管理水平。

三、結(jié)束語(yǔ)

近年來(lái)，我國(guó)各項(xiàng)改革不斷深入，有效地推動(dòng)了檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案在企事業(yè)發(fā)展過(guò)程中具有非常重要的作用，因此需要加快推進(jìn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化建設(shè)步伐，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)強(qiáng)化對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的管理，促進(jìn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核