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商務(wù)接待禮儀第三章2現(xiàn)代人為什么學(xué)禮儀?
第一代表企業(yè)形象塑造組織形象傳播溝通信息提高辦事效率“人無(wú)禮則不生,事無(wú)禮則不成,國(guó)無(wú)禮則不寧”--荀子第二提升個(gè)人素質(zhì)“為人子方少時(shí),親師友習(xí)禮儀”--三字經(jīng)“不學(xué)禮,無(wú)以立”--言行在社會(huì)活動(dòng)中與其身份、地位、社會(huì)角色相適應(yīng)個(gè)人道德水準(zhǔn)和教養(yǎng)的尺度3禮儀的核心是什么?禮儀的核心是尊重為本。尊重二字,是禮儀之本,也是待人接物的根基。尊重分自尊與尊他。4自尊首先是自尊為本,自尊自愛,愛護(hù)自己的形象。其次要尊重自己的職業(yè)?!奥劦烙邢群?,術(shù)業(yè)有專攻”第三要尊重自己的公司。5尊重他人的三原則接受對(duì)方,不要難為對(duì)方,不要讓對(duì)方難堪,客人永遠(yuǎn)是對(duì)的。
重視對(duì)方,欣賞對(duì)方,多看對(duì)方的優(yōu)點(diǎn),不當(dāng)眾指正缺點(diǎn)。贊美對(duì)方。懂得欣賞別人的人實(shí)際是在欣賞自己,是自信的表現(xiàn)。6用五句話來(lái)概括對(duì)不同人的尊重體現(xiàn)的個(gè)人修養(yǎng):
尊重上級(jí)是一種天職尊重下級(jí)是一種美德尊重客戶是一種常識(shí)尊重同事是一種本分尊重所有人是一種教養(yǎng)7課程目錄商務(wù)接待禮儀接機(jī)禮儀陪車禮儀介紹禮儀名片禮儀握手禮儀電梯禮儀迎客禮儀會(huì)議禮儀饋贈(zèng)禮儀告別禮儀餐飲禮儀拜訪禮儀
個(gè)人職業(yè)形象儀表禮儀儀態(tài)禮儀8第二篇接待禮儀接機(jī)禮儀陪車禮儀介紹禮儀名片禮儀握手禮儀電梯禮儀迎客禮儀會(huì)議禮儀饋贈(zèng)禮儀告別禮儀餐飲禮儀拜訪禮儀9★接待禮儀---接機(jī)禮儀
確認(rèn)航班號(hào)、時(shí)間、地點(diǎn)、接機(jī)人、方式簡(jiǎn)單寒暄相互介紹遞名片接行李
10★接待禮儀---介紹禮儀一、介紹自己(三點(diǎn)注意):?jiǎn)挝?部門/職務(wù)/姓名二、介紹他人(注意原則):三、介紹集體(介紹雙方/介紹單方):四、介紹順序:把職位低者、晚輩、男士、未婚者分別介紹給職位高者、長(zhǎng)輩、女士和已婚者。11五、介紹禮儀的注意事項(xiàng)
1、介紹時(shí)不可單指指人,而應(yīng)掌心朝上,拇指微微張開,指尖向上。2、被介紹者應(yīng)面向?qū)Ψ健=榻B完畢后與對(duì)方握手問候,如:您好!很高興認(rèn)識(shí)您!3、避免對(duì)某個(gè)人特別是女性的過分贊揚(yáng)。4、坐著時(shí),除職位高者、長(zhǎng)輩和女士外,應(yīng)起立。但在會(huì)議、宴會(huì)進(jìn)行中不必起立,被介紹人只要微笑點(diǎn)頭示意即可?!锝哟Y儀---介紹禮儀12五、國(guó)際慣例
1、國(guó)際慣例敬語(yǔ)(姓名和職位)。如:王小姐,請(qǐng)?jiān)试S我向您介紹**總監(jiān)。2、稱男性為先生,稱未婚女性為小姐,稱已婚女性為女士、夫人和太太。3、根據(jù)行政職務(wù)、技術(shù)職稱、學(xué)位、職業(yè)來(lái)稱呼。如:陳總、吳局長(zhǎng)、王教授、陳博士、曹律師、龔醫(yī)生。接待禮儀---介紹禮儀13六:稱呼的注意事項(xiàng)不適當(dāng)俗稱不適當(dāng)簡(jiǎn)稱地方性稱呼無(wú)稱呼★接待禮儀---介紹禮儀14
★接待禮儀---名片禮儀一、交換名片的順序二、名片的索取交易法激將法謙恭法聯(lián)絡(luò)法15三、名片的遞交順序由近而遠(yuǎn)由尊而卑四、名片的遞交起立上前雙手或右手遞送自我介紹不要舉高過于胸不要用手指夾給對(duì)方,將正面給予對(duì)方五、名片的接受起立、上前,雙手或右手接,閱讀一遍
★接待禮儀---名片禮儀16六、名片的收存襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋??诖灰?yàn)榉胖妹钠饋?lái)。不要將名片放在褲袋里。
★接待禮儀---名片禮儀17★接待禮儀---握手禮儀1、注意手位182、握手必須用右手3、握手要熱情。(眼神、表情)4、握手要注意力度。(適中)5、握手應(yīng)注意時(shí)間。(3秒左右為
宜)握手的順序——“三優(yōu)先”原則
1、長(zhǎng)者優(yōu)先2、女士?jī)?yōu)先3、職位高者優(yōu)先
19
握手禮儀的禁忌握手時(shí),左手拿著東西或插在兜里不按順序,爭(zhēng)先恐后不能戴墨鏡、不能戴帽子、不能戴手套男士戴手套(社交場(chǎng)合女士可戴薄手套)戴墨鏡(有眼疾病或眼有缺陷除外)用左手或用雙手與異性握手交叉握手(與西方人握手視為十字架,不敬)拉來(lái)、推去或上下左右抖個(gè)不停長(zhǎng)篇大論、點(diǎn)頭哈腰、過度客套只握指尖或只遞指尖手臟、濕、當(dāng)場(chǎng)搓揩三心二意、面無(wú)表情、目光游移或旁觀2021乘車禮儀22主人開車時(shí)的座位次序
主人23記程車的座位次序
司機(jī)24乘火車時(shí)的座位次序
走廊DBCA25引領(lǐng)---引領(lǐng)的手勢(shì)…
引領(lǐng)的方位…
引領(lǐng)的禁忌…26微妙的引見技巧介紹、帶領(lǐng)的要點(diǎn)說(shuō)明目的地,右手并攏指示前往的方向站在左斜前方帶領(lǐng)客戶走在二、三步前,配合對(duì)方的步調(diào)前進(jìn)一定要敲門,請(qǐng)客戶坐上座告知等候的時(shí)間提供閱讀資料27電梯禮儀28★接待禮儀---電梯禮儀如何共乘電梯?先按電梯,讓客人先進(jìn)。若客人不止一人時(shí),可先進(jìn)電梯,一手按“開”,一手按住電梯側(cè)門,對(duì)客人禮貌地說(shuō):“請(qǐng)進(jìn)!”29進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層數(shù)。側(cè)身面對(duì)客人。如無(wú)旁人,可略做寒暄。如有他人,應(yīng)主動(dòng)詢問去幾樓,并幫忙按下。到目的地后,一手按“開”,一手做請(qǐng)出的動(dòng)作,說(shuō):“到了,您先請(qǐng)!”客人走出電梯后,自己立即步出電梯,在前面引導(dǎo)方向30電梯禮儀不要同時(shí)按上下行鍵。不要堵在電梯口,讓出通道。遵循先下后上的原則。先進(jìn)入電梯,應(yīng)主動(dòng)按住按紐,防止電梯夾人,幫助不便按鍵的人按鍵,或者輕聲請(qǐng)別人幫助按鍵。在商務(wù)活動(dòng)中,按鍵是晚輩或下屬的工作,電梯中也有上位,愈靠?jī)?nèi)側(cè)是愈尊貴的位置。電梯中絕對(duì)不可以抽煙,盡量避免交談,除非電梯中只有你們倆個(gè)人。人多時(shí)不要在電梯中甩頭發(fā),以免刮人臉。31習(xí)慣用語(yǔ)初次見面說(shuō):很久不見說(shuō):請(qǐng)人批評(píng):請(qǐng)人原諒:求人解惑:托人辦事:等待客人:回答姓名:32看望別人:陪伴客人:中途先走:求人方便:請(qǐng)人勿送:謙恭:失禮:請(qǐng)人諒解:33★接待禮儀----歡迎禮儀來(lái)有迎聲問有答聲去有送聲熱情待客應(yīng)做到:眼到,口到,意到34一、會(huì)前準(zhǔn)備:
會(huì)場(chǎng)布置桌、椅、桌牌、指示、音響、空調(diào)、燈光、投影、電腦、插座、試臺(tái)
簽到
引路★接待禮儀---會(huì)議禮儀35接待禮儀---會(huì)議禮儀二、小型會(huì)議
面門而坐居右而坐自由擇座
三、大型會(huì)議
前排高于后排中央高于兩側(cè)右側(cè)高于左側(cè)36記住正確的席次在接待室中213桌子45公司內(nèi)席入口入口3公司內(nèi)席1客人席42客人席原則上,長(zhǎng)沙發(fā)為客用席,帶有扶手的椅子為公司內(nèi)用席離入口較遠(yuǎn)的地方為上座桌子37記住正確的席次在會(huì)議室時(shí)一般離入口較遠(yuǎn)的地方為上座,但三人時(shí)以中間為大位若對(duì)方未用桌牌指定時(shí),按職位高低依左圖次序就座同行中的領(lǐng)導(dǎo)在中途要退席時(shí),要一起站起來(lái)向客戶致意當(dāng)對(duì)方的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)來(lái)時(shí),要一起站起來(lái)打招呼,表示禮貌客人席312桌子公司內(nèi)席312入口38公務(wù)拜訪禮儀
1、拜訪的禮儀準(zhǔn)備充分選擇合適的時(shí)機(jī)遵守時(shí)間,不可失約舉止有禮語(yǔ)言得體實(shí)事求是適時(shí)告退39拜訪客戶前的準(zhǔn)備事項(xiàng)公司介紹帶了嗎?相關(guān)文件帶齊了嗎?筆記本帶了嗎?是否隨身攜帶足夠數(shù)量的名片?對(duì)方地址,號(hào)碼,聯(lián)絡(luò)人清楚嗎??jī)x容整潔嗎?要提前5分鐘到達(dá)40建立人際關(guān)系的五個(gè)臺(tái)階★寒暄、打招呼★表達(dá)事實(shí)★觀念共識(shí)PMP
★興趣、愛好★信念、價(jià)值觀、信仰發(fā)表想法…贊美快速建立好感41居間介紹禮儀
介紹的順序?qū)⑽坏驼呓榻B給位高者
(先稱呼位高者,介紹位低者再稱呼位地者,介紹位高者)-將年少者介紹給年長(zhǎng)者-將公司的人介紹給來(lái)賓-將男士介紹給女士42肢體語(yǔ)言探出身體
時(shí)時(shí)看手表——有時(shí)間壓力,想結(jié)束
打哈欠——希望改變?cè)掝}
環(huán)抱胳膊——拒絕,不同意
沒有看著對(duì)方——不感興趣——有興趣43言語(yǔ)表達(dá)的要訣多贊美,少責(zé)怪多激勵(lì),少嘲諷批評(píng)要具建設(shè)性,避免無(wú)的放矢用字遣詞要高雅說(shuō)話時(shí)不要帶著口頭禪態(tài)度要誠(chéng)實(shí)多用禮貌用語(yǔ)44聆聽他人講話的正確姿勢(shì)切勿雙腿張開、交叉、翹二郎腿或抖動(dòng)雙手切勿交叉放在桌上或胸前,不可單手或雙手托額、手肘支在桌上不可打哈欠、眼神飄忽、東張西望臀部應(yīng)占椅子五分之四,背脊挺直靠在椅背上,膝蓋靠攏、雙腳并攏,雙手疊放在膝蓋上面帶微笑、眼神溫和地注視對(duì)方在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以用點(diǎn)頭表示贊同或了解作筆記對(duì)主講者來(lái)說(shuō),會(huì)有相當(dāng)受尊重的感受與人對(duì)談時(shí),最好采對(duì)坐或“L”型式45宴請(qǐng)5M原則Meeting約會(huì)(時(shí)間、對(duì)象)Media環(huán)境(人數(shù)、類型、關(guān)系程度、來(lái)賓意愿)Money費(fèi)用(少而精)Menu菜單(對(duì)方喜好、常規(guī)地方特色、禁忌、應(yīng)時(shí))Manner舉止(禮貌入席、舉止文雅、正確使用餐具)★餐飲禮儀---用餐禮儀46用餐坐次1、左高右低(中餐)2、三人以中為上3、面門為上4、觀景為佳5、臨墻為好47餐飲禮儀---中餐舉止禁忌1、將餐巾放在膝蓋上,不可用餐巾擦臉或嘴完餐后,將餐巾疊好,不可揉成一團(tuán)。2、照顧他人時(shí),要使用公共筷子和湯匙。3、喝湯用湯匙,不出聲。4、不布菜、不勸酒、不亂吐、不整理衣飾485、剃牙時(shí)用手擋住嘴??人?、打噴嚏或打哈欠時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)身低頭用手絹或餐巾紙捂著,轉(zhuǎn)回身時(shí)說(shuō)聲“抱歉”。餐飲禮儀---中餐舉止禁忌496、忌把筷子架在或杯子上,忌把筷子插在飯碗或菜盤里。7、忌諱筷子交叉放置
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