鄉(xiāng)檔案管理制度3篇

鄉(xiāng)檔案管理制度3篇名目第1篇鄉(xiāng)d學(xué)校安全工作檔案管理制度第2篇某鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度第3篇x鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度

【第1篇】鄉(xiāng)d學(xué)校安全工作檔案管理制度

鄉(xiāng)學(xué)校安全工作檔案管理制度

一、檔案收集制度

1、接收檔案時要堅持嚴格根據(jù)有關(guān)規(guī)定的標準執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。

2、要定期接收現(xiàn)行機關(guān)的檔案和有關(guān)資料。

3、要做好檔案的收集工作。

4、案卷要符合質(zhì)量標準,規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。

二、檔案保管制度

1、檔案保管必需設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要實行補救措施,確保檔案的完整與安全。

2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風,是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具挨次號。

3、案卷排列要自左至右、從上而下地挨次進行,排列要整齊、美觀。

4、庫房內(nèi)常常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內(nèi)外要設(shè)溫濕度計,每天上、下午定時測試、記錄。

5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)覺問題準時解決。

6、嚴格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計工作,按規(guī)定搞好年報。

7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并協(xié)作有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平常非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。

8、檔案工作人員調(diào)動工作時,必需將所保存的檔案數(shù)量、狀況具體交待清晰,辦好交接手續(xù)后,方可離職。

三、檔案保密制度

1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國國保密法》,切實保證檔案的完整與安全。

2、檔案資料要嚴加管理,常常清點,不丟失,不泄密。

3、不準任憑摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機密檔案內(nèi)容;不準把機密檔案資料外借或帶出。

4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會客。

5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。

四、檔案統(tǒng)計制度

1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。

2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對一次。

3、準時精確?????地把握并記錄檔案資料的狀況。

五、檔案利用制度

1、凡查閱檔案資料者,特殊是查閱機密檔案資料,要說明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,并且只限批準的內(nèi)容,不得隨便擴大閱讀范圍。摘抄、復(fù)制檔案資料,要留意保密,做好登記,用完后退交銷毀。

2、利用者在查閱要愛惜檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。

3、利用者必需在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準不得帶出室外。

4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理退還手續(xù)。

8、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。

【第2篇】某鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度

鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度

一、社區(qū)各種門類的檔案,由社區(qū)村委會指定專人統(tǒng)一管理,做到分類清晰,存放有序,查詢便利。

二、資料一般按年度分類歸檔,各個檔案卷中均附有案卷名目。

三、原始記錄材料堅持做到隨時發(fā)生、隨時記錄、隨時整理歸檔,因特別緣由一時漏記的要準時補記。

四、依據(jù)氣候變化,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲蝕等,確保檔案資料的完好無損。

五、檔案管理人員變動時,必需辦理交接手續(xù),嚴格核實交接的檔案。

【第3篇】x鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度

鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度

一、社區(qū)各種門類的檔案,由社區(qū)村委會指定專人統(tǒng)一管理,做到分類清晰,存放有序,查詢便利。

二、資料一般按年度分類歸檔,各個檔案卷中均附有案卷名目。

三、原始記錄材料堅持做到隨時發(fā)生、隨時記錄、隨時整理歸檔,因特別緣由一時漏記的要準時補記。

四、依據(jù)氣