計(jì)算機(jī)二級ms office相關(guān)學(xué)習(xí)-辦公技巧

Word絕招“=”，回車，得到一條雙直線；“~”“*”“-”“#”，回車，驚喜多多；在單元格內(nèi)輸入=now（）顯示日期期五","星期六","星期日")顯示星期幾1、ABSB2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數(shù)（如100）還是負(fù)數(shù)（如-100），B2中均顯示出正數(shù)（如100）。特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符（如A等），B2中返回2、AND函數(shù)使用格式：AND(logical1,logical2,...)這30個(gè)。應(yīng)用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認(rèn)。如果C5中返回TRUE，說明A5B560FALSE，說明A5B5中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60。參數(shù)說明：number1,number2,……：需要求平均值的數(shù)值或單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個(gè)。應(yīng)用舉例：在B7D7區(qū)域、F7H77、8特別提醒：如果區(qū)域中包含“0”值單元格，則計(jì)算在內(nèi)；如果區(qū)域中包含4、COLUMN函數(shù)主要功能：顯示所單元格的列標(biāo)號(hào)值。參數(shù)說明：reference為的單元格應(yīng)用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)2（即列）B11單元格中輸入公式：=COLUMN()2；與之相對主要功能：將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個(gè)單元格中。CNATNAE(Tx1，Tex應(yīng)用舉例：在C14確認(rèn)后，即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個(gè)整體，顯示在C14單元格中。特別提醒：如果參數(shù)不是的單元格，且為文本格式的，請給參數(shù)加上英文狀參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達(dá)式。應(yīng)用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認(rèn)后，即B1B1380的單元格數(shù)目。特別提醒：允許的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。7、DATE函數(shù)小于應(yīng)用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)35200414200424參數(shù)說明：date1代表前面一個(gè)日期，date2代表后面一個(gè)日期；y（m、d）要求應(yīng)用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，確認(rèn)后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期[用TODAY()表示）與A23單元格期的差值，并返回相差的年數(shù)特別提醒：這是Excel中的一個(gè)隱藏函數(shù)，在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降?，可以直接?、DAY函數(shù)應(yīng)用舉例：輸入公式：=DAY("2003-12-18")18。應(yīng)用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2)，確認(rèn)后即可求出“語文”7080的數(shù)值單元格數(shù)參數(shù)說明：Data_array表示用來計(jì)算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域；Bins_array=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，即可求出B2至B31區(qū)域中，按D2至D36區(qū)域進(jìn)行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目12、IF函數(shù)（TRUE）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏應(yīng)用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，確信以后，如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18，則C29單元格顯示“符合要求”字特別提醒：本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用13、INDEX函數(shù)參數(shù)說明：Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量；Row_num表示指定的行序號(hào)（如果省略row_numcolumn_num）；Column_num表示指定的列序號(hào)（如果省略column_num，則必須有row_num）。應(yīng)用舉例：如圖3所示，在F8單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，確認(rèn)后則顯示出A1至D1143列交叉處的單元格（即C4）中的對于所的單元格區(qū)域而言的，不是Excel工作表中的行或列序號(hào)。參數(shù)說明：number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的單元格。應(yīng)用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認(rèn)后顯示出18。TRUE，反之返回FALSE?！?”，則A35/B35出現(xiàn)錯(cuò)誤，此時(shí)前述函數(shù)返回TRUE結(jié)果，反之返回FALSE。特別提醒：此函數(shù)通常與IF函數(shù)配套使用，如果將上述公式修改為：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)B35為空或“0”，則相應(yīng)的單元格顯示為空，反之顯示A35/B3516、LEFT函數(shù)應(yīng)用舉例：假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在C38單元特別提醒：此函數(shù)名的英文意思為“左”，即從左邊截取，Excel很多函數(shù)都取其英17、LEN函數(shù)應(yīng)用舉例：假定A41單元格中保存了“28歲”的字符串，我們在C40單元格特別提醒：LEN要統(tǒng)計(jì)時(shí)，無論中全角字符，還是半角字符，每個(gè)字符均計(jì)為“1”；18、MATCH函數(shù)參數(shù)說明：Lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值；Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域；Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。如果match_type為-1lookup_valueLookup_array如果match_type1lookup_valueLookup_array如果match_type0，查找等于lookup_value的第一個(gè)數(shù)值，Lookup_array可以按任何順序排列；如果省略match_type，則默認(rèn)為1。4所示，在F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，確認(rèn)19、MAX函數(shù)參數(shù)說明：number1,number2……代表需要求最大值的數(shù)值或單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個(gè)。應(yīng)用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認(rèn)后即可顯示出E44至應(yīng)用舉例：假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在C47單元21、MIN函數(shù)參數(shù)說明：number1,number2……代表需要求最小值的數(shù)值或單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個(gè)。應(yīng)用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認(rèn)后即可顯示出E44至22、MOD函數(shù)特別提醒：如果divisor參數(shù)為零，則顯示錯(cuò)誤值“#DIV/0!”；MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT來表示：上述公式可以修改為：=13-4*INT(13/4)。23、MONTH函數(shù)，確認(rèn)后，顯示出24、NOW函數(shù)系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。25、OR函數(shù)使用格式：OR(logical1,logical2,這30個(gè)。應(yīng)用舉例：在C62單元格輸入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，確認(rèn)。如果C62中返回TRUE，說明A62和B62中的數(shù)值至少有一個(gè)大于或等于60，如果返回FALSE，說明A62和B62中的數(shù)值都小于60。26、RANK函數(shù)參數(shù)說明：Number代表需要排序的數(shù)值；ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域；order代表排序方式參數(shù)（如果為“0”或者忽略，則按降序，即數(shù)值越大，結(jié)應(yīng)用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認(rèn)后即可得出丁1同學(xué)的語文成績在全班成績中的結(jié)果特別提醒：上述公式中我們讓Nmr數(shù)采取了相對形式，而讓rf數(shù)采取了絕對形式（增加一個(gè)“”符）這樣設(shè)置后，選中C2元格，將鼠（“”）式快速到C下面的單元中，完成其他同語文成績的統(tǒng)計(jì)。27、RIGHT函數(shù)應(yīng)用舉例：假定A65單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在C65單元特別提醒：Num_chars01；如果num_chars參數(shù)大于文本長度，則函數(shù)返回整個(gè)文本。使用格式：SUBTOTAL(function_numref1,ref2,參數(shù)說明：Function_num為1到11（包含隱藏值）或101到111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字，用來指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計(jì)算（如圖6）；ref1,ref2,……代表要進(jìn)行分類匯總區(qū)域或，不超過29個(gè)。7B64和C64=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且將61行隱，確認(rèn)后后者顯示為特別提醒：如果采取自動(dòng)篩選，無論function_num參數(shù)選用什么類型，SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行；SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認(rèn)后即特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或中的，則可以求出前30、SUMIF函數(shù)7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,"31、TEXT函數(shù)參數(shù)說明：value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或的單元格；format_text為指定文字B681280.45，我們在C68單元格中輸入公式：=TEXT(B68,"$0.00")，確認(rèn)后顯示為“$1280.45”。特別提醒：format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式”框“數(shù)字”中的類型進(jìn)32、TODAY函數(shù)日期和時(shí)間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。33、VALUE函數(shù)B74單元格中是通過LEFT的單元格區(qū)域；Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(hào)（當(dāng)Col_index_num為2時(shí),返回table_array第2列中的數(shù)值，為3時(shí)，返回第3列的值……）；Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果為7，我們在D65=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)B65單元格中輸入一個(gè)學(xué)生的姓名（如丁48），D65單元格中即刻顯示出該學(xué)生的語言成績。特別提醒：Lookup_value參見必須在Table_array區(qū)域的首列中；如果忽略Range_lookup參數(shù)，則Table_array的首列必須進(jìn)行排序；在此函數(shù)的向?qū)е?，有關(guān)Range_lookup參數(shù)的用法是錯(cuò)誤的。代表星期的表示方式[當(dāng)Sunday（星期日）1、Saturday（星期六）7時(shí)，該參數(shù)1；當(dāng)Monday（星期一）1、Sunday（星期日）72（這種情況符合的習(xí)慣）；當(dāng)Monday（星期一）為0、Sunday（星期日）為6時(shí)，該參數(shù)為3]。ROW()改為COLUMN()2的余數(shù)是否為。如果為0數(shù)字即為RE，0和錯(cuò)誤值為FLSEexcel2003，需要添加輔助列，用定義名稱的方法得到對應(yīng)的顏色號(hào)，然后對輔顏色單元格在AB1,插入->名稱->a此法可得到字體色的序列號(hào)。B1輸入=a將公式向下到相應(yīng)行將全表按B2463＝＝Excel2003中沒有相應(yīng)的函數(shù)，但可以用Excel4.0的一個(gè)叫Get.Cell的宏函數(shù)，但宏函數(shù)不能直接在Excel2003中直接用，必須定義成名稱才能使用Get.Cell(Num,Cell)是這個(gè)函數(shù)的格式，Get.Cell可以取得一個(gè)單元格中的多種信息，如邊框格式等，Num指定的就是要取得那類信息，24就是讓這個(gè)函數(shù)取出單元的顏色信息，取出來后是一個(gè)1－56的數(shù)字，表示某種顏色的編號(hào)B1B1A1B2中的數(shù)字就將是A2B列排序，實(shí)際上就是按A列的顏色排序的了。附上Get.Cell的各參數(shù)代表的意義：參照格的絕對地參照格的列參照格的欄類似TYPE如果格被設(shè)定locked傳回傳回格寬如果格所有或第一個(gè)字符為加粗傳回如果格所有或第一個(gè)字符為斜體傳回如果格所有或第一個(gè)字符為單傳回如果格所有或第一個(gè)字符字型中間加了一條水平線傳回傳回格第一個(gè)字符色彩數(shù)字，1至56。如果設(shè)定為自動(dòng)，傳回MSExcelMSExcel如果范圍為大綱的列則為如果范圍為大綱的欄則為如果格格式為多行文字則為傳回格外框左方色