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第七章財(cái)產(chǎn)清查賬面結(jié)存數(shù)實(shí)際結(jié)存數(shù)賬簿債權(quán)債務(wù)貨幣資金實(shí)物資產(chǎn)核對(duì)一、財(cái)產(chǎn)清查的含義及種類1.財(cái)產(chǎn)清查的含義
◆對(duì)企業(yè)的貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)盤點(diǎn)或核對(duì),查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的實(shí)存數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符的一種專門方法。賬面結(jié)存數(shù)實(shí)際結(jié)存數(shù)賬簿債權(quán)債務(wù)貨幣資金實(shí)物資產(chǎn)核對(duì)2.財(cái)產(chǎn)清查的意義●保證賬實(shí)完全相符?!癖WC財(cái)產(chǎn)安全完整。3.財(cái)產(chǎn)清查的種類2.局部清查局部清查就是根據(jù)管理的需要,對(duì)一部分財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì)。(流動(dòng)性較大的財(cái)產(chǎn))(1)每日業(yè)務(wù)終了清點(diǎn)現(xiàn)金,做到日清月結(jié)。(2)每月核對(duì)一次銀行存款和銀行借款(3)對(duì)材料、在產(chǎn)品和庫(kù)存商品,每月重點(diǎn)抽查,貴重財(cái)產(chǎn)物資,每月清點(diǎn)一次。(4)債權(quán)債務(wù)在年度內(nèi)至少核對(duì)一至二次
(二)按照清查的時(shí)間分類可以分為定期清查和不定期清查。1.定期清查
定期清查就是根據(jù)管理制度的規(guī)定或按事先計(jì)劃安排的時(shí)間對(duì)財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行的清查。一般在年度、季度、月份、每日結(jié)賬時(shí)進(jìn)行。2.不定期清查不定期清查是事先并無計(jì)劃安排,而是根據(jù)特殊需要,對(duì)財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)所進(jìn)行的臨時(shí)性清查。一般適用于某些特定事項(xiàng)。如更換財(cái)產(chǎn)物資保管人員時(shí)
第二節(jié)財(cái)產(chǎn)清查的方法一、貨幣資金的清查(一)庫(kù)存現(xiàn)金的清查——實(shí)地盤點(diǎn)的方法—現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表(二)銀行存款的清查——對(duì)賬單法——未達(dá)賬項(xiàng)——銀行存款余額調(diào)節(jié)表二、實(shí)物的清查方法三、往來款項(xiàng)的清查方法
(2)銀行存款的清查
1)清查方法:與銀行“對(duì)賬單”核對(duì)。
2)清查手續(xù):若存在“未達(dá)賬項(xiàng)”,應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
3)未達(dá)賬項(xiàng):
A.基本含義:對(duì)于同一項(xiàng)業(yè)務(wù),企業(yè)與銀行之間一方已登記入賬,另一方由于沒有接到有關(guān)結(jié)算憑證而尚未記賬的款項(xiàng)。
B.未達(dá)賬項(xiàng)的四種情況:
見教材P.121舉例。4)“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的編制方法
(2)往來款項(xiàng)的清查
1)清查方法:查詢核實(shí)法。
2)清查手續(xù):應(yīng)填寫“往來款項(xiàng)對(duì)賬單”。第三節(jié)財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理1.財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理的原則與步驟(1)財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的基本含義
(2)處理原則:應(yīng)按照有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行處理。
(3)主要步驟:▲核準(zhǔn)金額,查明差異原因,提出處理意見?!{(diào)整賬簿記錄,做到賬實(shí)相符?!鴪?bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,編制記賬憑證登記入賬,予以核銷。設(shè)置“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶用途:為了核算和監(jiān)督財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理情況,需要設(shè)置“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶。性質(zhì):資產(chǎn)類結(jié)構(gòu):該賬戶下設(shè)置“待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”和“待處理固定資產(chǎn)損溢”兩個(gè)明細(xì)分類賬戶,分別對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)損溢進(jìn)行核算。(一)現(xiàn)金清查結(jié)果的處理
企業(yè)盤點(diǎn)現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)短缺5.6元。等待處理。借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢5.6貸:現(xiàn)金5.6經(jīng)批準(zhǔn),短缺的現(xiàn)金由出納員賠償,賠款未收到。借:其他應(yīng)收款5.6貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢5.6(二)存貨清查結(jié)果的賬務(wù)處理造成存貨賬實(shí)不符的原因是多種多樣的,應(yīng)根據(jù)不同情況作不同的處理。一般處理方法是:定額內(nèi)的盤虧,應(yīng)增加費(fèi)用;責(zé)任事故造成的損失,應(yīng)由過失認(rèn)負(fù)責(zé)賠償;非常事故,如自然災(zāi)害,在扣除保險(xiǎn)公司賠款和殘料價(jià)值后,經(jīng)批準(zhǔn)列作營(yíng)業(yè)外支出等。如果發(fā)生盤盈則一般沖減費(fèi)用。例1某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中盤盈材料一批,估計(jì)價(jià)值為1000元。在批準(zhǔn)前,根據(jù)“實(shí)存賬存對(duì)比表”所確定的材料盤盈數(shù)額,編制如下會(huì)計(jì)分錄:
借:原材料1000貸:待處理財(cái)產(chǎn)損益——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢1000
借:其它應(yīng)收款200管理費(fèi)用1000貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢1200
(三)、固定資產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理
固定資產(chǎn)出現(xiàn)盤虧的原因主要是:自然災(zāi)害、責(zé)任事故和丟失等。根據(jù)不同的情況作不同的處理,一般處理辦法是:自然災(zāi)害所造成的固定資產(chǎn)毀損凈值,在扣除保險(xiǎn)公司賠償和殘值收入后,經(jīng)批準(zhǔn)應(yīng)列作營(yíng)業(yè)外支出;責(zé)任事故所造成的固定資產(chǎn)毀損,應(yīng)由責(zé)任人酌情賠償損失;丟失固定資產(chǎn),經(jīng)批準(zhǔn)應(yīng)列作營(yíng)業(yè)外支出。固定資產(chǎn)出現(xiàn)盤盈大都是企業(yè)自制設(shè)備交付使用后未及時(shí)入賬所造成的。經(jīng)核算應(yīng)以其凈值列作營(yíng)業(yè)外收入。例1某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中盤盈車床一臺(tái),該機(jī)器重置價(jià)值24000元,凈值為17200。在批準(zhǔn)前,根據(jù)“實(shí)存賬存對(duì)比表”所確定的固定資產(chǎn)盤盈數(shù)額,編制如下會(huì)計(jì)分錄:
借:固定資產(chǎn)17200貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢17200上述盤盈的固定資產(chǎn)經(jīng)批準(zhǔn)給予轉(zhuǎn)賬。固定資產(chǎn)盤盈的凈值作為營(yíng)業(yè)外收入,計(jì)入“營(yíng)業(yè)外收入”賬戶的貸方。應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢17200貸:營(yíng)業(yè)外收入17200
上述盤虧的固定資產(chǎn)已查明原因:固定資產(chǎn)盤虧系管理不善造成。盤虧及毀損固定資產(chǎn)的凈值應(yīng)作為營(yíng)業(yè)外支出,計(jì)入“營(yíng)業(yè)外支出”賬戶的借方。根據(jù)批準(zhǔn)意見,作如下會(huì)計(jì)分錄:借:營(yíng)業(yè)外支出3000貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢3000(四)、應(yīng)收賬款清查結(jié)果的賬務(wù)處理應(yīng)收賬款的清查,也是采用同對(duì)方單位核對(duì)賬目的方法。應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)清理,對(duì)于長(zhǎng)期收不回來的應(yīng)收賬款,即壞賬,要按既定的程序予以核銷,沖減應(yīng)收賬款。當(dāng)采用直接核銷法核算時(shí),應(yīng)借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目。對(duì)于應(yīng)付款項(xiàng)中實(shí)在無法支付的部分,借記“應(yīng)付賬款”科目,貸記“營(yíng)業(yè)
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