xx公司經(jīng)濟(jì)合同管理

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔xx公司經(jīng)濟(jì)合同管理目錄：1、xx公司經(jīng)濟(jì)合同管理2、分公司合同管理3、經(jīng)濟(jì)合同管理1目的和職責(zé)1.1為規(guī)范公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同的管理工作，有效規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、降低經(jīng)營(yíng)成本。本規(guī)定中的合同，是指平等主體自然人、法人、其他組織之間簽訂、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。1.2公司經(jīng)濟(jì)合同管理小組為公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同的歸口管理機(jī)構(gòu)，合同簽訂的業(yè)務(wù)部門(mén)為經(jīng)辦部門(mén)，人力資源部負(fù)責(zé)與公司律師進(jìn)行聯(lián)絡(luò)溝通。2合同分類及合同管理小組人員組成2.1按合同標(biāo)的金額分為重要合同、一般合同及零星合同四級(jí)。重要合同是指對(duì)公司的開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)及管理產(chǎn)生較重要影響的合同，這類合同的金額一般在10萬(wàn)元以上，需董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；一般合同金額一般在1萬(wàn)元以上、10萬(wàn)元以下；零星合同是指在1萬(wàn)元以下的合同，一般合同及零星合同需總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.2按合同的業(yè)務(wù)性質(zhì)分為對(duì)外投資合作類、購(gòu)銷類、管理項(xiàng)目發(fā)包類、設(shè)備購(gòu)置類、行政后勤類等。2.3各類經(jīng)濟(jì)合同管理小組人員組成：對(duì)外投資合作類簽訂經(jīng)濟(jì)合同管理人員由公司董事會(huì)成員、總經(jīng)理組成；其他類經(jīng)濟(jì)合同管理人員按2.1條規(guī)定除應(yīng)由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)外，其他類經(jīng)濟(jì)合同管理小組人員由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門(mén)經(jīng)理組成。3合同的洽談、審核、批準(zhǔn)與簽訂3.1除即時(shí)結(jié)清的業(yè)務(wù)外，其他業(yè)務(wù)活動(dòng)都必須簽訂相關(guān)合同。3.2合同由經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)起草，合同的格式要求如下：3.2.2國(guó)家或行業(yè)有規(guī)定格式的，按國(guó)家或行業(yè)規(guī)定格式，但我公司應(yīng)考慮起草補(bǔ)充合同或補(bǔ)充條款，以充分維護(hù)我公司的利益。3.3合同的內(nèi)容與條款包括：3.3.1當(dāng)事人的名稱或姓名和住所、身份證、授權(quán)委托書(shū)、聯(lián)系電話、傳真號(hào)等；3.3.2標(biāo)的條款；3.3.3數(shù)量和質(zhì)量條款；3.3.4價(jià)款及其支付方式、期限條款；收款方應(yīng)提供合法有效的發(fā)票（機(jī)關(guān)和事業(yè)單位為專用收據(jù)）；有行業(yè)專用發(fā)票的（例如廣告業(yè)）則應(yīng)提供行業(yè)專用發(fā)票；發(fā)票內(nèi)容填寫(xiě)合法有效；3.3.5合同履約保證金條款；3.3.6履行期限條款；3.3.7履行地點(diǎn)條款；3.3.8履行方式條款；3.3.9解決爭(zhēng)議條款；3.3.10違約責(zé)任條款；3.3.11收款方開(kāi)戶銀行及賬號(hào)；3.3.12其他根據(jù)合同性質(zhì)必須具備的條款。3.4合同由合作方起草的，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)按上款要求對(duì)其內(nèi)容和條款進(jìn)行審核與修正。3.5合作單位的選擇：除投資合作外，如我公司為付款方，則原則上要求被選擇的合作單位不少于3家。3.6合同的洽談：1萬(wàn)元以上的合同由經(jīng)辦部門(mén)人員負(fù)責(zé)對(duì)合作單位進(jìn)行考察：考察的重點(diǎn)是對(duì)方的信譽(yù)、是否有我公司需要的資源、合作單位完成合同的質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間的能力、企業(yè)的等級(jí)或資質(zhì)、法人代表、聯(lián)系方式等，并選擇不少于3家合作單位。合作單位范圍選定后，由總經(jīng)理本人或其指定該類合同的簽訂經(jīng)濟(jì)合同管理人員再進(jìn)一步洽談。在洽談過(guò)程中要始終堅(jiān)持降低成本原則，要講究洽談技巧，根據(jù)上述洽談結(jié)果由經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)起草合同。3.7合同的審核：合同起草完畢后，經(jīng)辦部門(mén)組織該類經(jīng)濟(jì)合同管理人員對(duì)合同草案進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審，評(píng)審后由經(jīng)辦部門(mén)與公司律師進(jìn)行溝通。上述評(píng)審和溝通的重點(diǎn)包括：3.7.1是否經(jīng)過(guò)“貨比三家”；3.7.2審查合同主體是否合法；3.7.3審查合同項(xiàng)目是否真實(shí)；3.7.4審查合同條款是否完備；3.7.5審查合同中有關(guān)標(biāo)的的數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量、結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款是否違反國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)；3.7.6合同是否體現(xiàn)降低成本原則，審核是否有進(jìn)一步降低成本的可能；3.7.7審查合同文字表述是否準(zhǔn)確；3.7.8審查合同簽訂手續(xù)是否完備，簽訂合同時(shí)合作單位應(yīng)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件及其他復(fù)印件，上述復(fù)印件上應(yīng)加蓋合作單位公章，當(dāng)合作單位提供的是工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照或在營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件上加蓋工商行政管理部門(mén)印章并注明與原件相符字樣的可不提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件；是否是法定代表人本人參加簽約，如不是本人則應(yīng)提供授權(quán)委托書(shū)及被委托人身份證復(fù)印件，上述授權(quán)委托書(shū)及被委托人身份證復(fù)印件也應(yīng)加蓋合作單位公章，如果合作方是自然人，則應(yīng)有自然人身份證復(fù)印件及本人簽字。3.8合同批準(zhǔn)：3.9合同批準(zhǔn)手續(xù)完畢，并由合作單位在合同上簽字蓋章后，除合同規(guī)定一定要法定代表人簽字的外，其他合同由總經(jīng)理簽訂。董事長(zhǎng)或總經(jīng)理在合同簽字后加蓋本公司公章或合同專用章，在蓋章時(shí)應(yīng)注意加蓋騎縫章。合同一般一式肆份，雙方各執(zhí)貳份。10萬(wàn)元以下合同管理流程圖總經(jīng)理本人或其指定的合同小組成員總經(jīng)理本人或其指定的合同小組成員會(huì)同經(jīng)辦部門(mén)與合作單位洽談、起草合同有不同意見(jiàn)律師審核有不同意見(jiàn)律師審核有不同意見(jiàn)按審核意見(jiàn)與合作單位進(jìn)一步溝通有不同意見(jiàn)按審核意見(jiàn)與合作單位進(jìn)一步溝通意見(jiàn)一致意見(jiàn)一致總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)交合作單位蓋章交合作單位蓋章由人力資源部編號(hào)后本公司蓋章由人力資源部編號(hào)后本公司蓋章分別由財(cái)務(wù)部、人力資源部保存合同原件，總經(jīng)理分別由財(cái)務(wù)部、人力資源部保存合同原件，總經(jīng)理及經(jīng)辦部門(mén)留復(fù)印件10萬(wàn)元以上合同管理流程經(jīng)辦部門(mén)了解、考察并確定合作單位經(jīng)辦部門(mén)了解、考察并確定合作單位經(jīng)辦部門(mén)、律師起草合同文本經(jīng)辦部門(mén)、律師起草合同文本有不同意見(jiàn)合同小組進(jìn)一步洽談、修改內(nèi)容經(jīng)律師審核有不同意見(jiàn)合同小組進(jìn)一步洽談、修改內(nèi)容經(jīng)律師審核總經(jīng)理審核總經(jīng)理審核有不同意見(jiàn)有不同意見(jiàn)董事長(zhǎng)審核、批準(zhǔn)董事長(zhǎng)審核、批準(zhǔn)交合作單位蓋章交合作單位蓋章由人力資源部編號(hào)后本公司蓋章由人力資源部編號(hào)后本公司蓋章分別由財(cái)務(wù)部、人力資源部保存合同原件，總經(jīng)理及經(jīng)辦部門(mén)留復(fù)印件分別由財(cái)務(wù)部、人力資源部保存合同原件，總經(jīng)理及經(jīng)辦部門(mén)留復(fù)印件4.合同的變更與解除4.1合同依法簽訂后，即具有法律約束力，任何一方不得擅自變更或解除，但在履行合同過(guò)程中，由于客觀情況的變化，使原合同的履行已不能或不必要時(shí)，為了減少和避免不必要的損失，合同當(dāng)事人可以依法變更或解除合同。4.2合同變更或解除的條件4.2.1當(dāng)事人雙方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意變更或解除合同，但必須不會(huì)因此而違反國(guó)家和地方法律法規(guī)，不會(huì)因此而損害國(guó)家和社會(huì)公共利益；4.2.2因重大誤解訂立的；4.2.3在合同訂立時(shí)顯失公平的；4.2.4因不可抗力致使合同不能履行的；4.2.5因一方當(dāng)事人在合同約定的期限內(nèi)沒(méi)有履行合同的。4.3合同變更或解除時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題4.3.1變更或解除應(yīng)采取書(shū)面形式；4.3.2變更或解除按特別程序簽訂的合同，應(yīng)按特別程序進(jìn)行，如經(jīng)過(guò)鑒證或公證的合同，變更或解除時(shí)，應(yīng)在原鑒證或公證機(jī)關(guān)備案；4.3.3公司訂立的合同需變更或解除的，其程序與簽訂時(shí)相同。5.合同的管理5.1合同簽訂后，經(jīng)辦部門(mén)在簽訂合同的當(dāng)天（在外地簽訂的回公司第二天）應(yīng)將合同的一份正本及《簽訂經(jīng)濟(jì)合同審批單》交人力資源部存檔，另一份合同原件交財(cái)務(wù)部，經(jīng)辦部門(mén)留一份復(fù)印件，另交一份給總經(jīng)理。5.2合同的經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定，該類簽訂經(jīng)濟(jì)合同管理小組成員履行監(jiān)督和指導(dǎo)。5.3若在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題和糾紛的，人力資源部應(yīng)會(huì)同公司的律師積極協(xié)助經(jīng)辦部門(mén)妥善處理。5.4在啟用公司合同章以前，可以用公章代替。5.5各類合同一經(jīng)簽訂，必須認(rèn)真履行，凡未按規(guī)定程序簽訂合同，越權(quán)簽訂合同以及未按合同規(guī)定履行職責(zé)而給公司造成損失的，應(yīng)追究責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任。5.6公司員工在簽訂合同過(guò)程中利用手中職權(quán)，放棄公司應(yīng)有權(quán)利的，公司應(yīng)追究其經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任；在簽訂合同時(shí)收受賄賂，給公司利益造成嚴(yán)重?fù)p害的，公司在追究其經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任的同時(shí)，可視具體情況通過(guò)法律途徑追究其刑事責(zé)任。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔分公司合同管理一、總則為了加強(qiáng)分公司的合同管理工作，規(guī)范合同的立項(xiàng)、審批、簽訂、審查、監(jiān)督、履行程序，減少和避免合同糾紛，保護(hù)公司利益不受侵害，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法通則》、《中華人民共和國(guó)合同法》及其他法律法規(guī)，制定本暫行辦法。各省分公司嚴(yán)禁對(duì)外簽訂擔(dān)保、抵押、質(zhì)押合同。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1、營(yíng)銷財(cái)務(wù)管理部是分公司合同管理的主管部門(mén)，其主要職責(zé)如下：負(fù)責(zé)分公司合同管理制度制定及解釋；負(fù)責(zé)各種經(jīng)濟(jì)合同標(biāo)準(zhǔn)格式的起草及修訂；負(fù)責(zé)分公司各種合同糾紛案件的咨詢及起應(yīng)訴工作；負(fù)責(zé)分公司合同管理制度執(zhí)行的監(jiān)督，對(duì)違反合同管理的責(zé)任人員視情節(jié)予以處罰或報(bào)請(qǐng)?zhí)幜P。營(yíng)銷系統(tǒng)其他各業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)自身的工作職能，對(duì)分公司的合同工作與其職能相關(guān)的部分負(fù)有管理職責(zé)，應(yīng)明確分公司合同審批權(quán)限，加強(qiáng)對(duì)分公司合同審查工作，并協(xié)助財(cái)務(wù)管理部做好合同管理工作。分公司銷售行政科是分公司各類合同的日常管理科室，由分公司財(cái)務(wù)主管兼任專職合同管理員，具體負(fù)責(zé)合同管理工作，協(xié)助營(yíng)銷財(cái)務(wù)管理部及其他業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)分公司合同進(jìn)行管理，其主要職責(zé)有：保管分公司公章（不設(shè)分公司合同專用章），并對(duì)合同條款和審批權(quán)限進(jìn)行原則性審查；分公司各類合同的整理、建檔和保存；對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分公司經(jīng)理及財(cái)務(wù)管理部匯報(bào)；與財(cái)務(wù)管理部及其他業(yè)務(wù)部門(mén)的日常聯(lián)絡(luò)工作；三、合同的審批與簽訂各分公司對(duì)外進(jìn)行銷售、采購(gòu)、廣告等商業(yè)往來(lái)，從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，除涉及金額小，可以即時(shí)清結(jié)的情況外，都必須以書(shū)面形式簽訂合同；即時(shí)清結(jié)是指合同的協(xié)商、訂立、履行、終止都在同一時(shí)間完成。書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件或數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。分公司對(duì)外簽訂的書(shū)面合同必須加蓋分公司公章方為有效，未加蓋分公司公章的合同均屬無(wú)效合同；為防止分公司人員違規(guī)對(duì)外簽訂合同，避免法律糾紛，分公司銷售行政科必須給分公司所有往來(lái)業(yè)務(wù)單位發(fā)出分公司合同簽訂申明函（附件），并要求往來(lái)單位蓋章確認(rèn)，合同管理員必須妥善保管好該確認(rèn)函。直接對(duì)外協(xié)商、簽訂合同的分公司人員為合同經(jīng)辦人，合同經(jīng)辦人在與對(duì)方簽訂合同之前，必須確認(rèn)對(duì)方有權(quán)簽署合同，如取得對(duì)方單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、《法定代表人身份證明書(shū)》或《授權(quán)委托書(shū)》，合同經(jīng)辦人代表公司對(duì)外簽訂合同時(shí)必須遵循以下原則：務(wù)必遵守自己的工作職權(quán)，不得越權(quán)越職對(duì)外簽訂合同；在對(duì)外簽訂合同時(shí)，務(wù)必持謹(jǐn)慎態(tài)度，不得隨意對(duì)外簽訂合同；合同簽訂后，應(yīng)積極跟進(jìn)合同履行情況，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋或咨詢相關(guān)人員。合同承辦人在訂立合同之前，必須先按如下程序進(jìn)行合同立項(xiàng)審批：合同承辦人填寫(xiě)合同審批表――有權(quán)審批人逐級(jí)審批（如權(quán)限在分公司一級(jí)，由分公司經(jīng)理審批即可；如需總部主管領(lǐng)導(dǎo)審批的，需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，傳真件有效）―――合同經(jīng)辦人將合同審批表及合同草案報(bào)合同管理員審查蓋章―――合同管理員審查審批情況和合同條款無(wú)誤后加蓋分公司公章（注：各類合同的審批權(quán)限以各部門(mén)規(guī)定的審批權(quán)限為準(zhǔn)）。分公司合同管理員必須嚴(yán)格審查合同條款，不明之處應(yīng)詢問(wèn)合同承辦人或咨詢營(yíng)銷財(cái)務(wù)部法律事務(wù)主管。合同草案經(jīng)審批后，合同經(jīng)辦人員應(yīng)嚴(yán)格按照已審批的合同草案條款簽訂正式合同，不得擅自修改，否則視為未經(jīng)審批擅自簽訂合同。如合同草案確實(shí)需要修改的，須按本辦法的規(guī)定重新進(jìn)行申報(bào)審批。合同的條款應(yīng)使用公司統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)格式的可參照對(duì)方提供的合同格式或雙方協(xié)商，但必須具備以下條款：對(duì)方當(dāng)事人的全稱，地址，法定代表人，開(kāi)戶銀行及賬號(hào)；合同標(biāo)的；合同標(biāo)的物的價(jià)格、酬金或費(fèi)用；合同履行的時(shí)間、地點(diǎn)及方式；合同的違約責(zé)任；如我司為付款方，違約金最高不得超過(guò)每日萬(wàn)分之四。列有“本合同須經(jīng)雙方加蓋公章或合同專用章后方可生效”之條款。除在合同最后一頁(yè)簽章處加蓋合同專用章外，和本合同有關(guān)的全部文件包括附件等都還應(yīng)加蓋合同騎縫章。合同簽訂后，應(yīng)將合同正本交分公司銷售行政科合同管理員保存，合同副本或復(fù)印件由經(jīng)辦人員保存。合同的履行合同簽訂后，經(jīng)辦人員是跟蹤合同履行情況的第一責(zé)任人，應(yīng)及時(shí)檢查履行情況和對(duì)方履約能力。如出現(xiàn)影響合同繼續(xù)履行的情況，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)向分公司經(jīng)理匯報(bào)。合同管理員權(quán)對(duì)合同的履行情況向經(jīng)辦人員進(jìn)行了解，經(jīng)辦人員應(yīng)予積極配合，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，應(yīng)迅速向分公司經(jīng)理匯報(bào)解決。如合同履行中對(duì)方違約或產(chǎn)生其他法律糾紛，分公司應(yīng)當(dāng)在糾紛發(fā)生的初期及時(shí)通報(bào)財(cái)務(wù)管理部法律事務(wù)人員，以便于盡快爭(zhēng)取法律救濟(jì)手段解決爭(zhēng)端。合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依合同履行，如需要變更、終止或解除合同的，按照本辦法規(guī)定的程序重新申報(bào)審批。合同的編號(hào)、建檔及統(tǒng)計(jì)合同管理員對(duì)已經(jīng)生效的合同要編號(hào)登記，逐個(gè)建立檔案，凡與合同有關(guān)的文書(shū)都要附在合同卷內(nèi)歸檔。已履行完畢的合同按會(huì)計(jì)檔案保管期妥善保管。生效的合同編號(hào)形式為：A-XXXX（Y）Z號(hào)，其中：A為分公司所在省份的簡(jiǎn)稱；XXXX為合同簽訂時(shí)的年份（合同審批和簽訂跨年度的，以蓋章時(shí)的時(shí)間為準(zhǔn)）；Y為合同類型的簡(jiǎn)稱，銷售合同為“銷”，廣告合同為“廣”，租賃合同為“租”，其他合同為“另”；Z為順序號(hào)（如：粵-2000（銷）1號(hào)表示一份廣東分公司于2000年簽訂的銷售合同，順序號(hào)為1）。合同管理員應(yīng)按合同類型分別建檔保存。各種銷售合同、零售商或批發(fā)商代理協(xié)議、返利協(xié)議、退貨協(xié)議等與產(chǎn)品銷售有關(guān)的合同全部認(rèn)定為銷售合同；各種廣告促銷活動(dòng)、媒體廣告、產(chǎn)品推廣等與廣告活動(dòng)有關(guān)的合同為廣告合同；各種房屋租賃、倉(cāng)儲(chǔ)保管、其他財(cái)產(chǎn)租賃時(shí)簽訂的合同為租賃合同；運(yùn)輸、采購(gòu)等其他合同另行分類保存。順序號(hào)按合同類型自行編排，即在同一類型合同中順序號(hào)保持連貫。合同管理員對(duì)已簽訂建檔的合同編制合同檔案一覽表，注明合同類型、簽訂時(shí)間、經(jīng)辦人員、合同金額等事項(xiàng)，以便于查詢。除合同管理辦法規(guī)定有權(quán)查閱的人員以外，已建檔的合同正本，一般情況下不得公開(kāi)，其他人員確實(shí)需要查閱的，須經(jīng)分公司經(jīng)理簽字同意。對(duì)于因合同保管中遺失或損毀合同，造成公司損失的，將嚴(yán)格追究合同管理員及有關(guān)人員的責(zé)任。附則本辦法由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋，并由財(cái)務(wù)管理部監(jiān)督、檢查各分公司的執(zhí)行情況。附件：合同審批表合同檔案統(tǒng)計(jì)一覽表分公司合同簽訂聲明函分公司合同簽訂聲明函（單位）：為加強(qiáng)貴我雙方工商合作，規(guī)范雙方合同簽訂，我分公司現(xiàn)特向貴單位作出如下鄭重聲明：我分公司與貴單位簽訂的合同、協(xié)議必須加蓋我分公司公章方為有效，未加蓋我分公司公章的合同均屬無(wú)效合同，我分公司都將不予以承認(rèn)及執(zhí)行。在此所指的合同包括各類協(xié)議、承諾、確認(rèn)等類似合同性質(zhì)文件。特此聲明，此致。廣東XX電器股份有限公司分公司200年月日聲明函回執(zhí)廣東XX電器股份有限公司分公司：我單位已知曉貴分公司上述聲明內(nèi)容，貴分公司簽訂的各類合同、協(xié)議、承諾、確認(rèn)必須加蓋貴分公司公章方為有效。此致。單位（需加蓋公章）200年月日附：分公司合同簽訂審批表填寫(xiě)日期：合同編號(hào)：合同類型銷售合同（）；廣告合同（）；租賃合同（）；其他合同（）合同說(shuō)明合同金額元合同履行時(shí)間：至合同格式我公司合同范本（）；對(duì)方提供合同范本（）；雙方協(xié)商（）經(jīng)辦人員姓名：職務(wù)：聯(lián)系電話：合同對(duì)方詳細(xì)地址聯(lián)系電話企業(yè)性質(zhì)法定代表人備注：分公司經(jīng)理審批意見(jiàn)簽名：年月日主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)簽名：年月日營(yíng)銷副總裁審批意見(jiàn)簽名：年月日注：（1）本表由合同經(jīng)辦人填寫(xiě)；（2）“合同說(shuō)明”需簡(jiǎn)要填寫(xiě)合同的主要內(nèi)容、條款；（3）“合同對(duì)方”填寫(xiě)合同對(duì)方當(dāng)事人的法定全稱；（4）“企業(yè)性質(zhì)”填寫(xiě)合同對(duì)方的企業(yè)性質(zhì)，如國(guó)有、私營(yíng)、股份公司等；（5）“備注”填寫(xiě)該合同的特殊事項(xiàng)，如不使用我公司合同范本的原因，與公司有關(guān)規(guī)定不相符的情況說(shuō)明等。分公司合同登記一覽表序號(hào)合同編號(hào)簽訂日期合同金額經(jīng)辦人付款方式已付金額未付金額備注制表日期：制表人：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔1總則1.1建立和完善合同管理制度，是管理公司規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)行為，保護(hù)公司的合法權(quán)益，建立公司良好的經(jīng)營(yíng)管理秩序的重要舉措，各級(jí)管理人員必須嚴(yán)格遵循管理公司規(guī)定。1.2為保證管理公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序和有效，所有對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同及相關(guān)文件必須按規(guī)定進(jìn)行分級(jí)審批管理。各級(jí)管理人員應(yīng)在其授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展對(duì)外談判、簽訂合同和審批合同，任何違反授權(quán)范圍的審批、簽發(fā)、簽訂的合同均是無(wú)效的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。1.3管理公司及其下屬各項(xiàng)目所在公司，在對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，應(yīng)遵循以下原則：必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和行政法規(guī)；必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t；不能超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍；必須保障公司的合法權(quán)益；不違背公司的各項(xiàng)規(guī)章制度；禁止施工合同未正式簽署即先行施工；工程類合同和材料設(shè)備采購(gòu)合同的簽訂，盡可能采用招標(biāo)方式確定合作方。1.4各級(jí)公司必須對(duì)已簽訂合同的執(zhí)行進(jìn)行連續(xù)的監(jiān)控。合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的變更、合同執(zhí)行情況評(píng)估等，均應(yīng)按管理公司規(guī)定要求進(jìn)行操作。1.5本經(jīng)濟(jì)合同指對(duì)外銷售房屋合同以外的經(jīng)濟(jì)合同。2合同辦理2.1合同起草2.1.1凡發(fā)生金額在1萬(wàn)元以上的業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)事先簽訂合同，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)起草書(shū)面合同文本。2.1.2合同文本的起草應(yīng)盡可能參照使用管理公司發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)格式合同范本。對(duì)管理公司尚未發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)格式合同范本的，由各項(xiàng)目所在公司自行編制，但應(yīng)確保合同內(nèi)容的完整、嚴(yán)密和有利，并將自行編制的合同文本報(bào)管理公司成本管理中心備案。2.1.3經(jīng)濟(jì)合同的主要條款和內(nèi)容必須符合法律法規(guī)，當(dāng)事人各方的權(quán)利和義務(wù)必須明確，文字表述清楚準(zhǔn)確。工程類合同（與項(xiàng)目工程造價(jià)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同，如施工合同、監(jiān)理合同、材料設(shè)備采購(gòu)合同等）的起草必須執(zhí)行《工程類合同編制要點(diǎn)》的規(guī)定。2.2合同談判2.2.1合同談判應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織。經(jīng)招標(biāo)確定合作方的合同談判，應(yīng)由原招標(biāo)經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)。2.2.2所有經(jīng)濟(jì)合同的談判，原則上至少有二名經(jīng)辦人員參與談判。3合同審批及簽訂3.1各級(jí)公司合同經(jīng)辦人員必須按《合同審批程序與權(quán)限規(guī)定》執(zhí)行，將草擬合同呈送相關(guān)授權(quán)人員審批簽署。3.2每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂，必須按管理公司指引文件規(guī)定，完成相應(yīng)的“簽字組合”。3.3合同審批授權(quán)人員負(fù)有合同審查責(zé)任，必須就其職能范圍對(duì)合同進(jìn)行審查，以保證合同主要條款及內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性。3.4可對(duì)外簽訂