汽車4S店辦公用品管理辦法

汽車4S店辦公用品管理方法第一條：辦公用品請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)取、使用一、請(qǐng)購(gòu)1、各部門應(yīng)于每月25日前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門經(jīng)理填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》交行政部行政專員。2、行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填寫《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》，呈報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核同意后實(shí)施米購(gòu)任務(wù)。3、各部門假設(shè)需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由部門經(jīng)理填寫《臨時(shí)辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政管理部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。二、采購(gòu)1、為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原那么上由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需部門協(xié)助行政行政部共同進(jìn)行采購(gòu)。2、臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政部同意后由使用部門自行采購(gòu)。3、對(duì)單價(jià)大于500元以上辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)辦公4、行政部負(fù)責(zé)組織確定公司常用辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商（以下簡(jiǎn)稱供應(yīng)商）；并出具辦公用品就供應(yīng)商目錄，以便工作監(jiān)督和銜接。?行政部受理各部門《辦公用品領(lǐng)用單》備案；定期向供應(yīng)商統(tǒng)一結(jié)算辦公用品費(fèi)用；組織大批量辦公用品采購(gòu)。減少外出采購(gòu)，節(jié)省本錢。?財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向供應(yīng)商統(tǒng)一支付辦公用品費(fèi)用，并分戶扣減各部門相應(yīng)的辦公經(jīng)費(fèi)。三、辦公用品入庫(kù)1、辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政部辦公用品管理人員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。2、辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可報(bào)銷。四、辦公用品領(lǐng)用.員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。.員工領(lǐng)用單價(jià)在人民幣100元以上的辦公用品，須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意。.辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報(bào)告。.根據(jù)工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為辦公用品發(fā)放的依據(jù)。.員工離開本單位，應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。五、辦公用品使用.嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。.員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回（消耗品除外）。.凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。.公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原那么使用辦公用品。.辦公用品假設(shè)被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。六.辦公用品報(bào)廢非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門主管審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到行政行政管理部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。第二條：辦公用品管理制度一.辦公用品管理總那么.為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。.本規(guī)定中的辦公用品包括：公司給員工個(gè)人配置的通訊工具、辦公桌椅、機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門配置的文件柜、機(jī)、打印機(jī)等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為部門購(gòu)置的書籍、雜志和報(bào)刊。二.個(gè)人辦公用品的管理公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品O公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。令公司員工應(yīng)當(dāng)自覺保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。文具用品分為個(gè)人使用類和業(yè)務(wù)使用類兩種。令個(gè)人使用類系指?jìng)€(gè)人自己使用保管的用品，如筆類、尺類、橡皮等。令業(yè)務(wù)使用類系指本部門共同使用保管的用品，如膠水、文件夾等。每部門領(lǐng)用時(shí)需進(jìn)行登記，登記冊(cè)統(tǒng)一由行政管理部保管。令行政部每月需統(tǒng)計(jì)各部門文具用品使用數(shù)量。令嚴(yán)禁員工將公司文具用品取回家私用。令正常消耗性文具用品如圓珠筆、鋼筆、計(jì)算器、文件夾、剪刀等再領(lǐng)用時(shí)，需以舊換新。否那么不予核發(fā)。三.部門辦公用品的管理.除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。.部門申請(qǐng)購(gòu)買辦公用品的程序：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》；交于公司行政部；行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)開展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)總經(jīng)理簽核；行政部將申請(qǐng)結(jié)果及是否能按要求時(shí)間采購(gòu)要及時(shí)反應(yīng)給各部門經(jīng)理。部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，那么部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。四.公共辦公用品的管理公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。2、公司所有員工應(yīng)當(dāng)保護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印防止浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。3、員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。第三條：辦公用固定資產(chǎn)管理1、辦公用固定資產(chǎn)包括桌椅、公文柜、機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。行政管理部每年6月、12月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行兩次全面盤點(diǎn)（由二人以上參加），核對(duì)財(cái)產(chǎn)數(shù)量。各項(xiàng)固定資產(chǎn)的質(zhì)量保證書等資料統(tǒng)一由行政部保管。4、公司配備的所有辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理，使用辦公設(shè)備的所有人員均須按相關(guān)要求操作。?辦公用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備由專人負(fù)責(zé)使用，定期保養(yǎng)。財(cái)產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí)，需負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。主管級(jí)以下人員未經(jīng)允許不能私自使用非已負(fù)責(zé)設(shè)備，不能將游戲光盤及外來軟件、磁盤放入計(jì)算機(jī)內(nèi)使用，否那么一切后果及所造成的經(jīng)濟(jì)損失均由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。員工要保護(hù)所有公司的公共設(shè)備，離開行辦公室時(shí)，要檢查關(guān)閉所有設(shè)備電源及容易發(fā)生危險(xiǎn)的器具，保證平安。任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點(diǎn)，否那么一切后果自負(fù)。各部門依需要提出申領(lǐng)計(jì)劃，行政部匯總后，填寫《申領(lǐng)單》，說明用品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等。經(jīng)總經(jīng)理簽字后，報(bào)總公司行政部。員工的辦公用品由行政管理部從公司行政管理部統(tǒng)一領(lǐng)取、統(tǒng)一分發(fā)；各部門申領(lǐng)單經(jīng)總經(jīng)理簽字后，由公司行政部將需要價(jià)值量較大的、方便統(tǒng)一采購(gòu)的報(bào)公司行政部,其他的由行政部自行采購(gòu)。辦公用固定