chapter圖表處理總結(jié)實用

會計學(xué)1chapter圖表處理總結(jié)實用本章學(xué)習(xí)目標1、了解Excel圖表的組成元素2、了解Excel的圖表類型和圖表功能3、掌握圖表的制作過程4、掌握圖表的修改方法5、掌握格式化數(shù)據(jù)系列的方法6、掌握復(fù)雜圖表的建立方法7、了解分析工具庫中的圖表功能第1頁/共48頁概述Excel的圖表功能并不遜色于一些專業(yè)的圖表軟件，它不但可以創(chuàng)建條形圖、折線圖、餅圖這樣的標準圖形，還可以生成較復(fù)雜的三維立體圖表。Excel提供了許多工具，用戶運用它們可以修飾、美化圖表，如設(shè)置圖表標題，修改圖表背景色，加入自定義符號，設(shè)置字體、字型等利用Excel的圖表向?qū)Э梢钥旖萘私⒏鞣N類型的圖表。第2頁/共48頁4.1認識Excel圖表一、圖表組成第3頁/共48頁4.1認識Excel圖表二、圖表術(shù)語數(shù)據(jù)點數(shù)據(jù)系列網(wǎng)格線軸刻度線與刻度線標志誤差線圖例圖表中的標題第4頁/共48頁4.2圖表類型三、嵌入式圖表和圖表工作表嵌入式圖表是把圖表直接插入到數(shù)據(jù)所在的工作表中，主要用于說明數(shù)據(jù)與工作表的關(guān)系，用圖表來說明和解釋工作表中的數(shù)據(jù).第5頁/共48頁4.2圖表類型圖表工作表圖表與源數(shù)據(jù)表分開存放，圖表放在一個獨立的工作表中，圖表中的數(shù)據(jù)存在于另一個獨立的工作表中第6頁/共48頁4.2圖表類型四、Excel的圖表類型從大類上講，Excel2000和ExcelXP的圖表可分為兩種類型，即標準類型和自定義類型。標準類型提供包括直線圖、面積圖、折線圖、柱形圖等圖形種類，大約14種類型。自定義類型有對數(shù)圖、折線圖、餅圖、蠟筆圖等，不少于20種類型。第7頁/共48頁4.2圖表類型1、Excel標準圖表類型面積圖面積圖用于顯示不同數(shù)據(jù)系列之間的對比關(guān)系，同時也顯示各數(shù)據(jù)系列與整體的比例關(guān)系，尤其強調(diào)隨時間的變化幅度第8頁/共48頁4.2圖表類型柱形圖柱形圖也就是常說的直方圖，柱形圖用于表示不同項目之間的比較結(jié)果，也可以說明一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化。第9頁/共48頁4.2圖表類型條形圖條形圖顯示了各個項目之間的比較情況，縱軸表示分類，橫軸表示值。它主要強調(diào)各個值之間的比較，并不太關(guān)心時間第10頁/共48頁4.2圖表類型折線圖折線圖常用于描繪連續(xù)數(shù)據(jù)系列，對于確定數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢比較有用。線性圖表示數(shù)據(jù)隨時間而產(chǎn)生的變化情況。線性圖的分類軸常常是時間，如年、季度、月份、日期等第11頁/共48頁4.2圖表類型餅圖和圓環(huán)圖餅圖和圓環(huán)圖都常用于表示總體與部分比例關(guān)系，以直觀的圖形方式表示出各部分與總體的百分比。餅圖只能表示一個數(shù)據(jù)系列，而圓環(huán)圖可以包含多個數(shù)據(jù)系列。第12頁/共48頁4.2圖表類型X-Y散點圖X-Y散點圖主要用來比較在不均勻時間或測量間隔上的數(shù)據(jù)變化趨勢（如果間隔均勻，應(yīng)該使用折線圖）。第13頁/共48頁4.2圖表類型氣泡圖氣泡圖實質(zhì)上是一種XY散點圖。數(shù)據(jù)標記的大小反映了第三個變量的大小。氣泡圖的數(shù)據(jù)應(yīng)包括三行或三列，將X值放在一行或一列中，并在相鄰的行或列中輸入對應(yīng)的Y值，第三行或列數(shù)據(jù)就表示氣泡大小。第14頁/共48頁4.2圖表類型2、自定義圖表類型除了上述十多種標準類型的圖表之外，Excel還提供了約20種的自定義圖表類型，它們是一些基于標準圖表類型的內(nèi)置圖表類型。這些內(nèi)置圖表類型包含許多附加的格式和選項，如圖例、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標志、次坐標軸、顏色、圖案、填充以及不同圖表項的位置選擇等，以滿足不同用戶的需求。

第15頁/共48頁4.3圖表的建立1、圖表建立案例【例4.1】某錄像帶租借店經(jīng)營以下幾種類型的錄像帶：武打片、愛情片、恐怖片、槍戰(zhàn)片、喜劇片，現(xiàn)要統(tǒng)計各類錄像帶的利潤，并以餅圖來表示各類錄像帶的利潤比例第一步驟：建立數(shù)據(jù)表第16頁/共48頁4.3圖表的建立步驟二：選擇圖表類型選擇“插入”|“圖表”菜單命令。從彈出的向?qū)е羞x擇需要的圖表類型。第17頁/共48頁4.3圖表的建立步驟三：選擇圖表數(shù)據(jù)系列

在數(shù)據(jù)區(qū)域中指定數(shù)據(jù)系列的區(qū)域第18頁/共48頁4.3圖表的建立步驟四：修改圖表格式設(shè)置圖表標題設(shè)置圖例格式設(shè)置數(shù)據(jù)標志第19頁/共48頁4.3圖表的建立指定圖表位置第20頁/共48頁4.3圖表的建立最終建立的餅圖第21頁/共48頁4.4修改圖表修改圖表類型對于一個已經(jīng)建立好的圖表（包括嵌入式圖表和圖表工作表），可以修改圖表的類型。案例已建立下圖所示的成績分析柱形圖。修改為累積柱形圖第22頁/共48頁4.4修改圖表3、修改之后的累積柱形圖第23頁/共48頁4.4修改圖表4、添加數(shù)據(jù)系列在Excel中可以添加圖表的數(shù)據(jù)系列。如果是嵌入式圖表，可先在工作表中選定要添加的數(shù)據(jù)，然后直接將數(shù)據(jù)拖到嵌入式圖表中；如果正在使用圖表工作表，可以使用“圖表”菜單中的“添加數(shù)據(jù)”菜單項。第24頁/共48頁4.4修改圖表案例某酒廠生產(chǎn)的酒主要在四川、重慶、山東等地銷售，下圖是2002年、2003年各地的銷售表及銷售利潤柱形圖。第25頁/共48頁4.4修改圖表現(xiàn)在將2004年的銷售利潤加入該柱形圖中。1、輸入第5行數(shù)據(jù)2、選中第5行數(shù)據(jù)，然后將它拖放到圖表中第26頁/共48頁4.4修改圖表5、刪除數(shù)據(jù)系列單擊圖表中要刪除的數(shù)據(jù)系列。按Delete鍵或者直接刪除數(shù)據(jù)表中的對應(yīng)數(shù)據(jù)行（或列）第27頁/共48頁4.4修改圖表6、插入文本可以在圖表中加入文本信息，以對圖表中的某些信息進行解釋，使圖表所蘊藏的信息更易被接受。1、插入一文本框。2、在文本框中輸入文字3、畫箭頭線第28頁/共48頁4.4修改圖表7、添加數(shù)據(jù)標志沒有標志的圖表添加了標志的圖表第29頁/共48頁4.4修改圖表數(shù)據(jù)標志添加方法選擇“圖表”|“圖表選項”單擊“數(shù)據(jù)標志”選中需要的標志。說明：只有選中圖表后，才能見到“圖表選項”菜單。第30頁/共48頁4.4修改圖表8、圖例處理在Excel中可以刪除、添加圖例，還可以修改圖例在圖表中的位置。方法：單擊圖表，然后選擇“圖表”|“圖表選項”|“圖例”。顯示與刪除圖例調(diào)整圖例位置第31頁/共48頁4.4修改圖表9、單元格與數(shù)據(jù)點的值的修改直接修改數(shù)據(jù)表中的值，Excel會自動修改圖表中的對應(yīng)數(shù)據(jù)點。拖動圖表中的數(shù)據(jù)點，Excel會自動修改對應(yīng)單元格中的數(shù)值。第32頁/共48頁4.4修改圖表9、取消或設(shè)置網(wǎng)格線選中圖表，然后選擇“圖表”|“圖表選項”菜單命令選中網(wǎng)格線標簽。設(shè)置X和Y軸的網(wǎng)格線。第33頁/共48頁4.5格式化圖表1、格式化圖表的任務(wù)對于一個已經(jīng)做好的圖表，可以設(shè)置圖表中的各種對象的格式，如添加可刪圖例、設(shè)置標題、填充圖表區(qū)域的色彩、添加背景圖案、設(shè)置字體大小、設(shè)置坐標軸格式等。添加或取消垂直線、趨勢線等使圖表更加美觀第34頁/共48頁4.5格式化圖表2改變圖表顏色、圖案、邊框在Excel中對圖表顏色、圖案、邊框的設(shè)置非常簡單，用鼠標雙擊要修改的圖形對象，系統(tǒng)會彈出設(shè)置該圖形對象格式的對話框。通過該對話框就能進行相應(yīng)圖形對象的格式化。案例某班期末考試各科平均成績的餅圖如下，設(shè)置該圖的顏色、圖案、邊框的格式等。第35頁/共48頁4.5格式化圖表3、設(shè)置圖表背景系統(tǒng)產(chǎn)生的默認圖表圖表區(qū)格式對話框雙擊圖表區(qū)會彈出圖表區(qū)格式對話框第36頁/共48頁4.5格式化圖表雙色填充圖表對象的背景單擊圖表區(qū)格式對話框中的填充效果后的對話框設(shè)置圖表區(qū)、標題、圖例等的雙色填充后的圖表樣例第37頁/共48頁4.5格式化圖表用圖片填充之后的圖表效果方法：選擇“填充效果”對話框中（見上圖）的“圖片”，然后通過“選擇圖片”，為圖表指定圖像文件。第38頁/共48頁4.5格式化圖表

4、設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式格式選項格式選項功能及意義重疊比例條形圖或柱形圖的重疊格式，分類間距指定條形圖或柱形圖組的間距系列間距（三維圖）用百分比指定標記之間的深度間距，間距只能在0~500之間系列線在堆積條形圖和柱形圖的不同數(shù)據(jù)系列之間畫一條線，以區(qū)別不同的數(shù)據(jù)系列依數(shù)據(jù)點分色用不同的顏色表示不同的數(shù)據(jù)系列，在餅圖中比較有用垂直線從一個標記到分類(X)軸連一條垂直線，用于折線圖表或面積圖高低點連線在指定分類的最高線和最低線之間畫一條線，用于二維折線圖漲跌柱線在股票圖表中的開盤價和收盤價之間畫一個矩形，只用于折線圖分類標志為雷達圖的分類軸建立標志第一扇區(qū)起始角度設(shè)置餅圖第一扇區(qū)的起始角度（角度制）圓環(huán)圖內(nèi)徑大小改變圓環(huán)圖中心孔的大小，在10~90之間，該數(shù)字是一個百分比數(shù)據(jù)系列格式化的內(nèi)容第39頁/共48頁4.5格式化圖表5、添加漲跌柱線、垂直線、系列線等漲跌線是具有兩個以上數(shù)據(jù)系列的折線圖中的條形柱，可以清晰地指明初始數(shù)據(jù)系列和終止數(shù)據(jù)系列中數(shù)據(jù)點之間的差別。系列線是在二維堆積條形圖和柱形圖中，每個數(shù)據(jù)系列中連接數(shù)據(jù)標記的線條。垂直線是在折線圖和面積圖中，從數(shù)據(jù)點到分類(X)軸的垂直線。高低點連接線是在二維折線圖中，每個分類中從最高值到最低值之間的連線。使用高低點連線可以表示數(shù)值變化的范圍。第40頁/共48頁4.5格式化圖表添加添跌線前的圖表添加添跌線后的圖表1、雙擊圖表中的數(shù)據(jù)系列。2、Excel會彈出“數(shù)據(jù)系列格式”對話框3、單擊“選項”4、設(shè)置漲/跌線第41頁/共48頁4.6建立復(fù)雜圖表1、單擊圖表。2、選擇“圖表”|“添加趨勢線”菜單3、單擊“類型”4、選擇一種趨勢線類型添加趨勢線前的圖表添加趨勢線后的圖表1、添加趨勢線第42頁/共48頁4.6建立復(fù)雜圖表2、建立組合圖組合圖表是指在一個圖表中表示兩個或兩個以上的數(shù)據(jù)系列，不同的數(shù)據(jù)系列用不同的圖表類型表示。建立方法右擊某一數(shù)據(jù)系列，從彈出的快捷功能單中，選擇“圖表類型”，就可為該數(shù)據(jù)系列設(shè)置新的圖表類型。柱形圖柱形圖和折線圖的組合圖第43頁/共48頁4.6建立復(fù)雜圖表3、建立雙Y軸組合圖有時為了便于對比分析某些數(shù)據(jù)，需要在同一圖表中表達幾種具有一定相關(guān)性的數(shù)據(jù)。但由于數(shù)據(jù)的衡量單位不同，所以就很難清晰地表達圖表的意圖。雙軸圖能夠解決這一矛盾。第44頁/共48頁4.6建立復(fù)雜圖表雙軸線圖的建立方法（1）右擊