2016第六屆協同應用大賽

海南南國食品實業(yè)有限公司

協同應用價值分享——致遠軟件第六屆協同應用大賽參賽作品制作人：陳繼維時間：2016年6月17日目錄背景介紹主營業(yè)務基本信息平臺應用亮點展現1、月度績效考核2、設備管理3、預算費控管理4、ERP集成背景介紹海南南國食品實業(yè)有限公司是一家以生產經營海南特色食品為主導方向的海南本土企業(yè)。經過20年的發(fā)展，南國從一個傳統(tǒng)加工廠發(fā)展到至今，已建成一個占地面積3萬平方米，配備一個研發(fā)實驗室、多條全套自動化糖果生產線、自動定量包裝機、自動罐裝機、焙炒咖啡機等先進設備，年生產能力達萬噸以上的花園式食品廠，擁有一支由食品制造工程師、營銷師和會計師等核心力量組成的專業(yè)管理隊伍，營銷網絡遍及全國。隨著市場需求不斷擴大，“南國”品牌知名度和美譽度不斷提升，南國企業(yè)也朝著多元化、集團化邁進。目前，南國旗下擁有：海南南國佳品商貿有限公司、海南印象南國商貿有限公司、海南南國食品實業(yè)有限公司和南國生態(tài)工業(yè)園（籌建）等企業(yè)，從業(yè)人員千人。主營業(yè)務公司創(chuàng)建于1992年，依托海南得天獨厚的地域和資源優(yōu)勢，順應當今崇尚天然、綠色、健康的生活潮流，以海南特有的物產：椰子、咖啡、胡椒和苦丁茶等為原料，研發(fā)生產椰子粉、咖啡等固體飲料；椰子糖、咖啡糖、榴蓮糖等硬、軟糖果；胡椒粉和辣椒醬等調味品；椰香薄餅和菠蘿蜜干等休閑食品四大系列六十多個品種二百多個規(guī)格的產品。

“南國”牌系列產品以天然健康的品質、上佳的口感、精美包裝和一流服務贏得消費者和社會各界的一致好評。并獲得“海南省名牌產品”、“海南省著名商標”、“博鰲國際旅游論壇唯一指定旅游食品”和“中國馳名商標”等榮譽，是海南省唯一的“上海世博會特許生產商、特許零售商”。基本信息公司名稱：海南南國食品實業(yè)有限公司所屬行業(yè)：食品行業(yè)是否為集團企業(yè)：是企業(yè)規(guī)模：中型民營企業(yè)部署協同產品及版本：A8V51企業(yè)版購買并發(fā)數：150 實際最高并發(fā)數：135是否購買M1：是 M1許可數：40是否購買業(yè)務生成器：是主要應用：協同、表單、公文、ERP集成項目啟動時間：2015年4月實施周期：2個月年度總協同數（公司年度發(fā)起的所有協同）：5000+協同使用最多的部門：客服部、生產部、財務部協同使用最多的流程：【食品公司】個人崗責考核表平臺應用亮點展現績效考核設備管理預算費控管理ERP集成績效考核-業(yè)務特性績效績效報表數據分別來自“檢查問責”、“內部投訴”、“工作任務”、“崗責考核”。每個部門崗位皆有一份“崗位考核KPI指標表”，該表有本部門相關人員進行維護。通過“崗位考核KPI指標表”，可在“崗責考核”過程中，提供有效的考核依據。月度績效考核可實時查看、跟蹤、了解個人考核情況，為個人成長提供激勵。在分級授權下可將范圍內人員績效考核報表呈現給領導，為領導在企業(yè)投入和產出中找到最佳平衡點?？冃Э己?業(yè)務邏輯績效考核-業(yè)務表單通過統(tǒng)計檢查問責、內部投訴、工作任務、崗責考核四項考核指標，得出個人最終月度績效考核得分！績效考核-價值呈現幫助企業(yè)達成經營目標。績效考核不僅僅是結果管理，而且是過程管理。這就得靠績效考核制度對員工的工作過程的監(jiān)督和管控。。促進企業(yè)與員工的成長。在企業(yè)不斷發(fā)展壯大的過程中，員工作為企業(yè)一份子，能夠更好的以績效考核作為員工成長的基礎，真正能夠實現到人盡其才。挖掘經營管理過程中的問題，更快速的針對問題，加以改進、處理?？冃Э己私Y果猶如企業(yè)執(zhí)行力的儀表盤，對于管理者來說，績效考核的意義可想而知。平臺應用亮點展現月度績效考核設備管理預算費控管理ERP集成設備管理-業(yè)務特性人人可用人人會用——群眾基礎良好表單模板功能強大——表單簡單易用流程審批智能便捷——痕跡鏈條完整信息自動記錄存儲——數據真實準確查詢統(tǒng)計數據輕松——生成報表容易管理業(yè)務按需定制——企業(yè)發(fā)展適應工作銜接優(yōu)化整合——企業(yè)內耗減少設備管理-業(yè)務邏輯購置申請購置驗收固定資產卡片設備購置轉移申請維修申請?zhí)幹蒙暾堅O備管理設備管理-價值呈現通過OA表單固化企業(yè)設備管理制度，促進企業(yè)設備管理標準化水平的提升。再造與優(yōu)化設備管理流程，使得設備管理流程標準化、規(guī)范化和精細化，更好的提高企業(yè)管理執(zhí)行效率；建立設備管理基礎及其過程數據庫，實現信息共享。查詢、統(tǒng)計和分析方便快捷，避免了人員變動等造成的資料和數據的缺失，數據管理安全穩(wěn)定；平臺應用亮點展現月度績效考核設備管理預算費控管理ERP集成預算費用管理-業(yè)務特性預算費控能夠細化企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度經營目標，它是對整體經營活動一系列量化的計劃安排，有利于實現以上目標的監(jiān)控執(zhí)行；通過預算費控的編制，將有助于企業(yè)上下級之間，部門與部門之間的相互交流與溝通，增進相互之間的了解，加深部門及員工對經營目標的理解和認同；預算費控管理是實施績效管理的基礎，是對部門及員工績效考核的主要依據，通過預算與績效管理相結合，使部門和員工的考核真正做到“有章可循，有法可依”；預算費控管理可合理分配資源，強化內部控制，發(fā)現管理中的漏洞和不足，降低日常經營風險；通過預算費控可以加強對費用支出的控制，有效降低公司的營運成本。開源節(jié)流，實現企業(yè)的經營目標。預算費用管理-業(yè)務邏輯根據費控會計科目體系，編制、審批年度預算表年度預算表審批通過，自動生成部門科目預算表年度預算表審批通過，自動生成部門月度預算表預算編制費用報銷業(yè)務申請、招待申請預算底表報銷申請費用報銷采購申請出差申請費用報銷付款申請無申請報銷借款申請預算底表預算調整預算月度底表預算調整申請單預算調整平臺應用亮點展現月度績效考核設備管理預算費控管理ERP集成ERP集成-業(yè)務特性依托致遠便捷的業(yè)務、流程管理，用友強大的數據管理，領導層更輕松地參與ERP核心業(yè)務的管控；操作層可以及時、準確完成業(yè)務填報；企業(yè)費用審批和控制輕松落地；決策層可以通過ERP報表數據快速掌握企業(yè)經營。ERP集成-業(yè)務邏輯供應商基礎檔案維護錄用申請單人事檔案管理維護審批流程錄用審批流程管理審批流程OA管理報表輕松查閱ERP海量數據沉淀OA費用審批流程財務憑證流程驅動財務管控實時ERP數據展現

業(yè)務管理

報表

財務ERPOA流程可視化簡單易用智能表單ERP集成-業(yè)務表單銷售填報互聯化，突破空間限制審批流程制度化，切實落地業(yè)務封裝模塊化，好理解、易掌握單據集成標準化，規(guī)范統(tǒng)一ERP空間，待辦、模版、報表一應俱全規(guī)范化、個性化的費報定義映射ERP單據，實現OA審批ERP單據實時的報表查詢ERP集成-業(yè)務表單ERP集成-價值呈現用友U8、T6系統(tǒng)與OA系統(tǒng)無縫集成，信息孤島不復存在組織架構同步、人員信息同步，系統(tǒng)檔案維護不在繁瑣領導層可通過邁銳思C2套件輕松完成業(yè)務審批，管理無處不在管理層通過OA的自定義管理報表實時了解企業(yè)實時運營情況費用單據審批后直接成長憑證，費用追溯簡單易操作，財務扯皮減少?；诹鞒痰臉I(yè)務管理，方便追溯業(yè)務過程，可以準確定位需要協調和催辦的部門業(yè)務財務流程規(guī)范、嚴謹，風險降低更多反饋未來3個月您有什么需要致遠幫助？能提供一些合同管理的整體業(yè)務解決方案，和固定資產管理方案最好。其中固定資產管理中，南國A8V56版本怎么解決掃描判斷的問題。您對我