降低原材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)培訓課件

項目主導：物控科參與：計劃科、倉務科、運營部降低原材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)項目背景

現(xiàn)狀描述：

1、事業(yè)部KPI考核指標要求原材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)目標值為:8天

2、1月?lián)攧諗?shù)據(jù)來源原材料周轉(zhuǎn)天數(shù)13天超出目標值5天月份存貨總金額總周轉(zhuǎn)天數(shù)原材料總數(shù)量總金額周轉(zhuǎn)天數(shù)1月

￥222,162,715.2821534,106,815132,139,13513組圈我們的圈名：攻堅圈我們的口號：攻堅有阻，努力能過關(guān)!我們的圈徽：圈徽的含義：存貨的控制就要像時間一樣一刻都不能停止，需要我們永無止鏡的改善！項目負責人：輔導員：物控一科運營部信息系統(tǒng)部項目成員工作職責倉務一科計劃一科主要職責:1、改變物料采購計劃的方法2、制作物控與計劃之間物料共管平臺3、呆滯料的跟進與處理主要職責:1、倉庫呆滯料的及時預警2、WMS系統(tǒng)的全全參與實施主要職責:1、合理的排配計劃2、與物控之間保持數(shù)據(jù)的共享主要職責：1、參與客戶訂單的評審工作2、呆滯料的協(xié)助處理主要職責:1、WMS系統(tǒng)的開始與應用2、WMS系統(tǒng)問題的協(xié)調(diào)與處理項目進度計劃實施主題選定全員參與討論降低原材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)

原材料的庫存來源客戶需求頻繁變化項目EOL后物料處理不及時也是占比例很高！我們重點關(guān)注哪一類型的存貨？1、如何制定物料的需求計劃

2、如何預防呆滯料的產(chǎn)生3、已產(chǎn)生的呆滯料如何進行管控4、庫存物料日常的管控方案目標設定原材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)從13天降低到8天原因分析周轉(zhuǎn)天數(shù)1.客戶需求計劃不準確

4.沒有規(guī)范呆滯料預防及處理流程3.缺乏有效的庫存物料日常管控方法2.物料賬務處理流程不完善是否都是這些原因呢？？案例調(diào)查分析

將1、2月份的原材料存貨金額按客戶進行分類對比分析，發(fā)現(xiàn)了華為、MOTO、Telit項目所占的存貨金額比例最高，其主要原因有：1.客戶需求不穩(wěn)定、2.采購需求不準3.項目EOL后物料處理不及時4.ECN切換。人降低原材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)法物機缺乏編制物料需求計劃的技巧SAP系統(tǒng)中庫存數(shù)據(jù)不準重點物料管控方法不合理要因分析圖物料備料方法不合理呆滯料處理不及時物料異常不良品處理不及時計劃排產(chǎn)不及時存貨超標標主要原原因客戶需求求變動計劃排產(chǎn)產(chǎn)與物控控到料脫脫節(jié)定單取消消物料未未及及時處理理項目EOL呆滯料處處理流程程職責不不明確要因確認認要因?qū)Σ卟叩闹贫ǘ蛻粜枨笄笞兓乜刂撇少徫锪狭线M度的的管控項目EOL后物料處處理不及及時已經(jīng)產(chǎn)生生呆滯物物料的處處理計劃與物物控建立立共用的的共享平平臺報表表，保持持信息及及時的溝溝通與共共享與商務一一起定期期的與海海商營銷銷人員開開會確定定EOL的項目的的處理方方案并定定期跟進進制定呆滯滯料流程程文件并并受控發(fā)發(fā)行，物物控主導導呆滯料料的處理理與商務一一起對客客戶訂單單進行評評審，對對可能出出現(xiàn)的風風險進行行提前預預警對策實施—1.建立訂單評評審機制1、從2月份開始與與商務人員員一起對訂訂單進行評評審，商務務負責外部部評審，物物控備料時時與內(nèi)部各各部門進行行訂單交期期的內(nèi)部評評審。確保保物料備料料后及時的的生產(chǎn)與出出貨，不占占用庫存資資金。2、對于無訂訂單的物料料，要求營營銷及海商商人員提供供風險備料料單后方可可安排備料料，降低物物料存貨的的風險。物控根據(jù)主主生產(chǎn)計劃劃請購物料料物控根據(jù)主主生產(chǎn)排產(chǎn)產(chǎn)安排物料料到料進度度計劃根據(jù)主主計劃安排排生產(chǎn)與回回貨客戶需求計計劃主生產(chǎn)計劃劃排產(chǎn)對策實施—2.物控與計劃劃信息共享享與計劃科室室一起制定定華為項目目BS定單購買流流程，優(yōu)化化以前的按按定單模式式，更改為為按主生產(chǎn)產(chǎn)計劃進行行排產(chǎn)與物物料請購,控制庫存物物料加快物物料的流動動，減少存存

貨的占占用資金。。對策實施—3.存貨貨處處理理方方案案制制定定根據(jù)據(jù)財財務務報報表表對對2月份份的的存存貨貨進進行行分分析析整整理理分解解出出各各項項目目所所占占存存貨貨比比例例針對對每每個個項項目目制制定定專專案案的的改改善善對對策策開會會討討論論并并實實施施方方案案對策策實實施施—3.1存貨分析每個月對庫存存所有的物料料進行詳細的的分析，針對對大客戶以及及超賬期的物物料進行責任人的確確定，要求各各責任人給出出對策以及處處理的時間，，各物控負責責跟進。對策實施—3.2存貨方案的實實施針對存貨分析析與海商/營銷項目負責責人開會制定定處理方案：存貨方案分析析存貨方案討論論存貨方案實施施對策實施—3.3存貨方案的實實施根據(jù)會議內(nèi)內(nèi)容進行項目目呆滯跟進反反饋以下為會議進進度：客戶名稱銷售負責人17wk呆滯處理進度18wk呆滯處理進度備注BeghelliStephen（海商）無進度無進度Beghelli!A1CelioAngelLiang(海商）5月8日將出貨650pcs因備案問題，650pcs將于5月14日出貨。C7后續(xù)有250pcs的需求，計劃待確認中。Celio!A1同洲EmeryLiang(海商）海商回復客戶將安排付款，預計4月30日完成。開票部分已于4月30日完成付款，現(xiàn)在正在于客戶核對NPI階段的物料狀況，預計5月15完成對賬及開票。同洲!A1MOTOEMSEdwardliu（海商）因線體及物料問題，四月目前僅完成出貨37,836pcs,價值￥9,829,091.13，持續(xù)跟進中。因線體及物料問題，四月目前僅完成出貨173,599pcs,價值￥15,173,360.67，持續(xù)跟進中。MOTOEMS'!A1賽龍王韶輝（營銷）已在4月16日出貨2k，后續(xù)無更新。已在4月16日出貨2k，后續(xù)無更新。賽龍!A1A類物資品種少，占用用資金多，是是管理的重點點，必須計算算每種物資的的訂貨量，盡盡快縮短供應應間隔期。選選擇最優(yōu)的經(jīng)經(jīng)濟訂購批量量，力求將庫庫存壓縮到最最低水平。C類物資品種繁多，占占用資金小，，可以適應集集中大量訂貨貨，以簡化訂訂購工作，節(jié)節(jié)省訂購費用用、統(tǒng)計、檢檢查、定額控控制，力求簡簡便宜行以提提高管理效率率。B類物資的重要程度及及管理要求介介于A、C兩之類之間。對策實實施–4.ABC物料管管控方方法的的實施施管制程程度不不同物料ABC分析法法和運運用存貨記記尋不同優(yōu)先權(quán)權(quán)不同程序不不同同對策實實施–4.1ABC物料管管控方方法的的實施施對策實實施—5.呆滯料料處理理方案案制定定制定呆呆滯料料處理理的方方法與與責任任人制擬定定呆滯滯料處處理受受控文文件發(fā)發(fā)行對于責責任已已明確確的呆呆滯料料報廢廢處理理客戶付付款物物料報報廢賬賬務取消定單與多余料尋找外賣報廢物料在尋找供應商外賣增加收益對策實實施—5.1呆滯料料處理理的實實施呆滯物物料的的處理理方法法呆滯料料處理理方案案對策實實施—5.2呆滯料料處理理的實實施針對客客戶已已付款款的物物料在在清理理SAP系統(tǒng)中中的庫庫存，，減少少資金金占用用以及及減少少倉儲儲占用用空間間客戶報廢金額（RMB）備注華為124452客戶已付款TCL7258客戶已付款Archos35025客戶已付款MOTO867881客戶已付款聯(lián)想147626客戶已付款匯總1182242

針對華華為BS取消定定單物物料，，每周周整理理外賣賣回華華為減減少存存貨資資金占占用對策實實施—5.3呆滯料料處理理的實實施呆滯料料處理理方案案對于客客戶已已付款款已確確定報報廢物物料尋尋找供供應商商以折折扣方方式外外賣，，為公公司獲獲取營營業(yè)外外收入入，5月份外外賣物物料金金額為為14萬RMB對策實實施—5.4呆滯料料處理理的實實施呆滯料料處理理方案案序號類別改善前（損失）RMB

改善后（挽回損失）RMB盈利(RMB)1錫膏類￥70,000.00￥46,940.00￥46,940.002錫線類￥106,740.00￥37,665.00￥37,665.003庫存持續(xù)占用倉庫嚴重損失￥46,994.40￥46,994.404庫存利率類呆滯時間長扣除利率嚴重￥15,238.07￥15,238.07匯總

￥146,837.47對策實實施---6.WMS系統(tǒng)的的開發(fā)發(fā)與應應用3月份倉倉庫、、物控控、系系統(tǒng)規(guī)規(guī)劃部部一起起針對對原材材料的的存貨貨開發(fā)發(fā)了WMS系統(tǒng)，，此系系統(tǒng)主主要的的功能能如下下：1、實現(xiàn)現(xiàn)物料料在使使用時時才做做帳務務意義義上的的進倉倉操作作2、原材材料庫庫存周周轉(zhuǎn)天天數(shù)降降至6天以下下3、減少庫存存資金占用用利息每月月至少100萬元以上4、實現(xiàn)SAP系統(tǒng)與WMS系統(tǒng)對接，，系統(tǒng)操作作互相驅(qū)動動5、完成對工工單的直投投物料6、實現(xiàn)SAP系統(tǒng)內(nèi)儲位位管理、批批次管理7、實現(xiàn)SAP系統(tǒng)內(nèi)的先先進先出管管理對策實施---WMS系統(tǒng)的開發(fā)發(fā)與應用供應商WMS系統(tǒng)SAP系統(tǒng)送貨W103W1051031052611、倉庫收料料后在WMS系統(tǒng)中完成成收貨與檢檢驗進倉2、車間在使使用物料時時直接驅(qū)動動WMS系統(tǒng)對SAP系統(tǒng)中收貨貨、進倉、、對訂單單投料料的一步完完成。3、系統(tǒng)設置置控制功能能，對于暫暫不使用但但必須要進進倉的物料料，到達一一定條件件SAP系統(tǒng)直接驅(qū)驅(qū)動WMS系統(tǒng)對SAP系統(tǒng)作收貨貨、進倉。。對策實施---WMS系統(tǒng)的開發(fā)發(fā)與應用1、WMS系統(tǒng)在3月份開始開開發(fā)，在5月份開始投投入使用.2、整個系統(tǒng)統(tǒng)從調(diào)研到到計劃書的的擬定到開開發(fā)應用，，全程物控控、倉庫各各部門都全全全進行了了參與。效果的確認認一（存貨貨天數(shù)降低低）通過此次的的QCC改善，我們們的原材料料的存庫周周轉(zhuǎn)天數(shù)從從1月份的13天已降到5月份的7天，改善得得到了很明明顯的結(jié)果果！效果的確認認二（呆滯滯料減少））項目EOL的庫存金額額每月在減減少，呆滯滯料得到了了定期的滾滾動處理，，所有的呆呆滯項目客客戶都給出出了處理方方案，目前前定期的在在跟進處理理存貨持續(xù)續(xù)在下降。。效果的確認認三（庫存存周轉(zhuǎn)率））通過以上一一系列的改改善方法，，我們的存存貨周轉(zhuǎn)速速度加快，，存貨周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)率上升了了倉庫的空空間得到了了很大的利利用。計算期周轉(zhuǎn)率周轉(zhuǎn)天數(shù)1月1.48212月2.27273月4.50204月5.20185月6.8213存貨的周周轉(zhuǎn)率從從2月份開始始為上升升趨勢5月原材料料存貨周周轉(zhuǎn)降低低到了7天總共減減少了6天的存貨貨時間，，為事業(yè)業(yè)部節(jié)省省了如下下資金利利息.資金利息息公式：：1-5月份的原原材料總總金額/5*（6%/365）*61-5月原材料料總金額額為566,448,048/5*0.00016*6=108758（RMB）年節(jié)省金金額：108758*12=1305090(RMB)有形成果果一（成成本效益益）年節(jié)省資資金利息息1305090（RMB）有形成果果二（成成本效益益）項目活動動期間經(jīng)經(jīng)過團隊隊的共同同努力（（同洲、、MOTO、賽龍、、CELIO）幾個項項目的呆呆滯料已已得到有有效的處處理，這這幾個月月總共已已處理呆呆滯料1786萬，為事事業(yè)部節(jié)節(jié)省了資資金利息息，降低低了我們們的存貨貨金額。。3月份與6月份的以上幾個呆滯項目對比(萬元）3月存貨6月存貨呆滯料處理金額存貨資金占用利息節(jié)省跌價準備提取資金節(jié)省合計（萬元）4643.982857.761786.228.93357.24366.183個月節(jié)省省資金利利息為366.18萬元無形成果果（無形形效益））全員6人共同進進行評價價，最高高分為10分，最低低1分取出平平均值對對比通過此次次的改善善，使我我們各組組員以及及團隊之之前的各各方面的的意識都都得到了了很大的的提高與與改進??！1、呆滯料料控制納納入物控控KPI考核的標標準化2、呆滯滯料工作作流程文文件受控控的標準準化3、倉庫庫WMS系統(tǒng)IT化啟動運運行標準準化標準準化化KPIIT此次的QCC活動雖已已告一段段落，通通過此次次改善將將存貨改改善與控控制的意意識深深深的貫徹徹到了我我們團隊隊中的每每一個成成員中.只要大家家團結(jié)一一致，有有付出就就會有回回報，此此次的改改善達到到了預期期設定的的目標值值。但是我們們的改善善的腳步步卻還不不能停止止，存貨貨的控制制是需要要建立在在永無止止鏡的改改善與控控制中，，我們只只有不斷斷的前進進、不斷斷的去刷刷新數(shù)據(jù)據(jù)才能達達到我們們存貨周周轉(zhuǎn)2天的挑戰(zhàn)戰(zhàn)目標！甘苦苦談談下期改善善課題4月份九部部的財務務報表中中呆滯料料金額達達到了895萬，直接沖減減了事業(yè)部的的利潤895萬，占了整個個存貨成本的的5.2%呆滯料是存貨貨管理中的克克星，呆滯料料的管控直接接影響了事業(yè)業(yè)部每個月的的利潤，為此此我們下期的的課題是：降低呆滯料庫庫存THANKYOU9、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。22:02:5122:02:5122:0212/29/202210:02:51PM11、以我我獨沈沈久，，愧君君相見見頻。。。12月月-2222:02:5122:02Dec-2229-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。22:02:5122:02:5122:02Thursday,December29,202213、乍見翻疑夢夢，相悲各問問年。。12月-2212月-2222:02:5122:02:51December29,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。29十二月月202210:02:51下午午22:02:5112月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月2210:02下下午午12月月-2222:02December29,202216、行動出成果果，工作出財財富。。2022/12/2922:02:5122:02:5129December202217、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時時，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點的的射線線向前前。。。10:02:51下下午午10:02下下午22:02:5112月月-229、沒有失敗，，只有暫時停停止成功！。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。22:02:5122:02:5122:0212/29/202210:02:51PM11、成功就是是日復一日日那一點點點小小努力力的積累。。。12月-2222:02:5122:02Dec-2229-Dec-2212、世間成事，，不求其絕對對圓滿，留一一份不足，可可得無限完美美。。22:02:5122:02:5122:02Thursday,December29,202213、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2222:02:5122:02:51December29,202214、意志志堅強強的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。29十十二二月202210:02:51下下午午22:02:5112月月-2215、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。十二月2210:02下下午12月-2222:02December29,202216、少年年十五五二十十時，，步行行奪得得胡馬馬騎。。。2022/12/2922:02:5122:02:5129December202217、空山新雨后后，天氣晚來來秋。。10:02:51下午午10:02下下午22:02:5112月-229、楊楊柳柳散散和和風風，，青青山山