軟件項(xiàng)目管理課件

軟件項(xiàng)目管理

CostManagementVersion2.0成本管理的基礎(chǔ)知識(shí)任何公司或任何項(xiàng)目的最終目的幾乎都是為了某種商業(yè)利益，但又該如何去衡量我們在項(xiàng)目中各種資源的投入，又該如何評價(jià)這些投入是否獲取了相應(yīng)的收益呢？這就是項(xiàng)目成本管理的目的。大多數(shù)技術(shù)背景出身的項(xiàng)目人員對于這方面的理解都還比較淺薄。但實(shí)際上項(xiàng)目成本管理所涉及到的知識(shí)要寬泛的多，僅僅從項(xiàng)目的范圍去討論這個(gè)話題并不足夠

公司制度什么是公司？為什么要有公司？公司的概念從形成到發(fā)展，是一個(gè)適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要而產(chǎn)生的組織形式。自給自足交易合伙經(jīng)營（Company）公司制度獨(dú)立法人和有限責(zé)任公司的出現(xiàn)所有者和經(jīng)營者出現(xiàn)分離專門的機(jī)構(gòu)用來籌集社會(huì)閑散資金銀行，債務(wù)股票證券，公眾所有者公司制度起源的總結(jié)會(huì)計(jì)制度的起源由于所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離，經(jīng)營者擁有公司日常運(yùn)作的權(quán)力，所有者如何了解和監(jiān)督經(jīng)營者的行為呢？這就促使了會(huì)計(jì)制度的產(chǎn)生。一個(gè)公司的基本模式就是組織和利用各種資源，通過公司的經(jīng)營活動(dòng)使它們創(chuàng)造出更高價(jià)值的過程。如何去有效的度量這一過程呢？就是依靠企業(yè)的會(huì)計(jì)過程提供信息。財(cái)務(wù)報(bào)表企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)是通過企業(yè)和其他組織或者個(gè)人之間的交易來完成的。這些交易是各個(gè)組織之間的經(jīng)濟(jì)交換活動(dòng)。目前公認(rèn)的會(huì)計(jì)原則要求財(cái)務(wù)報(bào)表必須能夠反映其報(bào)告期間的以下相關(guān)內(nèi)容：資產(chǎn)負(fù)債表，企業(yè)到這個(gè)報(bào)告期間的期末財(cái)務(wù)狀況；利潤表，企業(yè)在這個(gè)報(bào)告期間的收益；現(xiàn)金流量表，企業(yè)在這個(gè)報(bào)告期間的現(xiàn)金流量；交易薄記過程財(cái)務(wù)報(bào)表資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表（TheBalanceSheet）中包括公司所有的資產(chǎn)（Assets）、公司欠他人的債務(wù)（Liabilities）和所有者權(quán)益投資。資產(chǎn)負(fù)債表顯示了某一特定日期上述內(nèi)容之間的平衡關(guān)系，也是公司在某一特定時(shí)點(diǎn)所擁有資產(chǎn)的總結(jié)。資產(chǎn)負(fù)債表是所有會(huì)計(jì)記錄的基礎(chǔ)。資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表包含3大部分的內(nèi)容，資產(chǎn)，負(fù)債和所有者權(quán)益，它們在資產(chǎn)負(fù)債表中的一般分布如下：資產(chǎn)（Assets），資產(chǎn)一般可以認(rèn)為是企業(yè)擁有和控制的能夠用貨幣計(jì)量，并能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的經(jīng)濟(jì)資源。資產(chǎn)規(guī)模只是代表企業(yè)擁有或控制的經(jīng)濟(jì)資源的多少。負(fù)債（Liabilities），一般的解釋是企業(yè)承擔(dān)的，能夠以貨幣計(jì)量的，需要以資產(chǎn)或勞務(wù)承付的現(xiàn)實(shí)義務(wù)。所有者權(quán)益（Owner’sEquity）,指企業(yè)投資人對企業(yè)的資產(chǎn)應(yīng)該享有多少權(quán)益。A公司資產(chǎn)負(fù)債表利潤表利潤表（IncomeStatement）則描述了某一特定時(shí)段內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和往來。這段時(shí)間也許是一個(gè)月、一個(gè)季度或者一年。產(chǎn)品銷售后有銷售收入（Revenues）以及與收入有關(guān)的相應(yīng)的支出（Expenses）。當(dāng)把收入和支出合理地匹配后，兩者之間的差別就是“利潤”（Income）：收入－成本＝利潤A公司利潤表現(xiàn)金的概念有關(guān)現(xiàn)金的概念?，F(xiàn)金流量表中的現(xiàn)金是指庫存現(xiàn)金、可以隨時(shí)用于支付的存款和現(xiàn)金等價(jià)物。庫存現(xiàn)金，可以隨時(shí)用于支付的存款。準(zhǔn)確地說，則還應(yīng)剔除那些不能隨時(shí)動(dòng)用的存款，如保證金專項(xiàng)存款等?，F(xiàn)金等價(jià)物是指在資產(chǎn)負(fù)債表上“短期投資”項(xiàng)目中符合以下條件的投資：持有的期限短：流動(dòng)性強(qiáng)：易于轉(zhuǎn)換為已知金額的現(xiàn)金：價(jià)值變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)很小?，F(xiàn)金流量表的作用編制現(xiàn)金流量表有哪些好處呢？在這兒不妨打個(gè)比方，如果把現(xiàn)金看作是企業(yè)日常運(yùn)作的“血液”，那么現(xiàn)金流量表就好比“驗(yàn)血報(bào)告”。企業(yè)日常運(yùn)作的好壞，從這份報(bào)告中可以有個(gè)初步判斷。因?yàn)閺钠渌?cái)務(wù)報(bào)表中，投資者只能掌握公司現(xiàn)金的靜態(tài)情況，而現(xiàn)金流量表卻反映了企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)的動(dòng)態(tài)情況。一般來說現(xiàn)金流量表可以回答以下信息：現(xiàn)金流量和盈利之間是什么關(guān)系？如何保證能有紅利？如何清償債務(wù)？經(jīng)營產(chǎn)生的現(xiàn)金如何使用？管理層強(qiáng)調(diào)的財(cái)務(wù)計(jì)劃在現(xiàn)金流中有無反映？現(xiàn)金流量表的內(nèi)容組成現(xiàn)金流量表主要由三部分組成，分別反映企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)，投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)中產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。每一種活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量又分別揭示流入、流出總額經(jīng)營活動(dòng)：公司經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。由于商業(yè)信用的大量存在，營業(yè)收入與現(xiàn)金流入可能存在較大差異，能否真正實(shí)現(xiàn)收益，還取決于公司的收現(xiàn)能力。投資活動(dòng)：投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量，主要包括購建和處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等長期資產(chǎn)，以及取得和收回不包括在現(xiàn)金等價(jià)物范圍內(nèi)的各種股權(quán)與債權(quán)投資等收到和付出的現(xiàn)金。融資活動(dòng)：融資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量，包括吸收投資、發(fā)行股票、分配利潤、發(fā)行債券、向銀行貸款、償還債務(wù)等收到和付出的現(xiàn)金?，F(xiàn)金流量表的作用披露企業(yè)現(xiàn)金的來龍去脈。有助于報(bào)表使用者獲取企業(yè)現(xiàn)金的真實(shí)流動(dòng)和結(jié)存的情況，彌補(bǔ)了資產(chǎn)負(fù)債表和損益表靜態(tài)狀況下不能反映的企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)狀況。披露企業(yè)真實(shí)的獲利能力?，F(xiàn)金流量表能夠更好地反映企業(yè)的獲利能力。披露企業(yè)的償債能力。揭示了企業(yè)的支付能力。企業(yè)在一個(gè)會(huì)計(jì)期內(nèi)的支付活動(dòng)是多方面的，比如進(jìn)貨、發(fā)放工資、交納稅金等，這些支付項(xiàng)目的規(guī)模和結(jié)構(gòu)如何，能在一定程度上反映企業(yè)經(jīng)營的情況。什么是成本？會(huì)計(jì)：成本定義為達(dá)到一個(gè)特定的目標(biāo)而犧牲或放棄的資源Webster：交換中所放棄的東西成本管理的基本原理直接成本（DirectCost）：一個(gè)項(xiàng)目中能夠以一種很經(jīng)濟(jì)的方式加以追蹤的相關(guān)成本間接成本（IndirectCost）：一個(gè)項(xiàng)目中不能以一種很經(jīng)濟(jì)的方式加以追蹤的相關(guān)成本項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理是包括確保在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)完成項(xiàng)目所需的各個(gè)過程項(xiàng)目經(jīng)理必須確信他們的項(xiàng)目有恰當(dāng)?shù)亩x、精確的時(shí)間和成本估算、以及他們參與同意的和切合實(shí)際的預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)理的工作就在于努力減少和控制成本，滿足項(xiàng)目干系人的期望成本管理主要過程資源計(jì)劃ResourcePlanning成本估算Costestimating成本預(yù)算Costbudgeting成本控制Costcontrol資源計(jì)劃編制成本估算成本預(yù)算工作分解結(jié)構(gòu)成本基準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施成本控制成本管理的基本原理學(xué)習(xí)曲線理論（Learningcurvetheory）：當(dāng)重復(fù)生產(chǎn)許多產(chǎn)品時(shí)，產(chǎn)品單位成本隨著數(shù)量增多成規(guī)律性下降儲(chǔ)備金：包含于成本估算中、為減輕未來難以預(yù)測情形帶來的成本風(fēng)險(xiǎn)而準(zhǔn)備的部分資金應(yīng)急儲(chǔ)備金：已知的未知事件管理儲(chǔ)備金：未知的未知事件成本估算成本估算就是編制一個(gè)為項(xiàng)目各活動(dòng)所必須資源成本的近似估算成本估算和工具類比估算法/Analogousestimates也叫自上而下估算法/top-downestimates使用以前相似的項(xiàng)目實(shí)際成本作為目前項(xiàng)目成本估算的根據(jù)是一種專家判斷法自下而上估算法/Bottom-upestimates估算單個(gè)工作項(xiàng)，然后匯總單個(gè)工作項(xiàng)成整體項(xiàng)目單個(gè)工作項(xiàng)的大小和估算人員經(jīng)驗(yàn)決定估算的精度一般選擇分派這項(xiàng)工作的人制定估算花費(fèi)時(shí)間較長參數(shù)模型估算法/Parametricmodeling在數(shù)學(xué)模型中應(yīng)用項(xiàng)目特征（參數(shù)）估算項(xiàng)目成本軟件工具法/Computerizedtools成本估算總體來說，類比估計(jì)、參數(shù)模型、計(jì)算工具輔助都是通過某種形式來總結(jié)以前的經(jīng)驗(yàn)：類比估計(jì)：專家和項(xiàng)目管理者個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)；參數(shù)模型：業(yè)界的經(jīng)驗(yàn)經(jīng)過總結(jié)、歸納、建模得以應(yīng)用；計(jì)算工具輔助：將模型通過計(jì)算機(jī)軟件得以應(yīng)用。成本預(yù)算合來說項(xiàng)目成本預(yù)算有三大作用：第一，項(xiàng)目成本預(yù)算是按照計(jì)劃對項(xiàng)目資源進(jìn)行分配第二，項(xiàng)目成本預(yù)算也是一種控制機(jī)制第三，項(xiàng)目成本預(yù)算為項(xiàng)目管理者監(jiān)控項(xiàng)目施工進(jìn)度提供了一把標(biāo)尺。為了確定測量項(xiàng)目實(shí)際績效的基準(zhǔn)計(jì)劃而把整個(gè)項(xiàng)目成本估算分配給以WBS為基礎(chǔ)的單個(gè)工作項(xiàng)上去的過程估算和預(yù)算的差別：估算是估計(jì)的過程；預(yù)算則是能夠接受的估算預(yù)算制定項(xiàng)目可以采用兩種方式來進(jìn)行預(yù)算制定工作：自上而下和自下而上?！白陨隙隆本褪琼?xiàng)目經(jīng)理先將項(xiàng)目的總預(yù)算分配給下一級(jí)的工作單元，再由下一級(jí)細(xì)化到次下一級(jí)。如此循環(huán)直到每個(gè)工作包都被分配了一定的預(yù)算?！白韵露稀眲t正好相反，先由一線人員估計(jì)出每個(gè)工作包所需要的預(yù)算分配，然后逐級(jí)向上匯總，最終得到項(xiàng)目的總預(yù)算。預(yù)算的內(nèi)容：項(xiàng)目的直接成本，項(xiàng)目需要外購的產(chǎn)品或者服務(wù)的支出；需要被攤消的間接成本；為了應(yīng)付意外和風(fēng)險(xiǎn)所需要準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金和風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備金成本預(yù)算基準(zhǔn)計(jì)劃任務(wù)（時(shí)間）累計(jì)成本項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃期望情況不期望情況TC1TC2TC3成本控制監(jiān)控成本執(zhí)行績效，對項(xiàng)目的資金支出進(jìn)行核算和監(jiān)控工具：掙值分析/EarnedValueManagement掙值分析EVM一種項(xiàng)目績效衡量技術(shù)，綜合了范圍、時(shí)間和成本數(shù)據(jù)掙值分析涉及：計(jì)劃值（PV），計(jì)劃工作預(yù)算成本實(shí)際成本（AC）掙值（EV），已完成工作預(yù)算成本，俗稱所做工作值多少錢預(yù)算成本PV：100元實(shí)際花費(fèi)的成本AC：60元完成相當(dāng)于計(jì)劃工作的價(jià)值EV：50元掙值公式EV：掙值PV：預(yù)算AC：實(shí)際成本意義成本偏差/Costvariance，顯示某項(xiàng)活動(dòng)估算成本與實(shí)際成本的差異進(jìn)度偏差/Schedulevariance，顯示某項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃完成情況和實(shí)際完成情況的差異成本執(zhí)行指數(shù)/Costperformanceindex，估計(jì)預(yù)測完成項(xiàng)目的計(jì)劃成本進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)/Scheduleperformanceindex，估計(jì)預(yù)測完成項(xiàng)目的計(jì)劃時(shí)間