ER環(huán)境下集成化財務管理信息系統(tǒng)

ERP環(huán)境下集成化的財務管理信息系統(tǒng)應用研究第二組小組成員01財務信息系統(tǒng)概述1.1定義1.2特點1.3與整體信息系統(tǒng)建設的關系1.1財務信息系統(tǒng)的定義專門用于收集、存儲、傳輸和加工會計數(shù)據(jù)，輸出財務信息合理的部門合作疏通的信息渠道計算機、IT網(wǎng)絡、網(wǎng)絡財務軟件手段依托信息系統(tǒng)1.2財務信息系統(tǒng)的特點數(shù)據(jù)量大數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復雜數(shù)據(jù)的全面性、完整性、真實性、準確性要求高系統(tǒng)具有監(jiān)督的功能1.3與整體信息系統(tǒng)建設的關系企業(yè)管理系統(tǒng)ERP制度建設人才培訓生產(chǎn)管理系統(tǒng)人事資源系統(tǒng)設備管理系統(tǒng)供應管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)財務管理系統(tǒng)子系統(tǒng)系統(tǒng)目標客觀生存環(huán)境02企業(yè)信息化建設案例2.12.22.3小結(jié)2.4財務管理信息化核心案例案例信息化建設開始實施金蝶K3系統(tǒng)2002財務部門成功地將具有蒙牛特色的管理會計體系移植到了信息系統(tǒng)2005CRM（客戶服務管理）系統(tǒng)上線2014200420062015選用用友分銷物流系統(tǒng)貫穿核算業(yè)務的結(jié)算中心系統(tǒng)全面運行ERP系統(tǒng)全部實現(xiàn)上線信息化建設系統(tǒng)布局蒙牛管理信息業(yè)務系統(tǒng)1財務系統(tǒng)3考核系統(tǒng)2業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)整合——SAP系統(tǒng)的建設4信息化建設業(yè)務系統(tǒng)考核系統(tǒng)財務系統(tǒng)SAP系統(tǒng)的建設①倉儲——自動化倉儲系統(tǒng)合理安排生產(chǎn)計劃與銷售計劃進而提高整個供應鏈的效率智能立體倉庫出入庫的自動化通過計算機終端詳細掌握現(xiàn)有庫存信息信息息化化建設設業(yè)務務系系統(tǒng)統(tǒng)考核核系統(tǒng)統(tǒng)財務務系統(tǒng)統(tǒng)SAP系統(tǒng)統(tǒng)的的建建設設②銷銷售售———分銷銷體體系系管管理理更好好地地根根據(jù)據(jù)訂訂單單制制定定生生產(chǎn)產(chǎn)計計劃劃，，采采購購各各種種原原材材料料根據(jù)據(jù)來來自自終終端端的的商商品品反反饋饋信信息息調(diào)調(diào)整整產(chǎn)產(chǎn)品品結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)用友友分分銷銷物物流流系系統(tǒng)統(tǒng)要要求求所所有有銷銷售售分分支支機機構(gòu)構(gòu)、、經(jīng)經(jīng)銷銷商商和和分分銷銷商商在在這這一一系系統(tǒng)統(tǒng)平平臺臺上上實實現(xiàn)現(xiàn)電電子子化化訂訂單單將各環(huán)節(jié)節(jié)的銷量量、庫存存、成本本等信息息上傳到到整個供供應鏈體體系中每天的一一線市場場信息實實時匯總總到平臺臺上信息化建設業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)考核系統(tǒng)財務系統(tǒng)SAP系統(tǒng)的建建設③運輸系系統(tǒng)2012年，蒙牛牛采用基基站和GPS定位優(yōu)化化運輸系系統(tǒng)蒙牛的運運輸系統(tǒng)統(tǒng)不僅可可對運輸輸車輛進進行制冷冷監(jiān)控及及追蹤，，還有助助于縮短短運輸路路徑，從從而降低低了物流流成本和和低溫產(chǎn)產(chǎn)品的融融化率。。信息化建設業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)考核系統(tǒng)財務系統(tǒng)SAP系統(tǒng)的建建設④業(yè)務流流程雙層層控制系系統(tǒng)底層是自自動化控制系統(tǒng)統(tǒng)。在各地自自動化控控制系統(tǒng)統(tǒng)的基礎礎上，蒙蒙牛在有有條件的的工廠實實施全球球領先的的MES（制造執(zhí)執(zhí)行管理理系統(tǒng)）），實現(xiàn)現(xiàn)對自動動化控制制系統(tǒng)關關鍵過程程控制參參數(shù)自動動數(shù)據(jù)采采集、匯匯總和分析。信息化建設業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)考核系統(tǒng)財務系統(tǒng)SAP系統(tǒng)的建建設OEC考核制度度——海爾流程程再造和和信息化化建設的的重要基基礎不僅要求求組織所所有的員員工必須須按規(guī)定定的內(nèi)容容、時間間、標準準完成每每一天的的工作，，而且還還要求每每個人每每天都要要以創(chuàng)新新的態(tài)度度做好每每一件事事，每天天都要有有所改進進或創(chuàng)新新；同時時，每個個人每天天的工作作都有人人按時檢檢查、考考核和驗驗收。信息化建設業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)考核系統(tǒng)財務系統(tǒng)SAP系統(tǒng)的建建設①成本管管理信息息化成本數(shù)據(jù)據(jù)的及時時性和準準確性得得到了保保障，為為分析決決策提供供了支持持金蝶K3系統(tǒng)實現(xiàn)單品品成本的的精細化化管理信息化建設業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)考核系統(tǒng)財務系統(tǒng)SAP系統(tǒng)的建建設②財務共共享系統(tǒng)統(tǒng)全面改善善費用管管理流程程效率，，提升預預算風險險控制能能力，為為財務共共享中心心的實現(xiàn)現(xiàn)建立了了基礎的的操作平平臺，并并提升了了各級管管理者和和員工滿滿意度2014年，“網(wǎng)網(wǎng)上費用用報銷管管理平臺臺”已在在蒙牛全全集團成成功推廣廣應用報銷計算算自動化化、預算算控制實實時化、、管理控控制數(shù)據(jù)據(jù)化、簽簽字審批批網(wǎng)絡化化、報銷銷執(zhí)行標標準化，，流程透透明可追溯信息化建設業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)考核系統(tǒng)財務系統(tǒng)SAP系統(tǒng)的建設設③集成化財財務管理系系統(tǒng)財務數(shù)據(jù)與與業(yè)務數(shù)據(jù)據(jù)能集成共共享，從財財務憑證數(shù)數(shù)據(jù)能一路路追溯到業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)全集團擁有有統(tǒng)一的辦辦公自動化化平臺，各各分子公司司也都已經(jīng)經(jīng)或正在建建設采購、、銷售、物物流等IT系統(tǒng)信息化建設業(yè)務系統(tǒng)財務系統(tǒng)考核系統(tǒng)SAP系統(tǒng)的建設設精準營銷及深度渠道管理業(yè)務與財務一體化的管控平臺快速反應的供產(chǎn)銷協(xié)調(diào)體系集成的質(zhì)量管理與逐步完善的質(zhì)量追溯科學合理的產(chǎn)業(yè)布局高效的采購及物流管理SAP系統(tǒng)的建設設第一階段第二階段第三階段信息化建設業(yè)務系統(tǒng)財務系統(tǒng)考核系統(tǒng)SAP系統(tǒng)的建設設第一階段奶源采購計計劃生生產(chǎn)銷售物流流質(zhì)量財財務顧客關系管理：實現(xiàn)了銷售售的全流程程管理，以以及從促銷銷預算到費費用投入產(chǎn)產(chǎn)出分析的的促銷費用用閉環(huán)管理理，在全面面提升營銷銷能力的同同時，實現(xiàn)現(xiàn)了整個營營銷渠道協(xié)協(xié)調(diào)作戰(zhàn)。。實現(xiàn)供應鏈全鏈鏈條業(yè)務的的統(tǒng)一平臺臺，統(tǒng)一管管理標準和和統(tǒng)一數(shù)據(jù)據(jù)信息，同同時使財務務與業(yè)務完完成一體化化集成，在在提升業(yè)務務及財務管管理水平的的同時，更更大程度地地實現(xiàn)業(yè)務務上下游之之間、業(yè)務務與財務之之間的更好好協(xié)調(diào)。ERPSAP建設CRMA財務管理網(wǎng)網(wǎng)絡部署方方案B財務集中組組織管理體體系蒙牛的戰(zhàn)略財務務實踐C建立三大戰(zhàn)戰(zhàn)略財務考考評體系D建立資金與與預算核算算與管理體體系信息化實踐踐財務管理網(wǎng)絡部署方方案A北京蒙牛山丁蒙牛┅管理本部物流信息會計信息信息建設、、基礎部分分財務會計報報告會計信息蒙牛集團信息化實踐踐財務集中組組織管理體體系B結(jié)算中心財務總監(jiān)核算部財務管理部部財務信息部部機構(gòu)管理部部方鼎公司液體奶財務部冰淇淋財務部奶品財務部部奶源財務部信息化實踐踐C建立三大戰(zhàn)戰(zhàn)略財務考考評體系財務閘口考考評體系財務負責人理財財能力考評評體系項目投資考評體體系信息化實踐踐建立資金與與預算核算算與管理體體系D信息化實踐踐123提升了財務信息息決策有用用性提高成本數(shù)數(shù)據(jù)及時性性和準確性性實現(xiàn)動態(tài)財財務反饋機機制的影響財務管理信信息化對SAP系統(tǒng)統(tǒng)的統(tǒng)一管管理體系代代替了原有有的“分散散式”管理理系統(tǒng)，實實現(xiàn)了業(yè)務務系統(tǒng)和財財務系統(tǒng)的的一體化整個集團財財務管理的的戰(zhàn)略布局局+管理系統(tǒng)的的建設→財財務管理信信息化的核核心是集成化，也即一體體化一體化集成化小結(jié)信息化歷程程（一）信息系統(tǒng)建建設歷程公司的CIO王泉庚開始始編制條碼碼等信息化化標準1995專賣店零售和分銷銷管理系統(tǒng)統(tǒng)1997生產(chǎn)進貨管管理系統(tǒng)1999設計開發(fā)新新的管理信信息系統(tǒng)標標志美特斯斯邦威從此此進入職業(yè)業(yè)化階段2001SAP系統(tǒng)上線成成功，與辦辦公信息系系統(tǒng)、報銷銷系統(tǒng)、ERP信息系統(tǒng)等等完成對接接，實現(xiàn)了了企業(yè)信息息系統(tǒng)整合；PTC公司的FlexPLM系統(tǒng)順利上上線試運行行20101996199820002003NOW倉庫管理系統(tǒng)財務管理系系統(tǒng)和電子子商務平臺臺辦公自動化化系統(tǒng)新一代MBSRP系統(tǒng)成功實實施智能化管理理系統(tǒng)——美特斯邦威威管理者平平臺V1.0上線1996年，公司打打通了單店店經(jīng)銷系統(tǒng)統(tǒng)，將供應應鏈整合起起來從2000年開始，公公司打通整整個供應鏈鏈，2009年，美邦啟啟動了一體體化數(shù)據(jù)管管理平臺的的建設2009年3月底，美特特斯邦威選選擇了CommVault一體化信息息管理平臺臺Simpana8.0，主要是用用來解決核核心ERP系統(tǒng)的備份份以及財務務系統(tǒng)的備備份（二）IT戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變歷歷程1.

IT戰(zhàn)略的規(guī)劃與升級2.一體化數(shù)據(jù)管理平臺的建設信息化歷程程管理信息系系統(tǒng)分析（一）（二）（三）第一次規(guī)劃劃初嘗ERP的好處第二次規(guī)劃劃和升級ERP，打通美邦邦產(chǎn)業(yè)管理理鏈第三次規(guī)劃劃和升級（1）FlexPLM，引領美邦邦走向領先先（2）智能化管管理系統(tǒng)——經(jīng)營分析，，科學決策策美特斯邦威威的ERP之路始于1996年，實施了了商品條碼碼標準化管管理、倉庫庫管理系統(tǒng)統(tǒng)、分銷和和專賣店管管理系統(tǒng)、、財務核算算系統(tǒng)等，，并進行了了分銷、物物流和財務務管理系統(tǒng)統(tǒng)的集成。。（一）初嘗ERP的好處第一次規(guī)劃劃管理信息系系統(tǒng)分析（二）ERP，打通美邦產(chǎn)產(chǎn)業(yè)管理鏈第二次規(guī)劃和和升級管理信息系統(tǒng)統(tǒng)分析為了幫助企業(yè)業(yè)做好品牌經(jīng)經(jīng)營和整合社社會資源的ERPII系統(tǒng)。代理商角度，，設計開發(fā)的的轉(zhuǎn)給代理商商內(nèi)部進行獨獨立管理的系系統(tǒng)。美特斯邦威站站在工廠角度度，設計開發(fā)發(fā)的專供工廠廠內(nèi)進行獨立立管理的ERP。MBFAC-ERPMBAGT-ERPMB-ERP制造商企業(yè)資資源管理系統(tǒng)統(tǒng)美特斯邦威企企業(yè)資源管理理系統(tǒng)代理商企業(yè)資資源管理系統(tǒng)統(tǒng)全新的平臺（三）第三次規(guī)劃和和升級PLMProductLifecycleManagement產(chǎn)品生命周期管理FlexPLM9.0在產(chǎn)品開發(fā)流流程的早期就就將設計師、、銷售人員、、策劃人員、、供應商和采采購人員集中中在一起，共共享工作成果果，因此提高高了產(chǎn)品的生生產(chǎn)效率和上上市速度。PLM帶的最大優(yōu)勢是可以幫助美美特斯邦威提提升商品企劃劃、設計和采采購部門之間間及與供應鏈鏈合作伙伴的的協(xié)作。1、FlexPLM，引領美邦走走向領先管理信息系統(tǒng)統(tǒng)分析（三）第三次規(guī)劃和和升級ERP解決了成本和庫存的問題體現(xiàn)的是“成本”的價值PLM縮短了產(chǎn)品上市周期和產(chǎn)品的多樣化體現(xiàn)的是“產(chǎn)品上市周期”的價值管理信息息系統(tǒng)分析（三）第三次規(guī)規(guī)劃和升升級PLM系統(tǒng)中并并不涉及及一件衣衣服所需需的物料料和成本本，但是是由PLM生成的BOM表（BillofMaterial，物料清清單）會會提供給給ERP系統(tǒng)，以以此衡量量和控制制成本。。所以說：：ERP和PLM關系一個個是通過過控制成成本體現(xiàn)現(xiàn)企業(yè)財財務價值值，一個個是通過過領先的的研發(fā)手手段體現(xiàn)現(xiàn)效率的的價值。。二者相輔輔相成均均在于企企業(yè)價值值的創(chuàng)造造。PML與ERP——相互聯(lián)系系，相互互支持管理信息息系統(tǒng)分析（三）第三次規(guī)規(guī)劃和升升級2、智能化化管理系統(tǒng)統(tǒng)——經(jīng)營分析析，科學學決策SAP財務管理理系統(tǒng)/ERP系統(tǒng)/終端零售售管理系系統(tǒng)解決業(yè)務務操作層層面和管管理層面面問題集成、升升級和交交互后智能化的的管理系系統(tǒng)提升企業(yè)業(yè)經(jīng)營分分析能力力和決策策科學性性為公司科科學決策策、科學學管理提提供了重重要的依據(jù)管理信息系系統(tǒng)分析7~15天45天30天1.05次50萬元5個15天2~3天3天2天3次1300萬元50個8天2~3分鐘2分鐘2分鐘7次2000萬元150多個2~4天一個完整的訂單財務往來結(jié)算周期應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)年人均勞動效率日人均處理訂單數(shù)訂單交貨周期手工處理階階段2000年2003年管理信息系系統(tǒng)分析01提高運作效效率美特斯邦威威實施了最最高級別的的應用大集集中模式（（供應鏈實實時快速反反應模式）,真正在供應應鏈上達到到實時的應應用聯(lián)動。。02降低各項成成本、費用用效率的提高高帶來價格優(yōu)勢，增加企業(yè)競爭力力和盈利率率，同時加快了企業(yè)產(chǎn)品品投放市場場的速度，，贏得了市市場先機，，降低了投投資風險，，提升了企企業(yè)的核心心競爭力。。03數(shù)據(jù)整合形形成高效供供應鏈從信息系統(tǒng)統(tǒng)得到市場的的分析數(shù)據(jù)據(jù)同合作伙伙伴共享，，使其調(diào)整整各種生產(chǎn)產(chǎn)、銷售計計劃，由此此打造高效效的供應鏈鏈。04提供決策支支持保證了數(shù)據(jù)的完完整性和有效性，從從而為企業(yè)作出出科學合理理的財務管管理決策提提供了保障障。小結(jié)2.3財務管理信息化核心心解決了各系統(tǒng)間間軟硬件不不兼容的問問題，從而而產(chǎn)生協(xié)同同效應，實實現(xiàn)系統(tǒng)間間的溝通與與數(shù)據(jù)的共享1財務信息系系統(tǒng)與其他他內(nèi)部信息息系統(tǒng)的整整合為供應鏈的的各方構(gòu)建建一個共同同的、統(tǒng)一一的資源整整合信息平平臺，保證證了公司對對整條供應應鏈信息數(shù)數(shù)據(jù)的及時時搜集和分分析能力，，為財務信信息管理系系統(tǒng)的運作作營造了良良好、完整整的環(huán)境2上下游產(chǎn)業(yè)業(yè)實現(xiàn)信息息系統(tǒng)一體體化03ERP環(huán)境下集成成化財務管管理3.1ERP簡介3.2ERP環(huán)境下的集集成化財務務管理3.3集成化對會會計信息系系統(tǒng)的影響響3.4集成化財務務信息系統(tǒng)統(tǒng)的構(gòu)造3.5小案例：海海爾集團ERP系統(tǒng)集采購、庫存、、生產(chǎn)、銷售售、財務、人人力資源、工工程技術(shù)等為一體，全全面計劃管理理企業(yè)內(nèi)部資源。ERP是基于信息化化的企業(yè)管理理信息系統(tǒng)。。而企業(yè)管理理信息系統(tǒng)則則包括了財務信息系統(tǒng)統(tǒng)、生產(chǎn)管理理信息系統(tǒng)、、人事管理系系統(tǒng)、設備管管理系統(tǒng)、采采購管理系統(tǒng)統(tǒng)、銷售管理理系統(tǒng)等3.1ERP簡介企業(yè)資源計劃劃企業(yè)信息化建建設核心應用ERP的價值就是通過財務信息息管理系統(tǒng)的的計劃和控制制的功能，結(jié)結(jié)合企業(yè)的流流程和價值鏈鏈優(yōu)化，有效效配置各種資資源，加快對對市場環(huán)境變變化的反應速速度，降低成成本，提高財財務管理的效效率和效益，，從而提升企企業(yè)的競爭能能力。3.1ERP簡介ERP作為一種新型型的信息化管管理模式，正正以它獨特的的優(yōu)勢逐步被被企業(yè)所采用用，財務管理理理念以及運作效率也由此得到了了提升。財務管理角度度3.2ERP環(huán)境下的集成成化財務管理理（一）利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)術(shù)和信息集成方法法，將財務與業(yè)務集成起來，追求整整體效率和效效益的提高，，實現(xiàn)縮短生生產(chǎn)前置時間間，提高產(chǎn)品品質(zhì)量和服務務質(zhì)量、提高高企業(yè)的整體體柔性、減少少庫存等戰(zhàn)略略性好處，使使企業(yè)具有低低能耗、低物物耗、高效益益、高應變能力.集成化財務管管理集成化財務管管理3.2ERP環(huán)境下的集成成化財務管理理以ERP信息管理系統(tǒng)統(tǒng)為平臺，利利用現(xiàn)代信息息集成技術(shù)和和集成管理的的理念，將財財務、生產(chǎn)業(yè)業(yè)務與供應鏈鏈集成起來，，實現(xiàn)企業(yè)物流、資資金流和信息息流的高度統(tǒng)統(tǒng)一以及財務務的實時動態(tài)態(tài)管理，以適應集團團全球發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略的需要。ERP環(huán)境下集成化財務管理（一）集成化財務管管理3.2ERP環(huán)境下的集成成化財務管理理資本集成控制制手段管理集權(quán)、信信息集成、業(yè)業(yè)務集成和資資本集成。核心追求整體效率和效效益的提高，，實現(xiàn)縮短生生產(chǎn)前置時間間，提高產(chǎn)品品質(zhì)量和服務務質(zhì)量、提高高集團的整體體優(yōu)化、資源源配置優(yōu)化等等戰(zhàn)略性好處處，使集團適適應組織機構(gòu)構(gòu)扁平化、產(chǎn)產(chǎn)品個性化和和市場全球化化的要求。目的（一）集成化財務管管理全面預算基礎礎3.2ERP環(huán)境下的集成成化財務管理理業(yè)務經(jīng)營生產(chǎn)經(jīng)營信息集成、分析、、反饋、考核核激勵和完善善改進等方面面的全面控制事前計劃、事事中控制和事事后反饋集成成實時動態(tài)管管理較于傳統(tǒng)財務務管理不同（一）集成化財務管管理3.2ERP環(huán)境下的集成成化財務管理理2統(tǒng)一的集成財財務管理系統(tǒng)統(tǒng)對于集團企企業(yè)即時收集集物流、資金金流、信息流流，控制成本本的超額發(fā)生生具有非常重重要的作用。。1相對于單一化化財務管理軟軟件，集團內(nèi)內(nèi)集成化的財財務管理系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)集成化化程度高、知知識信息交換換和共享,較好的實現(xiàn)知知識信息的集集成、運用和和增值。較于傳統(tǒng)財務務管理不同替代原來相對對獨立的處理理模式，通過過網(wǎng)絡數(shù)據(jù)交交換和共享，，形成與整個個企業(yè)集團信信息系統(tǒng)協(xié)同同工作的大系系統(tǒng)，消除信信息孤島。3（一）集成化財務管管理3.2ERP環(huán)境下的集成成化財務管理理（二）集成財務管理理的集成化應付賬款客戶結(jié)算監(jiān)督采購合同同核算采購費用用驗貨、收貨單單交財務驗貨入庫，入入庫單交財務務采購管理財務管理根據(jù)收貨單、、入庫單與采購管理系系統(tǒng)的集成3.2ERP環(huán)境下的集成成化財務管理理（二）集成財務管理理的集成化生產(chǎn)成本提供物料消耗耗、產(chǎn)品、廢廢品、工時、、能耗信息提供工資卡片片信息生產(chǎn)物料跟蹤蹤財務管理核算各個分廠廠人事資源設備管理提供累計折舊舊文件、固定資產(chǎn)臺賬賬文件與生產(chǎn)、人事、、設備管理系統(tǒng)的集集成3.2ERP環(huán)境下的集成成化財務管理理（二）集成財務管理理的集成化銷售收入、應應收賬款、銷銷售成本、服服務成本、產(chǎn)產(chǎn)成品等科目目銷售收入核算發(fā)出商品品銷售產(chǎn)品、售售后服務單據(jù)、發(fā)票庫存產(chǎn)成品出出庫單銷售管理財務管理記入核算與銷售管理系統(tǒng)的集集成3.2ERP環(huán)境下的集成成化財務管理理（三）ERP環(huán)境下集成化財務管理的特點在ERP環(huán)境下，實現(xiàn)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資料料的聯(lián)動和實實時更新，通通過供應商管管理、客戶資資源管理、企企業(yè)戰(zhàn)略管理理和電子商務務，對上下游游供應商的關關注更加密切切，反映更加加迅速。（1）提升決策效率率，促進信息息共享3.2ERP環(huán)境下的集成成化財務管理理（三）ERP環(huán)境下集成化財務管理的特點點企業(yè)通通過減減少管管理層層次、、簡化化審批批程序序，形形成了了扁平平化管管理框框架，，使專專業(yè)管管理人人員從從繁瑣瑣的事事務處處理中中解脫脫出來來，用用更多多的時時間分分析業(yè)業(yè)務過過程中中存在在的問問題和和矛盾盾。就財務務部門門而言言，應應用ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移業(yè)業(yè)務處處理重重心，，相應應地壓壓縮核核算部部門的的機構(gòu)構(gòu)設置置和人人員，，減少少層級級，加加強管管理，，充實實復合合型的的財務務管理理人員員，強強化分分析、、內(nèi)審審、稽稽核、、控制制等方方面的的工作作職能能。（2）為精細管管理、強強化控制制提供支支持3.2ERP環(huán)境下的的集成化化財務管管理（三）ERP環(huán)境下集成化財務管理理的特特點點把資資金金管管理理作作為為整整個個企企業(yè)業(yè)管管理理的的核核心心，，可可以以通通過過網(wǎng)網(wǎng)上上銀銀行行，，實實現(xiàn)現(xiàn)對對不不同同地地域域的的多多家家獨獨立立核核算算單單位位實實時時監(jiān)控控，，通通過過財務務管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)實實時時地地了了解解與與業(yè)業(yè)務務相相關關的的情況況。。（3）強化化資資金金運運作作過過程程控控制制3.2ERP環(huán)境境下下的的集集成成化化財財務務管管理理（三三））ERP環(huán)境境下集集成化化財務務管理理的特特點點ERP系統(tǒng)統(tǒng)可可對對客客戶戶進進行行信信用用管管理理，，規(guī)規(guī)避避客客戶戶風風險險，在業(yè)務執(zhí)行行過程中，系系統(tǒng)自動根據(jù)據(jù)業(yè)務實際情情況對客戶的的信用額度自自動實時調(diào)整整，并隨時可可查詢客戶的的賬齡分布情情況和客戶的的往來余額，，加強了企業(yè)業(yè)對財務風險險的控制與防防范，避免呆呆、壞賬損失失。（4）提高企業(yè)財務務風險防范控控制能力3.2ERP環(huán)境下的集成成化財務管理理（三）集成化財務管理建設01觀念再造各級員工轉(zhuǎn)變變業(yè)已形形成的的基本本觀念念，進進行創(chuàng)創(chuàng)造性性思維維，重重建企企業(yè)文文化，，如多多舉辦辦培訓訓班。。02流程再造首先打打破企企業(yè)部部門內(nèi)內(nèi)部界界限，，實現(xiàn)現(xiàn)財務務、業(yè)業(yè)務的的一體體化和和集團團內(nèi)部部財務務管理理與業(yè)業(yè)務管管理的的集成成；然然后將將集團團內(nèi)部部的業(yè)業(yè)務流流程再再造推推廣到到整個個供應應鏈中。03組織再造造增大管理理幅度使使組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)現(xiàn)扁平化，，網(wǎng)絡化化趨勢。3.3集成化對對會計信信息系統(tǒng)統(tǒng)的影響響（一）集成化對對會計信信息系統(tǒng)統(tǒng)輸入影響響信息收集集范圍明顯擴大1輸入的信信息質(zhì)量進一步提高信息2一致性、、完整性性較好；；信息的的采集與與傳遞自自動化程程度高，，人為干干預少，，信息準準確性、及時性得到保障障集中采集集企業(yè)全全部業(yè)務務活動的的全部數(shù)數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)絡絡和數(shù)據(jù)據(jù)共享進進入會計計信息系系統(tǒng)3.3集成化對對會計信信息系統(tǒng)統(tǒng)的影響響（二）集成化對對會計信信息系統(tǒng)統(tǒng)處理影響響4提高財務務決策支支持能力2加強對非非標準業(yè)業(yè)務的處理能力1會計憑證證生成自自動化3增強會計計信息系系統(tǒng)中的的事中控控制功能能3.3集成化對對會計信信息系統(tǒng)統(tǒng)的影響響（三）集成化對會計計信息系統(tǒng)輸出影響會計信息輸出出形式多樣化1會計信息輸出出內(nèi)容多樣化信息2滿足不同用戶戶需求的經(jīng)濟濟業(yè)務信息及及決策支持信信息在ERP環(huán)境中，會計計數(shù)據(jù)大多以以原始的、不不經(jīng)處理的方方式存放，在在需要輸出時時就可以按照照用戶的信息息需求，任意意組合，準確確的報告會計計信息。3.4集成化財務信信息系統(tǒng)的構(gòu)構(gòu)造（一）系統(tǒng)上線前的的準備工作一二數(shù)據(jù)準備人員準備系統(tǒng)收集方式式，即當業(yè)務事事件發(fā)生時,業(yè)務部門將原原始數(shù)據(jù)錄入入并存儲到全全局共享數(shù)據(jù)據(jù)庫中,財務部門可以以直接從全局局數(shù)據(jù)庫中提提取所需數(shù)據(jù)據(jù)進行處理,實現(xiàn)信信息同同步共共享。。關鍵內(nèi)內(nèi)容是是做好好人員員培訓訓工作作。3.4集成化化財務務信息息系統(tǒng)統(tǒng)的構(gòu)構(gòu)造（二））系統(tǒng)上上線第一步步第二步步新系統(tǒng)統(tǒng)與老老系統(tǒng)統(tǒng)并行行運行行，分分別保保留兩兩個系系統(tǒng)的的財務務信息息。檢檢驗新新系統(tǒng)統(tǒng)的運運行結(jié)結(jié)果是是否與與原系系統(tǒng)一一致。。系統(tǒng)切切換3.5ERP下的集集成化化財務務信息息系統(tǒng)統(tǒng)海爾集集團創(chuàng)創(chuàng)立于于1984年,是世界界第四四大白白色家家電制制造商商、中中國最最具價價值品品牌。。全球球員工工總數(shù)數(shù)超過過5萬人,已發(fā)展展成為為大規(guī)規(guī)模的的跨國國企業(yè)集集團。。海爾集集團3.5ERP下的集集成化化財務務信息息系統(tǒng)統(tǒng)海爾集集團于于1992年制定定了企企業(yè)信信息化化的發(fā)發(fā)展規(guī)規(guī)劃，，同年年建設設了電電冰箱箱計算算機輔輔助設設計系系統(tǒng)1996年建設設了海海爾Web網(wǎng)站及及網(wǎng)絡絡通信信系統(tǒng)統(tǒng)1997年建設設了企企業(yè)內(nèi)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)和外外聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)，實實現(xiàn)了了信息息資源源共享享到2000年，海海爾用用于企企業(yè)信信息化化的投投入累累計為為3500萬元，，產(chǎn)生生的直直接經(jīng)經(jīng)濟效效益達達到5億元2000年3月海爾爾開始始采用用SAP公司的的SAPR/3系統(tǒng)，，管理理從采采購、、制造造到配配送、、銷售售過程程中的的每一一個環(huán)環(huán)節(jié)。。海爾集集團的ERP建設3.5ERP下的集集成化化財務務信息息系統(tǒng)統(tǒng)SAP中文解釋為為:數(shù)據(jù)處處理中中的系統(tǒng)，是目前全全世界界排名名第一一的ERP軟件SAPR/3系統(tǒng),是一個個基于于客戶戶/服務器器結(jié)構(gòu)構(gòu)和開開放系系統(tǒng)的的、集集成的的企業(yè)業(yè)資源源計劃劃系統(tǒng)統(tǒng),具備中中國本本土化化的特特性。。包括財務會會計(FI)、成本本控制制(CO)、資產(chǎn)產(chǎn)管理理(AA)、生產(chǎn)產(chǎn)計劃劃(PP)、項目目管理理(PS)、物料料管理理(MM)、質(zhì)量量管理理(QM)、工廠廠維護護(PM)、銷售售和分分銷(SD)、工作作流(WF)、企業(yè)業(yè)解決決方案案(IS)、人力力資源源管理理(HR)等模塊塊。海爾集集團的ERP建設3.5ERP下的集集成化化財務務信息息系統(tǒng)統(tǒng)SAPR/3系統(tǒng)特特征1234集成性性體現(xiàn)為為人員、、相關關數(shù)據(jù)據(jù)及業(yè)業(yè)務流流程的的集成，，避免免出現(xiàn)現(xiàn)重復復工作作和多多余數(shù)數(shù)據(jù)靈活性滿足不不同行行業(yè)及及不同同用戶戶的需需要功能性性以模塊塊化的的形式式囊括括了全全部所所需要要的業(yè)業(yè)務功能，，把用用戶與與技術(shù)術(shù)性應應用軟軟件相相聯(lián)而而形成成一個個總括括的系系統(tǒng)開放性開放性性接口口,可以方方便地地將第第三方方軟件件產(chǎn)品品有效效地集集成到到R/3系統(tǒng)中中來3.5ERP下的集集成化化財務務信息息系統(tǒng)統(tǒng)01財務部部門沒沒有納納入ERP系統(tǒng)中中，不不能實實現(xiàn)各各部門門之間間的信信息共共享，，與集團的的現(xiàn)實實情況況極不不協(xié)調(diào)02為適應應流程程再造造財務務部門門對各自自的財財務軟軟件進進行了了大量量的二二次開開發(fā),打了很很多補補丁。。這些些系統(tǒng)統(tǒng)獨立立運行行,沒有實實現(xiàn)內(nèi)內(nèi)在的的、有有機的的連接接。03集團缺乏一一套統(tǒng)統(tǒng)一的的、完完整財財務管管理系系統(tǒng),財務數(shù)數(shù)據(jù)很很難實實時地地反饋饋到集集團財財務中中心,為資金金管理理和控控制帶帶來了了隱患.海爾集集成化化財務務管理理模式式構(gòu)建建的必要性性3.5ERP下的集集成化化財務務信息息系統(tǒng)統(tǒng)海爾集集團基基于SAP的集成成化財務管管理模模式構(gòu)構(gòu)建的的內(nèi)容容資金集集中管管理全面預預算管管理為提高高集團團總體體資金金運作作的有有效性性構(gòu)建建資金賬賬戶的的集成成化SAP管理與與操作作平臺臺。為協(xié)助助集團加加強稅稅務統(tǒng)統(tǒng)一監(jiān)監(jiān)管，，搭建建了財財務公公司代代扣代代繳稅稅款SAP操作平平臺。。以SAP系統(tǒng)中中財務務信息息的倉倉庫的的數(shù)據(jù)據(jù)作為為預算算和管管控的的數(shù)據(jù)據(jù)分析析基礎礎，涵涵蓋預預算目目標分分解、、計劃劃預算算編制制、控控制與與分析析各環(huán)環(huán)節(jié)，，并與與績效效考核核相銜銜接3.5ERP下的集集成化化財務務信息息系統(tǒng)統(tǒng)海爾集集團財務管管理模模式構(gòu)構(gòu)建的的效果果12345理順了了財務務管理理體系系,實現(xiàn)了了集團團內(nèi)部部的財財務信信息共共享加強了財務的的集中管理集集成化提高了財務分分析和決策的的能力統(tǒng)一了會計核核算平臺和財財務管理制度度方便了報表管管理和賬戶查查詢04綜合案例：MI公司案例研究究4.1案例背景4.2ERP建設4.3基于SAP的集成化財務務管理模式的的構(gòu)建4.4集成化財務管理模式式設計4.5集成化財務管理模式式構(gòu)建的效果4.190年代初20062007Ml集團的前身是是法國的I公司，進入中國，最早的的總部設在廈廈門。被Dover集團收購Dover集團把旗下同同一行業(yè)的M公司和I公司進行了合合并Ml集團成為全世世界最大的產(chǎn)品標識解決決方案提供商商之一，致力為為全世界的客客戶提供可信信賴的產(chǎn)品標標識識別和可可追溯解決方方案。7.63億美元3000人30,000多家基本情況4.1基本情況30%TOP34.1行業(yè)狀況為最終使用者者提供生產(chǎn)日日期，保質(zhì)期期，商標，防防偽識別行業(yè)復合增長長率達15%以上市場規(guī)模將達達到1.1億美元標識二維碼批號條形碼字符數(shù)字漢字圖案4.2ERP建設建立ERP系統(tǒng)是實現(xiàn)信信息化的重要要步驟90年代I公司用友財務軟件2000年ACCPAC系統(tǒng)2008年SAPR/3系統(tǒng)4.2ERP建設靈活性集成性功能性開放性4.2ERP建設重組后組織機構(gòu)4.3基于SAP的集成化財務務管理模式的的構(gòu)建（一）必要性分公司原有有ERP系統(tǒng)版本低低、功能單單一、缺乏乏財務管理理功能，且且沒有實現(xiàn)現(xiàn)信息共享享分公司內(nèi)部部各系統(tǒng)獨獨立運行，，沒有實現(xiàn)現(xiàn)與財務系系統(tǒng)的連接接缺乏統(tǒng)一的的，完整的的無縫連接接的財務管管理系統(tǒng)，，業(yè)務數(shù)據(jù)據(jù)和財務數(shù)數(shù)據(jù)很難實實時的反映映到總部財財務，補救救性分析，，資金管控控難度大弊端端4.3基于于SAP的集集成成化化財財務務管管理理模模式式的的構(gòu)構(gòu)建建（二二））業(yè)務務流程程再造造及組織織機構(gòu)構(gòu)重組組改造造前前業(yè)務務流流程程4.3基于于SAP的集集成成化化財財務務管管理理模模式式的的構(gòu)構(gòu)建建（二二））業(yè)務務流程程再造造及組織織機構(gòu)構(gòu)重組組改造造前前組織織結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)分權(quán)權(quán)式式財財務務管管理理模模式式4.3基于于SAP的集集成成化化財財務務管管理理模模式式的的構(gòu)構(gòu)建建（二二））業(yè)務務流程程再造造及組織織機構(gòu)構(gòu)重組組無法法實實時時監(jiān)監(jiān)控控資資金金的的流流向向，，分分散散的的資資金金管管理理模模式式增增加加了了資資金金管管理理的的成成本本代理理關關系系，，分分公公司司管管理理者者追追求求個個人人利利益益最最大大化化集團團總總部部信信息息嚴嚴重重不對對稱稱，，容容易易造造假假弊端端財務務集集團團信信息息孤孤島島和和財財務務信信息息傳傳遞遞滯滯后后4.3基于SAP的集成成化財財務管管理模模式的的構(gòu)建建（二）業(yè)務流程再造及組織機構(gòu)重組重組后業(yè)務流程程4.3基于SAP的集成化化財務管管理模式式的構(gòu)建建（二）業(yè)務流程再造及組織機構(gòu)重組重組后組織結(jié)構(gòu)構(gòu)將銷售、、物流、、財務集集中于總總部4.3基于SAP的集成化化財務管管理模式式的構(gòu)建建小結(jié)01實現(xiàn)了財財務，業(yè)業(yè)務的一一體化和和集團內(nèi)內(nèi)部財務務管理與與業(yè)務管管理的集集成化。。02實現(xiàn)了集集團內(nèi)部部財務管管理與整整個供應應鏈的結(jié)結(jié)合重組組，使會會計流程程，業(yè)務務流程和和管理流流程有機機的融合合。03更加有效效的對資資源進行行調(diào)配，，使公司司對市場場反應更更加敏銳銳