A工作流程培訓

6.流程交客戶部給客戶確認1.客戶部開工作卡并向創(chuàng)意部簡報2.創(chuàng)意完成工作后交流程歸檔3.流程將工作交客戶部提案4.客戶部開修正卡給創(chuàng)意5.完成修正交流程歸檔8.工作完成收回工作袋7.打樣交流程流底后交客戶*聽簡報,了解工作內(nèi)容及進度1.檢查工作卡的簽名及相關資料是否齊全?(客戶部AD以上,創(chuàng)意部GH以上)2.將卡號,工作描述,開卡時間,交件時間錄入電腦3.將各聯(lián)單在當天分發(fā)相關人員或存檔1.跟催時間進度,督促按時交件2.拿到設計后檢查工作內(nèi)容與簽字.3.留2份復印件,1份在工作袋內(nèi)(表明日期,卡號,

第幾次提案)另1份隨工作給AE.4.將交件時間錄入電腦5.工作修正卡分發(fā)相關人員并存檔6.提供支援(發(fā)完稿,發(fā)攝影師,談價錢)1.PO單錄入電腦2.開PE3.催促PE的確認4.重復步驟1.MO歸檔.2.將確認的PE錄入電腦并檢查是否有遺漏.3.收回工作袋存檔,檢查PE是否齊全,PO是否請款531243232

1.與創(chuàng)意人員一起聽工作簡報,了解工作內(nèi)容及進度2.確認所有相關的簽字后,歸檔,并分發(fā)相關人員3.掌握工作進度,保證按時交件4.工作進行過程中,遇到任何問題,流程要協(xié)助創(chuàng)意與業(yè)務人員的溝通5.工作完成后,流程檢查品管貼紙及簽字,復印歸檔,注明日期后,

才將作品交客戶部(若有夜間緊急情況,AE負責復印給流程及檢查GH簽字每件工作都必須貼上品管貼紙,相關人員簽字)6.開PE,交客戶部確認7.修正卡的執(zhí)行與工作卡相同.如有額外費用,需追加PO,PE.工作進行中8.流程要掌握工作進行中的一切費用,并保證每筆費用都有收費9.接到AE的確認的PE及開發(fā)票申請后,歸檔并送財務部開發(fā)票.流程每日工作描述

1.開PE(在發(fā)出前Account必須檢查!)2.PO單歸檔(結卡時可對照PE檢查),請款.3.跟催工作進度,檢查品管簽字并復印留檔4.Filing.流程將接手的工作1).母帶/VHS2).DAT3).正片4).MO--CD5).印刷品6).工具書7).作品拍照存檔8).工作袋(修正卡/Layout/完稿/PE)

PE及開發(fā)票流程ACCOUNT提醒流程開PEACCOUNT將草稿交流程流程打出Adept形式交ACCOUNT流程錄入存檔并交財務開發(fā)票PE以Adept形式發(fā)出后開始實施ACCOUNT將客戶簽字確認的PE復印2份,連同開發(fā)票申請交流程

PE及開發(fā)票流程ACCOUNT提醒流程開PEACCOUNT將草稿交流程流程打出Adept形式交ACCOUNT流程錄入存檔并交財務開發(fā)票PE以Adept形式發(fā)出后開始實施ACCOUNT將客戶簽字確認的PE復印2份,連同開發(fā)票申請交流程結卡流程接到未結卡清單將簽字后的JobDetailsReport交財務部交AD簽字AE在JobDetailsReport上將可結卡檢核,打印,簽字9月開始實行!

1.PE須以Adept格式開出(通知客戶PE格式的變化),發(fā)出前AM檢查2.500元以上PO單AE需簽字.3.不得直接從創(chuàng)意部拿走完成的工作!(若有夜間緊急情況,AE負責檢查品管貼紙簽字并復印給流程留底)4.沒有工作卡就沒有工作!5.一個工作一個卡!6.在Adept上結卡,并請AD簽字客戶部注意!Whereis“JobDetailReport”AdeptJobDetailReportReportProductionTraffic使用自己的代碼進入Adept,依次打開以下窗口:POPE簡報:<1>從客戶處接受簡報 當客戶向我們簡報新的工作項目時，客戶部必須清楚合理的工作時間表，并以此作參考，不能擅自承諾客戶?？蛻舨宽毥逃团囵B(yǎng)客戶有合理的時間概念?？蛻舨吭谀玫娇蛻舻暮唸蠛?，會同創(chuàng)意部討論創(chuàng)意策略，流程部將參加有關時間安排部分的討論，如有必要，制作人員將會參加。簡報:<2>填寫工作簡報；經(jīng)AD/以上，CD/GH等相關主管簽字；交給流程部。簡報必須明了，不要把簡報變成大雜燴（即把TVC，Radio,NP,POP,包裝等放在一起）必須注明細節(jié)客戶部人員須保證相關資料齊全，詳細記錄創(chuàng)意，制作時間預算等情況，并在簡報上注明手繪還是電腦L/O。簡報：：<3>簽發(fā)工工作卡卡號，，把工工作簡簡報分分發(fā)給給相關關人員員，開開工作作袋，，告知知時間間安排排。檢查所所有細細節(jié)和和時間間，清清楚簡簡報之之要求求后才才簽發(fā)發(fā)工作作卡號號；流程部部收到到完整整的并并經(jīng)簽簽字確確認的的簡報報后，，須在在24小時內(nèi)內(nèi)簽發(fā)發(fā)工作作卡號號；超過5:30PM，流程程部不不接受受新的的工作作簡報報，如如有特特別案案例或或特殊殊情況況，必必須提提前預預報；；客戶部部簡報報決定定后，，流程程部和和CD/GH討論論確確定定時時間間和和人人力力資資源源，，創(chuàng)創(chuàng)意意部部工工作作日日從從客客戶戶部部簡簡報報決決定定并并由由CD/GH簽字字交交給給流流程程部部開開始始。。1.工作作內(nèi)內(nèi)容容填填寫寫完完整整.包括括:工作作時時間間,工作作背背景景,工作作內(nèi)內(nèi)容容,工作作要要求求.同時時,最好好有有執(zhí)執(zhí)行行預預算算2.工作作卡卡創(chuàng)創(chuàng)意意組組及及業(yè)業(yè)務務組組簽簽字字齊齊全全.業(yè)務務部部要要求求AAD以上上人人員員認認可可簽簽字字,創(chuàng)意意部部必必須須有有GH以上上人人員員認認可可簽簽字字3.相關關資資料料齊齊全全.在發(fā)發(fā)工工作作卡卡時時,應連連附附件件資資料料一一起起提提供供給給創(chuàng)創(chuàng)意意人人員員.(標準準字字,標準準色色,產(chǎn)品品照照,條形形碼碼等等)4.一張張工工作作卡卡只只能能有有一一個個工工作作(提案案卡卡例例外外)!*沒有有工工作作卡卡(包括括修修正正卡卡)就沒沒有有工工作作!工作作卡卡的的基基本本要要求求1開工工作作卡卡并并分分發(fā)發(fā)給給相相關關人人員員2建立立工工作作卡卡檔檔案案3跟催催每每項項工工作作進進度度4成本本控控制制5了解解并并掌掌握握工工作作報報價價6創(chuàng)意意作作品品復復印印存存檔檔7工作作進進度度報報告告（（日日報報/周報報））流程程的的工工作作內(nèi)內(nèi)容容流程程的的工工作作目目標標由工工作作卡卡開開始始起起，，跟跟進進每每項項工工作作進進度度，，使使各各有有關關部部門門協(xié)協(xié)力力合合作作，，保保證證每每項項工工作作在在規(guī)規(guī)定定時時間間內(nèi)內(nèi)順順利利完完成成。。在成成本本控控制制上上掌掌握握外外發(fā)發(fā)的的費費用用及及時時間間，，確確保保在在整整個個過過程程中中達達到到最最佳佳成成本本效效益益。。流程程的的意意義義：：流程程工工作作就就是是全全面面的的監(jiān)監(jiān)控控工工作作進進度度，，保保證證時時間間和和質(zhì)質(zhì)量量，，將將工工作作有有計計劃劃的的順順利利進進行行，，并并掌掌控控一一切切所所產(chǎn)產(chǎn)生生的的成成本本。。最重重要要的的是是每每個個部部門門必必須須在在這這個個過過程程中中通通力力合合作作，，否否則則必必定定失失敗?。?！工作作流流程程客戶戶部部開開出出工工作作卡卡。?？蛻魬舨坎肯蛳騽?chuàng)創(chuàng)意意部部BRIEF，創(chuàng)創(chuàng)意意部部相相關關人人員員簽簽字字確確認認。。客戶戶部部將將確確認認的的工工作作卡卡連連同同工工作作袋袋一一起起交交給給流流程程，，流流程程簽簽發(fā)發(fā)工工作作卡卡，，編編工工作作卡卡號號并并分分發(fā)發(fā)給給相相關關人人員員。。此此時時工工作作卡卡才才算算生生效效。。工作作進進行行中中，，流流程程要要隨隨時時注注意意工工作作進進度度，，提提醒醒執(zhí)執(zhí)行行人人嚴嚴格格遵遵守守時時間間表表。。如如有有變變動動或或特特殊殊情情況況須須創(chuàng)創(chuàng)意意部部及及客客戶戶部部人人員員一一同同通通知知流流程程。。工作作流流程程（（續(xù)續(xù)））工作作完完成成后后，，作作品品須須貼貼有有品品管管貼貼紙紙，，并并要要有有執(zhí)執(zhí)行行人人及及CD或GH的簽簽字字。。創(chuàng)意意執(zhí)執(zhí)行行人人將將作作品品連連同同工工作作卡卡一一起起交交給給流流程程。。流程程將將作作品品復復印印存存檔檔交交給給客客戶戶部部。。客客戶戶部部只只可可以以從從流流程程處處取取走走工工作作。。如如有有特特殊殊情情況況不不能能經(jīng)經(jīng)過過流流程程，，客客戶戶部部須須將將作作品品復復印印件件留留給給流流程程，，才才可可以以拿拿走走作作品品。。修正正卡卡同同樣樣遵遵守守以以上上規(guī)規(guī)則則。。工作作卡卡的的基基本本要要求求基本本內(nèi)內(nèi)容容填填寫寫完完整整時間間、、工工作作背背景景、、內(nèi)內(nèi)容容、、要要求求、、執(zhí)執(zhí)行行預預算算確認認簽簽字字是是否否齊齊全全相關關資資料料齊齊全全提案案工工作作卡卡可可以以包包括括多多項項內(nèi)內(nèi)容容，，執(zhí)執(zhí)行行階階段段一一張張工工作作卡卡只只能能包包括括一一項項內(nèi)內(nèi)容容。。卡號號是是工工作作卡卡的的生生命命卡號號的的目目的的卡號號的的功功能能卡號號的的目目的的便于于跟跟蹤蹤控控制制時間間費用用卡號的目目的時間:便于溝通通準確及時時交件時間花費費卡號的目目的費用：PE及時發(fā)出出及時收進進費用及時付出出卡號的功功能卡號預示示著生命命，同時時對每項工作作明細、、分配和和控制。?？ㄌ柕墓δ軙r間：跟蹤控制制按時交件件精確估計計時間卡號的功功能費用：財務好運運作費用控制制準確工作簡報報的基本本程序簡報：<1>（客戶戶部，流流程部））從客戶處處接受簡簡報當客戶向向我們簡簡報新的的工作項項目時，，客戶部部必須清清楚合理理的工作作時間表表，并以以此作參參考，不不能擅自自承諾客客戶。客戶部須須教育和和培養(yǎng)客客戶有合合理的時時間概念念?？蛻舨吭谠谀玫娇涂蛻舻暮喓唸蠛?，，會同創(chuàng)創(chuàng)意部討討論創(chuàng)意意策略，，流程部部將參加加有關時時間安排排部分的的討論，，如有必必要，制制作資深深人員將將會參加加。簡報：<2>（客戶部部）填寫工作作簡報；；經(jīng)AD/以上，CD/GH等相關主主管簽字字；交給流程程部。簡報必須須明了，，不要把把簡報變變成大雜雜燴（即即把TVC，Radio,NP,POP,包裝等放放在一起起）必須注明明細節(jié)客戶部人人員須保保證相關關資料齊齊全，詳詳細記錄錄創(chuàng)意，，制作時時間預算算等情況況，并在在簡報上上注明手手繪還是是電腦L/O。簡報：<3>（流程程部）簽發(fā)工作作卡號，，把工作作簡報分分發(fā)給相相關人員員，開工工作袋，，告知時時間安排排。檢查所有有細節(jié)和和時間，，清楚簡簡報之要要求后才才簽發(fā)工工作卡號號；流程部收收到完整整的并經(jīng)經(jīng)簽字確確認的簡簡報后，，須在24小時內(nèi)簽簽發(fā)工作作卡號；；超過5:30PM，流程部部不接受受新的工工作簡報報，如有有特別案案例或特特殊情況況，必須須提前預預報；客戶部簡簡報決定定后，流流程部和和CD/GH討論確定定時間和和人力資資源，創(chuàng)創(chuàng)意部工工作日從從客戶部部簡報決決定并由由CD/GH簽字交給給流程部部開始。Layout/草圖：<1>(創(chuàng)意部））對簡報的的要求及及完成日日包括預預算進行行簽字確確認。必須按簡簡報中于于限定日日期內(nèi)完完成工作作。如有疑問問應及時時向流程程部提問問。Layout:<2>（創(chuàng)意部部，流程程部）按簡報發(fā)發(fā)展創(chuàng)意意L/O，并將L/O送交流程程部。流程部安安排L/O形成前的的內(nèi)部討討論會，，由客戶戶部，創(chuàng)創(chuàng)意部制制作人員員確認后后形成正正式的L/O。創(chuàng)意過程程中，制制作部將將要參與與討論，，提示新新的制作作工藝及及建議。。創(chuàng)意部須須牢記所所給的預預算，如如預算不不合適，，創(chuàng)意部部必須通通知流程程部和客客戶部。。L/O必須先交交給流程程部。創(chuàng)意部的的AD/Copy都不能接接受沒有有工作卡卡號之修修正卡的的工作。。Layout:<3>（流程部部）必須有CD/GH以上人員員簽字；；復印稿件件，并放放入工作作袋；交給客戶戶部并有有AM及以上人人員簽字字。客戶部不不可以擅擅自從創(chuàng)創(chuàng)意部取取走L/O，如L/O沒有相關關人員的的簽字，，均作偷偷跑行為為處理。?？蛻舨坎徊豢梢园寻褯]有簽簽字的稿稿件拿去去提案。。Layout:<4>（流程部部，客戶戶部）和創(chuàng)意部部內(nèi)部討討論，向向客戶提提案。所有L/O都必須經(jīng)經(jīng)CD/GH簽字；工作袋中中應有復復印件；；流程部要要檢查L/O是否符合合項目的的要求。。Layout:<5>(客戶部））向客戶提提案，請請客戶確確認；通知流程程部相關關情況，，并按客客戶要求求修正修正卡重重復剛才才所提之之要求。?？蛻舨颗渑浜显谙尴薅〞r間間內(nèi)確認認，如客客戶不按按時確認認，流程程部將會會順延交交件日。。PE/估價：<1>(客戶部））通知流程程控制準準備估價價單?？蛻舨勘乇仨殭z查查工作簡簡報或修修正卡中中可能發(fā)發(fā)生的時時間成本本，材料料等因素素進行核核對，充充足的材材料可以以幫助取取得既快快又確切切的估價價單，并并有利于于創(chuàng)意的的執(zhí)行。。PE/估價：：<2>(流程部部）從相關關部門門掌握握費用用，制制作估估價單單并交交給客客戶部部，估價單單（草草稿））中的的價格格為凈凈價。。PE/估價：：<3>(客戶部部，流流程部部）PE由AD及以上上人員員簽字字；將估價價單（（草稿稿）交交還給給流程程部。?？蛻舨坎吭诓莶莞迳仙媳仨氻殯Q定定向客客戶之之報價價；客戶部部可會會同流流程部部討論論向客客戶之之報價價。打印正正式估估價單單，并并簽字字交給給客戶戶部。。PE/估價：：<4>(客戶部部）由AD以上人人員簽簽字向客戶戶提案案征得得同意意并簽簽字把已確確認的的估價價單復復印，，一份份給流流程部部，一一份給給財務務部所有估估價單單只有有在客客戶簽簽字后后才開開始工工作；；任何何工作作沒有有客戶戶的簽簽字是是不能能開始始的。。流程部部或TVC負責人人沒有有客戶戶簽回回的估估價單單可以以停止止工作作。PE/估價：：<5>(流程部部）將有客客戶簽簽字認認可的的估價價單存存入檔檔案。。創(chuàng)意執(zhí)執(zhí)行：：<1>(流程部部）把修正正卡發(fā)發(fā)給相相關人人員；；從創(chuàng)意意制作作人員員取得得相關關PO的信息息簽發(fā)PurchasingOrderPO交給財財務部部一份份。創(chuàng)意執(zhí)執(zhí)行：：<2>(創(chuàng)意部部）對修正正卡的的截止止日期期確認認，把把PO交給協(xié)協(xié)理商商；制作（（照片片，插插畫，，圖片片處理理），，把完完稿交交給流流程部部。任何協(xié)協(xié)理商商沒有有PO和工作作卡號號不能能開始始工作作創(chuàng)意部部須保保證在在制作作過程程完畢畢后，，協(xié)理理商會會立即即退還還所有有的資資料。。創(chuàng)意執(zhí)執(zhí)行：：<3>(創(chuàng)意部部，流流程部部）在稿件件上貼貼標簽簽，有有CD/GH簽字，，把稿稿件交交給流流程部部；確認后后交給給客戶戶部。。流程部部必須須確信信所有有的稿稿件已已標明明，以以便制制作，，如不不符合合要求求，流流程部部應退退回給給創(chuàng)意意部修修改，，直到到符合合要求求為止止。創(chuàng)意執(zhí)執(zhí)行：：<4>(客戶部部）內(nèi)部簽簽字須須AD以上人人員提交客客戶并并確認認把已經(jīng)經(jīng)簽字字的稿稿件交交給流流程部部，告告知PE通過或或需更更改如需修修改則則重復復以上上動作作。客戶部部配合合在限限定時時間內(nèi)內(nèi)讓客客戶確確認，，客戶戶不按按時確確認，，流程程部會會順延延交件件日期期。完稿：：<1>（流流程部部，客客戶部部）把修正正卡交交給完完稿部部?？蛻舨坎咳藛T員不得得到完完稿部部去，，如果果工作作特殊殊欲了了解進進程，，請先先和流流程部部聯(lián)系系；沒有完完整資資料的的修正正卡和和工作作卡號號，完完稿部部不得得開始始工作作。完稿：：<2>（流流程部部，創(chuàng)創(chuàng)意部部）向完稿稿部作作簡報報安排完完稿和和藝術術指導導完成成完稿稿。進入完完稿的的工作作卡，，必須須要有有完整整的資資料，，如尺尺寸、、顏色色、文文案及及文件件形式式等，，如果果資料料不全全，流流程部部有權權拒接接卡。。ArtDirector應該在在完稿稿部完完成完完稿前前詳述述設計計方向向。完稿：：<2>（流流程部部，創(chuàng)創(chuàng)意部部）如有拍拍攝、、插畫畫、租租片等等外發(fā)發(fā)工作作，流流程部部將會會同創(chuàng)創(chuàng)意部部及客客戶部部一同同討論論，決決定制制作方方案，，并有有制作作部聯(lián)聯(lián)系形形成報報價給給流程程部，，創(chuàng)意意部負負責簡簡報及及制作作要求求，并并對出出來的的制作作物作作品管管控制制，制制作部部將會會協(xié)助助解決決。如有外外發(fā)工工作，，必須須有GH/SM以上提提報定定購單單，其其上有有CD/GH簽字，，通過過制作作部聯(lián)聯(lián)絡并并提交交估價價給流流程部部。所有菲菲林必必須在在公司司指定定的協(xié)協(xié)理商商中執(zhí)執(zhí)行，，如有有品質(zhì)質(zhì)及服服務問問題應應及時時通報報，我我們將將定期期對廠廠商作作合理理的評評估。。完稿：：<3>（完完稿部部）按簡報報制作作完稿稿，完完稿由由負責責人簽簽字把完稿稿交給給流程程部。。完稿必必須先先送至至流程程部完稿必必須由由負責責人簽簽字，，核對對是否否符合合L/O的基本本元素素及技技術問問題完稿部部人員員不得得直接接接受受客戶戶部的的工作作，只只有完完稿部部負責責人或或流程程部才才可接接受工工作。。完稿：：<4>（流流程部部）核對完完稿，，檢查查是否否有Art,Copy,CD/GH簽字，，復印完完稿并并歸檔檔將完稿稿交給給客戶戶部。。Art----------------美術確確認Copy-------------文字