J與項目管理經(jīng)典教材2

第1章Project2002概述本章內(nèi)容提要：項目和目管理MicrosoftProject2002與項目管理安裝MicrosoftProject2002使用Project2002的聯(lián)機(jī)幫助本章小節(jié)第一章Project2002概述項目和目管理的定義項目（Project）就是為了完成一個具體的目的而設(shè)計的一系列行動步驟。

項目管理（ProjectManagement）是指為了完成一個特定的目標(biāo)，應(yīng)用一定的規(guī)范或規(guī)章制度對項目的資源進(jìn)行全面的規(guī)劃，組織，協(xié)調(diào)，控制并使之系統(tǒng)化的過程。項目應(yīng)具有如下特性項目的短暫性項目的目標(biāo)性

項目的可預(yù)測性

項目的可限制性

項目的動態(tài)性

項目的生命周期的幾個階段確定項目目標(biāo)階段制定項目計劃階段

調(diào)整項目計劃階段跟蹤項目階段項目總結(jié)階段

一些常用的項目管理技術(shù)任務(wù)分解結(jié)構(gòu)技術(shù)（WorkBreakdownStructure）甘特圖（GanttChart）

項目評審技術(shù)（PERT）

關(guān)鍵路徑法（CPW）

MicrosoftProject2002與項目管理

項目范圍管理

利用Project2002的項目分解功能，用戶可方便的對項目進(jìn)行分解，并可以在任何層次上進(jìn)行信息的匯總。項目進(jìn)度管理

Project2002提供了多種進(jìn)度計劃管理的方法，如甘特圖，日歷圖，網(wǎng)絡(luò)圖等等，利用這些方法，用戶可以方便的在分解的工作任務(wù)之間建立相關(guān)性，使用關(guān)鍵路徑法計算任務(wù)和項目的開始，完成時間，自動生成關(guān)鍵路徑，方便用戶需項目進(jìn)行更有效的管理。

MicrosoftProject2002與項目管理項目資源管理

在資源費用管理中，Project2002采用了自下而上的估算技術(shù)。在人力資源管理中，Project2002提供了“資源平衡”，“責(zé)任矩陣”，“資源需求直方圖”等技術(shù)，力求對資源進(jìn)行更合理的分配。信息溝通管理Project2002使用豐富的視圖，報表，為項目中不同類別的人員提供了所需的信息。項目管理者還可以利用電子郵件和ProjectCentral直接分配任務(wù)，更新任務(wù)信息，跟蹤控制任務(wù)完成情況。MicrosoftProject2002與項目管理項目綜合管理

Project2002包含了項目管理中多方面，重要的技術(shù)和方法，可以對整個項目的計劃，進(jìn)度，資源，進(jìn)行綜合管理和協(xié)調(diào)，改善項目管理的過程，提高管理水平，最終實現(xiàn)項目的目標(biāo)。安裝MicrosoftProject2002系統(tǒng)要求：使用PentiumIII或更高級別處理器

要求計算機(jī)具有192MB（Standard）、256MB（Professional）或更大的內(nèi)存

要求操作系統(tǒng)為MicrosoftWindows98、NT4.0、2000Professional、WindowsXP或更新的操作系統(tǒng)

30-204MB的可用硬盤空間CD-ROM光盤驅(qū)動器

使用Project2002的聯(lián)機(jī)幫助求助Office助手MicrosoftProject2002作為Office家族成員之一，保留了Office助手作為鏈機(jī)幫助的工具。通過使用Office助手，可以快速準(zhǔn)確的找到問題的答案，還可以查看Project2002日積月累

目錄及索引

如果用戶剛剛接觸Project，或用得不夠熟練，提不出具體的問題，可以通過“目錄”來獲取幫助。當(dāng)用戶遇到一個關(guān)鍵字，但不清楚是哪個階段的內(nèi)容，這時可以通過“索引”來獲取幫助。

使用Project2002的聯(lián)機(jī)機(jī)幫助項目地圖項目地圖為為用戶系統(tǒng)統(tǒng)地按項目目分階段學(xué)學(xué)習(xí)Project2002提供幫助，，使用地圖圖可以獲得得有關(guān)創(chuàng)建建項目所需需步驟的簡簡潔概述。。聯(lián)機(jī)教程聯(lián)機(jī)教程為為用戶系統(tǒng)統(tǒng)地學(xué)習(xí)Project2002提供幫助，，它提供了了制定一個個項目的每每一個詳細(xì)細(xì)步驟，用用戶可以通通過聯(lián)機(jī)教教程一步一一步的創(chuàng)建建自己的項項目使用Project2002的聯(lián)機(jī)機(jī)幫助參考信息如果讀者想想了解其他他的內(nèi)容，，在幫助主主頁中選擇擇【參考信信息】，從從中進(jìn)行選選擇。網(wǎng)上Office用戶可以從從MicrosoftProject連接Web上的Microsoft站點，如圖圖1-20所示，從而而獲得網(wǎng)絡(luò)絡(luò)上最新的的幫助信息息。本章章小小結(jié)結(jié)本章章首首先先介介紹紹了了項項目目和和項項目目管管理理的的概概念念，，然然后后提提到到了了項項目目管管理理中中常常用用的的集集中中技技術(shù)術(shù)，，這這也也是是在在以以后后的的Porject2002的學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)中中將將會會用用到到的的。。在在說說明明了了如如何何安安裝裝和和卸卸載載MicrosoftProject2002后，，詳詳細(xì)細(xì)的的討討論論了了如如何何以以不不同同的的方方法法獲獲得得幫幫助助信信息息，，這這些些幫幫助助信信息息對對于于讀讀者者來來說說在在遇遇到到困困難難時時及及時時地地得得到到答答案案是是非非常常有有用用的的。。第2章章Project2002的的基基本本操操作作本章章內(nèi)內(nèi)容容提提要要：：熟悉悉Project功能能Project2002的的視視圖圖本章章小小節(jié)節(jié)熟悉悉Project功能能使用用Project菜單單使用用Project的菜菜單單要要通通過過訪訪問問屏屏幕幕上上方方的的菜菜單單欄欄才才能能對對其其操操作作，，其其中中有有一一些些菜菜單單我我們們很很熟熟悉悉，，例例如如【【文文件件】】，，【【編編輯輯】】，，【【視視圖圖】】，，【【插插入入】】，，【【格格式式】】，，【【工工具具】】等等，，而而另另外外一一些些菜菜單單命命令令是是Project所特特有有的的，，如如【【項項目目】】，，【【協(xié)協(xié)作作】】等等。。使用用工工具具欄欄啟動動Project后，，用用戶戶會會看看到到兩兩個個缺缺省省的的工工具具欄欄：：一一個個是是標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)工工具具欄欄，，另另一一個個是是格格式式工工具具欄欄。。熟悉悉Project功能能使用用錄錄入入欄欄該錄錄入入欄欄位位于于屏屏幕幕的的上上部部，，標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)工工具具欄欄的的下下方方。。選選擇擇單單元元格格，，光光標(biāo)標(biāo)會會自自動動顯顯示示在在錄錄入入欄欄中中。。用用戶戶可可以以鍵鍵入入新新的的文文字字或或編編輯輯已已有有的的文文字字，，只只需需在在錄錄入入欄欄文文本本任任意意位位置置單單擊擊即即可可。。使用用視視圖圖欄欄因為為單單個個視視圖圖難難以以顯顯示示出出項項目目的的全全部部信信息息，，全全部部在在一一個個視視圖圖中中顯顯示示出出來來，，Project視圖圖欄欄共共有有九九個個視視圖圖圖圖標(biāo)標(biāo)，，單單擊擊視視圖圖欄欄底底部部的的下下箭箭頭頭可可以以看看到到其其他他更更多多地地視視圖圖。。熟悉悉Project功能能選擇擇數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)域域用戶戶可可以以拖拖動動滾滾動動條條上上的的滾滾動動塊塊或或單單擊擊滾滾動動箭箭頭頭以以便便查查看看項項目目的的其其他他部部分分。。當(dāng)當(dāng)拖拖動動在在窗窗口口右右邊邊的的滾滾動動塊塊時時，，若若相相對對應(yīng)應(yīng)的的查查看看內(nèi)內(nèi)容容是是任任務(wù)務(wù)或或資資源源列列表表，，就就會會在在滾滾動動塊塊的的旁旁邊邊出出現(xiàn)現(xiàn)一一文文本本提提示示，，告告訴訴用用戶戶顯顯示的的任任務(wù)務(wù)或或資資源源名名。。選擇擇圖圖中中的的元元素素選擇擇圖圖中中的的元元素素不不像像在在表表中中操操作作那那么么明明顯顯，，在在視視圖圖中中操操作作時時把把鼠鼠標(biāo)標(biāo)光光標(biāo)標(biāo)指指向向的的部部位位就就是是要要進(jìn)進(jìn)行行操操作作的的部部位位。。熟悉悉Project功能能使用用列列表表和和滾滾動動欄欄1.當(dāng)當(dāng)用用戶戶需需要要從從已已經(jīng)經(jīng)存存在在的的任任務(wù)務(wù)或或資資源源的的信信息息中中選選擇擇時時，，下下拉拉列列表表是是一一種種最最快快捷捷，，方方便便的的一一種種方方法法。。2.滾滾動動欄欄比比較較典典型型的的應(yīng)應(yīng)用用就就是是查查看看資資源源的的需需求求直直方方圖圖了了。。較較繁繁瑣瑣的的方方法法是是先先打打開開資資源源工工作作表表，，然然后后選選定定要要查查看看的的資資源源名名稱稱，，再再執(zhí)執(zhí)行行““資資源源圖圖””命命令令Project2002的的視視圖圖“甘甘特特圖圖””視視圖圖“甘甘特特圖圖””視視圖圖是是以以工工作作表表和和條條形形圖圖表表的的形形式式顯顯示示的的基基本本的的任任務(wù)務(wù)信信息息。。使使用用““甘甘特特圖圖””可可以以很很方方便便的的查查看看任任務(wù)務(wù)的的工工期期，，開開始始和和結(jié)結(jié)束束時時間間以以及及資資源源的的信信息息。?！案欅櫢矢侍靥貓D圖””視視圖圖跟蹤蹤甘甘特特圖圖””顯顯示示出出了了項項目目偏偏移移原原始始估估計計的的程程度度，，這這樣樣有有助助于于用用戶戶決決定定如如何何來來調(diào)調(diào)整整計計劃劃來來適適應(yīng)應(yīng)任任何何延延遲遲。。Project2002的的視視圖圖“任任務(wù)務(wù)分分配配狀狀況況””視視圖圖這種種視視圖圖給給每每項項任任務(wù)務(wù)列列出出了了分分配配給給該該項項任任務(wù)務(wù)的的資資源源以以及及每每項項資資源源在在各各個個時時間間段段內(nèi)內(nèi)（（可可能能是是每每天天、、每每周周、、每每月月或或者者是是其其他他更更小小或或更更大大的的時時間間間間隔隔））完完成成的的工工時時。。“日日歷歷””視視圖圖“日日歷歷””視視圖圖使使用用了了以以月月為為時時間間單單位位的的日日歷歷格格式式，，用用天天或或周周來來計計算算任任務(wù)務(wù)時時間間。。其其中中，，非非工工作作日日是是成成灰灰色色顯顯示示的的，，盡盡管管工工期期條條線線會會穿穿越越非非工工作作日日（（周周六六和和周周日日）），，但但是是工工期期時時間間并并不不包包含含非非工工作作日日。。Project2002的的視視圖圖“網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖圖””視視圖圖“網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖圖””視視圖圖以以流流程程圖圖方方式式來來顯顯示示任任務(wù)務(wù)及及其其相相關(guān)關(guān)性性。。一一個個框框（（有有時時稱稱為為節(jié)節(jié)點點））代代表表一一個個任任務(wù)務(wù)，，框框之之間間的的連連線線代代表表任任務(wù)務(wù)間間的的相相關(guān)關(guān)性性。?！百Y資源源工工作作表表””視視圖圖“資資源源工工作作表表””視視圖圖，，采采用用電電子子表表格格的的格格式式顯顯示示有有關(guān)關(guān)每每種種資資源源的的信信息息，，如如資資源源名名稱稱，，工工作組組，，標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)費費率率，，加加班班費費率率，，使使用用成成本本，，基基準(zhǔn)準(zhǔn)日日歷歷等等。。Project2002的的視圖圖“資源源使用用狀況況”視視圖使用““資源源使用用狀況況”視視圖可可以一一次查查看所所有資資源分分配信信息。。在視視圖左左邊的的資源源名稱稱一欄欄里，，顯示示了資資源名名稱及及其指指向的的所有有任務(wù)務(wù)；工工時一一欄里里顯示示的是是完成成每項項任務(wù)務(wù)的估估計工工時。。右邊邊窗口口顯示示的為為小時時數(shù)。。“資源源圖表表”視視圖“資源源圖表表”視視圖顯顯示的的是單單個資資源的的分配配信息息，是是基于于逐個個方式式顯示示的。。它用用來突突出顯顯示資資源沖沖突，，指出出在人人員，，設(shè)備備及其其它資資源中中，有有哪些些是過過度配配置的的，有有哪些些是沒沒有充充分利利用的的。Project2002的的視圖圖組合視視圖組合視視圖的的上方方窗口口為甘甘特圖圖視圖圖，下下方窗窗口視視圖中中顯示示了在在上方方窗口口中選選定的的任務(wù)務(wù)或資資源的的信息息。在在下方方窗口口中，，還顯顯示了了指派派給該該任務(wù)務(wù)的資資源，，以及及與前前置任任務(wù)之之間的的關(guān)系系。本章小小結(jié)本章主主要介介紹了了Project窗窗口界界面，，快捷捷菜單單及顯顯示項項目信信息的的多種種方式式，如如使用用Project菜菜單和和工具具欄，，使用用錄入入欄向向項目目文件件輸入入文本本，各各種數(shù)數(shù)據(jù)域域以及及圖表表操作作。然然后介介紹了了Project2002的各各種視視圖，，以及及借助助視圖圖從不不同角角度察察看項項目信信息，，為以以后的的應(yīng)用用打下下了基基礎(chǔ)。。第3章章創(chuàng)創(chuàng)建項項目計計劃本章內(nèi)內(nèi)容提提要：：創(chuàng)建項項目文文件創(chuàng)建項項目的的任務(wù)務(wù)安排任任務(wù)的的工期期任務(wù)的的鏈接接本章小小節(jié)創(chuàng)建項項目文文件收集項項目信信息在開始始制定定項目目計劃劃之前前，要要明確確定義義項目目目標(biāo)標(biāo)，包包括內(nèi)內(nèi)容，，開始始時間間，結(jié)結(jié)束時時間，，為了了做到到這點點，就就要收收集項項目信信息。。輸入項項目信信息創(chuàng)建項項目計計劃的的第一一步就就是設(shè)設(shè)定項項目的的開始始日期期或完完成日日期，，最后后再輸輸入其其他的的常規(guī)規(guī)信息息。創(chuàng)建項項目文文件設(shè)定項項目環(huán)環(huán)境信信息設(shè)定項項目的的工作作環(huán)境境信息息，包包括設(shè)設(shè)定項項目的的工期期，項項目的的日歷歷等。。使用項項目模模板Project2002提供了了一系系列的的模板板用來來幫助助用戶戶快速速創(chuàng)建建主題題類似似的項項目文文件。。所謂謂模板板就是是包含含一系系列典典型及及標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)任務(wù)務(wù)和資資源的的項目目文件件。創(chuàng)建項項目的的任務(wù)務(wù)任務(wù)的的建立立開始制制定項項目時時，一一般先先輸入入主要要的，，概略略性的的步驟驟來實實現(xiàn)項項目的的目標(biāo)標(biāo)（如如果對對任務(wù)務(wù)的先先后次次序把把握不不準(zhǔn)，，也沒沒有關(guān)關(guān)系；；可以以在任任何時時候，，很容容易的的重建建調(diào)整整項目目）。。里程碑碑的建建立Project2002將工期期為““0”的任任務(wù)自自動設(shè)設(shè)置為為“里里程碑碑”任任務(wù)，，但是是有些些工期期并不不為““0”的任任務(wù)，，但它它又是是項目目中非非常重重要的的一個個時間間點，，我們們也可可以將將它設(shè)設(shè)置為為“里里程碑碑任務(wù)務(wù)”。。創(chuàng)建項項目的的任務(wù)務(wù)大綱結(jié)結(jié)構(gòu)的的建立立在組織織任務(wù)務(wù)列表表時，，最好好的管管理方方法就就是按按大綱綱分層層的方方法組組織項項目。。使用用大綱綱可以以建立立一個個層次次的結(jié)結(jié)構(gòu)來來反映映任務(wù)務(wù)間的的相互互關(guān)系系，大大綱將將任務(wù)務(wù)組織織為摘摘要任任務(wù)和和子任任務(wù)。任務(wù)的的移動動、復(fù)復(fù)制和和顯示示用戶可可以操操縱這這種分分級結(jié)結(jié)構(gòu)來來決定定顯示示和隱隱藏有有關(guān)的的細(xì)節(jié)節(jié)。當(dāng)當(dāng)對任任務(wù)和和資源源進(jìn)行行復(fù)制制或移移動時時，Project將重新新建立立任務(wù)務(wù)鏈接接關(guān)系系，通通常還還包括括與任任務(wù)相相關(guān)的的子任任務(wù)，，備注注信息息和鏈鏈接或或嵌入入對象象安排任任務(wù)的的工期期安排任務(wù)的的時間Project2002提供了三種種任務(wù)類型型：固定單位任任務(wù)、固定工期任任務(wù)、固定工時任任務(wù)。安排任務(wù)的的進(jìn)度要為某個單單項任務(wù)指指定工期，，可以采用用下面的三三種方法之之一：在甘甘特表中的的“任務(wù)工工期”列中中直接輸入入工期；鼠鼠標(biāo)左鍵拖拖動甘特圖圖中的任務(wù)務(wù)條改變其其長度來改改變其工期期；使用任任務(wù)工期對對話框來輸輸入并查看看有關(guān)任務(wù)務(wù)的所有信信息。安排任務(wù)的的工期周期性任務(wù)務(wù)在Project中常見到這這樣得任務(wù)務(wù)，它的發(fā)發(fā)生在時間間上具有一一定的間隔隔規(guī)律，使使用Project提供的周期期性任務(wù)特特性，只需需創(chuàng)建任務(wù)務(wù)一次，同同時指定一一個頻率和和時間安排排。任務(wù)限制類類型在Project2002中提供了八八種任務(wù)限限制類型供供用戶選擇擇。安排任務(wù)的的工期任務(wù)優(yōu)先級級別在Project中可以設(shè)定定任務(wù)的優(yōu)優(yōu)先級，主主要為了使使用戶使用用系統(tǒng)提供供的資源均均衡功能解解決資源沖沖突問題，，用戶可以以為任務(wù)設(shè)設(shè)定1000個優(yōu)先等級級，其中1代表優(yōu)先級級最低，而而1000代表優(yōu)先級級最高。通過甘特圖圖查看進(jìn)度度用戶可以通通過甘特圖圖查看有關(guān)關(guān)任務(wù)的信信息。任務(wù)的鏈接接創(chuàng)建任務(wù)的的鏈接一個任務(wù)可可以和多個個任務(wù)建立立不同的關(guān)關(guān)系，但任任意的兩個個任務(wù)之間間只有一種種關(guān)系存在在。在Project2002中提供了多多種方法進(jìn)進(jìn)行任務(wù)的的關(guān)聯(lián)性設(shè)設(shè)定。刪除任務(wù)鏈鏈接當(dāng)建立了了各項任任務(wù)之間間的鏈接接關(guān)系后后，根據(jù)據(jù)項目的的實際情情況，有有時有不不可預(yù)料料的事情情發(fā)生后后，可能能需對部部分任務(wù)務(wù)之間的的關(guān)系進(jìn)進(jìn)行修改改，或者者撤銷任任務(wù)間的的鏈接關(guān)關(guān)系。用用戶可以以使用工工具欄，，任務(wù)信信息對話話框，鼠鼠標(biāo)等來來撤銷任任務(wù)鏈接接關(guān)系。。本章小結(jié)結(jié)在本章中中用戶構(gòu)構(gòu)造了自自己的第第一個項項目計劃劃，包括括摘要任任務(wù)和子子任務(wù)，，在使用用Project構(gòu)造項目目計劃時時，學(xué)習(xí)習(xí)了：收集必需需的項目目數(shù)據(jù)來來創(chuàng)建項項目計劃劃創(chuàng)建摘要要任務(wù)和和子任務(wù)務(wù)安排任務(wù)務(wù)的工期期設(shè)置任務(wù)務(wù)的鏈接接第4章資源與成成本本章內(nèi)容容提要：：理解資源源概念創(chuàng)建資源源庫為任務(wù)分分配資源源查看資源源信息分配項目目成本本章小結(jié)結(jié)理解資源源概念為什么使使用資源源當(dāng)用戶成成功地創(chuàng)創(chuàng)建了一一個項目目后，項項目中的的任務(wù)都都必須在在一定的的條件下下人為去去操縱并并完成。。給任務(wù)務(wù)分配資資源是項項目成功功的一個個重要部部分。要要使用資資源來完完成項目目中的任任務(wù)，就就必須將將資源與與任務(wù)聯(lián)聯(lián)系起來來。資源對項項目的影影響在Project2002中，系統(tǒng)統(tǒng)使用用用戶提供供的資源源信息來來計算任任務(wù)的工工期，從從而計算算出整個個項目周周期。項目的成成本項目的成成本成本就是是指任務(wù)務(wù)、資源源、任務(wù)務(wù)分配或或整個項項目的總總計劃成成本，有有時也稱稱作當(dāng)前前成本或或當(dāng)前預(yù)預(yù)算。在在Project中，成本本基本上上分為兩兩類：一一類是資資源成本本，另一一類是固固定成本本，二者者相加為為總成本本。創(chuàng)建資源源庫資源的信信息在Project2002中可以使使用“資資源信息息”對話話框設(shè)定定資源信信息。資源的費費率在一個項項目中，，通過給給資源設(shè)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)費率、、加班費費率和每每次使用用成本，，可以更更加準(zhǔn)確確的管理理一個項項目的成成本。在在前面曾曾提到，，項目成成本是所所有任務(wù)務(wù)成本的的集合，，任務(wù)成成本包括括固定成成本和資資源成本本。其中中資源成成本與資資源的基基本費率率緊密相相連。創(chuàng)建資源源庫資源的日日歷在資源日日歷中設(shè)設(shè)定的資資源可用用工作時時間具有有強(qiáng)制性性，當(dāng)分分配給資資源的工工作時間間與他的的休息時時間由沖沖突時會會出現(xiàn)警警告信息息。在Project2002中，每個個資源都都可擁有有自己的的工作日日歷。建立資源源庫在Project2002中，用戶戶可以使使用“資資源工作作表”視視圖來建建立和修修改資源源庫信息息?！百Y資源工作作表”視視圖使用用電子表表格的格格式顯示示關(guān)于每每種“工工時”或或“材料料”資源源的信息息。用戶戶可以通通過創(chuàng)建建資源列列表，一一次輸入入項目中中所有資資源的信信息。為任務(wù)分分配資源源關(guān)于資源源分配給任務(wù)分分配資源源是項目目成功的的一個重重要部分分。用戶戶通過創(chuàng)創(chuàng)建資源源列表，，一次輸輸入項目目中所有有資源的的信息，，這將節(jié)節(jié)省給任任務(wù)分配配資源的的時間。。用戶還還可以創(chuàng)創(chuàng)建一個個列表以以便于添添加和分分配項目目的資源源。為任務(wù)分分配資源源1.使用“資資源分配配”對話話框2.使用“任任務(wù)信息息”對話話框3.使用“資資源工作作表”視視圖為任務(wù)分分配資源源刪除或替替換資源源配置如果分配配到一個個任務(wù)上上的資源源不能在在參加此此項任務(wù)務(wù)，或者者需要用用其他的的資源替替換時，，不必先先刪除已已經(jīng)分配配的資源源，可以以直接用用其他的的資源來來替換。。查看資源源信息對資源進(jìn)進(jìn)行排序序用戶可以以以“資資源成本本”、““資源名名稱”和和“資源源標(biāo)識號號”等為為條件對對資源進(jìn)進(jìn)行排序序。但需需要順序序查看這這些資源源時，排排序非常常有用。。排序的的結(jié)果在在切換視視圖時不不會更改改，并且且將在關(guān)關(guān)閉項目目文件時時保存起起來。對資源進(jìn)進(jìn)行篩選選有時候用用戶特別別關(guān)心一一組特定定的資源源，例如如過渡分分配的資資源，這這時可以以通過資資源篩選選器來修修改視圖圖，以便便突出顯顯示特定定資源。。資源篩篩選器通通過定義義一組準(zhǔn)準(zhǔn)則來達(dá)達(dá)到篩選選資源的的目的。。查看資源源信息使用資源源窗體視視圖資源窗體體”視圖圖和其他他基于““任務(wù)窗窗體”的的視圖一一樣，視視圖的上上方包含含“資源源信息””對話框框一樣的的一般性性資源信信息，以以及下方方的資源源特定信信息兩部部分。在在“資源源窗體””視圖的的“工時時”域中中顯示特特定資源源在每一一個任務(wù)務(wù)中參與與工作的的工時量量。資源使用用狀況視視圖使用“資資源使用用狀況視視圖”來來查看資資源的分分配。分配項目目成本項目成本本當(dāng)用戶要要計算完完成項目目所需要要的時間間，這時時，資源源和任務(wù)務(wù)就必須須結(jié)合到到一起考考慮。如如果向資資源分配配成本，，那些資資源成本本也會影影響到項項目的成成本。但但是分配配資源成成本并不不是分配配項目成成本的唯唯一的方方法，項項目還可可以對其其分配固固定成本本。向任務(wù)分分配固定定成本有些任務(wù)務(wù)是固定定成本的的類型的的任務(wù)，，也就是是說，用用戶知道道某項任任務(wù)的成成本不變變，不管管任務(wù)的的工期有有多長，，或不管管任務(wù)使使用了那那些資源源。在這這種情況況下，用用戶向任任務(wù)直接接分配成成本。分配項目目成本向任務(wù)分分配固定定資源成成本當(dāng)一個項項目的資資源需要要固定數(shù)數(shù)量的資資金時，，用戶可可以向任任務(wù)分配配固定資資源成本本。設(shè)置資源源費率當(dāng)同一個個資源作作不同的的工作，，就會出出現(xiàn)需要要設(shè)定不不同的資資源成本本費率的的情況。。另外，，用戶還還有可能能在項目目運行期期間調(diào)整整資源的的費率。。本章小結(jié)結(jié)本章我們們主要學(xué)學(xué)習(xí)了項項目資源源有關(guān)的的問題，，包括如如何進(jìn)行行創(chuàng)建及及分配資資源的問問題，具具體來說說學(xué)習(xí)了了如何創(chuàng)創(chuàng)建資源源庫，修修改資源源信息，，向任務(wù)務(wù)分配資資源或刪刪除資源源配置，，處理固固定資本本，建立立不同的的資源費費率或根根據(jù)不同同任務(wù)而而使用不不同的資資源費率率等。下下一章將將進(jìn)入到到對“網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理理系統(tǒng)””項目的的管理篇篇。第5章項項目的的管理本章內(nèi)容容提要：：使用各種種視圖查查看項目目投入比導(dǎo)導(dǎo)向日程程的排定定項目資源源的特定定分配項目日程程排定控控制本章小結(jié)結(jié)使用視圖圖查看項項目使用甘特特圖甘特圖是是查看項項目進(jìn)程程最常用用的視圖圖之一，，同時它它也是Project2002的的默認(rèn)視視圖。使用日歷歷視圖“日歷””視圖就就像辦公公桌上的的月歷一一樣，以以每周一一行，每每月一頁頁的形式式顯示。。使用這這種熟悉悉的格式式，可以以查看在在特定的的幾天、、幾周或或幾月中中安排的的任務(wù)。。使用視圖圖查看項項目使用網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖一般說來來，最能能清楚描描述出任任務(wù)之間間關(guān)聯(lián)性性的視圖圖就是““網(wǎng)絡(luò)圖圖”了。?！熬W(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖”可可以容易易地將前前置任務(wù)務(wù)和后續(xù)續(xù)任務(wù)之之間的關(guān)關(guān)聯(lián)性表表示出來來。投入比導(dǎo)導(dǎo)向日程程的排定定投入比導(dǎo)導(dǎo)向投入比導(dǎo)導(dǎo)向日程程排定僅僅應(yīng)用于于：添加加到任務(wù)務(wù)的資源源或從任任務(wù)中刪刪除的資資源；更更改已經(jīng)經(jīng)分配給給任務(wù)的的工時、、工期和和單位值值時。只只有在給給任務(wù)分分配第一一個資源源之后，，才能對對其應(yīng)用用投入比比導(dǎo)向日日程計算算公式。。任務(wù)的類類型1.固定單位位2.固定工期期3.固定工時時投入比導(dǎo)導(dǎo)向日程程的排定定資源與投投入比導(dǎo)導(dǎo)向當(dāng)資源添添加到任任務(wù)時，，任務(wù)的的總工時時保持不不變。但但是，該該任務(wù)的的分配資資源上安安排的工工時量將將有所更更改。給給任務(wù)分分配額外外的資源源時，如如果任務(wù)務(wù)設(shè)置了了投入比比導(dǎo)向日日程排定定方法，，則任務(wù)務(wù)工期將將因為資資源的增增多而縮縮短。項目資源源的特定定分配使用“任任務(wù)分配配狀況””視圖進(jìn)行資源源的特定定分配，，用戶一一般可以以使用兩兩種視圖圖，即““任務(wù)分分配狀況況”視圖圖和“資資源使用用狀況””視圖。。使用資源源工時七七種分布布模型前輕后重重、前重重后輕、、雙峰峰分布、、先峰峰分布、、后峰峰分布、、鐘型型分布、、中央央加重鐘鐘型。。項目資源源的特定定分配如何安排排資源加加班有時，為為了能夠夠在預(yù)定定時間內(nèi)內(nèi)完工，，可能會會希望某某些直接接影響進(jìn)進(jìn)度的資資源能夠夠加班工工作，即即要在資資源的““資源日日歷”工工作時間間以外的的時間工工作。推遲參加工作作時間有的時候，一一個資源并不不是從任務(wù)一一開始就能參參加到工作當(dāng)當(dāng)中來，而是是比任務(wù)開始始的時間要晚晚一些。進(jìn)行行資源的推遲遲時間的設(shè)定定，同樣使用用“任務(wù)窗體體”視圖來進(jìn)進(jìn)行。項目資源的特特定分配階段性參加工工作如果在一個任任務(wù)上資源間間斷性的在其其中工作，可可以使用“資資源使用情況況”視圖完成成設(shè)置。任務(wù)務(wù)的階段性參參與工作指的的是資源分段段參與工作，，任務(wù)的工期期可能是連續(xù)續(xù)的，這不同同于“任務(wù)拆拆分”，“任任務(wù)拆分”是是指任務(wù)的分分段執(zhí)行。項目日程排定定控制“固定工時””任務(wù)的日程程安排使用“固定工工時”類型日日程控制方法法的基礎(chǔ)是““總工時固定定”。當(dāng)總工工時保持不變變時，所分配配的資源數(shù)量量或種類多少少必然會影響響到每一種資資源分配的時時間，進(jìn)而影影響到每一種種資源的分配配時間和任務(wù)務(wù)的工期。“固定工期””任務(wù)的日程程安排“固定工期””任務(wù)的日程程控制意味著著任務(wù)的完成成工期與所分分配的資源數(shù)數(shù)目的多少無無關(guān)，也與總總工時和每一一資源分配的的工時無關(guān)。。當(dāng)然，如果果涉及資源的的成本，則任任務(wù)成本會有有所不同，其其基礎(chǔ)是“總總工期固定””。項目日程排定定控制“固定單位””任務(wù)的日程程安排“固定單位””的日程控制制方法表示任任務(wù)完成的工工期將與所分分配的“關(guān)鍵鍵資源”數(shù)量量有關(guān)，當(dāng)然然也與“關(guān)鍵鍵資源”的總總工時有關(guān)。。也就是說每每一任務(wù)的工工期與初次分分配資源的單單位數(shù)量有關(guān)關(guān)。本章小結(jié)本章以前面創(chuàng)創(chuàng)建的“網(wǎng)絡(luò)絡(luò)管理系統(tǒng)””項目為例，，主要學(xué)習(xí)了了如何使用Project2002各種視圖查看看和管理項目目，使用各種種視圖查看項項目，項目的的投入比導(dǎo)向向日程的排定定，項目資源源的特定分配配，項目日程程排定控制等等。第6章美化化項目外觀本章內(nèi)容提要要：學(xué)習(xí)如何修飾飾甘特表學(xué)習(xí)使用甘特特表向?qū)Э焖偎俑袷交椖磕课募淖円晥D中其其他要素，包包括文本、任任務(wù)條和節(jié)點點框、網(wǎng)格和和版面如何向日程表表中插入圖形形和對象6．1為什么么要改變計劃劃外觀對于作業(yè)的開開始時間、結(jié)結(jié)束時間及作作業(yè)的資源配配置等信息加加上適當(dāng)?shù)奈奈淖置枋鰳?biāo)示關(guān)鍵路徑上的的作業(yè)標(biāo)示里程碑修改基準(zhǔn)時間間與實際時間間的顯示方式式，以便于進(jìn)進(jìn)行比較確定是否顯示示作業(yè)間的鏈鏈接關(guān)系線。。6．2使用甘甘特表甘特表區(qū)以列列表的形式顯顯示了項目中中所有的任務(wù)務(wù)詳細(xì)信息。。1、插入、隱藏字字段列（域））2、定義字段段列標(biāo)題3、甘特表中中字體的修飾飾6．3甘特特圖向?qū)驅(qū)且环N交交互式的對話話框，需要用用戶回答一些些問題或作出出一些選擇，，系統(tǒng)通過這這些信息自動動進(jìn)行設(shè)置。。Project提供的向?qū)Э煽梢愿鶕?jù)用戶戶的輸入創(chuàng)建建或修改項目目信息。甘特圖向?qū)Ъ燃瓤梢栽诟侍靥匾晥D中使用用，也可以在在跟蹤甘特視視圖中使用，，并且甘特圖圖向?qū)е蛔饔糜糜谶\行向?qū)?dǎo)時打開的項項目文件。6．4改變變視圖其它要要素

顯示格格式Project也可以分分別改變每個個要素的顯示示格式，并且且可以使用更更多的格式選選項。其他許許多要素都可可以改變其樣樣式，這些要要素包括：圖表中的文字字任務(wù)條和節(jié)點點框網(wǎng)格修飾版面格式6．4．1處處理文本在Project可以做做這些改變，，即可以在一一定范圍內(nèi)改改變表格中所所有文字的顯顯示格式，也也可以改變單單個或一段文文字的顯示格格式，以改變圖表中文文字的可讀性性。格式化所選的的文字針對一定種類類的文本應(yīng)用用格式6．4．2格格式化任務(wù)務(wù)條和節(jié)點框框?qū)τ诰W(wǎng)絡(luò)圖節(jié)節(jié)點邊框來說說，可以改變變其邊界線條條的寬度、顏顏色以及節(jié)點點現(xiàn)實的信息息內(nèi)容。也可可以改變條線線圖上的和網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點邊框框內(nèi)的文本樣樣式。格式化任務(wù)條條改變網(wǎng)絡(luò)圖節(jié)節(jié)點框格式注意：在甘特圖視視圖中修改文文字和條線圖圖格式和改變變網(wǎng)絡(luò)圖中節(jié)節(jié)點的格式應(yīng)應(yīng)該明了自己己所作的改變變，因為此時時撤銷命令是是不可用的。。6．4．3改改變網(wǎng)格修修飾網(wǎng)格線是甘特特圖視圖中看看到的一些線線，這些線標(biāo)標(biāo)出了個時間間段、行和列列、計劃頁面面以及常規(guī)間間隔。顯示附加的網(wǎng)網(wǎng)格線可增強(qiáng)強(qiáng)計劃文件的的可讀性要改變網(wǎng)格線線，可以選擇擇菜單項【格格式】→【網(wǎng)網(wǎng)格】。在彈彈出的網(wǎng)格對對話框進(jìn)行修修改6．4．4改變版面格式式版面格式是指指鏈接線、條條形圖旁邊顯顯示的日期格格式、條形圖圖高度等外觀觀，以及顯示示條形圖的某某些特性方式式。注意，在不同同的視圖中版版面涉及到不不同的要素，，但更該方法法大體相同。。要改變版面，，可選擇【格格式】→【版版式】。在甘甘特圖視圖中中，顯示的版版式對話框，在該對話框框進(jìn)行修改。。6．5插入入圖形和對象象為了能讓Project傳遞的信息更更直觀，用戶戶可以在項目目文件中加入入其他信息對對象，比如代代表一定意義義的圖形、圖圖像等，以增增強(qiáng)計劃文件件的顯示效果果?？梢圆迦氲接嬘媱澪募械牡乃姆N位置：：1、甘特視圖圖中的條形圖圖區(qū)域；2、備注域（（作業(yè)、資源源和指定的域域）中；3、標(biāo)題、頁頁腳和圖例中中；4、資源和作作業(yè)表單中。。6．5．1在在計劃文件件中使用視覺覺符號計劃文件中使使用的視覺符符號主要有以以下幾種方式式公司的徽標(biāo)在資源的備注注欄中附上關(guān)關(guān)鍵資源的說說明資料如果某一特定定任務(wù)包含了了一個產(chǎn)品的的圖解或圖表表，把該圖表表的拷貝放到到任務(wù)的備注注欄中，以供供參考。如果計劃中有有重要的里程程碑，可以在在里程碑符號號旁邊加上一一個視覺符號號，表明該計計劃即將告成成。6．5．2插插入圖形對對象將圖形對象插插入到標(biāo)題、、頁腳或圖例例上6．5．3使使用繪圖工工具欄繪制一般圖形形插入文本框6．5．4格格式化插入入與繪制的圖圖形在Project2002中，除了了插入圖像對對象外，還可可以插入其他他對象，比如如，AdobeAcrobat文文檔、Excel電子表表格、Word文檔等。。本章小結(jié)在本章中要學(xué)學(xué)習(xí)了如何使使用甘特表和和甘特圖向?qū)?dǎo)，怎樣格式式化項目文件件中的文本，，以及改變圖圖表要素，任任務(wù)線條圖，，網(wǎng)格線及版版面布局等，，還學(xué)習(xí)了如如何向日程表表中添加圖形形以及插入對對象。第7章項目的控制本章內(nèi)容提示示：定位并解決項項目的資源沖沖突項目中任務(wù)的的限制對任務(wù)和資源源的排序和篩篩選項目控制項目的控制包包括資源管理理、任務(wù)的限限制及對任務(wù)務(wù)和資源的排排序和篩選。。其中資源配配置指的是向向項目任務(wù)分分配資源的過過程。如何合合理的分配資資源，使得每每個資源都處處于最佳工作作狀態(tài)，是項項目取得成功功的十分重要要的因素。在在資源分配過過程中卻常出出現(xiàn)資源過度度分配或使用用效率不足的的問題。7.1解決項目中的的資源沖突“資源沖突突”通常是是由資源過過度分配造造成的。任任務(wù)是由資資源來完成成的，資源源的范圍雖雖然很寬泛泛，但每種種資源的數(shù)數(shù)量卻是有有限的。我我們在向每每個任務(wù)分分配資源時時往往只看看到那個資資源可用，，而沒有考考慮到該資資源是否被被分配給了了其他的任任務(wù)，因此此就可能導(dǎo)導(dǎo)致資源的的過度分配配。資源過度分分配主要有有兩種表現(xiàn)現(xiàn)：1、分配給一個個資源的工工時總量大大于它的最最大可用工工時量。2、同一種資源源被分配給給實踐上重重疊的幾個個任務(wù)或項項目中。7.2定定位資源源沖突要解決資源源沖突，首首先要能識識別資源沖沖突?？梢砸允褂靡晥D圖或篩選器器來幫助定定位資源沖沖突。1、使用資資源工作表表查看資源源沖突2、利用資資源圖表視視圖定位沖沖突3、使用資資源使用視視圖定位資資源沖突4、在甘特特圖中定位位有沖突的的任務(wù)7.3解決資源沖沖突1、調(diào)整資資源沖突當(dāng)創(chuàng)建項目目的任務(wù)時時，根據(jù)每每個任務(wù)的的重要性可可以為他們們設(shè)定不同同的優(yōu)先級級別或限制制，在進(jìn)行行資源調(diào)配配時，就可可以根據(jù)優(yōu)優(yōu)先級決定定先進(jìn)行哪哪些任務(wù)。。在不影響項項目完成日日期的前提提下，也可可以通過推推遲資源在在任務(wù)上的的開始時間間來進(jìn)行資資源調(diào)配。。2、設(shè)定資源推推遲開始工工作時間資源沖突是是由于資源源同時在兩兩個或者數(shù)數(shù)個任務(wù)上上工作時，，可以通過過設(shè)定資源源推遲參加加某項任務(wù)務(wù)的時間來來解決資源源沖突。3、增加資資源總量如果發(fā)生沖沖突的原因因是資源的的最大可用用量不足，，增加資源源是解決資資源沖突的的一項比較較顯著的措措施。注意：采用這種方方法是，必必須設(shè)置任任務(wù)類型為為“固定工工時”。同同時這種方方法也僅適適用于有充充足可用資資源的情況況下。4、替換資資源如果過度分分配的資源源可以由其其他資源代代替，并且且資源庫中中存在這樣樣的可替代代資源，可可以通過修修改資源的的分配來解解決沖突。。注意：這種方法要要求資源具具有可替代代性，即替替代資源能能勝任被替替代資源的的功能，否否則，不能能使用此法法。5、設(shè)置資資源加班時時間安排資源加加班工作也也是解決解解決資源沖沖突的一種種方案。在在Project中，加班是是指分派給給資源的、、超過資源源正常工時時以外的那那部分任務(wù)務(wù)。加班工工作量并不不代表任務(wù)務(wù)的額外量量，而代表表為完成改改任務(wù)所花花費的非正正常工時的的多少。注意：加班要以資資源加班費費率來計算算成本，可可能會增加加項目成本本。6、、調(diào)調(diào)整整資資源源日日歷歷與采采用用加加班班方方式式相相似似，，通通過過調(diào)調(diào)整整資資源源日日歷歷，，使使資資源源的的非非工工作作時時間間變變成成工工作作時時間間，，增增加加資資源源的的總總工工作作時時間間，，縮縮短短任任務(wù)務(wù)的的工工期期，，來來解解決決資資源源沖沖突突。。注意意：：把非非正正常常工工作作時時間間變變成成工工作作時時間間來來解解決決資資源源沖沖突突，，可可以以適適用用于于任任何何資資源源，，但但這這要要考考慮慮增增加加成成本本，，因因為為非非正正常常工工作作時時間間變變成成工工作作時時間間后后也也要要以以加加班班費費率率計計算算成成本本。。7、、只只使使用用資資源源的的一一部部分分工工作作時時間間假定定資資源源需需要要同同時時執(zhí)執(zhí)行行多多項項任任務(wù)務(wù)，，并并且且已已出出現(xiàn)現(xiàn)了了過過度度分分配配，，現(xiàn)現(xiàn)在在進(jìn)進(jìn)一一步步假假定定解解決決沖沖突突是是不不能能增增加加資資源源、、不不能能替替換換資資源源、、還還不不能能采采用用加加班班。。這這種種情情況況下下，，在向向資資源源分分派派任任務(wù)務(wù)時時只只使使用用其其一一部部分分工工作作時時間間。。顯然然，，這這種種方方案案會會延延長長任任務(wù)務(wù)的的工工期期，，但但若若能能與與其其他他資資源源協(xié)協(xié)調(diào)調(diào)好好，，也也可可以以按按期期完完成成任任務(wù)務(wù)。。8、、使使用用““資資源源調(diào)調(diào)配配””功功能能來來解解決決資資源源沖沖突突在計計劃劃中中有有幾幾項項任任務(wù)務(wù)需需要要同同時時開開始始時時，，而而又又出出現(xiàn)現(xiàn)資資源源沖沖突突，，這這是是可可以以推推遲遲進(jìn)進(jìn)行行一一些些任任務(wù)務(wù)來來均均衡衡或或者者延延長長任任務(wù)務(wù)的的工工期期。。在在選選擇擇要要推推遲遲的的作作業(yè)業(yè)時時，，可可以以利利用用Project提提供供的的均均衡衡特特性性，，要要求求Project挑挑選選出出要要推推遲遲的的任任務(wù)務(wù)，，也也可可以以人人工工挑挑選選出出要要推推遲遲的的任任務(wù)務(wù)。。所所謂謂的的均均衡衡是是利利用用推推遲遲執(zhí)執(zhí)行行任任務(wù)務(wù)或或分分步步執(zhí)執(zhí)行行任任務(wù)務(wù)的的辦辦法法來來解解決決資資源源沖沖突突。。7．2任務(wù)務(wù)的的限限制制任務(wù)務(wù)限限制制是是用用戶戶或或者者Project在任任務(wù)務(wù)的的開開始始或或完完成成時時間間上上設(shè)設(shè)置置的的限限制制。。任務(wù)務(wù)限限制制類類型型：在Project2002中主主要要有有八八種種任任務(wù)務(wù)限限制制類類型型。。任務(wù)務(wù)的的限限制制在Project2002中中主主要要有有八八種種任任務(wù)務(wù)限限制制類類型型，，分分別別是是：：越早早越越好好：：在在其其它它限限制制和和鏈鏈接接的的基基礎(chǔ)礎(chǔ)上上，，盡盡可可能能早早的的開開始始任任務(wù)務(wù)。。從從項項目目的的開開始始日日期期建建立立日日程程，，一一般般使使用用此此限限制制類類型型。。越晚晚越越好好：：在在其其它它限限制制和和鏈鏈接接的的基基礎(chǔ)礎(chǔ)上上，，盡盡可可能能晚晚的的開開始始任任務(wù)務(wù)。。從從任任務(wù)務(wù)的的完完成成日日期期開開始始到到需需建建立立日日程程一一般般采采用用此此限限制制類類型型。。不得得早早于于…完成成：：在在輸輸入入日日期期的的時時間間點點上上或或之之后后完完成成。。任任務(wù)務(wù)不不能能在在特特定定的的日日期期之之前前完完成成的的情情況況下下使使用用此此限限制制類類型型。。不得得早早于于…開始始：：在在輸輸入入日日期期的的時時間間點點上上或或之之后后開開始始。。任任務(wù)務(wù)不不能能在在特特定定的的日日期期之之前前開開始始的的情情況況下下使使用用此此限限制制類類型型。。不得得晚晚于于…完成成：：在在輸輸入入日日期期的的時時間間點點上上或或之之前前完完成成。。任任務(wù)務(wù)不不能能在在特特定定的的日日期期之之后后完完成成的的情情況況下下使使用用此此限限制制類類型型。。不得得晚晚于于…開始始：：在在輸輸入入日日期期的的時時間間點點上上或或之之前前開開始始。。任任務(wù)務(wù)不不能能在在特特定定的的日日期期之之后后開開始始的的情情況況下下使使用用此此限限制制類類型型。。必須須完完成成于于：：表表示示任任務(wù)務(wù)必必須須在在特特定定的的時時間間完完成成。。必須須開開始始于于：：表表示示任任務(wù)務(wù)必必須須在在特特定定的的時時間間開開始始。。7．．2．．2任務(wù)務(wù)限限制制的的應(yīng)應(yīng)用用設(shè)置置任任務(wù)務(wù)限限制制清除除任任務(wù)務(wù)限限制制查看看任任務(wù)務(wù)限限制制7．．3排排序序和和篩篩選選1、、排序在甘特圖圖中，默默認(rèn)狀態(tài)態(tài)是按照照任務(wù)的的標(biāo)示號號順序進(jìn)進(jìn)行排序序的，另另外你還還可根據(jù)據(jù)開始時時間、結(jié)結(jié)束時間間、優(yōu)先先級、成成本等進(jìn)進(jìn)行排序序。在資資源工作作表可以以按成本本、名稱稱、標(biāo)示示號進(jìn)行行排序。。2、篩選篩選器通通過定義義一定的的篩選規(guī)規(guī)則，應(yīng)應(yīng)用篩選選器只顯顯示出符符合篩選選器規(guī)則則的信息息。本章小結(jié)結(jié)本章我們們就如何何識別并并解決資資源沖突突進(jìn)行了了討論，，理解了了為什么么會發(fā)生生資源沖沖突，如如何使用用視圖或或篩選器器來幫助助定位資資源沖突突，并利利用改變變資源配配置，安安排資源源加班工工作，調(diào)調(diào)整資源源日歷等等來解決決資源沖沖突。第8章項目的優(yōu)優(yōu)化本章內(nèi)容容提示：：日程分析析及解決決日程沖沖突的策策略如何通過過項目優(yōu)優(yōu)化縮短短項目的的工期降低項目目的費用用8．1日日程分分析8．1．1日程沖突突一般來說說，日程程沖突分分為兩大大類：項目的的運行行時間間比計計劃的的要長長；資源出出現(xiàn)過過度配配置。。其中第第二種種情況況也就就是資資源沖沖突的的問題題，在在前一一章我我們已已經(jīng)作作了介介紹。。本章章我們們將學(xué)學(xué)習(xí)如如何縮縮短項項目的的運行行周期期，從從而優(yōu)優(yōu)化項項目。。8．1．2識別關(guān)關(guān)鍵路路徑關(guān)鍵路路徑和和關(guān)鍵鍵任務(wù)務(wù)關(guān)鍵任任務(wù)：在項目目中總總存在在這樣樣一類類直接接影響響項目目工期期變化化的任任務(wù)。關(guān)鍵路路徑：由關(guān)鍵鍵任務(wù)務(wù)組成成的一一系列列日程程關(guān)鍵路路徑上上的每每一項項任務(wù)務(wù)都是是關(guān)鍵鍵任務(wù)務(wù)，而而我們們成不不再關(guān)關(guān)鍵路路徑上上的任任務(wù)為為非關(guān)關(guān)鍵任任務(wù)。。識別關(guān)關(guān)鍵路路徑顯示關(guān)關(guān)鍵路路徑項目日日程控控制的的重點點是追追蹤關(guān)關(guān)鍵任任務(wù)。。在Project2002中要要顯示示關(guān)鍵鍵路徑徑主要要有以以下幾幾種方方法：：使用““甘特特圖””視圖圖使用““網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖””視圖圖使用表表格使用任任務(wù)篩篩選器器8．1．3非關(guān)鍵鍵任務(wù)務(wù)與時時差相對于于關(guān)鍵鍵任務(wù)務(wù)來說說，非非關(guān)鍵鍵任務(wù)務(wù)是指指在保保證不不影響響項目目進(jìn)度度或完完成時時間的的前提提下具具有一一定可可調(diào)整整的浮浮動時時間的的任務(wù)務(wù)；或或者在在多重重關(guān)鍵鍵路徑徑概念念下，，不會會影響響任務(wù)務(wù)群進(jìn)進(jìn)度的的任務(wù)務(wù)。從項目目管理理的角角度，，這些些任務(wù)務(wù)較具具彈性性，可可以用用來調(diào)調(diào)整資資源的的任務(wù)務(wù)分配配，但但這種種任務(wù)務(wù)的延延遲也也是有有一定定限度度的，，只有有在這這一定定的限限度范范圍內(nèi)內(nèi)，延延遲某某些非非關(guān)鍵鍵任務(wù)務(wù)開始始或結(jié)結(jié)束時時間才才是允允許的的。這這一允允許的的延遲遲時間間，稱稱之為為“時時差””。非關(guān)鍵鍵任務(wù)務(wù)與時時差時差有有兩種種類型型，分分別為為“自自由時時差””和““總時時差””。其其中：：自由時時差：：指的的是一一個任任務(wù)在在不影影響后后繼任任務(wù)完完成的的前提提下可可以延延遲的的時間間。總時差差：指指的是是一個個任務(wù)務(wù)在不不影響響項目目完成成的前前提下下可以以延遲遲的時時間。。由此可可見，，“自自由時時差””是以以是否否影響響后續(xù)續(xù)任務(wù)務(wù)為標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，，而““總時時差””是根根據(jù)整整個項項目完完成的的時間間來決決定的的。8．1．4檢查任任務(wù)的的相關(guān)關(guān)性任務(wù)的的相關(guān)關(guān)性是是指兩兩項或或多項項任務(wù)務(wù)之間間在開開始或或結(jié)束束時間間上的的關(guān)系系。“開始始-開始（（SS）”關(guān)關(guān)系“開始始-結(jié)束（（SE）”關(guān)關(guān)系“結(jié)束束-開始（（ES）”關(guān)關(guān)系“結(jié)束束-結(jié)束（（EE）”關(guān)關(guān)系8．2縮減項項目工工期1、分分解關(guān)關(guān)鍵任任務(wù)對于關(guān)關(guān)鍵路路徑上上能夠夠在分分解的的任務(wù)務(wù)一定定要繼繼續(xù)進(jìn)進(jìn)行分分解，，將一一個大大的任任務(wù)分分解成成若干干具有有可同同步性性的子子任務(wù)務(wù)，從從而縮縮短了了關(guān)鍵鍵任務(wù)務(wù)的工工期，，整個個項目目的工工期縮縮短。。注意：通過過“分分解關(guān)關(guān)鍵任任務(wù)””可以以縮短短任務(wù)務(wù)工期期，但但有時時候，，受資資源量量的限限制，，有些些任務(wù)務(wù)是不不能同同步進(jìn)進(jìn)行的的，所所以這這時任任務(wù)分分拆也也無助助于縮縮短項項目周周期。?？s減項項目工工期2、給任務(wù)務(wù)增加加資源源當(dāng)關(guān)鍵鍵任務(wù)務(wù)的類類型為為“固固定單單位””時，，增加加任務(wù)務(wù)的資資源也也可以以縮短短工期期。因因此若若想縮縮短項項目的的工期期，可可以為為關(guān)鍵鍵任務(wù)務(wù)分配配更多多的資資源來來實現(xiàn)現(xiàn)。但但使用用這種種方法法時應(yīng)應(yīng)助于于以下下幾點點：增加的的資源源數(shù)量量不能能大于于資源源的最最大可可用量量。增加資資源必必須是是主導(dǎo)導(dǎo)項目目工期期的關(guān)關(guān)鍵路路徑上上。關(guān)鍵任任務(wù)的的縮短短可能能會變變成非非關(guān)鍵鍵任務(wù)務(wù)，因因此，，此時時增加加過多多的資資源是是無法法達(dá)到到繼續(xù)續(xù)縮短短總工工期的的目的的的。。縮減項目工工期3、縮減關(guān)鍵任任務(wù)的工期期在項目進(jìn)行行過程中，，縮短關(guān)鍵鍵任務(wù)的工工期，意味味著相應(yīng)縮縮短了整個個項目的工工期。注意：在任務(wù)已分分配了資