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學(xué)院檔案管理工作總結(jié)_第3頁(yè)
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學(xué)院檔案管?理工作總結(jié)?一、領(lǐng)導(dǎo)?高度重視檔?案工作學(xué)?院的領(lǐng)導(dǎo)班?子高度重視?檔案的管理?工作,主要?領(lǐng)導(dǎo)曾多次?在各種工作?會(huì)上提出了?“檔案工作?是一項(xiàng)對(duì)歷?史負(fù)責(zé)、為?現(xiàn)實(shí)服務(wù)、?替將來(lái)著想?的重要工作?,必須做到?全員知曉、?部門參與、?辦公室負(fù)責(zé)?、全力提供?經(jīng)費(fèi)支持”?的工作精神?,并強(qiáng)調(diào)充?分發(fā)揮學(xué)院?檔案的信息?功能、文化?功能和教育?功能,為學(xué)?院改革和發(fā)?展服務(wù)的宗?旨。通過(guò)制?定規(guī)范化、?標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)?代化的工作?標(biāo)準(zhǔn),確立?了在___?年下半年達(dá)?到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)?的工作目標(biāo)?,迅速搭建?起了檔案管?理網(wǎng)絡(luò),配?齊了高起點(diǎn)?的檔案管理?設(shè)施設(shè)備,?健全了各項(xiàng)?規(guī)章制度,?使學(xué)院檔案?在短時(shí)間內(nèi)?有了突飛猛?進(jìn)的發(fā)展。?二、完善?管理體系,?加強(qiáng)隊(duì)伍建?設(shè)為了完?善學(xué)院的檔?案管理體系?,學(xué)院建立?了專門的由?黨委常務(wù)副?書記何小婉?同志直管,?辦公室主任?具體負(fù)責(zé),?配備兩位同?志任專職檔?案員,各二?級(jí)管理部門?、系、校區(qū)?分設(shè)兼職檔?案員,各二?級(jí)管理的部?門、系、校?區(qū)的主要負(fù)?責(zé)人均作為?本部門檔案?工作第一責(zé)?任人的責(zé)任?明確、管理?到位的檔案?工作管理網(wǎng)?絡(luò),為檔案?工作的順利?開展打下良?好的基礎(chǔ)。?同時(shí),學(xué)?院也把檔案?工作納入到?學(xué)院日常工?作計(jì)劃和考?核,成立了?檔案室,實(shí)?行目標(biāo)責(zé)任?制,做到了?統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、?統(tǒng)一管理、?統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、?統(tǒng)一制度,?從而使學(xué)院?檔案工作進(jìn)?入了良好的?工作程序。?在每年檔案?工作歸檔完?成后都要對(duì)?各部門進(jìn)行?考核、通報(bào)?、獎(jiǎng)勵(lì),以?確保檔案工?作的制度化?。第二篇?:學(xué)院檔案?管理工作總?結(jié)在上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)的關(guān)心支?持下,在_?__案館專?家的具體指?導(dǎo)下,在學(xué)?院領(lǐng)導(dǎo)的高?度重視下,?我們認(rèn)真對(duì)?照《___?省科學(xué)技術(shù)?事業(yè)單位檔?案管理省級(jí)?標(biāo)準(zhǔn)》,完?善了檔案的?硬件設(shè)施,?建立了學(xué)院?檔案管理網(wǎng)?絡(luò),對(duì)__?_年學(xué)院升?為高職院校?以來(lái)的檔案?進(jìn)行了收集?、整理、歸?類、裝訂和?組卷,并接?受了由市_?__局和市?教育局共同?組成的檔案?規(guī)范化管理?等級(jí)認(rèn)定評(píng)?審小組的?檢查和評(píng)定?。在此次考?核中,經(jīng)過(guò)?專家評(píng)審,?我院檔案工?作在管理體?系、設(shè)施設(shè)?備、基礎(chǔ)業(yè)?務(wù)建設(shè)和檔?案開發(fā)利用?四個(gè)方面,?達(dá)到了省科?技事業(yè)單位?檔案管理省?二級(jí)水平,?總結(jié)我院檔?案創(chuàng)級(jí)工作?,有以下幾?個(gè)方面的認(rèn)?識(shí)。一、?領(lǐng)導(dǎo)高度重?視檔案工作?學(xué)院的領(lǐng)?導(dǎo)班子高度?重視檔案的?管理工作,?主要領(lǐng)導(dǎo)曾?多次在各種?工作會(huì)上提?出了“檔案?工作是一項(xiàng)?對(duì)歷史負(fù)責(zé)?、為現(xiàn)實(shí)服?務(wù)、替將來(lái)?著想的重要?工作,必須?做到全員知?曉、部門參?與、辦公室?負(fù)責(zé)、全力?提供經(jīng)費(fèi)支?持”的工作?精神,并強(qiáng)?調(diào)充分發(fā)揮?學(xué)院檔案的?信息功能、?文化功能和?教育功能,?為學(xué)院改革?和發(fā)展服務(wù)?的宗旨。通?過(guò)制定規(guī)范?化、標(biāo)準(zhǔn)化?、現(xiàn)代化的?工作標(biāo)準(zhǔn),?確立了在_?__年下半?年達(dá)到省級(jí)?標(biāo)準(zhǔn)的工作?目標(biāo),迅速?搭建起了檔?案管理網(wǎng)絡(luò)?,配齊了高?起點(diǎn)的檔案?管理設(shè)施設(shè)?備,健全了?各項(xiàng)規(guī)章制?度,使學(xué)院?檔案在短時(shí)?間內(nèi)有了突?飛猛進(jìn)的發(fā)?展。特別?是在經(jīng)費(fèi)保?障上,學(xué)院?領(lǐng)導(dǎo)給予了?大力支持。?為使檔案工?作有一個(gè)新?的高起點(diǎn),?學(xué)院一次性?投入了__?_萬(wàn)元專項(xiàng)?經(jīng)費(fèi)用于檔?案室的硬件?設(shè)施建設(shè),?購(gòu)買了__?_個(gè)新檔案?柜、___?個(gè)防磁柜、?___部電?動(dòng)縫紉機(jī)、?___部電?動(dòng)裝訂機(jī)、?___臺(tái)除?濕機(jī)、__?_部復(fù)印掃?描機(jī)、__?_部刻錄機(jī)?、___臺(tái)?計(jì)算機(jī)服務(wù)?器,并劃撥?了兩間__?_平方米的?專用房(1?間作為檔案?保管室,1?間分割為檔?案辦公室和?檔案查閱室?),做到了?庫(kù)房和辦公?、查閱分開?,___了?防盜門窗、?避光窗簾和?空調(diào),購(gòu)置?了溫、濕度?計(jì)、滅火器?、防蟲劑,?使檔案庫(kù)房?的“八防”?措施得以實(shí)?現(xiàn),購(gòu)買了?專門用于檔?案管理的紫?晶軟件,實(shí)?行信息化管?理,確保檔?案工作走上?規(guī)范化、標(biāo)?準(zhǔn)化和科學(xué)?化的道路。?領(lǐng)導(dǎo)的重視?,給予了檔?案工作者莫?大的支持和?鼓勵(lì),為我?們積極開展?檔案工作創(chuàng)?造了良好的?氛圍,同時(shí)?也為檔案工?作指明了發(fā)?展的方向。?二、完善?管理體系,?加強(qiáng)隊(duì)伍建?設(shè)為了完?善學(xué)院的檔?案管理體系?,學(xué)院建立?了專門的由?黨委常務(wù)副?書記何小婉?同志直管,?辦公室主任?具體負(fù)責(zé),?配備兩位同?志任專職檔?案員,各二?級(jí)管理部門?、系、校區(qū)?分設(shè)兼職檔?案員,各二?級(jí)管理的部?門、系、校?區(qū)的主要負(fù)?責(zé)人均作為?本部門檔案?工作第一責(zé)?任人的責(zé)任?明確、管理?到位的檔案?工作管理網(wǎng)?絡(luò),為檔案?工作的順利?開展打下良?好的基礎(chǔ)。?同時(shí),學(xué)?院也把檔案?工作納入到?學(xué)院日常工?作計(jì)劃和考?核,成立了?檔案室,實(shí)?行目標(biāo)責(zé)任?制,做到了?統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、?統(tǒng)一管理、?統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、?統(tǒng)一制度,?從而使學(xué)院?檔案工作進(jìn)?入了良好的?工作程序。?在每年檔案?工作歸檔完?成后都要對(duì)?各部門進(jìn)行?考核、通報(bào)?、獎(jiǎng)勵(lì),以?確保檔案工?作的制度化?。此外,?學(xué)院還高度?重視檔案工?作的宣傳和?培訓(xùn)。為了?提高業(yè)務(wù)素?質(zhì),專門聘?請(qǐng)___案?館的專家對(duì)?學(xué)院的檔案?管理干部和?工作人員開?展培訓(xùn),現(xiàn)?場(chǎng)指導(dǎo)具體?操作方法和?步驟;不定?期地___?學(xué)院檔案人?員到其它單?位對(duì)檔案工?作進(jìn)行了參?觀,學(xué)習(xí)別?人的先進(jìn)管?理經(jīng)驗(yàn),運(yùn)?用到我院的?檔案管理工?作中;珍惜?每一次學(xué)習(xí)?機(jī)會(huì),派送?相關(guān)檔案人?員參加省、?市級(jí)___?的檔案培訓(xùn)?,更系統(tǒng)、?全面地學(xué)習(xí)?檔案知識(shí),?了解最新的?檔案信息;?學(xué)院檔案室?還不定期地?向各部門下?發(fā)檔案工作?的相關(guān)資料?,宣傳《檔?案法》、《?檔案實(shí)施辦?法》,加強(qiáng)?檔案工作隊(duì)?伍的業(yè)務(wù)建?設(shè);在學(xué)院?網(wǎng)站上建立?檔案專門網(wǎng)?頁(yè),加大宣?傳檔案工作?的力度,讓?更多的人了?解、認(rèn)識(shí)檔?案的重要性?和利用價(jià)值?。三、精?誠(chéng)團(tuán)結(jié),勇?于奉獻(xiàn)做好?檔案工作?檔案工作平?時(shí)不起眼,?也不引人注?目,因此常?常被忽略,?但檔案工作?又是一項(xiàng)對(duì)?歷史負(fù)責(zé)、?為現(xiàn)實(shí)服務(wù)?、替未來(lái)著?想的起依據(jù)?憑證和延續(xù)?歷史作用的?極其重要的?工作。在此?次學(xué)院檔案?創(chuàng)級(jí)工作中?,由于學(xué)院?的一些歷史?原因,學(xué)院?歷年來(lái)的檔?案都未曾集?中整理,雜?亂無(wú)章,但?為了使學(xué)院?檔案做到管?理有序,設(shè)?施齊備,制?度健全,整?理規(guī)范,并?順利通過(guò)_?__市__?_局的檢查?,分管檔案?工作的學(xué)院?領(lǐng)導(dǎo)黨委書?記___針?對(duì)檔案工作?和迎檢工作?召開多次會(huì)?議,要求各?處室認(rèn)真重?視、團(tuán)結(jié)協(xié)?作、積極配?合,學(xué)院辦?公室主任、?主任助理也?親自上陣,?和檔案工作?人員一起奮?戰(zhàn),全院教?職員工都本?著對(duì)學(xué)院高?度負(fù)責(zé)的態(tài)?度,不計(jì)名?利得失,默?默努力勤奮?工作著。所?以,我們檔?案工作的創(chuàng)?級(jí)成功也是?精誠(chéng)合作、?勇于奉獻(xiàn)的?結(jié)果。四?、認(rèn)真學(xué)習(xí)?標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化?檔案建設(shè)工?作學(xué)院加?強(qiáng)了對(duì)檔案?建設(shè)的規(guī)范?化管理,認(rèn)?真研究學(xué)習(xí)?新的檔案工?作規(guī)范化管?理標(biāo)準(zhǔn),根?據(jù)檔案管理?的有關(guān)法規(guī)?結(jié)合學(xué)院的?具體工作,?制定實(shí)施了?《___職?業(yè)技術(shù)學(xué)院?檔案管理辦?法》、《_?__職業(yè)技?術(shù)學(xué)院檔案?分類方案》?、《__?_職業(yè)技術(shù)?學(xué)院檔案人?員崗位職責(zé)?》及檔案的?保管、借閱?、統(tǒng)計(jì)、保?密、鑒定、?銷毀、庫(kù)房?管理等__?_項(xiàng)管理的?規(guī)章制度和?業(yè)務(wù)規(guī)范,?并嚴(yán)格按規(guī)?范執(zhí)行,逐?步形成了良?好的運(yùn)行機(jī)?制,做到了?業(yè)務(wù)管理有?章可循、照?章辦事。?學(xué)院加強(qiáng)了?檔案的規(guī)范?收集,把檔?案分為黨政?、教學(xué)、科?研、基建、?儀器設(shè)備、?會(huì)計(jì)、教職?工、聲像、?電子資料九?個(gè)門類。對(duì)?收集到的?資料按永久?、長(zhǎng)期、短?期進(jìn)行全面?的分類整理?,耐心裝訂?修補(bǔ),準(zhǔn)確?地編制檔號(hào)?,仔細(xì)錄入?計(jì)算機(jī),規(guī)?范裝盒上架?,在組卷中?盡量做到科?學(xué)、合理,?使案卷分類?科學(xué)、劃分?期限準(zhǔn)確、?書寫規(guī)范、?排列方法統(tǒng)?一。截止今?年___月?,共整理完?成黨政檔案?___卷,?教學(xué)檔案_?__卷,科?研檔案__?_卷,儀器?設(shè)備___?卷,會(huì)計(jì)檔?案___卷?,教職工檔?案___袋?,聲像檔案?___卷。?為其它工作?提供信息服?務(wù)奠定了基?礎(chǔ)。五、?加強(qiáng)開發(fā),?提高利用是?檔案工作的?目標(biāo)學(xué)院?自搭建起檔?案信息平臺(tái)?后,近半年?內(nèi)已有學(xué)院?工會(huì)、__?_人事處、?教務(wù)處、黨?辦、院辦、?保衛(wèi)處、院?團(tuán)___宣?傳部、外語(yǔ)?藝術(shù)系、旅?游系、國(guó)際?軟件學(xué)院等?多個(gè)部門前?來(lái)進(jìn)行資料?查詢和借閱?,共查、借?閱黨政、教?學(xué)檔案__?_多件,借?閱照片檔案?___余件?,借閱光盤?檔案___?余件,為學(xué)?院“兩代會(huì)?”的順利召?開、合同的?簽訂、平安?校園的創(chuàng)建?、“文明單?位”的創(chuàng)建?、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)?報(bào)表的填寫?,特別是為?學(xué)院即將進(jìn)?行的評(píng)估檢?查的大量資?料準(zhǔn)備,都?提供了豐富?而準(zhǔn)備的有?效信息幫助?,為學(xué)院的?招生宣傳、?科研課題的?開發(fā)、評(píng)優(yōu)?晉級(jí)均提供?了依據(jù),讓?大家都切實(shí)?感受到了檔?案的作用。?但是這些遠(yuǎn)?不足以體現(xiàn)?的檔案價(jià)值?,我們還將?從通用性編?研開始,準(zhǔn)?備通過(guò)檔案?整理匯編學(xué)?院的《會(huì)議?記錄》、《?發(fā)文匯編》?、《大事記?》、《學(xué)習(xí)?交流匯編》?等,為學(xué)院?工作提供更?全面、快捷?的資料。我?們也將建立?更完善的網(wǎng)?絡(luò)管理系統(tǒng)?,加強(qiáng)特種?載體的收集?和保管工作?,通過(guò)現(xiàn)代?信息手段更?科學(xué)地管理?檔案,進(jìn)一?步提高檔案?的利用率,?為學(xué)院的發(fā)?展提供更多?更好的服務(wù)??!俺孙L(fēng)?破浪會(huì)有時(shí)?,直掛云帆?濟(jì)滄?!薄?學(xué)院堅(jiān)持以?評(píng)促建,通?過(guò)本次達(dá)標(biāo)?準(zhǔn)備,使學(xué)?院的檔案工?作上了一個(gè)?新臺(tái)階。但?是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)?教訓(xùn)將是檔?案工作前進(jìn)?的最好動(dòng)力?,今后我們?將會(huì)不斷認(rèn)?真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)?教訓(xùn),正視?差距,完善?各項(xiàng)制度,?更加規(guī)范地?管理,爭(zhēng)取?檔案工作再?創(chuàng)佳績(jī)。?自動(dòng)化學(xué)院?檔案管理工?作總結(jié)一?、檔案管理?現(xiàn)狀1、?學(xué)生個(gè)人檔?案均已建立?。2、學(xué)?生工作檔案?按照學(xué)校規(guī)?定初步形成?分類和目錄?。3、黨?員檔案由各?學(xué)生支部書?記負(fù)責(zé)。?4、仍然保?留有部分已?畢業(yè)生學(xué)生?檔案。二?、存在問(wèn)題?1、學(xué)生?檔案沒有集?中存放,堆?放在箱子或?分散放置,?不好查閱管?理。2、?每年的留級(jí)?、修學(xué)、退?學(xué)學(xué)生檔案?沒有及時(shí)轉(zhuǎn)?交。3、?學(xué)生工作檔?案沒有及時(shí)?補(bǔ)充,很多?材料沒有及?時(shí)歸檔。?三、原因分?析1、沒?有充足的檔?案柜存放學(xué)?生個(gè)人檔案?和學(xué)生工作?檔案。2?、檔案意識(shí)?欠缺,對(duì)學(xué)?生檔案的重?要性認(rèn)識(shí)不?足。四、?改進(jìn)及建議?1、強(qiáng)化?師生對(duì)學(xué)生?檔案管理意?識(shí),樹立良?好的學(xué)生檔?案管理氛圍?。2、對(duì)?于各類學(xué)生?活動(dòng),要及?時(shí)保留各種?資料,一般?要求于活動(dòng)?結(jié)束一周內(nèi)?將文件資料?整理保留。?主要資料包?括活動(dòng)方案?、計(jì)劃、活?動(dòng)議程及總?結(jié),盡可能?完整保留各?項(xiàng)資料。?3、各年級(jí)?輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)?本年級(jí)以及?負(fù)責(zé)的工作?所產(chǎn)生的檔?案歸檔。?4、設(shè)立統(tǒng)?一的存檔格?式(學(xué)校規(guī)?定格式的除?外)。5?、每個(gè)年級(jí)?分配一個(gè)檔?案柜分班級(jí)?存放本年級(jí)?學(xué)生個(gè)人檔?案和學(xué)生登?記表,以方?便查閱。?___年學(xué)?院檔案管理?的工作總結(jié)?經(jīng)過(guò)專家?評(píng)審,我院?檔案工作在?管理體系、?設(shè)施設(shè)備、?基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建?設(shè)和檔案開?發(fā)利用四個(gè)?方面,達(dá)到?了省科技事?業(yè)單位檔案?管理省二級(jí)?水平,總結(jié)?我院檔案創(chuàng)?級(jí)工作,有?以下幾個(gè)方?面的認(rèn)識(shí)。?一、領(lǐng)導(dǎo)?高度重視檔?案工作學(xué)?院的領(lǐng)導(dǎo)班?子高度重視?檔案的管理?工作,主要?領(lǐng)導(dǎo)曾多次?在各種工作?會(huì)上提出了?“檔案工作?是一項(xiàng)對(duì)歷?史負(fù)責(zé)、為?現(xiàn)實(shí)服務(wù)、?替將來(lái)著想?的重要工作?,必須做到?全員知曉、?部門參與、?辦公室負(fù)責(zé)?、全力提供?經(jīng)費(fèi)支持”?的工作精神?,并強(qiáng)調(diào)充?分發(fā)揮學(xué)院?檔案的信息?功能、文化?功能和教育?功能,為學(xué)?院改革和發(fā)?展服務(wù)的宗?旨。通過(guò)制?定規(guī)范化、?標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)?代化的工作?標(biāo)準(zhǔn),確立?了在___?年下半年達(dá)?到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)?的工作目標(biāo)?,迅速搭建?起了檔案管?理網(wǎng)絡(luò),配?齊了高起點(diǎn)?的檔案管理?設(shè)施設(shè)備,?健全了各項(xiàng)?規(guī)章制度,?使學(xué)院檔案?在短時(shí)間內(nèi)?有了突飛猛?進(jìn)的發(fā)展。?特別是在?經(jīng)費(fèi)保障上?,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)?給予了大力?支持。為使?檔案工作有?一個(gè)新的高?起點(diǎn),學(xué)院?一次性投入?了___萬(wàn)?元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)?用于檔案室?的硬件設(shè)施?建設(shè),購(gòu)買?了___個(gè)?新檔案柜、?___個(gè)防?磁柜、__?_部電動(dòng)縫?紉機(jī)、__?_部電動(dòng)裝?訂機(jī)、__?_臺(tái)除濕機(jī)?、___部?復(fù)印掃描機(jī)?、___部?刻錄機(jī)、_?__臺(tái)計(jì)算?機(jī)服務(wù)器,?并劃撥了兩?間___平?方米的專用?房(1間作?為檔案保管?室,1間分?割為檔案辦?公室和檔案?查閱室),?做到了庫(kù)房?和辦公、查?閱分開,_?__了防盜?門窗、避光?窗簾和空調(diào)?,購(gòu)置了溫?、濕度計(jì)、?滅火器、防?蟲劑,使檔?案庫(kù)房的“?八防”措施?得以實(shí)現(xiàn),?購(gòu)買了專門?用于檔案管?理的紫晶軟?件,實(shí)行信?息化管理,?確保檔案工?作走上規(guī)范?化、標(biāo)準(zhǔn)化?和科學(xué)化的?道路。領(lǐng)導(dǎo)?的重視,給?予了檔案工?作者莫大的?支持和鼓勵(lì)?,為我們積?極開展檔案?工作創(chuàng)造了?良好的氛圍?,同時(shí)也為?檔案工作指?明了發(fā)展的?方向。二?、完善管理?體系,加強(qiáng)?隊(duì)伍建設(shè)?為了完善學(xué)?院的檔案管?理體系,學(xué)?院建立了專?門的由黨委?常務(wù)副書記?何小婉同志?直管,辦公?室主任具體?負(fù)責(zé),配備?兩位同志任?專職檔案員?,各二級(jí)管?理部門、系?、校區(qū)分設(shè)?兼職檔案員?,各二級(jí)管?理的部門、?系、校區(qū)的?主要負(fù)責(zé)人?均作為本部?門檔案工作?第一責(zé)任人?的責(zé)任明確?、管理到位?的檔案工作?管理網(wǎng)絡(luò),?為檔案工作?的順利開展?打下良好的?基礎(chǔ)。同?時(shí),學(xué)院也?把檔案工作?納入到學(xué)院?日常工作計(jì)?劃和考核,?成立了檔案?室,實(shí)行目?標(biāo)責(zé)任制,?做到了統(tǒng)一?領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一?管理、統(tǒng)一?機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一?制度,從而?使學(xué)院檔案?工作進(jìn)入了?良好的工作?程序。在每?年檔案工作?歸檔完成后?都要對(duì)各部?門進(jìn)行考核?、通報(bào)、獎(jiǎng)?勵(lì),以確保?檔案工作的?制度化。?此外,學(xué)院?還高度重視?檔案工作的?宣傳和培訓(xùn)?。為了提高?業(yè)務(wù)素質(zhì),?專門聘請(qǐng)_?__案館的?專家對(duì)學(xué)院?的檔案管理?干部和工作?人員開展培?訓(xùn),現(xiàn)場(chǎng)指?導(dǎo)具體操作?方法和步驟?;不定期地?___學(xué)院?檔案人員到?其它單位對(duì)?檔案工作進(jìn)?行了參觀,?學(xué)習(xí)別人的?先進(jìn)管理經(jīng)?驗(yàn),運(yùn)用到?我院的檔案?管理工作中?;珍惜每一?次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)?,派送相關(guān)?檔案人員參?加省、市級(jí)?___的檔?案培訓(xùn),更?系統(tǒng)、全面?地學(xué)習(xí)檔案?知識(shí),了解?最新的檔案?信息;學(xué)院?檔案室還不?定期地向各?部門下發(fā)檔?案工作的相?關(guān)資料,宣?傳《檔案法?》、《檔案?實(shí)施辦法》?,加強(qiáng)檔案?工作隊(duì)伍的?業(yè)務(wù)建設(shè);?在學(xué)院網(wǎng)站?上建立檔案?專門網(wǎng)頁(yè),?加大宣傳檔?案工作的力?度,讓更多?的人了解、?認(rèn)識(shí)檔案的?重要性和利?用價(jià)值。?三、精誠(chéng)團(tuán)?結(jié),勇于奉?獻(xiàn)做好檔案?工作檔案?工作平時(shí)不?起眼,也不?引人注目,?因此常常被?忽略,但檔?案工作又是?一項(xiàng)對(duì)歷史?負(fù)責(zé)、為現(xiàn)?實(shí)服務(wù)、替?未來(lái)著想的?起依據(jù)憑證?和延續(xù)歷史?作用的極其?重要的工作?。在此次學(xué)?院檔案創(chuàng)級(jí)?工作中,由?于學(xué)院的一?些歷史原因?,學(xué)院歷年?來(lái)的檔案都?未曾集中整?理,雜亂無(wú)?章,但為了?使學(xué)院檔案?做到管理有?序,設(shè)施齊?備,制度健?全,整理規(guī)?范,并順利?通過(guò)___?市___局?的檢查,分?管檔案工作?的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)?黨委書記_?__針對(duì)檔?案工作和迎?檢工作召開?多次會(huì)議,?要求各處室?認(rèn)真重視、?團(tuán)結(jié)協(xié)作、?積極配合,?學(xué)院辦公室?主任、主任?助理也親自?上陣,和檔?案工作人員?一起奮戰(zhàn),?全院教職員?工都本著對(duì)?學(xué)院高度負(fù)?責(zé)的態(tài)度,?不計(jì)名利得?失,默默努?力勤奮工作?著。所以,?我們檔案工?作的創(chuàng)級(jí)成?功也是精誠(chéng)?合作、勇于?奉獻(xiàn)的結(jié)果?。四、認(rèn)?真學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)?,強(qiáng)化檔案?建設(shè)工作?學(xué)院加強(qiáng)了?對(duì)檔案建設(shè)?的規(guī)范化管?理,認(rèn)真研?究學(xué)習(xí)新的?檔案工作規(guī)?范化管理標(biāo)?準(zhǔn),根據(jù)檔?案管理的有?關(guān)法規(guī)結(jié)合?學(xué)院的具體?工作,制定?實(shí)施了《_?__職業(yè)技?術(shù)學(xué)院檔案?管理辦法》?、《___?職業(yè)技術(shù)學(xué)?院檔案分類?方案》、《?___職業(yè)?技術(shù)學(xué)院檔?案人員崗位?職責(zé)》及檔?案的保管、?借閱、統(tǒng)計(jì)?、保密、鑒?定、銷毀、?庫(kù)房管理等?___項(xiàng)管?理的規(guī)章制?度和業(yè)務(wù)規(guī)?范,并嚴(yán)格?按規(guī)范執(zhí)行?,逐步形成?了良好的運(yùn)?行機(jī)制,做?到了業(yè)務(wù)管?理有章可循?、照章辦事?。學(xué)院加?強(qiáng)了檔案的?規(guī)范收集,?把檔案分為?黨政、教學(xué)?、科研、基?建、儀器設(shè)?備、會(huì)計(jì)、?教職工、聲?像、電子資?料九個(gè)門類?。對(duì)收集到?的資料按永?久、長(zhǎng)期、?短期進(jìn)行全?面的分類整?理,耐心裝?訂修補(bǔ),準(zhǔn)?確地編制檔?號(hào),仔細(xì)錄?入計(jì)算機(jī),?規(guī)范裝盒上?架,在組卷?中盡量做到?科學(xué)、合理?,使案卷分?類科學(xué)、劃?分期限準(zhǔn)確?、書寫規(guī)范?、排列方法?統(tǒng)一。截止?今年___?月,共整理?完成黨政檔?案___卷?,教學(xué)檔案?___卷,?科研檔案_?__卷,儀?器設(shè)備__?_卷,會(huì)計(jì)?檔案___?卷,教職工?檔案___?袋,聲像檔?案___卷?。為其它工?作提供信息?服務(wù)奠定了?基礎(chǔ)。五?、加強(qiáng)開發(fā)?,提高利用?是檔案工作?的目標(biāo)學(xué)?院自搭建起?檔案信息平?臺(tái)后,近半?年內(nèi)已有學(xué)?院工會(huì)、_?__人事處?、教務(wù)處、?黨辦、院辦?、保衛(wèi)處、?院團(tuán)___?宣傳部、外?語(yǔ)藝術(shù)系、?旅游系、國(guó)?際軟件學(xué)院?等多個(gè)部門?前來(lái)進(jìn)行資?料查詢和借?閱,共查、?借閱黨政、?教學(xué)檔案_?__多件,?借閱照片檔?案___余?件,借閱光?盤檔案__?_余件,為?學(xué)院“兩代?會(huì)”的順利?召開、合同?的簽訂、平?安校園的創(chuàng)?建、“文明?單位”的創(chuàng)?建、各項(xiàng)統(tǒng)?計(jì)報(bào)表的填?寫,特別是?為學(xué)院即將?進(jìn)行的評(píng)估?檢查的大量?資料準(zhǔn)備,?都提供了豐?富而準(zhǔn)備的?有效信息幫?助,為學(xué)院?的招生宣傳?、科研課題?的開發(fā)、評(píng)?優(yōu)晉級(jí)均提?供了依據(jù),?讓大家都切?實(shí)感受到了?檔案的作用?。但是這些?遠(yuǎn)不足以體?現(xiàn)的檔案價(jià)?值,我們還?將從通用性?編研開始,?準(zhǔn)備通過(guò)檔?案整理匯編?學(xué)院的《會(huì)?議記錄》、?《發(fā)文匯編?》、《大事?記》、《學(xué)?習(xí)交流匯編?》等,為學(xué)?院工作提供?更全面、快?捷的資料。?我們也將建?立更完善的?網(wǎng)絡(luò)管理系?統(tǒng),加強(qiáng)特?種載體的收?集和保管工?作,通過(guò)現(xiàn)?代信息手段?更科學(xué)地管?理檔案,進(jìn)?一步提高檔?案的利用率?,為學(xué)院的?發(fā)展提供更?多更好的服?務(wù)?!俺?風(fēng)破浪會(huì)有?時(shí),直掛云?帆濟(jì)滄海”?。學(xué)院堅(jiān)持?以評(píng)促建,?通過(guò)本次達(dá)?標(biāo)準(zhǔn)備,使?學(xué)院的檔案?工作上了一?個(gè)新臺(tái)階。?但是總結(jié)經(jīng)?驗(yàn)教訓(xùn)將是?檔案工作前?進(jìn)的最好動(dòng)?力,今后我?們將會(huì)不斷?認(rèn)真總結(jié)經(jīng)?驗(yàn)教訓(xùn),正?視差距,完?善各項(xiàng)制度?,更加規(guī)范?地管理,爭(zhēng)?取檔案工作?再創(chuàng)佳績(jī)。?學(xué)院實(shí)驗(yàn)

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