EXCEL實用基礎教程

會計學1EXCEL實用基礎教程第一部分：認識EXCELEXCEL是什么EXCEL的歷史版本認識EXCEL2003的菜單EXCEL2003與2007比較第二部分：加快你的編輯速度第三部分：準確的完成各種運算第四部分：用圖表展示你的數(shù)據(jù)目錄第1頁/共82頁EXCEL是什么？對數(shù)據(jù)進行記錄、計算、分析電子表格軟件1093xls621doc214ppt我的工作電腦MicrosoftOfficeWordOutlookPowerPointEXCELprojectvisioAccess第2頁/共82頁EXCEL的歷史版本19851.0Mac系統(tǒng)第3頁/共82頁了解EXCEL菜單EXCEL能完成哪些操作？第4頁/共82頁EXCEL2003頁面風格關閉工作簿關閉程序5單元格4列標（字母）3行標（數(shù)字）6單元格區(qū)域2工作表1工作簿0程序編輯欄名稱框標題欄菜單欄工具欄快速幫助狀態(tài)欄第5頁/共82頁了解EXCEL菜單1-編輯菜單基本的：剪切、復制、粘貼查找、替換刪除會帶給你驚喜的：選擇性粘貼定位第6頁/共82頁了解EXCEL菜單2-插入菜單基本的：單元格、行、列工作表批注會帶給你驚喜的：函數(shù)圖表第7頁/共82頁了解EXCEL菜單3-格式菜單基本的：單元格、行、列會帶給你驚喜的：條件格式第8頁/共82頁了解EXCEL菜單4-數(shù)據(jù)菜單基本的：排序篩選會帶給你驚喜的：有效性分列第9頁/共82頁了解EXCEL的菜單5-其他菜單你需要熟悉的：文件-新建、打開、關閉、保存文件-頁面設置、打印預覽、打印視圖-工具欄工具-選項窗口-凍結窗口幫助-MSEXCEL幫助鼠標右鍵快捷菜單第10頁/共82頁EXCEL2003與2007的頁面風格第11頁/共82頁EXCEL2007的菜單第12頁/共82頁項目Excel2003Excel2007擴展名.xls.xlsx列，行256*6553616384*1048576Excel可以使用的內存1GB2GB單元格中的條件格式3受可用的內存限制表格或單元格區(qū)域中排序層級364自動篩選中下拉列表的項目100010000可以顯示在單元格中的字符數(shù)102432768單元格中可以打印的字符數(shù)102432768公式中的字符數(shù)10248192公式中的嵌套層級764函數(shù)中的參數(shù)30255數(shù)據(jù)透視表中的列數(shù)25516384EXCEL2003與2007功能比較第13頁/共82頁本節(jié)回顧Excel是MicrosoftOffice的組件之一Excel是電子表格，用來處理數(shù)據(jù)Excel已有25年的歷史，2003和2007是主流版本Excel界面中的區(qū)域和關鍵名詞Excel的各種菜單：編輯、插入、格式、數(shù)據(jù)2007的頁面風格2007的新增功能……第14頁/共82頁第一部分：認識EXCEL第二部分：加快你的編輯速度在單元格中錄入數(shù)據(jù)快速移動精確選擇調整單元格格式速算和批改第三部分：準確的完成各種運算第四部分：用圖表展示你的數(shù)據(jù)

目錄第15頁/共82頁在單元格中錄入數(shù)據(jù)（1/5）1、錄入日期本年度的日期錄入，用“/”或“-”分隔月、日，就可以輸入一個完整的日期，不用輸入年份，也不用輸入“月”“日”等中文。如右圖所示，在單元格中直接錄入“4/15”或“4-15”，則系統(tǒng)自動轉化成2010年4月15日。如果錄入日期不是本年度的，則需要輸入年份（可以只輸入后兩位），比如在單元格中輸入“09-2-1”，則系統(tǒng)自動轉化為2009年2月1日。按ctrl+；可以輸入當前日期a、b兩種快速錄入方式生效的前提是單元格格式是常規(guī)或者日期；當以省略方式輸入時，請注意年份是否準確。特別是每當年初，輸入“12/1”實際是今年的12月1日哦。第16頁/共82頁在單元格中錄入數(shù)據(jù)（2/5）2、使用填充柄自動填充拖動填充柄：位于選定區(qū)域右下角的小黑方塊。將用鼠標指向填充柄時，鼠標的指針更改為黑十字。此時點擊鼠標左鍵不放再拖動（可以是上、下、左、右任意方向），自動填充單元格。（1）連續(xù)數(shù)字（2）連續(xù)日期（3）以2等差（4）月等差自動填充的內容所遵循的規(guī)律很復雜，沒有必要刻意記憶。發(fā)現(xiàn)填充的內容不是自己想要的，嘗試以下的方式。如果還是沒有解決，不妨放棄填充柄吧。按住Ctrl再拖動一次；拖動結束后在“自動填充選項”中選擇；同時選中兩個單元格后再拖動；第17頁/共82頁在單元格中錄入數(shù)據(jù)（3/5）2、使用填充柄自動填充雙擊填充柄：可以向下快速填充單元格，填充的內容類似拖動填充柄，填充的范圍遵循以下規(guī)則：填充以本列（或左側列，或右側列）為基準，遇到基準列的第一個空白單元格，或本列的第一個非空白單元格停止只要準備向下填充的單元格內有值，則基準列的選擇遵循“本列->左側列->右側列”的優(yōu)先次序；如果數(shù)據(jù)有很多行，希望一直填充到最后一行數(shù)據(jù)，請記得雙擊完之后看看最后一行是否真的被填充。也許在以左側列或右側列或本列作為基準列的時候，遇到了意料之外的空單元格或非空單元格，而被提前終止了填充。（2）以左側列為基準（3）以右側列為基準（1）以本列為基準第18頁/共82頁在單元格中錄入數(shù)據(jù)（4/5）2、錄入相同內容復制粘貼、填充柄選擇需要輸入相同內容的單元格，輸入內容后直接按Ctrl+Enter。3、利用數(shù)據(jù)有效性對已經(jīng)設置了數(shù)據(jù)有效性的單元格，選擇該單元格后會出現(xiàn)，可以通過下拉框選擇固定的內容，而不用手工錄入。（1）選擇單元格（2）點擊（3）選擇選項（4）完成輸入數(shù)據(jù)有效性另一重要作用是保證數(shù)據(jù)錄入規(guī)范。但是數(shù)據(jù)有效性只對將要錄入的數(shù)據(jù)生效，不對已有的數(shù)據(jù)起作用。第19頁/共82頁在單元格中錄入數(shù)據(jù)（5/5）附、如何設置數(shù)據(jù)有效性選擇需要設置有效性的單元格或區(qū)域（可以是不連續(xù)的單元格）第1步打開菜單“數(shù)據(jù)”->“有效性…”，顯示數(shù)據(jù)有效性對話框第2步在“設置”選項卡中的“允許”欄選擇“序列”；第3步在“來源”欄輸入允許輸入的值，多個值之間用英文標點“,”隔開；第4步或者點擊“來源”欄的選擇一個范圍，該范圍內有允許輸入的值。完成設置第5步第20頁/共82頁快速移動（1/3）1、改變回車后移動的方式有時候我們需要在多個連續(xù)單元格中連續(xù)錄入數(shù)據(jù)，這些連續(xù)單元格有可能是水平方向的，有可能是垂直方向的。為了加快錄入速度，希望錄入完成并按回車鍵后自動跳入下一個需要錄入數(shù)據(jù)的單元格，避免換用鼠標或使用方向鍵的麻煩。這時可以修改“按Enter鍵后移動”方向和錄入順序一致。設置路徑：菜單“工具”->“選項…”，“編輯”選項卡?？晒┻x擇的方向有上、下、左、右4四個方向。第21頁/共82頁快速移動（2/3）2、雙擊單元格邊框選中單元格，將鼠標移動到單元格邊框上，鼠標形狀變成帶箭頭的十字，這時候雙擊上、下、左、右邊框，可以實現(xiàn)快速向上、下、左、右移動。移動遵循以下規(guī)則：如果選中的單元格是有內容的，則移動到下一個非空單元格為止；如果選中的單元格是無內容的，則移動到下一個空單元格位置；雙擊單元格邊框和雙擊填充柄（以本列為基準）在移動范圍上是相同，掌握這一點可以更好的理解和使用這兩個功能。需要提醒注意的是，單元格是否為空不少以肉眼能否看到單元格中的內容為依據(jù)的，空格也是被認為有值的。第22頁/共82頁快速移動（3/3）3、使用名稱框在名稱框中直接輸入單元格列標行標，再按Enter鍵可以快速移動到該單元格。如右圖所示，輸入“A30000”后回車可以移動到單元格A30000。適用于由大量數(shù)據(jù)的表格。4、使用查找適用菜單“編輯”->“查找…”功能也能快速移動到某一特定內容的單元格。區(qū)別在于查找是按內容實現(xiàn)移動，名稱框是按位置實現(xiàn)移動。5、快速切換工作表在移動工作表的箭頭處單擊鼠標右鍵，可以列出15個工作表名，選擇你的目標即可。超過15個會以“其他工作表…”的形式展現(xiàn)。記得一定要按列標+行標的形式輸入，否則不能實現(xiàn)移動。第23頁/共82頁精確選擇1、用shift選擇連續(xù)的區(qū)域先選擇一個單元格（或行、列），再選擇另一個單元格（或行、列），則在此之間的區(qū)域都會被選中。當需要選擇的區(qū)域已經(jīng)超出了當前屏幕的顯示時適用，與使用鼠標相比更精準，不會出現(xiàn)要么移動沒到位，要么移動過頭的情況。2、使用定位功能選擇不連續(xù)的區(qū)域選擇不連續(xù)區(qū)域常用的方法是Ctrl，更智能的方法是定位功能。選大范圍編輯->定位選中“空值”定位條件…完成A3和A5被選中第24頁/共82頁調整單元格格式（1/4）1、使用快捷鍵ctrl+1顯示單元格格式對話框不要試圖通過設置單元格格式改變單元格中已有的內容，例如試圖通過將單元格格式從“文本”改成“數(shù)字”實現(xiàn)加減等簡單運算。如果希望以文本形式保存數(shù)字，可以在錄入數(shù)據(jù)之前就將單元格格式改成“文本”。其他情形類似，單元格格式只對未來錄入的數(shù)據(jù)有實質的約束作用。第25頁/共82頁調整單元格格式（2/4）基本做法：選擇一個單元格或區(qū)域，再點擊工具欄的格式刷按鈕，再點擊需要設置格式的區(qū)域。如果選定區(qū)域后雙擊格式刷，則格式刷可以被使用多次，直到再次單擊工具欄的格式刷按鈕為止2、格式刷3、F4快捷鍵F4功能鍵可以重復上一個操作，因此在設置多個不連續(xù)區(qū)域的格式時，可以先設置一個區(qū)域，完成之后選擇第二個區(qū)域，再按F4功能鍵，就可以完成第二個區(qū)域的格式設置?？梢岳^續(xù)第三個、第四個…F4功能鍵可以重復的不僅僅是設置格式操作，錄入、刪除等操作均可以重復第26頁/共82頁調整單元格格式（3/4）4、粘貼格式第1步第2步第3步第4步第5步復制A1:B6區(qū)域選擇D1點鼠標右鍵，選“選擇性粘貼…”選中“格式”完成可以選擇的除了格式，還有公式、數(shù)值、批注、有效性等內容；常用的是粘貼數(shù)值。如果把粘貼數(shù)值和粘貼格式組合使用，可以既去除公式，又保留格式。注意一定要先粘貼數(shù)值。D1:E6使用A1:B6相同的格式第27頁/共82頁調整單元格格式（4/4）對符合條件的單元格統(tǒng)一設置格式，最簡單的方法是使用“條件格式”。5、條件格式第1步第2步第3步第4步選擇需要設置條件格式的區(qū)域菜單“格式”->“條件格式…”輸入條件格式完成把成績低于60分的設為紅色第28頁/共82頁速算和批改（1/4）Excel狀態(tài)欄提供了6種基本的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，分別是平均值、計數(shù)、計數(shù)值、最大值、最小值、求和，可以快速獲得簡單的統(tǒng)計結果。1、利用狀態(tài)欄的簡單統(tǒng)計功能操作方法：選擇需要進行上述統(tǒng)計的單元格區(qū)域，右鍵單擊狀態(tài)欄，選擇相應的統(tǒng)計功能，即可在狀態(tài)欄顯示結果。使用狀態(tài)進行簡單統(tǒng)計時，被選擇的單元格區(qū)域中可以有非數(shù)字存在，除了“計數(shù)”功能外，Excel將自動忽略非數(shù)字單元格。如果發(fā)現(xiàn)選擇單元格區(qū)域后狀態(tài)欄沒有出現(xiàn)結果或者結果錯誤，可能的原因是你所選的單元格文本。第29頁/共82頁速算和批改（2/4）利用菜單“編輯”->“查找…”功能中的“查找全部”，可以顯示查找內容的數(shù)量，結果在“查找和替換”對話框的右下角顯示。2、利用查找功能計數(shù)3、利用替換功能批量修改利用菜單“編輯”->“替換…”功能，可以將單元格內容進行批量修改，替換完成后Excel會提醒成功替換的數(shù)量。使用替換功能時需要謹慎確認是整個表中的內容都替換，還是只有一部分需要替換。如果是部分需要替換，請先選擇需要替換的區(qū)域。查找和替換都可以使用通配符“？”和“*”，前者表示一個字符，后者表示任意多個字符。第30頁/共82頁速算和批改（3/4）4、利用選擇性粘貼按比例或差額修改數(shù)據(jù)“選擇性粘貼”提供了在粘貼的同時進行運算的功能，可選的運算有加、減、乘、除。第1步第2步第3步第4步在任一單元格中輸入1000，并復制該單元格選擇B2:B3單元格選擇右鍵快捷菜單中的“選擇性粘貼”選中對話框上的“乘”第5步完成把單位“千元”改成單位“元”第31頁/共82頁速算和批改（4/4）5、利用選擇性粘貼進行行列轉置第1步第2步第3步第4步選擇A2:B3單元格選擇粘貼目標區(qū)域的左上角單元格，例如D2選擇右鍵快捷菜單中的“選擇性粘貼”選中對話框上的“轉置”第5步完成把行列轉置顯示只要在256行以內，就可以將整行進行轉置，因為超過256行轉置后會超過Excel2003允許的最大列數(shù)。因為同樣的原因，整列是無法進行轉置的。第32頁/共82頁本節(jié)回顧簡化的日期錄入，當前的日期錄入填充柄Ctrl+Enter雙擊單元格邊框移動用Ctrl選擇不連續(xù)區(qū)域，用Shift選擇連續(xù)區(qū)域雙擊格式刷可以多次重復使用F4功能鍵重復上次操作選擇性粘貼功能的妙用狀態(tài)欄快速統(tǒng)計功能……第33頁/共82頁第一部分：認識EXCEL第二部分：加快你的編輯速度第三部分：準確的完成各種運算合并和拆分文本計算日期數(shù)學函數(shù)Sum和統(tǒng)計函數(shù)Count邏輯函數(shù)IF查找函數(shù)VLOOKUP使用函數(shù)的技巧第四部分：用圖表展示你的數(shù)據(jù)

目錄第34頁/共82頁

總是以“=”開頭允許輸入時以“+”或“-”開頭，會被自動轉化成“=”開頭；公式的構成

可以出現(xiàn)運算符常見的運算符有：+、-、*、/、&、=、>、>=、<>

可以出現(xiàn)固定數(shù)值或文本

可以引用一個或多個單元格，多個單元格稱為區(qū)域

可以使用成對出現(xiàn)的括號改變運算順序

可以使用函數(shù)，函數(shù)后需要括號，通常還需要參數(shù)第35頁/共82頁合并和拆分文本（1/12）將多個單元格中的內容，或固定的文本和數(shù)字合并到一個單元格；

例如：把“二機構名稱”和“三級機構名稱”合并到一起；將一列單元格中的內容拆分成多列例如：把“部門+科室”的表述方式拆分成獨立的“部門”字段和“科室”字段；從一個單元格中提取部分文本例如：只需要保留分公司名稱中的省市/城市名稱；只需要保留會計科目中前兩個層級的科目名稱；主要用途這里所指的合并和拆分，是針對文本或者一個單元格中的內容而言，不是單元格格式的合并和拆分第36頁/共82頁合并和拆分文本（2/12）=text1&text2&text3…需要合并的第1、2、3、…個文本或基本用法如何操作1、多個文本合并=CONCATENATE(text1,text2,text3,...)需要合并的第1、2、3、…個文本Text可以是一個固定的文本，比如“培訓部”；也可以是一個單元格引用，比如A1；固定文本和單元格引用可以同時出現(xiàn)在同一個公式中第37頁/共82頁合并和拆分文本（3/12）基本用法如何操作1、多個文本合并使用運算符“&”直接在編輯框中輸入公式如下圖所示，在單元格D1、D2中直接輸入公式，得到的結果分別是“abc”和“江蘇-南京”使用插入函數(shù)功能第1步選擇需要輸入公式的單元格，也就是你希望結果顯示在哪個單元格。比如上述例子中的D1。（下一步轉下一頁…）第38頁/共82頁合并和拆分文本（4/12）基本用法如何操作1、多個文本合并使用插入函數(shù)功能（續(xù)）第2步使用菜單“插入”->“函數(shù)…”，或者，點擊編輯框左邊的按鈕，會顯示“插入函數(shù)”的對話框?？焖偎阉骱瘮?shù)選擇函數(shù)類別篩選可選的函數(shù)列表對所選函數(shù)的簡單說明第3步找到并選擇函數(shù)Concatenate，點擊【確定】按鈕（下一步轉下一頁…）第39頁/共82頁合并和拆分文本（5/12）基本用法如何操作1、多個文本合并使用插入函數(shù)功能（續(xù)）在text1中輸入A1；或者點擊參數(shù)框后的按鈕，在只保留單一參數(shù)輸入的模式下再點擊單元格A1，A1會自動輸入到參數(shù)框中。第4步重復第4步操作，在text2、text3中分別輸入B1、C1在輸完text2之后，自動列出text3，依次類推，最多30個第5步點擊【確定】按鈕完成第6步參數(shù)提示已輸內容運算結果第40頁/共82頁合并和拆分文本（6/12）基本用法如何操作2、將一列單元格中的內容拆分成多列使用菜單“數(shù)據(jù)”->”分列…“功能，可以按分隔符號和固定寬度拆分，Excel提供了文本分列向導。分隔符可以是標點，也可以是自定義的字符固定寬度是從左向右計算的第41頁/共82頁合并和拆分文本（7/12）基本用法如何操作2、將一列單元格中的內容拆分成多列第1步第2步第4步選擇分列依據(jù)為“分隔符號”a）按分隔符拆分列選擇合適的分隔符號或輸入自定義的符號，可以預覽分列的結果。完成分列選擇需要拆分的范圍第3步第42頁/共82頁合并和拆分文本（8/12）基本用法如何操作2、將一列單元格中的內容拆分成多列b）按固定寬度拆分列第1步第2步第4步選擇分列依據(jù)為“固定寬度”預覽區(qū)域左鍵單擊需要分隔的位置設置分隔線，雙擊分隔線可以取消完成分列選擇需要拆分的范圍第3步第43頁/共82頁合并和拆分文本（9/12）=LEFT(text,num_chars)從這里提取提取長度是…從左往右LEFTRIGHT從右往左基本用法如何操作3、從左往右或從右往左提取單元格中的內容Text可以是一個固定的文本，比如“培訓部”；也可以是一個單元格引用，比如A1；Num_chars是一個大于零的整數(shù)，或者表示整數(shù)的單元格引用。如果實際輸入一個小數(shù)，則小數(shù)部分會被忽略。第44頁/共82頁合并和拆分文本（10/12）基本用法如何操作3、從左往右或從右往左提取單元格中的內容直接輸入公式使用菜單插入函數(shù)文本長度結果第45頁/共82頁合并和拆分文本（11/12）=MID(text,start_num,num_chars)從這里提取從這個位置開始提取的長度是…基本用法如何操作4、從中間某個位置提取文本Text可以是一個固定的文本，比如“培訓部”；也可以是一個單元格引用，比如A1；Start_num和num_chars是大于0的整數(shù)，第46頁/共82頁合并和拆分文本（12/12）基本用法如何操作4、從中間某個位置提取文本直接輸入公式使用菜單插入函數(shù)文本開始結果長度第47頁/共82頁計算日期（1/7）獲得一個日期的年、月、日、時、分、秒

例如：從出生日期中提取出生年份；計算兩個日期之間的間隔例如：計算年齡、司齡；主要用途第48頁/共82頁計算日期（2/7）=YEAR(serial_number)日期值基本用法如何操作1、提取年月日=MONTH(serial_number)=DAY(serial_number)=HOUR(serial_number)=MINUTE(serial_number)=SECOND(serial_number)參數(shù)serial_number是日期，可以是單元格引用，也可以是一個表示日期常量年月日時分秒第49頁/共82頁計算日期（3/7）基本用法如何操作1、提取年月日直接輸入公式插入函數(shù)日期序號結果第50頁/共82頁計算日期（4/7）在Excel中，日期是以序列號保存的，以1900年1月1日為1，而2010年5月19日的序列號是40317，這是因為它距1900年1月1日有40317天。所以，日期是可以直接應用加減運算的，具體用法有：1）結束日期-起始日期計算兩個日期之間的間隔2）日期+一個數(shù)字n

計算某個日期之后n天的日期3）日期–一個數(shù)字n

計算某個日期之前n天的日期基本用法如何操作2、日期加減第51頁/共82頁計算日期（5/7）基本用法如何操作2、日期加減直接輸入公式第52頁/共82頁計算日期（6/7）1）=YEAR(截至日期)-YEAR(出生日期)基本用法如何操作3、計算年齡2）=DATEDIF(出生日期,截至日期,“y”)本方法計算得到的是兩個年份之差，不考慮是否滿周歲。本方法計算得到的是兩個年份之差，而且是滿周歲的。較早的日期較晚的日期Y表示計算年datadif函數(shù)在EXCEL插入函數(shù)功能和幫助中都是無法找到的，所以一定要記住這個函數(shù)是怎么寫的，記住第三個參數(shù)是Y（不分大小寫），而且要用英文雙引號。第53頁/共82頁計算日期（7/7）基本用法如何操作3計算年齡直接輸入公式第54頁/共82頁求和和計數(shù)（1/7）對一組數(shù)據(jù)進行求和

例如：計算所有學員成績的總分；只對一組數(shù)據(jù)中滿足條件的數(shù)據(jù)進行求和例如：只計算男生的總分；統(tǒng)計數(shù)據(jù)量例如：統(tǒng)計有考試成績的學生數(shù)量統(tǒng)計滿足條件的數(shù)據(jù)量例如：統(tǒng)計考試成績小于60分的學生數(shù)量主要用途第55頁/共82頁求和和計數(shù)（2/7）1)=SUM(number1,number2,...)基本用法如何操作1、求和求和參數(shù)1求和參數(shù)22)=SUMIF(range,criteria,sum_range)

直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達式將被計算；如果參數(shù)為引用，只有其中的數(shù)字將被計算。引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略引用可以是單個單元格，也可以是一個單元格區(qū)域為用于條件判斷的區(qū)域求和的條件求和的實際單元格區(qū)域條件的形式可以為數(shù)字、表達式或文本。例如，條件可以表示為60、“<60”或“男”。條件區(qū)域和求和區(qū)域的大小盡量保持一致第56頁/共82頁求和和計數(shù)（3/7）基本用法如何操作1、求和之sum直接輸入公式插入函數(shù)直接數(shù)值結果引用區(qū)域第57頁/共82頁求和和計數(shù)（4/7）基本用法如何操作1、求和之sumif直接輸入公式插入函數(shù)需要求和的區(qū)域結果條件區(qū)域條件第58頁/共82頁求和和計數(shù)（5/7）1)=COUNT(value1,value2,...)

基本用法如何操作1、計數(shù)計數(shù)參數(shù)1計數(shù)參數(shù)22)=COUNTIF(range,criteria)

函數(shù)COUNT在計數(shù)時，將把數(shù)字、日期、或以文本代表的數(shù)字計算在內；但是錯誤值或其他無法轉換成數(shù)字的文字將被忽略。如果參數(shù)是一個引用，那么只統(tǒng)計引用中的數(shù)字；引用中的空白單元格、邏輯值、文字或錯誤值都將被忽略。

為用于條件判斷的區(qū)域計數(shù)的條件條件的形式可以為數(shù)字、表達式或文本。例如，條件可以表示為60、“<60”或“男”。條件區(qū)域和求和區(qū)域的大小盡量保持一致第59頁/共82頁求和和計數(shù)（6/7）基本用法如何操作2、計數(shù)之count直接輸入公式插入函數(shù)直接數(shù)值結果引用區(qū)域第60頁/共82頁求和和計數(shù)（7/7）基本用法如何操作2、計數(shù)之countif直接輸入公式插入函數(shù)結果條件區(qū)域條件第61頁/共82頁邏輯函數(shù)IF（1/6）主要用途：根據(jù)是否符合條件（真/假）來判斷得出不同的結果例如：如果成績小于60，給予“不及格”評價；如果坐席司齡小于3個月，沒有績效獎金；處理無法避免的錯誤結果例如：當除數(shù)為0時，直接顯示0第62頁/共82頁=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)邏輯函數(shù)IF（2/6）邏輯表達式，如果是這樣那么……否則……IF基本用法：如果是這樣，那么（如果是那樣，那么…，否則），否則…=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B",IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F"))))多層嵌套：基本用法如何操作Logical_test表示計算結果為TRUE或FALSE的任意值或表達式。value_if_true和value_if_false可以是一個值，也可以是其他的函數(shù)或表達式，也可以忽略。但是忽略value_if_true時不能忽略第一個逗號，此時返回0。第63頁/共82頁邏輯函數(shù)IF（3/6）單個IF基本用法如何操作直接輸入公式插入函數(shù)結果條件表達式當條件表達式為真時當條件表達式為假時第64頁/共82頁邏輯函數(shù)IF（4/6）嵌套IF基本用法如何操作直接輸入公式插入函數(shù)在輸完邏輯表達式和真表達式后，編輯欄如右圖所示，點擊名稱框位置的下拉三角（待續(xù)）第65頁/共82頁邏輯函數(shù)IF（5/6）嵌套IF基本用法如何操作插入函數(shù)（續(xù)）點擊名稱框位置的下拉三角，會顯示常用函數(shù)列表，在列表中選擇IF函數(shù)。（待續(xù)）如果找不到需要使用的函數(shù)，點擊“其他函數(shù)…”進入選擇函數(shù)對話框第66頁/共82頁邏輯函數(shù)IF（6/6）嵌套IF基本用法如何操作插入函數(shù)（續(xù)）選擇IF函數(shù)后，顯示一個新的IF函數(shù)參數(shù)對話框，繼續(xù)輸入相關參數(shù)即可。如果這時候點擊“取消”按鈕，會結束本次函數(shù)輸入。所以當已經(jīng)輸入完多層內容后，不要輕易取消，以免造成剛剛輸入的公式中其他內容都作廢。當前函數(shù)在編輯欄中粗體顯示，包括函數(shù)名和括號?？梢栽诰庉嫏谥袆h除當前函數(shù)回到嵌套的上一層。第67頁/共82頁查找函數(shù)vlookup（1/4）根據(jù)某個共同的標志列，查找存放在其他數(shù)據(jù)表格中與之相匹配的數(shù)據(jù)。這種匹配可以是完全匹配，也可以是近似匹配。例如1：一個數(shù)據(jù)表A中有工號、姓名、性別等信息，某次考試結束得到了工號、姓名、成績信息，并保存在另外一個數(shù)據(jù)表B中；這時就可以使用vlookup函數(shù)將B中的成績合并到A表格，可以進一步按性別分析成績分別。例如2：將學員的考試成績按固定的標準分成不及格、及格、良好、優(yōu)秀。主要用途第68頁/共82頁如果找到A在第1隊中是第n個位置，那么其他隊中的第n個位置是什么？查找函數(shù)vlookup（2/4）基本用法如何操作VLOOKUP=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)要在其他表格第一列中查找的數(shù)值

需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表

table_array中待返回的匹配值的列序號

精確匹配還是近似匹配

Lookup_value(要找的)總是在table_array(查找范圍)的第一列；Col_index_num(要返回的)必須大于等于1，而且不超過查找范圍的列數(shù)；Range_lookup(匹配類型)是false表示近似匹配，true表示完全匹配；第69頁/共82頁查找函數(shù)vlookup（3/4）基本用法如何操作VLOOKUP之精確匹配直接輸入公式插入函數(shù)結果要找的查找范圍要返回的匹配類型

在這里的提示是錯誤的，false是精確匹配，true或忽略是大致匹配第70頁/共82頁查找函數(shù)vlookup（4/4）基本用法如何操作VLOOKUP之近似匹配直接輸入公式匹配類型為TRUE或省略時，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；當使用近似匹配時，table_array(查找范圍)必須按照第一列升序排列；vlookup可以理解成多個if，但是語法比if要簡單很多；第71頁/共82頁1、識別錯誤類型使用函數(shù)的技巧（1/3）#####列不夠寬，或者使用了負的日期或時間先把列寬拉大一點函數(shù)名或參數(shù)寫錯了可以考慮嵌套IF沒找到目標公式引用的單元格被刪除了參數(shù)用錯了區(qū)域引用錯誤把文本進行數(shù)學運算了#VALUE!使用的參數(shù)或操作數(shù)類型錯誤#DIV/0!數(shù)字被零(0)除#NAME?未識別公式中的文本#N/A數(shù)值對函數(shù)或公式不可用#REF!單元格引用無效時#NULL!使用了不正確的區(qū)域運算符#NUM!公式或函數(shù)中使用無效數(shù)字值時第72頁/