Excel電子表格處理軟件中細節(jié)部分

會計學1Excel電子表格處理軟件中細節(jié)部分EXCEL2003中一些細節(jié)第1頁/共10頁2023/1/183/31一、Excel數(shù)據(jù)填充技巧在Excel表格中填寫數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會遇到一些在結(jié)構(gòu)上有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如1997、1998、1999；星期一、星期二、星期三等。對這些數(shù)據(jù)我們可以采用填充技術(shù)，讓它們自動出現(xiàn)在一系列的單元格中。第2頁/共10頁2023/1/184/311.填充功能實現(xiàn)途徑填充功能是通過“填充柄”或“填充序列對話框”來實現(xiàn)的。用鼠標單擊一個單元格或拖曳鼠標選定一個連續(xù)的單元格區(qū)域時，框線的右下角會出現(xiàn)一個黑點，這個黑點就是填充柄。打開填充序列對話框的方法是：單擊“編輯”菜單下的“填充”中的“序列”即可。一、Excel數(shù)據(jù)填充技巧第3頁/共10頁2023/1/185/312.1、數(shù)字序列填充數(shù)字的填充有三種填充方式選擇：等差序列、等比序列、自動填充。以等差或等比序列方式填充需要輸入步長值(步長值可以是負值)、終止值(如果所選范圍還未填充完就已到終止值，那么余下的單元格將不再填充；如果填充完所選范圍還未達到終止值，則到此為止)。自動填充功能的作用是，將所選范圍內(nèi)的單元全部用初始單元格的數(shù)值填充，也就是用來填充相同的數(shù)值。2.Excel數(shù)據(jù)填充的三種情況一、Excel數(shù)據(jù)填充技巧第4頁/共10頁2023/1/186/312.1、數(shù)字序列填充例如從工作表初始單元格A1開始沿列方向填入20、25、30、35、40這樣一組數(shù)字序列，這是一個等差序列，初值為20，步長5，可以采用以下幾種辦法填充：(1)、利用鼠標拖曳法拖曳法是利用鼠標按住填充柄向上、下、左、右四個方向的拖曳，來填充數(shù)據(jù)。填充方法為：在初始單元格A1中填入20，再在單元格A2中填入25，用鼠標選定單元格A1、A2后按住填充柄向下拖曳至單元格A5時放手即可。一、Excel數(shù)據(jù)填充技巧第5頁/共10頁2023/1/187/31(2)、利用填充序列對話框

在初始單元格A1中填入20，打開填充序列對話框，選擇“序列產(chǎn)生在”列、類型是“等差序列”、“步長值”填入5、“終止值”填入40，然后“確定”。(3)、利用鼠標右鍵在初始單元格A1中填入20，用鼠標右鍵按住填充柄向下拖曳到某個單元格時放手，這時會出現(xiàn)一個菜單，選擇菜單的“序列”命令，以下操作同利用填充序列對話框操作方法一樣一、Excel數(shù)據(jù)填充技巧第6頁/共10頁2023/1/188/312.2、日期序列填充日期序列包括日期和時間。當初始單元格中數(shù)據(jù)格式為日期時，利用填充對話框進行自動填寫，“類型”自動設定為“日期”，“日期單位”中有4種單位按步長值(默認為1)進行填充選擇：“日”、“工作日”、“月”、“年”。如果選擇“自動填充”功能，無論是日期還是時間填充結(jié)果相當于按日步長為1的等差序列填充。利用鼠標拖曳填充結(jié)果與“自動填充”相同。2.Excel數(shù)據(jù)填充的三種情況一、Excel數(shù)據(jù)填充技巧第7頁/共10頁2023/1/189/312.3、文本填充(1)、文本中沒有數(shù)字

填充操作都是復制初始單元格內(nèi)容，填充對話框中只有自動填充功能有效，其它方式無效。(2)、文本中全為數(shù)字

當在文本單元格格式中，數(shù)字作為文本處理的情況下，填充時將按等差序列進行。(3)、文本中含有數(shù)字

Excel數(shù)據(jù)填充的三種情況一、Excel數(shù)據(jù)填充技巧第8頁/共10頁2023/1/1810/31無論用何種方法填充，字符部分不變，數(shù)字按等差序列、步長為1(從初始單元格開始向右或向下填充步長為正1，從初始單元格開始向左或向上填充步長為負1)變化。例如，初始單元格的文本為“第4項”，從初始單元格開始向右或向下填充結(jié)果為“第5項”、“第6項”……；從初始單元格開始向左或向上填充結(jié)果為“第3項”、“第2項”……再如初始單元格的文本為“