Excel表格簡單應(yīng)用

會(huì)計(jì)學(xué)1Excel表格簡單應(yīng)用Excel小技巧●工作表的移動(dòng)--按住左鍵拖動(dòng)至目標(biāo)位置●工作表的復(fù)制--按住Ctrl+左鍵至目標(biāo)位置第1頁/共16頁Excel小技巧●Excel的鎖定和隱藏公式

1）選中區(qū)域，單擊“格式”→“單元格”，打開單元格格式保護(hù)標(biāo)簽，取消“√”，確認(rèn)返回。2）單擊“編輯定位”，打開“定位”對(duì)話框，然后單擊其中“定位條件”選擇“公式”，確定返回。一次性選定工作表中所有包含公式的單元格。3）再次打開“單元格格式”對(duì)話框，切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，在“鎖定”和“隱藏”選項(xiàng)前打“√”。確定返回。4）單擊“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”，打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框，輸入密碼，確認(rèn)，再次輸入密碼，確認(rèn)返回第2頁/共16頁Excel小技巧●替換

選中需要替換的區(qū)域，“編輯”→“替換”命令。按下命令替換，關(guān)閉退出。提示：如區(qū)域中公式函數(shù)含有被替換的字符，就不能用替換的辦法了。第3頁/共16頁Excel小技巧●插入圖表

1）選中需要制成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“插入”→”圖表“。2）如果不確定該選擇何種圖表類型時(shí)，在類型按住不放可查看實(shí)例。第4頁/共16頁Excel小技巧●導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)

1）單擊菜單欄中“數(shù)據(jù)”→“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”→“新建Web查詢”更新數(shù)據(jù)打開新建Web查詢。2）在打開的“新建Web查詢”對(duì)話框中，將相應(yīng)的網(wǎng)址輸入地址欄中，按下“轉(zhuǎn)到”建立網(wǎng)絡(luò)連接。3）選中需要導(dǎo)入的區(qū)域，按下導(dǎo)入*以后打開相應(yīng)工作薄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)數(shù)據(jù)。但是計(jì)算機(jī)必須聯(lián)網(wǎng)。第5頁/共16頁Excel小技巧●數(shù)據(jù)的分列1）選擇準(zhǔn)備分列的數(shù)據(jù)，單擊“數(shù)據(jù)”→“分列”，選中分割符號(hào)，單擊下一步，選中其他?！?/p>

數(shù)據(jù)的合并1）選中單元格，輸入公式=B1&“-”&C1確認(rèn)。也可用=concatenate（B1,”-”,C1）*Concatenate把什么聯(lián)系起來Vt。第6頁/共16頁Excel小技巧●Excel表格加密，設(shè)置只讀權(quán)限打開需要設(shè)置密碼的文檔，單擊“工具選項(xiàng)”命令

，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。在“選項(xiàng)”→“安全性”標(biāo)簽下，設(shè)置“修改權(quán)限密碼”確定，再次確定。保存?！裨O(shè)置Excel默認(rèn)打開文件路徑第7頁/共16頁Excel小技巧●保存和使用模板1）表格制作好了以后，單擊“文件”→“保存”→“另存為”，將文件類型設(shè)置為“模板”（*.xlt）保存。●打開并使用模板1)”文件”→“新建”，展開“新建工作簿”任務(wù)窗口。單擊其中的“本機(jī)的模板”的選項(xiàng)，打開“模板”對(duì)話框，選擇相應(yīng)相應(yīng)模板文件，即可一次模板新建一份空白工作簿文檔。第8頁/共16頁Excel小技巧●設(shè)置打印區(qū)域1）選中需要打印的單元格區(qū)域，單擊“文件”→“打印區(qū)域”→設(shè)置打印區(qū)域。2）需要打印相應(yīng)的區(qū)域時(shí)，只要按下“常用”工具欄上的“打印”即可。3）再次執(zhí)行“文件”→打印區(qū)域→取消打印區(qū)域即可撤銷。第9頁/共16頁Excel小技巧●利用視圖管理器添加多個(gè)視圖1）單擊“視圖”→視圖管理器。2）在“視圖管理器”中單擊“添加”按鈕，打開“添加視圖”，輸入一個(gè)名稱確認(rèn)。3）根據(jù)需要，將不需要打印的列隱藏，然后按2）中添加新的視圖。4）打開“視圖管理器”→顯示需要打印的視圖。5）顯示整個(gè)視圖，可快速顯示全部數(shù)據(jù)。第10頁/共16頁Excel小技巧●

Excel表格凍結(jié)窗口，凍結(jié)行和列1）如果我們需要將第一列和第一行作為標(biāo)題凍結(jié)起來，選中C2單元格，執(zhí)行“窗口”→凍結(jié)窗口。2）執(zhí)行“窗口”→取消凍結(jié)窗口命令，可將凍結(jié)窗口解除。第11頁/共16頁Excel小技巧●添加批注1）選中需要添加批注的單元格，單擊右鍵。2）選擇“插入批注”，在彈出的批注中輸入文字，單擊其他地方，即可隱藏批注。3）選中批注的單元格，右鍵，選擇“刪除批注”，即可編輯批注。第12頁/共16頁Excel小技巧●Excel表格背景1）打開需要設(shè)置背景的文檔，單擊“格式”→工作表→背景。2）在打開的“工作表背景”對(duì)話框中，選擇一張圖片，即可。3）執(zhí)行“格式”→工作表→刪除背景。即可取消。*背景僅供瀏覽，不可用于打印。第13頁/共16頁Excel小技巧●Excel表格重復(fù)打印標(biāo)題1）打開需要標(biāo)題行的文檔，單擊菜單欄中的“文件”→“